Справочник Бухгалтера

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

	Вход для пользователей			Стань пользователем Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
			Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»

специалист по кадровым вопросам

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

Обязательно ли приносить все документы, которые указаны в Трудовом кодексе для оформления трудового договора? Вид деятельности — оказание транспортных услуг и производство (завод).

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора определен статьей 32 Трудового кодекса Республики Казахстан. Рассмотрим каждый из этих документов детально — все ли они обязательны для предоставления в кадровую службу организации? Итак, для заключения трудового договора работник в соответствии с Трудовым кодексом должен предъявить следующие документы:

1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста). Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения. В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса трудовой договор должен содержать фамилию, имя, отчество (при его наличии) работника, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер (ИИН). Естественно, что такие данные берутся исключительно из документов, удостоверяющих личность работника. Таким образом, предоставление документа, удостоверяющего личность работника, является непременным условием для заключения трудового договора.

2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца. Данные документы также необходимы для работников, относящихся к такой категории, в силу причин, указанных в пункте 1 настоящего ответа.

3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков. Под этими документами подразумеваются дипломы, свидетельства, сертификаты и др., выданные учреждениями образования или уполномоченными организациями. Ряд профессий требует наличия у работника специальных знаний, подтвержденных соответствующими документами. Например, работник-врач должен иметь диплом о медицинском образовании, прежде, чем приступить к работе связанной с медицинской практикой. Также работодатель не сможет допустить водителя к управлению транспортным средством без наличия у него водительского удостоверения. В то же время, при приеме на такие должности как, например, грузчик, разнорабочий и др. предоставление такого рода документов не требуется. Таким образом, вышеуказанные документы необходимы для заключения трудового договора с работниками, претендующими на определенные должности и профессии.

Виды детских пособий по законодательству

Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.

Прежде всего, виды пособий, на которые могут претендовать имеющие детей граждане, перечислены в ст. 3 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (см. на рисунке):

Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:

1. Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
2. Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.

Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).

Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.

Список документов для получения пособия по беременности и родам

Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

1. больничный лист;
2. заявление о выплате пособия;
3. справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные 2 года, если таковой имеется;
4. заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.

ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Дополнением к пособию по БиР является пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. Документом-основанием для получения данного пособия является справка, выданная медучреждением. Как правило, оба эти пособия выплачиваются одновременно. Поэтому если справку о постановке на учет в ранние сроки беременности работница представила вместе с документами, необходимыми для выплаты пособия по беременности и родам, попросите ее написать одно заявление на оба пособия.

Готовую инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Перечень документов для оформления единовременного пособия при рождении ребенка

После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие в сумме 16 759,09 руб., если ребенок родился до 31.01.2019 включительно или в сумме 17 479,73, если день рождения ребенка после 01.02.2019 года.

Состав документов следующий:

• заявление о назначении и выплате пособия;
• справка с места работы второго родителя (или из соцзащиты, если другой родитель не работает) о неполучении пособия (Образец см. );
• справка о рождении, выданная органами ЗАГС.

ВАЖНО! Если родители в разводе, справка о неполучении пособия от второго родителя не нужна. Вместо него понадобится свидетельство о разводе и справка о проживании ребенка совместно с работником.

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Один из родителей или любой другой родственник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Для назначения пособия понадобятся следующие документы:

1. заявление работника о назначении пособия;
2. свидетельство о рождении ребенка;
3. свидетельство о рождении предыдущего ребенка;
4. справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Если родитель не работает, такую справку он может взять из соцзащиты. Если за ребенком будет ухаживать родственник, например, бабушка, такие справки понадобятся от обоих родителей.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2020 году, читайте .

Женам военнослужащих для оформления пособий помимо вышеуказанных документов необходимо предоставить справку из воинской части о прохождении отцом ребенка воинской службы по призыву.

Готовую инструкцию по получению пособия на ребенка до 1,5 лет вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Что указать в заявлении (образец)

Как видно из предыдущих абзацев независимо от вида пособия его получателю необходимо написать заявление о назначении выплаты. В нем отражается следующая информация:

Все указанные в заявлении сведения нужно подтвердить, поставив подпись. Необходимо также указать дату оформления заявления.

Как может выглядеть заявление на получение детского пособия, смотрите ниже:

Заявление лучше заполнять по месту получения пособия по предложенному работодателем или органом соцзащиты образцу. Также следует приложить пакет документов (справок, выписок, копий). О том, какие справки могут понадобиться для оформления детских пособий, расскажем далее.

Собираем комплект справок: о рождении, составе семьи и другие

Ответ на вопрос, какие справки нужны для оформления детских пособий, зависит от вида пособия и от того, кто за ним обращается. Мы остановимся на основных справках, необходимых при оформлении детских пособий.

Справка о рождении ребенка (форма 24)

Эта справка необходима при оформлении единовременного пособия при рождении ребенка (п. 28 приказа № 1012н). Справка о рождении ребенка выдается органами ЗАГС по форме 24, утвержденной постановлением Правительства РФ «Об утверждении форм бланков…» от 31.10.1998 № 1274.

Бланк справки представлен ниже:

Данная справка выдается в одном экземпляре для оформления детского пособия и должна быть представлена в оригинале вместе с заявлением и иными необходимыми документами.

Справка о составе семьи

Справка о регистрации (форма 9), именуемая в обыденной жизни справкой о составе семьи, содержит информацию обо всех зарегистрированных в конкретном жилом помещении (в квартире или частном доме) лицах:

Для получения этой справки можно обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию по месту жительства или в паспортный стол. Доступны также способы получения справки через МФЦ или портал «Госуслуги».

Справка с места работы о неполучении пособия

При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 54 приказа № 1012н).

Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти .

Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.

Иные справки

В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:

• справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
• справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
• другие справки.

Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте .

Когда с документами нужно идти в соцзащиту

За детскими пособиями в органы социальной защиты нужно обращаться, если у родителей нет официального места работы или они являются студентами-очниками высших учебных заведений. То есть в тех ситуациях, когда обращение за пособием к работодателю не представляется возможным. Если же один из супругов работает, за получением детского пособия ему следует обращаться по месту работы.

На рисунке ниже показано, какие могут потребоваться документы на детское пособие в соцзащиту:

В зависимости от вида получаемого пособия набор бумаг, представляемый в соцзащиту, может различаться. Конкретный перечень представляемых документов необходимо уточнять у специалистов органа соцзащиты перед началом процедуры оформления детского пособия.

Документы для получения путинских пособий

В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.

Во-первых, с 2017 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим 1-го или 2-го ребенка в 2018 году и после положены так называемые президентсвие выплаты.

Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентсвие выплаты при рождении ребенка в 2019 — 2020 годах»

Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в соцзащиту (при рождении 1-го ребенка) или в ПФР (при рождении 2-го ребенка).

Перечень бумаг для обоих ведомств будет одинаков (приложение №2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29.12.2017 № 889н):

1. заявление о назначении пособия;
2. свидетельство о рождении ребенка;
3. документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка;
4. сведения о доходах всех членов семьи;
5. справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу;
6. реквизиты банковского счета.

Кроме этого, дополнительные выплаты были введены в 2020 году в связи с коронавирусом. Это:

• выплата в сумме 5000 руб. на детей до 3 лет;
• пособие на детей 3-7 лет;
• разовая выплата на детей от 3 до 16 лет.

Кому нет смысла собирать справки и выписки для получения пособия

В п. 4 приказа № 1012н перечислены категории граждан, которым даже при наличии всех необходимых документов пособие не назначается. К ним относятся российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства:

• Дети которых находятся на полном гособеспечении.

Лица, которым предоставляется право на полное гособеспечение, перечислены в законе «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

• Лишенные родительских прав или ограниченные в них.

По ст. 69 Семейного кодекса РФ родители могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от исполнения родительских обязанностей или злоупотребляют ими, а также если жестоко обращаются с детьми, страдают от хронического алкоголизма или наркомании, совершили умышленное преступление против ребенка или другого члена семьи.

Не предусмотрены детские пособия и для тех граждан РФ, которые переехали в другую страну на постоянное место жительства.

Итоги

Виды детских пособий перечислены в законе № 81-ФЗ. К ним относятся: единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пособие при передаче ребенка на воспитание в приемную семью и другие. С какими документами нужно для оформления детского пособия обращаться к работодателю или в орган соцзащиты, установлено в приказе Минздравсоцразвития № 1012н. К заявлению с просьбой о выплате пособия прилагаются справка из ЗАГСа о рождении ребенка, свидетельство о его рождении, справка о составе семьи, справка о неполучении пособия другим супругом и прочие справки, выписки и копии.

Если родители лишены родительских прав или ребенок находится на полном государственном обеспечении, пособие не выплачивается и документы на его оформление не представляются.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Главное управление соцзащиты населения Курганской области отвечает на вопросы по оформлению новой выплаты малоимущим семьям

С 20 мая 2020 года стала доступна возможность подачи заявления на новую форму поддержки семей с детьми от 3 до 7 лет включительно, чей среднедушевой доход не превышает 10 222 рубля (это для жителей Курганской области). На возникшие у граждан вопросы в связи с оформлением этой выплаты отвечает начальник отдела пособий и социальных выплат Главного управления социальной защиты населения Курганской области Алия Коханова:

— Данные каких документов понадобятся для заполнения заявления?

— В заявлении необходимо указать паспортные данные, данные свидетельства о рождении ребенка, СНИЛС заявителя и членов семьи, адрес прописки или фактического проживания заявителя и членов семьи, данные свидетельства о регистрации брака. При выборе способа получения выплаты через кредитную организацию, надо указать номер банковского счета заявителя, БИК и номер корреспондентского счета банка.

— Какие доходы надо указывать самостоятельно?

— В заявлении необходимо указать следующие виды доходов:

1. Алименты;

2. Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

3. Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

4. Ежемесячные компенсационные выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;

5. Ежемесячная компенсационная выплата неработающим женам лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации и учреждений уголовно-исполнительной системы в отдаленных гарнизонах и местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства;

6. Ежемесячное пожизненное содержание судей, вышедших в отставку;

7. Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, в том числе бывшим, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту наследуемые и подаренные денежные средства;

8. Доходы волонтеров, доноров, алименты, гранты, суммы благотворительной помощи, стипендии;

9. Материальная помощь, подарки не превышающие 4000 рублей;

10. Призы в денежной и (или) натуральной формах, полученные спортсменами.

Каждый из этих видов выплат подсчитывается отдельно. Надо указать общую сумму, полученную вами по выбранной статье доходов в течение 12 календарных месяцев, которые будут учитываться при расчете пособия, с точностью до двух знаков после запятой. Информацию об остальных видах доходов указывать не следует (данные сведения запрашиваются уполномоченным органом у организаций, в распоряжении которых они находятся).

— Где взять данные о сумме полученных дополнительных доходов?

— Эти данные указывает сам заявитель. К примеру, сведения о полученных пособиях можно найти в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ https://lk.fss.ru/. Однако заявителю необходимо помнить о том, что он обязан предоставлять достоверные данные о доходах. Если при проверке заявления органами соцзащиты будут выявлены не соответствия, это является основанием для вынесения отказа в назначении выплаты.

— Как понять, за какой период будут учитываться доходы семьи?

— Среднедушевой доход семьи будет рассчитан исходя из суммы доходов всех членов семьи за 12 месяцев, предшествующих 6 месяцам перед месяцем подачи заявления. Например, если заявление на выплату подать 20 мая 2020 года, то будут учитываться доходы семьи с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года. Если подать заявление в июне, необходимо указать доходы каждого члена семьи с 1 декабря 2018 года по 31 ноября 2019 года и т. д.

— Надо ли указывать доходы мужа (жены), если мы не живем вместе, но официально не разведены?

— Семейное положение заявителя учитывается по факту заключения брака. Если брак не расторгнут, то членами семьи считаются оба супруга.

— Если развод произошел уже в 2020 году, а в 2018-2019 семья была полной, надо ли указывать доходы мужа (жены)?

— Нет, при наличии свидетельства о расторжении брака доходы второго супруга за предыдущий период учитываться не будут.

— Обязательно ли указывать реквизиты банковской карты платежной системы «МИР»?

— Да. С 1 октября 2020 года все социальные пособия и выплаты в России будут перечисляться только на банковские карты, подключенные к платежной системе «МИР». Пособие на детей с 3 до 7 лет назначается на 12 календарных месяцев, поэтому, если вы укажете реквизиты банковской карты другой платежной системы, осенью вам придется обращаться в органы социальной защиты населения, чтобы сменить их на другие, так как перечисление пособия по старым реквизитам будет приостановлено.

— Где нужно указать, если кто-то из членов семьи сейчас лишился работы, чтобы его доходы за 2018-2019 годы не учитывались?

— В заявлении это указывать не нужно. Органы социальной защиты населения получат эту информацию путем направления межведомственного запроса.

Напомним, размер ежемесячной выплаты на каждого ребенка с 3 до 7 лет включительно в Курганской области составит 5 308 руб.

Если вы стали свидетелем интересного события, присылайте сообщения, фото и видео в Viber и WhatsApp по номеру тел. : +79195740453, в нашей группе «В Контакте»

1.9. Документы, предоставляемые при оформлении трудового договора

Любой претендент на вакантную должность, желая вступить в трудовые правоотношения, ведет переговоры с работодателем и, конечно же, говорит о себе много хорошего: и такой он компетентный, и такой работоспособный, и такой ответственный, да и вообще очень исполнительный и покладистый. Но одних заверений не достаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от соискателя на должность предоставления таких документов.

1) М. обратился в суд с иском к предприятию о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований он указал, что приказом был уволен по п. 11 ст. 81 ТК РФ за предоставление работодателю подложного документа при заключении трудового договора.

Иск судом удовлетворен.

Судебная коллегия Верховного суда РТ решение суда отменила и направила дело на новое рассмотрение.

Судом установлено, что увольнение истца произведено по причине предоставления им работодателю подложного диплома об окончании ВУЗа.

При вынесении решения суд исходил из того, что доказательства использования истцом подложного документа не имеется, с момента предоставления указанного диплома, до перевода истца на должность, требующую соответствующего образования прошло несколько лет.

Согласно показаниям инспектора по кадрам предприятия ответчика, истец представил диплом ВУЗа о получении им высшего образования, после чего он был переведен на должность главного инженера.

Вместе с тем, указанный диплом на имя М. не выдавался, о чем свидетельствует ответ на запрос суда, а также архивная справка и справка ВУЗа.

Следует также отметить, что по данному факту в отношении М. было возбуждено уголовное дело по ст. 327 УК РФ. Постановлением следователя уголовное дело в отношении него было прекращено в связи с истечением сроков давности, однако при этом в действиях М. установлены признаки преступления, предусмотренные вышеупомянутой статьей Уголовного кодекса.

Трудовым кодексом РФ законодательно определен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю. Согласно статье 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

В статье 65 особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. (Например, согласно Федеральному закону от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, поступающий на государственную службу, предъявляет также личное заявление, справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении, медицинское заключение о состоянии здоровья.).

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Согласно правилам статьи 65 перечисленные в ней документы предъявляются, но на хранение у работодателя они не остаются, за исключением трудовой книжки. В соответствии со статьей 66 «Трудовая книжка» порядок хранения трудовой книжки устанавливается Правительством Российской Федерации.

Согласно статье 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Однако согласно статье 309 ТК РФ документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Практически это означает, что лицо, впервые поступившее на работу к работодателю – физическому лицу, останется без трудовой книжки – основного документа гражданина Российской Федерации о его трудовой деятельности и трудовом стаже (ст. 66 ТК РФ).

Согласно этой статье в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключением являются случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Что же касается трудового договора, то в нем фиксируются условия трудовой деятельности работника на момент его заключения. Перевод на другую работу у того же работодателя, перевод на работу в другую организацию, увольнение с работы, основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе в трудовом договоре содержаться не могут (ст. 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ).

Говоря другими словами, работник не в состоянии подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж иначе как при помощи различного рода справок, выдаваемых работодателем.

Хотелось бы также упомянуть, что юридическое значение имеет только трудовая книжка установленного образца. Новая форма трудовой книжки установлена Правительством РФ. Трудовые книжки, формы которых определялись правовыми актами Союза ССР, продолжают оставаться действительными.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц), являющийся юридическим лицом, не зависимо от вида и формы собственности, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)).

Указанная обязанность должна выполняться работодателем также по отношению к трудовым книжкам работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, сезонных работников, надомников, работников, выполняющих трудовую функцию на условиях неполного рабочего времени, а также подлежащих обязательному социальному страхованию нештатных работников.

При этом работодатель ведет трудовые книжки только на тех работников, для которых работа в данной организации является основной. Трудовые книжки лиц, работающих по совместительству (ст. 282–288 ТК РФ), должны вестись по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Необходимо обратить внимание, что информация, содержащаяся в документах, предъявляемых для заключения трудового договора, относится к персональным данным работника. На нее распространяется правовой режим, установленный статьями 85–90 главы 14 ТК РФ.

Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству, перечислены в статье 283 ТК РФ.

Работодатель может потребовать от любого лица, выразившего намерение вступить с ним трудовые отношения, предъявления пяти видов документов, перечисленных в части 1 статьи 65 ТК РФ.

Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на всей территории России. Понятие «иных» документов, удостоверяющих личность гражданина, ТК РФ не раскрывает. В настоящее время универсального перечня таких документов, применимого к различным видам общественных отношений, не существует. На основе анализа законодательства можно рекомендовать работодателям на практике исходить из того, что обычно под иными, помимо паспорта, документами, удостоверяющими личность, понимаются: свидетельство о рождении – для лиц, не достигших 16-летнего возраста; заграничный паспорт – для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории Российской Федерации; удостоверение личности – для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов); военный билет – для солдат, матросов, сержантов, и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту; справка об освобождении из мест лишения свободы – для лиц, освободившихся из мест лишения свободы; иные документы, удостоверяющие личность гражданина, выдаваемые органами внутренних дел.

Трудовая книжка не предъявляется работодателю, когда лицо уже имеет основную работу и поступает на работу по совместительству, а также в случае, когда трудовой договор заключается впервые. В последнем случае работодатель, согласно части 4 статьи 65 ТК РФ, после оформления приема на работу выдает работнику заполненную трудовую книжку.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования является документом, содержащим страховой номер индивидуального лицевого счета и анкетные данные застрахованного лица (фамилию, имя и отчество; фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении; дату рождения; место рождения; пол). Свидетельство выдается каждому застрахованному лицу Пенсионным фондом РФ и его территориальными органами. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору, получает данное страховое свидетельство по месту работы. Согласно части 4 статьи 65 ТК РФ обязанность оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования при заключении трудового договора впервые возлагается на работодателя. Данная обязанность возлагается не только на работодателей – организации, но и на работодателей – физических лиц.

Несовершеннолетние в возрасте до 14 лет не могут быть субъектами государственного пенсионного страхования, за исключением тех из них, которые получают пенсию по случаю потери кормильца. Страховые свидетельства государственного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц.

Документы воинского учета при поступлении на работу должны предъявлять лица, подлежащие воинскому учету. Согласно п. 3 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. № 1541, к таким лицам относятся граждане:

а) мужского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе;

б) женского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе и имеющие специальность по перечню специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет (этот перечень является приложением к Положению о воинском учете).

Не подлежат воинскому учету граждане: освобожденные от исполнения воинской обязанности; проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу; отбывающие наказание в виде лишения свободы; женского пола, не имеющие военно-учетной специальности. Пункт 27 Положения о воинском учете устанавливает, что в качестве документов воинского учета гражданам, пребывающим в запасе, выдается военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а гражданам, подлежащим призыву на военную службу, – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Виды документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний определяются в соответствии с законодательством. Образовательное учреждение в соответствии с лицензией выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения. Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию и реализующие общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации. Гражданам, завершившим послевузовское профессиональное образование, защитившим квалификационную работу (диссертацию, по совокупности научных работ), присваивается ученая степень и выдается соответствующий документ.

Работодатель обязан выдать работнику расписку, подтверждающую прием тех документов, предъявленных при заключении трудового договора, которые будут храниться у работодателя.

Необходимо иметь в виду, что в случае представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора такой трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Нормативными правовыми актами федерального уровня (за исключением ведомственных) с учетом специфики работы может быть предусмотрено обязательное предъявление при заключении трудового договора и иных документов.

Например, если предусмотрены обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры лиц, поступающих на тяжелые работы и работы с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземные работы), а также на работы, связанные с движением транспорта, на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводные сооружения, лечебно-профилактические и детские учреждения, а также в некоторые другие организации. Согласно статье 266 ТК РФ, только после предварительного медицинского осмотра могут быть приняты на работу лица, не достигшие возраста 18 лет. В данном случае работодатель при приеме на работу не только вправе, но и обязан потребовать от них предъявления медицинских документов, подтверждающих прохождение соответствующих осмотров и характеризующих состояние их здоровья.

При заключении трудового договора с лицами, прибывшими в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, дополнительным документом, который такие лица обязаны предъявлять работодателям, является медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в указанных местностях и районах (ст. 324 ТК РФ).

При приеме лица на условиях совместительства на работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель имеет право потребовать предъявления в качестве дополнительного документа справки о характере и условиях труда по основному месту работы.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, могут определяться ТК РФ (например, ст. 65, 213, 266, 283, 324), а также федеральными нормативными правовыми актами, которые перечислены в части 3 статьи 65 ТК РФ в исчерпывающем перечне. Не могут быть предусмотрены такие документы в правовом акте федерального органа исполнительной власти (ведомственном акте), правовом акте субъекта РФ или органа местного самоуправления.

