Как рассчитать больничный

Содержание

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пример 5

Сотрудник в феврале 2014 года 9 дней находился на больничном.
Он принес справку с предыдущего места работы за 2013 год, в которой указал заработок в размере 47 285 руб.
Исключаемых из расчетного периода дней нет.
До 2013 года данный сотрудник нигде не работал.
Обший страховой стаж работника — 4 года.

Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет пособия:

  1. Сравниваем средний заработок сотрудника с минимальным размером оплаты труда (5 554 руб.).
    47 285 руб. : 24 мес. = 1 970 руб.    (1 970 руб. меньше, чем 5 554 руб.)
  2. Средний дневной заработок (исходя из МРОТ) будет равен 182,60 руб. (5 554 руб. х 24 / 730 дн.).
  3. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 986,04 руб.
    (182,60 руб. х 9 дн. х 60%),
    где 60% среднего заработка, так как стаж менее 5 лет.
  4. При этом за счет средств работодателя выплачиваются 328,68 руб. (первые 3 дня),
    за счет средств ФСС – 657,36 руб. (за остальной период, начиная с 4-го дня).

Пример 6

Сотрудник был на больничном 5 дней в феврале 2014 года.
Он представил справки из другой организации, где он работал совместителем, в которых указано, что его заработок
за 2012 год составил 100 000 руб.,
за 2013 год – 400 000 руб.
В данной организации заработок сотрудника за 2012 год был равен 400 000 руб.,
за 2013 год – 512 000 руб.
Страховой стаж – 7 лет.

Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет пособия:

  1. Средний заработок сотрудника за 2012 год составил 500 000 руб. (100 000 + 400 000)
  2. За 2013 год – 912 000 руб. (400 000 + 512 000),
    однако в расчет возьмем 568 000 руб. (см. Максимальный размер пособия)
  3. Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия равен 1 463,01 руб.
    ((500 000 руб. + 568 000 руб.) / 730 дн.).
  4. Пособие по временной нетрудоспособности – 5 852,05 руб.
    (1 463,01 руб. х 5 дн. х 80%),
    где 80% среднего заработка, поскольку страховой стаж работника составляет 7 лет.
  5. При этом за счет средств работодателя выплачиваются 3 511,23 руб.,
    а за счет средств ФСС – 2 340,82 руб.

Пример 7

Работник организации представил сразу два больничных листа.
Один – с 05.02.2014 по 11.02.2014,
второй – с 12.02.2014 по 06.03.2014 (продолжение).
Его заработок
за 2012 год — 524 000 руб.,
за 2013 год – 684 000 руб.
Страховой стаж работника — 9 лет.

Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет пособия:

  1. Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности будет равен 1 479,45 руб.
    ((512 000 руб. + 568 000 руб.) / 730 дн.), так как
    в 2012 году – 524 000 руб. > 512 000 руб.,
    в 2013 году – 684 000 руб. > 568 000 руб.
  2. Пособие по временной нетрудоспособности — 44 383,50 руб.
    (1 479,45 руб. х 30 дн. х 100%),
    где 100% среднего заработка, так как страховой стаж сотрудника – 9 лет.
  3. При этом за счет средств работодателя выплачиваются 4 438,35 руб.,
    за счет средств ФСС – 39 945,15 руб.
  4. Внимание!
    Если бы второй листок нетрудоспособности не являлся продолжением первого, это было бы два разных страховых случая.
    Это значит, что работодатель за первые три дня временной нетрудоспособности должен был бы выплатить данное пособие по каждому больничному листу.

Пример 8

В организацию с 01.11.2012 был принят студент на работу по совместительству.
До этого он работал по совместительству у другого работодателя (с 01.07.2012 по 31.10.2012),
где его заработок составлял 32 000 руб. (представлена справка).

В данной организации его заработок
за 2012 год был равен 20 000 руб.,
за 2013 год – 120 000 руб.
С 13.03.2014 по 17.03.2014 (5 дней) он был на больничном.
Страховой стаж — 3 года.

