Компенсация сверхурочных работ

Что такое работа вне графика и кто может быть ее инициатором

Статья 99 Трудового Кодекса содержит понятие сверхурочной работы. Под ней понимается выполнение трудовых обязанностей сверх положенных нормативом часов. При этом необходимость в труде сверхурочно может возникнуть в двух случаях:

  1. По инициативе руководителя.
  2. По решению самого работника.

В первом случае необходимо согласие сотрудника, соответствующий приказ и документ, удостоверяющий факт дополнительного выхода на службу. Это все понадобится для оплаты сверхурочной работы.

Важно!

Если при заключении трудового договора речь шла о ненормированном рабочем времени, то оплачивать часы сверх нормы работодатель не обязан.

Оставаться на службе вне рабочего времени может и сам сотрудник, к примеру, если он не успевает сдать в срок какой-то срочный проект. Дополнительное рабочее время при этом не оплачивается, если только руководство не примет соответствующее решение.

Причиной привлечения сотрудника к работе внеурочно может стать и отсутствие основного работника.

Во избежание недоразумений при компенсации за сверхурочную работу ТК РФ рекомендует в локальной документации отражать следующие данные:

  • порядок привлечения работников к переработкам;
  • перечень видов работ и должностей, для которых возможно сверхурочное привлечение;

алгоритм оплаты сверхурочной работы или предоставления отгулов.

Важно!
Размер оплаты сверхурочных работ должен быть выше, чем основная заработная плата.

Как документально оформить оплату сверхурочной работы и кого можно к ней привлечь

Перед тем, как оплатить сверхурочные часы, необходимо разобраться с особенностями документального оформления. Составляют:

  1. Приказ с указанием числа привлеченных работников, условий и причин выполнения внеурочных работ.

  1. Ведомость перечисления всех сотрудников для ознакомления под роспись с изданным приказом.
  2. Акт, отражающий продолжительность выполняемой работы, который может быть оформлен как до, так и после внеурочного производственного процесса.

Так как работа во внеурочное время связана с повышенными эмоциональными и физическими затратами, разрабатывая порядок компенсации за сверхурочную работу, ТК РФ устанавливает следующий перечень лиц, которых нельзя привлечь к такого рода труду:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.

Также известен перечень лиц, привлечь которых к дополнительным работам можно только после их ознакомления с правом отказа от выполнения этих работ и получения от них письменного согласия на сверхурочный труд:

  • сотрудницы, являющиеся кормящими матерями;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • инвалиды.

Есть также еще один перечень, связанный со сверхурочным трудом – перечень видов работ, на выполнение которых не требуется согласия работников, т.е. привлечение на которые осуществляется в обязательном порядке:

  • устранение последствий аварии;
  • ликвидация пожара;
  • борьба со стихийными бедствиями и прочее.

Важно!
Законодательно установлена продолжительность дополнительных работ. Так, она не должна превышать четырех часов в сутки или сто двадцать часов в год.

Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе, сменном графике, сдельщикам

Есть несколько способов того, как оплачивается сверхурочная работа. Это зависит от формы оплаты труда. Рассмотрим, эти способы.

  1. Оклад. Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе должен знать каждый руководитель. Данная система оплаты труда является самой распространенной. Законодательно за первые два часа переработки следует оплатить часовой оклад в полуторном его размере, а за каждый последующий час – в двойном. Руководитель вправе платить больше. Но это нужно прописать в локальных документах.

Важным моментом в вопросе “Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе?” является тот факт, что в расчет не включаются никакие премиальные выплаты, только один оклад. Иной порядок может установить только сам работодатель.

  1. Сменный график. Как оплатить сверхурочные часы сменному работнику? Существует два способа:
  • с учетом применения часовых тарифных ставок, когда число отработанных сверх нормы часов умножается на фиксированную ставку;
  • исходя из оклада, когда сотрудник получает одинаковую по размеру компенсацию.
  1. Как оплатить сверхурочные часы сдельщику. Сдельный труд подразумевает оплату за каждую выполненную единицу. Мало того, учитывается и число переработанных часов. Т.е. в данном случае оплата, например, за каждую изготовленную деталь умножается на число деталей, изготовленных сверхурочно и на коэффициент 1,5 за первые два часа и 2 за каждый последующий.

Отдельным пунктом можно вынести вопрос: “Как оплачиваются сверхурочные часы, отработанные в ночное время?” Согласно трудовому законодательству понятия «сверхурочная работа» и «ночная работа» не дополняют друг друга. Поэтому работник отдельно получает расчет по первой переработке и отдельно по второй. Вторая исчисляется двадцатью процентами надбавки к окладу.

Кроме того, работодателей интересует как оплачивается сверхурочная работа, выполненная в выходные или праздничные дни. Они оплачиваются не как сверхурочный труд, а как работа в праздничные дни по двойному тарифу, независимо от того, сколько часов в день было отработано.

Исключение составляет работа в ночное время, которая прибавляет к оплате еще 20% оклада за каждый ночной час.

Компенсация за сверхурочную работу ТК РФ: примеры расчета

Приведем практические примеры того, как оплачивается сверхурочная работа в каждом конкретном случае:

Пример 1
Котов А.С. имеет фиксированный оклад, который составляет 150 рублей в час. 20 февраля 2018 года он отработал сверх нормы 4 часа. Если учесть, что первые два часа оплачиваются в полуторном размере от оклада, а последующие в двойном, то расчет будет следующим:
(150 руб. х 2ч. х 1,5) + (150 руб. х 2ч. х 2) = 450 + 600 = 1050 руб.

Пример 2
Логинова Т.П. работает по сдельному тарифу. Каждая выполненная единица «дает» ей 450 рублей. 3 апреля 2018 года она отработала сверх нормы 3 часа, произведя за это время 6 деталей: по две за каждый час. Соответственно, расчет оплаты за сверхурочный труд будет следующим:
(450 руб. х 1,5 х 4) + (450 руб. х 2 ч х 2) = 2700 + 1800 = 4500 руб.

Пример 3
Милькова К.И. привлекли к работе вне графика с 20 до 24 часов. Оклад за час у него равен 100 рублей. Если учесть, что первые два часа оцениваются в полуторном окладе, а следующие в двойном плюс время с 22 часов является ночным, то расчет будет следующим:
(100 руб. х 2ч х 1,5) + (100 руб х 2ч х 2 + 20%) = 300 + 480 = 780 руб.

Пример 4
Кузиванова Л.Я. работает посменно. В ноябре 2017 года у нее вышло 14 смен. Из них 2 выпадают на календарные выходные, которые оплачиваются по стандартному тарифу и 1 день на праздничный, оплачиваемый по двойному тарифу. Если учесть, что за час Кузиванова получает 150 рублей, а длительность смены составляет 12 часов, то расчет будет следующим:
(13 дн х 12 час х 150 руб) + (1 дн х 12 час х 150 руб х 2) = 23 400 + 3600 = 27 000 руб.

По ссылке читайте про обязательную индексацию заработной платы с 2019 года.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
  • дата начала работы и время;
  • время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
  • должность, ФИО сотрудника;
  • сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
  • компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • беременных женщин;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Комментарий к Статье 152 ТК РФ

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

>Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Нужно ли издавать приказ

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Последующие часы

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб. 10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб. Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя. Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч — 19 марта. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц. Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р. × 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 3 ч) =450 + 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.

При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный. Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца. В январе она отработала 143 ч (+7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов (+ 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч. Расчет сверхурочных будет следующим: (150 р. × 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 2 ч) =450 + 600 = 1050 руб. Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) + (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 +300 = 450 руб.