Карточки выдачи сиз

Для многих категорий работников, занятых в строительной отрасли, законодательством предусмотрена обязательная выдача специальной одежды, специальной обуви, иных средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ). Обеспечить работников СИЗ обязан наниматель, а работники обязаны их сдать по окончании срока носки, при увольнении либо в случае перевода на другую работу, для которой выдача СИЗ не предусмотрена.

Рассмотрим основные моменты, касающиеся порядка обеспечения, бухгалтерского учета и налогообложения операций по списанию СИЗ в строительных организациях.

Обеспечение работников СИЗ по законодательству

На работах с вредными (опасными) условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением (выполняемых в неблагоприятных температурных условиях), наниматель обязан:

1) в порядке, определяемом республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда, обеспечить бесплатную выдачу работникам согласно нормам:

  • СИЗ;
  • смывающих и обезвреживающих средств;

2) организовать хранение, стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию, обезвреживание СИЗ.

Применяемые СИЗ должны соответствовать требованиям, установленным нормативными правовыми актами для данных СИЗ, и обеспечивать безопасные условия труда работников (ст. 230 ТК).

Справочно. СИЗ – это средство защиты, надеваемое на тело работающего или его части либо используемое им, предназначенное для предотвращения или уменьшения воздействия на работающего вредных (опасных) производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и (или) при работе в неблагоприятных температурных условиях (часть первая ст. 1 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З)).

Порядок обеспечения СИЗ работников определяет Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

Требования Инструкции № 209 распространяются на всех работников и нанимателей независимо от их организационно-правовых форм и видов экономической деятельности (п. 2 Инструкции № 209).

Справочно. СИЗ в зависимости от назначения подразделяются на классы: костюмы изолирующие, средства защиты органов дыхания, специальная одежда, средства защиты ног (специальная обувь), средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты глаз, средства защиты органов слуха, средства защиты от падения с высоты и другие предохранительные средства, средства защиты комплексные (п. 4 Инструкции № 209).

Наниматель обязан обеспечить бесплатную выдачу работникам СИЗ в объеме не менее установленного типовыми нормами (п. 7 Инструкции № 209).

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.04.2010 № 54 (далее – Типовые отраслевые нормы).

Если нормы выдачи СИЗ по каким-либо профессиям и должностям в Типовых отраслевых нормах не предусмотрены, то организации вправе руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.09.2006 № 110.

Справочно. Работники обеспечиваются СИЗ по типовым нормам в соответствии с наименованиями профессий и должностей, включенными в ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.10.2009 № 125 (п. 10 Инструкции № 209). Перечень средств индивидуальной зашиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников, утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты от 15.10.2010 № 145.

Наниматель имеет право предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам СИЗ сверх типовых норм (ст. 230 ТК, п. 18 Инструкции № 209).

Кроме того, для обеспечения безопасности работников, работающих в условиях воздействия вредных (опасных) производственных факторов, им могут выдаваться также СИЗ, не включенные в типовые нормы, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда или требований нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, со сроком носки до износа (п. 14 Инструкции № 209).

Примечание. Под износом СИЗ понимаются их физическое изнашивание, характеризующееся износом материалов, из которых они созданы, потерей их первоначальных качеств, а также утрата защитных свойств изделия или окончание срока эксплуатации, установленного производителем (п. 3 Инструкции № 209).

Учет и списание СИЗ

Выдача и сдача работниками СИЗ отмечаются в личной карточке учета СИЗ (далее – личная карточка) по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 209.

Допускается ведение учета СИЗ на электронных носителях. При этом выдача СИЗ подтверждается подписью лица, получающего СИЗ, в бухгалтерском документе (ведомость и т.п.) (п. 51 Инструкции № 209).

Как указано выше, СИЗ подлежат возврату по окончании носки, при увольнении работника до окончания сроков носки, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами. Если возвращенные СИЗ еще пригодны к использованию, они могут быть вновь переданы в эксплуатацию (выданы другим работникам) после надлежащей чистки и ремонта.

Оценивать состояние новых и бывших в употреблении СИЗ, определять степень их износа, пригодность к дальнейшему использованию по назначению входит в функции специальной комиссии, создаваемой приказом руководителя в установленном порядке (п. 28 Инструкции № 209).

