Справочник Бухгалтера

Автоматизация бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия предусматривает, в частности, настройку ежемесячного учета алиментов. Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности. В этой статье мы покажем на примере, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия КОРП*.

*Заметим, что если у предприятия простая система оплаты труда, и тем более, если штат предприятия не превышает 60 человек, технологические возможности версии КОРП будут излишни, поэтому стоит узнать, сколько стоит 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.

Рис.1 Шаг второй

3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

• Вид контрагента – Физическое лицо;
• Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
• ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

• Код – любое значение по выбору;
• Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

Рис.2 Исполнительный лист

Здесь заполняем:

• Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
• В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
• В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
• Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
• «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

Рис.3 Начисление зарплаты

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

• «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
• «Вид операции» – по исполнительному листу;
• «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
• «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
• «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

• На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
• В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
• В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
• В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
• В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
• В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».

Если наша инструкция оказалась недостаточно подробной, и вы бы хотели задать вопрос или получить помощь в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте.

Добрый день!

Цитата (Tkyf):Доброе утро! Каким образом проверяется правильность начисления алиментов?
Сотруднику, с которого удерживаются алименты на ребенка от прежнего брака, выплатили материальную помощь. Алименты с нее не удержали. Теперь очень боюсь последствий.
Вот вопрос из К+
«Главная книга», 2011, N 13
Вопрос: Кто может проверить полноту и своевременность удержания и перечисления алиментов? И есть ли какие-либо штрафы за ошибки?
Т.А.Соколова, г. Электросталь
Ответ: Правильность удержания и перечисления алиментов проверяет судебный пристав <1>. При этом за неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю и за утрату исполнительного документа законодательством предусмотрен штраф в размере <2>:

— для организации — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.;
— для руководителя организации — от 15 тыс. до 20 тыс. руб.
А если вы ошибетесь при расчете алиментов в пользу получателя (то есть удержите с алиментщика больше, чем нужно), то работник может потребовать с вас проценты за несвоевременную выплату части зарплаты <3>.
<1> Пункт 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ «О судебных приставах».
<2> Часть 3 ст. 17.14, п. 2 ч. 2 ст. 23.68 КоАП РФ.

Поскольку процент алиментоплательщиков в России велик, нередким явлением становится образование алиментной задолженности. Многие плательщики часто задаются вопросом: как узнать задолженность по алиментам? Они хотят избежать накопления алиментного долга и стараются принять меры для его погашения.

Узнать сумму алиментного долга можно как при личном посещении приставов, так и при помощи Интернета, по фамилии.

Как проверить наличие задолженности?

Сейчас у должников и получателей алиментов существует несколько способов, по которым можно узнать размер образовавшейся задолженности:

1. Путем личного обращения в уполномоченные органы:
   • на личном приеме у судебного пристава-исполнителя, ведущего исполнительное производство в территориальном отделении Управления Федеральной службы судебных приставов (УФССП);
   • в многофункциональном центре (МФЦ) вашего района или города, обратившись к соответствующему специалисту.
2. Узнать задолженность по алиментам по фамилии через Интернет:
   • на официальном сайте ФССП (Федеральной службы судебных приставов);
   • на Едином портале Госуслуг;
   • через социальную сеть «ВКонтакте» или «Одноклассники», или аналогичное приложение на мобильном телефоне.

Как узнать задолженность по алиментам у судебных приставов?

Нужно отметить, что узнавать размер задолженности имеет право только лицо, являющееся непосредственной стороной исполнительного производства, то есть:

• плательщиком алиментов;
• получателем;
• или их официальным представителем (по нотариальной доверенности).

Несомненным плюсом появления самого должника на личном приеме у пристава является показатель того, что неплательщик идет на контакт и не скрывается от пристава, а значит, отсутствует факт злостного уклонения от уплаты алиментов (и, как следствие, в такой ситуации будет невозможно применение более жестких санкций). Если же посетить пристава лично у должника нет возможности, он имеет право обратиться с письменным ходатайством об указании суммы задолженности (или выдачи постановления о ее расчете) и отправить в адрес УФССП почтовой корреспонденцией, приложив к обращению копию паспорта заявителя.

Если в УФССП обратится третье лицо, не являющееся стороной производства (например, новая супруга алиментоплательщика или его мать), судебный пристав-исполнитель имеет полное право отказать в получении данной информации. Та же самая ситуация может произойти, если позвонить в УФССП по телефону — из-за невозможности установления личности звонящего лица, информацию о долге могут не предоставить.

Личное обращение в ФССП

Обращаться лично к судебному приставу сторонам исполнительного производства следует:

1. В приемный день, чтобы застать специалиста на рабочем месте.
2. С документом, удостоверяющим личность (паспорт).
3. Быть готовым к тому обстоятельству, что должностное лицо уполномочено взять с должника объяснение о причине образования долга и сроках его планируемого погашения.

