Справочник Бухгалтера

Для побудови презентації потрібен час! Навіть якщо Microsoft PowerPoint є одним з найбільш зручних і популярних додатків, він має багато прихованих можливостей. Потрібен час, щоб знайти ці функції і використовувати їх по-максимуму.

Кожна програма має криву навчання. Було б чудово пропустити її і дізнатися все, що Вам необхідно для створення професійних презентацій, чи не так? У цьому уроці Ви отримаєте саме те, що Вам потрібно: 10 з моїх улюблених функцій PowerPoint і інструментів PowerPoint для створення чудових презентацій.

Графічний бэкграунд з Envato Elements.

Керівництво по створенню відмінних презентацій (безкоштовна електронна книга)

Ви дізнаєтеся, як створювати і презентувати ефективні презентації. Перш ніж Ви заглибитися у вивчення інструментів PowerPoint, не пропустіть нашу безкоштовну електронну книгу по презентаціях: Повне керівництво по підготовці відмінних презентацій.

Тепер давайте розглянемо деякі з можливостей та інструментів PowerPoint, які Ви можете використовувати, щоб стати більш ефективним.

1. Почніть зі стандартного шаблону

Є два варіанти, які Ви можете використовувати, коли створюєте новий слайд в Microsoft PowerPoint:

• Створіть слайд з нуля, скинувши окремі елементи, а потім додавши, які необхідно один за іншим, поки не отримаєте слайд.
• Спробуйте стандартний макет, який включає все необхідне, що Вам знадобиться в самому початку.

Це дійсно не просто створити свій дизайн слайда, використовуючи вбудований макет. Макет економить час, а також покращує зовнішній вигляд презентації, так як всі поля і вміст акуратно вирівняні.

На вкладці «Головна» виберіть «Макет» в меню:

Більшість тим PowerPoint містять досить макетів для вирішення практично будь-якого сценарію.

Я думаю, одна з причин, чому доповідачі уникають макетів є те, що вони хочуть налаштувати свій власний слайд. Ніщо не заважає Вам використовувати макет і налаштовувати його, переміщення блоки навколо по мірі необхідності або додавання інших елементів вмісту.

Це проста функція PowerPoint, але я бачив багато доповідачів, які малювали і перемальовували блоки на слайдах. Вам набагато вигідніше використовувати стандартний макет і коригувати його в міру необхідності.

2. Використовуйте режим слайд-майстра для оновлення дизайну послідовно

Більшість моїх улюблених функцій PowerPoint не тільки економлять час, але також забезпечують послідовність слайдів. Це величезна перевага, якщо логотип знаходиться в одному місці на кожному слайді, наприклад.

Майстер слайдів одночасно керує дизайном для декількох слайдів. Під час налаштування майстра слайдів, кожен слайд, який використовує цей майстер буде мати ті ж зміни.

Перейдіть на вкладку «Вид» і виберіть «Слайд-майстер». Тепер додайте щось, що ви хочете відобразити на кожному слайді (наприклад, текст логотипу або нижнього колонтитула) майстру:

На верхньому скріншоті я додав логотип в майстер слайдів, Ви можете побачити, як він додається до декількох слайдів в одному і тому ж місці.

Коли ви повернетеся в звичайний режим перегляду, ви побачите зміни на кожному слайді, який використовує один і той же майстер.

Знову ж: мова йде про створення чистих слайдів з послідовністю. Налаштування слайд-майстра — це перевага продуктивності і чудового дизайну.

• Microsoft PowerPoint Як використовувати PowerPoint Slide Master View за 60 секунд Andrew Childress

3. Використання чужої презентація в якості відправної точки

Пікассо якось сказав: «Хороші художники запозичують, великі художники крадуть». Немає нічого поганого в тому, щоб використовувати роботу інших для створення гарної презентації.

Саме для цього потрібен Envato Elements. Елементи — це підписка на всі замовлення, зроблені під кожне оголошення. За однією фіксованою ставкою Ви отримаєте доступ більш ніж до 700 тем PowerPoint.

