Справочник Бухгалтера

Любая оргтехника, в частности, мфу и принтеры, рано или поздно выходят из строя или устаревают. В такой ситуации есть два варианта, с помощью которых можно избавиться от поломанных девайсов: заказать списание оргтехники или просто взять и выбросить вышедшие из строя устройства на свалку. Но последний способ является нецелесообразным, т.к. по действующим в стране законам физические лица, выбросившие на мусорку крупную или мелкую бытовую технику, обязаны заплатить штраф в 5 тысяч рублей, а для юридических лиц подобное нарушение может обойтись в 200 тысяч рублей. К тому же не так уж просто выбросить печатающую технику, которая находится на балансе организации. По этой причине её лучше всего легально списать.

Вред, который может нанести выброшенная офисная техника

Любой электронный прибор или техника, которая окажется на помойке, превращается в угрозу для окружающей природы. Дело в том, что в их составе имеются вещества, способные нанести серьезный ущерб здоровью человека, а также экологии в целом.

• К примеру, во многих многофункциональных устройствах и принтерах имеется оксид железа и алюминия – начинка картриджей, которые кажутся абсолютно безвредными. Поэтому списание картриджей является особенно актуальной и необходимой процедурой, требующей серьёзного подхода.
• Тонер, используемый в лазерных девайсах, содержит в своем составе частички цианида, которые могут вызвать у людей заболевания органов дыхания и сильную аллергию.
• Электронные детали оргтехники содержат в себе целый ряд металлов и соединений химических веществ, которые под воздействием внешних факторов, начинают постепенно источать опасные яды.
• Корпус многих принтеров и МФУ включает в себя полистирольный пластик. Данный материал во время нагревания начинает выделять такой опасное вещество, как стирол. В свою очередь, он оказывает отрицательное воздействие как на кровеносную, так и на нервную систему человека.

Подробнее о процедуре списания

Списание компьютеров и оргтехники, если у нее обнаружилась неисправность или она просто устарела имеет несколько особенностей. Дело в том, что при выполнении данной процедуры списываемый принтер, МФУ или копир обязательно должен сниматься с налогового учёта. Кроме того, нужно соблюдать закон, связанный с драгоценными металлами и камнями, т.к. в практически каждой единице оргтехники имеется некоторое количество драгметаллов. Помимо этого, обязательно нужно соблюдать нормы, касающиеся охраны окружающей среды. Что касается непосредственно процедуры, которая позволяет списать оргтехнику, то она состоит из нескольких этапов:

1. На первом этапе создается специальная комиссия, в задачи которой входит составление акта о том, какие причины привели к выходу из строя той или иной оргтехники. К этим актам обязательно прилагается небольшой пакет документов, а именно: копия актов об авариях, выписка из реестра, технический паспорт и т.п.
2. На втором этапе производится демонтаж всей техники, которую нужно списывать для того, чтобы изъять имеющиеся в ее составе драгметаллы. Разборка устройств может осуществляться как силами самой организации, так и путем привлечения профессионалов. Оставшиеся после демонтажа детали выводят на территории организаций, занимающихся их утилизацией.
3. На последнем этапе составляется акт о списании, к которому прилагаются документы, связанные с демонтажем драгоценных металлов, их постановкой на учёт и утилизацией опасных электронных деталей. Также к акту прилагается заключение от специально созданной комиссии, которая признала работу струйного и лазерного принтера, мфу и прочей оргтехники неудовлетворительной.

Типичные неисправности, которые становятся причиной списания оргтехники

К наиболее распространённым неисправностям струйных моделей принтеров, вследствие которых данную оргтехнику можно списать относятся следующие:

• Возникновение неполадки тракта прохождения бумаги, что связано с применением неподходящего варианта бумаги или попаданием каких-нибудь посторонних предметов. Кроме того, такая поломка может возникать вследствие износа деталей в ходе интенсивного использования устройства.
• Выход из строя печатающей головки. Источником неполадки являются длительные перерывы между работами, чернила плохого качества, неграмотно произведена очистка и заправка расходного материала.
• Неисправная работа узла очистки головок. Проблема такого рода чаще всего связана с избытком высохшей краски. Ее источником является интенсивная эксплуатация устройств со сменой картриджей и чрезмерно частая прочистка головок.
• Те неисправности принтера для списания, которые относятся к общим заключаются в сильном загрязнении деталей чернилами, что, в свою очередь, может привести к самым печальным последствия — полному выходу устройства из строя.

