Как зарегистрировать кассу в налоговой

Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой

Из чего состоит фискальный регистратор?

Термопринтер.

  • Блок фискальной памяти (или блок фискализации), который позволяет хранить данные о продажах.

  • ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная.

  • Фискальные регистраторы оснащены интерфейсом RS232, через который фискальный регистратор подключается к com-порту системного блока терминала/компьютера.

    Что такое ЭКЛЗ?

    ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) — техническое устройство, необходимое для полного учёта доходов в целях правильного исчисления налогов. ЭКЛЗ входит в состав фискального регистратора и применяется для накопления информации обо всех платежах и отчётах закрытия смены, для последующего контроля налоговыми органами. Срок использования ЭКЛЗ в составе фискального регистратора -13 месяцев. ЭКЛЗ подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе. Правом установки и замены ЭКЛЗ обладают только аккредитованные Центры технического обслуживания (ЦТО). Аккредитация должна быть подтверждена свидетельством о регистрации в качестве центра технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин.

    Процедура регистрации фискального регистратора в налоговой

    Владельцу платёжного терминала необходимо:

    1. Заключить договор обслуживания ККМ с ЦТО.
    2. Предоставить в ЦТО фискальный регистратор. Если в наличии имеется отдельный фискальный блок (комплект доработки), то его необходимо предоставить в ЦТО вместе с термопринтером, на который он будет устанавливаться.
    3. Собрать документы, которые необходимы для регистрации в налоговой инспекции (ГНИ):

    • Оригинал и копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН или ОГРПИП для ИП)

    • Оригинал и копию свидетельства о праве собственности на помещение или оригинал и копию договора аренды торговой площади, где установлена ККМ (то есть — Ваш платежный терминал). Это формальное требование необходимое для регистрации контрольно-кассовой техники. Его применимость к платежным терминалам необходимо уточнять в ГНИ района (региона).

    • Оригинал и копию свидетельства о праве собственности на помещение по юридическому адресу.

    • Оригинал и копии документов подтверждающих приобретение фискального блока

    • Оригинал и копия договора с ЦТО на обслуживание и ввод в эксплуатацию или оригинал договора о технической поддержке контрольно-кассовой техники, заключенный между организацией и поставщиком ККТ

    • Оригинал и копия платежного поручения об оплате договора с ЦТО

    • Доверенность на право регистрации ККМ в налоговом органе. (Необходима, если в ГНИ пойдет кто-либо за исключением директора организации — ваш сотрудник или сотрудник ЦТО). Форма доверенности прилагается к договору с ЦТО.

    • Заявление на регистрацию ККМ (фискального регистратора). В настоящее время применяется форма данного заявления, утвержденная приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ (далее — приказ № ММ-3-2/152@);

    • Паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;

    В некоторых ГНИ требуют, чтобы копии документов были заверены руководителем организации и печатью. Однако, в регламенте регистрации ККТ это требование не указано. Для проверки копий документов инспекторы обычно сверяют копию с оригиналом.

    4.

    Регистрация контрольно кассовой машины

    Получить в налоговой инспекции документы.
    5. Установить фискальный регистратор в платёжный терминал.

    После выполнения указанных действий ваш платёжный терминал будет соответствовать требованиям законодательства.

    Документы, необходимые для регистрации, которые можно приобрести и оформить в ЦТО

    1. Паспорт (формуляр) ККМ

    2. Паспорт ЭКЛЗ

    3. Журнал кассира — операциониста

    4. Копия и оригинал паспорта версии ККМ и доп. листа модели ККМ

    5. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ на каждую ККМ 1).

    6. На корпусе ККМ обязательно наличие двух голограмм («Сервисное обслуживание» и «Государственный реестр»).

    Сроки приема документов и регистрации ККТ

    Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (вместе с пакетом необходимых документов) принимается специалистом структурного подразделения налоговой инспекции, ответственного за прием документов, и регистрируется в день представления. Максимальный срок приема одного комплекта документов не должен превышать 30 минут (п. 32 Административного регламента).

