Контроль за использованием фонда заработной платы
В условиях рыночной экономики важно не только грамотно организовать производство, но и быстро с выгодой реализовать результаты своего труда. Прибыль — это финансовый результат, в котором заинтересовано не только предприятие, но и государство. Прибыль формируется от цены и себестоимости. Цена должна быть конкурентоспособной. Себестоимость составная часть цены. Все статьи затрат должны основываться на нормативе по каждому виду. Нормы расхода лежат в принципе списания затрат в себестоимость. Утвержденные нормы списания являются законом. Нормы затрат утверждаются на государственном уровне и самим предприятием. Положение о составе затрат на производство позволяет контролировать факт законного списания в пределах нормы и сверх нормы. В пределах нормы затраты списываются в себестоимость, а сверх норм — затраты должны списываться за счет собственных средств предприятия, уменьшая ее законную прибыль.
Контроль за списанием затрат в себестоимость или на соответствующий источник лежит на бухгалтерской службе.
Фонд заработной платы подлежит жесткому контролю, как со стороны самого предприятия, так и со стороны государства. Бухгалтер внимательно следит за выполнением всех документов и распорядительных актов, относящихся к организации и оплате труда. При проверках, обнаруженные нарушения, караются крупными штрафами и санкциями государственных органов вплоть до закрытия.
Предварительный контроль проводит служба бухгалтерии, начиная проверку с первичных документов по учету личного состава, нарядов на начисление заработной платы, применяемым расценкам, выплатам за особые условия и т.д. Совместно с отделом кадров проверяет наличие списочного состава по приказам с данными в табелях учета рабочего времени, с производственным отделом контролирует факт выпуска или производства продукции, с экономическими службами уточняет правильность применения расценок и ставок на работы, на правила премирования.
Внутренний контроль может проводит собственная аудиторская служба, которая проверяет:
правильность и своевременность начисленной основной и дополнительной заработной платы,
правильность расчетом всех удержаний (единого социального налога, налога на доходы физических лиц, отчислений в ПФР, алиментов, подотчетных сумм и т.д.) с перечисления их адресам,
законность списания затрат на соответствующий источник (себестоимость, прибыль, собственные средства),
соответствие данных аналитического и синтетического учета по расчету с работниками по оплате труда.
Источниками информации являются данные аналитического и синтетического учета по счетам 70, 76 (субсчет расчеты по депонентам), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 94, 71 «Расчет с подотчетными лицами», табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, отпускные записки с расчетом сумм отпускного пособия и т.д.
Первоначально сверяются данные аналитического учета по счету 70 на первое число с записями в Главной книге, в сводных регистрах, с данными расчетно0палатежной ведомости. При выявлении расхождения выясняются причины.
Особенно тщательно проверяются табели учета рабочего времени на наличие подставных или вымышленных лиц. Табельные списки сверяются со списком личного состава в отделе кадров.
Первичные документы по начислению заработной платы не должны иметь подчисток и исправлений, обязательно подписаны и иметь расшифровки, все реквизиты заполнены. Проверяется возможность повторного использование первичных документов при начислении оплаты труда, возможность повторения одних и тех же лиц в расчетно-платежных ведомостях. Проверяются факты арифметических ошибок.
Далее проверку продолжают по конкретным вариантам начисления заработной платы или подразделениям.
Выявляют правильность расчета:
Ш по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам,
Ш по премиальным системам (их обоснованность и соответствие системам премирования, наличия средств для этой оплаты)
Ш по доплатам на все виды работ (ночные, бригадирские, работу в выходные дни, вредные условия, оплата простоев, сверхурочные и т.д.).
Операции с заработной платой могут быть почвой для незаконного присвоения денежных средств за счет завышения итоговых сумм в платежных ведомостях, в платежную ведомость включены не работающие на предприятии, суммы выданных ранее авансов не удерживаются при окончательном расчете, присваиваются депонированные суммы средств за отсутствующих или умерших работников.
Последующий контроль над рациональным использованием средств на оплату труда, за правильностью выдачи наличных на цели расчета с работниками осуществляют банки.
Предприятие каждый квартал составляет кассовый план и предоставляет его в банк, в котором оно обслуживается. На основании справок от предприятий банки проверяют начисленный фонд данным выполненного объема. На основе представленного кассового плана банк пересчитывает плановый фонд на выполненный объем. В случае превышения фактически начисленных средств над заработанными средствами, недостающие средства могут выдаваться за счет свободных остатков резервного капитала, неиспользованных средств фонда накопления, нераспределенной прибыли отчетного года или прошлых лет, бюджетных средств на оплату.
Не направляются на оплату средства:
от продажи основных средств,
арендная плата,
амортизационные отчисления,
средства целевых кредитов.
Выдача наличных на различные нужды из банков осуществляется на основе предоставления следующих документов:
Кассового плана, в котором предприятие самостоятельно рассчитывает размеры денежных средств на выдачу заработной платы, на хозяйственные нужды, на командировочные расходы, на торгово-закупочную деятельность, горюче-смазочные материалы, на представительские расходы. Этот план предприятие предоставляет банку за 55 дней до начала квартала.
Справки о наличии средств на потребление по источникам нарастающим итогом с начала года по данным баланса, при недостатке источников эти сведения предоставляются ежемесячно.
Контроль за использованием средств предприятия на получение наличных на оплату достаточно жесткий. Вместе с тем, банки не контролируют порядок и сроки по выплате предприятиями задолженности по заработной плате, давая возможность использовать средства на оплату труда не целевым назначением. Увеличивается задолженность по оплате, а эти средства могут использоваться на обогащение руководства предприятия.
В настоящее время нет закона регулирующего ответственность руководителей за не выдачу заработной платы в установленные сроки.
Анализ зарплаты по сотрудникам выполняется помесячно, обеспечивая полную детализацию и учитывая все требования бухгалтерского учета и внутреннего регламента конкретного предприятия.
Программа 1С позволяет хранить всю необходимую информацию в базе данных, обеспечивая доступ к ней через простой и понятный интерфейс с любого компьютера, который подключен к сети предприятия или (либо) к интернету, а также есть специальное мобильное приложение для смартфонов и планшетов.
Программный комплекс обеспечивает:
- хранение информации;
- инструменты анализа и аналитики;
- разграничение прав доступа;
- защиту информации.
Начисление и анализ зарплаты осуществляются с учетом:
- оклада;
- суммы индексации;
- социальных выплат;
- взносов в пенсионный фонд, соцстрах;
- налоги;
- штрафы и множество других факторов.
Выполнить анализ зарплаты по сотрудникам за месяц или любой другой период времени, а также подготовить первичные документы для выплаты зарплаты и налоговую отчетность, можно в несколько кликов. Кроме того, в системе имеется встроенная система справки, где можно посмотреть подробное описание выполнения операций с пошаговой инструкцией.
В нашей компании можно приобрести необходимое количество лицензий программы 1С, а также заказать установку и настройку, интеграцию с существующим ПО и оборудованием, помощь в обучении персонала и выпуск технической документации.
Вопрос 28
Анализ формирования и использования фонда заработной платы
В соответствии с МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам» заработная плата относится к первой категории краткосрочных вознаграждений, которые представляют различные формы выплат работникам в обмен на оказанные ими услуги. Наряду с ней в эту группу включаются: взносы на социальное обеспечение; ежегодный оплачиваемый отпуск и пособие по болезни; участие в прибыли и премии, выплачиваемые в течение двенадцати месяцев; вознаграждения в неденежной форме в виде медицинского обслуживания, обеспечения жильем и автотранспортом, бесплатных или дотируемых товаров или услуг.
Отечественная и зарубежная теоретическая мысль в контексте заработной платы позволяет рассматривать ее как материальное вознаграждение, получаемое работником в соответствии с затратами и результатами труда и расходуемое им на удовлетворение личных потребностей. Однако это только одна сторона исследуемой категории.
Не менее важным, а в кризисных условиях и первостепенным, является изучение заработной платы как главной слагаемой себестоимости товара и налогооблагаемой базы организации.
Расходы на оплату труда регламентирует ст. 255 Налогового кодекса РФ: «В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работника в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами».
Увеличение заработной платы приводит, с одной стороны, к росту затрат и отчислений в бюджеты всех уровней, с другой улучшает уровень и качество жизни населения страны. Такой противоречивый характер исследуемой экономической категории указывает на значимость анализа эффективности затрат на оплату труда, которая усиливается в условиях экономических преобразований и инновационного развития экономики России.
Анализ использования фонда заработной платы основан на расчете абсолютных и относительных отклонений фактической его величины от плановой или данных прошлых лет с учетом корректировки на уровень инфляции. Отклонения рассчитываются по категориям работников, производственным подразделениям и предприятию в целом. Это позволяет выяснить причины необоснованных различий в заработках рабочих, занятых на разных по важности и условиям труда участках производства.
Для объективности причин перерасхода средств по заработной плате необходимо плановый фонд оплаты труды скорректировать на фактический объем производства. При этом необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда зарплаты, которая имеет прямую связь с объемом производства.
Относительное отклонение фонда заработной платы рассчитывается как разность между его фактически начисленной и скорректированной плановой величиной.
Можно выделить несколько факторных моделей анализа фонда заработной платы.
Двухфакторная мультипликативная модель:
ФЗП = КР х ГЗП,
где КР – среднегодовая численность работников; ГЗП – средний уровень заработка одного работника за год.
Данная модель проста и не отражает причины изменения уровня заработной платы персонала. Ее использование будет целесообразным при анализе фонда заработной платы управленческого персонала и служащих, но она недостаточна для изучения оплаты труда работников, занятых в основном производстве, где в зависимости от специфики труда могут применять повременную и (или) сдельную системы заработной платы.
При повременной оплате среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней в среднем одним работником за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П) и среднечасового заработка (ЧЗП):
ФЗПп= КР х Д х П х ЧЗП.
Сдельная оплата труда зависит от объема производства товаров (оказанных услуг, работ) (ВПi), их структуры (УДi) и расценок за единицу работ (СРi):
где i – вид товара (работ, услуг).
Получить достоверные результаты и на их основе определить степень и направления воздействия факторов позволит применение интегрального или логарифмического метода, поскольку они не основаны на элиминировании факторов (изолированном их влиянии).
Например, алгоритм расчета повременного фонда заработной платы логарифмическим методом:
а) за счет изменения количества работников:
б) за счет изменения количества отработанных дней одним работником:
в) за счет изменения продолжительности рабочего дня:
за счет изменения средней часовой оплаты труда
Анализ затрат на оплату труда в целом по организации не ограничивается вышеизложенным, а включает изучение причин изменения оплаты отпусков, за сверхурочную работу, стаж работы, штрафные санкции, выплаты премий и других видов доплат, в том числе за счет средств, выделяемых из чистой прибыли предприятия.
Размер заработной платы обязательно необходимо сопоставить с уровнем производительности труда. Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста его оплаты, так как при таких условиях создаются возможности для расширенного воспроизводства и роста доходности.
Обобщающими показателями использования фонда заработной платы могут служить:
Расчетное значение показывает, сколько приходится на оплату труда персонала из одного рубля выручки, а следовательно, какой резерв остается для других видов затрат и будет ли обеспечена прибыль.
В числителе должна быть прибыль до налогообложения, а не чистая прибыль, поскольку налог на прибыль – это часть дохода, полученная от выполненных работ персоналом предприятия, за которую заплатили заработную плату.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке
Анализ производственно-хозяйственной деятельности автотранспортной организации
курсовая работа
Анализ использования фонда заработной платы целесообразно проводить в следующей последовательности: исчислить относительные и допустимые отклонения по фонду заработной платы, рассчитать влияние на расход фонда заработной платы изменения численности персонала и средней заработной платы, изучить и составить темп роста производительности труда и средней заработной платы под влиянием роста производительности труда.
Исходные данные по анализу фонда заработной платы представим в таблице 2.8.
Таблица 2.8 — Фонд заработной платы за анализируемый период
На основании данных таблицы 2.8 можно сделать вывод о том, что общая сумма фонда заработной платы увеличилась на 30,776%, следствием чего явилось увеличение средней заработной платы рабочих на 26,020%. Причинами данного увеличения является увеличение численности работников предприятия, а также перевыполнение плана по объему перевозок.
Скорректируем базисный фонд заработной платы по проценту выполнения плана по доходам:
ФЗПск = ФЗП + ( (ФЗП (ПД — 100)) / 100) Кз. п.) (2.8)
где ФЗПск — скорректированный фонд заработной платы, руб.;
ФЗП — базисный фонд заработной платы;
ПД — процент выполнения плана по доходам;
Кз. п. — коэффициент корректировки заработной платы (0,8 для АТП).
В данном случае скорректированный фонд заработной платы равен:
ФЗПск = 831 040 000 + ( (831 040 000* (124,299-100) /100) *0,8 = 992 587 527,68
Д = ( (ФЗПск — ФЗП) /ФЗП) *100,% (2.9)
Д = ( (992 587 527,68 — 831 040 000) /831 040 000) *100 = 19,44%
Определим абсолютное и относительное отклонение от базиса.
А = ( (ФЗП — ФЗП) /ФЗП) *100,% (2.10)
А = ( (1 086 800 000 — 831 040 000) /831 040 000) *100 = 30,776%
О = ( (ФЗП — ФЗПск) /ФЗП) *100,% (2.11)
О = ( (1 086 800 000 — 992 587 527,68) /831 040 000) *100 = 11,337%
Основными причинами, влияющими на расход фонда заработной платы, являются изменения численности работников и средней заработной платы. Пользуясь приемом исчисления разниц, определим влияние этих факторов на фонд заработной платы.
?ФЗП = (N-N) *ЗПср + N* (ЗПср — ЗПср) (2.12)
Если производительность труда равна
щ = Д / N, то N = Д / щ, тогда
ДФЗПN = (Д/ / щ/ ? Д / щ) ЗПср (2.13)
Исходя из этого равенства можно определить влияние на фонд заработной платы изменения производительности труда и объема производства (доходов).
ДФЗПщ = (Д/ / щ/ ? Д/ / щ) ЗПср, (2.14)
ДФЗПД = ( (Д/ ? Д) / щ) ЗПср, (2.15)
Таким образом, найдем изменения фонда заработной платы за счет:
Численности
ДФЗПN= (13 178 684 878,5/59 903 113,084-10 602 421 066/50 011 420,123) *3 920 000 = (220 — 212) *3 920 000 = 31 360 000 руб.
производительности труда
ДФЗПщ = (13 178 684 878,5/59 903 113,084-13 178 684 878,5/50 011 420,123) *3 9200 000 = (220 — 263,514) *3 920 000 = — 170 547 880 руб.
дохода
?ФЗПД = ( (13 178 684 878,5 — 10 602 421 066) /50 011 420,123) *3 920 000 = (263,514 — 212) *3 920 000 = 201 932 961 руб.
Таким образом, используя вышеприведенные формулы и расчеты, в конечном итоге мы получим следующее:
?ФЗП = 31 360 000 — 170 547 880 + 201 932 961 = 62 718 081 руб.
В результате можно отметить, что большое влияние на фонд заработной платы окали влияние изменения доходов и численности работников в организации, за счет которых фонд заработной платы вырос на 31 360 000 руб. и на 201 932 961 руб. соответственно. Но данный рост уменьшило снижение фонда заработной платы за счет снижения производительности (-170 574 880 руб.).
При анализе средней заработной платы необходимо сопоставить динамику средней производительности труда с динамикой средней заработной платы. Коэффициент, характеризующий соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы (Кс), можно определить по формуле:
Кс = Пщ / Пср. зп (2.16)
где Пщ — процент по производительности труда;
Пср. зп — процент по средней заработной плате.
Кс = 119,779/126,020 = 0,9505
Таким образом, можно сделать следующие выводы: на предприятии заработная плата растет опережающими темпами по сравнению с ростом производительности труда, чего быть не должно. Поэтому предприятие не может расширить и усовершенствовать производство, не может повышать жизненный уровень своих работников. Предприятию следует стремиться к экономии фонда заработной платы.