Кассовый аппарат с интернетом

Большинство современных предприятий ведет торговлю не только в реальном мире, но и с помощью виртуальных магазинов.

Все самое важное про онлайн-кассы для интернет-магазинов

С выходом поправок к ФЗ №54 об использовании онлайн-касс остро встал вопрос о том, кому необходимо установить кассовые аппараты с фискальными накопителями. В данной статье мы ответим, какие интернет-магазины должны приобрести ККТ, а какие освобождены от покупки устройств.

В каких случаях необходимо новое оборудование?

Так как продажа товаров через интернет-магазины не попадает в список режимов ЕНВД и ПСН, онлайн-касса для ведения подобной деятельности обязательна. Кроме того, может понадобиться не одно ККТ. При проведении оплаты онлайн необходимо устройство, зарегистрированное на URL-адрес конкретного магазина.
Если организация предоставляет клиентам возможность внести всю сумму за предмет торговли при получении, доставляющему его курьеру также понадобится онлайн-касса. Она должна быть зарегистрирована на номер автомобиля, на котором он развозит заказы.

В случае, если магазин имеет собственные пункты выдачи товаров, компания обязана позаботиться об установке еще одной онлайн-кассы. Ее следует зарегистрировать по адресу, на котором находится точка самовывоза.

Каким интернет-магазинам не понадобится контрольно-кассовый аппарат?

Есть несколько случаев, в которых установка онлайн-техники не требуется:

  • Магазин осуществляет прием платежей только через платежных агрегатов. В данном случае заказчики товаров перечисляют деньги агенту, а не организации. А он, в свою очередь, переводит их вам, но не является при этом клиентом. Поэтому в приобретении ККТ нет необходимости.
  • В интернет-магазине предусмотрен только безналичный расчет. Для фирм, которые получают платежи непосредственно на сайте через банковские карты, приобретение онлайн-кассы не требуется.
  • Организация принимает оплату через Почту России. Когда клиенты переводят на счет предприятия средства почтовым переводом, им выдает чек ПР. В данном случае она является платежным агрегатором, так как фактически становится продавцом.
  • Фирма осуществляет торговлю самостоятельно производимыми изделиями народных и художественных промыслов. Относятся ли ваши товары к данной категории, решает художественно-экспертный совет.
  • Организация относится к религиозным и продает вещи, относящиеся к культу. По закону РО, если она реализует предметы религии – книги, сопутствующие обрядам объекты, полностью освобождаются от установки контрольно-кассовых аппаратов.
  • Интернет-магазин осуществляет продажу только юридическим лицам. ККТ не обязательна в случаях, когда клиенты-организации оплачивают товары безналичным расчетом.

Порядок расчета в интернет-магазине с онлайн-кассой

Есть один важный нюанс при использовании ККТ интернет-магазинами, осуществляющими курьерскую доставку. Приобрести аппараты для каждого доставщика – достаточно дорого, поэтому многие предприниматели устанавливают онлайн-кассы на складе, пробивая чек на месте и отдавая его курьеру, который вместе с товаром передает его заказчику.

Однако в таком случае время оплаты продукции и пробивки чека не совпадает. Как быть? Согласно постановлению №16 Пленума ВАС от 31 июля 2003 года и письму ФСН № АС-4-2/1503 от 1 февраля 2012 года, подобные способы расчета не являются нарушением и наказываться за них организация не будет. Из обязательных условий – только совпадение даты пробития чека и оплаты товара.

Штрафы за отсутствие онлайн-касс в интернет-магазине

При нарушении закона об использовании контрольно-кассовой техники – непробитии чека, отказе в выдаче клиенту документа об оплате, установке не соответствующего установленным требованиям аппарата или нарушении порядка и условий регистрации устройства, — организация получает предупреждение либо административный штраф в размере от 10 000 рублей на ИП, 3000-4000 на должностное лицо, 30000-40000 на юридическое лицо.

Онлайн-кассы для интернет-магазина – не столько необходимость, сколько упрощение деятельности компании. Они позволяют упростить расчет с клиентами и ведение бухгалтерского учета. Благодаря этому ККТ используют даже те ИП, которым не требуется обязательная установка устройств. Не стоит экономить и нарушать закон.

ЗаконодательствоКассыМалый бизнес

Касса в интернет магазине. Нужно ли?

Пожалуй, одним из самых больных вопросов в применении ККТ с 2017 года является вопрос о том, нужно ли выбивать чеки при приеме платежей от населения при использовании интернет-эквайринга или при перечислении покупателем оплаты непосредственно на расчетный счет.

Толкований на этот счет множество. Кто-то говорит, что нужно, а кто-то, что не нужно. Как разобраться и понять, кого слушать? И что самое больное для многих предпринимателей: могут ли меня привлечь к ответственности за неприменение ККТ

Мы постарались максимально разобраться в данном вопросе.

Покупатель (физлицо) совершил оплату за товар (или услугу) переводом на р/с продавца через свой банк.

Мнение Минфина

В этом случае чек надо выбивать. Данное мнение выражено в письме от 28.04. 17 №3-01-15/26324.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Однако, в конце этого письма есть такая приписка:

«Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.»

Как известно, привлечь к ответственности можно за нарушение законодательства. А вот за нарушение мнения (пусть даже и мнения Минфина) пока наказание не предусмотрено.

А что в законе?

Каждый закон РФ содержит информацию о сфере применения.