Я використовую Envato Elements буквально в кожному креативному проекті, над яким працюю. Я завжди починаю переглядати Elements, щоб з’явилися ідеї щодо того, над чим я працюю. З одним із шаблонів PowerPoint у Вас є великий потенціал для створення презентації.

Цей скріншот використовує тему Hero v1 PowerPoint, яка включена як частина пакету передплати Envato Elements.

Ціна Envato визначається для кожної теми PowerPoint. Для тих, хто часто створює презентації, стануть корисними фотографій, графіки, значки та інших елементи, які можуть оживити презентацію.

• Microsoft PowerPoint Як зробити професійні презентації PowerPoint (за шаблоном) Andrew Childress

Використання одного з цих готових шаблонів не є крадіжкою — це просто схоже на це, тому що робить створення презентації дуже легким. З елементами, Ви не робите важку роботу з проектування з чистого аркуша.

4. Перегрупуються слайди для підвищення ефективності

Більшість презентацій можуть стати помітно краще за все за кілька секунд, просто переосмисливши порядок розстановки слайдів. Знову і знову я кажу доповідачам, щоб вони згадали принцип BLUF: нижня лінія попереду.

Скільки презентацій у Вас було, де тема була незрозумілою? Коли Ви просиділи 30 хвилин, у Вас з’являється стільки різних даних, що їх може бути важко запам’ятати. Замість цього зробіть висновки і потім подумайте чому Ви обрали цей шлях.

Подання зверху вниз всіх слайдів в презентації може допомогти Вам зрозуміти, чи знаходяться вони в кращому порядку і їх легко змінити таким чином.

Кращий спосіб зробити це за допомогою PowerPoint — перемикніться на перегляд слайдів. У той же час немає кращого способу одночасно переглядати весь Ваш контент. Перейдіть до нього, натиснувши «Перегляд» > «Сортувальник слайдів» .

Коли я переключаюсь в режим слайд-сортувальника, я дивлюся чи я зробив правильно і чи тримав я послідовність. Перетягніть мініатюри слайдів, щоб упорядкувати їх в стислому і зручному для BLUF порядку.

5. Дотримуйтесь інструкцій

У більш ранніх версіях PowerPoint важко було дотримуватися послідовність слайдів. Тепер підказки, які Ви побачите, спливають при перетягуванні об’єктів, гарантують, що ваші об’єкти будуть красивими та акуратними.

На скріншоті нижче Ви можете побачити приклад того, що я маю на увазі. Маленькі червоні стрілки і пунктирні лінії показують, як об’єкти пов’язані один з одним, і Ви побачите коли об’єкти знаходиться на рівній відстані.

Спробуйте вирівняти об’єкти, використовуючи ці червоні стрілки.

Слідкуйте за цими допоміжними лініями, коли працюєте в PowerPoint. Використовуйте їх для вирівнювання об’єктів, що призведе до створення більш якісного слайда.

6. Поставте розміри слайдів

Головну увагу під час налаштування розміру слайда — це врахувати розмір екрану, на якому Ви його будете показувати. У деяких типів екранів є кілька різних пропорцій.

Щоб змінити розмір слайда, перейдіть на вкладку «Дизайн» і виберіть змінити розмір слайда в спливаючому меню «Налаштувати»:

Встановіть розміри слайдів для вирівнювання з Вашим екраном, будь то проектор, РК-дисплей або ноутбук.

Дуже важливо встановити розмір презентації. Коли Ви поєднаєте зображення, Ваша презентація заповнить екран або проектор, який Ви використовуєте.

• Microsoft PowerPoint Які правильні розміри Ваших слайдів PowerPoint? Andrew Childress

7. Зміна розміру кількох об’єктів

Як я згадував раніше, я вважаю, що послідовність у слайдах важлива для дотримання порядку. Якщо у Вас є кілька зображень, які повинні бути одного розміру, є проста функція для цього.

Чудовим прикладом є те, що у Вас є кілька зображень профілю, які необхідно постійно змінювати. Для цього почніть з управління Ctrl на клавіатурі (Cmd на Mac) і клацніть по всіх зображень, розмір яких повинен бути змінений.

Тепер переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці «Формат» на стрічці PowerPoint. Потім знайдіть область «Розмір» і введіть число в одне з полів і натисніть enter. Всі зображення будуть змінені до того ж розміру, який Ви встановили в поле:

Переконайтеся, що всі зображення обрані до того, як Ви зміните розмір, щоб зберегти їх згідно обраного розміру.

Після того, як Ви встановите початковий розмір, Ви можете коригувати його, щоб домогтися досконалості. Важливим є те, що Ви все елементи обрані і можуть бути налаштовані відповідно до встановлених розмірах.

8. Швидке очищення таблиць

Таблиці даних в PowerPoint є одним з найбільш ефективних способів подання даних. Вони прості для глядача, так як можна швидко поглянути на них і зрозуміти всі цифри, які представлені в стовпці і рядках.

У міру того, як Ви починаєте змінювати розмір і змінювати зовнішній вигляд таблиці в PowerPoint, цілком ймовірно, що Ваші рядки і стовпці можуть стати трохи непов’язаними або безладними. Мені подобається виправляти це за допомогою Distribute Rows, який вирівнює розміри рядків:

Я використовував функцію Distribute Rows, щоб кожен рядок мала однаковий розмір в моїй таблиці даних.

Виділіть рядки і перейдіть на вкладку «Макет» і натисніть «Розподілити рядки», щоб застосувати виправлення до Ваших рядках.

9. Навчіться використовувати SmartArt

Без сумніву, SmartArt — одна з моїх улюблених функцій PowerPoint. Це функція щось середнє між інфографікою та текстовими діаграмами.

В принципі, SmartArt — це спосіб створення гнучкої графіки, яку Ви можете оновити прямо в PowerPoint. Вам не потрібно окремий додаток для створення власної графіки і графіків.

SmartArt дозволяє створювати різні діаграми, такі як ієрархії, процеси, цикли і багато іншого. В принципі, Ви можете створити простий маркований список, в якому буде зручно адаптуватися, щоб включити додаються вами зміни.

Я роблю все що можливо всередині PowerPoint. Подібні функції, як SmartArt — відмінне заміщення, таких додатків як Illustrator або Photoshop.

• Microsoft PowerPoint Як почати використовувати SmartArt в PowerPoint Andrew Childress

10. Спробуйте варіанти тем

Що Ви робите, коли добираєтеся до кінця створення презентації?

Найпростіше рішення було б спробувати новий варіант. Просто змініть глибину кольору та стиль презентації. На вкладці «Дизайн» клацніть інший значок ескізу «Вибір варіантів».

Коли Ви змінюєте варіант, він змінює всю колірну схему презентації, як Ви можете бачити нижче. Одне просте клацання — це найпростіший спосіб спробувати альтернативний стиль:

Зміна варіанту теми переробило всю колірну схему презентації.

Зміна варіанту теми — ще один крок, який Ви можете використовувати для швидкого та послідовного застосування нового погляду на презентацію. У Вас може не бути часу, щоб повторити презентацію з нуля, тому спробуйте варіант в якості альтернативи.

Завантажити нашу нову книгу зі створення красивих презентацій

У нас є прекрасне доповнення до цього підручника, яке покаже Вам весь процес створення презентації. Дізнайтеся, як зробити презентацію, спроектувати її як професіонал і підготувати її до того, щоб її можна було уявити.

Завантажте нашу нову книгу: Повне керівництво по створенню відмінних презентацій . Вона доступна безкоштовно з підпискою на бюлетень Tuts+ Business Newsletter.

Повторіть і продовжуйте навчання

Не зупиняйтесь! Є ще багато можливостей дізнатися про Microsoft PowerPoint. Я щиро вірю, що навик створення презентації — один з найцінніших, який Ви можете освоїти, він допоможе Вам в просуванні кар’єрними сходами.

Ознайомтеся з деякими з наведених нижче посібників, щоб більше дізнатися про презентаціях з PowerPoint:

• Microsoft PowerPoint Як зробити анімовані презентації PowerPoint використовуючи шаблони Andrew Childress
• Microsoft PowerPoint Як створити тимчасову шкалу в PowerPoint використовуючи шаблони Andrew Childress
• Microsoft PowerPoint Як зробити презентації креативними в PowerPoint (з унікальними ідеями) Andrew Childress

Выступающий вышел на сцену, постучал по микрофону, сморщился под ужасный звук динамиков от его манипуляций, натянуто засмеялся, громко сглотнул, пробурчал что-то и начал заикаться.

И все пошло не так. При этом самая интересная часть презентации закончилась.

Пока он говорил слово за словом, я окинула взглядом зал. Море голов с тяжелыми веками кивало носами. Никто не мог продолжать бодрствовать, не говоря о том, чтобы следить за ходом мысли выступающего. На это было грустно смотреть.

По-настоящему грустно, потому что я лично знала выступающего и знала, насколько он умен в своей работе. Но его презентация в тот день никого не убедила в его остром интеллекте. Еще хуже то, что никто в зале не захотел сотрудничать с ним как экспертом в своей области знаний.

Успех в бизнесе зависит одинаково от вашего знания дела и от умения говорить о своей работе так, чтобы это звучало умно, привлекательно и убедительно. Потому что, если никто не увидит, насколько вы умны, как они поймут, что нуждаются в ваших услугах?

Говоря иначе, хорошо охраняемый секрет не принесет популярности.

А блестящий бизнес под плотной завесой не заработает вам денег.

Это значит, что как владельцу малого бизнеса вам придется делать презентации о своей работе. Потрясающие, блестящие и интригующие презентации о своей работе.

Креативные идеи презентации, чтобы вдохновить вашу аудиторию. (источник графики)

Если вам необходимо представить свое предложение перспективным клиентам, или поделиться результатами своей работы на профессиональной конференции, или предстать перед группой потенциальных инвесторов, вашей целью будет только одно: вдохновить аудиторию. Вдохновить их поверить в вашу работу, что побудит их к действию, а это может превратиться в доход для вашей компании.

Что отличает захватывающую презентацию от такой, которая всех усыпляет?

Следующие 10 креативных идей презентации помогут вам подготовить выступление, которое прикует все внимание аудитории к вам и вашей речи.

10 креативных идей для презентации

Расскажите историю

Человеческий мозг создан автоматически реагировать на истории. Это часть механизма выживания («Не уходи из пещеры! Вокруг бродит огромный мамонт!»). Также это способ развлечения («А затем мамонт приблизился, я выпрыгнул из укрытия, весь замаскированный ветками, и стал рычать как дикий зверь».) И это двойственная функция возвела жанр повествования до уровня самого высокого средства общения, известного человеку.

Мы воспринимаем и познаем факты окружающего мира с помощью рассказа.

Истории намного интереснее слушать чем перечисление фактов, потому что они увлекают нас. Истории овладевают вниманием, и держат его. Они помогают аудитории понять и запомнить информацию надолго, гораздо дольше после того, как история уже закончилась.

Вместо того, чтобы излагать ваши выводы в виде цепочки фактов (бюджетов, чисел, сводок), которые сведут с ума даже самую позитивно настроенную аудиторию, напишите рассказ из ваших фактов.

Воспользуйтесь профессиональным дизайном с привлекательными раскладками для фото и графики, чтобы помочь аудитории достичь визуального контакта с вашим рассказом. Например, вам подойдет шаблон Summit 2 PowerPoint template.

Шаблон презентации Summit 2 Flexible PowerPoint

Какие интерсные связки вы можете найти для своих фактов? Какой рассказ можно создать на основе этих фактов, чтобы он помог им следить за ходом вашей мысли от начала до конца? Расскажите им!

Презентации

• Презентации Как написать профессиональную презентацию PowerPoint (откройте для себя писательский процесс) Brad Smith

Задавайте вопросы в ответственные моменты

Утверждения звучат ожидаемо и неинтересно. Особенно во время презентации. Так как презентация, по сути, и есть серия утверждений, связаных воедино, еще одно утверждение вряд ли заинтригует аудиторию — даже если оно неординарно.