Неисправностями лазерных печатающих устройств, которые приводят к списанию оргтехники, являются следующие:

• Выход из строя узла, отвечающего за перенос изображения. Источник проблемы заключается в повреждении блока лазера или износе картриджа (первым обычно изнашивается фотовал).
• Поломка тракта прохождения листов бумаги – причины аналогичны струйным девайсам.
• Неисправности, связанные с узлом, предназначенным для закрепления изображения. Такие поломки чаще всего появляются из-за повреждения нагревательного элемента или термоплёнки.
• Сгорела плата устройства. Причиной могло стать короткое замыкание.
• Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильного загрязнения на узлах девайса, состоящего из тонера, пыли и прочих примесей, имеющихся в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют проводить профилактику для очистки «внутренностей» аппарата.

В целом нужно отметить, что списание принтеров и другой оргтехники является довольно ответственным делом. Для решения данной задачи в максимально сжатые сроки вы можете обратиться за помощью в специализированную компанию, которая выполняет утилизацию оргтехники, подлежащую к списанию. Сотрудники такой организации правильно и быстро произведут утилизацию вышедших из строя или устаревших аппаратов. Взамен они предоставят вашей фирме все те документы, которые необходимы для списания оргтехники. Стоимость их услуг в последние годы стала вполне доступной, а при заключении договора на утилизацию большого количества аппаратов возможны выгодные условия, включая скидки.

Техническое заключение (ТЗ) о состоянии несущих конструкций здания – документ.

Автор статьи: Артём Хохлов Бланк акта на списание основных средств (форма ОС-4)На основании акта технического состояния о неремонтопригодности, выданного нами, Ваша бухгалтерия без затруднений составляет Акт на списание Утилизация кондиционеров: особенности переработки сплит 2 авг 2017 Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Унифицированная форма N ОС-4 / КонсультантПлюсПодборка наиболее важных документов по вопросу Причины списания основных средств нормативно-правовые акты формы статьи консультации Акт списания основных средств.

Скачать форма ОС-4 24 авг 2017 Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, Унифицированная форма N ОС-6 / КонсультантПлюсНа основании Акта о неремонтопригодности по форме первичного учета №8, выданного нами, Ваша бухгалтерия без затруднений составляет Акт на Акты технического заключения — Алекс-СервисБланк акта на списание основных средств (форма ОС-4). Составляем правильно дефектный акт — образец — nalog-nalog.ruУтилизация кондиционеров: особенности процесса и правила то необходимо составить акт списания, а сам кондиционер демонтировать. Причины списания основных средств Консультант ПлюсДата списания с бухгалтерского учета ¦ ¦ Основание для составления акта 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания Заключение комиссии по списанию основных средств — пример Акт списания основных средств — документ служащий основанием для снятие объекта основных средств с учета. Если основное средство Акт на списание основных средств (форма № ОС-4)Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании). Акт о списании групп объектов основных средств (Унифицированная форма N.

Списание и утилизация основных средств, оборудования бюджетными организациями

На сегодняшний день отсутствие электроники оборудования в лаборатории предприятий (аналитические приборы, генераторы, компрессоры, центрифуги, сушильные шкафы, компьютеры, серверы, принтеры, МФУ и т.д.) экзотика. Соответственно, для предприятий актуален вопрос износа и списания техники.

На основании чего можно списать технику?

