Справочник Бухгалтера

Как принять и уволить руководителя? Данный вопрос вызывает определенные трудности как у самих глав компаний, так у работников кадровой службы. Ведь все привыкли к тому, что прием и увольнение сотрудников — прерогатива руководителя, поэтому, когда главный человек компании хочет уйти с работы, вполне естественен вопрос, как же это оформлять. Как оказалось, решение этой проблемы не должно вызывать никаких трудностей.
Стоит сразу оговориться, что под руководителем мы будем понимать первое лицо компании, на чьи плечи ложиться вся ответственность за ее работу. Это лицо может именоваться по разному: директор, генеральный директор, президент и т.д. Хотя наименования должностей разные, суть их деятельности одинакова.
Заключение трудового договора с руководителем
Первым делом встает вопрос, кто заключает трудовой договор с руководителем от имени компании (допустим, общества с ограниченной ответственности). Здесь возможны разные варианты:
1.Учредитель общества и руководитель — не одно и то же лицо. В этом случае договор с руководителем вправе подписать от имени ООО кто-либо из учредителей. При этом желательно, чтобы в уставе общества было указано, что предусматривается именно такой порядок подписания. Дополнительно необходимо (при рассмотрении вопроса о назначении нового руководителя) чтобы в протоколе общего собрания учредителей (если обществом владеет несколько учредителей) было четко указано, на кого из них возложена обязанность по заключению этого договора. Этот же вариант подходит и в том случае, если руководитель назначается из числа учредителей.
2. Учредитель общества и руководитель — одно и то же физическое лицо. Больше всего в данной ситуации смущает то, что человек подписывает договор сам с собой. Казалось бы, парадоксальная ситуация. Однако, в отличие от гражданского законодательства, где подобная сделка была бы ничтожной, трудовое не исключает возможность заключения трудового договора между работником и работодателем, даже если это одно и то же лицо.
Руководитель является таким же работником, как и все остальные сотрудники компании. В связи с этим на него распространяются все положения трудового законодательства, в соответствии с которым, трудовые договоры в обязательном порядке должны заключаться со всеми без исключения работниками. Таким образом, подписание трудового договора одним и тем же лицом, как со стороны работника, так и со стороны работодателя не влечет его недействительности. Напротив, без этого документа есть вероятность быть привлеченным к административной ответственности по ст. 5.25 КоАП РФ за нарушения трудового законодательства, а налоговики, в свою очередь откажутся включать в состав расходов для целей налогообложения прибыли средства, выплаченные в качестве вознаграждения руководителю.
Расторжение трудового договора с руководителем
Как правило, при обоюдном согласии сторон смена руководителя не представляет каких-либо затруднений. Учредитель (учредители) принимают решение об освобождении руководителя от занимаемой должности и назначении на его место нового человека. Параллельно с этим расторгается трудовой договор либо по инициативе работника, либо по соглашению сторон. Этого достаточно для того, чтобы экс-руководитель мог приступить к поиску нового места работы. Так называемая «передача дел» — вещь широко практикуемая, но, в принципе, в трудовом законодательстве не предусмотрена обязанность работника «сдавать дела».
Когда руководитель «плохо уходит»
Совсем другое дело, когда имеется конфликт между учредителями общества и его руководителем. Вспомним почти «классический» случай. Руководитель и рад бы уйти, но ему говорят: «Нет, решение о смене директора не будет принято до тех пор, пока ты нам (например) не вернешь денег, которые ты украл за то время, что стоял у руля компании, или не вернешь каких-либо документов». Тут руководитель начинает понимать, что оказался в нехорошей ситуации, попав, по сути, в зависимость от учредителей, — ведь до тех пор, пока не будут внесены соответствующие изменения в сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), он для всех остается руководителем со всей полнотой ответственности: перед государством, перед учредителями и работниками компании. Что делать? Бежать в суд или вешаться на первом суку?
Выход есть. Не будем забывать, что руководитель — это такой же работник, как и все остальные. Соответственно, он также вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, предупредив об этом работодателя (то есть учредителя или учредителей), не за 2 недели, как «обычные» сотрудники, а за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). По истечении указанного срока руководитель перестает быть работником и может смело искать новую работу, но расчет и трудовую книжку ему, скорее всего, придется «выбивать».
С этого момента он уже не несет ответственности за то, что делается в компании. Для того, чтобы та же налоговая не мучила его штрафами за несвоевременно сданную отчетность, желательно направить в ИФНС письмо-уведомление о том, что гражданин такой-то перестал быть руководителем компании такой-то и приложить к этому письму копию заявления об увольнении. Это дает повод налоговикам понаблюдать за тем, успеют ли учредители внести изменения в ЕГРЮЛ или нет. Дело в том, что в соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» изменения, касающиеся руководителя, общество обязано зарегистрировать в течение 3 дней с момента возникновения этих изменений, в противном случае обществу, вернее его новому руководителю, грозит штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное представление сведений о юридическом лице (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Когда компания продается
Говоря о расторжении трудового договора с руководителем, также нельзя обойти вниманием ситуацию, когда компания продается, и новый собственник желает поставить на должность руководителя своего человека. В данном случае, увы, руководителю закон не помощник: ст. 75 ТК РФ предусматривает право нового собственника расторгнуть трудовой договор с руководителем в течение 3 месяцев с момента перехода права собственности, а п. 2 ст. 278 ТК РФ предусматривает дополнительное основание для расторжения договора в виде принятого решения о досрочном прекращении полномочий руководителя. Единственным утешением для него может служить компенсация в размере 3 месячных заработков (ст. 181 и ст. 279 ТК РФ).

В ситуации, когда «не отпускают» с работы, бывали многие сотрудники. Не отпускают в том плане, что не хотят увольнять. Несмотря на то, что работник написал заявление по собственному желанию.

Как быть, если руководитель не хочет подписывать заявление на увольнение? Давайте разбираться.

Имеет ли право?

Первый вопрос, который интересует всех подчиненных: «Кто дал право начальству не увольнять своих сотрудников?» Никто не давал. Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет полное право уволиться с любой должности и в любое время. Даже если это ценный кадр, чуть ли не правая рука директора.

То есть принуждать к труду работника не могут в нашей стране. Только работодатели порой именно так и делают. Почему? Ищем ответ на вопрос в следующем подразделе.

Мотивы директора

Работодатель не подписывает заявление на увольнение? Чем он руководствуется, поступая так?

В первую очередь сотрудник, решивший покинуть фирму, может быть очень ценным. Найти ему замену за две недели крайне сложно. Вот директор и тянет время, чтобы успеть подобрать работника. Кто-то может сказать, что так не бывает. Еще как бывает. Дается команда на размещение объявления о наличии вакансии. Хотя предыдущий работник еще не уволен.

Второй момент — душевные порывы руководителя. Взял к себе новичка зеленого. Тот вырос до отличного специалиста. И решил податься в другую компанию. Нынешнему руководителю обидно. Но он неправ. Желание работника перейти в ту фирму, где он будет расти профессионально, вполне закономерно. Другой взгляд на эту ситуацию и что нужно делать хорошо описано в этой статье: http://fb.ru/article/377206/nachalnik-ne-podpisyivaet-zayavlenie-na-uvolnenie-chto-delat.

Разрешение не нужно

Подходит человек к начальству, приносит заявление по собственному желанию. А работодатель не принимает заявление на увольнение. Что делать?

Вы в курсе, что сотрудник не обязан спрашивать у директора разрешения на увольнение? Достаточно уведомления за две недели до последнего рабочего дня. Под уведомлением понимается заявление на увольнение. И снова замкнутый круг — начальник же не принимает заявление.

Идите в отдел кадров. Только подготовьтесь прежде.

Отдаем заявление в отдел кадров

Не подписывают заявление на увольнение, что делать работнику? Пишем два экземпляра и шагом марш к кадровикам. Одно заявление вручаем, на втором пусть поставят отметку о приеме и регистрации его. То есть ставится дата и порядковый номер, под которым регистрируется данный документ.

Кадры отказались принимать заявление и регистрировать? Не впадайте в панику. Вам прямая дорога на почту.

Письмо заказное

Не подписывают заявление об увольнении. Куда бежать сотруднику, кому жаловаться?

Жаловаться пока рано, а бежать на почту стоит. Отправляйте ваше заявление письмом. Да не простым, а ценным. С описью вложения и обязательным уведомлением о получении письма.

Помните, что письмо отправляется на имя директора организации. И заранее рассчитывайте дату увольнения, учитывая работу почты России.

Письмо не действует

Может ли такое быть, что и после получения письма с заявлением руководитель не подписывает заявление на увольнение? Довольно редко такое встречается. Начальники — люди неглупые, понимают, что у сотрудника на руках вещественное доказательство в виде отметки о получении письма руководителем.

Что делать сотруднику, если начальник твердо стоит на своем? Не подписывает заявление, и точка.

Придется обращаться в надлежащие органы. В нашем случае это трудовая инспекция и суд.

Следует отметить, что как только руководитель получил письмо с заявлением об увольнении сотрудника и поставил свою подпись в бланке о получении, документ считается автоматически принятым. Но человек, честно отработав две недели, приходит за расчетом. А ему отказывают в этом. Тогда стоит отправляться в суд или в трудовую инспекцию.

Обращение в трудовую инспекцию

Не подписывают заявление на увольнение, что делать? Как пожаловаться на работодателя?

1. Выясняем территориальное нахождение трудовой инспекции.

2. Составляем обращение.

3. Прикладываем необходимые документы.

4. Относим в инспекцию.

5. Если нет времени на посещение данной организации, отправьте обращение ценным письмом с уведомлением о вручении.

Как правильно составлять обращение? В первую очередь указывается фамилия, имя и отчество лица, которому необходима помощь. Не забываем про указание своего адреса.

Подробно описывается ситуация, приводятся доводы.

Обязательно проставьте дату и личную подпись.

Обращение составляется на имя руководителя территориального подразделения. Также указывается адрес, по которому оно расположено.

Что грозит директору?

По меньшей мере его оштрафуют. В отдельных случаях могут остановить всю деятельность фирмы. А директора обяжут устранить нарушение, то есть уволить сотрудника.

Обращаемся в суд

Директор был уведомлен о том, что сотрудник хочет увольняться. Но прошло две недели, расчет не дают, заявление на увольнение не подписывают — что делать?

Подавать исковое заявление в суд. Только не затягивать с ним. В течение 3 месяцев с даты увольнения можно подать исковое заявление. После указанного срока его не примут.

Что пишем в иске?

1. Адрес и название суда.

2. Свои данные и данные ответчика. В нашем случае директора.

3. Адреса истца и ответчика.

4. Сумму, которую директор должен выплатить сотруднику.

5. Описываем проблему.

6. Прикладываем документы, свидетельствующие о неправомерных действиях директора.

7. Необходимое количество копий — 5 штук. По две для суда и ответчика, на одной будет проставлена пометка о том, что заявление принято и зарегистрировано.

Угроза увольнения по статье

Что делать: не подписывают заявление на увольнение, да еще и угрожают уволить по статье? Какие меры принимать?

Без паники. Трудовую дисциплину нарушали? Нет. Выговоры с занесением в личное дело были? Нет. Прогулы были? Не было. Все эти слова об увольнении по статье не несут никаких оснований. Бояться нечего.

Хотите перестраховаться? Запишите беседу с начальником на диктофон. И пригрозите подать в суд или обратиться в трудовую инспекцию. Спесь с руководителя спадет сразу, вот увидите.

Увольнение во время отпуска

Ушел работник в отпуск. И вдруг приходит с заявлением на увольнение. Директор категорически отказывается его принимать. Что делать?

Сотрудник, находящийся в отпуске, имеет полное право уволиться в этот период. Ему не нужно будет отрабатывать две недели, если дни отпуска совпадают с днями отработки. Поэтому многие работники так и поступают: пишут заявление перед отпуском. Чтобы потом уже не выходить на работу.

Однако заявление на увольнение не подписывают, что делать в этом случае? Отправлять его ценным письмом. Это уже изложено выше.

Отправил сотрудник заявление письмом, уведомление о получении на руках у него. Пришел через две недели за расчетом, а трудовую книжку и расчет не дают. Идите смело в трудовую инспекцию или в суд.

Больничный и увольнение

Сотрудник пишет заявление по собственному желанию. Честно обязуется отработать две недели. И заболевает. Работодатель дожидается его возвращения с больничного и заставляет отработать положенный срок. Законно ли это?

Нет. Поступая так, руководитель нарушает Трудовой кодекс. В законе прямо сказано: если человек заболел во время отработки, это не дает начальнику права продлить ее сроки.

Иная ситуация: начальник долго не подписывал заявление об увольнении. Наконец соизволил это сделать. Сотрудник заболел во время отработки. После болезни, разумеется, с больничного не вышел. А работодатель аннулирует заявление и увольняет человека за прогул. Такие ситуации вполне реальны, в случае если заявление не было зарегистрировано. Оно подписано, но до отдела кадров не дошло. И приказ об увольнении сотрудника никто и не начинал готовить.

Это незаконно в любом случае. Доказать наличие заявления будет крайне сложно. Но больничный лист работодатель оплатить обязан. Сотрудник имеет полное право обращаться в суд или в трудовую инспекцию с жалобой на лжеца — руководителя.

Как не надо увольняться?

Все мы люди, и не всегда отношения на работе складываются так, как хотелось бы. И все же уходить стоит красиво.

Данный подраздел можно назвать шуточным. Этакие «вредные советы» для тех, кто собрался увольняться.

Не подписывают заявление на увольнение: что делать сотруднику? Обязательно рассказать директору, какие неприятности его ждут. Пригрозить всеми возможными карами: начиная от судебной и заканчивая небесной.

Есть еще один вариант: честно рассказать начальнику, что подчиненный о нем думает. Чем красочнее, тем лучше. Директор очень обрадуется и захочет отправить сотрудника «на вольные хлеба». Глядишь, и заявление подпишет.

Можно пройтись по коллективу, объяснить начальнику, какими гадами он управляет. А рыба, как известно, гниет с головы. И в этом рассказе будет тонкий намек на то, что руководитель-то и сам не из лучших. Раз у него такой коллектив мерзкий.

Демонстративно отказывайтесь выполнять свои должностные обязанности. Можете взять и уйти на больничный в самый разгар отчетного периода. А что такого? Людям надо отдыхать.

Если начальник не подписывает заявление на увольнение, что делать? Ответ на этот вопрос подробно дан выше.

Не бойтесь отстаивать свои права. Никто не имеет права принуждать человека к труду. Это прямое нарушение Трудового кодекса. И если работодатель отказывается подписывать заявление об уходе, обращение в соответствующие органы охладит его пыл.