Материальная помощь к отпуску

Содержание

Как определяет трудовой кодекс, материальная помощь – что это ?

Как определяет трудовой кодекс, материальная помощь регламентируется только внутренними локальными актами предприятия. Иными словами, трудовой кодекс не регламентирует основания, порядок получения и другие вопросы, связанные с однократной финансовой помощью отдельному работнику. Индивидуальная направленность этого института не позволила законодателю связать воедино такие понятия как трудовой кодекс, материальная помощь, размеры выплат.

Вопросы, связанные разовой финансовой помощью сотрудникам на каждом предприятии, размеры сумм, сроки в которые происходят выплаты, и виды этой помощи устанавливаются руководителями предприятия и детально прописываются в коллективном договоре, приказе или других локальных актах предприятия. Важно помнить, что формулировки в этих документах должны быть предельно точные. Фразы, которые содержат размытые формулировки и определения могут вызвать подозрения налоговых служб в том, что работодатель захотел снизить налоговую базу. Иным словами материальная помощь, обычно выделяется сотрудникам, в тех жизненных ситуациях, когда они столкнулся с непредвиденными расходами. При устройстве на работу, работнику следует внимательно прочитать все документы, касающееся различных выплат сотрудникам предприятий, и попросить копию всех документом для хранения дома.

Материальная помощь к отпуску — статья ТК РФ

Если ему впоследствии откажут в выплате «материалки» на основании трудной финансово – экономической ситуации на предприятии, то работнику следует обратится в юридическую консультацию.

Если у предприятия есть филиалы и территориальные управления, то регламентация финансовой помощи работникам филиалов и других управлений не должна противоречить положениям, установленным в главном управлении.

Как можно получить материальную помощь?

Работник предприятия может получить материальную помощь, написав заявления и приложить к нему необходимые документы. Например, если в семье родился ребенок, то сотрудник может написать заявление и приложить к нему копию свидетельства рождения. Его вопрос рассматривается прямым руководителем, заместителем руководителя по общим вопросам или главой профсоюза.

Нужно помнить, что материальная помощь не может выплачиваться регулярно, и обладать компенсационным характеристиками, следовательно, восполнить затраты работника.

Кроме того, не должно прослеживаться зависимости величины финансовой помощи, производственной деятельности самого предприятия, величины оплаты работника и его трудовых заслуг.

Если заявление работника будет подписано, то есть руководитель организации принимает положительное решение, то на предприятии издается приказ, в котором указывается точная сумма и дата выплаты. Обязательный перечень данных, которые указываются в приказе, составляет:

  • фамилия, имя, отчество;
  • основание или причина для выплат;
  • ссылка на документ;
  • порядок и сумму выплат.

Каким образом работник может получить финансовую помощь?

Работник может получить причитающуюся ему сумму по безналичному расчету, который он должен указать, а может получить денежными знаками из кассы предприятия. В этом случае, эта сумма, как правило, начисляется вместе с заработной платой, за которую работник должен расписаться в ведомости, или отдельно, через расходный лист или приходный кассовый ордер.

Выплата материальной помощи – вопрос индивидуальный и урегулирован локальными актами каждого предприятия отдельно, что создает множество оснований для злоупотребления.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8823 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

Материальная помощь к отпуску

Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:

  • у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
  • предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
  • отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления. Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно, как например у государственных служащих. Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно. В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок). Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Облагается ли материальная помощь налогами

Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки. Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п.

Материальная помощь к отпуску

28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Другой важный вопрос — входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.2 ст. 139 ТК РФ). Положения п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Таким образом, чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится она к системе оплаты труда конкретного работодателя и в каком качестве применяется.

Материальная помощь к отпуску

Все работники регулярно используют законное право на получение оплачиваемого отпуска. При этом у многих сотрудников возникают справедливые вопросы по поводу возможности получения дополнительной материальной помощи к отпуску. Необходимость получения денежных средств при этом нередко объясняется возможностью покупки путевки либо осуществлением иных достаточно серьезных затрат во время отдыха.

Возможно ли предоставление материальной помощи в частных либо в государственных организациях во время оформления официального отпуска?

Основной выплатой, которую гарантирует действующее законодательство каждому сотруднику, является получение начисленных отпускных. Их точная сумма вычисляется на основании нескольких показателей – количества отработанного времени, а также размера среднего заработка конкретного сотрудника. Отпускные должны быть выплачены сотруднику в последний день его работы, до наступления официального отпускного периода.Все остальные выплаты, которые могут быть начислены работнику к его отпуску, должны быть признаны дополнительными. Получение этих выплат должно гарантироваться определенными документами, действующими внутри организации – различными соглашениями, положениями об оплате и т.д. Только при наличии желания у руководства, в коллективе может быть назначена и утверждена такая выплата, как материальная помощь к отпуску.

Исключением при этом будут являться различные государственные учреждения. Например, во многих государственных конторах надбавка к основной сумме отпускных является достаточно обычным и даже обязательным явлением. Например, во многих подобных организациях размер материальной помощи к регулярному отпуску составляет сумму одного месячного оклада сотрудника.

Материальная помощь работнику – выплаты, нюансы начисления

Частные же компании должны действовать исключительно по собственной схеме. Трудовые нормы РФ не содержат абсолютно никаких предписаний относительно того, что частные фирмы также должны осуществлять регулярные надбавки и выплачивать материальную помощь уходящим в отпуск сотрудникам.

Выплата любой суммы, даже самой минимальной, должна быть установлена внутренними положениями самой частной организации либо действующим коллективным договором. При этом следует помнить, что назначение любых дополнительных выплат является лишь желанием работодателя, а не его обязанностью.

Образец заявления на получение материальной помощи

Предоставление материальной помощи может быть осуществлено лишь на основании соответствующего документа – письменного заявления от заинтересованного в этом сотрудника. Никаких строгих правил к его форме законодательство не устанавливает. В нем должны быть указаны все стандартные сведения – данные об организации, ФИО руководителя, сведения о сотруднике, точная продолжительность отпускного периода и само сообщение о желании получить материальную помощь.

Будет ли являться материальная помощь объектом налогообложения?

Ответ на данный вопрос будет зависеть от конкретных особенностей и вида данной помощи. В большинстве случаев она представляет собой определенную фиксированную сумму, которая утверждается самим работодателем либо иными законами, если речь идет о государственном учреждении. В такой ситуации она будет являться полноценным объектом налогообложения. Точный размер помощи может зависеть и от конкретных показателей того или иного сотрудника, например, от количества отработанного времени. В таком случае правила налогообложения к ней применяться не должны.

Изменения 2016 года относительно материальной помощи сотрудникам, уходящим в отпуск

Текущие нормы и определенные нововведения в первую очередь призваны улучшить текущее материальное положение сотрудников и обеспечить им максимально комфортные условия не только во время исполнения своих профессиональных обязанностей, но также и во время непосредственного отдыха.

Уже сейчас разрабатывается законопроект, позволяющий государству оплачивать отдых сотрудников в курортных районах нашей страны. Согласно последним данным, эта компенсация может составлять сумму до 50 000 рублей, в зависимости от конкретного места отдыха, а также от иных дополнительных обстоятельств. Пока этот проект не вступил в законную силу, но сам факт его создания и обсуждения уже вселяет надежду на значительное улучшение условий отдыха для всех категорий сотрудников.

Материальная помощь к отпуску: тонкости налогообложения

Лето — пора отпусков, а значит, дополнительных хлопот для бухгалтера, связанных с расчетом отпускных. Кроме отпускных, в некоторых организациях предусмотрены и другие выплаты работникам в виде материальной помощи к отпуску. Налогообложение таких выплат напрямую зависит от того, как сформулированы посвященные им положения в коллективном и трудовом договоре, а также локальном акте о материальной помощи. Удачные формулировки помогут избежать и лишних вопросов бухгалтеров, например: облагаются ли суммы материальной помощи к отпуску "зарплатными" налогами? можно ли учитывать эти суммы при расчете налога?

Таким образом, минимизация налогообложения на предприятии зависит и от кадровиков — от того, как будет прописано то или иное положение, связанное с различными выплатами сотрудникам, в частности материальной помощи к отпуску.

Если материальная помощь будет облагаться "зарплатными" налогами, то с фонда оплаты труда будет начислен ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование (26% и 14% соответственно), НДФЛ (13%), а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на доходы физических лиц

Перечень видов доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ. Согласно п. 28 указанной статьи не подлежат налогообложению доходы налогоплательщика, в частности, в виде материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, в сумме, не превышающей 4000 руб. за налоговый период. Значит, с суммы материальной помощи, превышающей установленный предел, НДФЛ удерживается в общем порядке.

Как видим, с НДФЛ не возникает сложностей, однако другие налоги и взносы могут вызвать споры между организациями и налоговыми и контролирующими органами.

ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование

Согласно п. 1 ст. 236 НК РФ объектом налогообложения для налогоплательщиков признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. В соответствии с п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ <1> объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов служат объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, предусмотренные гл. 24 "Единый социальный налог" НК РФ. Итак, чтобы ответить на вопрос, нужно ли начислять взносы на суммы материальной помощи к отпуску, необходимо понять, выступает ли материальная помощь объектом обложения ЕСН.

<1> Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

Согласно позиции сотрудников финансового ведомства материальная помощь к отпуску не включается в расходы на прибыль на основании п. 23 ст. 270 НК РФ и в связи с этим не облагается ЕСН в силу п. 3 ст. 236 НК РФ. Аналогичное мнение содержится в Письмах Минфина России от 07.05.2009 N 03-03-06/1/309, от 10.03.2009 N 03-04-06-02/17, от 13.02.2009 N 03-04-06-02/11, от 11.02.2009 N 03-03-06/1/49, от 21.05.2008 N 03-04-05-01/172, от 07.05.2008 N 03-04-06-02/47, от 01.08.2007 N 03-03-06/4/103.

Данную позицию поддерживают суды, но при этом обращают внимание на то, что материальная помощь работникам должна носить социальный характер и не быть связанной с производственной деятельностью и выполнением работниками трудовых обязанностей. Так, в Постановлении ФАС УО от 17.02.2009 N Ф09-465/09-С2 отмечено, что спорные суммы материальной помощи носят единовременный социальный характер и не связаны непосредственно с производственной деятельностью и выполнением работниками трудовых обязанностей, они не подлежат отнесению на расходы при исчислении налога на прибыль и, соответственно, не облагаются единым социальным налогом, в связи с чем судами правомерно признано недействительным решение налогового органа в части доначисления единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с указанных выплат, начисления пеней и штрафа. В Постановлении ФАС СЗО от 04.12.2007 N А13-2979/2007 суд указал на то, что материальная помощь к отпуску выплачивалась работникам в целях повышения престижности и закрепления квалифицированных кадров — это подтверждалось приложением к коллективному договору. В Постановлении ФАС ВСО от 26.12.2007 N А74-1491/07-Ф02-9468/07 суд выявил, что материальная помощь работникам к отпуску была выплачена за счет прибыли, оставшейся в распоряжения предприятия после налогообложения, а на основании п. 23 ст. 270 НК РФ эти расходы не учитываются в целях налогообложения прибыли, так что данные выплаты не облагаются ЕСН.

Аналогичные выводы можно увидеть в Постановлениях ФАС СЗО от 10.10.2008 N А44-112/2008 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 24.12.2008 N ВАС-16727/08), ФАС МО от 10.06.2008 N КА-А40/4898-08, ФАС ПО от 03.07.2008 N А55-17673/07, ФАС УО от 13.10.2008 N Ф09-7305/08-С2.

Однако с такой позицией не всегда согласны сотрудники налогового органа: они считают, что, поскольку эти выплаты предусмотрены коллективным договором, гарантированы наравне с другими вознаграждениями, рассчитываются в зависимости от тарифной ставки работника или его оклада, постольку материальная помощь в данной ситуации является элементом оплаты труда, на который следует начислить ЕСН. Есть также решения судов, когда при возникновении споров между налогоплательщиками и контролирующими органами арбитры оказываются на стороне контролеров. Рассматривая такие споры, суды обращают внимание на то, закреплена ли выплата материальной помощи в трудовом или коллективном договоре, связана ли она непосредственно с выполнением работником трудовых функций, рассчитывается ли в зависимости от размера оклада или установлена системой оплаты труда и т.д. Так, в Постановлении ФАС СЗО от 02.07.2008 N А05-6193/2007 (Определением ВАС РФ от 31.10.2008 N 13946/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС) было установлено: материальная помощь к отпуску предусмотрена коллективным договором и выплачивается сотрудникам, которые не нарушают трудовую дисциплину. В связи с этим суд обоснованно заключил, что выплаченные работникам общества суммы материальной помощи непосредственно связаны с выполнением трудовых обязанностей, предусмотрены коллективным договором, а следовательно, относятся к названным ст. 255 НК РФ расходам на оплату труда, уменьшающим базу, облагаемую налогом на прибыль, и потому признаются объектом обложения ЕСН. В Постановлении ФАС УО от 07.11.2007 N Ф09-9008/07-С2 было отмечено, что материальная помощь к отпуску выплачивается по трудовым договорам в зависимости от заработной платы работника и установленной системы оплаты труда, в связи с чем на основании п. 25 ст. 255 НК РФ данные выплаты отнесены к числу расходов на оплату труда, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли, и подлежат включению в налогооблагаемую базу по ЕСН. Аналогичный вывод сделан в Постановлениях ФАС ЗСО от 09.10.2006 N Ф04-949/2006(26899-А75-25) (Определением ВАС РФ от 07.02.2007 N 169/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС), ФАС ВВО от 15.09.2005 N А82-7994/2004-27.

