Справочник Бухгалтера

Лизинг (leasing) — вид аренды. В России термин «лизинг персонала» используется недавно. В нашей стране он стал актуален в 90-х годах XX столетия, после тяжелого кризиса. Некоторым компаниям было трудно содержать собственный штат в этот период, результатом чего стало их обращение к сторонним работникам.

Общие сведения

Понятие и суть

Лизинг персонала — это новый вид лизинга, то есть новый вид аренды, подразумевающий аренду специалистов. В нашей стране эта форма сотрудничества имеет целый ряд сложностей, поскольку не имеет нормативно-правовую базу. Лизинг персонала — это трехстороннее соглашение:

• Непосредственно работник,
• Компания, которая оформляет его к себе в штат,
• Фактический работодатель, кто пользуется предоставленными работами.

Итак, лизинг персонала — это именно аренда персонала. Термин, который используют в мировой практике значительное время, более 20 лет. Будет более разумным отнести его к профессиональному жаргону, поскольку лизинг персонала переводит отношения с предмета на человека. Именно поэтому в России такой термин употребляют достаточно редко.

Чаще используют аналогичные ему — аутсорсинг (передача производственных функций) или аутстаффинг (договор о представлении персонала). В Российском законодательстве используют термин «заемный труд», полагая, что он более приемлем к человеческим отношениям. Однако на практике, при общении со сторонними компаниями (в частности с зарубежными) термин «лизинг персонала» уверенно входит в обиход, поскольку расставляет точки над «и» в отношениях, облегчая эти отношения, делая их более ясными.

Лизинг подразумевает два нанимателя — юридического и фактического.

Сравнение с подобными формами

Лизинг персонала не является самостоятельной отраслью. Скорее, это одна из разновидностей аутсорсинга. Но назвать лизинг аутсорсингом в полном смысле этого слова нельзя, поскольку аутсорсинг является договором только на выполнение работ. Вообще, аналогичных форм заключения трудовых отношений существует несколько, например:

• Временная работа (temporary staffing); эта форма используется только кратковременно, договор в этом случае заключают не более, чем на 3 месяца; удобна она при проведении конференций и выставок, акций, маркетинг-исследований; иногда temporary staffing используют при болезни постоянных сотрудников и пр.,
• Аутстаффинг (outstaffing), форма заемного труда, регулирующая краткосрочные отношения для выполнения отдельных операций; аутстаффинг регулируется договором между двумя предприятиями,
• Аутсорсинг (outsourcing); предоставление персонала; его используют в тех случаях, когда требуются длительные отношения на высоком уровне (например, бухгалтерия).

Лизинг персонала имеет и другие термины: аренда персонала, кадровый лизинг.

Достоинства и недостатки

О достоинствах и недостатках можно говорить лишь в общих чертах, поскольку они обусловлены деятельностью компании и квалификацией наемного персонала. Достоинства:

• Предприятие частично освобождается от ведения кадрового учета и бухгалтерии, освобождается от бумажной волокиты,
• Значительно сокращаются затраты на компенсации и пр.,
• Уменьшается юридическая ответственность предприятия перед сотрудником,
• С наемным работником по лизинговому договору расстаться, при этом предприятие ничего не теряет в финансовом отношении,
• Есть возможность подобрать необходимый персонал для формирования собственного штата,
• Предприятие имеет возможность заключить договор с высококвалифицированным специалистом в короткие сроки,
• Высококвалифицированный специалист получает возможность дополнительного, хорошо оплачиваемого заработка.

Это основной перечень достоинств, в частном случае их может оказаться больше. То же можно сказать и о недостатках. Назовем основные из них.

Недостатки, которые касаются наемных работников

• Высокая комиссия агентству как посреднику,
• Степень защищенности весьма низкая; наемный работник может столкнуться с фирмой-однодневкой, с которой тяжело будет впоследствии взыскать то, что прописано в договоре,
• Отсутствие социальных гарантий,
• Возможны простои, которые не оплачиваются,
• При такой форме трудно рассчитывать на льготы, они не отрегулированы до конца законодательством.

Недостатки, которые касаются работодателей:

• Работник, принятый на работу по этой форме, может не соответствовать необходимым требованиям,
• Отношение работника к работодателю, имея временный характер, позволяет работнику не испытывать к нему лояльности.

Как оформить лизинг персонала

Для оформления лизинга персонала все три стороны заключают между собой договор, вернее — два договора, каждый из которых является самостоятельным.

Договор

Первый договор составляется между компанией, оформляющей работника в штат, и пользователем; второй договор является непосредственно трудовым договором между компанией и работником. Договор включает в себя все основные моменты: оклад работника, гонорар агентству, объем работ, сроки и критерии качества.

Учитываются гарантийные обязательства по выплатам, конфиденциальности, качеству работы. В договоре обозначен момент вероятности заболевания специалиста, в этом случае агентство обязано предоставить своевременную его замену. Агентство берет на себя обязательство поиска специалистов.

Оформляя договор с работником, компания принимает на себя обязательства по трудовому соглашению:

• Начисление заработной платы,
• Выплату льгот и пособий, если они предусмотрены,
• Выплату налогов,
• Возможность обучения.

Несколько подробней о двух формах договора.

Между кадровым агентством и работодателем

Предметом этого договора являются условия, на которых он заключается, с обозначением обязательств и прав с обеих сторон, с необходимыми требованиями к нанимаемому персоналу. В нем должны быть четко обозначены необходимые характеристики нанимаемого сотрудника, срок действия договора, оклад и комиссионные, критерии качества работ. В договоре описываются условия комиссионных, которые формируются из оплаты сотрудника и вознаграждения работодателя.

За 15 дней до окончания срока договора работодатель должен уведомить агентство о прекращении договора, в противном случае договор продлевается автоматически на следующий срок.

Между работником и агентством

Он может быть постоянным или срочным. В нем фиксируются все работы, которые будет выполнять сотрудник, и условия, на которых они будут выполняться. При заключении срочного договора основанием для его расторжения является прекращение действия договора №1, который закрывается актом.

В некоторых случаях требуется заключение дополнительного договора. Это уже договор №3, который составляют для материально ответственных лиц, т. е. договор о материальной ответственности.

Акт об ЛП

Фактическое выполнение работ подтверждается письменным документом — актом, в котором говорится о представлении персонала в пользование работодателю. Составление акта необходимо по предписанию, обоснованному письмом УМНС России 15-06/37967 20. 08. 2001 по г. Москве.

Как сотрудники передаются в лизинг

Для того, чтобы передать работника в лизинг, кадровое агентство должно сформировать штат. Действуют по алгоритму:

1. Агентство отбирает тех специалистов, которые соответствуют требованиям фактического нанимателя. Каждый специалист предварительно проверку (каждая компания использует свою методику),
2. Обе стороны приходят к общему соглашению в отношении конкретного работника, если его кандидатура подходит фактическому нанимателю, то работника оформляют в штат кадрового агентства,
3. Оформляется трехстороннее трудовое соглашение, т. е. подписывают соответствующие договора,
4. На основании соглашения персонал передается в лизинг.

Зарубежный опыт и проблемы использования

Лизинг персонала имеет свои риски. За рубежом эта форма трудовых отношений уже отлажена, для проверки работников привлекают службы безопасности и пр. В России в случаях с лизинговым персоналом часто возникают юридические трудности, поскольку многие нюансы не учтены законодательством. Такая форма трудовых отношений имеет определенную степень риска. Все спорные ситуации, которые возникают между работником и фактическим работодателем, обязано решать кадровое агентство. При составлении договора могут быть не учтены некоторые специфические моменты по самим работам, т. е. впоследствии всплывают иные объемы, графики, меняются сроки.

Чем выше квалификация — тем меньше риски. Большим рискам подвержены простые рабочие. Не всегда использование лизинга персонала является эффективным. В случаях кратковременного договора целесообразней использовать договор подряда или временную командировку специалиста. Законодательная база по этому вопросу имеет много недочетов, пропусков, что делает возможным риски и пр. Но перспективы хорошие.

На мировом рынке лизинг персонала занимает высокие позиции, что объясняется законодательным регулированием этой формы отношений, четко обозначены функции и нормы, т. е. обеспечивается защита на всех уровнях, полностью сводятся на «нет» возможные риски.

Оценка эффективности

Оценить эффективность лизинга позволяют цифры по текучести кадров. Для контроля рассчитывают коэффициент по формуле. Текучесть кадров не должна превышать 2%.

Формула эффективности лизинга

В этом видео подробно рассмотрены все основные аспекты такого явления как лизинг персонала, его особенности, плюсы и минусы, а также отличия лизинга персонала от аутстаффинга:

В зависимости от текущих задач потребность компании в работниках может изменяться. Содержать постоянных сотрудников для временных работ многим фирмам не по карману. Лизинг персонала позволяет быстро найти нужных людей и расстаться с ними после того, как потребность отпала. Технология получила большое распространение в Америке и Европе и активно внедряется на трудовом рынке России.

Лизинг персонала. Что это?

Лизинг персонала — это аренда работников у другой компании. Это понятие пришло из западных методик HR-менеджмента и применяется в профессиональном жаргоне.

Такая форма взаимоотношений выгодна всем участникам. Заказчик решает производственные задачи без найма персонала, а, следовательно, ему не нужно создавать постоянные рабочие места, заключать трудовые договоры и нести бремя социальных обязанностей, возникающих из трудовых отношений. Компания-посредник получает вознаграждение за услуги. Работники имеют рабочие места и получают оплату за свой труд.

Сущность аренды персонала заключается в разделении функционала работодателя между двумя фирмами — первая предоставляет фронт работ, вторая вступает в трудовые отношения с сотрудниками. Связующим звеном является двусторонний договор между компаниями.

Виды лизинга сотрудников

Заемный труд внештатных сотрудников организациям требуется по разным причинам. В зависимости от целей аренды рабочей силы выделяют несколько видов лизинга:

1. Staff leasing. Используется когда заказчику требуется специалист для долгосрочной работы. Наниматель оформляет трудовой контракт с сотрудником от своего имени и отправляет его исполнять обязанности в другую организацию на длительный период.
2. Temporary staffing – набор временного персонала. Требуется для краткосрочных проектов. Временные работники заменяют основных в случае болезни, командировки, отпуска. На небольшой срок работники нужны при проведении промоакций, выставок и др.
3. Аутстаффинг – вывод сотрудников за штат. Кадровое агентство (КА) не нанимает персонал, а переоформляет на себя специалистов компании.
4. Аутсорсинг – внешний источник. Предприятие заказывает у кадровой компании услугу, а не занимает персонал. Например, уборку помещений, обслуживание компьютеров, ведение бухгалтерии.

Правовые основания

Несмотря на активное внедрение трудового посредничества в российские бизнес-процессы, до недавнего времени оно не имело под собой никакой нормативной базы. Отдельные упоминания в Налоговом кодексе РФ лишь запутывали ситуацию.

В 2016 году в законе «О занятости населения» появился термин «заемный труд». Поправки, вносимые в нормативный акт, регламентируют трехсторонние отношения, возникающие при предоставлении сотрудников третьим лицам. В частности, осуществлять услуги по предоставлению труда работников, могут только частные КА, прошедшие аккредитацию.

Компания «Авантаж» внесена в Реестр аккредитованных частных агентств занятости с 01.01.2016 и имеет право предоставлять персонал в аренду предприятиям и организациям. Воспользоваться услугами агентства могут организации Санкт-Петербурга и области.

Стороны, участвующие в лизинге персонала

Правоотношения между участниками лизинга оформляются двумя разными договорами. Заказчик заключает договор с КА о подборе и предоставлении персонала. Трудовые отношения между работником и лизингодателем оформляются трудовым договором.

Таким образом, в правоотношениях по аренде сотрудников участвуют три стороны:

• лизингодатель — частное КА;
• лизингополучатель — компания, предоставляющая работы на своем объекте (заказчик);
• работник.

КА занимается непосредственным поиском претендентов на вакансии и организует сервис по содержанию сотрудников — принимает на работу, выплачивает заработную плату и пособия, платит налоги за работников, в необходимых случаях организует обучение.

Схема функционирования

Сотрудничество компании-лизингоолучателя и кадрового агентства начинается с выявления потребностей во внештатных специалистах. На этом этапе заключается договор между двумя организациями.

Рекрутинговая компания набирает сотрудников в соответствии с требованиями заказчика. Закон № 116-ФЗ от 05.05.14 запрещает заемный труд:

• для замены бастующих работников;
• для замены работников, приостановивших работы по трудовому законодательству;
• на опасных объектах (I и II класс опасности);
• на работах с 3 и 4 классом вредности и на опасных работах,
• в некоторых других предусмотренных законами ситуациях.

После выбора кандидатур КА оформляет трудовые договоры с выбранными кандидатами. Сотрудники агентства передаются в аренду компании-заказчику и работают на объектах лизингополучателя.

Оформление договоров

Компания «Авантаж» предлагает лизинг персонала в СПб и Ленинградской области на выгодных условиях. Мы прекрасно знаем нюансы аутстаффинга, аутсорсинга и аренды работников и правильно оформим все документы. Наш персонал сохранит в тайне вашу информацию даже от нас — фактических работодателей. Это условие включено в лизинговое соглашение.

Выбранные лизинговые схемы и способы взаимодействия сторон фиксируются в двусторонних договорах, заключаемых кадровой компанией. Рассмотрим, как оформляются договорные отношения при использовании заемного персонала.

Лизинговое соглашение между заказчиком и кадровым агентством

Вид договора между лизингодателем и лизингополучателем зависит от выбранной схемы взаимодействия. Наиболее распространенный вариант оформления отношений — договор о предоставлении персонала. В соглашении определяются условия заимствования работников, в частности, заработная плата специалистов и размер вознаграждения КА.

Важным условием договора является объем работ, который должен быть выполнен нанятым персоналом. Также прописываются критерии оценки и последовательность приемки выполненных работ. Отдельным пунктом включается условие о неразглашении сотрудником информации, полученной при осуществлении трудовых обязанностей.

Агентство гарантирует качество работ, обеспечивает замену сотрудников в случае невыхода по болезни или другим причинам. Заказчик обязуется своевременно оплачивать счета за принятые работы, предоставлять нанятому персоналу условия работы, оговоренные договорам.

Трудовой контракт между работником и кадровым агентством

Нанятые сотрудники оформляются в штат КА. Для них действуют все льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ. В договоре определяется содержание трудовой функции, трудовые обязанности, график работы, оплата труда и другие условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Обычно трудовой контракт оформляется на период действия лизингового соглашения. Специалисты, чья трудовая деятельность востребована, могут работать в штате агентства на постоянной основе. С сотрудниками, отвечающими за сохранность материальных ценностей, дополнительно заключается договор о полной материальной ответственности.

Лизингодатель контролирует, чтобы у заказчика специалисты выполняли трудовые обязанности, соответствующие их квалификации, и в объемах, предусмотренных лизинговым соглашением. Спорные ситуации, возникающие между фактическим работодателем и наемным сотрудником, улаживает кадровое агентство.

Преимущества аренды персонала

Использование заемных работников способствует оптимизации кадровой политики компании. Экономическая эффективность лизинга персонала проявляется:

• в сокращении штата компании без потери квалифицированных кадров;
• в снижении расходов на кадровую службу и бухгалтерию;
• в снижении простоев из-за быстрой замены отсутствующих работников;
• в отсутствии штрафных санкций за несоблюдение трудового законодательства и законов по технике и безопасности труда;
• в снятии обязательств перед сотрудниками при увольнении.

Понравившегося сотрудника предприятие может пригласить на работу по окончании лизингового соглашения. Кроме того, компания избегает процесса поиска сотрудников.

Для работника выгода заключается в гибком графике, дополнительном заработке, возможности получить опыт работы в ведущих российских и зарубежных компаниях.

Недостатки лизинга персонала

Из минусов аренды сотрудников можно выделить снижение лояльности персонала к фактическому работодателю и дополнительные расходы на оплату услуг кадрового агентства. Также стоит отметить недостаточную разработку законодательной основы этого вида отношений.

Сотрудник порой лишается привилегий, которые предоставляются штатным работникам по отраслевому соглашению или коллективному договору. Также следует учитывать непостоянную занятость в кадровом агентстве.

К отрицательному опыту аренды сотрудников приводит работа с непрофессиональными агентствами занятости. Квалификация специалистов компании Авантаж подтверждена государственной аккредитацией и многолетним сотрудничеством с предприятиями Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Создание собственной аутсорсинговой компании – это достаточно прибыльный бизнес. Чтобы начать свое дело, необходимо следовать простому алгоритму действий.
Заказ такой услуги как ит аутсорсинг может сэкономить клиенту примерно 50% расходов на обслуживание компьютерной техники. Следовательно, рынок аутсорсинговых компаний открывает большие перспективы для молодых предпринимателей. Эксперты уверяют, что рентабельность подобного бизнеса составляет порядка 30-40%. Она с каждым годом растет еще на 20-30%.
Аутсорсингу мировой финансовый кризис пришелся только на руку. Поддерживать работоспособность компьютерной техники необходимо на каждом предприятии. Особенно актуально это там, где прошли сокращения штатных сотрудников. Именно на ИТ-сегмент приходится большая часть существующих аутсорсинговых компаний.
Если верить статистике, то на плечи сторонних специалистов российские компании перекладывают до 60% своих функций. В сфере ИТ эта цифра достигает 80%. Для того чтобы вести обслуживание компьютеров, достаточно незначительных инвестиций. Специалисты уверяют, что открыть компанию можно с 15-25 тысячами долларов США стартового капитала. Данные средства пойдут на рекламу, оплату аренды офиса, поддержание жизнедеятельности предприятия.
Учтите, что в первое время к вам придет всего пара клиентов. Отлично, если вы начинаете свою деятельность с базой, хотя бы и небольшой. Достаточно пары-тройки постоянных заказчиков, чтобы удерживать компанию на плаву. Потенциальные клиенты осторожно выбирают исполнителя, поэтому постарайтесь сделать свой офис презентабельным. Если он расположен на первом этаже жилого здания, то на крупных клиентов рассчитывать не придется.
Перед началом работы необходимо подготовить типовой договор на оказание услуг. Особое внимание уделите разделу «конфиденциальность», поскольку он имеет большое значение для заказчика. Четко пропишите в документах ответственность обоих сторон и укажите штрафные санкции, которые налагаются на исполнителя при некачественном оказании услуг. Чем больше конкретной информации будет в документах вашей компании, тем чаще с вами будут заключать договора.
Уделите внимание и ассортименту предоставляемых услуг. Чтобы выдержать конкуренцию, предлагайте комплексный аутсорсинг компьютерной техники и гарантии качества работ.

Если компания принимает на работу сотрудника, то она должна вести кадровое делопроизводство по нему, исчислять зарплату, обеспечивать его компенсациями и социальными гарантиями, осуществлять мероприятия по охране труда, для иностранных сотрудников получать разрешения на работу.

Этих проблем можно избежать путем заключения договоров с профильными организациями по приобретению услуг специалистов. Одной из перспективных форм применения рабочей силы и организации труда является лизинг персонала. Лизинг или аренда персонала — условные понятия для трудового права.

Они были заимствованы из гражданского права при поиске эффективных форм управления персоналом на базе опыта зарубежных компаний, использующих термин «заемные работники». Суть данных схем в том, что одна компания (кадровое агентство) набирает рабочую силу для сдачи ее в «аренду» другой компании — заказчику.

После вышеуказанного договора работники находятся в штате своего работодателя, он им платит зарплату и вносит обязательные налоги. Компания-заказчик не заключает с работником непосредственных договоров, но заключает договор лизинга персонала с их работодателем, кадровым агентством, предметом которого является оказание услуг по предоставлению рабочей силы.

Не так давно в деятельности коммерческих компаний стали встречаться договора о предоставлении персонала, т. е. аутсорсинг персонала.

Аутсорсинг — это перепоручение непрофильных для организации видов деятельности организациям профессионалам: выполнение определенных задач, бизнес-процессов или бизнес-функций, не являющихся основной деятельностью организации, но необходимых для ее полноценного функционирования.

Компания, которой нужен временный сотрудник (по специфике деятельности или в связи с сезонными факторами), подписывает договор с компанией-аутсорсером (чаще это рекрутинговое агентство). Компания-аутсорсер находит кандидатов, с которыми от своего имени заключает трудовой договор.

Смысл аутсорсинга — сосредоточение всех ресурсов на деятельности, являющейся основной для фирмы, а остальные функции (сопутствующие, поддерживающие) передаются профессиональному партнеру.

Чаще всех аутсорсингу подлежит ведение бухгалтерского учета, информационные технологии, административная поддержка, расчет заработных плат, организация уборки и питания офиса, служба безопасности.

Лизин работников бывает нескольких видов. В первом случае кадровое агентство подбирает самостоятельно работников, включает их в штат, а потом предоставляет их клиенту, но при этом полностью отвечает за них. В других случаях работа агентства ограничивается поиском персонала для заказчика по его заявке, а он самостоятельно заключает трудовой договор с работником. В третьем случае агентство и заказчик разделяют в определенном порядке между собой организационно-трудовые функции по поиску и использованию персонала, описывая взаимные обязанности и права в договоре.

Развитие такой формы организации труда и управления персоналом в настоящее время затруднено из-за отсутствия законодательства, которое бы детально регулировало такие отношения. Поэтому затруднено широкое привлечение к работе студентов в свободное время от учебы, граждан временно занятых, специалистов узких профилей и других категорий специалистов.

По аутсорсингу трудовой договор заключается между работником и кадровым агентством. Кадровое агентство берет на себя обязанности лично исполнять определенную трудовую функцию в компании, соблюдать правила внутреннего распорядка и т. д. Между тем, характерной чертой лизинга является фактическая работа именно в другой компании, о чем стороны договариваются, подписывая трудовой договор. Это не аналогия с переводом на другую постоянную работу, так как при лизинге нет изменения трудового договора.

Таким образом, при лизинге персонала возникают трудовые отношения, не вписывающиеся в обычные рамки правового регулирования труда.

Лизинг персонала нужно отличать от найма людей для выполнения конкретной работы или оказания услуг. Такие специалисты не связаны с заказчиком трудовым договором, они трудятся в порядке «самозанятости». Отношения заказчика и этих граждан регулируются гражданско-правовым договором. Подрядные работы, которые выполняют специализированные подрядные организации, считаться лизингом не будут. Работники таких организация связаны с ней трудовыми отношениями и переходят за ней с объекта на объект, когда, например, данная компания-работодатель выполняет функции подрядчика по договору подряда.

Определенным работодателем может быть каждая коммерческая компания с основным видом деятельности управления кадровым персоналом. Кадровое агентство подбирает рабочую силу и передает ее заказчику. Кроме этой деятельности оно осуществляет и другие функции:

— делает прогнозы потребности потенциальных заказчиков в кадрах и осуществляет их поиск на рынке труда;

— организует конкурсы на открытые вакансии и проводит аттестацию персонала;

— организует обучение и повышение квалификации персонала;

— разрабатывает и согласовывает условия соцобеспечения работников;

— ведет учет личных дел персонала;

— производит коммерческие расчеты с заказчиками, которые пользуются услугами рабочей силы.

Примером таких отношения являются охранные предприятия, подбирающие и подготавливающие сотрудников, а потом по заказу компаний направляющие их на охрану объектов, территорий, имущества и физических лиц.

Еще одной стороной отношений лизинга является клиент, т. е. заказчик и работодатель. Им может быть как некоммерческая, так и коммерческая компания. На практике больше всего заказчиками выступают организаторы конференций, выставок, маркетинговых исследований, транспортные компании, предприятия сферы обслуживания, компании по перевозке грузов и пассажиров. В зависимости от своих производственных интересов заказчик делает кадровому агентству заказ подобрать персонал с учетом сроков работы, профессиональных и личных качеств людей, а также конкретных условий труда.

Преимущества аутсорсинга.

1. Возможность сосредоточиться на основной деятельности компании посредством передачи внешнему исполнителю второстепенной работы и перераспределения возможностей компании.

2. Снижение затрат. Часто привлечение аутсорсера обходится дешевле, чем содержание собственной структуры, которая бы занималась этой деятельностью. Это связано с тем, что у узкоспециализированного аутсорсера себестоимость выполнения работы ниже и свои услуги он продает оптом.

3. Доступ к решениям и технологиям более высокого уровня, которых нет у компании, возможность использования специализированных функций, для выполнения которых у компании нет ресурсов или специалистов, а также передача ответственности за осуществление определенных функций.

К недостаткам относится факт, что если компания передаст аутсорсингу слишком много функций, то ее расходы могут сильно возрасти.