Км 6 км 7

Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6

Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2017 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.

О том, какая техника сменила ККМ, имеющие ЭКЛЗ, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».

Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.

Подробности см. .

В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.

Бланк формы КМ-7 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать его можно на нашем сайте.

Заполнение полей формы КМ-7

В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.

Шапка КМ-7

Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:

Заполнение табличной части формы КМ-7

  • Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
  • Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
  • В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
  • Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
  • В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.
  • В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.

В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.

Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.

Нормативно-правовое регулирование

С 2013 года перестали быть обязательными бланки документации, утвержденные Госкомстатом России. Однако Минфин, распространив соответствующую информацию, исключил из перечня такой документации кассовые документы.

Рассматриваемая форма сведений была утверждена Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132 (далее – Постановление № 132). В Письме Минфина РФ от 16.09.2016 N 03-01-15/54413 (доведено до сведения Письмом ФНС от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@) было отмечено: так как Постановление № 132 принято не на основе Федерального закона, регулирующего правоотношения по применению ККТ, то оно к законодательству о ККТ не относится.

Отсюда следует вывод о том, что утвержденная Постановлением № 132 форма справки КМ-7 к законодательству о ККТ также не относится и, соответственно, обязательной к применению на территории России не является.

В то же время важно помнить, что сами по себе сводные сведения о данных счетчиков ККМ и выручке включены в перечень документации, которая может быть запрошена налоговым органом в рамках исполнения государственной функции по контролю за применением ККТ (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, пп. «л» п. 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н, пп. «з» п. 34 Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н).

Порядок заполнения унифицированной формы сведений КМ-7

В настоящее время отсутствуют препятствия для самостоятельной разработки и применения кассовой документации. Какая-либо ответственность за неприменение унифицированной формы государством не установлена.

Лицам, намеренным самостоятельно утвердить кассовый документ, следует включить в состав его реквизитов:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта)

При отсутствии же самостоятельно утвержденной формы можно продолжать применять форму, утвержденную Госкомстатом.

бланк формы КМ-7

Основные требования к рассматриваемым сведениям по унифицированной форме таковы:

  • документ ежедневно формируется в единственном экземпляре старшим кассиром;
  • передается в бухгалтерию до начала очередной смены;
  • по каждой ККМ исчисляется и подтверждается уполномоченными лицами выручка на начало и на конец работы;
  • содержит итоги по данным счетчиков всех ККМ и выручке предприятия с разделением ее по соответствующим структурным подразделениям;
  • информация подтверждается руководителем и старшим кассиром.

Как заполнить сведения о показаниях счётчиков ККМ

Сведения составляются ответственным лицом (кассиром) в одном экземпляре ежедневно в конце рабочей смены, и вместе с отчетом кассира-операциониста, с приходными и расходными кассовыми ордерами сдаются в бухгалтерию.
Форма КМ-7 является унифицированной и утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.

В «шапке» бланка указываются наименование, адрес и телефоны организации, а также структурного подразделения, если отчёт касается его; код организации по ОКПО, ИНН, код вида деятельности. Указываются также номера отчётов кассира-операциониста за этот день, номер, дата и время составления самого бланка КМ-7.

В табличной части отмечаются:

  • номер кассы (организация присваивает сама);
  • заводской номер ККМ
  • номер ККМ, присвоенный кассовому аппарату при регистрации в налоговой;
  • номер Z-отчета на начало и конец смены;
  • 5 столбец заполнять не обязательно, т.к. у современных ККМ показания счётчиков не обнуляются
  • показания счетчика на начало рабочей смены;
  • показания счетчика на конец рабочей смены;
  • вся выручка по счётчику за рабочую смену, включая возвраты по неиспользованным чекам;
  • данные о выручке по отделам (секциям); вписывается сумма полученной выручки и ставится подпись ответственного лица для каждого отдела.

В конце таблицы подводится суммарный итог всей выручки и отдельно по секциям.

В случае, если были возвраты денег по неиспользованным или ошибочно пробитым чекам, эта цифра прописью указывается ниже таблицы.

Заполненную форму КМ-7 заверяют своими подписями старший кассир и руководитель предприятия.

>Км 7 когда оформляется

» Как правильно заполнять

Ваш аккаунт создан!

В журнале должны расписаться кассир-операционист, старший кассир (руководитель организации, его заместитель, заведующий секцией и т. п.);

  • составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.*
  • возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.
  • На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККМ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»).* Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 – размер выручки. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 .

    Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

    2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132

    Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).* Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7 ).

    СВЕДЕНИЯ
    о показаниях счетчиков контрольно-кассовых
    машин и выручке организации
    (форма N КМ-7 )

    Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.*
    Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

    Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».

    Ответ утвержден Александром Родионовым,

    заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Ответы на вопросы по теме: Форма КМ-7

    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить форму КМ6, если например, на начало смены (графа 5) — 5,00, на конец смены (графа 6) — 12,00, в графе 7 соответственно — 7,00, но в эти 7,00 входит терминал — 2,00, так какую сумму ставить в графу 7? И как заполнить тогда КМ7? Заранее спасибо!

    Ольга понедельник, 01 октября года

    Здравствуйте, Ольга! В строку Итого выручка в сумме справки-отчета кассира-операциониста КМ-6 — заносится именно выручка, сданная в кассу организации за минусом наличных возвратов. То есть, только фактическая сумма наличности в кассе на конец рабочего дня (смены). Безналичный расчет не имеет отношения к форме КМ-6. Форму КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста кассир вместе с выручкой сдает по приходному ордеру в кассу бухгалтерии предприятия. Форма КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации — является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста (форма КМ-6) и хранится вместе с ней в архиве предприятия в ЛЮБОМ удобном для Вас виде.

    вторник, 02 октября года

    Артем четверг, 20 января года

    Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации по форме КМ-7 применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке — отчету кассира — операциониста за текущую дату. Код формы по ОКУД 0330107.

    Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

    В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно — кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями).

    В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно — кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям).

    Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации.

    Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

    Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7

    Ежедневно в конце рабочего дня кассир должен заполнять ряд документов, если у организации имеется несколько ККМ, то одним из обязательных отчетов является Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7. Данная форма является сводным отчетом, в котором отражаются данные по всем имеющимся контрольно-кассовым машинам. В статье разберем оформление данного документа. Сам бланк форма КМ-7 можно скачать ниже. В качестве примера мы заполнили сведения о показаниях счетчиков ККМ, образец можно скачать ниже.

    К слову сказать, если предприятие имеет лишь один кассовый аппарат, то кассиру необходимо вместо формы КМ-7 заполнить справку-отчет кассира-операциониста.

    К ежедневным обязательным кассовым отчетам относится также журнал по форме КМ-4 .

    Унифицированная форма КМ-7, которая используется для заполнения, утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132. Оформленный бланк сведений прикладывается к еще одному ежедневному кассовому отчету – отчету кассира-операциониста по форме КМ-6, скачать образец которого можно здесь. Обе формы передаются кассиром в бухгалтерию, к отчетам прикладываются приходные и расходные кассовые документы за день.

    Образец заполнения

    Заполнение сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин осуществляется на основании оформленных кассирами отчетами по форме КМ-6.

    Бланк КМ-7 отражает данные о показаниях ККМ и выручке за день по каждому отделу.

    Шапка отчета имеет стандартный вид, заполняется название организации, ее реквизиты, при необходимости указывается структурное подразделение.

    В качестве номера бланка КМ-7 указывается сквозной порядковый номер. В качестве дату указывается текущая, она дополняется временем в часах и минутах (эти данные берутся из Z-отчета).

    Вверху справа ставятся номера и даты отчетов кассиров-операционистов, к которым прикладывается форма КМ-7.

    Далее идет таблица, в которой нужно отразить сведения по показаниям каждой кассовой машины, а также сведения о дневной выручке. Пример заполнения данной таблицы можно посмотреть, скачав заполненный образец КМ-7 ниже.

    Для каждой ККМ в таблице нужно отразить следующие сведения:

    1 #8212; номер кассы (номер присваивается кассе организацией самостоятельно);

    2 #8212; номер ККМ (берется из заводского паспорта к кассовой машине);

    3 #8212; регистрационный номер ККМ (дается кассовой машине при ее регистрации в налоговом органе);

    4 #8212; номер Z-отчета;

    5 #8212; данную графу бланка КМ-7 заполнять не нужно;

    6 #8212; данные денежного счетчика ККМ в начале дня;

    7 #8212; аналогично на конец дня;

    8 #8212; выручка за день;

    9-14 – сведения о дневной выручке с разбивкой по отделам.

    Внизу таблицы считаются итоговые значение о выручке за день, в том числе с разбивкой по отделам (то есть для граф 8-14).

    Возвращенная покупателям по актам денежная сумма пишется ниже под таблицей в отдельной строке. Сумма пишется прописью с большой буквы.

    Заполненный бланк по форме КМ-7 подписывается старшим кассиром и руководителем предприятия.

    Распечатывается документ в одном экземпляре на листе форма А-4 с обеих сторон.

    В качестве примера предлагаем скачать заполненную нами форму КМ-7.

    Скачать бланк и образец

    Комментариев пока нет!

    ● Заполнение формы КМ-6 по нескольким отделам

    Если Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов в связи с теми или иными признаками налогового учета (акцизный товар, другой НДС, безналичные расчеты по банковским картам и прочее), мы считаем целесообразным заполнение в КМ-6 данных отдельно по отделам. Если у Вас отделы заведены лично только для Вашего удобства, то отражать их разбивку в КМ-6 не видим особого смысла.

    ● Заполнение формы № КМ-6 при осуществлении оплат банковскими картами

    При осуществлении оплат банковскими картами, Ваш кассовый аппарат должен иметь две секции, предназначенные для разделения выручки наличной и полученной при оплате банковскими картами (безналичный расчет). То есть, в форме КМ-6 нужно отражать и то и другое. Ведь согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет – признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.

    Изначально форма КМ-6 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из журнала кассира-операциониста КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 98 году и является по сей день несовершенной. Поэтому, в устных рекомендациях ИФНС предлагает делать два варианта:

    1. Два экземпляра КМ-6 за один Z-отчет (смену), в одной будет фигурировать только наличный оборот, в другой только безналичный с банковской пластиковой карты. Первая отправляется бухгалтеру-кассиру, вторая бухгалтеру, ведущему расчетный счет.

    2. При работе на контрольно кассовой машине безналичные расчеты следует обязательно оформлять на отдельную секцию, а в КМ-6 предусмотрено деление выручки по секциям. То соответственно в КМ-6 вы разбиваете выручку по двум секциям (заполнив две строки), а ниже пишете общую сумму цифрами.

    В строке «Итого выручка в сумме» прописью указываете сумму наличной выручки, принятой и оприходованной по кассе.

    Так как нигде четко не прописано, как следует отражать в форме КМ-6 безналичные расчеты, то решать какой из вариантов Вам выбрать, придется самостоятельно.

    ● Снятие с кассира материальной ответственности при пересмене

    Как правильно организовать передачу денег, если в организации два кассира работают посменно, и какими документами это надо оформить?

    Если в организации кассиры работают посменно, что закреплено приказами, штатным расписанием и инструкциями, и нет возможности не передавать деньги от одного кассира другому, а сразу инкассировать в кассу (бухгалтерию) предприятия или в банк через инкассаторов, то тогда при пересмене желательно снимать Z-отчет. Таким образом, у Вас их будет 2 за один календарный день и, соответственно, две записи-строки в журнале кассира-операциониста КМ-4 за одни календарные сутки, и это нормально. По идее можно было обойтись простым информационным Х-отчетом при пересмене, но там, где материальная ответственность, там должно быть все четко. Так как в случае конфликта, основным документом при расхождении выручки будет только фискальный Z-отчет. Дополнительно при пересмене Вам нужно разработать и использовать свой внутренний акт «Приема-передачи наличных средств в течение календарной смены в ККМ» в трех экземплярах (по одному для всех участников). Это нормально, так как подобной унифицированной формы, именно для этой специфики, не существует.

    Как правильно заполнять км 7

    Данная процедура и документ должны быть отражены отдельным приказом и в учетной политике предприятия.

    Также второй кассир при сдаче выручки в кассу бухгалтерии должен заполнить формы КМ-6 и КМ-7 на основании данных за полный рабочий календарный день.

    ● Хранение форм КМ-6 и КМ-7

    Форму КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» кассир вместе с выручкой сдает по приходному ордеру в кассу бухгалтерии предприятия. Форма КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» – является приложением к форме КМ-6 «Справке-отчету кассира-операциониста» и хранится вместе с ней в архиве предприятия в ЛЮБОМ удобном для Вас виде. Можете подшивать их помесячно (квартально) и хранить вместе со всеми кассовыми документами. Сам способ хранения никакими законодательными актами и внутренними инструкциями ИФНС нигде не регламентируется.

    2.7 Сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации

    (форма N КМ-7)

    Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков всего парка контрольно — кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке — отчету кассира — операциониста за текущую дату.

    Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно — кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно — кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

    Рекомендации по заполнению формы № КМ-7

    «Сведения о показании счетчиков контрольно-кассовых машин

    и выручке организации»

    ● Порядок заполнения формы КМ-7

    Сначала заполняются реквизиты предприятия:

    а) ИНН

    б) структурное подразделение – адрес торговой точки (магазина)

    в) номер документа – порядковый номер: для каждого аппарата свой номер

    г) дата и время составления берется с вечернего Z-отчета, по которому заполняется документ

    Графа 1 – номер кассы

    Графа 2 – номер ККМ от производителя – заводской номер машины

    Графа 3 – номер ККМ регистрационный – номер карточки регистрации по которой зарегистрирована ККМ в налоговых органах

    Графа 4 – порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), то есть номер Z-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течение дня снимается более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку (сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету)

    Графа 5 – показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти). Соответствует графе № 5 Журнала кассира-операциониста КМ-4

    Графа 6 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочего дня (смены). Соответствует графе № 6 Журнала кассира-операциониста КМ-4

    Графа 7 – показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочего дня (смены). Соответствует графе № 9 Журнала кассира-операциониста КМ-4

    Графа 8 – выручка согласно показаниям счетчика в сумме (руб., коп.). В этой графе пишется сумма с возвратом.

    Соответствует графе №10 Журнала кассира-операциониста КМ-4.

    Графа 9, 11 и 13 – выручка в сумме (руб., коп.) по соответствующим отделам, указать номер отдела

    Графа 10, 12 и 14 – подпись заведующего отделом (секцией), подтверждающего выручку за соответствующий отдел.

    В графу «Итого» записывается общая выручка согласно счетчика и суммы выручки по отделам.

    Ниже, прописью указывают сумму, выданную покупателям по возвращенным ими чекам (ошибочно пробитым) согласно акту.

    ● Обязанность оформления форм КМ-7, КМ-6 и ответственность за их незаполнение

    Формы КМ-7 и КМ-6 относятся к документации, связанной с применением ККТ, и в соответствии с ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (Статья 5) подлежат обязательному заполнению. Это правило действительно, даже если у Вас всего одна касса.

    Учтите, что нельзя заполнять только форму КМ-6 и при этом не заполнять КМ-7, поскольку, как указано выше, форма КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» – «… применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к КМ-6 «Справке-отчету кассира-операциониста» за текущую дату».

    Естественно у предпринимателей, имеющих только одну контрольно-кассовую машину, возникает правомерный вопрос: зачем им заполнять форму КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»? Ведь эта форма применяется для составления сводного отчета по всем кассовым аппаратам организации, а у них всего одна. При этом предприниматели исходят из того, что фактически в законодательстве и в названии формы КМ-7, в ее характеристике и в «Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации» – слово «контрольно-кассовые машины» употреблено только во множественном числе…

    Однако здесь решать уже Вам: если Вы готовы идти в суд, доказывать, тратить свои деньги, время и нервы, да еще и с непредсказуемым результатом, то это Ваше право. На наш взгляд гораздо проще все-таки заполнять КМ-7 во избежание придирок со стороны контролирующих органов.

    С учетом вышеизложенного непредоставление организацией в налоговый орган (должностному лицу) справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6 или КМ-7 может повлечь административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ в виде наложения штрафа в размере:

    — на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;

    — на юридических лиц – от 3.000 до 5.000 руб.

    ● Заполнение формы КМ-7 по нескольким отделам

    Если Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов в связи с теми или иными признаками налогового учета (акцизный товар, другой НДС и прочее) и принимает в оплату наличные денежные средства, то сумму выручки, полученную по разным отделам заносят в соответствующие графы.

    ● Заполнение формы № КМ-7 при осуществлении оплат банковскими картами

    Изначально форма КМ-7 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из журнала кассира-операциониста КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 98 году и является по сей день несовершенной.

    При осуществлении оплат банковскими картами, Ваш кассовый аппарат должен иметь две секции, предназначенные для разделения выручки наличной и полученной при оплате банковскими картами (безналичный расчет). То есть, в форме КМ-7 нужно отражать и то и другое. Ведь согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет – признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.

    При работе на контрольно кассовой машине безналичные расчеты следует обязательно оформлять на отдельную секцию, а в КМ-7 такая возможность предусмотрена, значит, необходимо разбить выручку по двум секциям (заполнив две строки). А ниже указать общую сумму цифрами, сумму, полученную наличностью по одному отделу и сумму, пробитую по безналичному отделу.

    Страницы:← предыдущая1234следующая →