Первый и важный момент – согласно законодательству полный износ средств не может служить основанием для списания с баланса предприятия. Именно это является основной проблемой для большинства бюджетных и коммерческих предприятий, поскольку помимо 100% амортизации необходимо подтверждение того, что техника непригодна для использования, либо основные средства являются недостачей, либо моральное устарение устройств, либо физический износ или повреждение. Помимо этого предприятию нужно доказать, что восстановление экономически не адекватно или техника не подлежит восстановлению в принципе. Для госкомпаний немаловажно и свидетельство того, что техника не может быть реализована.
Инструкция, регулирующая процедуру списания техники, «Типовая инструкция про порядок списания материальных ценностей с баланса бюджета основного капитала», предписывает списание материальных ценностей за счет реализации, безвозмездной передачи или утилизации/ликвидации.
При этом предприятие должно получить некие документы, подтверждающие неликвидность техники. Чаще всего это экспертное заключение сервисного центра или аналогичной организации. Помимо этого, предприятию необходим документ о содержании драгметаллов в оборудовании. Во время приобретения основных средств бюджетные учреждения обязаны фиксировать данные о содержании драгметаллов базируясь на информации из техпаспорта или другой техдокументации. Исключая случаи получения активов в виде помощи или дарения.
На основании вышеуказанных документов техника передается на утилизацию. В зависимости от конкретного случая услуги утилизации являются платными.
Важно Экспертное заключение о непригодности не есть основанием для списания техники. Основанием для списания техники с баланса является документ, выданный специализированным предприятием, имеющим лицензию на утилизацию.
Предприятие-утилизатор обязано выдать Акт утилизации с указанием информации о драгметаллах и ломе.
Наш контрагент может быть уверен: издержки за хранение, а также все работы по разборке, погрузке и транспортировке входят в представленный прейскурант, что отражают акты списания и утилизации нашей компанией. Мы предлагаем такие услуги, как: списание компьютерной техники, списание оборудования, списание техники, списание компьютеров, списание оргтехники и прочее.
Обратившись к нам, заказчик должен знать, что его избавление от устаревшей техники и другой продукции, требующей уничтожения проводится только законным способом, исключающим возникновение любых конфликтных ситуаций с проверяющими государственными органами.
Различные акты списания и утилизации, которые оформляет компания при заключении заказа на уничтожение, отражают тонкости работы в каждом пункте из перечня предоставляемых услуг. К примеру, порядок заключения договоров на утилизацию может быть оформлен в одном из существующих видов: для организаций, которые торгуют, Договор заключается как покупка отработанной техники, а для неторгующих фирм Договор представлен как прием отработавшего свой срок товара.
Dammar Engineering имеет полный пакет документов на предоставление услуг по утилизации, списанию и уничтожению техники.
Только комплексное и профессиональное уничтожение товара с предоставлением всех нужных актов списания и утилизации может быть произведена при сотрудничестве с нами, а это дает гарантию на избавление заказчиков от всяческих проблем с законом и жалоб окружающих на отслужившее оборудование и технику.
ТОО «Dammar Engineering» Мы составляем отчеты (экспертные заключения, дефектные ведомости) о техническом состоянии основных средств, оборудования, станков, лабораторного оборудования, находящегося на балансе государственного или муниципального учреждения, или предприятия, которому необходим отчет о техническом состоянии оцениваемого имущества и экономической нецелесообразности его ремонта или модернизации.
Кроме отчетов для списания основных средств мы осуществляем процедуру утилизации оборудования, составляем необходимые акты и вывозим и утилизируем основные средства (оборудование специального назначения, пищевое, учебное, лабораторное оборудование, медицинскую технику).
Для составления отчетов о техническом состоянии и составления актов для списания и отчетов и актов утилизации основных средств (оборудования) необходимо предоставить следующую информацию по service@dammar.kz

• перечень основных средств обязательно содержащий: наименование, инвентарный номер, дополнительно: год выпуска, краткие характеристики, если известны: балансовая стоимость, остаточная стоимость, год ввода в эксплуатацию, заводской номер;
• реквизиты организации (учреждения) заказчика;
• ФИО и должности двух-трех представителей заказчика ответственных за процедуру оценки технического состояния для списания (требуется не всегда).