В состав комиссии целесообразно включать соответствующих специалистов по охране труда, материально-технического снабжения, бухгалтерии, представителей профсоюзного комитета или коллектива работников. Результаты проверок, решения, выводы комиссии по вопросам качества СИЗ необходимо оформлять соответствующими актами произвольной формы (пп. 4, 20 Рекомендаций по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Минтруда от 28.02.2001 № 12).

Списание пришедших в негодность СИЗ оформляется первичным учетным документом, форму которого организация разрабатывает самостоятельно в соответствии с требованиями ст. 10 Закона
от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Примечание. Строительные организации могут взять за основу ранее применявшуюся форму С-8 «Акт на списание специальной одежды и средств индивидуальной защиты», утвержденную постановлением Минстройархитектуры от 11.04.2005 № 13 (утратило силу с 3 июня 2011 г. на основании постановления Минстройархитектуры от 29.04.2011 № 15).

При увольнении работник обязан сдать на склад СИЗ независимо от того, истек срок их носки или нет. По своему желанию работник может не возвращать СИЗ, письменно уведомив об этом нанимателя. В данном случае остаточная стоимость этих СИЗ на основании приказа нанимателя удерживается из заработной платы (окончательного расчета) данного работника (пп. 30–31 Инструкции № 209).

Бухгалтерский учет СИЗ и их списания

В бухгалтерском учете СИЗ (предметы в составе средств в обороте) до передачи их в эксплуатацию учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на
складе».

Выдача СИЗ работникам отмечается в личной карточке и отражается:

Д-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

К-т 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Стоимость СИЗ погашается в бухгалтерском учете в соответствии с учетной политикой организации (пп. 105, 107 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов утвержденной постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133, п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета утверждена постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).

Справочно. Учетной политикой может быть предусмотрено списание стоимости СИЗ:

  • путем ежемесячного начисления износа прямо пропорционально срокам носки;
  • в размере 50 % при выдаче и 50 % при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью;
  • единовременно в размере 100 % при передаче в эксплуатацию (при этом в учете специальное средство продолжает числиться в количественном выражении);
  • единовременно в размере 100 % при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Погашение стоимости СИЗ отражается записью:

Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию»

К-т 10 «Материалы», субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (часть восемнадцатая п. 16 Инструкции № 50).

В бухгалтерском учете возврат (по разным причинам) СИЗ на склад отражается:

Д-т 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

К-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (части тринадцатая и четырнадцатая п. 16 Инструкции № 50).

В случае преждевременного износа СИЗ их стоимость может учитываться в составе расходов организации либо возмещаться работником.

Если преждевременный износ СИЗ обусловлен соответствующими производственными условиями и, соответственно, обоснован, то их списание с учета производится в общеустановленном порядке, т.е. на счета учета затрат либо расходов на реализацию.

Остаточная стоимость досрочно списываемых по вине работника СИЗ отражается записью:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

К-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В случае возмещения стоимости досрочно списываемых СИЗ работником,
а также при отсутствии виновных лиц их остаточная стоимость отражается следующим образом:

Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»

К-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (пп. 13, 32, 73 Инструкции № 50, п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)).

Подлежащая уплате работником сумма за реализуемые ему СИЗ включается в состав прочих доходов по текущей деятельности как доходы, связанные с реализацией запасов, что отражается в бухгалтерском учете записью:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» (пп. 13, 23 Инструкции № 102, пп. 57, 70 Инструкции № 50).

Налогообложение

Для включения в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, расходов на СИЗ (в т.ч. выданных сверх типовых норм) необходимо обосновать их использование в производственных целях (пп. 1, 2 ст. 130 НК).

НК в настоящее время не установлено никаких особенностей и ограничений для включения в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, расходов, связанных с приобретением и выдачей работникам СИЗ, в т.ч. сверх установленных норм.

По последним разъяснениям специалистов МНС, для включения в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, расходов на выдачу СИЗ сверх установленных норм необходимо предусмотреть их выдачу в коллективном или трудовом договоре или другом локальном нормативном правовом акте (далее – ЛНПА).

Контроль за использованием СИЗ осуществляется на основании личной карточки, куда заносится информация о выдаче и возврате СИЗ конкретному работнику.

