Кассовый аппарат для ООО

12 июля 2018

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

С февраля 2017 года налоговая не регистрирует кассы с электронной лентой и переводит предпринимателей на онлайн-кассы. Вместо ленты в ней установлен фискальный накопитель — устройство, которое шифрует информацию о каждой продаже и передает ее в налоговую.

Зачем организациям нужен кассовый аппарат

Аппараты помогают и покупателям. Если покупатель хочет вернуть товар, но потерял чек, то доказать факт покупки сложно. Продавец не оформит возврат, пока не узнает, где его купили. Когда магазин работает с аппаратом, покупателю не нужно хранить чек — достаточно попросить копию у оператора фискальных данных. В этом случае подтвердить факт покупки просто, и магазин не откажет в возврате.

Как кассовый аппарат влияет на бизнес

Информация о платежах идет через оператора фискальных данных. Оператор — компания, которая хранит данные в течение 5 лет и выдает их по требованию инспектора из налоговой. Инспектор может проверить чеки компании в любой момент и не тратит время на выездные проверки, если с чеками все в порядке.

Для честных предпринимателей онлайн-касса — тоже плюс. Бизнесу не приходится выделять время для налоговых проверок и отвлекаться от работы. Также устройство помогает предпринимателю контролировать дела. Предприниматель видит:

  • сумму денег;
  • продажи за день, месяц, год;
  • остаток товара на складе;
  • сумму налогов за период;
  • количество посетителей;
  • статистику продаж по товарам.

Предприниматель имеет доступ к информации через мобильное приложение или сайт. Как правило, подобные функции есть у кассовых аппаратов для ООО под ключ, и цена на них выше средней.

Сколько стоит кассовый аппарат для бизнеса

Стоимость для ООО зависит от функционала. Цена начинается от 10 000 рублей и достигает 250 000 рублей за один экземпляр. Чтобы не переплатить, следует выбирать аппарат под нужды бизнеса.

Когда компания продает два-три товара в день, устройство нужно только для чеков.

Кассовые аппараты для ООО

Главное для такой компании — соответствовать закону, поэтому подойдет дешевая автономная техника без встроенного модема. Она находится в офисе или у продавца на улице. Такая техника обойдется в 12 000 — 25 000.

Если компания продает до 50 товаров в день, понадобится считыватель штрих-кодов и высокая скорость печати чека. Иногда аппарат нужно подключить к интернету по сим-карте — в этом случае потребуется встроенный модем. Устройство с модемом и считывателем штрих-кодов стоит 25 000 — 40 000.

Если бизнес держит кофейню или пиццерию, важно быстро обслуживать гостей и не создавать очереди. Чтобы кассир быстро находил нужные блюда и формировал чек, у кассы должен быть большой цветной дисплей. Чтобы покупатель оплачивал заказ картой, аппарат подключают к терминалу. Цена такого кассового аппарата для ООО — до 55 000.

Пиццерия с доставкой покупает кассовые аппараты курьерам, а один экземпляр — в офис, чтобы получать платежи по интернету. В офис подойдет дешевая стационарная касса, а курьеру нужен аппарат с работой от аккумулятора и сим-картой. Стоимость для курьера — 22 000.

Купить кассу для ООО

Помимо кассы предприниматель платит за:

  • фискальный накопитель — 6000 рублей;
  • электронную цифровую подпись — 3000 рублей;
  • обслуживание у оператора фискальных данных — 3000 рублей в год;
  • подключение к интернету — 700 рублей в месяц.

Купить кассовый аппарат для ООО может оказаться большой тратой, если компания недавно начала бизнес. Чтобы работать по закону и не тратить много денег, онлайн-кассу можно арендовать за 2000 — 3500 рублей в месяц. Тогда все равно придется купить фискальный накопитель.

24 апреля 2018

Как установить кассовый аппарат для ООО

По закону предприниматели и компании устанавливают кассы с подключением к интернету. За работу без кассы налоговая выписывает штраф (но есть исключения). В статье расскажем, когда и как установить кассовый аппарат для ООО, чтобы работать без проблем с налоговой.

Даты установки касс для ООО

Организации с 2017 года устанавливают кассы, которые подключаются к интернету.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП: оборудование, программное обеспечение, обслуживание

После выхода закона о кассах среди предпринимателей начался ажиотаж и кассовых аппаратов на всех не хватило. Правительство пошло навстречу и некоторые категории юрлиц получили отсрочку по установке.

С 1 июля 2017 года с онлайн-ККТ работают организации на общей и упрощенной системах налогообложения.

С 1 июля 2018 года кассы устанавливают ООО на ЕНВД, которые торгуют в розницу. Например, продают алкоголь или работают в общепите. Правило распространяется на торговлю через вендинговые автоматы. Пример — продажа снеков, шоколадок, кофе в стаканчиках или зарядных устройств.

С 1 июля 2019 года ККМ подключают организации, которые оказывают услуги:

  • лечат животных;
  • ремонтируют, моют и обслуживают автомобили;
  • сдают в аренду парковки, гаражи, стоянки;
  • перевозят пассажиров или грузы;
  • размещают рекламу на наружных конструкциях и в транспорте;
  • сдают в аренду квартиры, торговые места или земельные участки.

Юридические лица, которые работают без кассы, выдают по просьбе покупателя товарный чек, билет, квитанцию или другой документ, который подтверждает оплату.

Как организации установить и работать с кассовым аппаратом

Чтобы работать с ККМ компания:

  • покупает кассу;
  • заключает договор с оператором фискальных данных;
  • получает в техцентре голограмму на кассовый аппарат;
  • подает документы в налоговую, где кассу ставят на учет и фискализируют;
  • подключает к интернету;
  • настраивает программное обеспечение.

После настройки касса выдает чек об успешном завершении регистрации. Информацию из этого чека нужно добавить в личный кабинет на сайте налоговой.

Когда данные о ККМ появятся на сайте налоговой и оператора фискальных данных, можно работать и выдавать чеки.

Компании могут работать с ККТ, которые одобрила налоговая. Полный список разрешенных кассовых аппаратов, есть на сайте налоговой.

Те, кто работал с кассами без интернета, могут модернизировать старый аппарат. У налоговой есть список касс, которые можно усовершенствовать.

ККМ продают компании, которые получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Они же ремонтируют и обслуживают аппараты.

Также может быть интересно:

Обязателен ли кассовый аппарат для ООО

Как оформить кассовый аппарат в налоговой

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

Кассовые аппараты