Всю эту информацию можно прислать нам по e-mail: service@dammar.kz
Утилизация — это услуги, включающие вывоз и транспортировку оборудования (основных средств) до места временного хранения, демонтаж и разукомплектование оборудования, техники, сортировку отходов, организацию работ по переработке полученного вторичного сырья, прием лома черных и цветных металлов, работы по обезвреживанию и уничтожению отходов специализированными организациями в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологических, ветеринарно-санитарных, экологических и иных норм и правил Республики Казахстан.

Техническая экспертиза для списания оборудования по всем правилам

Специализированная экспертная организация «СБВ утилизация» предоставляет услугу «техническая экспертиза оборудования» юридическим лицам — различным учреждениям, предприятиям, компаниям.

У вас накопилось устаревшее оборудование, которое необходимо списать? Зачем держать на бухгалтерском балансе то, чем вы уже не пользуетесь, да ещё и платить имущественный налог?
Закажите экспертизу прямо сейчас — и наши сотрудники решат ваш вопрос.

Цель экспертных мероприятий

Тщательная и всесторонняя экспертиза технического состояния промышленного оборудования проводится для подтверждения изношенности основных средств и возможность их дальнейшей эксплуатации.
Если детальный осмотр указывает на отсутствие работоспособности техники и её полную непригодность к ремонту, тогда рекомендуется списание и утилизация этого оборудования.

С компанией «СБВ утилизация» — надёжно и безопасно

Специалисты нашей компании проводят все необходимые экспертные мероприятия и выдают Акт технической экспертизы оборудования установленного образца в соответствии с нормативными документами, удостоверяющими наше право заниматься этим видом деятельности и подтверждающими квалификацию наших экспертов.
Также мы предоставляем Сертификат системы ГОСТ Р и Сертификат соответствия ISO 9001-2011.

Клиенты, обращаясь в компанию «СБВ утилизация», получают экспертное заключение, отвечающее Законодательству РФ.

От чего зависит стоимость услуги

Каждая техническая экспертиза оборудования для списания — это целый комплекс работ, стоимость которых определяется с учётом следующих факторов:

• количество единиц техники;
• тип и сложность основных средств;
• повторяемость позиций;
• дополнительные условия у бухгалтерии учреждения, на балансе которого числится обследуемая техника.

Ключевые преимущества сотрудничества с нашей компанией

Заключив с нами договор на проведение технической экспертизы оборудования, вы получите комплект юридически подтверждённых документов, в который входят:

• Договор (с Приложением) на предоставление услуги технической экспертизы.
• Акт экспертизы состояния обследуемых единиц техники.
• Акт приёмки/сдачи работ.
• Счёт, составленный на основе доступных цен и специальных скидок.

Обратившись к нам, заказчики наших услуг не сомневаются:

• независимая техническая экспертиза оборудования будет выполнена оперативно и качественно;
• вся документация будет подготовлена в полном объёме;
• на основании документов, выданных нами, можно быстро оформить акты инвентаризации и списания на каждую единицу оборудования;
• благодаря безупречному качеству наших услуг, повысится имидж учреждения наших клиентов, т.к. во время проверок со стороны госорганов не возникнет никаких претензий.

Обращайтесь к нам в любое время! Сотрудники компании «СБВ утилизация» — ваши надёжные помощники.

Участвуем в государственных тендерах по утилизации отходов

Вы можете пригласить нас принять участие в торгах на любой из электронных торговых площадок. Просто оставьте заявку и сообщите об этом менеджеру.

Мы активно участвуем в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, накопили весомый опыт в электронных торгах и выполнили множество государственных контрактов.

Оформите заявку на утилизацию и техническую экспертизу оборудования

По телефону +7 (343) 288-79-79, в онлайн-чате или с помощью онлайн-формы:

Введите имя и номер телефона. Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.