Как рассчитать пособие?

Содержание

Кому положены выплаты по уходу за ребенком

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

  • 8(800) 550-76-39 — для любого региона
  • +7(499) 501-15-76 — Москва
  • +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком положено следующим лицам:

  • матерям, отцам и иным родственникам, работающим по трудовому договору;
  • безработным матерям, отцам и иным родственникам;
  • студентам очной формы обучения;
  • уволенным матерям, отцам и иным лицам при ликвидации предприятия;
  • матерям и отцам, служащим по контракту;
  • матерям, усыновившим детей в возрасте до 3 месяцев.

Размер выплат установлен статьей 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — закон № 81-ФЗ) и составляет:

  • 40 % от среднего заработка для работающих граждан;
  • 40% от МРОТ для работающих граждан, если у них нет дохода за последние 24 месяца или их средний заработок ниже МРОТ;
  • сумму стипендии для студентов;
  • фиксированный законом минимум для безработных, уволенных лиц и жен военнослужащих по призыву.

Работающие лица обращаются за назначением выплаты к работодателю, а все остальные — в органы соцзащиты.

Расчет пособия до 1,5 лет для работающих

Для работающих лиц ежемесячную выплату рассчитывают по формуле:

СЗ × 30,4 × 40%,

где СЗ — средний заработок за 24 месяца;

30,4 — среднемесячное количество дней;

40 % — тариф.

Понятие среднего заработка есть в статье 139 Трудового кодекса РФ. Чтобы найти его, необходимо сложить все виды доходов, получаемые сотрудником по основному, дополнительному месту работы и по совместительству в последние 2 года, которые предшествовали моменту ухода в отпуск. Для 2019 года расчетными периодами будут 2018 и 2017.

В расчет не берут суммы, полученные по обязательному социальному страхованию:

  • пособие по уходу за ребенком;
  • пособие по беременности и родам;
  • оплаты больничных листов.

Аналогично из подсчета календарных дней расчетного периода исключаются периоды:

  • отпуска по уходу за ребенком, по беременности и родам;
  • пребывания на больничном;
  • отсутствия на работе по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
  • дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом;
  • отсутствия заработка.

Средний заработок в 2019 году рассчитывают по формуле:

(ГД 2017 + ГД 2018) / (731 – ДИ)

где ГД 2017 — совокупный годовой доход за 2017, но не более 755 000;

ГД 2018 — совокупный годовой доход за 2018, но не более 815 000;

731 — сумма календарных дней за 2017-2018 гг.;

ДИ — дни, исключаемые из расчета.

Затем необходимо сравнить расчетные данные с максимальными и минимальными значениями. Для работающих граждан они следующие:

  • максимальное — 26 152,27 руб;
  • минимальное за первенца — 4 512 руб.
  • минимальное за второго и последующих — 6 554,89 руб.

Каждый год эти значения меняются в зависимости от величины предельной базы страховых взносов и индекса инфляции.

Пример расчета выплаты на первого ребенка

Доход сотрудницы в 2017 — 780 000 рублей, из них 20 дней больничных на 18 000. В 2018 — 820 000 рублей и больничных не было.

Определяем доход за 2017 год:

780 000 – 18 000 = 762 000 рублей, что больше предельной базы в 755 000,

Определяем доход за 2018 год:

820 000 больше предельной базы в 815 000 рублей.

Поэтому для расчета среднего заработка берем предельные значения дохода, убрав в календарных днях дни больничного:

СЗ = (815 000 + 755 000) / (731 – 20) = 2208,1575

Находим размер пособия:

П = 2208,1575 × 30,4 × 40% = 26 851,19 рублей

Сравниваем с максимальным значением и видим, что расчетная сумма выше. Значит, выплата будет по максимальному пределу — 26 152,27 руб.

Пример расчета пособия на второго ребенка

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2019 году.

В 2018 она вышла из первого декрета в октябре и работала на полставки, ее заработная плата — 6000 рублей. В 2017 она находилась в отпуске по уходу за первым, а трудовой стаж начинается с сентября 2016. Заработная плата в 2016 году — 18 000 рублей, но с 1 ноября 2016 начался отпуск по беременности и родам.

Расчетные периоды для 2019 года — 2018 и 2017. Поскольку в 2017 году нет дохода, сотрудница может заменить его на 2016.

Доход за 2018:

3 × 6000 = 18 000 рублей.

