Справочник Бухгалтера

На основании ст. 256 ТК РФ после окончания отпуска по беременности и родам женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. При этом ежемесячное пособие выплачивается только до 1,5 лет ребенка, затем, от 1,5 до 3-х лет, каждый месяц выдается не пособие, а компенсация в размере 50 руб.

Отпуск по уходу за ребенком допустимо использовать полностью или частично, его можно разделить по периодам с отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается, исключением является досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Что изменилось в 2019 году по сравнению с 2018 годом?

Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. С 1 февраля «детские» пособия повысились на 4,3 % (Постановлению Правительства РФ от 24.01.19 № 32).

Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет, в 2019 году остался без изменений. Основание – ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 29.11.2018 № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов».

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком за полный месяц с 1 января 2019 года составил 3 142,33 руб., а с 1 февраля 2019 года — 3 277,45 руб.; за вторым и последующим — с 1 января 2019 года составил 6 284,65 руб., а с 1 февраля 2019 года — 6 554,89 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году для работающих граждан установлен в размере 26 152,33 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может быть больше 100 % среднего заработка (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2019 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2017-2018 годы. Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 718 000 руб. руб. + 755 000 руб. руб. = 1 473 000 руб. Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2017 или в 2018 году она находилась в другом детском отпуске.

Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы как минимум в течение шести месяцев. Основание – п. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ (Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Шаг 1 — определяем средний дневной заработок

Как было сказано ранее, в расчет берется заработок за 2017-2018 годы, если молодая мама не изъявила желание выбрать другие два года для исчисления выплат.

Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2019 году составляет 2 150,68 руб. в день.

Минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году равен 370,85 руб. в день.

При начислении пособия по уходу за ребенком в 2019 году из расчета следует исключить: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, а также иные выплаты, на которые страховые взносы в ФСС не начислялись.

Пример

Работница компании «Акцент» Кузнецова А.Н. получила следующие виды дохода в 2017 году: заработная плата — 339 000 руб., доплата за сверхурочную работу — 12 000 руб., премия по результатам работы — 30 000 руб., премия в день рождения — 2 000 руб., сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. Отпуск без сохранения заработной платы Кузнецовой А.Н. составил 10 дней.

В результате за 2017 год размер учитываемых выплат составит: 339 000 руб.+ 12 000 руб. + 30 000 руб. + 2 000 руб. = 383 000 руб. (сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. в расчет не включается).

Работница Кузнецова А.Н. в 2018 году заработала: пособие по временной нетрудоспособности — 33 000 руб., заработную плату — 445 000 руб., доплату за сверхурочную работу — 6 000 руб., премию по результатам работы — 17 000 руб., премию в день рождения — 2 000 руб.

Итого за 2018 год размер учитываемых выплат составит: 445 000 руб. + 6 000 руб. + 17 000 руб. + 2 000 руб. = 470 000 руб. (пособие по временной нетрудоспособности 33 000 руб. за 22 дня в расчет не включается).

Проверим себя: полученный результат не меньше минимального среднедневного заработка в 2019 году, равного 370,85 руб. в день, и не больше максимально возможного размера среднего дневного заработка 2 150,68 руб. в день.

Шаг 2 — рассчитываем размер пособия

За полный календарный месяц размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4, от получившейся суммы берем 40 %. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Примеры

1. Работница компании «Альфа» Левченко С.Г. родила второго ребенка, с 1 мая 2019 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 868,86 руб.

Выплаты Левченко С.Г. по уходу за ребенком до 1,5 лет за каждый полный месяц начиная с мая 2019 года равны: 868,86 руб. х 30,4 дн. x 40 % = 10 565,34 руб.

Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Левченко С.Г. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.

В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие, и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

2. Работница компании «Титан» Григорьева Н.В. родила первого ребенка, с 19 апреля 2019 года она отправилась в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 722,19 руб.

Размер пособия Григорьевой Н.В. в апреле 2019 года за неполный месяц равен: 8 781,83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512,73 руб.

За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выплата пособия будет равна: 722,19 руб./дн. х 30,4 дн. х 40 % = 8 781,83 руб.

Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Григорьевой Н.В. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2019 году — 6 284,65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152,33 руб.

Рассчитывайте зарплату, начисляйте больничные и отпускные, ведите бухгалтерский учет, отправляйте отчетность через интернет легко и без проблем.

Узнать больше

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Получить пособие можно на основании заявления. Примерная формулировка заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодателю:

Приложения:

• копия свидетельства о рождении сына;
• справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и не получает ежемесячное пособие;
• заявление о замене годов в расчете (необязательно, предоставляется в случае необходимости);
• справка о доходах с прежнего места работы (необязательно, предоставляется в случае необходимости)»

Если мать ребенка (или лицо, которое будет получать пособие) на момент начала отпуска работает в нескольких организациях, она сможет получить выплаты лишь по одному месту работы. Выбрать работодателя, у которого целесообразнее получать пособие, можно самостоятельно, причем неважно, является ли эта работа основным местом или работой по совместительству. Выбранный работодатель не вправе отказать в получении пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 13 от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Стоит помнить о том, что написать заявление необходимо заблаговременно, потому что выплаты по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, при обращении за пособием по истечении шести месяцев есть риск остаться без выплат. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 №74.

При совпадении по времени двух видов отпуска — по уходу за ребенком и по беременности и родам — совместить два отпуска невозможно, придется выбрать одну из социальных выплат.

Если женщина официально не работает, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается со дня рождения ребенка. Однако если она имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и на пособие по безработице, получать два пособия одновременно нельзя, следует выбрать только одно.

Проверить быстро и легко расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно с помощью онлайн-калькулятора декретных:

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

См. также:

• Пособие по беременности и родам
• Пособие при рождении ребенка

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году имеют:

• родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

• матери–военнослужащие по контракту

• уволенные в связи с ликвидацией организации: матери — в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

• матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

• родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году понадобятся:

• заявление в свободной форме

• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

• справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

• при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Документы можно представить в электронном виде.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

С 1 июня 2020 года минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми составляет 6 752 рубля, с 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу – 27 984 рубля 66 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

• матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

• матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

• родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2020 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2018 году – 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2020 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2020 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

Документы по теме «Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году»

• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
• Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком»
• «Электронный журнал «Азбука права»: КАК ПОЛУЧИТЬ ПОСОБИЯ И ДРУГИЕ ВЫПЛАТЫ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА?

Рассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3х лет в 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Оформление отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком, расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

• В поле Месяц введите месяц начала отпуска.
• Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
• В полях Дата начала и Дата окончания введите период, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Тюльпанова Т.Т. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 февраля 2019 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 27 ноября 2018 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком, и заполняем его шапку следующим образом:

• Месяц — месяц начала отпуска Февраль 2019;
• Дата — дата приказа 05.02.2019;
• Дата начала — 06.02.2019;
• Дата окончания — дата, когда исполняется ребенку 3 года 27.11.2021.

Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6:

Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялось пособие до 1,5 лет проставьте в документе Отпуск по уходу за ребенком флажок Выплачивать по и введите дату, когда исполнится ребенку 1,5 года.

Также необходимо укажите количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 27.05.2020 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем:

Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

Формула расчета среднедневного заработка:

• (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также в иных случаях освобождения от работы с частичным или полным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начисляются страховые взносы.

Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:

• Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.

Пособие за неполный месяц рассчитывается как:

• Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года:

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка:

Если в одном или двух предшествующих календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти года (или год) могут быть заменены предшествующими годами (годом) по заявлению работника, при условии, что сумма пособия при этом станет больше.

Чтобы отразить такую замену в 1С ЗУП скорректируйте в форме расчета среднего расчетный период. Поставьте переключатель Задается вручную и введите года согласно заявлению работника.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась с заявлением о замене в расчетном периоде 2018 года на 2016 год при расчете пособия, т.к. в 2018 году находилась в отпуске по беременности и родам.

Средний заработок за расчетный период 2017 и 2018 год составил 1 038,59 руб. Рассмотрим подробности расчета.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

• 357 978,00 (доход за 2017 год) + 326 455,30 (доход за 2018 год) = 684 433,30 руб.

Рассчитаем количество дней:

• 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) — 71 (кол-во исключаемых дней) = 659 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

• 684 433,30 (общая сумма дохода) / 659 (кол-во учтенных дней) = 1 038,59 руб.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2016 и 2017 годы:

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2016 и 2017 год.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

• 455 700,00 (доход за 2016 год) +357 978,00 (доход за 2017 год) =813 678,00 руб.

Рассчитаем количество дней:

• 731 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 6 (кол-во исключаемых дней) = 725 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

• 813 678,00 (общая сумма дохода) / 725 (кол-во учтенных дней) = 1 122,31 руб.

Таким образом, за расчетный период 2016 и 2017 год средний заработок составит 1 122,31 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2017 и 2018 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме (Печать — Расчет среднего заработка).

Назначение пособия по уходу за ребенком до 3-х лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялась компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставьте флажок Выплачивать по и укажите дату, когда исполнится ребенку 3 года.

В рассматриваемом примере установим дату исполнения ребенку 3-х лет — 27.11.2021:

Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях работника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска проставляется. Это означает, что в период отпуска работнику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет:

Если же работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет выходить на работу на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска снимите. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Подробности читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

Если во время отпуска планируется изменение плановых начислений (допустим, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внесите соответствующие корректировки по начислениям:

Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется сделать расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то проставьте флажок Рассчитать зарплату за. Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

Сотрудник Ландышев Л. Л. написал работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 13.03.2019 и до достижения им возраста 3-х лет (это произойдет 10.12.2019). Необходимо отправить сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, назначить пособие до 3-х лет, а также рассчитать зарплату с 01.03.2019 по 12.03.2019 г.

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком, укажем период отпуска согласно заявлению:

В группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставим флажок Выплачивать по и введем дату достижения ребенком возраста 3х лет – 10.12.2019:

Также проставим флажок Рассчитать зарплату за Март 2019:

После этого происходит расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска:

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет

Начисляются ежемесячные выплаты на период отпуска по уходу за ребенком на вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов.

Начислим Тюльпановой Т. Т. пособие по уходу за ребенком за Февраль 2019 г. Отпуск по уходу за ребенком у сотрудницы начинается с 6 февраля 2019 г. Средний заработок сотрудницы составляет 1 122,31 руб.

При расчете зарплаты за Февраль 2019 года создадим документ Начисление зарплаты и взносов, и заполним его по кнопке Заполнить. Тюльпанова Т.Т. попадет на вкладку Пособия:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц составит:

• 1 122,31 (средний заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 13 647,29 руб.

В феврале нужно оплатить период с 6.02.2019 по 28.02.2019, то есть 23 дня из 28. Рассчитаем сумму пособия за февраль:

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

Изменение условий отпуска по уходу за ребенком

В случае изменения условий отпуска, например, при выходе работника из отпуска на неполный рабочий день, используйте документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.

Его можно создать на основании исходного документа Отпуск по уходу за ребенком:

Подробно читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Возврат из отпуска по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком введите документ Возврат из отпуска по уходу. Пока документ не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если день окончания отпуска уже наступил. Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Ввести документ можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком:

Подробно читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

См. также:

• Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
• Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
• Учебный отпуск в ЗУП 3.1
• Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
• Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
• Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
• Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Отпуск по уходу за ребенком
• Расчет среднего для пособий
• Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:

• пособие по беременности и родам,
• единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности,
• единовременное пособие при рождении ребенка,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлены ст.15 81-ФЗ от 19.05.1995. Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий.

В 2020 году пособия от ФСС успели измениться в начале февраля. Это обусловлено увеличением федерального МРОТ до 12 130 рублей, ростом предельной базы по начислению страховых взносов в ФСС до 912 000 рублей и ежегодной индексацией соцвыплат, проведенной 1 февраля. В соответствии с Постановлением Правительства от 29.01.2020 г. № 61 пособия с февраля проиндексированы на коэффициент 1,03 или 3 %.

В период с 2017 по 2020 год размеры пособий составляют:

Вид пособия	Сумма пособия, руб.
	2017	2018	2019	2020
Единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка	16 350,33	16 759,09	17 479,73	18 004,12
Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности	613,14	632,76	655,49	675,15
Минимальный размер пособия до 1,5 лет на 1-го ребенка	3 065,69	4 456,2	4 512	4 852
Минимальный размер пособия до 1,5 лет на 2-го (и последующего) ребенка	6 131,37	6 284,65	6 554,89	6 751,54
Минимальный размер пособия по беременности и родам	34 521,2	51 380,38	51 918,9	55 830,6

Пособие при рождении или усыновлении нужно увеличить на детей, рожденных или усыновленных с 1 февраля 2020 и позже, аналогично поступить с пособием женщинам, вставшим на учет с 1 февраля. Для всех проиндексировано пособие по уходу за вторым и последующими детьми до 1,5 лет.

При этом минимальные пособия по уходу за единственным ребенком до 1,5 лет проиндексируйте только для отпусков, начавшихся до 1 января 2019, а отпуска, начавшиеся в 2019 или 2020 году, оплачивайте по-прежнему.

Оплата пособия по беременности, родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Указанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.(п. 2 ст.12 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст.12 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за 2 расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете можно исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся средний заработок, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п.3.1 ст. 14 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 ст.14 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на (Количество календарных дней в 2-х годах — Кол-во дней исключаемых периодов), п. 3.1 ст.14 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Максимальный размер пособий

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2018 году составила 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей, а в 2020 — 912 тысяч рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС (п.3.3. ст.14 255 ФЗ).

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2020 году, продолжительность 140 дней, доход за 2018 и 2019 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2018 году предельная база была 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета = (815 000 + 865 000): 730 = 2 301,37 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам = 2 301,37 × 140 = 322 191,8 рублей.

Максимальная сумма зависит от продолжительности больничного. Для больничного листа на 156 дней максимальный размер составит 359 013,72 рубля, а для 194 дней — 446 465,78 рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 301,37 × 40 % × 30,4 = 27 984,66 рублей.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2020 году обычно это 2018 и 2019 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2018 год сравниваем с 815 000 руб., а за 2019 — с 865 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Если в 2-х расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.

4. Делим учитываемый заработок за 2 года на (Количество календарных дней в 2-х расчетных годах годах — Количество календарных дней исключаемых периодов).

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2018 и 2019 годам, то это значение равно (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 рублей.

6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Порядок расчета пособия для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет

Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.

6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п.5.

7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.

8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.

Минимальный размер пособия в 2020 году составляет 4 852 рубля по уходу за первым ребенком и 6 751,54 рубля за вторым и последующими детьми.

За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:

Сумма пособия за полный месяц: Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.