Как правильно читать оборотно сальдовую ведомость

Девочки, пожалуйста, растолкуйте, кто знает как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость? На примере 1С: откройте бухгалтерскую базу, выберите в меню «Отчеты» пункт «Оборотно -сальдовая ведомость по счету». Попросите своего бухгалтера принести Вам оборотно-сальдовую ведомость по счету 28 (товары). Но я не понимаю Ваш вопрос.Оборотно-сальдовая ведомость — это остатки и обороты по счетам. Начните с проверки основных правил составления оборотно-сальдовой ведомости.

Отчет.АнализСчета (в 1С отчет найдете в меню.Отчеты — Анализ счета). Отчет позволяет увидеть изменения по счету учета в разрезе корреспондирующих счетов. Константин, подскажите мне пожалуйста,по карточке счёта 41. В целом мне всё понятно. Генеральный директор работает по совместительству и уже с 2008г не ходил в отпуск расчет в той фирме где по совместительству будет такой же как и в обычной фирме на полной ставке.

Информация по счетам, которая содержится в ОСВ, отражена в нашей таблице. Она поможет проанализировать ОСВ по любому счету и выявить сомнительные моменты. Проверьте логичность и соответствие сальдо и оборотов по взаимосвязанным счетам.

Даже если бухгалтер ошибся и внес данные не на те счета, в любом случае, мы не потеряем эту операцию. Информацию по любому счету учета в программе 1С получают при помощи отчета. Полезный отчет, когда вам надо посмотреть движения по счету учета по датам (в хронологии), как что происходило. В нашем варианте на счете 41 «Товары» было одно поступление товара и две реализации товара.

Каждый товар остался в остатке на конец периода построения отчета. А вот эти мелкие?-5, 3, 5- это что такое ? Уж не знаю ли, понятен ли мой вопрос. Спасибо за материал, прочитала на одном дыхании и очень хотелось еще читать и позновать!!! Работаю в Пенсионном фонде, тесно с бухгалтерией не сталкивалась, но нужно развиваться. Запросить у бухгалтера расшифровку налогового кредита и проверить наличие налоговых накладных на сумму заявленного в отчетности налогового кредита.

Сколько не бьюсь, понять не могу. А мне надо. Стыдно уже и перед директором, и вобще перед коллегами. Совокупность остатков активных счетов — это материальные и нематериальные активы (ресурсы) организации.

А активно-пассивные счета — счета расчетов — могут формировать как актив, так и пассив баланса. ВАЖНО!В плане счетов, утвержденном приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, счета сгруппированы по разделам, а не по принадлежности к активу или пассиву. Существуют счета, которые вообще не должны иметь сальдо. Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?

Помогите научится читать оборотно-сальдовую ведомость…

Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка. Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве. Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Как директору проверить бухгалтера?

Итоги сальдо и оборотов по кредиту и дебету должны совпадать, быть точными и обоснованными как по отчетности в целом, так и по каждому счету и субсчету в отдельности. Исключите образования минусового или кредитового значения на сальдо по активным и имущественным счетам, а также формирования минусового или дебетового значения на сальдо пассивных счетов.

К примеру, проведите расчет, который подтвердит, что обороты по счету 90.3 «НДС» соответствует обороту по счету 90.1 «Выручка». Другими словами, имеющееся дебетовое сальдо отражается в соответствующей статье актива баланса, а кредитовое – по статье пассива. Отражать свернутую сумму можно в том случае, если организация имеет отложенные налоговые активы и обязательства, которые учитываются при определении налога на прибыль.

Отчеты пишут программисты и мы должны быть уверены, что они не ошиблись. В нашем варианте мы видим движения по счету 41 «Товары» в разрезе каждого товара.

1) в нем отражены сразу все счета учета, которые реально используются в организации.

Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте

4) из этого отчета видно все наши активы в суммовом выражении и пассивы в суммовом выражении, т.е. этот отчет есть аналог баланса.

В одном случае фирма должна своим акционерам все свои активы, в другом случае фирма должна 90% активов банку и 10% активов акционерам. Поэтому когда вы вкладываетесь в фирму, т.е становитесь ее акционером вам важно знать сколько фирма должна другим лицам(не акционерам). Я не зря провела время, т.к. я люблю и верю в чудеса, для меня вы Волшебник.

Спасибо! Ну, теперь этот же материал полностью детально проштудировать ещё раз для закрепления, и неизведанная планета станет гораздо ближе и понятнее! Этот отчет из 1С, именно для счета 41 это остатки кол-ва товара, это не СУММЫ!! Вернее, 58, 000, 55,000, 50, 000-это ясно. как образовалось.

К сожалению в 1С каждая конфигурация сейчас стала все больше отличаться друг от друга, и изучив одну версию, нет гарантии что все верно сложится в другой конфигурации.

У Вас есть еще материал ? Хотелось бы что-нибудь по анализу баланса, очень нужно ! Я поняла что только Вы мне сможете помочь! Великолепный материал, в смысле, по форме подачи. Про забалансовые счета хотелось бы ещё урок, хотя и так отлично. Когда мы составляем оборотку, занесли номера счетов, заполнили обороты по дебету…откуда берутся обороты по кредиту?

Как проверить расчеты с покупателями?

Константин, спасибо огромное!!! Никогда не думала, что бух. учет может быть таким увлекательным!!! Константин, прошу подскажите пожалуйста как мне можно настроить оборотку, чтобы она показывала не сальдо, а дебетовый и кредитовый остаток на конец периода. Если внимательно посмотреть на оборотку, то под надписью «сальдо» Вы увидите Дебет и Кредит.