Для того чтобы не возникало споров с контролирующими органами по вопросу обложения ЕСН суммы материальной помощи, выплаченной сотруднику к отпуску, и бухгалтеру было легче обосновать свою позицию, кадровику необходимо подготовить локальные нормативные акты с учетом следующих требований:

  • материальная помощь носит социальный характер и не связана с производственной деятельностью и выполнением работниками трудовых обязанностей, то есть не зависит от таких факторов, как добросовестный труд, выполнение особо важных заданий, расширение объема работ, ненарушение трудовой дисциплины и других показателей трудовой деятельности;
  • материальная помощь не зависит от размера заработной платы и не установлена системой оплаты труда.

При соблюдении перечисленных условий налогоплательщик сможет отстоять свою позицию в суде при возникновении споров с контролирующими органами.

Что касается взносов на ОПС, то, если материальная помощь к отпуску не подлежит обложению ЕСН, на ее сумму не начисляются взносы.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль налоговая база может быть уменьшена на расходы по оплате труда. Согласно ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Из приведенной арбитражной практики следует, что если материальная помощь к отпуску будет оформлена как один из элементов оплаты труда, то согласно ст. 255 НК РФ ее можно учитывать в расходах при расчете налога на прибыль, но при этом необходимо будет начислить ЕСН. Если принять во внимание нормы действующего законодательства, то организации дешевле исчислить и уплатить в бюджет налог на прибыль по ставке 20%, чем ЕСН в размере 26%.

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Согласно п. 3 Правил <2> страховые взносы рассчитываются с начисленной по всем основаниям оплаты труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству), лиц, по решению суда лишенных свободы и привлекаемых к труду страхователем, а в соответствующих случаях — на сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору. В то же время согласно п. 4 Правил страховые взносы не начисляются на выплаты, установленные Перечнем выплат <3>. В Перечень выплат включены суммы материальной помощи, оказываемой работникам в связи с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения вреда, причиненного здоровью и имуществу граждан, на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления, иностранных государств, правительственных и неправительственных межгосударственных организаций, созданных в соответствии с международными договорами РФ, а также оказываемой в связи с постигшим работников стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, в связи со смертью работника или его близких родственников (п. п. 7 и 8 Перечня выплат). Сотрудники ФСС, руководствуясь Перечнем выплат, считают, что на все иные выплаты в пользу работника работодатель должен начислять страховые взносы.

<2> Постановление Правительства РФ от 02.03.2000 N 184 "Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
<3> Утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 "О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации".

По мнению специалистов ФСС, наличия трудовых отношений между работодателем и работником достаточно для того, чтобы признавать каждую выплату работнику оплатой труда (при этом Перечень выплат является закрытым, а значит, все выплаты, не поименованные в нем, включаются в оплату труда работника и облагаются страховыми взносами). Обращаем внимание на Письмо ФСС РФ от 10.10.2007 N 02-13/07-9665, в котором указано: на все другие виды материальной помощи страховые взносы должны начисляться. На премии к юбилейным датам работников и на стоимость подарков в связи с юбилеями, а также на отпускные выплаты к дополнительным отпускам, не предусмотренным ТК РФ, страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляться должны, поскольку они хотя и не связаны с результатами трудовой деятельности, но составляют доход застрахованных лиц и прямо не указаны в названном Перечне. Аналогичные выводы видим в Письме ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008.

Стоит отметить, что судебная практика по данному вопросу противоречива.

Выплата материальной помощи работнику

Одни суды придерживаются позиции сотрудников ФСС, обосновывая свою точку зрения следующим: во-первых, если выплаты не поименованы в Перечне выплат, то страховые взносы начислять необходимо, во-вторых, раз материальная помощь к отпуску предусмотрена трудовым или коллективным договором и зависит от системы оплаты труда в организации, ее признают одной из частей заработной платы, значит, опять-таки, надо начислять страховые взносы (Постановления ФАС ВВО от 04.04.2005 N А43-28038/2004-10-958, ФАС ЗСО от 13.05.2002 N Ф04/1564-452/А45-2002, ФАС ПО от 05.07.2007 N А55-19204/06, ФАС СКО от 11.01.2006 N Ф08-6318/2005-2503А).

Другие суды придерживаются противоположной точки зрения. Она основывается на том, что страховыми взносами облагаются только начисления, которые непосредственно связаны с платой за труд работника, с исполнением им трудовых обязанностей. Суды освобождают от страховых взносов отдельные выплаты (помимо тех, которые указаны в Перечне выплат), в частности разовые выплаты, материальную помощь к отпуску, так как они не являются вознаграждением за конкретные трудовые результаты (Постановления ФАС ВСО от 20.12.2002 N А74-2592/02-К2-Ф02-3736/02-С1, ФАС УО от 04.07.2007 N Ф09-4137/07-С1).

Рекомендации

Из всего сказанного вытекает, что начисление взносов во многом зависит от локальных нормативных актов организации. В частности, для минимизации налогообложения в положении о материальной помощи необходима следующая формулировка: "Материальная помощь к отпуску выплачивается всем работникам в размере 5000 руб. в целях создания наиболее благоприятных условий для отдыха" либо: "…в целях установления социальной поддержки уровня жизни работников организации во время нахождения в отпуске". Обратим внимание, что это нужно прописать именно в положении о материальной помощи или коллективном договоре, но ни в коем случае не в положении об оплате труда, иначе контролирующие органы (ФНС, ФСС) посчитают такую выплату элементом оплаты труда и, соответственно, доначислят налоги и взносы.

Таким образом, чтобы не начислять взносы и "зарплатные" налоги на суммы материальной помощи и в дальнейшем иметь возможность отстоять свою позицию в суде, надо выполнить следующие условия: материальная помощь не должна зависеть от размера заработной платы, от выполнения трудовых обязанностей, не должна быть установлена системой оплаты труда, а должна относиться к социальным гарантиям, предоставляемым работодателем работнику.

Е.С.Конева

Эксперт журнала

"Отдел кадров

коммерческой организации"

Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

Государственное учреждение – Севастопольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает, что в рамках реализации пилотного проекта «Прямые выплаты» производится оплата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

В соответствии с нормами Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012-2020 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 (далее – Положение № 294), для оплаты данного вида пособия страхователь не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации следующие документы:

заявление застрахованного лица на оплату отпуска (далее – заявление  на оплату отпуска) по форме, утверждаемой Фондом (приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 578);

приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска;

справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой Фондом (приложение № 10 к приказу Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 578);

опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий.

Расчет средней заработной платы для оплаты отпуска производится в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации для оплаты отпусков.

Территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения от страхователя документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Положения, принимает решение об оплате отпуска.

В случае представления документов, необходимых для оплаты отпуска, не в полном объеме территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение по форме, утверждаемой Фондом.

Извещение вручается страхователю под расписку или направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении 6 рабочих дней с даты направления заказного письма.

Недостающие документы представляются в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

Оплата отпуска осуществляется территориальным органом Фонда не позднее 2 рабочих дней со дня принятия решения об оплате отпуска путем перечисления денежных средств на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении, или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя).

За непредставление (за несвоевременное представление) документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом пособия или исчисление его размера, а также размера оплаты отпуска застрахованного лица, страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем указанных сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По всем вопросам относительно оплаты отпуска пострадавших на производстве сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, обращаться в

Отдел прямых выплат:ул. Дзержинского, 53, кабинет 1

Телефон для справок: 53-96-90 доб. 51-68

Время работы:  понедельник – четверг: с 9-00 до 18-00, пятница: с 9-00 до 16-45, выходной: суббота, воскресенье

обед с 13-00 до 13-45

 

Скачать образец приказа

Скачать справку-расчет