Как вести кассу ИП

Читалка

Главная → Читалка

Индивидуальный предприниматель на УСН. Кассовые операции

 опубликовано: № 22 (1232) — июнь 2016, добавлено: 08.06.2016     

Тематики:  Индивидуальный предприниматель    Кассовые операции    Упрощенная система налогообложения  

Индивидуальный предприниматель на УСН (доходы – расходы), оптовая торговля. За реализованные товары оплата от покупателей поступает на расчетный счет и в кассу ИП (через ККМ).

Нужно ли ИП вести кассовую книгу, выписывать приходные и расходные кассовые ордера?

Упрощенный порядок

Упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями установлен Указанием Банка Рос сии от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Упрощенный порядок ведения кассовых операций заключается в следующем:

Лимит остатка кассы

1)индивидуальные предпринимателилимит остатка наличных денег могут не устанавливать;

Кассовая книга

2) если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга ими может не вестись;

Кассовые документы

3)индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

!

При этом к кассовым документам отнесены приходные и расходные ордера.

Обязанность хранить на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами, Указанием установлена только для юридических лиц.

На индивидуальных предпринимателей эта обязанность не распространяется.

!

Поскольку предприниматель, применяющий УСН, ведет Книгу учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ), то данный предприниматель вправе не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы.

Норма закона

В соответствии со ст.

Что следует знать при ведении кассы ИП при УСН?

5 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны:

Обязанности

– осуществлять регистрацию ККТ в налоговых органах;

– применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

– выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки;

обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию;

– производить при первичной регистрации и перерегистрации ККТ введение в фискальную память ККТ информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

При исполь-зовании ККТ

Таким образом, при использовании ККТ Вы обязаны соблюдать вышеперечисленные правила и применять формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1198 г. № 132.

Михайловский Юрий Иосифович(21.06.2013 в 10:52:14)

Добрый день!

Кассовая дисциплина в 2017 году

Вы можете воспользоваться аппаратом, который будет удовлетворять всем требованиям предъявляемым ФНС России (налоговая), его надо регистрировать в ФНС России.Контрольно кассовая машина (ККМ) — предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека, ККМ применяется при расчете наличными с Покупателями. ККМ в России это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом. ЧПМ позволяют выдавать покупателю документ, подтверждающий прием денежных средств за приобретаемый товар. Ведение Журнала кассира -операциониста объективно необходимо, только не надо его путать с Кассовой книгой. В соответствии со статей 14.5. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) 1. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг организацией, а равно гражданином, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при отсутствии установленной информации об изготовителе (исполнителе, продавце) либо иной информации, обязательность предоставления которой предусмотрена законодательством Российской Федерации, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей. 2. Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей. В соответствии со статей 15.1. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) 1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Нарушение платежными агентами, осуществляющими деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами", банковскими платежными агентами и банковскими платежными субагентами, осуществляющими деятельность в соответствии с Федеральным законом "О национальной платежной системе", обязанностей по сдаче в кредитную организацию полученных от плательщиков при приеме платежей наличных денежных средств для зачисления в полном объеме на свой специальный банковский счет (счета), а равно неиспользование платежными агентами, поставщиками, банковскими платежными агентами, банковскими платежными субагентами специальных банковских счетов для осуществления соответствующих расчетов —  влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Вступил в силу Приказ ФНС России от 11.12.2012 N ММВ-7-6/941@ "Об утверждении форм и форматов представления заявлений о постановке на учет и снятии с учета в налоговых органах организаций и индивидуальных предпринимателей в качестве налогоплательщиков единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, а также порядка заполнения этих форм"

Кассовая книга

ИП и ООО на УСН: кто может работать без касс

Внимание! Вводится с 1 июня 2014 года.

Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (зарегистрировано в Минюсте 23.05.2014) утвержден новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства. Порядок вступил в силу с 1 июня 2014 г., за исключением некоторых его положений.

 В Указании № 3210-У под субъектами малого предпринимательства понимаются юридические лица, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям.

Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются Указанием № 3210-У, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

 Нормы, которые ранее были установлены Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П, для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в новом документе сохранены только для юридических лиц, за исключением малых предприятий. Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий установлен упрощенный порядок ведения кассовых операций.

Терминология Указания № 3210-У

Кассовые операции — операции по приему наличных денег, включающие их пересчет, и выдаче наличных денег (п. 2).

Кассовые документы – приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера (п. 4.1).

Касса — место для проведения кассовых операций, определенное руководителем юридического лица (п. 2).

Кассир — кассовый или иной работник, определенный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа своих работников, ведущий кассовые операции (п. 4).

Старший кассир – кассир, выполняющий функции старшего кассира, при наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров (п. 4).

Лимит остатка наличных денег — максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (п. 2).

Обособленное подразделение — подразделение юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место (рабочие места) (п.2).

Свободные денежные средства – денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денежных средств (п. 2).

Полное оприходование в кассу наличных денег – записи в кассовой книге 0310004, осуществляемые кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (п. 4.6).

Подотчетное лицо – работник, которому под отчет выдаются из кассы наличные денежные средства на основании его заявления (п. 6.3).

Что следует установить в локальном документе организации

Приказом, распоряжением, положением или иным локальным документом необходимо (в скобках указан пункт Указания № 3210-У, содержащий соответствующее требование):

1. Установить (утвердить):

1) место для проведения кассовых операций (п. 2);

2) лимит остатка наличных денег (п. 2);

3) лимит остатка наличных денег для обособленных подразделений, сдающих наличные деньги на расчетные счета организации (п. 2);

4) порядок направления обособленному подразделению экземпляра распорядительного документа об установлении ему лимита остатка наличных денег (п. 2);

5) порядок сдачи обособленными подразделениями наличных денег в кассу организации, инкассатору или внесения на банковский счет организации (п. 3);

6) порядок приема в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением (п. 5.3);

7) порядок выдачи из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций (п. 6.4);

8) порядок и сроки передачи обособленным подразделением в головную организацию копий листов кассовой 0310004 (п. 4.6);

9) порядок хранения документов, связанных с ведением кассовых операций на бумажных носителях, в электронном виде (п. 4.7);

10) образец печати (штампа), с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции (п. 4.4);

11) порядок заверения копии доверенности в случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (п. 6.1);

12) форму письменного заявления подотчетного лица, содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 6.3);

13) срок для проверки авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету (п. 6.3).

2. Назначить:

1) кассира с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись (п. 4.1);

2) при наличии нескольких кассиров – старшего кассира (п. 4.1);

3) лицо, которое оформляет кассовые документы (п. 4.2);

4) лиц, имеющих право подписывать кассовые документы (п. 4.3).

Кассовая дисциплина для ИП на УСН?

Определить:

1) мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке (п. 7);

2) порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7).

Порядок ведения кассовых операций для юрлиц (кроме малых предприятий), малых предприятий и индивидуальных предпринимателей — см. в сравнительной таблице.