    На регистрацию ККТ отводится не более пяти рабочих дней со дня представления в инспекцию заявления о регистрации контрольно-кассовой техники и всех необходимых документов. Это указано в пункте 18 Административного регламента и пункте 15 Положения. Если заявитель подал неполный комплект документов и впоследствии представил недостающие документы, срок для регистрации ККТ исчисляется со дня подачи недостающих материалов.

    При направлении документов по почте факт их приема должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения корреспонденции. В этом случае датой представления заявления считается дата регистрации документов в территориальной налоговой инспекции (п. 19 Административного регламента).

    Полный перечень фискальных регистраторов для платежных терминалов

    Все перечисленные ниже модели фискальных регистраторов или комплектов доработки вы можете купить у нас, сделав заказ на info@paypro.ru

    Фискальный регистратор «PayVKP-80K» (на базе принтера Custom VKP-80)
    Фискальный регистратор «PayPPU-700K» (на базе принтера Citizen PPU-700)
    Фискальный регистратор «PayCTS-2000K» (на базе принтера Citizen CTS-2000)

    Фискальный регистратор «ШТРИХ-КИОСК-ФР-К» (на базе принтера Custom VKP-80)
    Фискальный регистратор «ШТРИХ-МИНИ-ФР-К» (на базе принтера Citizen CBM 1000)
    Фискальный регистратор «ШТРИХ-КОМБО-ФР-К» (на базе принтера Star SCP 700)
    Фискальный регистратор «ШТРИХ-LIGHT-ФР-К» (на базе принтера Custom VKP-80)

    Программно-технический комплекс «ЯРУС-01К» (на базе принтера Custom VKP-80)
    Программно-технический комплекс «ЯРУС-02К» (на базе принтера Citizen PPU-700)

    «ПРИМ-21К версия 01» (на базе принтера Epson EU-T422)
    «ПРИМ-21К версия 02» (на базе принтера Epson EU-T422)
    «ПРИМ-21К версия 03» (на базе принтера Custom VKP-80)

    Программно-технический комплекс «MSTAR-TUP-K» (на базе принтеров Star-942, 992,542,592)

    Если на вашем терминале установлен один из перечисленных ниже термопринтеров, то ваш терминал может быть фискализирован посредством доработки термопринтера соответствующим фискальным блоком (комплектом доработки).

    Список принтеров, для которых есть комплекты доработки до фискальных регистраторов

    Custom VKP-80 (по степени нашей рекомендации):

    • PayVKP-80K

    • ШТРИХ-КИОСК-ФР-К

    • Ярус-01К

    • ПРИМ-21К версия 03

    Citizen PPU-700:

    Citizen-2000:

    Citizen CBM-1000:

    • ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версии 01

    EPSON EU-T422:

    • ПРИМ 21К версия 01

    • ПРИМ 21К версия 02

    STAR TSP 700:

    STAR TUP 900 (992, 942):

    STAR TUP 500 (592, 542):

    SWECOIN TTP:

    Список принтеров, для которых нет комплектов доработки до фискальных регистраторов:

    • Citizen PPU-231

    • SysFuture AV-268

    • CPP8001 (Sewoo WTO100)

    Информация составлена специалистом ЦТО "КМ-Технолоджи", систематизирована и дополнена PayPRO.

    Вы посетили:•как_зарегистрировать_фискальник_в_налоговой

    Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

    ГлавнаяРегистрация онлайн касс в ФНС

    Регистрация онлайн касс в ФНС

    Эксплуатация контрольно-кассовых машин без предварительной регистрации в налоговом органе грозит немалыми штрафами. Поэтому необходимо заранее позаботиться о регистрации ККТ в ФНС. В соответствии с актуальным законодательством с 1.02.2017 все кассовые аппараты, подлежащие постановке на учет, должны быть непременно онлайн-кассами.

    Самостоятельное оформление ккт осуществляется через интернет-сайт налоговой службы.

    Регистрация ККТ в ФНС производится в электронном виде с помощью Личного кабинета. Подобный вариант значительно удобнее личного посещения налогового органа. Потребуется лишь обзавестись расширенной версией электронной подписи. Выполнить процедуру может как непосредственно руководитель компании, так и доверенное лицо.