Читаем 54-ФЗ:

«Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.»

п.1 ст. 1.2 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

То есть применять надо, чек выбивать надо, если вы производите РАСЧЕТЫ

А что такое «расчеты»?

В 54-ФЗ также приведены значения терминов.

«расчеты — прием или выплата денежных средств с использованиемналичных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;»

ст. 1.1 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

Про наличные, пожалуй, всем понятно. А вот, что такое «электронные средства платежа»? Может быть, оплата через интернет или через банк-клиент и есть «оплата с использование электронных средств платежа»?

Электронное средство платежа

Что такое «электронные средства платежа» объясняет 161-ФЗ «О национальной платежной системе»

«электронное средство платежа — средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств;»

п. 19 ст. 3 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (в ред. Федерального закона от 01.05.2017 №88-ФЗ)

То есть оператор по переводу денежных средств (Яндекс Деньги, PayPal и другие), есть клиент (кто продает товар). Оператор принимает оплату от покупателя и переводит ее на счет клиента.

«оператор электронных денежных средств — оператор по переводу денежных средств, осуществляющий перевод электронных денежных средств без открытия банковского счета (перевод электронных денежных средств)

п.3 ст. 3 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (в ред. Федерального закона от 01.05.2017 №88-ФЗ)

Внимание! «Без открытия банковского счета»!

То есть оператор электронных денежных средств, не открывая счет клиенту, принимает оплату от населения и переводит ее клиенту на указанные реквизиты (р/с в банке) – это и есть расчеты с использованием электронных средств платежа, о которых говорится в 54-ФЗ

Выводы:

Если вы пользуетесь Яндекс Деньгами, PayPalили другим операторами электронных денежных средств, то чек выбивать надо, потому что это расчеты с использованием электронных средств платежа.

Если Вы предоставили клиенту платежную страницу из своего банка (такие сейчас есть у многих банков), то банк открыл вам расчетный счет, принял платеж от физлица и зачислил на этот счет. То есть банк принимает платежи в пользу клиента с открытием расчетного счета.

Согласно 161-ФЗ это не является электронными средствами платежа и подпадают под регулирование 54-ФЗ. Чек выбивать не надо.

Кстати, если ваш банк не предоставляет вам платежную страницу, — звоните, мы проконсультируем, как ее получить!

Мы всегда заботимся о своих клиентах!

Надеемся, что статья была полезна для Вас!

Если у Вас остались вопросы – свяжитесь с нами!

Если вы решили открыть интернет магазин или уже работаете и задались вопросом нужна ли онлайн касса для интернет магазина, то вы попали по адресу.

Любой интернет-магазин обязательно должен обладать онлайн кассой (ККТ)

Вне зависимости от того какая у вас система налогообложения и способ передачи товара вы обязательно должны иметь онлайн кассу.

Для чего она нужна?
Онлайн касса нужна для того, чтобы передавать информацию в налоговую и выписывать чеки. По закону чек выписывается в момент получения денежных средств от покупателя.

Покупатель может потребовать чек следующими способами:

  • По SMS
  • По электронной почте
  • Распечатанный чек, которые выдается курьером во время доставки

Нужна ли онлайн касса, если оплата осуществляется через карту или электронный кошелек, а товар доставляется по почте?

Ответ, да, нужна. Чек будет отправлен покупателю по электронной почте или через SMS.

Нужна ли при доставке товара на дом?

Если ваш интернет магазин предоставляет услугу доставки товара на дом и клиент оплачивает заказ наличными, то вам необходима мобильная онлайн касса.

Она имеет слот для SIM карты, что позволяет ей постоянно быть подключенной к интернету. В случае потери соединения все данные сохраняются и будут переданы в налоговую при следующем подключении к интернету.

Как всё это работает?

  • Кассир выписывает чек
  • Данные передаются на ваш сервер
  • Затем данные передаются оператору фискальных данных
  • Оператор фискальных данных передает данные в налоговую

Зачем нужен оператор фискальных данных(ОФД)?

ОФД получает информацию от вас, проверяет ее, а затем передает в ФНС. Без договора с ОФД вы не сможете зарегистрировать ККТ в ФНС.

Как подключить онлайн кассу?

Более подробно подключение ККТ мы разберем в другой статье, тем не менее, ниже вы можете ознакомиться с основными моментами.

  • Сначала нужно выбрать ККТ из реестра разрешенного оборудования.

    Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

    Данный реестр вы можете найти на официальном сайте налоговой https://www.nalog.ru/

  • Заключить договор с одним из операторов фискальных данных
  • Подать заявления в налоговую
  • Завершить регистрацию

Как обойтись без ККТ?

Вы можете переложить всю ответственность на службу доставки товаров. Тогда они сами будут выписывать чеки покупателям и передавать информацию в ОФД. Но, в данном случае они будут взымать от 0.5% до 5% от суммы заказа.

Существуют еще два случая, когда можно обойтись без ККТ:

  • Покупатель оплачивает товар напрямую через банк
  • Вы работаете только с ООО и ИП

Вряд ли последние два случая подойдут обычному интернет магазину, но вы всё равно должны о них знать.

Штрафы?

За отсутствие ККТ, выявленное впервые, предполагается штраф в размере от 25% до 50% дохода для ИП и от 75% до 100% дохода для юридического лица.

Также, существуют различные штрафы за невыдачу чека, не постановку на учет и тому подобные в размере до 10.000р.

Поделиться статьей: