Куда сдается форма СЗВ м

С 1 апреля 2016 г. вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету, которая представляется в ПФР. Отчитываться страхователям придется ежемесячно. Соответствующая форма "Сведения о застрахованных лицах" (форма СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Документ уже успешно прошел регистрацию в Минюсте (18 февраля 2016 г.) и 24 февраля 2016 г. официально опубликован на интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru).

О сроках 

По общему правилу новый вид отчетности представляется ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ в ред. Закона от 29 декабря 2015 г. N 385-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). Если учесть, что рассматриваемые изменения, внесенные в законодательство о переучете, вступают в силу с 1 апреля 2016 г., то возникает вопрос: следует ли 10 апреля 2016 г. отчитаться за март или же впервые отчетность представляется только в мае (соответственно, за апрель)?

На самом деле здесь все достаточно определенно. Ведь только с 1 апреля 2016 г. вводится новый отчетный период — месяц. То есть март 2016 г. ни при каких обстоятельствах не может рассматриваться как первый отчетный период, поскольку закон обратной силы не имеет.

К аналогичному выводу можно прийти и другим путем. Следует принять во внимание тот факт, что форма СЗВ-М, а точнее, обязанность по ежемесячному ее представлению введена с той лишь целью, чтобы работающим пенсионерам не индексировать пенсию. При этом индексация отменена именно в 2016 г. Однако сведения у "пенсионщиков" о том, кто работал, а кто нет, имелись только по состоянию на 30 сентября 2015 г.: они взяты из РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2015 г. В связи с этим ПФР разъяснил, что подтверждать прекращение трудовой деятельности в период с 1 октября 2015 г. по 31 марта 2016 г. и подавать заявление с соответствующими документами в ПФР гражданин может по 31 мая 2016 г. А в дальнейшем необходимость подачи таких заявлений отпадет сама собой, поскольку со II квартала 2016 г. для работодателей будет введена ежемесячная упрощенная отчетность и факт осуществления работы будет автоматически определяться Пенсионным фондом на основании ежемесячных данных работодателей, которые будут отражаться в базе персонифицированного учета.

Таким образом, как видим, никаких разногласий насчет того, за какой период впервые следует представить новую форму СЗВ-М, нет: отчитываемся за апрель 2016 г. и, соответственно, отчет должен быть сдан до 10 мая 2016 г.

Обратите внимание! В отношении нового отчета в ПФР также действует общее правило, которое закреплено в ч. 7 ст. 4 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Оно гласит, что если последний день для представления отчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то его можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день. К примеру, 10 июля 2016 г. выпадает на воскресенье. Поэтому крайний срок для представления в ПФР сведений по форме СЗВ-М за июнь 2016 г. переносится на 11 июля 2016 г.

Способ представления 

Что касается способа представления, то и в этой части, можно сказать, ничего нового для страхователей нет. Иными словами, опять же руководствуемся общими правилами, которые установлены п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ. Данной нормой определено, что страхователь при представлении "персонифицированных" сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период отчитывается исключительно в электронной форме. Если же сотрудников, в том числе работающих по договору ГПХ, меньше, то представить форму СЗВ-М можно и на бумаге.

Структура и состав отчета 

Форма СЗВ-М состоит из четырех блоков. В первом из них указываются реквизиты страхователя:

— регистрационный номер в ПФР;

— наименование (краткое);

— ИНН и КПП.

Во втором блоке формы указываем отчетный период календарного года. В форме за апрель 2016 г. в данном блоке указываем:

Отчетный период 04 календарного года 2016 

В третьем блоке "кодируется" тип формы. Вариантов здесь может быть три (пустым поле оставить нельзя):

— "исхд" — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;

— "доп" — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;

— "отмн" — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за этот же период.

И, наконец, четвертый блок предназначен как раз для отражения сведений о застрахованных лицах. При этом здесь же расшифровывается, что в данном случае речь идет о работниках, "с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства".

Объем сведений, которые требуется указать о названных работниках, достаточно скромный:

Ф.И.О. — указывается в именительном падеже;

СНИЛС — его требуется указать обязательно;

ИНН — соответствующее поле заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физлица. То есть если работник не представил работодателю свой ИНН, то ничего изобретать не нужно: соответствующее поле оставляем пустым.

Фрагмент заполнения формы СЗВ-М 

N п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)

ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица

Антонов Антон Антонович

175-455-444 21

Иванов Иван Иванович

463-235-145 46

О чем в Порядке не прочтешь 

Предполагалось, что новый вид отчетности перед ПФР, хотя он и ежемесячный, особых проблем страхователям не принесет. Ведь перечень сведений, которые требуется представить в ПФР, достаточно узок: всего-то нужно указать Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованного лица. И действительно, никаких тебе сложных расчетов и т.п. Видимо, в связи с этим в ПФР решили, что и Порядок по заполнению данной формы утверждать не нужно: все необходимые пояснения в прямом смысле слова даны между строк.

Между тем представляется, что некоторые моменты можно было бы и пояснить, чтобы не возникло никаких расхождений.

В первую очередь нужно разобраться, сведения о каких лицах подлежат включению в состав формы СЗВ-М за апрель 2016 г. Сразу же отметим такую подробность: несмотря на то что новый вид отчетности введен с той целью, чтобы работающим пенсионерам не индексировалась пенсия, сдавать в ПФР нужно сведения обо всех застрахованных лицах — как пенсионерах, так и тех, кому до выхода на заслуженный отдых еще работать и работать.

Второй момент. В пояснениях, приведенных непосредственно в форме СЗВ-М, указано, что застрахованными лицами являются работники и физлица, с которыми заключены соответствующие договоры. Отсюда следует, что в данном случае факт наличия или отсутствия произведенных в пользу названных сотрудников выплат, облагаемых взносами, не имеет никакого значения — то есть важно, что договоры заключены.

Третий нюанс. Он, собственно, касается самих договоров. К примеру, нужно ли включать в состав застрахованных лиц, показываемых в форме СЗВ-М, индивидуальных предпринимателей, с которыми заключен договор ГПХ?

Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Ответ на этот вопрос должен быть отрицателен просто потому, что по отношению к ИП компания не признается страхователем. Индивидуальные предприниматели рассчитываются с внебюджетными фондами самостоятельно. Да и для целей индексации пенсий, а вернее, неиндексации индивидуальные предприниматели признаются осуществляющими трудовую деятельность до тех пор, пока не утратят статус ИП.

Четвертый вопрос: в каком порядке исправлять ошибки в форме СЗВ-М? В данном случае возможны следующие ситуации. Например, компания подала сведения в ПФР по форме СЗВ-М, но затем обнаружила, что "потеряла" одного сотрудника. При таких обстоятельствах нужно дополнить ранее поданные сведения. А стало быть, в ПФР подается форма СЗВ-М за тот же период с типом "доп", в которой указываются сведения о "потерянном" работнике.

Иным будет алгоритм действий в случае, если ошибка допущена непосредственно в сведениях о том или ином застрахованном лице. Тогда придется представить еще две формы СЗВ-М за тот же период — одну отменяющую (тип — "отмн"), а вторую дополняющую (тип — "доп"), в которой указываются правильные сведения в отношении этого работника.

О штрафах 

Очевидно, что в том случае, если в ПФР не поступят сведения о работающих пенсионерах и им в итоге будет проиндексирована пенсия, то бюджет фонда понесет потери. Видимо, чтобы этого не допустить, законодатели предусмотрели для страхователей "стимул" для выполнения своей отчетной обязанности своевременно и без ошибок в виде штрафа. Так, за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к нему применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. При этом взыскание указанной суммы производится в том же порядке, что и штрафы за несвоевременную уплату взносов, то есть в принудительном порядке за счет денежных средств страхователя на его счетах в банке либо же иного имущества (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

О порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма сзв-м) с 01. 01. 2017г

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма СЗВ-М)

с 01.01.2017г.
I. Общие положения

1.1. Работодатели представляют отчётность по форме СЗВ-М за отчётные периоды начиная с апреля 2016 года в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа каждого календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

1.2. Допустимо представление отчёта до установленной даты начала приема отчетности (например: за апрель 2016г. – начало приема с 20 апреля 2016г.).

1.3. В случае изменений (дополнений) в части штатного расписания или заключения новых договоров и т.п., а также выявленных ошибок в ранее представленных сведениях о застрахованных лицах, работодатель должен представить дополняющие или отменяющие индивидуальные сведения на своих работников не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом (срока представления ежемесячной отчётности).

1.4. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

  • в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов;
  • в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной подписью (ЭП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

В этом случае:

  • наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется;
  • направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота – «Сведения ПФР»;
  • документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачка ИС» (недопустимо применение типа «сведения Приложение»);
  • в одной транзакции допустимо отправлять только один XML – файл, содержащий форму СЗВ-М., т.е.:

— недопустимо одновременное направление формы ежемесячной отчётности (СЗВ-М) и ежеквартальной отчётности (РСВ-1) одной посылкой (транзакцией);

— одной посылкой направляется только форма СЗВ-М с одним типом сведений (либо «исходная», либо «дополняющая», либо «отменяющая»).

Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

  • не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
  • не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;
  • оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Управлений ПФР и направить протокол проверки;
  • снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
  • обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

1.5. Для заполнения формы отчетности СЗВ-М ПФР рекомендует использовать программу Документы ПУ-6.

1.6. Форма СЗВ-М, образец заполнения и ссылки на программное обеспечение размещены на сайте Отделения ПФР по РТ –http://www/pfrrt.ru//.

1.7. Ежемесячную отчётность в органы ПФР не представляют:

  • общественные объединения (религиозные организации, политические партии, общественные организации ветеранов (пенсионеров) и т.п.) в части застрахованных лиц, работающих на общественных началах без заключенных трудовых (гражданско-правовых) договоров, выплат и вознаграждений;
  • организации, занимающиеся благотворительной деятельностью на добровольцев, бескорыстно выполняющие работы по гражданско-правовым договорам и получающие выплаты на возмещение расходов, необлагаемые страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование;
  • организации, не ведущие финансово – хозяйственную деятельность и не заключившие трудовые (гражданско-правовые) договора в отчетном периоде.

II. Порядок заполнения разделов формы СЗВ-М
2.1. Общие требования при заполнении формы СЗВ-М:

— формируется реестром без сопровождения Описи;

— в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

— все значения 1,2,3 разделов Формы СЗВ-М заполняются обязательно;

— не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
2.2. Особенности заполнения разделов 1-3 формы СЗВ-М:

  • поле «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
  • в поле «ИНН» проставляется идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ.
  • поле «КПП» заполняется в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • в поле «Отчетный период» указывается период, за который представляются сведения: «01» — за январь; « 02» — за февраль; … «12» — за декабрь. Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится прием отчетности.
  • в поле «Календарный год» указывается календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения по форме СЗВ-М (2016, 2017 и т.д.);
  • в поле «Тип формы (код) проставляется один из следующих кодов:
  • «исхд» — если форма впервые подается работодателем за отчетный период, а также если представленная исходная форма не принята ПФР из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок (отрицательный протокол).

Внимание! Форма СЗВ-М с типом «исхд» формируется за отчетный период только 1 раз, остальные сведения, при необходимости, формируются с типами: «доп» и «отмн».

  • «доп» — если требуется дополнить ранее принятые ПФР сведения за отчетный период. Заполняется в отношении застрахованных лиц, по которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном периоде содержались ошибки или отсутствовали данные;
  • «отмн» — если требуется отменить ранее неверно поданные сведения за отчетный период. Заполняется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и дополняющих формах.

2.2. Особенности заполнения раздела 4 формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»:

      1. сведения заполняются в отношении физических лиц работающих:

      — по трудовому договору (в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества), который действовал в отчетном периоде как минимум 1 день;

      Внимание! В случае осуществления застрахованными лицами работ на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

      — по гражданско-правовому договору, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам в данном отчетном периоде;

      — по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие в данном отчетном периоде выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

          1. поля «Фамилия, имя, отчество (при наличии)» и «Страховой номер» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства
          2. идентификационный номер налогоплательщика «ИНН» указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В случае отсутствия у работодателя данных об ИНН работника данная графа не заполняется.
          3. в полях «Наименование должности «Ф.И.О. руководителя организации (работодателя) указываются фамилия, имя, отчество соответствующего лица;
          4. в полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись руководителя, заверяемая печатью организации, и дата подписания формы.

          Отчет сзв м

            1. Отчетность, представляемая в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и заверенная электронной подписью руководителя организации, должна соответствовать требованиям формата данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), утвержденного распоряжением ПФР от 31.08.2016 №432р.
            2. Отчетность, подготовленная с нарушением требований ПФР в части правил заполнения и формирования формы СЗВ-М, территориальными Управлениями ПФР не принимается.

            Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении ежемесячной отчётности (форма СЗВ-М) по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:

            • за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ);
            • за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ);
            • за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (статья 15.33.2.

            Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

            По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации или на сайт Отделения ПФР по РТ –http://www/pfrrt.ru//.
            ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН

            Похожие:

            Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

            Все бланки и формы на filling-form.ru

            filling-form.ru

            Новая форма СЗВ-М — для чего ввели и кто ее представляет?

            Куда сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2017 году

            14 февраля 2017  

            В 2017 году администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Однако отчет СЗВ-М работодатели по-прежнему должны сдавать в Пенсионный фонд. Ведомство утверрдило новый электронный формат СЗВ-М и ввело новые штрафы для должностных лиц за его несвоевременную сдачу.

            В 2017 году начинает действовать новый порядок администрирования обязательных страховых взносов. Поэтому сдавать отчетность по начислению взносов в следующем году страхователи должны будут в органы ФНС по месту своей регистрации. Однако Пенсионный фонд по-прежнему будет ждать от работодателей форму СЗВ-М и сведения о трудовом стаже застрахованных лиц.

            С 1 января 2017 года страхователи должны представлять отчетность по обязательном пенсионном страхованию своих работников в следующем порядке:

            в орган ФНС по месту своего нахождения – единый расчет по страховым взносам в срок до 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

            в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя – форму СЗВ-М в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

            в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя ежегодно, не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом – сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

            в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя ежеквартально, не позднее 20 дней со дня окончания квартала – реестры застрахованных лиц, при условии уплаты за них дополнительных страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ.

            в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя – уточненные расчеты по форме РСВ-1 за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.

            За нарушение способа сдачи данных отчетов страхователя могут оштрафовать на 1 тысячу рублей, поскольку отчет, поданный не в той форме, будет считаться несданным. Порядок предоставления отчетности в бумажной и электронной форме сохраняется: при количестве сотрудников свыше 25 человек отчеты подаются исключительно в электронной форме, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. Надо отметить, что все эти рекомендации касаются только отчетов за периоды 2017 года. За декабрь месяц, 4 квартал 2016 года, а также за год отчетность необходимо представить в ПФР по формам и в сроки, установленные Федеральными законами от 24.07.2009 г.

            Отчет по форме СЗВ-М в ПФР в 2018 году

            № 212-ФЗ и от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

            Кроме того, за непредставление работодателем в установленный срок либо за представление им неполных сведений в форме СЗВ-М Федеральным законом N 250-ФЗ предусмотрен штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица из отчета, а также статьей 15.33.2 КоАП РФ введен административный штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей за нарушения, связанные с этой отчетной формой. Эти санкции начали действовать в 2017 году, поэтом страхователям необходимо внимательнее относится к составлению формы СЗВ-М за январь, которую необходимо сдать до 15 февраля 2017 года.

            Надо отметить также, что Пенсионный фонд утвердил новый электронный формат отчета СЗВ-М. Соответствующее постановление Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п вступило в силу 8 января 2017 года.

            Телефон горячей линии: (34541) 3-18-35

            E-mail: tmn024@082.pfr.ru

            cайт: www.pfrf.ru