На приеме у должностного лица ФССП можно получить постановление о расчете задолженности, которое можно оспорить или отменить, если причиной возникновения долга стали исключительные уважительные обстоятельства в жизни самого должника или близких членов его семьи, а также если расчет долга, по мнению неплательщика, произведен неверно.

Можно ли узнать размер алиментного долга в МФЦ?

В крупных городах России в последние годы создана обширная сеть многофункциональных центров (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг населению по принципу «одного окна». Называется эта служба в большинстве регионов страны «Мои документы».

Если в городе или районе проживания должника МФЦ взаимодействует с территориальным органом УФССП, многофункциональный центр может предоставить информацию о размере долга, однако выдать постановление о расчете задолженности имеет право только сам судебный пристав-исполнитель.

• Ответьте на несколько простых вопросов и получите подборку материалов сайта по своему случаю ↙

1 Ваш пол Выберите свой пол. Женщина Мужчина Ваш прогресс ответов

Чтобы получить информацию о сумме задолженности в МФЦ, должнику необходимо прийти на личный прием к специалисту с паспортом для подтверждения личности обратившегося.

Как узнать долг по алиментам через интернет по фамилии?

Узнать долг, не выходя из дома посредством сети Интернет, можно сразу несколькими способами:

• на официальном сайте ФССП;
• на портале Госуслуг;
• в популярных социальных сетях.

Каждый из указанных способов более подробно рассмотрен ниже.

Через официальный сайт судебных приставов (ФССП) онлайн

Чтобы узнать долги по алиментам у приставов по фамилии на сегодняшний день, плательщику или получателю алиментных платежей необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Войти на сайт ФССП.
2. Выбрать вкладку «Сервисы».



3. Затем вкладку «Банк данных исполнительных производств».



4. Выбрать источник поиска — «Поиск физических лиц».
5. Далее перейти к заполнению полей:
   • территориальные органы (указывается регион нахождения возбужденного исполнительного производства — т. е. местонахождение самого дела и отделения судебных приставов);
   • Ф. И. О. должника и дата его рождения (не обязательно).
6. Далее нажимаем вкладку «Найти» и вводим кодовое слово.

В итоге, появляется подробная информация о возбужденном исполнительном производстве (ИП):

• номер ИП;
• реквизиты исполнительного документа, на основании которого ИП было возбуждено;
• сведения о наличии задолженности и ее размер;
• Ф. И. О. и телефон судебного пристава-исполнителя, ведущего производство.

На сайте УФССП должник может не только узнать о сумме долга, но и оплатить его онлайн. В данном случае денежные средства предварительно поступают на расчетный счет территориального отделения УФССП, а затем доводятся до получателя.

Через сайт Госуслуги

Необходимо сразу отметить, что для получения интересующей информации на сайте Госуслуг потребуется пройти регистрацию, если пользователь ранее не был зарегистрирован. После регистрации алгоритм действий следующий:

1. Войти на сайт Госуслуг.
2. Выбрать вложение «Каталог услуг».
3. Затем — вкладку «Органы власти».
4. Перейти на пункт «ФССП» — т. е. Федеральная служба судебных приставов.



5. Выбрать вложение «Территориальные органы».



6. Если нужная структура ФССП не появляется автоматически в перечне организаций, ее название вводится в поле поиска.
7. Выбрать нужную электронную услугу.



8. При желании узнать размер задолженности при помощи портала Госуслуг нажать на кнопку «Получить услугу».

Узнать сумму задолженности онлайн на портале Госуслуг можно как по персональным данным, так и по номеру квитанции (чаще всего он находится в тексте постановления суда). Оплатить долг в большинстве регионов можно также на сайте Госуслуг.

После подачи электронного заявления в УФССП через Госуслуги ответ доводится до заявителя через сообщение в «Личном кабинете».

С помощью социальных сетей «ВКонтакте» и Одноклассники

Если родитель-должник и родитель-взыскатель являются пользователями социальных сетей, нет ничего проще, чем установить специальное приложение от ФССП, которое так и называется — «Банк данных исполнительных производств» (ссылки на приложение Вконтакте, в Одноклассниках), с помощью которого можно:

• узнать о наличии самой задолженности;
• получать обновления о ее статусе (изменении суммы в большую или меньшую стороны — в зависимости от погашения должником).

Необходимо отметить, что подобного рода приложение является удобным не только для неплательщика, но и для получателя средств.

Аналогичные приложения можно установить на свой смартфон, работающий на операционных системах Android и iOS, через официальный каталог приложений (например, приложение от ФССП в каталоге Google Play).

Многофункциональный юридический центр г. Москва, ул. Наметкина 15