Можно ли назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности совместителю?
Как рассчитать размер такого пособия?

Расчет пособия:

  1. Средний заработок работника будет равен 172 000 руб. (32 000 + 20 000 + 120 000)
  2. Средний дневной заработок – 235,62 руб. (172 000 руб. / 730 дн.)
  3. Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, равен 182,60 руб. (5 554 руб. х 24 / 730 дн.).
    235,62 руб. > 182,60 руб.
  4. Пособие по временной нетрудоспособности будет равно 706,85 руб.
    (235,62 руб.

Как работнику рассчитать больничный лист?

х 5 дн. х 60%).

  • При этом за счет средств работодателя выплачиваются 424,11 руб.,
    за счет средств ФСС – 282,74 руб.
  • Copyright © Москва Краткий Справочник Бухгалтера: сайт  КСБух

    Как рассчитать больничный лист с помощью онлайн калькулятором в 2018 году

    Некоторые, особенно начинающие бухгалтера, сталкиваются с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный по всем правилам, соблюдая требования действующего законодательства? Иногда с такой проблемой может столкнуться индивидуальный предприниматель, который ведет бухгалтерию своего бизнеса самостоятельно. Именно для этих категорий работодателей разработан специальный сервис «Калькулятор больничного листа», используя который расчет больничного листа занимает несколько минут и не требует изучения всех тонкостей законодательства.

    Также предоставленный калькулятор расчета больничного может понадобиться сотруднику, который желает выяснить размер причитающегося ему пособия.

    Описание сервиса

    Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2016 году имеет свои нюансы.

    Расчет пособия по больничному листу

    Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.

    При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

    Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2016 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

    Рассчитать больничный лист:

    Пользование калькулятором

    Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:

    1)​ заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);

    2)​ для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);

    3)​ третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.

    От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.

    Результаты расчета

    Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:

    • Продолжительность страхового случая;
    • Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
    • Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
    • Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
    • Число дней для оплаты;
    • Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
    • Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
    • Суммарная величина больничного.

    Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

    Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника

    ВАЖНО! В этой публикации не учтены изменения, внесенные в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и повлиявшие на определение размера пособия по нетрудоспособности работника. О произошедших изменения читаете в статье "Новое в расчете оплаты больничных листов в 2011 году по сравнению с 2010 годом".
    Текущая статья содержит актуальную информацию о порядке расчета страхового стажа, периодах, которые включают и не включаются в страховой стаж, коэффициентах, используемых при определении размера пособия по нетрудоспособности.

    В данной статье будут рассмотрены следующие основные вопросы:

    1. Как определить расчетный период
    2. Как учитывать премии при определении среднего заработка
    3. Какие документы нужны контролерам из ФСС

    Для расчета размера больничного пособию удобно воспользоваться следующим алгоритмом:

    Этап  1. Определяем размер страхового стажа

    Страховым стажем считаются периоды времени, в которые человек подлежал обязательному социальному страхованию. Обычно страховой стаж состоит из периодов работы по трудовому договору. В страховой стаж не включается время обучения в вузе или ином учебном заведении.

    С 2010 года в страховой стаж включается время прохождения военной службы, службы в органах внутренних дел, пожарной охраны, органах по контролю за незаконным оборотом наркотиков и учреждениях уголовно-исполнительной системы, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе. Такие поправки в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа внесены приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 740н (вступил в силу с 1 января 2010 года).

    Понятие «время, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию», расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. К таким периодам относятся:
    – периоды деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
    – периоды работы адвокатом до 1 января 2001 года;
    – периоды работы адвокатом, за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года;
    – периоды работы в колхозе (производственном кооперативе) до 1 января 2001 года;
    – периоды работы в колхозе (производственном кооперативе), за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года;
    – периоды исполнения полномочий депутата Государственной думы (Совета Федерации);
    – периоды деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды в бюджет были перечислены платежи на социальное страхование;
    – периоды деятельности осужденного (при выполнении графика работы) после 1 ноября 2001 года.

    Наиболее часто используемым документом для подтверждения страхового стажа является трудовая книжка. Но бывают случаи, когда ее недостаточно, то есть сведения о страховом стаже в ней не содержатся. Например, если сотрудник работал у индивидуального предпринимателя до 6 октября 2006 (то есть до момента, когда индивидуальные предприниматели записи в трудовые книжки работников не вносили). Только после этой даты ИП стали обязаны вносить записи в трудовые книжки работников (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Таким образом для подтверждения своего страхового стажа работник должен предоставить копию трудового договора с индивидуальным предпринимателем.

    В итога продолжительность страхового стажа подтверждается:
    – записями в трудовой книжке;
    – трудовыми договорами (при отсутствии трудовых книжек либо наличии в них неточных сведений);
    – справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
    – выписками из приказов;
    – лицевыми счетами;
    – ведомостями на выдачу зарплаты;
    – иными документами о периоде деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование.

    Как продолжительность страхового стажа влияет на сумму больничного? Если этот стаж не превышает шести месяцев, то работник в случае болезни получит пособие в размере одного МРОТ с учетом районного коэффициента. Обратите внимание, что в некоторых регионах принят повышенный размер МРОТ.

    Как самостоятельно вычислить оплату по больничному

    Так например, в Москве с 1 мая он составит 10 000 рублей (см. Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2010 год между правительством Москвы, Московскими объединениями профсоюзов и Московскими объединениями работодателей").

    В случае, когда страховой стаж работника превышает шесть месяцев, то сумма больничного берется в процентах от его среднего заработка в следующем размере:

    1. при стаже до 5 лет размер больничного составит 60% от среднего заработка;
    2. от 5 до 8 лет – 80%;
    3. свыше восьми лет – 100%.

    Существует ряд исключений из общего правила. Больничный в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа выплачивается в случае:

    1. профессионального заболевания или несчастного случая на производстве (ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)
    2. декретного отпуска
    3. выплаты работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны
    4. выплаты донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам (выплаты осуществляются в течение данного года);
    5. выплаты работникам, у которых временная нетрудоспособность связана с поствакцинальным осложнением
    6. ухода за несовершеннолетним, заболевание которого связано с поствакцинальным осложнением.

    Для точного определния размера стажа удобно воспользоваться таблицей.

    Этап 2. Определяем расчетный период

    Период для расчета больничного составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Например, сотрудник заболел 2 марта 2010 года. Следовательно, расчетный период берем с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года.

    Максимальная продолжительность расчетного периода не может превышать 365 дней (366 дней – в високосный год). Что делать в случаях, когда сотрудник еще не отработал полного года? Тогда расчетный период исчисляется с первого дня работы и до конца месяца, предшествующего месяцу наступления нетрудоспособности.

    Если взять наш пример, сотрудник, заболевший 2 марта 2010 года, работает с 1 декабря 2009 года. Расчетный период для оплаты больничного составит 90 дней (с 1 декабря 2009 года по 28 февраля 2010 года).

    Обратите внимание на следующие случаи:

    1. Сотрудник проработал на предприятии меньше года. В этом случае расчетный период равен фактически отработанному времени в календарных днях. Месяц, в котором сотрудник заболел, во внимание не принимается.
    2. Работник заболел в том месяце, когда устроился в компанию. В расчет надо брать все календарные дни работы. Например, первый день работы – 15 июня 2009 года. А 25 июня человек заболел и отсутствовал шесть календарных дней. Рассчитывать сумму пособия нужно исходя из того, сколько сотрудник заработал с 15 по 24 июня включительно.
    3. Сотрудник заболел в день выхода на работу. В такой ситуации сумма пособия должна быть рассчитана исходя из оклада. Точно так же следует рассчитывать и пособие сотруднику, не имевшему заработка ни в том месяце, когда заболел, ни в течение последнего года.

    Этап 3. Осуществляем корректировку расчетного периода

    Периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке и все прочие периоды, когда за работником сохранялось рабочее место и средний заработок, в расчетный период не входят. Технология их исключения очень проста: из 365 (366) дней либо фактической продолжительности расчетного периода следует вычесть количество календарных дней, в течение которых работник был на больничном, в отпуске, командировке и т. д.

    Как правильно вычислить расчетный период, если сотрудница до своей болезни находилась в отпуске по уходу за ребенком? В этом случае средний заработок следует рассчитывать исходя из количества календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности. Поясним на примере.

    ПРИМЕР № 1: 5 ноября 2009 года сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком. 15 ноября – она заболела и ушла на больничный. По общему правилу расчетный период в этом случае должен быть с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года – 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Но весь этот срок сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, который не включается в расчетный период. Таким образом, средний заработок нужно рассчитывать исходя из 10 календарных дней, которые она отработала в ноябре 2009 года.

    Этап 4. Определяем сумму выплаты работнику

    При определении суммы выплат за расчетный период нужно учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, в том числе премии, которые установлены трудовым или коллективным договором, положением о премировании, положением об оплате труда и т. д. В расчет не включаются суммы отпускных, больничных, командировочные и прочие начисления.

    Обратите внимание: ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с зарплатой за конкретный месяц, и все прочие премии включаются в расчет среднего заработка по-разному.

    Ежемесячные премии и вознаграждения, которые выплачиваются вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

    ПРИМЕР № 2: Предположим, расчетный период длится с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года. Премия за октябрь 2009 года начисляется и выплачивается уже в ноябре 2009 года одновременно с заработной платой за октябрь.

    Однако эта премия должна учитываться в выплатах октября независимо от того, что она начислена в ноябре, который в расчетный период не входит.

    Все прочие премии, в том числе премии, которые выплачиваются более чем за один месяц, нужно учитывать в том периоде, когда они начислены в полной сумме. Причем независимо от того, за какой период выдается премия.

    ПРИМЕР № 3: Годовые премии за 2008 и 2009 годы начислены в марте 2010 года. Если март 2010 года входит в расчетный период, то при исчислении среднего заработка нужно учитывать полную сумму премии.

    Отметим, что если в расчетном периоде у работника не было никаких начислений, то пособие нужно считать исходя из тарифной ставки или должностного оклада. Например, так следует поступить, если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком и сразу ушла на больничный, даже не приступив к работе.

    Этап 5. Определяем размер среднего дневного заработка

    Чтобы вычислить размер среднего дневного заработка, необходимо сумму выплат, начисленных за расчетный период (Этап 4), разделить на число календарных дней в этом периоде (Этап 3).

    Этап 6. Определяем размер дневного пособия

    Размер дневного пособия определяется следующим образом: размер среднего дневного заработка (Этап 5) умножается на процент в зависимости от страхового стажа (Этап 1).

    В случае, когда страховой стаж работника не превышает 6 месяцев, то ни на какой процент умножать средний заработок не следует. Пособие таким сотрудникам нужно сравнивать не с максимальным, а с минимальным ограничением.

    Этап 7. Сравниваем размер дневного пособия с максимальной и минимальной величиной

    Для сотрудников, у которых страховой стаж превышает 6 месяцев, максимальный размер дневного пособия в 2010 году не может превышать 1136,99 руб. плюс районный коэффициент (Таким образом, если в месяце 30 календарных дней, размер месячного пособия по нетрудоспособности не должен превышать 34109,7 руб. плюс районный коэффициент). Для работников, у которых стаж менее 6 месяцев, пособие за полный месяц не может превышать 4 330 руб. плюс районный коэффициент (минимальный размер пособия). По Москве с 1 мая 2010 года размер месячного пособия по нетрудоспособности не может быть ниже 10 000 рублей.

    Максимальную (минимальную) сумму пособия нужно разделить на количество календарных дней в месяце болезни и сравнить полученную величину с фактическим размером дневного пособия.

    Если фактическая величина меньше установленного ограничения, пособие выплачивается исходя из полученной суммы. В противном случае сотрудник может получить максимальную (минимальную) величину пособия.

    Этап 8. Выплачиваем пособие

    Окончательный размер пособия определяется так: дневной размер пособия (фактический или рассчитанный исходя из величины ограничения) умножается на число календарных дней, указанных в листке нетрудоспособности.

    Рассмотрим расчет больничного на примере.

    ПРИМЕР № 4. Петров А.И. заболел 1 июня 2010 года. Его страховой стаж составил к этому моменту 6 лет 9 месяцев. К работе сотрудник приступил 8 июня 2010 г. Расчетным периодом для исчисления пособия будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2009 года. Этот период сотрудник отработал полностью. Его оклад составляет 20 000 руб. Предположим, что в расчетном периоде в отношении Александрова начислялась только заработная плата без каких-либо премий.

    Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Допустим, что в местности, где трудится работник, введен районный коэффициент в размере 15%.

    1. Определим средний дневной заработок.

    Для этого сумму начисленного за расчетный период заработка разделим на количество календарных дней в расчетном периоде:

    (20 000 руб. х 12 мес.) : 365 дн. = 657,53 руб.

    2. Определим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

    Учитывая, что страховой стаж работника на момент наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет 9 месяцев, пособие нужно рассчитать в размере 80% от среднего заработка:

    657,53 руб. х 80% = 526,02 руб.

    3. Сравним дневной размер пособия с его максимальной величиной.

    Максимальная величина дневного пособия за июнь 2010 года с учетом районного коэффициента составляет 1307,54 руб. (1136,99 руб. х 1,15.).

    Дневной размер пособия не превышает максимально возможную величину, следовательно, пособие нужно считать из среднего заработка работника, скорректированного на процент в зависимости от страхового стажа.

    4. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

    526,02 руб. х 7 дн. = 3682,14 руб.

    Коротко: Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС. В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

    Подробно

    Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме?

    Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

    В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

    Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

    • по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

    Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

    • болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
    • ухода за больными членами семьи,
    • при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
    • возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
    • при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

    Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

    Порядок расчета, пример

    Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

    В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

    • 60% среднего заработка — до 5 лет;
    • 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
    • 100% среднего заработка — 8 и более.

    Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%. Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента..

    Формула расчета приводится ниже:

    Средний дневной заработок

    Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

    Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

    • недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
    • счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

    Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

    В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

    • в 2013 — 568 000 рублей
    • в 2014 — 624 000 рублей

    Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

    Пример

    Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

    Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

    Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

    Период заболевания по больничному — 12 дней.

    СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

    (568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

    Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

    В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

    Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

    Период оплаты

    Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

    Заболевание или травма

    Продолжительность

    застрахованного работника

    весь период до дня восстановления трудоспособности

    работника, имеющего инвалидность

    не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году

    • работника по срочному договору до 6 месяцев;
    • заболевшему после подписания договора, но до начала работы

    до 75 дней в периоде действия договора

    по уходу за членами семьи

    за ребенком до 7 лет

    до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год

    за ребенком от 7 до 15 лет

    до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности

    по уходу за ребенком-инвалидом

    до 120 дней в году

    при установлении карантина в детском дошкольном учреждении

    на весь период закрытия учреждения

    Кому выплачивается пособие по больничному листу?

    • российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
    • иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
    • индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

    Подтверждающие документы для бухгалтерии

    Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

    Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

    В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

    Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

    • Дт: 20 (26,44) Кд 70
    • Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
    • Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

    С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

    Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

    Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

    Петр Столыпин, 2015-12-09

    Вопросы и ответы по теме

    По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

    

    Сохраните статью в социальные сети: