Справочник Бухгалтера

Перечень документов, без которых невозможно осуществлять торговлю алкогольной и спиртосодержащей продукцией, установлен пунктом 1 статьи 10.2 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». В состав бумаг входят:

• товарно-транспортная накладная;
• справка, прилагаемая к грузовой таможенной декларации (для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной (для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, производство которых осуществляется на территории Российской Федерации);
• уведомление (для этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 60 процентов объема готовой продукции).

Причем даже частичное отсутствие документов на спиртосодержащую продукцию уже позволяет квалифицировать торговлю алкоголесодержащим товаром как незаконную (п. 2 ст. 10.2 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ). Ну а продажа такого товара и вовсе без сопроводительных бумаг, подтверждающих легальность продукции, категорически запрещена (ст. 26 Закона № 171-ФЗ).

Без вины виноватые?

Помня об этом строгом порядке, некая фирма, видимо, совсем позабыла о правилах торговли, которые предусматривают нюансы предоставления документов покупателям. В связи с этим, когда к ней в магазин нагрянули проверяющие и потребовали показать сопроводительные документы на алкогольную продукцию, продавец не смог этого сделать. Нетрудно угадать реакцию контролеров на подобный отказ — в акте проверки они зафиксировали факт отсутствия в магазине документов, подтверждающих легальность алкогольной продукции.

Фирма решила, что сможет загладить свою вину, представив инспекторам злополучные бумаги на следующий день, когда контролеры уже составляли протокол об административном правонарушении. Правда, это обстоятельство нисколько не повлияло на результаты проверки, поскольку фирму все же оштрафовали на 30 000 рублей за нарушение правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (п. 3 ст. 14.16 КоАП).

Естественно, компания не ожидала такого поворота событий и направила в суд заявление, в котором потребовала признать недействительным решение инспекции.

Иные правила

Суд первой инстанции, рассмотрев проблему, отказался принять сторону фирмы, несмотря на то, что сопроводительные документы служителям Фемиды все же были представлены. Компания решила не останавливаться на этом, в итоге дело дошло до Президиума ВАС. Высшие арбитры, руководствуясь особой квалификацией нарушений по части 3 статьи 14.16 КоАП согласились с выводами коллег из первой инстанции (постановление Президиума ВАС от 3 апреля 2007 г. № 15206/06).

Дело в том, что в КоАП вышеназванной норме соответствует такая формулировка: «…нарушение иных правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Отсюда следует, что данная норма относится к любому нарушению, не поименованному в частях 1 и 2 статьи 14.16 КоАП, в том числе и к Правилам продажи, утвержденным постановлением правительства от 19 января 1998 г. № 55. В пункте 12 этих Правил сказано, что продавец обязан ознакомить покупателя по его требованию с сопроводительными документами на алкогольную продукцию. Причем бумаги, в свою очередь, должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

Несмотря на то, что факт наличия документов у фирмы доказан, их отсутствие в торговом зале, сыграло роковую роль в споре с контролерами.

Н. Горшенина, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»

Рекомендуемый порядок организации работ с ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ.

1. Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
2. Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
3. Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
4. Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
5. Сопоставить организации поставщиков магазинов.

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Работа в магазине:
1. Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.
2. Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ.
3. Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.
4. После завершения оформления, поступления отправить в ЕГАИС подтверждение.

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Важно!
При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:
— ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи
— КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
— Фактический адрес магазина
— Наименование магазина
— Код ФС РАР
Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:
— Штрихкод EAN
— Количество
— Цена
— Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения «Дал», в систему ЕГАИС передается в литрах.
Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено:
— Крепость
— Код вида алкогольной продукции.

Ниже дано подробное описание процессов.

Настройка подключения Универсального транспортного модуля

Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) производится в разделе Администрирование — Настройки номенклатуры — Настройки обмена ЕГАИС. Для настройки параметров следует установить флаг Алкогольная продукция.

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Для создания настроек обмена с ЕГАИС в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Организация, Торговая точка, Адрес и Порт УТМ.

Элемент справочника Организация в системе ЕГАИС необходимо задать вручную, правильно заполнив Код ФС РАР, ИНН, КПП и Адрес.