Доход за 2016:

2 × 18 000 = 36000

Находим средний заработок:

СЗ = (18000 + 36000) / (365 + 365) = 73,972603

Находим сумму:

П = 73,972603 × 30,4 × 40% = 899,51 рублей

Сравниваем с минимальным значением, установленным для второго ребенка — 6 554,89 руб. Рассчитанная сумма меньше, поэтому сотрудница будет получать минималку.

Расчет выплаты по уходу за двойней и тройней

Если получатель пособия одновременно ухаживает за несколькими детьми до 1,5 лет, то итоговый размер суммируется, пока не достигнет 100% среднего заработка.

Суммарный размер выплат не может быть ниже суммарной величины минимальных значений. Это закреплено в статье 15 закона № 81-ФЗ.

Пример расчета пособия при уходе за двойней

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за близнецами с 15 июня 2019 года. Заработная плата в 2018 году составляла — 9 500 рублей, в 2017 году — 9 000. Больничных не было.

Определим суммарное значение минимальных показателей за первого и второго ребенка:

4 512 + 6 554,89 = 11 066,89

Находим средний заработок:

(9000 × 12 + 9500 × 12) / 731 = (108000 + 114000) / 731 = 303,69 рубля

Найдем значение 100% среднего заработка:

303,69 × 30,4 = 9232,28

Сумма двух пособий не может превышать это значение.

Находим выплату на каждого:

П = 303,69 × 30,4 × 40% =3692,91

Находим общую:

3692,91 × 2 = 7385,82 рублей.

Сравниваем получившуюся сумму со 100% заработка и суммой минимальных значений. В итоге сотрудница при уходе за близнецами будет получать минимальное пособие за первого и второго ребенка в сумме 11 066,89 рублей.

Пример расчета пособия при уходе за 3 детьми

В июле 2018 года сотрудница родила двойню, а в апреле 2019 — третьего ребенка. В июне 2019 она подает заявление по уходу за тремя детьми, поскольку двойняшкам еще не исполнилось 1,5 года. Каким будет пособие, если доход в 2018 году отсутствует, в 2017 составил — 300 000 рублей, в 2016 — 600 000.

Сотрудница вправе заменить расчетный период 2019-2018 года на 2017-2016. Предельная величина страховых взносов в эти года составляла 755 000 и 718 000 рублей. Доход сотрудницы ниже.

Находим средний заработок:

(300 000 + 600 000) / (366 + 365) = 1231,19 рубль.

Находим 100% среднего дохода:

1231,19 × 30,4 = 37 428,18 рублей.

Рассчитаем пособие на 1 ребенка:

П = 1231,19015 × 30,4 × 40% = 14 971,27 рубль.

Находим общую сумму за 3:

14 971,27 × 3 = 44 913,8 рублей

Общая сумма превышает 100% размер среднего заработка. Поэтому сотрудница будет получать 37 428,18 рублей, пока двойняшкам не исполнится 1,5 года.

Оставшееся время, пока третьему ребенку не исполнится 1,5 года, она будет получать 14 971,27 рубль.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет гарантировано всем гражданам, которые воспитывают детей (независимо от факта трудоустройства и стажа работы). Размер данного пособия отличается в зависимости от величины заработной платы и, как следствие, от факта официального трудоустройства и его продолжительности.

Для работающих граждан сумма пособия вычисляется из среднемесячного заработка за предыдущие 2 года и выплачивается в зависимости от региона напрямую Фондом социального страхования (ФСС) либо работодателем (с последующим взаимозачетом между ним и ФСС). С 1 января 2019 года для работающих граждан увеличились минимальная и максимальная суммы ежемесячной выплаты по уходу за ребенком.

Безработным пособие выплачивается через соцзащиту в установленном размере и ежегодно индексируется 1 февраля с учетом инфляции.

Величина гарантированного пособия на второго и последующих детей одинакова как для работающих, так и для нетрудоустроенных граждан.

Фото .com

Выплаты перечисляются получателю в установленные сроки, которые отличаются в зависимости от места назначения пособия: у работодателя, напрямую в ФСС либо в органах соцзащиты. Если сроки выплат оказываются нарушены, то необходимо установить причины задержки и принять соответствующие меры.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Чтобы определить размер положенного сотруднику пособия, для начала нужно посчитать доходы за расчетный период — это 2 года, предшествовавших году начисления пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком происходит по следующему алгоритму:

  1. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде (важно учитывать, високосный год или нет).

    Например, в 2019 году в расчет берутся 2017 и 2018 годы, соответственно: 365 + 365 = 730. Независимо от того, когда будет отпуск по уходу за ребенком — в начале или в конце 2019 года, расчетным будет период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

    Если в 2017-2018 гг. (или в одном из них) сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за детьми, она вправе заменить эти годы (год) предшествующими с целью увеличения пособия.

  2. Вычитаем из полученного результата количество календарных дней, которые приходились на время отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также другие периоды, когда страховые взносы не начислялись.
  3. Вычисляем средний дневной заработок за предыдущие 2 календарных года.

    Для этого общую сумму дохода за два года делим на полученное количество календарных дней. В сумму дохода также зачтутся только те виды выплат, с которых работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

    Не принимаются во внимание доходы от внешнего совместительства, в отличие от пособия по БиР, которое оформляется и выплачивается по всем местам работы (если женщина занята одновременно у нескольких работодателей).

  4. Умножаем получившуюся сумму на среднее количество дней в месяце (30,4) и таким образом высчитываем средний заработок за месяц.

    Полученное число следует сравнить с минимально и максимально допустимым средним месячным заработком: оно должно быть не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) и не больше допустимого среднего заработка, рассчитываемого из предельной величины базы ФСС. Если результат выходит за указанные рамки, далее для расчета необходимо использовать ближайшую из крайних величин.

    Размеры предельной базы ФСС за 2017 и 2018 гг. составляют 755000 руб. и 815000 руб. соответственно. Максимально допустимый средний заработок за месяц рассчитывается так же, как и обычный:

    • (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей — максимальный средний заработок за день;

    • 2150,68 × 30,4 = 65380,67 рублей — за месяц.

  5. От полученной величины вычисляем 40% (умножаем сумму на 0,4).

Таким образом, для трудоустроенных граждан размер пособия будет равен 40% от средней месячной зарплаты (включая доходы от внутреннего совместительства).

При совпадении по времени отпуска по уходу за 1-ым ребенком и декретного (по БиР) со 2-ым женщине предоставляется право выбрать самой, каким их двух видов пособий воспользоваться. Как правило, предпочитают выплаты по БиР, поскольку размер декретного пособия равен 100% от среднего заработка, а по уходу за ребенком — 40%.

Размер детского пособия в 2019 году

Минимальный размер пособия для трудоустроенных лиц зависит от МРОТ, который не может быть ниже установленного в стране прожиточного минимума (ПМ). Статьей 1 Федерального закона № 481-ФЗ от 25.12.2018 с 1 января 2019 года МРОТ установлен равным 11280 рублей.

Средний заработок для пособия рассчитывается исходя из МРОТ, актуального на момент рождения ребенка.

В 2019 году расчет пособий по новому МРОТ будет производиться только при сочетании 2 условий:

  1. Начало отпуска приходится на 2019 год.
  2. Заявитель ничего не заработал за расчетный период или его среднедневной заработок (рассчитанный по МРОТ), оказался ниже фактического.

Ежемесячное пособие до 1,5 лет для безработных (или граждан, чей трудовой стаж составляет менее 6 месяцев) не зависит напрямую от ПМ, но с учетом инфляции ежегодно индексируется 1 февраля (как и другие социальные выплаты).

Категории получателей Средний заработок Размер пособия (руб.) Когда повышается
на 1-го ребенка на 2-го ребенка и др. детей
Работающие лица, за которых работодатель вносит отчисления в ФСС Не выходит за пределы минимально и максимально установленных 40% среднего заработка Не подлежит индексации, зависит от размера официального дохода в расчетном периоде
ниже минимального 4512 6554,89 с 1 января 2019 года
выше максимального 26152,27
Неработающие лица и граждане, чей трудовой стаж не достиг 6 месяцев 3277,45 6554,89 с 1 февраля 2019 года

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ежемесячное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет.

Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком для работающих женщин начинается только с момента завершения отпуска по беременности и родам, который может составлять разное количество дней (в зависимости от протекания беременности, родов, периода восстановления после них). В некоторых случаях пособие может быть назначено сразу после рождения ребенка:

  • увольнение сотрудницы с работы во время декрета;
  • смерть родителей новорожденного (пособие назначается другим родственникам, взявшим на себя уход за ребенком).

Официально нетрудоустроенные женщины также могут получать выплаты по уходу за ребенком сразу после его рождения.

В ряде регионов пособие первоначально выплачивается страхователем (работодателем), а затем он производит взаимозачет перечисленных денежных средств с ФСС. То есть, пособие женщине выплачивается из средств организации, в которой она трудится, а затем потраченные работодателем суммы компенсируются Фондом соцстрахования (засчитываются в счет погашения страховых взносов).

Со времени обращения за пособием (дня подачи работодателю заявления и необходимых документов) до его назначения должно пройти не более 10 календарных дней. После того, как выплата назначена, деньги должны поступить заявителю в ближайший день выплаты зарплаты.

Когда пособие перечисляет ФСС

Если женщина работает в субъекте РФ, где действуют проект «прямые выплаты», то денежные средства будут перечисляться непосредственно из Фонда социального страхования.

Заявление и необходимые документы женщина по-прежнему подает по месту работы (не нужно ехать в Фонд самостоятельно). Лучше писать заявление в 2 экземплярах (с описью предоставленных справок и иных документов), поскольку страхователь несет ответственность за своевременное предоставление документации в региональное отделение ФСС (не позднее 5 дней с момента получения от сотрудника).

Если на предприятии работает более 25 человек, информация для назначения пособия должны вноситься в электронный реестр сведений, который заменяет бумажные заявления и значительно ускоряет процесс обмена данными.

При приеме документов ФСС выдает соответствующую расписку. Если какие-либо необходимые бумаги или сведения отсутствуют, Фонд в течение 5 дней извещает об этом работодателя. Такой порядок рассмотрения документов не случаен: за 10 дней с момента обращения заявителя работодатель и соцстрах должны успеть рассмотреть все документы и принять меры по получению недостающих сведений.

Если вся необходимая документация присутствует, составлена верно (в соответствии с действующим законодательством), то опять же в течение 10 календарных дней будет произведена первая выплата заявителю (деньги поступают на банковский счет или по почте).

Пособие напрямую от ФСС перечисляется ежемесячно до 15 числа. Даты перечисления выплат по уходу за ребенком могут различаться в разные месяцы, но не должны быть позднее установленной.

Детское пособие от соцзащиты

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивается местными органами социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета неработающим гражданам (то есть не подлежащим обязательному соцстрахованию), в том числе женщинам, обучающимся по очной форме в образовательных учреждениях.

Кроме того, пособие назначается в отделении соцзащиты при осуществлении ухода за ребенком другими родственниками, в случае если мать и (или) отец:

  • умерли, лишены родительских прав, пропали без вести, недееспособны;
  • не могут по состоянию здоровья ухаживать за детьми;
  • находятся в местах лишения свободы (содержатся под стражей);
  • уклоняются от воспитания детей и защиты их прав.

Детское пособие в форме государственного социального обеспечения также выплачивается по выбору заявителя: через банк (на счет получателя) или Почту России. Денежные средства поступают до 26 числа каждого месяца.

Что делать, если пособие по уходу за ребенком не пришло?

Возможны ситуации, когда обозначенные сроки для перечисления пособия вышли, однако денежные средства так и не поступили заявителю. В этом случае необходимо:

  1. Обратиться к работодателю за уточнением: вовремя ли были предоставлены сведения в ФСС для назначения пособия.
  2. Выяснить, направлялось ли работодателю извещение о необходимости внесения изменений или дополнения сведений и своевременно ли он предоставил данные сведения.

Важно быть внимательными при заполнении реквизитов для перечисления выплаты в зависимости от способа получения:

  • через банк — лицевой счет в банке должен состоять из 20 знаков;
  • по почте — должны быть указаны точный индекс и адрес места жительства.

Довольно часто своевременность выплаты пособия зависит от правильности и полноты указанных реквизитов.

Если пособие уже назначено, и первая выплата уже поступала, то задержки перечисления денежных средств могут быть связаны с праздничными и нерабочими днями, закрытием отчетного периода (например, при смене календарного года).

Если перечисление положенных выплат регулярно производится позже установленного времени, получатель вправе обратиться с жалобой на орган, осуществляющий выплату пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работницы. При этом размер пособия не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Сумма ежемесячного пособия рассчитывается по следующей формуле:

Напомним, что средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат, с которой были исчислены взносы в ФСС, за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде (ч.1, 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из общего числа календарных дней необходимо исключить календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Если же получилось, что средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

Трудовая деятельность

Работаю(стаж не важен) Безработная или ИП Полный расчет / Минимум / Максимум.

Дата выхода в отпуск

МРОТ: 11163 ₽

Районный коэффициент

Районный коэффициент : %
от 0 до 100.

Количество детей

Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

1 23 и более
Ставка для расчета: 40%

Доходы по годам

Какие доходы входят в расчет? Могу ли я менять год расчета?

Зарплата за 2016 год:
Макс. = 718000 ₽ Год для расчета :
Или рассчитать сумму по месяцам Зарплата за 2017 год:
Макс. = 755000 ₽ Год для расчета:
Или рассчитать сумму по месяцам

Исключаемые дни

Когда я могу уменьшить число дней?

Исключаемые дни:
От 0 до 731 (366 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 731

Неполный месяц

Посчитать пособие с точностью до дня Количество календарных дней в месяце: :
от 28 до 31. С : по :

Результаты

Как влияет на расчёт минимум и максимум?

По зарплате

Нет дохода ₽
(Показать расчет)
Если дохода не было, то заплатят минимум

Минимум

4465.2 ₽
(Показать расчет)

Максимум

24536.57 ₽
(Показать расчет)

Сохранить результат или поделиться:

Скопировать

См. также: Калькулятор декретных пособий

Расчет пособия

Пособие по уходу за ребёнком до полутора — это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) — 4 512,00 (с 1 января 2019 года), 4 465,20 (с 1 мая 2018 года); Максимум — 26 152,27 (в 2019 году), 24 536,57 (в 2018 году).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

Ставка(размер пособия)

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
Ставка зависит от количества детей:

  • 40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
  • 80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
  • 100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

Срок выхода в отпуск

Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

Законопроект № 478277-7 предполагает что данное пособие будет выплачиваться до 3-х лет. Но он пока не принят.

По дате выхода в отпуск считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в отпуск определяет ваше заявление.

Расчет декретных

Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:

  1. Минимум
  2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
  3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4465.2 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа Минимум декретных *
Полная ставка
С 01.07.2017 по 31.12.2017 3 120,00 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018 3 795,60 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018 4 465,20 ₽
C 2019 года 4 512,00 ₽
С 2020 года (прогноз) 4 600,00 ₽

Меньше минимальной суммы заплатить не могут, даже безработным. Увеличение пособия до нового минимума собес или работодатель осуществляют самостоятельно каждый год. Дополнительных документов не нужно.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней):

480000 (зарплата за 2017 + 2016 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽(средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 8050.77 ₽

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ). Также в доход входят: отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы. Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году — это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего заявления). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше. Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет «Минимум».

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать. Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных), отпуска по беременности и родам (декретных), отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней.:

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 24536.57 ₽

Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы Максимум
2019+2018 27 984,66 ₽
2018+2017 26 152,27 ₽
2017+2016 24 536,57 ₽
2016+2015 23 120,66 ₽
2015+2014 21 554,82 ₽
2014+2013 19 855,82 ₽
2013+2012 17 990,11 ₽
2012+2011 16 241,14 ₽
2011+2010 14 625,32 ₽
2010+2009 и более ранние 13 825,8 ₽

Документы

Для назначения и выплаты пособия нужны документы:

  • Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (директору) (образец, Word), либо Заявление о назначении пособия. (в социальную службу) (образец, Word).
  • Свидетельство о рождении ребенка (+ его копия).
  • Свидетельства о рождении предыдущих детей (+ их копии).
  • Справка с места работы второго родителя, о том, что она (он) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает данное пособие(образец, Word) (если он(а) безработный, то такая справка не нужна).
  • Справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата этого пособия другим страхователем не осуществляются (только при работе у нескольких работодателей).
  • Если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате с прошлой работы (с 14 июня 2013 года там также указываются об исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 2 000 руб) выйдет меньше минимума (2 576,62 рублей) и тогда, тратить время на справку нет никакого смысла;

См. также: Образец заявления отпуска по уходу за ребенком: до полутора и трех лет и по болезни

Оплата и перерасчет

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД) находится компания.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности — со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.

Прилагаю следующие документы:

Дата Подпись.

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.»

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Детский сад

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Ситуации

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев — то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 — выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО… В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса, сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости), следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости. Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

С 1 мая 2018 года — 4 465,20 рублей (на первого) и 8 930,40 руб (на 2-го и посл.)

Какие выплаты считать?

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет. И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже — после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)

Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

Пример

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

Материальная ответственность с пособий

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Если у сотрудницы не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Работница ООО «Смена» Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009—2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Сумма ежемесячного пособия составит:

4330 руб. х 40% = 1732 руб.

Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

В отчете 4-ФСС (за работников) заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС (за ИП) указывается в таб.2.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212..

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

>Если вы ИП

Показать/скрыть раздел

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск