КС 6а

Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)

Форма № КС-6 была утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Ей соответствует номер 0336001 по ОКУД. Применяется она с целью учета выполнения различных работ, связанных со строительством и монтажом, и относится к числу первичных документов, фиксирующих технологическую последовательность, уровень качества, условия производства соответствующих типов работ, а также их сроки.

Рассматриваемую форму применяют при проведении работ в рамках одной стройплощадки, предполагающих строительство, реконструкцию либо расширение объектов, которые могут быть объединены в группу однотипных или рассматриваться как независимые.

Общий журнал работ по форме КС-6 ведется уполномоченным на это сотрудником застройщика, заказчика или исполнителя работ на объекте, например старшим производителем работ либо руководителем смены, который ответственен за осуществление производственных работ на объекте.

В процедуре заполнения формы КС-6 могут принимать участие:

  • представители застройщика;
  • представители заказчика;
  • сотрудники организации, разрабатывающей проектные решения.

Наряду с формой КС-6 в российской строительной отрасли используется документ, утвержденный в приложении № 1 к приказу Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (данному НПА также присвоен и другой номер — РД-11-05-2007).

Многие юрлица и ИП, работающие в сфере строительства, в целях отчетности заполняют обе формы, так как на практике госструктуры, осуществляющие строительный надзор, могут запрашивать любую из них — четких критериев выбора конкретной формы общего журнала работ в законодательстве не установлено.

Об особенностях учета затрат при строительных работах читайте в материале «Порядок учета затрат в строительстве (нюансы)».

Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6

Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 устанавливает, прежде всего, порядок, в соответствии с которым должен вестись общий журнал работ. Этот порядок издан в целях реализации положений ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о государственном строительном надзоре, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.02.2006 № 54.

Общий журнал работ, в соответствии с положениями порядка РД-11-05-2007, является источником, в котором:

  • ведется учет всех работ, связанных со строительством, реконструкцией, капремонтом;
  • отражается последовательность выполнения соответствующих работ;
  • указываются сроки, условия производства работ;
  • фиксируется информация о контроле и надзоре, который осуществляется государственными органами.

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 должен быть передан не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуру строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ. Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:

  • копия разрешения на ведение строительства;
  • проектные решения;
  • копия документа, подтверждающего вынесение на местность так называемых красных линий;
  • журналы учета работ, относимые к категории специальных;
  • заключение экспертизы по проектным решениям, если проведение таковой требуется, исходя из положений ст. 49 Кодекса.

Государственный орган, осуществляющий строительный надзор, скрепляет данный журнал, а также специальные журналы печатью, ставит на них регистрационную подпись и возвращает соответствующий пакет документов застройщику либо заказчику, чтобы те могли осуществлять ведение учета работ. Если текущий журнал заканчивается, то в органе строительного надзора должен быть зарегистрирован его новый экземпляр, на котором проставляется пометка с номером — 1, 2 и т. д.

Заполненные журналы по форме РД-11-05-2007 должны храниться у застройщика либо заказчика до завершения итоговой проверки, осуществляемой органом строительного надзора. В период проведения такой проверки журнал находится в распоряжении соответствующего контролирующего органа.

Что представляет собой журнал учета выполненных работ по форме КС-6а

Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а должен вести исполнитель работ, используя:

  • данные по замерам завершенных работ на объектах строительства;
  • информацию о единых нормах и ценах, касающихся конструктивных элементов либо разновидностей работ.

На основании сведений, содержащихся в этом журнале, составляются:

  • акт приемки — по форме КС-2;
  • справка о стоимости работ — по форме КС-3.

Узнать больше о формах № КС-2 и КС-3 и ознакомиться с образцами их заполнения вы можете в статьях:

  • ;
  • «Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец».

Но для чего же нужна форма КС-6а, если сведения о работах на строительных объектах фиксируются в журнале КС-6 или РД-11-05-2007?

Главное отличие рассматриваемой формы журнала от предыдущих состоит в том, что сведения по работам в нее всегда заносятся по каждому объекту недвижимости отдельно. В то время как формы КС-6 и РД-11-05-2007 допускают включение сведений по стройплощадке в целом.

Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007

В информации Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 приведено мнение ведомства со ссылкой на новый закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о том, что унифицированные формы первичной документации с 2013 года применять необязательно.

К таковым формам, с одной стороны, относятся формы КС-6 и КС-6а. С другой — нет никаких критериев, позволяющих отнести к унифицированным форму РД-11-05-2007. Какой же тогда документ для учета работ должны использовать российские строители?

В данном случае правомерно говорить о необходимости корректного сопоставления юридических норм и правоприменительной практики.

Что касается первого аспекта, положения подп. «б» п. 13 постановления Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 предписывают органам строительного надзора так или иначе проверять наличие общего журнала работ. С одной стороны, законодатель не конкретизирует его форму, с другой — в том же подп. «б» п. 13 постановления № 54 вводит норму, по которой порядок ведения соответствующего журнала устанавливает Ростехнадзор. Поскольку данное ведомство издало документ РД-11-05-2007, то можно сделать вывод о том, что форма журнала учета работ на строительстве должна, в первую очередь, соответствовать той, что утверждена в РД-11-05-2007.

Однако, как показывает практика, во многих регионах РФ органы строительного надзора в силу сложившейся правовой традиции требуют ведения журнала по форме КС-6. Бывает, запрашиваются сразу обе формы.

Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

Таким образом, на практике может потребоваться предоставить органу строительного надзора все 3 рассмотренных нами документа:

  • форму КС-6;
  • форму КС-6а;
  • форму РД-11-05-2007.

Все зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2007 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2006 № 54.

О том, как осуществляется охрана труда при строительных работах, читайте в материале «Правила по охране труда в строительстве в 2017 году».

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6

На титульном листе журнала КС-6 фиксируем:

  • название организации, осуществляющей строительные работы, ее адрес, ОКПО;
  • описание объекта (например, «монолитный жилой дом с подземной автостоянкой»), его адрес;
  • Ф.И.О., должность представителя юрлица, ответственного за строительство здания, а также за ведение журнала;
  • наименование проектной организации, Ф. И. О., должность ее представителя;
  • наименование заказчика, если это юрлицо — должность, Ф. И. О. представителя;
  • сроки начала и окончания работ — по контракту или фактически (если они совпадают, то пишем только сроки по контракту);
  • количество страниц в журнале (он должен быть прошит и пронумерован);
  • Ф. И. О., должность руководителя фирмы, выдавшей журнал;
  • ключевые характеристики здания, стоимость работ прописью и цифрами (например, «20-этажный жилой дом с автостоянкой на 100 парковочных мест. Стоимость работ составляет 30 000 000 (тридцать миллионов) руб. 00 коп.»);
  • наименование утверждающей инстанции и дату утверждения строительного проекта (например, «Департамент Смоленской области по архитектуре и строительству», 17.02.2017);
  • наименование организаций-субподрядчиков — если таковые привлекаются к реализации проекта;
  • наименование организации, разработавшей проектную документацию — должно совпадать с указанным выше.

Заполнение разделов формы КС-6

Образец заполнения формы КС-6 можно скачать на нашем сайте:

В разделе 1 фиксируются:

  • Ф. И. О., должности сотрудников фирмы — исполнителя работ, а также участки, на которых они работают (например, «Андреев С. В., прораб, монтаж строительных конструкций»);
  • даты начала и окончания работ, выполняемых конкретным работником;
  • сведения о документе, подтверждающем квалификацию работника (например, «Квалификационный аттестат инженера № 111 222, выданный 10.12.2016»).

О том, какие профессиональные требования предъявляются к работникам строительных специальностей, читайте в статье «Профессиональные стандарты в строительстве».

В разделе 2 отражаются:

  • названия различных актов, имеющих отношение к строительству (например, «Акт о сборке строительных конструкций», «Акт об утверждении технического отчета и чертежей»);
  • даты подписания соответствующих актов, Ф. И. О. и должности сотрудников, которые их подписали.

Для каждого акта фиксируется порядковый номер.

В разделе 3 указываются:

  • даты мероприятий по контролю и оценке качества работ;
  • названия конструктивных частей зданий, указание их расположения, ссылки на номера соответствующих им чертежей (например, «Котлован, чертеж № 20 от 20.08.2016»);
  • результаты контроля (например, «Котлован соответствует чертежу, претензий нет»);
  • наименования фирм, осуществивших проверку, Ф. И. О. и должности проверяющих специалистов.

В разделе 4 необходимо зафиксировать:

  • названия и даты выдачи специальных журналов, использованных в ходе реализации строительного проекта (например, «Журнал по ведению инженерных испытаний, 15.04.2017»);
  • наименования фирм, ведущих соответствующие журналы, Ф. И. О. и должности сотрудников, ответственных за ведение данных документов;
  • даты сдачи-приемки специальных журналов, подписи генерального директора организации-подрядчика.

В разделе 5 приводят:

  • даты начала и завершения производства работ — в одном столбце (например, «01.05.2017–17.05.2017»);
  • описание работ, условия их проведения, Ф. И. О. и должности ответственных лиц (например, «Монтаж строительной техники, ответственный: прораб Андреев С. В.»);
  • должность и подписи работника, ответственного за работу с журналом.

О документе, которым оформляется приемка выполненных строительных работ, читайте в материале «Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец».

Раздел 6 заполняют сотрудники государственных структур. Они фиксируют:

  • дату проверки;
  • замечания, Ф. И. О., должности проверяющих;
  • отметки о том, что замечания были приняты к исполнению, о проверке устранения причин, их вызвавших.

На последней странице формы № КС-6 после раздела 6 указываются:

  • количество листов в документе;
  • Ф. И. О., должность, подпись ответственного лица, печать;
  • дата подписания журнала.

Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ

Заполненный образец указанной формы РД-11-05-2007 вы можете скачать на нашем сайте:

Основные отличия в заполнении титульного листа рассматриваемой формы и предыдущей в части заполнения титульного листа:

  • в форме РД-11-05-2007 предполагается указание наименования застройщика, заказчика и организации, которая фактически осуществляет строительство;
  • в форме РД-11-05-2007 предполагается указание лиц, ответственных за строительный контроль — от заказчика либо застройщика или от фирмы, что осуществляет строительство;
  • в форме РД-11-05-2007 государственный орган надзора ставит отметки на титульном листе.

Основные отличия формы РД-11-05-2007 от КС-6 в части заполнения раздела 1:

  • указывается наименование фирмы, осуществляющей строительство;
  • указывается Ф.И.О. и должность представителя фирмы, осуществляющей строительство;
  • не указываются данные о документе, подтверждающем квалификацию сотрудника.

В отношении раздела 2 общего журнала работ:

  • данный раздел формы РД-11-05-2007 совпадает по назначению с разделом 4 в форме КС-6;
  • сведения, указываемые в разделе, заверяются подписью представителя фирмы-застройщика либо заказчика.

В отношении раздела 3

  • данный раздел совпадает по назначению с разделом 5 в форме КС-6;
  • указывается должность и Ф.И.О. представителя фирмы, которая осуществляет строительство.

Что касается разделов 4 и 5, таковым по назначению соответствует раздел 3 в форме КС-6, однако структура разделов в форме РД-11-05-2007 значительно отличается от таковой в форме № КС-6. Так, в разделах 4 и 5 рассматриваемой формы фиксируются:

  • порядковый номер мероприятия по контролю;
  • данные о проведении контроля;
  • сведения о выявленных недостатках, срок и дата их устранения;
  • Ф.И.О., должность представителя застройщика либо заказчика.

Кроме того:

  • сведения в разделе 4 заверяются подписью представителя застройщика либо заказчика;
  • сведения в разделе 5 заверяются подписью представителя фирмы, осуществляющей строительство.

Раздел 6 общего журнала работпо форме РД-11-05-2007 в целом соответствует по структуре и назначению разделу 2 в форме КС-6.

Раздел 7 по назначению соответствует разделу 6 в форме КС-6. Основные отличия:

  • в форме РД-11-05-2007 фиксируются срок и дата устранения нарушений, выявленных при надзорной проверке;
  • фиксируется номер проведения мероприятия по порядку.

Пример заполнения формы КС-6а

Заполненная форма КС-6а доступна для скачивания на нашем сайте:

На титульном листе документа фиксируются:

  • наименования, адреса, ОКПО, телефоны заказчика и подрядчика;
  • адрес стройки;
  • описание объекта строительства и краткое содержание работ (например, «Разработка котлована для 20-этажного жилого дома с подземной автостоянкой»);
  • сметная или договорная стоимость проекта — цифрами;
  • Ф. И. О., должность составителя журнала, его подпись;
  • Ф. И. О., должность руководителя подрядчика, его подпись.

Основной раздел формы КС-6а представлен в виде таблицы, в которой имеется 46 столбцов.

В столбце № 1 фиксируется порядковый номер записи о той или иной работе, выполненной на объекте. В столбце № 2 указывается позиция данной работы по смете. В столбце № 3 отражается наименование соответствующей работы.

В столбце № 4 ставится прочерк, если стоимость строительных работ фиксируется в договоре (письмо Минфина РФ от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

В столбце № 5 указывается единица измерения, коррелирующая с характером работы. Например, если это разработка котлована, то может указываться объем извлекаемого из земли грунта в кубических метрах.

В столбце № 6 фиксируется стоимость выполнения единичной работы — в нашем случае это стоимость извлечения 1 куб. метр грунта в рублях.

В столбце № 7 указывается количество работ — в нашем случае куб. метр грунта, извлекаемого из земли.

В столбце № 8 указывается сметная стоимость работ — как произведение показателей, зафиксированных в предыдущих 2 столбцах.

В столбцах № 9, 10, 11 указывается соответственно количество работ, их стоимость за январь, а также суммарно с начала строительства. В столбцах № 12, 13, 14 — те же показатели за февраль. При этом, если в январе какие-либо показатели фиксировались в столбце № 11, они суммируются с цифрами в столбце № 13 и вписываются в столбец № 14. Если нет — суммируются показатели столбцов № 10, 13, после чего получившийся результат вписывается в столбец № 14. Аналогично заполняются столбцы за март и последующие месяцы нарастающим итогом.

В столбце № 45 фиксируется суммарное количество работ в конкретной разновидности, в столбце № 46 — их общая стоимость за все месяцы года.

Во всех столбцах, в которых фиксируются показатели в рублях, например, в столбцах № 8, 10, 11, 13, 14, подсчитывается суммарный показатель и вписывается в графу «Итого». Если в отчетном месяце не было накладных и иных расходов, не учтенных в смете, то цифры в графе «Итого» копируются в графу «Всего». Если накладные и прочие издержки были, их необходимо прибавить к соответствующим цифрам в «Итого» и зафиксировать результат в графе «Всего».

КС-6а или Журнал учета выполненных работ ― специализированный формализованный журнал, относящийся к первичным документам, обязательный для заполнения по завершению любых строительно-монтажных работ на любом участке строительства. Он ведется по объектно. Внутри журнала должны отражаться этапы выполнения работ, условия и сроки.

Оформителем данного журнала выступает исполнитель в лице своего ответственного представителя. Журнал начинает заполняться в то же число, в которое фактически начались работы.

Обратите внимание: на основании журнала КС-6а составляется — Акт приемки-сдачи работ.

Как заполнять КС-6а

Табличная часть является главной информационной базой касательно строительного объекта.

  • В графе №1 указывается порядковый номер производимых работ.
  • В графе №2 отражаются наименования работ в соответствии со сметой.
  • В графу №3 вписывается вид работ, который необходимо очень детально сформулировать, чтобы не было возможности двойственной трактовки одной и той же графы.
  • В графе №4 указываются единицы измерения по видам работ. Например, если это укладка битумом дороги, то в данном случае можно указывать квадратные метры.
  • В графу №5 вносится цена выполнения единицы работы, например, сколько будет стоить уложить битумом один квадратный метр.
  • В графе №6 отражается общее количество работ.
  • В графе №7 прописывается стоимость: чистая, выделенный НДС, общая.
  • Далее идет необходимое количество граф для отражения помесячно произведенных объемов работ. Зачастую, это графы №8-№44.
  • В 45 графе подсчитывается общее итоговое количество работ за каждый месяц, в 46 выводится общая стоимость произведенных за весь срок действия договора работ.

Все показатели граф, имеющие финансовый измеритель, должны сходиться в колонке «Итого».

Далее журнал КС-6а прошивается толстой бечевкой, его страницы нумеруются и скрепляются подписью лица, заполняющего журнал, и штампом предприятия.

По завершению работ журнал передается на хранение заказчику. Также можно отдать его исполнителю на хранение.

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

  1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
  2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
  3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

  • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
  • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

  1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
  • наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
  • юридические адреса;
  • контактные телефоны.
  1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
  2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
  3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
  4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
  5. Название документа, указание года, за который он ведется.
  6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
  7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
  8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

  1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
  2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
  3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
  4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
  5. Прописывают сметную стоимость.
  6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
  • количество и стоимость;
  • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

  • количество и стоимость;
  • общая стоимость нарастающим итогом.

Доверус.ру

КС-6а. Журнал учета выполненных работ – это документ, служащий для учета выполненных строительных работ. Записи в журнал вносятся по окончании каждого отдельно взятого вида работ, поэтому документ носит накопительный характер. Форма документа – унифицированная, утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.99 г. №100. Код формы по ОКУД 0322006.

Ответственным за ведение журнала является лицо, непосредственно выполняющее строительные работы. В отличие от формы КС-6, учет работ в журнале по форме КС-6а ведется по каждому отдельно взятому объекту. Основанием для внесения данных являются расценки, замеры, а также нормы каждого вида работ. Бланк документа состоит из вступительной части и таблицы, реквизиты которых являются обязательными для заполнения. Вступительная часть отображает информацию о заказчике и подрядчике: полное наименование, адрес, контактные данные, а также адрес строительного объекта и его название. Вступительная часть журнала по форме КС-6а предусматривает внесение регистрационного номера договора подряда или субподряда, который является основанием для выполнения работ.

В табличной части документа отображаются следующие данные:

  • временной период, за который вносятся данные;
  • сметная стоимость объекта согласно ранее заключенному договору подряда или субподряда;
  • должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, составившего документ; данные лица, проверившего журнал.

Табличная часть журнала разделена на 12 частей, каждая из которых соответствует календарному месяцу. Графы этих частей отображают информацию о количестве выполненных работ, их общей стоимости, а также стоимости фактических выполненных работ, осуществленных с начала строительства. Данные журнала учета выполненных работ в дальнейшем используются при составлении акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

Составление журнала выполненных работ по форме КС-6

Стоимость выполнения работ рассчитывается в приведенных в договоре ценах. Форма журнала выполненных работ предполагает наличие нескольких разделов, в которых последовательно приводится следующая информация: список персонала, непосредственно занимающегося выполнением работ на объекте.

Составлением данного раздела занимается руководитель генподрядной организации; список всех актов; перечень всех выполненных работ по элементам и частям зданий, качество их выполнения обязательно подвергается контролю и оценивается; раздел, заполняющийся ответственным за ведение работ; основная часть журнала, отражающая начало работ, их завершение, а также ход осуществления.

Выполненные работы описываются по конструктивным элементам здания.

Здесь же приводятся краткие сведения об использованных в работе материалах, технологиях производства, готовых конструкциях, проведенных

Форма кс-6а «журнала учета выполненных работ» (заполнение)

Итак, начнем по порядку. Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства; Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете; Графа 3.

Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований); Графа 4.

Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ); Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ.

К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.; Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра; Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется. Графа 8 содержит сметную стоимость работ.

Не каждая унифицированная форма обязательна

Спрашивается, разве унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, не являются общеобязательными?

В графе №4 указываются единицы измерения по видам работ. Например, если это укладка битумом дороги, то в данном случае можно указывать квадратные метры. Вопрос важный, давайте разбираться. Как ведомственный акт становится нормативным Вопреки широко распространенному мнению, среди унифицированных форм обязательны к применению не все. Дело в том, что постановления Госкомстата России межведомственного характера, не представлявшиеся на государственную регистрацию в Министерство юстиции РФ (Минюст), не считаются нормативными правовыми актами. Требования таких актов не приравниваются к обязательным государственным предписаниям, рассчитанным на многократное применение.

Так вот, в Минюсте рассматривались не все постановления, которыми были введены унифицированные формы. Действительно, в период утверждения постановлений, содержащих унифицированные формы, Госкомстат России являлся федеральным органом исполнительной власти.

Правила издания

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.

Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах) Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.

Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.

Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма № КС-6а (Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года №100).

Журнал ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма № КС-6).

Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) — это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  • Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  • Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  • Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  • Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  • Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  • Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
  • Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  • Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);
  • Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).
  • Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

  • Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
  • Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.