При необходимости на закладке Исходящие запросы в ЕГАИС можно просмотреть сформированные запросы и их статус и загрузить ответы на запросы с помощью командыОбработать ответы.

Для того, чтобы результаты запросов в УТМ поступали в конфигурацию автоматически, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные задания).

Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут. Установить флаг Включено.

Предварительное сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Сервисы доступны в разделе Нормативно-справочная информация для пользователей с дополнительными профилями Ответственный за ведение Контрагентов и Ответственный за ведение номенклатуры.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС — Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.

После обработки запроса в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП». По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь. При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента. Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командой Загрузить алкогольную продукцию. При этом в информационную базу загрузится информация о всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии при создании номенклатурной позиции поле Производитель заполнялось автоматически.

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели — справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС. С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки — Закупки) и заполнить поля отбораОрганизация и Магазин. При этом становится доступна команда Загрузить ТТН. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина.

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой Отказаться от ТТН. Однако, следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду Создать поступление товаров. При этом открывается форма документаПоступление товаров. Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре конфигурации, то пользователь может воспользоваться сервисами сопоставления организаций и номенклатуры непосредственно из документа.

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается.

После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, Пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту и отображаются итоги документа.

После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС — однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.

После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС.

Учет расхождений при поступлении

В случае, если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения.

При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Оформление розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции.

При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках РМК установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Коды алкогольной продукции для ЕГАИС. Классификатор видов алкоголя. Приказ ФСРАР от 23 августа 2012 года N 231 (в редакции Приказа ФСРАР от 23.06.2015 N 169).

Коды алкогольной продукции утверждены Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. N 231 «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» (в редакции Приказа ФСРАР от 23.06.2015 N 169).

Классификатор видов продукции

(в редакции Приказа ФСРАР от 23.06.2015 N 169)

Наименование вида продукции	Код
Спирт-сырец этиловый из пищевого сырья	10
Спирт этиловый ректификованный из пищевого сырья	20
Спирт этиловый ректификованный из непищевого растительного сырья	25
Спирт этиловый из ЭАФ **	30
Спирт этиловый из головной фракции этилового спирта	31
Спирт этиловый синтетический	40
Спирт этиловый абсолютированный	50
Другие спирты за исключением денатурированных (гидролизный, технический и другие)	60
Спирт этиловый денатурированный из пищевого сырья	70
Биоэтанол из пищевого сырья	71
Спирт этиловый денатурированный из непищевого сырья	80
Биоэтанол из непищевого сырья	81
Фракция головная этилового спирта	90
Фракция головных и промежуточных примесей этилового спирта	91
Промежуточная фракция этилового спирта из пищевого сырья	92
Спирт этиловый по фармакопейным статьям	100
Коньячный дистиллят	110
Кальвадосный дистиллят	120
Винный дистиллят	130
Спирт этиловый питьевой *	140
Виноградный дистиллят	150
Плодовый дистиллят **	160
Фруктовый (плодовый) дистиллят	161
Висковый дистиллят	170
Зерновой дистиллят	180
Другие дистилляты	190
Водка	200
Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта до 25% включительно	211
Ликероводочные изделия с содержанием этилового спирта свыше 25%	212
Коньяк и арманьяк, реализуемые в бутылках	229
Коньяки, реализуемые в бутылках *	230
Коньяки обработанные, предназначенные для отгрузки с целью розлива на других предприятиях или промпереработки	231
Бренди	232
Коньяк с защищенным географическим указанием	233
Коньяк с защищенным наименованием места происхождения	234
Коньяк коллекционный	235
Ромы	236
Виски	237
Напитки коньячные с содержанием этилового спирта до 25% включительно **	238
Напитки коньячные с содержанием этилового спирта свыше 25% **	239
Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта до 25% включительно *	241
Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта свыше 25% *	242
Напитки винные с содержанием этилового спирта до 25% включительно *	250
Напитки винные с содержанием этилового спирта свыше 25% *	251
Кальвадос	252
Слабоалкогольная продукция	260
Сидр	261
Пуаре	262
Медовуха (медовые напитки)	263
Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта до 25% включительно	270
Другие спиртные напитки с содержанием этилового спирта свыше 25%	280
Коньячные спирты *	300
Кальвадосные спирты *	310
Виноматериалы *	320
Виноматериалы виноградные	321
Виноматериалы фруктовые (плодовые)	322
Специальные виноматериалы виноградные	323
Специальные виноматериалы фруктовые (плодовые)	324
Соки спиртованные	330
Соки сброженно-спиртованные	331
Дистилляты *	340
Фруктовое сусло	341
Медовое сусло	342
Пивное сусло	343
Виноградное сусло	344
Спиртованное виноградное сусло (мистель)	345
Спиртованное фруктовое сусло	346
Другая спиртосодержащая пищевая продукция	350
Вина натуральные *	400
Вино (виноградное)	401
Вино с защищенным географическим указанием или с защищенным наименованием места происхождения **	402
Вино (виноградное столовое)	403
Вино с защищенным географическим указанием	404
Вино с защищенным наименованием места происхождения	405
Вино коллекционное виноградное	406
Вина (за исключением натуральных, игристых и шампанских) *	410
Ликерное вино	411
Ликерное вино с защищенным географическим указанием	412
Ликерное вино с защищенным наименованием места происхождения	413
Вино (столовое) с защищенным географическим указанием	414
Вино (столовое) с защищенным наименованием места происхождения	415
Вино (столовое) коллекционное	416
Вина плодовые *	420
Фруктовое (плодовое) вино	421
Вино коллекционное фруктовое	422
Вино специальное с защищенным географическим указанием	430
Вино специальное с защищенным наименованием места происхождения	431
Вино ароматизированное виноградное	432
Вина игристые	440
Вина игристые с защищенным географическим указанием	441
Вина игристые с защищенным наименованием места происхождения	442
Вина игристые коллекционные	443
Вина шампанские	450
Вина шампанские с защищенным географическим указанием	451
Вина шампанские с защищенным наименованием места происхождения	452
Вина шампанские коллекционные	453
Другие вина *	460
Винный напиток, произведенный без добавления этилового спирта	461
Винный напиток, произведенный с добавлением этилового спирта	462
Парфюмерно-косметическая продукция	481
Товары бытовой химии	482
Спиртосодержащие растворы	483
Другая спиртосодержащая непищевая продукция	484
Денатурированная спиртосодержащая непищевая продукция	485
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно	500
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%	510
Напитки, изготавливаемые на основе пива	520

* Наименование вида продукции, применяется в отношении продукции, произведенной до вступления в силу пункта 3 статьи 1 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 218-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции” и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона «Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст. 4566; N 49, ст. 7016; 2012, N 26, ст. 3446; N 27, ст. 3589; N 30, ст. 4170; N 53, ст. 7611).

** Наименование вида продукции, применяется в отношении продукции, произведенной до вступления в силу пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 31 декабря 2014 г. N 490-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции” и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст. 43).

С поэтапным внедрением системы ЕГАИС произошло немало преобразований в системе регистрации алкогольной продукции. С 15 марта текущего года в накладных появилась специальная графа для отображения кода акцизной марки. С 1 июля законодатель обязал всех производителей и импортеров заполнять это поле. Цель данного нововведения — ужесточить контроль за передвижением продукции от производителя до потребителя.

В согласии с действующими нормами, на каждой бутылке должны присутствовать идентификационные данные. Просканировав товар, поставщик и покупатель смогут с легкостью получить информацию о производственном комбинате, дате производства, наименовании организации и многое другое. Надзорные подразделения также смогут отслеживать передвижение каждой единицы товара.

Классификатор видов алкогольной продукции по ЕГАИС

Каждая бутыль имеет соответствующий код, который позволяет идентифицировать товар и получить необходимую информацию для субъектов рынка. Каждая единица товара содержит QR-код, а также дополнительные данные и числовое значение. Данный порядок нанесения идентификационной информации утвержден законодателем.

Обычно каждая единица товара имеет трехзначную классификацию, например, водка имеет код 200. Это позволяет идентифицировать каждый продукт и оперативно получать необходимую информацию по обороту, выпуску и остаткам. Корректировки вносятся достаточно редко, однако всегда необходимо сверять коды с утвержденным положением ФС РАР. В противном случае при проверке возможны штрафные санкции.

Самые распространенные виды алкогольной продукции с классификаторами

• Спирт-сырец этиловый (продукт, изготовленный из пищевого сырья) — 010.
• Спирт этиловый абсолютированный — 050.
• Биоэтанол на основе пищевого сырья — 071.
• Винный дистиллят — 130.
• Этиловый спирт — 140.
• Фруктовый дистиллят — 161.
• Водка — 200.
• Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25% — 211.
• Ром — 236.
• Виски — 237.
• Сидр — 261.
• Пивное сусло — 343.
• Вина игристые — 440.

В данном разделе представлены самые популярные виды алкогольной продукции, которые вносятся в ЕГАИС. Благодаря представленным данным вы сможете узнать, какой напиток находится на полке магазина. Получить полный перечень кодов можно на официальном веб-ресурсе ФС РАР. В справочнике алкогольной продукции для ЕГАИС вы всегда сможете найти актуальный на данный период времени классификатор с расшифровкой видов алкоголя.

Зачем нужен классификатор алкогольной продукции?

• Для оформления деклараций по форме №11 и №12. На данный момент это касается только тех, кто занимается реализацией пива, сидра и слабых алкогольных напитков.
• Для отображения остатков продукции. Благодаря внесению данных в систему ЕГАИС алкоголь можно достаточно быстро определить, какой продукт остался на складе производителя.
• Для защиты от административного ареста. В согласии с правовым документом, утвержденным Росалкогольрегулированием, необходимо вносить все данные на каждую единицу товара в единую базу.

Специальные программы 1С бухгалтерия 3.0 позволяют правильно сформировать требуемую документацию с учетом классификатора и утвержденной маркировки алкогольной продукции по ГОСТ. Необходимо лишь контролировать, чтобы вся информация в системе своевременно обновлялась.

Как работать предприятиям с классификатором алкогольной продукции

Коды и наименование видов спиртосодержащих напитков регламентированы ФС РАР. Загрузить все данные можно вручную или же путем загрузки. Второй вариант наиболее удобный, потому что позволяет в считанные минуты получить все сведения. После загрузки остается только переписать наименование в соответствии с формулировками, одобренными вышестоящими инстанциями. При этом следует отметить, что длины наименования элемента справочника для некоторых позиций может не хватить.

Использование классификатора при учете алкогольной продукции в ЕГАИС повышает эффективность государственного контроля за производством, а также позволяет достичь полноты учета оборота этилового спирта. Внедрение классификатора значительно упрощает работу по заполнению форм в ЕГАИС на крепкий алкоголь. Готовые современные программные продукты позволяют свести к нулю вероятность ошибок при ведении классификатора.

Благодаря утвержденным кодам алкогольной продукции, подлежащей маркировке, возможно получить наиболее полную информацию о товаре. Все участники рынка, включая потребителя, смогут ознакомиться с составом продукта и узнать где и кем он был произведен. Дополнительное ведение классификатора со стороны производственных концернов и импортеров позволит осуществлять мониторинг и избежать ошибок и неточностей при заполнении данных в программе 1С.

В «1С:Рознице 8» есть два основных сценария синхронизации данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры:

1. При работе с НСИ (нормативно-справочной информацией).
2. При обработке документа товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая).

В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении товарно-транспортной накладной подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).

Предварительные настройки элементов справочника «Номенклатура»

Справочник «Виды номенклатуры»

В целях учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный Вид номенклатуры.

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел НСИ – Номенклатура – Виды номенклатуры и нажать кнопку Создать.
2. Перейти по гиперссылке Указать в форме элемента справочника Вид номенклатуры.
3. В открывшемся окне Выберите тип номенклатуры установить переключатели в значение Товар и Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.