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам (договорам подряда), обеспечиваются СИЗ в соответствии с данными договорами. Это следует из норм ст. 22 Закона № 356-З, подп. 1.1 Указа от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».

Если договором подряда предусмотрено обеспечение СИЗ физических лиц, выполняющих работу по договору подряда, за счет заказчика, то документальное оформление и порядок их учета аналогичны порядку, предусмотренному законодательством при трудовых отношениях с работником.

В противном случае либо физическое лицо самостоятельно обеспечивает себя СИЗ (за свой счет и собственными силами), либо заказчик, который в таком случае не вправе списывать их стоимость на счета учета затрат и учитывать при налогообложении прибыли.

Выдача СИЗ не признается реализацией и, соответственно, объектом налогообложения НДС (часть первая п. 1 ст. 31, подп. 1.1 ст. 93 НК).

В случае реализации СИЗ работнику их остаточная стоимость облагается НДС (подп. 1.1.1 ст. 93 НК).

Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц не признаются доходы, полученные плательщиками в размере стоимости приобретенных организациями СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых в порядке, определяемом законодательством, или в размере стоимости таких средств, приобретенных плательщиком за свой счет, компенсируемой в установленном законодательством порядке (подп. 2.5 ст. 153 НК).

Суммы средств работодателя, направленные на обеспечение работников СИЗ, в соответствии с законодательством не включаются и в объект для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах (абз. второй п. 4 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115).

В тех случаях, когда СИЗ пришли в негодность до истечения установленного срока их носки как по зависящим, так и по не зависящим от работника причинам, их стоимость также не является объектом для исчисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Не начисляются взносы в ФСЗН также на стоимость СИЗ, выданных сверх установленных норм, а также выданных лицу, занимающему должность, для которой такая выдача типовыми нормами не предусмотрена.

Не начисляются взносы в ФСЗН также на стоимость специальной одежды, выданной сверх установленных норм, а также выданной лицу, занимающему должность, для которой такая выдача типовыми нормами не предусмотрена, если эта выдача предусмотрена коллективным договором, трудовым договором или другим ЛНПА.

Условные примеры

Пример

Строительной организацией приобретены сапоги поливинилхлоридные (далее – сапоги ПВХ) стоимостью 24,00 руб. (в т.ч. НДС – 4,00 руб.) за пару в количестве 5 пар для выдачи бетонщикам в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами. Сапоги ПВХ (срок носки – 12 месяцев) выданы бетонщикам в месяце их приобретения.

Учетной политикой организации установлено, что погашение стоимости СИЗ производится в размере 50 % при передаче их в эксплуатацию, 50 % при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью.

В бухгалтерском учете строительной организации производятся следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражено поступление сапог ПВХ

((24,00 – 4,00) × 5)

100,00

Отражен предъявленный продавцом НДС

20,00

Принят к вычету предъявленный НДС

20,00

Отражена выдача сапог ПВХ

100,00

Отражено погашение 50 % стоимости СИЗ

(100,00 ×50 %)

20 и др.

50,00

Пример

Строительной организацией в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами в январе 2017 г. выданы работнику приобретенные ранее СИЗ: костюм изолирующий стоимостью 60,00 руб. (срок носки – 12 месяцев), сапоги ПВХ стоимостью 24,00 руб. (срок носки – 12 месяцев).

В июле 2017 г. работник уволен, и им возвращен на склад костюм изолирующий, а сапоги ПВХ он изъявил желание приобрести у организации по остаточной стоимости.

Оплата СИЗ произведена работником путем внесения денежных средств на расчетный счет организации.

Согласно учетной политике организации стоимость СИЗ погашается исходя из установленных сроков носки ежемесячно начиная с месяца их выдачи в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете организации производятся следующие записи:

Примечание. К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» открыт субсчет 73-3 «Расчеты с персоналом по реализации СИЗ и других запасов».

Один из элементов охраны труда на предприятии — обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). На законодательном уровне государство обязало работодателя бесплатно и периодически предоставлять в личное пользование работников специальную одежду, обувь, предметы защиты (респираторы, маски, беруши), смывающие и обеззараживающие средства.

Возникают вопросы:

  • какими нормативными актами следует руководствоваться;
  • какие характеристики должны быть у СИЗ;
  • кому предоставляются СИЗ, каждому ли работнику они положены;
  • как часто предприятие должно заменять СИЗ на новые;
  • каков порядок учёта и налогообложения СИЗ.

Законодательство

Обязанность по обеспечению работников СИЗ возложена на каждое предприятие Трудовым Кодексом РФ (статьи 212 и 221).

Процедуры и порядок выдачи спецодежды и защитных средств регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 года. Определить круг лиц и область применения поможет закон №426-ФЗ от 28.12 2013 года «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). После того, как специалистом по охране труда на предприятии будет определён перечень профессий, которые подлежат обеспечению СИЗ, нужно обратиться к типовым нормам, содержащим список средств и срок, на которые они выдаются.

Таких документов в настоящее время существует около семидесяти. В основном это приказы и постановления двух ведомств: Минтруда и Минздравсоцразвития России.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Большинство из них содержит информацию по отраслевому признаку:

  • №454н от 18.06.2010 года касается предприятий связи;
  • №63 от 30.08.2000 года — банков, Российской академии наук, архиво, книжной торговли, надзорных органов, предприятий полиграфической промышленности;
  • №357н от 22.06.2009 года — предприятий морского, речного, автомобильного транспорта;
  • №906н от 11.08.2011 года — химического производства и так далее.

Кроме них, действуют приказы общего действия, вне зависимости от отраслей:

  • № 1122н от 17.12.2010 определяет нормы выдачи мыла и обезвреживающих средств;
  • №70 от 31.12.1997 года регламентирует районирование по климатическим поясам;
  • №297 от 20.04.2006 года касается сигнальной одежды;
  • № 997н от 09.12.2014 содержит нормы выдачи для работников сквозных профессий, существующих в нескольких отраслях.

При определении норм выдачи используется принцип: сначала профессию ищут в специализированном для отрасли перечне, затем среди сквозных профессий.

Кроме профессий и должностей определяющим условием могут быть и виды работ, выполняемых периодически.

Порядок выдачи

На основании протокола по СОУТ и нормативов предприятие определяет собственный список потребности в спецодежде.

На каждого работника, включенного в такой список, заводится личная карточка. СИЗ выдаются с учётом пола, роста, размеров работника. Выдают предметы защиты, одежду и обувь под роспись. По окончании срока использования делают отметку о списании. Если карточка ведётся в электронном виде, то всё равно в ней должна быть ссылка на регистр или документ, в котором работник расписался за полученную спецодежду лично.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Одно из последних дополнений в правила обеспечения СИЗ допускает их выдачу посредством вендингового оборудования, автоматически.

В случае, если срок носки не истёк, а работник увольняется, возможен возврат на склад с отметкой «Жилет сигнальный, бывший в употреблении 1 месяц» или возмещение работником остаточной стоимости, определённой по сроку носки предмета. Срок использования исчисляют со дня передачи работнику.

Предприятие за свой счёт обязано осуществлять уход за СИЗ (стирку, чистку, сушку, ремонт, дегазацию, дезинфекцию). Данная норма содержится в статье 221 ТК РФ.

Для обеспечения своевременного ухода за СИЗ допустимо выдавать два комплекта, увеличив срок их службы до совокупного.

При приёме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с составом и сроками замены СИЗ по его профессии и режиму работы.

По Правилам, изложенным в Приказе № 290н от 01.06.2009, применяются СИЗ, прошедшие процедуру обязательной сертификации. Если предприятие рассчитывает получить из ФСС возмещение расходов на спецодежду (Приказ №580н от 10.12.2012 года «О финансовом обеспечении»), товар должен быть изготовлен в России и из российских материалов.

Для лиц, посещающих участки с вредными (опасными) условиями труда, работодатель предоставляет дежурные СИЗ (например, при посещении производственных цехов делегациями или руководством выдаются «дежурные» халаты и каски). Для работников, выполняющих работы по смежным профессиям на условиях совместительства, СИЗ выдаётся по каждой из профессий (например слесарь, устроенный по совместительству сварщиком, получит два комплекта СИЗ).

Как использовать и добиться компенсации при ликвидации организации работникам, об этом подробно написано в нашей статье.
Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье.
Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Бухгалтерский учет спецодежды и спецобуви ведётся на счете 10 «Материалы», на специальных раздельных субсчетах: «Спецодежда в запасе» и «Спецодежда в эксплуатации».

Разъяснения, касающиеся учётной стоимости и стоимости списания, содержатся в Методических указаниях Минфина РФ (приказ № 135н от 26.02.2002 года).

Рекомендации по налоговому учёту включены в ПБУ 18/02 «Учет расчётов по налогу на прибыль».

При передаче в эксплуатацию стоимость спецодежды списывают единовременно или линейно, если срок носки превышает год. Нужно учесть, что сроки полезного использования принимаются по типовым отраслевым нормам. Сокращение сроков или предоставление сверхнормативных средств защиты, скорее всего, будет признано налоговой инспекцией как объект увеличения базы налогообложения. Такая информация содержится в письме Минфина от 16.03.2011 со ссылкой на статью 254 Налогового Кодекса.

Движение СИЗ в процессе деятельности оформляют унифицированными или принятыми на предприятии формами.

В качестве первичного документа по хозяйственным операциям целесообразно использовать документы по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП):

  • Карточка №МБ-2 по учету МБП;
  • Акт выбытия МБП №МБ-4;
  • Ведомости №МБ-7 по учета выдачи спецобуви, спецодежды, предохранительных приспособлений;
  • Акт на списание МБП №МБ-8.

Списывают СИЗ на счета затрат 25 «Общепроизводственные расходы» для рабочих основных цехов, 26 «Общехозяйственные расходы» для ИТР и вспомогательных служб.

Поскольку работнику, связанному с вредными условиями труда, СИЗ выдаются бесплатно не по инициативе работодателя, а по нормам законодательства РФ, то в доход, облагаемый НДФЛ, стоимость спецодежды не включается.

Оформление документации, связанной с охраной труда на предприятии — довольно хлопотный процесс, но оно окупает любые затраты. Забота о здоровье и безопасности человека, в конечном итоге, стоит больше, чем деньги и усилия персонала.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Нормами Трудового Кодекса предусмотрены гарантии для граждан, нанимаемых в коммерческие и государственные организации. Из положений законодательства следует, что предприятие обязано минимизировать влияние потенциальных вредностей и опасностей, характерных для производственного процесса. Чтобы исключить ущерб для здоровья и жизни специалистов, фирма предоставляет им средства защиты. Для фиксации этого факта и ведения внутреннего учета предусмотрен специальный документ – личная карточка учета выдачи СИЗ. Она заполняется уполномоченным лицом организации на унифицированном бланке и предоставляется контролирующим инстанциям при проведении проверок. Бланк и образец заполнения на 2019 год представлены ниже.

Правила обеспечения персонала защитными средствами

В ст. 221 ТК РФ говорится, что фирмы-наниматели должны предоставлять сотрудникам экипировку и инструменты, защищающие их здоровье, если производство отвечает следующим критериям:

  • признано по результатам спецоценки вредным или опасным;
  • отличается воздействием на работников высоких температур или загрязнений.

Для каждой сферы промышленности установлены собственные нормы обеспечения персонала СИЗ. Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год. Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах. Их уменьшение не допускается действующим законодательством.

В нормативных актах отдельно оговорены сроки предоставления СИЗ, рассчитанные законодателем с учетом среднего времени их износа. Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.

Из ст. 239 ТК РФ следует, что работник, который не получил полагающиеся защитные средства, освобождается от материальной ответственности в случае, если его действия нанесли урон компании, привели к порче ее ценностей.

Учет выдачи СИЗ

Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности приобретают, хранят и предоставляют персоналу СИЗ, сформулированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.09 г. Этот нормативный документ обязывает фирм-нанимателей:

  • покупать или брать в аренду за собственные деньги средства защиты работников, обозначенные отраслевыми приказами уполномоченных ведомств;
  • предоставлять персоналу СИЗ на безвозмездной основе;
  • использовать в производственном процессе СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию;
  • сообщать специалистам о том, на получение каких предметов они имеют право;
  • своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;
  • контролировать их техническое состояние в целях недопущения несчастных случаев на производстве.

Фирма-наниматель вправе разработать собственные правила предоставления средств защиты, улучшающие положение работников, использовать более совершенные модели инвентаря по сравнению с теми, что предписаны нормами действующего законодательства. Учет их выдачи по выбору работодателя ведется в бумажной или электронной форме.

Работники обязаны соблюдать правила применения СИЗ, пользоваться ими исключительно во время трудовой смены и своевременно уведомлять администрацию о случаях выхода инвентаря из строя.

Как оформляется карточка СИЗ?

Чтобы вести учет выдачи средств защиты для персонала, фирма-наниматель использует типовой образец карточки, закрепленный приказом Минздравсоцразвития №28н от 27.01.10 г. Он состоит из двух сторон, распечатываемых на одном листе. На лицевой указывается следующая информация:

  • ФИО наемного специалиста;
  • его табельный №;
  • его должностная позиция в компании;
  • подразделение его трудоустройства (отдел, департамент);
  • дата приема в штат коммерческой структуры;
  • сведения о кадровых перемещениях сотрудника;
  • пол лица;
  • данные о габаритах гражданина, в соответствии с которыми будет подбираться одежда и иная экипировка (например, перчатки, противогаза): рост, обмеры.

Далее указывается, согласно какому нормативно-правовому акту специалисту конкретной профессии положена выдача защитных средств. В нижней части лицевой страницы располагается таблица, по строкам которой указывается, какие вещи предоставляются гражданину (например, халат и брюки против воздействия растворов кислот, фартук с нагрудником, резиновые перчатки, противогаз и т.д.). По столбцам обозначается:

  • пункт нормативного акта, согласно которому конкретный предмет выдается сотруднику;
  • единица измерения СИЗ (как правило, «шт.»);
  • количество в год согласно положениям законодательства.

В нижней части страницы проставляется подпись уполномоченного лица – начальника соответствующего департамента. Рядом дается ее расшифровка.
На оборотной стороне карточки содержится информация о фактическом движении СИЗ: сколько предметов получил наемный специалист, какое количество из них вернул на склад. Данные оформляются в виде таблицы, каждая строка которой посвящена конкретному виду средств защиты. По столбцам указывается:

  • название СИЗ;
  • номер документа, подтверждающего надлежащее качество изделия в системах декларирования или сертификации;
  • данные о факте выдачи изделий: дата, их количество, исходное состояние и виза работника-получателя;
  • информация о возврате СИЗ на склад: календарный день, число изделий, степень износа, подписи сдающего и приемщика.

Образец заполнения на 2019 год

Если СИЗ нужны фирме не регулярно, а время от времени (например, для ежеквартальных визитов директора предприятия на опасное производство), для этих целей можно завести карточку с типовой надписью «Дежурный», а не указывать данные конкретного лица, получившего костюм или фартук для прохода в цех.

Нюансы составления документа на предприятии

Действующее законодательство предполагает, что работодатель вправе заполнять карточки как вручную, так и при помощи программных средств. Во втором случае их структура должна на 100% отвечать типовой, утвержденной Минздравсоцразвития. Вместо «живой» подписи работника, взявшего ценности, в ней проставляется дата и номер первичного документа, оформленного бухгалтером в момент выдачи СИЗ, на котором имеется «физическая» виза наемного специалиста.

Работодатель может организовать выдачу защитных средств при помощи вендинговых автоматов, не предполагающих физическое участие кладовщиков или иных уполномоченных лиц. При этом сотрудник, получивший каждый предмет, должен быть персонифицирован. Автоматизация процесса не освобождает компанию от необходимости заполнения карточек.
Фирма-наниматель самостоятельно определяет лицо, которое будет ответственно за ведение документов. Должность и ФИО уполномоченного работника закрепляется ее локальными актами. Как правило, в этой роли выступает:

  • кладовщик;
  • заведующий складом;
  • начальник цеха и т.д.

Законом установлено, что данная функция не может быть возложена на инженера по охране труда. Это объясняется тем, что его задача – последующий контроль корректности заполнения карточек и полноты отраженной в них информации.

Карточку нельзя заменить другими аналогичными документами, например, приказом о выдаче СИЗ. Дело в том, что в этом распорядительном документе не указывается конкретная дата получения средств защиты работником, т.е. по нему нельзя отследить их фактический износ.