А что если вы зададите вопрос?

Вопрос разбивает монотонный ритм презентации и помогает придать дополнительный вес тому, что вы говорите. Более того, вопрос превратит вашу презентацию из пассивного рассказа в активный поиск, в который аудитория может самостоятельно включиться с помощью их ответов.

Задавайте вопросы и взаимодействуйте со своей аудиторией. (графический ресурс)

Когда вы побуждаете своих слушателей ответить на вопрос (пусть даже и мысленно), они вовлекаются в презентацию. Так поддерживается их интерес к вашим словам.

Разбейте всю презентацию на 3 ясных аргумента.

Издревле число 3 считается немного даже магическим числом во многих культурах. Есть нечто в группировках по три, что затрагивает человеский разум необъяснимым образом и помогает нам лучше удерживать информацию. Примеры: «тело, душа и разум»; «огонь, вода и медные трубы»; «кровью, потом и слезами».

С магией или без, число три всегда срабатывает. В конце презентации мы всегда будем помнить три вещи, которые нам сказали.

Поэтому вместо того, чтобы давать слушателю выбирать, какие три вещи они запомнят, почему не взяться за дело самим и поделить свою презентацию на три ключевых аргумента и вывода? Теперь вы можете быть уверены, что аудитория уделяет внимание самым важным моментам, а не малозначительным деталям.

Даже если вы приведете более трех аргументов, а наверняка так и произойдет, вы можете найти способы организовать все мелкие моменты в три главных категории. Тогда вы легко сможете вернуться и обобщить суть своей презентации в конце.

Стоимость, время, результаты. Проблема, предложения, решение. Начало, середина и конец. Главное помните делить содержание на три части!

Не забывайте о юморе

Юмор движет миром. То же самое имеет отношение и к миру бизнеса. В конечном итоге, никому не хочется работать с мертвецом.

Поэтому даже когда вы делаете презентацию перед «серьезным» клиентом или инвестором, не забывайте о юморе. Это не значит, что вам стоит сыпать шутками все время. Просто нужно вести себя легко, быть немного задорным и располагающим.

Не дружите с юмором? Не беспокойтесь. Вы можете найти презентации о том, как делать презентации с юмором!

23 совета от комиков, как быть забавнее в вашей следующей презентации от David Nihill.

Хотя иногда сложно добиться подходящего юмористического тона, все равно его использование в презентации хорошая идея. Поэтому поработайте над этим. Юмор растопит лед между вами и вашей аудиторией. Он помогает настроиться на более дружелюбный лад, а соответственно расположиться к вам (что может повысить эффект от вашей презентации). И также юмор поможет людям быть более открытыми к идеям, которыми вы хотите поделиться в ходе презентации.

Дизайн презентации должен убеждать, а не отвлекать

Создавайте презентацию PowerPoint c с целью. PowerPoint не нужен вам для того, чтобы заполнить пустую стену позади вас. PowerPoint не нужен вам для того, чтобы точь-в-точь повторить текст того, что вы говорите. Такие презентации РРТ бесполезны.

Вместо этого вам необходимо создать презентацию РРТ так, чтобы она дополняла ваше выступление. Чтобы она поддерживала ваш рассказ.

Это значит, что вам необходимо подобрать дизайн презентации PowerPoint так, чтобы он наилучшим образом соответствовал структуре вашего повествования. Хорошие идеи презентации легко потерять в посредственном дизайне. Вам потребуются слайды, которые подчеркнут ваши инновационные идеи.

Это также значит, что вам стоит использовать цитаты, ключевые фразы, изображения и другие визуальные элементы, которые поддержат и проиллюстрирут — но не подавят — силу убеждения вашей презентации.

Считайте, что ваши слайды PowerPoint — это гид для аудитории по презентации, который поможет им сохранить внимание в каждый момент.

Найдите замечательные шаблоны PowerPoint на Envato Market (GraphicRiver), которые помогут вам начать работу над ней с помощью слайдов с профессиональным дизайном. Просмотрите креативные и популярные темы РРТ представленные ниже, и научитесь, как адаптировать слайды под свою презентацию после покупки:

• Презентации 15 креативных шаблонов Powerpoint для презентации ваших инновационных идей. Sean Hodge
• Microsoft PowerPoint How to Create a PowerPoint Presentation From a PPT Template Sven Lenaerts

Не читайте свои слайды

Чтение слайдов, которые видны всем в зале (а значит, они и сами могут прочитать) скучно, а вы будете казаться неподготовленными. Слайды PowerPoint существуют не для того, чтобы напоминать вам, что рассказывать, а для того, чтобы помочь вашей аудитории лучше понять суть вашего рассказа.

Если вы станете читать свои слайды, аудитория однозначно начнет читать слайды сама. При этом научно доказано, что в процессе чтения мы отвлекаемся примерно на 20-40 % этого времени.

Это значит, что пока вы читаете вслух свои слайды, внимание аудитории рассредотачивается, и мысленно они начинают размышлять, не забыли ли они выключить утюг, и что приготовить на ужин. А это совсем не то, что вам надо!

Избегайте чтения слайдов своей презентации (источник графики)

Текст на слайдах должен быть коротким. Пользуйтесь им только для того чтобы выделить ключевые мысли, или заголовки разделов вашей презентации.

Слайды — это не костыль презентации, не подсказка на случай, если вы забыли, что говорить. Поэтому не стоит располагать более, чем несколько строк на слайде.

Слайды не для чтения, а для быстрого расставления акцентов.

Используйте визуальные опоры для усвоения абстрактных идей.

Если нельзя использовать миллион пронумерованных пунктов для обобщения презентации на ваших слайдах, то что тогда должно быть на них?

Зрительные образы! Много зрительных опор!

Графики, чарты, сегментные графики — все, что продемонстрирует наглядно ваш аргумент и поможет поддержать его. Не забывайте использовать фотографии, которые эмоционально влияют на аудиторию и сделают суть вашего аргумента более запоминающейся.

Есть большое отличие между вашим утвреждением, что стоимость снизится на 20% и схемой или графиком, которые наглядно продемонстрируют, как это будет выглядеть на языке цифр. Это поможет перевести идею из мира абстрактных понятий в сферу реальных фактов.

И не останавливайтесь на традиционных визуальных опорах. Ведь 1998 год давно прошел. Помните, что стильные идеи презентаций сегодняшнего дня отличаются от стильных идей десятилетней давности.

Перенесите свою презентацию в современный мир, включив разнообразные визуальные элементы. Использование графики, эмоджи и даже анимации gif, где это уместно, поможет придать современности вашей презентации и вдохнуть в нее жизнь.

Вот пример одного из самых популярных шаблонов PowerPoint, Marketofy. В него входит разнообразие раскладок инновационных дизайнов слайдов, от фото-раскладок, до инфографики и многого другого:

Marketofy — Ultimate PowerPoint шаблон.

Познакомьтесь с лучшими шаблонами PowerPoint с замечательной инфографикой в этой статье:

• Microsoft PowerPoint 12 Best PowerPoint Presentation Templates—With Great Infographic Slides Sean Hodge

Выделяйте ключевые моменты с помощью визуальных метафор

Визуальные опоры — будь то эмоджи, графика, изображения — не должны быть разбросаны по слайдам как попало. Вместо этого, каждый визуальный элемент должен служить конкретной цели.

Визуальные метафоры — мощный способ использовать изображения. Не рассказывайте своему клиенту, что благодаря вашему плану новые подписчики будут слетаться к ним как пчелы на мед. Проиллюстрируйте эту же идею с помощью изображения, которое останется у них в памяти.

Визуальные образы знакомой нам ситуации помогут ключевым моментам дольше удерживаться в памяти. Они дают нам нечто знакомое, на что можно сослаться.

Используйте личные примеры

Еще одна идея для креативной презентации, это каждый раз приспосабливать свое выступление под конкретную аудиторию. Будь это потенциальный клиент, или большой зал на конференции, или потенциальный инвестор, вы всегда можете приспособить свое выступление и сделать опыт восприятия вашей презентации более личным для каждой аудитории.

Приводите примеры, которые имеют непосредственное отношение к вашей аудитории, и с их помощью покажите, как ваше решение поможет им.

Людей может не интересовать ваше решение (либо они могут думать, что оно их не интересует), если вы будете говрить о нем обобщенно. Но как только люди осознают, что что-то напрямую влияет на них и приносит им пользу, они сразу же начинают внимательно слушать!

Покажите своей аудитории, как эффект вашей презентации напрямую влияет на них с помощью примеров, и у вас в руке будет внимательная аудитория. Вы уже будете на полпути к успеху.

Добавьте музыки!

Возможно вы не во всех презентациях такое видели, но влияние музыки на человека доказано наукой. Согласно исследованию, проведенному Рональдом А. Берком в Университете Джона Хопкинса: «Музыка, которая является неотделимой частью презентации PowerPoint может фокусировать внимание и помогает закреплять содержание в долгосрочной памяти».

Эти данные не новы! Нам всем это было известно на протяжении десятилетий. Суть в следующем: сколько фильмов вы посмотрели в последнее время, и в них не было музыки? Даю подсказку: Ноль!

Как только мы научились озвучивать кинофильмы, мы не просто записываем диалоги, мы добавляем музыку. Это потому, что музыка задает тон, создает необходимый эмоциональный эффект и добавляет интерес.

Как еще можно использовать музыку? С ее помощью можно поднять настроение, даже устроить музыкальную паузу и дать всем потанцевать!

Как бы вы не использовали ее, музыка в презентации делает ее лучше и отделит вас от всех остальных выступающих в восприятии аудитории.

Поэтому воспользуйтесь этой инновационной идеей презентации, добавьте немного музыки, чтобы оживить свое выступление.

Сделайте свою следующую презентацию запоминающейся!

Простое изложение фактов вслух — это посредственная презентация. Если вы хотите произвести впечатление, убедить и побудить свою аудиторию к действию, тогда вам понадобится создать грамотную структуру и добавить энтузиазма в свое выступление — как словесно, так и визуально.

Возьмите себе на вооружение эти креативные идеи, чтобы ваша следующая презентация стала лучше. Также прочтите эту статью с советами по презентациям или просмотрите наши материалы по презентациям внизу (там вы почерпнете еще больше идей по улучшению презентаций):

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье.

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

• оставить контакты
• заполнить анкету
• задать дополнительные вопросы
• получить детали
• обговорить условия
• заказать услугу
• приобрести продукт

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

• ваше имя/название компании
• номер телефона
• адрес электронной почты
• сайт
• ссылки на социальные сети
• свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так:

1 1 Обучение персонала в быстрорастущем банке: практика и потребности. Home Credit and Finance Bank Россия

2 2 Lines Home Credit & Finance Bank Home Credit – динамично развивающийся банк Приоритетные направления деятельности Банка: –товарные кредиты –револьверные карты –кредиты наличными –ипотека –автокредитование Штат – свыше сотрудников Региональные представительства в России — 86

3 3 Lines Home Credit & Finance Bank Корпоративный университет: начало пути Когда Май 2005 – 2 года с момента выхода финансовой группы Home Credit на рынок России. Уже открыто несколько десятков региональных представительств банка, ежемесячно открываются новые. Количество персонала превысило 2 тысячи человек и продолжает быстро расти. Новые банковские продукты и изменения внедряются в кратчайшие сроки. Активная конкурентная среда в банковском секторе. Зачем Необходимо обеспечить единые стандарты обслуживания клиентов во всех подразделениях. Бурный рост банка требует создания системы оперативного обучения во всех регионах России. Обучение должно стать массовым и системным по всей стране. Обучение нужно направить не просто на освоение новых навыков, а на развитие и удержание сотрудников.