Рис. 1

Внимание! Флажок Продается в розлив устанавливается только для продукции, продаваемой в розлив, после отражения вскрытия упаковки.

Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС) содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ «О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».

Есть два способа заполнения справочника:

1. Вручную.
   Кнопка Подобрать. В открывшемся окне выбрать необходимый вид продукции.

   Рис. 2

   Будет автоматически создан новый элемент справочника.

   Рис. 3

2. Автоматически — при обмене сведениями с ЕГАИС: при получении ТТН, запросах алкогольной продукции и пр.
   Реквизиты элементов справочника Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции:
   • Код, Наименование. Поля заполняются автоматически при обмене с ЕГАИС в соответствии с классификатором.
   • Флажок Маркируемый. Устанавливается автоматически при обмене с ЕГАИС. Включает обязательное заполнение кодов акцизных марок в документах ЕГАИС в строках с этой номенклатурой.

     Рис. 4

   • Поле Вид лицензии — заполняется вручную.

     Рис. 5

Справочник «Номенклатура»

В элементах справочника Номенклатура следует заполнить реквизиты:

• Поле Вид номенклатуры. В нем нужно указать ранее созданный Вид номенклатуры для алкогольной продукции.

  Рис. 6

• Закладка Дополнительно – Сведения по алкогольной (спиртосодержащей) продукции:
  • Вид продукции – ссылается на справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС).
  • Производитель (импортер) – сведения о поставщике или импортере.
  • Объем – объем емкости алкогольной продукции. Используется для пересчета литров в декалитры (10:1) движений неупакованной продукции при регистрации в ЕГАИС.
  • Дал Крепость – объемная доля содержания спирта в алкогольной продукции.

  Рис. 7

В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.

Рис. 8

Для того чтобы товару в присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо:

• Перейти в элемент справочника Номенклатура и сканером считать штрихкод.
• В открывшемся диалоговом окне нажать Продолжить.

  Рис. 9

  Диалоговое окно автоматически закроется.

• Записать () элемент справочника Номенклатура.

Штрихкод автоматически запишется в регистр сведений Штрихкоды. Перейти к созданной записи можно командой Штрихкоды из формы элемента справочника Номенклатура (меню Еще – Перейти).

Рис. 10

Примечание. Штрихкод может быть присвоен элементу справочника Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура (раздел НСИ – Номенклатура) и считать сканером штрихкод EAN. Если элемент справочника не будет найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрихкод.

Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС

Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел НСИ – ЕГАИС).

Существует три способа загрузки справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:

1. Автоматически при получении документов из ЕГАИС.
2. По ИНН импортеров и производителей.
3. По текущему складскому остатку с помощью сканера штрихкодов.

Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» по ИНН импортеров и производителей

Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:

• Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
• На закладке Запросить алкогольную продукцию выбрать по ИНН производителя (импортера).

  Рис. 11

• В открывшемся диалоговом окне Запрос алкогольной продукции следует ввести ИНН и нажать Запросить.

  Рис. 12

  Окно перейдет в режим обмена данными.

  Рис. 13

  После окончания загрузки появится диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.

  Рис. 14

  В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту этого производителя или импортера.
  В созданных элементах справочника будут заполнены все поля, кроме Импортер и Сопоставлено в ИБ. Связано это с тем, что сведения по импортеру в ответе из ЕГАИС не содержатся, а справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со справочником Номенклатура сопоставляется отдельно.

  Рис. 15

Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» с помощью сканера штрихкодов

В коде акцизной марки по предписанию ФСРАР содержится зашифрованный код АП. Для ввода складского остатка необходимо:

• Перейти в справочник Классификатор алкогольной продукции (раздел НСИ – ЕГАИС).
• Сканером штрихкодов считать акцизную марку.
  Откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода с заполненным полем Код.

  Рис. 16

• Гиперссылку Запросить из ЕГАИС.
  Откроется диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.

  Рис. 17

• Кнопка Запросить.
  Если подключение к ЕГАИС настроено корректно, то диалоговое окно перейдет в режим обмена данными.

  Рис. 18

  После окончания загрузки появится сообщение о результате запроса.

  Рис. 19

  В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет создан элемент.

  Рис. 20

  Автоматически откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода.

  Рис. 21

• Считать сканером штрихкод товара EAN-13.
  Если в справочнике Номенклатура есть позиция с этим штрихкодом, автоматически будет выполнено его сопоставление с текущей алкогольной продукцией.

Сопоставление справочников «Номенклатура» и «Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС»

Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:

• В элементе справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС перейти по гиперссылке Не сопоставлено.
• В диалоговом окне Сопоставление алкогольной продукции нажать Соответствие номенклатуры ЕГАИС.

Рис. 22

• В открывшемся окне Соответствие номенклатуры ЕГАИС нажать Создать и заполнить соответствие.

  Рис. 23

  Примечание. В списке записей сопоставления должна быть хотя бы одна, в которой поле Порядок равно «1». Она будет использоваться по приоритету в документах подсистемы ЕГАИС.

• Кнопка Записать и закрыть.
  Сопоставление номенклатуры и ассортимента из ЕГАИС отображается в элементах справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС в группе Сопоставлено в ИБ.

  Рис. 24

Рабочее место «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС»

Для удобства работы с алкогольной продукцией, числящейся в ЕГАИС, предназначено рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).

Рис. 25

В рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС предусмотрены инструменты:

• Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС.
  Команды загрузки располагаются в командной панели обработки в подменю Классификаторы ЕГАИС:
  • Загрузить алкогольную продукцию по ИНН.
  • Загрузить алкогольную продукцию по коду.

  В результате действия этих команд в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет содержаться ассортимент поставщика из ЕГАИС.

• Сопоставление алкогольной продукции.
  В форме рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС сопоставленные элементы выделены зеленым цветом, несопоставленные – белым, в работе – желтым или оранжевым (в зависимости от настроек монитора).
  Для сопоставления одного или нескольких элементов необходимо:
  • Выделить строки с интересующей продукцией в списке Алкогольная продукция.
  • В правой колонке выделить соответствующие строки с номенклатурой.
  • В командной панели нажать Сопоставить.

  Рис. 26

  В результате будет автоматически заполнен регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС.

• Сопоставление производителей и импортеров алкогольной продукции.
  Если в значениях реквизитов алкогольной продукции фигурирует производитель или импортер, по которым в текущей информационной базе (ИБ) нет сопоставления со справочником «Контрагенты», то этот элемент будет отмечен восклицательным знаком ().
  При попытке сопоставить данную продукцию с номенклатурой программа предложит сопоставить организации. После сопоставления организаций программа позволит сопоставить продукцию.
• Разрыв связей.
  Для разрыва связи достаточно выделить нужный элемент в списке Алкогольная продукция и нажать кнопку Отменить связь.

  Рис. 27

• Создание и сопоставление номенклатуры.
  Если номенклатуры нет в ИБ, ее можно создать на основании алкогольной продукции, полученной из ЕГАИС. Для этого необходимо выделить строку алкогольной продукции ЕГАИС и выбрать в командной панели или из контекстного меню команду Создать номенклатуру.

  Рис. 28

  После заполнения значений полей, запрашиваемых программой, автоматически будет создан элемент справочника Номенклатура и сопоставлен с текущей алкогольной продукции.

• Поиск по наименованию.
  Над списками Алкогольная продукция и Номенклатура располагается строка поиска. С ее помощью можно проверить наличие нужного элемента в базе. Для поиска достаточно ввести в нее искомое наименование или часть его.
  Справа от строки поиска в меню Еще размещены команды Расширенный поиск и Настроить список, которые позволяют установить дополнительные условия отбора.
• Отборы.
  Основной инструмент отбора в списке Номенклатура – флажок По одинаковым свойствам. Для установки фильтра необходимо:
  • Выделить строки, которые будут служить базисом, в списке Алкогольная продукция.
  • Определить в диалоговом окне Список свойств для отбора – какие свойства должны совпадать.
  • Установить флажок По одинаковым свойствам.

  Рис. 29

  В списках будут отобраны элементы, совпадающие по этим свойствам.