    Порядок действий в соответствии с действующим Федеральным законом №54, выглядит следующим образом:

    • Предварительно следует зарегистрироваться на сайте интернет-портала ФНС, после чего зайти в созданный Личный кабинет, указав соответствующий статус.
    • Следующий этап – переход непосредственно на страницу регистрации онлайн-кассы в ФНС посредством выбора пункта «Учет контрольно-кассовой техники» на главной странице интернет-портала. В этом разделе приводятся сведения обо всех уже зарегистрированных ККМ.

      Как зарегистрировать онлайн-кассу

      В конце представленного перечня необходимо нажать «Зарегистрировать ККТ» — вашему вниманию будет представлена анкета-заявление. Ее понадобится вручную заполнить информацией о себе в качестве заявителя и данными из документов на технику, указав:

    • Точный адрес места установки кассы.
    • Конкретное место ее установки, например, магазин, офис и пр.
    • Модель ККМ, выбрав подходящий вариант из предлагаемого списка, с обязательным указанием заводского номера устройства.
    • Модель фискального накопителя вместе с его номером.
    • Назначение ККТ: мобильная торговля, оплата интернет-услуг, автономный режим и т.п.

    Понадобится также внести сведения об операторе фискальных данных, с которым у вашей компании подписан договор – достаточно выбрать нужный вариант из предлагаемого перечня.

  • Внесенную информацию следует тщательно проверить. Если все указано верно, необходимо нажать «Подписать и отправить». Здесь ставится электронная подпись и производится отправка сформированного заявления.
  • В ответ вы получите подтверждение, что внесенные сведения были отправлены в налоговую службу.
    В Личном кабинете в разделе «ККТ» должна появиться информация о новой онлайн-кассе. В столбце «Состояние» нужно нажать на кнопку «Завершить регистрацию», чтобы завершить процедуру. Полученный регистрационный номер требуется ввести в кассовый аппарат, следуя инструкции производителя, и распечатать «Отчет о регистрации». Содержащиеся в нем данные нужно ввести на сайте интернет-портала налоговой службы:
    • Номер фискального документа.
    • Дату и точное время распечатанного отчета.
    • Фискальный признак, представляющий собой уникальный регистрационной номер, который сохраняется за кассовым аппаратом на весь срок его службы.
    • Завершение процедуры регистрации кассы в налоговой предполагает появление в вашем списке ККТ нового оборудования. Информацию о нем из регистрационной карточки можно распечатать.
    • Формирование отчета о регистрации

      Более подробно следует рассмотреть пункт относительно формирования отчета о регистрации, информация из которого должна быть внесена в регистрационное поле в течение 1 дня после фискализации. Процедура может иметь некоторые особенности в зависимости от конкретной модели аппарата. В случае возникновения каких-либо затруднений целесообразно воспользоваться консультацией производителя и его инструкциями.

      В общем виде порядок распечатки отчета выглядит следующим образом:

      • Выбор пункта «Настройка» в меню ККТ.
      • Переход в раздел ОФД в пункт «Регистрация».
      • Ввод данных:
      • ФИО ИП либо указание наименования компании.
      • Адрес выполнения расчетов.
      • ИНН ИП либо компании.
      • Регистрационный номер ККТ.
    • Указание системы налогообложения фирмы.
    • Выбор вашего оператора фискальных данных из предлагаемого перечня.
    • Проверка правильности заполнения всех полей с последующим нажатием кнопки «Регистрация».
    • Получение распечатанного кассой чека-отчета с необходимыми для завершения фискализации ККТ данными.
    • Регистрация модернизированной модели контрольно-кассовой машины осуществляется аналогичным образом. Следует только предварительно осуществить снятие данного аппарата с учета, на котором он состоял ранее. Выполнить обозначенную процедуру необходимо до конца 2017 года.

      Предъявление самого кассового аппарата в процессе регистрации не потребуется.

      Соблюдая вышеописанные рекомендации, справиться с процедурой регистрации кассы в налоговой инспекции не составит проблемы.