4 4 Lines Home Credit & Finance Bank Особенности систематизации обучения во время бурного роста банка 1.Необходимо одновременно «бежать в разных направлениях». 2.Новые проекты могут идти одновременно и быть одинаково приоритетными. 3.Нехватка информации о планируемых изменениях и новшествах в банке. 3а Трудности при планировании обучения и ресурсов для обучения. 3б Недостаток ресурсов. 4. Изменения в стандартах и принципах работы банка.

5 5 Lines Home Credit & Finance Bank Обучение сотрудников Банка. Направления. ВНЕШНЕЕ ОБУЧЕНИЕ Профессиональное обучение по узко-специальным областям Иностранные языки Конференции Специальные тренинговыe программы Обучение для топ-менеджеров Team-building ВНУТРЕННЕЕ ОБУЧЕНИЕ Вводное обучение сотрудников Адаптация сотрудников Стажировки Тренинги профессиональных навыков тренинги стандартов обслуживания клиентов, продаж, телефонного общения, управленческих навыков Система дистанционного обучения обучение продуктам Банка, стандартам работы, компьютерная грамотность, менеджерские знания (как часть очных тренингов)

6 6 Lines Home Credit & Finance Bank В Банке на данный момент существует сильная команда тренеров. Корпоративный Университет: Все специалисты имеют профильное образование и прошли специальную дополнительную подготовку. Тренеры также постоянно поддерживают и повышают свой уровень, участвуя в открытых тренингах, изучая новейшие методы обучения. Специалисты по обучению в регионах и Call-center: Все специалисты по обучению в регионах или call-center проходят тренинг тренеров в Корпоративном Университете. Разработка программ: Все программы обучения, проводимые для сотрудников Банка внутренними тренерами, разработаны самостоятельно с учетом специфики Банка, проанализированными потребностями и современными требованиями к методам и процессам обучения. Покрытие территории: В 80% Региональных Представительств есть Специалист по обучению, который отвечает за обучение сотрудников Банка. Обучение сотрудников Банка. Тренеры.

7 7 Lines Home Credit & Finance Bank Особенности обучения в Home Credit. 1.Массовость (количество сотрудников) 2.Расположение регионов (обучение должно охватывать всю Россию) 3.Высокие требования к обучающему материалу 4.Большой опыт предыдущих обучений у большинства сотрудников (соответственно, высокие требования к программам и тренерам) 5.Разные уровни программ (от специалистов до топ-менеджмента Банка) 6.Частое проведение параллельных проектов по обучению (приходится «бежать в разных направлениях» одновременно) 7.Различные темы программ (от продаж и переговоров, до управленческих навыков и оценки, ориентированные на специфику бизнеса)

8 8 Lines Home Credit & Finance Bank Трудности, с которыми мы сталкиваемся при выборе провайдеров. Ограниченное количество тренеров у Компаний- провайдеров Невозможность покрытия всех Региональных Представительств Как правило, тренеры одного уровня Нужны тренеры, которые будут вести программу для специалистов и тренеры, которые будут вести программу для Топов Узкая специализация Компаний-провайдеров (хорошо проводят только переговоры и продажи или только управленческие навыки) Вынуждены искать под разные проекты различные компании

9 9 Lines Home Credit & Finance Bank Трудности, с которыми сталкиваемся при выборе провайдеров. Отсутствует проведение полноценного Анализа потребностей и посттренингового сопровождения Нет раскрытия глубины темы и специфики, часто не отвечает потребностям конечного потребителя программы Часто не используют/ограниченно используют разнообразные методы и современные технологии (видеоанализ – как материала, отснятого на тренинге, так и подготовленного заранее (видеопримеры); модерацию, моделирующие игры и т.п.) Однообразие программ и примеров; не всегда достигается необходимый эффект; снижение мотивации и активности участников обучения (и, как следствие, скептическое отношение к данным программам) Кейсы, упражнения и ролевые игры либо не адаптируются, либо частично адаптируются под запрос

10 10 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ Сатановская Елизавета