Справочник Бухгалтера

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

Справка для органов соцзащиты

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

1. Название справки или цели справки.
2. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
3. На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

• Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
• Суммарный квартальный доход.
• Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
• Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Как выглядит справка

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Кто выдает справку

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Форма заполнения справки

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

• Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
• Идентификационный код и государственный номер организации.
• Юридический адрес предприятия.
• Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
• Сумма зарплаты за год.
• Сумма зарплаты за месяц.
• Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
• Дата выдачи бумаги.
• Номер документа в организации.
• Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
• Печать организации.

Информация о подающее заявление должна содержать:

• ФИО человека.
• Идентификационный код.
• Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

• Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
• Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
• Получение формы для центра занятости.
• Отчет об отсутствии задолженности.
• Отчет для начисления пенсии.
• Отчет для определения пособия.
• Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
• Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

Срок получения документа

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Расчёт пособия

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

Срок действия справки о доходах

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

Будущим родителям обязательно знать, о существовании детских пособий на ребенка, ранее для их оформления необходимо было отправиться в отделение соц. зашиты и по долгу стоять очереди, при этом подготовить уйму документов в разных инстанциях.

C 2017 года оформить все виды детских пособий можно в МФЦ, процедура всевозможно упрощена, Вам не нужно будет посещать прочие организации, и выстаивать в очередях.

Как в МФЦ оформить детское пособие на ребенка до 18 лет

Консультация юриста бесплатно

Первоначально необходимо уточнить можно ли оформить детское пособие в ближайшем отделении МФЦ, для этого позвоните по единому номеру телефона, либо выберите ближайший к Вам многофункциональный центр из таблицы, и свяжитесь по удобному способу из раздела контакты.

Если таковая услуга имеется, запишитесь на прием либо прибыв в отделение получите талон электронной очереди, дождитесь объявление Вашего номера на табло, далее пройдите в кабинку к сотруднику.

В случае отсутствия такой услуги в МФЦ по месту пребывания, вы можете оформить пособие в любом другом многофункциональном центре. Так же вы можете узнать статус рассмотрения вашей заявки.

Обращаем Ваше внимание! перед тем, как подать заявление на любой из видов пособий, необходимо зарегистрировать ребенка по месту жительства, это является обязательным условием.

Какие документы необходимы для детского пособия до 18 лет

Перед тем, как отправиться в МФЦ нужно подготовить перечень документов для оформления пособия на детей до 18 лет, который включает:

• Заявление на пособие согласно образца (оформляется на месте)
• Оригинал справки о составе семьи (можно на месте)
• Свидетельства о рождении (если ребенок достиг 14 летнего возраста — паспорт гражданина)
• Справку о доходах семьи за последние три месяца
• Оригиналы паспортов родителей и ксерокопии (копии можно сделать на месте)
• Для детей от 16 лет справка из места учебы

Стоит учесть, что пособие выплачивается до достижения ребенком 16 летнего возраста, если он продолжает обучаться после 16 лет, то платежи продлевают до совершеннолетия.

Как только вы, совместно с сотрудником МФЦ подготовите пакет документов, он выдаст вам расписку о получении, и с ориентирует по срокам предоставления услуги и с какого момента начнутся выплаты пособия.

Размер выплат по детскому пособию до 18 лет

Сумма выплат на ребенка до 18 лет в 2017-2018 годах зависит от места проживания и платится ежеквартально, средняя чек по России составляет 300 рублей на ребенка, следует учесть, что пособие в МФЦ не может превышать прожиточный минимум, и расчитывается по формуле:

СД = Д / Ч / Т

где,

Д — общая сумма дохода обоих родителей, за последний месяц, три или год, в зависимости от региона проживания, конкретно в вашем случае уточняйте у сотрудника МФЦ.

Ч — количество членов семьи, согласно справке о ее составе.

Т — количество месяцев в периоде, за который осуществляется выплата (квартал или год)

Размер пособия в отдельных случаях может быть увеличен для следующей категории семей:

1. Малоимущих семей.
2. Матерям одиночкам (нужна справка формы 25, оформляется на месте).
3. Инвалидам (нужна справка об инвалидности — оформить на месте или в МСЭ)
4. Многодетным семьям и семьям военнослужащих.

Ежемесячное детское пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное детское пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет через МФЦ выплачивается всем категориям семей, даже если родители не трудоустроены или являются не работающими очными студентами. Оформить такое пособие в можно в МФЦ или в отделении социальной зашиты населения.

Какие документы необходимы для детского пособия до 1,5 лет

для работающих родителей в МФЦ необходимо предоставить:

• Заявление на пособие согласно образца (оформляется на месте)
• Оригинал справки о составе семьи (можно на месте)
• Свидетельства о рождении (если ребенок достиг 14 летнего возраста — паспорт гражданина)
• Справку о доходах семьи за последние три месяца
• Оригиналы паспортов родителей и ксерокопии (копии можно сделать на месте)
• Для детей от 16 лет справка из места учебы

По мимо выше перечисленных документов для безработных родителей и студентов вузов обязательным условием для назначения выплат является:

• справка о нахождении на бирже труда
• аттестат об окончании школы или диплом об образовании

Размер выплат по детскому пособию до 1,5 лет

Сумма выплаты вне зависимости от уровня заработной платы в 2017-2018 годах не может превышать 17 тысяч 990 рублей, если один из родителей или опекунов ухаживает за несколькими детьми до 1,5 лет, то выплаты складываются. Только выплата в сумме не должна быть больше 100% от общего дохода семьи.

Пособие на ребенка от 1,5 до 3 лет для многодетных семей

Порядок начисления и размер ежемесячного пособия для многодетных семей в МФЦ устанавливается индивидуально в зависимости от региона проживания, как правило размер выплаты составляет прожиточный минимум, для получения данного этого типа пособий необходимо проконсультироваться с сотрудником МФЦ.

Единовременное пособие при рождении третьего ребенка

Ранее мы уже затрагивали вопрос единовременных выплат при рождении, Российские семьи в которых родился третий ребенок имеют право на единовременную выплату, данная услуга положена одному из официально работающих родителей, опекунов и попечителей, в 2017-2018 годах сумма пособия равна 16 тысяч 350 рублей 33 копейки.

Основанием для назначения выплаты будет оформленное заявление на руководителя организации, и следующие документы:

• паспорт гражданина,
• свидетельство о рождении третьего ребенка
• справка о составе семьи.

Выплата осуществляется не позднее 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Что делать если вы получили отказ в выплате пособий в МФЦ

Право получать любой из видов ежемесячных пособий в первую очередь зависит от степени занятости родителей, опекунов или попечителей.

В отдельных случаях Вам могут отказать в назначении выплаты, так до 2001 года оформить пособие на ребенка могла практически каждая семья в России, но теперь права на некоторые виды выплат имеют лишь семьи чей уровень дохода не превышает размер прожиточного минимума конкретного региона проживания.

В любом, случае если Вам отказывают в предоставлении услуги, требуйте от организации письменное обоснование с конкретными причинами отказа, в противном случае Вы вправе обратиться в прокуратуру или суд.

Районное Управление социальной защиты населения

Буклет филиала 2018

ВНИМАНИЕ! Информация о расчете пособий по беременности

ВНИМАНИЮ МНОГОДЕТНЫХ СЕМЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ!!!

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 29 июня 2010 г. №539-ПП «О передаче функций по подготовке и выдаче документа «Удостоверение многодетной семье города Москвы» и его дубликата департаменту социальной защиты населения города Москвы и утверждении регламента подготовки и выдачи по принципу «одного окна» документа «Удостоверение многодетной семьи города Москвы» и его дубликата» с 1сентября 2010 года изменен порядок выдачи Удостоверения многодетной семьи города Москвы:
1. Функции по выдаче Удостоверения переданы от Управ районов города Москвы – Управлениям социальной защиты населения (УСЗН) районов города Москвы по месту жительства.
2. Отменена ежегодная перерегистрация многодетных семей, поэтому с 01.09.2010 Удостоверения будут выдаваться на весь срок действия у семьи статуса многодетной, то есть по день исполнения младшему ребенку возраста 16 лет (обучающемуся в образовательном учреждении, реализующем общеобразова-тельные программы, — 18 лет).
3. Сокращен срок оформления удостоверения – при представлении полного пакета документов Удостоверение будет оформляться в день обращения, в присутствии заявителя.
4. УСЗН районов предоставлено право продлевать срок действия удостоверений, ранее выданных Управами районов города Москвы (в таком удостоверении будет проставлен новый срок его действия, заверенный подписью начальника и печатью УСЗН района). Это означает, что ранее выданные многодетным семьям Удостоверения не теряют своей юридической силы с 1 сентября 2010 года, что освобождает многодетные семьи от необходимости в сентябре т.г. переоформлять в УСЗН районов города Москвы Удостоверение по новому образцу.

С 01.09.2010 на территории города Москвы на законных основаниях будут находиться в обращении два бланка Удостоверения многодетной семьи города Москвы (выдававшиеся Управой и УСЗН района).

Во избежание необоснованного отказа в предоставлении многодетным семьям льгот и натуральной помощи, во все ведомства, занимающиеся предоставлением таким семьям соответствующих мер социальной поддержки, в упреждающем порядке направлены соответствующие письма.

Для оформления Удостоверения (первичной выдачи либо продления срока действия Удостоверения, ранее выданного Управой района города Москвы) требуются следующие документы:

• паспорта обоих или единственного родителя;

• свидетельство о рождении детей (включая детей, достигших возраста 18 лет);
• при наличии в семье пасынков и падчериц – свидетельство о браке между родителями;
• в случае воспитания детей одним из родителей – подтверждающие данный факт документы (свидетельство о расторжении брака, решении суда о передаче ребенка (детей) на воспитание одному из родителей);
• документ о регистрации детей по месту жительства в Москве (с согласия родителей УСЗН района запрашивается единый жилищный документ);
• для детей в возрасте от 16 до 18 лет – справка образовательного учреждения, реализующего общеобразо-вательные программы (с согласия родителей УСЗН района);
• фотографии обоих или единственного родителя (размером 3х4 по 1шт.);
• ранее выданное удостоверение (для продления срока его действия).

Адрес: Ленинский проспект, д. 156

Телефон: 8(495)433-64-00

Руководитель управления — Григорьян Наира Рубеновна

Премные дни: понедельник с 11.00 до 20.00

среда с 9.00 до 18.00

пятница с 9.00 до 16.45

обед с 13.45 до 14.30

УСЗН обслуживает жителей районов Тропарево-Никулино и Раменки, проживающих по следующим адресам:

по району Тропарево-Никулино

по району Раменки