Тем более недопустимо предусмотреть дополнительные виды документов, предъявляемых при заключении трудового договора, в локальном нормативном акте.

Запрет, предусмотренный в частью 3 статьи 65 ТК РФ, установлен в императивной норме. Поэтому отказ в заключении трудового договора по мотиву непредставления документов, не предусмотренных законодательством, будет являться необоснованным. Такой отказ может быть обжалован в установленном законодательством порядке.

В организации всегда должно иметься необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, являющихся документами строгой отчетности. Указанные бланки хранятся в бухгалтерии организации и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

По окончании каждого месяца бухгалтерия обязана требовать от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного кассового ордера. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек; после этого ставится печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка, или печать службы кадров этой организации.

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки Объем вкладыша: «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Поступление в вуз – это не только сдача экзаменов и высокие баллы, но и сбор документов, без которых зачисление невозможно. Важно внимательно отнестись к этому этапу, ведь от этого будет зависеть ваше поступление в университет. Желательно изучить этот вопрос заранее, чтобы не возникло проблем с зачислением.

Список необходимых документов

Полный перечень необходимых документов для поступления можно взять в приемной комиссии. Как правило, он включает в себя:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт)
2. Документ о полном общем образовании (аттестат или диплом о среднем специальном образовании)
3. 6 фотографий размером 3х4 на матовой бумаге
4. Заявление на зачисление
5. Информация о результатах ЕГЭ (если есть в бумажном варианте)
6. Медицинская справка формы 086/у
7. Военный билет (если есть)

Это общий список документов для поступления в вуз. Рекомендуется сделать несколько копий всех документов и фотографий, особенно, если вы хотите подать документы сразу в несколько вузов.

Если вы поступаете в университет в другом городе и не можете приехать для подачи документов, сделайте это удаленно. Для дистанционной подачи документов потребуется электронная подпись. Пусть вы потратите чуть больше усилий, зато сэкономите время. Также вам не придется искать место, где можно будет остановиться в другом городе.

Внимание! В 2020 году электронная подпись стала обязательным документом, необходимым для поступления в вуз.

Сделайте несколько копий документов для поступления в вуз

С получением каких документов могут возникнуть сложности

Список документов небольшой, но и с ним могут возникнуть трудности. Следуйте правилам, чтобы повторно не стоять в очереди в приемной комиссии:

• Если вы поменяли фамилию, например, по замужеству, то обязательно меняйте сразу и паспорт. И возьмите справку о смене фамилии, ее нужно будет приложить к аттестату или диплому. Паспорт со старой фамилией у вас не примут
• Для того, чтобы получить справку 086/у, можно прийти в районную поликлинику по месту прописки. Но если по срокам вы не успеваете сдать анализы и посетить всех необходимых специалистов, то лучше обратиться в платную клинику и сделать это все в один день.
• Не стоит заполнять заявление на зачисление в последний момент, так исправления в заявлении не принимаются. Лучше заранее зайдите на сайт вуза, скачайте заявление и заполните его на компьютере, чтобы не возникло проблем из-за почерка. Распечатайте сразу несколько копий на всякий случай.

Вы имеете право подавать документы для поступления сразу в несколько вузов

Какие дополнительные документы могут потребовать некоторые вузы

Общий список документов может еще дополниться в зависимости от требований учебного заведения. Например, некоторые вузы с уклоном в спорт или военное дело требуют дополнительные медицинские справки о состоянии здоровья.

Для людей с ограниченными возможностями, помимо основного списка документов, необходимо еще предоставить:

• Заключение медико-психо-педагогической комиссии;
• Справку об инвалидности.

Для абитуриентов целевого направления дополнительно могут потребовать:

• Само целевое направление;
• Подтверждение, что абитуриент находится в списке целевиков.

Несовершеннолетним абитуриентам потребуется определенная форма — согласие на обработку персональных данных от родителей.

Читайте также нашу статью «Куда будут поступать все в 2019 году (не будь как все)»

Знайте, что вы имеете право поступать одновременно в 5 вузов на 3 направления в каждом. Для этого вам нужно будет принести копии всех документов. Но при зачислении в выбранный вами вуз, необходимо будет предоставить оригиналы. Если вы хотите поступать в более, чем 5 вузов, ознакомьтесь с этой статьей.