Кассы онлайн закон

Содержание

3 июля 2018

Закон об онлайн-кассах для ИП

С февраля 2017 года налоговая предлагает бизнесу пользоваться контрольно-кассовой техникой нового образца и не регистрирует старые. Новые ККТ подключатся к интернету и передают данные о продажах ОФД — оператору фискальных данных. Оператор копирует данные и передает их в налоговую.

Зачем нужен новый закон об онлайн-кассах для ИП

Закон 54 ФЗ о кассовых аппаратах упрощает работу налоговой. Налоговая видит электронный чек компании после продажи. Инспектор видит выручку предпринимателя на экране и не тратит время на выездные проверки.

Закон помогает бизнесмену вести дела. Кассовая техника показывает, сколько компания заработала и количество товара на складе. Теневых предпринимателей становится меньше, потому что приходится работать честно. Условия для «белой» конкуренции улучшаются.

Покупатели тоже защищены законом. Раньше покупатель без бумажного чека с трудом возвращал товар, который не подошел, потому что чек без фискализации не имеет юридической силы. Теперь покупатель без вопросов возвращает товар. Если теряет чек, то может запросить его у оператора фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет и выдает их физлицам и налоговой по заявке.

Как закон про онлайн-кассы изменил кассовые аппараты

Главное изменение — вместо электронной ленты в технике появился фискальный накопитель. Накопитель — формирует, шифрует, передает и хранит электронный чек. Каждое устройство индивидуально.

Стоимость устройства составляет 6000 — 10 000 рублей и служит 13 или 36 месяцев. После срока службы устройство меняют на новое. Предприниматель хранит старый накопитель пять лет на случай проверки.

По закону об онлайн-кассах бизнесмены на упрощенной системе, патенте и ЕНВД не имеют права устанавливать накопитель на 13 месяцев. Они ставят устройство на 36 месяцев. Иногда налоговая дополнительно ограничивает срок работы с одним накопителем. Например, если ИП продает алкоголь, он меняет его через 14 месяцев.

На сайте налоговой есть реестр фискальных накопителей и сервис проверки подлинности. В реестре можно узнать, соответствует ли конкретный накопитель федеральному законодательству 54 ФЗ. В сервисе проверки подлинности можно сверить номер накопителя и убедиться, что это не подделка. Если возникает проблема, его можно бесплатно заменить в магазине.

Кому не нужно устройство по закону об отмене кассовых аппаратов для ИП

В отдельных случаях предприниматели могут работать без новых устройств, а иногда — вообще без кассового аппарата.

Налогоплательщики на патенте и вмененке, которые трудятся в общественном питании или розничной торговле с сотрудниками, получили отсрочку на установку устройств до 1 июля 2018 года. Если у бизнеса нет сотрудников, отсрочка действует до 1 июля 2019 года.

В 54 ФЗ перечислены виды деятельности, где предприниматель может работать без кассы до 1 июля 2019 года. Например, если:

  • держит прачечную, автомойку, парикмахерскую;
  • выполняет мелкий ремонт по дому;
  • переносит грузы;
  • пишет и продает картины.

Закон на кассовые аппараты для ИП о работе без контрольно-кассовой техники

По законодательству часть бизнесменов имеют право работать вообще без устройств. Оно не нужно, если предприниматель:

  • продает напитки, журналы и мороженое из киоска;
  • торгует фруктами из палатки;
  • продает лекарства в сельской аптеке.

Также без аппаратов работают предприниматели с бизнесом в труднодоступных местах, где нет интернета.

Юридические статьи

Перечень мест в каждом регионе публикуют местные власти на своих сайтах.

Если бизнесмен не подключает устройство, он выписывает бланки строгой отчетности — БСО. Это документы, которые подтверждают продажу товара. До 1 июля 2018 года кассир заполняет БСО вручную. В бланке указывают:

  • дату, время и место расчета;
  • имя ИП;
  • вид услуги или товара;
  • цену за единицу товара и общую стоимость.

С июля 2018 года БСО формирует автоматизированная система для бланков строгой отчетности. Система печатает заполненные БСО и экономит время кассира.

Если касса не нужна по законодательству, ее можно подключить по желанию. Все кассы, которые ИП регистрируют после 1 февраля 2017 года, могут быть только онлайн.

Штрафы по закону об установке онлайн-касс для ИП

По 290 ФЗ налоговая штрафует тех, кто не подключил устройства нового образца в срок. Санкция для индивидуальных предпринимателей — от 25% до 50% от суммы сделок без кассы. Минимум — 10 000 рублей. За рецидив инспектор останавливает работу ИП на 3 месяца.

За работу с аппаратом, который не отвечает требованиям 54 ФЗ — выдают предупреждение или выписывают штраф 1500 — 3000 рублей. Например, если бизнесмен с ошибок провел регистрацию устройства в инспекции или не заменил фискальный накопитель, когда положено.

Если ИП не выдает покупателям чеки, налоговая оштрафует на 2000 рублей.

Путин подписал закон об освобождении от использования онлайн-касс в ряде торговых операций

24 апреля 2018

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

С 2017 года предприниматели устанавливают контрольно-кассовую технику (ККТ) с подключением к интернету. Для разных систем налогообложения и видов деятельности чиновники установили сроки перехода на онлайн-ККТ. Когда нужно ставить кассовые аппараты ИП разных категорий расскажем в этом тексте.

Срок ввода онлайн-кассы для ИП на УСН

Предприниматели и организации на упрощенке переходят на ККТ с подключением к интернету первыми, потому что у них сумма налога зависит от объема выручки.

С 31 марта 2017 года на онлайн-ККТ перешли те, кто продает алкоголь в розницу.

С 1 июля 2017 года перешли на ККТ с подключением к интернету все предприниматели и организации на упрощенной системе налогообложения, кроме тех, кто оказывает услуги, работает в общепите и продает через вендинговые автоматы.

С 1 июля 2018 года онлайн-ККТ подключают компании и предприниматели с сотрудниками, которые торгуют через автоматы или работают в общепите.

С 1 июля 2019 года на ККТ с интернет-подключением переходят все остальные. Например, те, кто:

  • ведут бизнес без сотрудников в розничной торговле через вендинговые автоматы, например, продают снеки, шоколад, кофе в стаканчиках или зарядные устройства;
  • работают в общепите без наемных работников, в том числе торгуют алкоголем;
  • оказывают услуги населению, например, шьют одежду, чинят автомобили, стригут волосы.

Подробнее по упрощёнщикам читайте в отдельной статье.

Сроки установки онлайн касс для ИП на ЕНВД

Для ИП на ЕНВД продлили срок перехода на онлайн кассы (подробная статья по ссылке).

С 1 июля 2018 года ККТ с интернет-подключением устанавливают те, кто торгуют в розницу или алкоголем с наемными работниками, в общепите и через автоматы

С 1 июля 2019 года онлайн-ККТ ставят предприниматели без наемных работников, которые продают в розницу и через автоматы, работают в общепите и продают алкоголь. Это последний срок установки кассовых аппаратов, которые оказывают услуги, например:

  • ремонтируют, обслуживают и моют автомобили;
  • лечат животных;
  • сдают в аренду парковки, стоянки и гаражи;
  • перевозят пассажиров и грузы;
  • сдают в аренду жилье, землю, торговые места;
  • размещают рекламу на транспорте;
  • распространяют наружную рекламу на конструкциях.

Когда нужно установить онлайн-кассу для ИП на ПСН

С 1 июля 2018 года онлайн-ККТ подключают предприниматели на патенте с наемными работниками, если они продают в розницу или через вендинговые автоматы, работают в общепите, в том числе реализуют алкоголь.

С 1 июля 2019 года на кассы переходят предприниматели без сотрудников, которые продают алкоголь, работают в общепите, торгуют в розницу и через торговые автоматы. В это же время нужно ставить кассы для ИП на ПСН, которые оказывают услуги:

  • ремонтируют и шьют одежду, меховые и кожаные вещи;
  • занимаются ремонтом обуви, чистят или шьют ее;
  • чинят мебель и бытовую технику;
  • ремонтируют, моют и обслуживают автомобили;
  • парикмахерские, химчистки или салоны красоты;
  • фотоателье, кинолаборатории.

Отдельно про патентников читайте здесь.

Также может быть интересно:

Налоговый вычет при покупке онлайн-кассы в 2018 и 2019 году

Изменения в налоговом кодексе, касающиеся вычета за онлайн-кассы

Открываем расчетный счет онлайн: подать заявку и оформить РКО

Закон об онлайн-кассах для ИП

Закон об онлайн-кассах 54-ФЗ полностью перевел отчетность предпринимателей и организаций страны в автоматический режим. Согласно этому закону все сферы бизнеса, от розничной торговли до оказания услуг, которые производят финансовый расчет с покупателями, должны в течение указанных сроков полностью перейти на новый тип ККТ.

Принятие таких мер полностью исключает возможность для предпринимателей корректировать свои финансовые отчеты для Федеральной налоговой службы, так как данные выданного чека мгновенно передаются новым ККТ в ФНС. Переход на новые кассовые аппараты отнимет не только время, но и деньги, ведь чтобы купить и установить новую онлайн-кассу, потребуется примерно 30 000 — 50 000 рублей.

Требования ФЗ-54 к новым онлайн-кассам

Исходя из закона о применении ККТ, онлайн-кассы, соответствующие требованиям 54-ФЗ, должны выполнять ряд функций.

  1. Иметь бесперебойное подключение к Интернету.
  2. Сохранять данные о состоявшейся продаже в фискальном накопителе и передавать их оператору фискальных данных.
  3. Принимать от оператора сигнал подтверждения о получении данных.
  4. Обладать способностью распечатки чеков.
  5. Указывать на чеке QR-код и перечень реквизитов в расширенном виде.
  6. Отправлять электронный вариант чека на почту или смартфон покупателя.

При этом расширенный вид перечня реквизитов имеет не только общие данные об электронном адресе ОФД, наличной или безналичной форме платежа, системе налогообложения предприятия и итоговую сумму с НДС, но и электронный адрес, по которому владелец чека сможет удостовериться в подлинности предоставленной ему информации относительно совершенной покупки.

Согласно 54-ФЗ РФ, касса онлайн должна использоваться практически во всех сферах бизнеса, касающихся продаж и предоставления услуг:

  1. Пользователями ККТ старого образца.
  2. Торговцами акцизными товарами.
  3. Организациями, предоставляющими услуги населению.
  4. Владельцами платежных терминалов.
  5. Интернет–магазинами, осуществляющими свою деятельность дистанционно.

Исключением из правил является малый бизнес (ЕНВД, патент, УСН) и некоторые сферы розничной торговли. Владельцам малого бизнеса, в отличие от организаций с обычной системой налогообложения, разрешено до 2021 года использовать контрольно-кассовую технику без учета номенклатуры продаваемых товаров.

Основные нововведения ФЗ-54 об онлайн-кассах

Основной целью внедрения онлайн-касс является увеличение налоговых поступлений и снятие нагрузки с уполномоченного ведомства путем автоматизации и прозрачности процесса.
Переход на онлайн-кассы под 54-ФЗ внес некоторые изменения в старый порядок расчета.

  1. Изменится порядок передачи данных в Федеральную налоговую службу. Теперь все данные будут передаваться через оператора фискальных данных.
  2. Конечный расчет с клиентом будет дополнен возможностью выдачи электронного чека, который в случае надобности организации-продавцы обязаны будут направить на электронную почту покупателя или на его смартфон.
  3. Старое оборудование ККТ подлежит доработке или полной замене.
  4. Расширится круг предпринимателей, которые обязаны применять ККТ.
  5. Изменятся требования к способу составления бланка строгой отчетности.

Приложение «Мой склад» 54-ФЗ

Для облегчения процесса перехода на онлайн-кассы нового образца и экономии средств на покупку нового оборудования облачный сервис для управления торговлей «Мой Склад» разработал решение сразу нескольких проблем. Приложение «Мой Склад» 54-ФЗ сможет полностью выполнять функции онлайн-кассы и в значительной мере облегчит возможность выполнения требований Федерального закона курьерами, выполняющими доставку и принятие оплаты от покупателя. Его можно установить на смартфон или планшет на платформе Android.

Читайте также

  • Аренда кассы по 54-ФЗ

    В июле 2017 года в правовую силу вступил Федеральный закон №54, целью которого был переход на новую контрольно-кассовую технику для полной отчетности перед налоговой.

    Читать далее

  • ФЗ-54 и PayOnline

    В этом году из-за ФЗ-54 наступает пора перемен, которые затрагивают весь денежный бизнес, в том числе и онлайн-маркеты. Они наряду с остальными магазинами обязаны использовать контрольно-кассовые машины нового образца.
    Читать далее

  • ФЗ-54 и наложенный платеж

    54-ФЗ несет множество изменений.

    Отмена кассовых аппаратов

    Например, теперь все предприниматели, имеющие дело с бизнесом, в основе которого лежат денежные операции, вынуждены использовать контрольно-кассовую технику нового образца.
    Читать далее

  • ФЗ-54 и алкоголь

    В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.
    Читать далее

  • Мобильные кассы для курьера

    Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.
    Читать далее