Из оборотно-сальдовой ведомости формируется бухгалтерский баланс путем расчёта сальдо по бухгалтерским счетам и перенесения их в сам баланс. Оборотно-сальдовая ведомость компании является сводной таблицей, составленной на основании данных бухгалтерских счетов и подтверждающей факт совершения хозяйственной деятельности.

Практическое занятие по составлению ОСВ

Оборотно-сальдовая ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начальное, или входящее сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечное, или исходящее сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость составляют как по синтетическим счетам, так и в разрезе субсчетов.

В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное сальдо.

Как проверить оборотно-сальдовую ведомость

Чтобы проверить, правильно ли составлен оборотно-сальдовый баланс, следует знать такие правила:

— итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо;

— итог дебетовых оборотов за период должен равняться итогу кредитовых оборотов;

— итог дебетовых конечных сальдо должен равняться итогу конечных кредитовых сальдо.

Составление оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи. Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций. Поскольку каждая сумма отражена по дебету одного счета и кредиту другого счета, то итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить. Таким образом, двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их формирования.

Данные оборотно-сальдовой ведомости об остатках по счетам используются при составлении бухгалтерского баланса.

      

Торговая организация по состоянию на 31.03.2014 имеет следующие остатки по счетам (в скобках указаны номера синтетических счетов):

– основные средства (01) – 500 000 руб.;

– амортизация по этим основным средствам (02) – 100 000 руб.;

– товары (41) – 300 000 руб.;

– деньги в кассе (50) – 20 000 руб.;

– деньги на расчетном счете (51) – 115 000 руб.;

– задолженность перед поставщиками товаров (60)– 175 000 руб.;

– кредит в банке (66) – 300 000 руб.;

–задолженность перед работниками по заработной плате (70) – 90 000 руб.;

– уставный капитал (80) – 200 000 руб.;

– нераспределенная прибыль (84) – 70 000 руб.

Хозяйственные операции за апрель записаны в книге хозяйственных операций (таблица 1).

Для простоты примера проводки составлены таким образом, чтобы каждый счет был задействован в операциях один раз по дебету и один раз по кредиту, кроме счетов 51 и 90. Поэтому оборотные ведомости, обороты и сальдо из которых переносятся в оборотно-сальдовую ведомость, составлены только по этим синтетическим счетам (см. таблицы 2, 3).

В оборотно-сальдовой ведомости (таблица 4) отражено начальное сальдо на утро 01.04.2014 г. по соответствующим синтетическим счетам, месячные обороты по дебету и кредиту по синтетическим счетам и конечное сальдо на 30.04.2014 по указанным счетам. Конечное сальдо определяется по следующим правилам:

а) по активным счетам:

начальное дебетовое сальдо + дебетовый оборот – кредитовый оборот = конечное дебетовое сальдо;

б) по пассивным счетам:

начальное кредитовое сальдо – дебетовый оборот + кредитовый оборот = конечное кредитовое сальдо;

в) по активно-пассивным счетам – так же, как для активных и пассивных счетов в зависимости от вида начального сальдо (дебетового или кредитового) и оборотов за месяц.

Например, по балансовому счету 41 (активный счет):

— начальное сальдо составляет 300 000 руб.;

— дебетовый оборот (операция за 8 апреля) – 170 000 руб.;

— кредитовый оборот (операция за 5 апреля) – 110 000 руб.;

— конечное сальдо – 360 000 руб. (300 000 + 170 000 – 110 000).

По данным оборотно-сальдовой ведомости составлен бухгалтерский баланс организации по состоянию на 30.04.2014 путем разноски конечного сальдо из оборотно-сальдовой ведомости по статьям бухгалтерского баланса (таблица 5).

                                                                                                               Таблица 1

Книга хозяйственных операций

за апрель 2014 г.

Дата

Наименование операции, документ

Дебет

Кредит

Сумма

Продан товар, накладная № 57

68-НДС

240 000

110 000

36 610

Получены товары от поставщика, накладная № 21

170 000

Поступила частичная оплата за товар, платежное поручение № 30

200 000

Получены деньги в банке, приходный кассовый ордер № 92

80 000

Выдана заработная плата работникам, платежная ведомость № 6

90 000

Перечислены деньги поставщику, платежное поручение № 218

100 000

Начислена заработная плата за апрель, расчетная ведомость № 4

70 000

Списаны на себестоимость продаж издержки обращения за апрель, бухгалтерская справка № 45

70 000

Отражена прибыль за апрель, бухгалтерская справка № 46

23 390

                                                                      Таблица 2

Оборотная ведомость

по балансовому счету 90 «Продажи»

за апрель 2014 г.

Наименование показателей

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

х

х

Обороты в корреспонденции со счетами

110 000

70 000

36 610

23 390

240 000

Оборот за месяц

240 000

240 000

Конечное сальдо

х

х

       

Таблица 3

Оборотная ведомость

по балансовому счету 51 «Расчетный счет»

за апрель 2014 г.

Наименование показателей

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

115 000

х

Обороты в корреспонденции со счетами

200 000

80 000

100 000

Оборот за месяц

200 000

180 000

Конечное сальдо

135 000

х

       

Таблица 4

Оборотно-сальдовая ведомость

за апрель 2014 г.

Балансовые счета

Сальдо на 1 апреля

Обороты за апрель

Сальдо на 30 апреля

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

01 «Основные средства»

500 000

500 000

02 «Амортизация         основных средств»

100 000

100 000

41 «Товары»

300 000

170 000

110 000

360 000

44 «Расходы на продажу»

70 000

70 000

50 «Касса»

20 000

80 000

90 000

10 000

51 «Расчетный счет»

115 000

200 000

180 000

135 000

60 «Расчеты с поставщиками»

175 000

100 000

170 000

245 000

62 «Расчеты с покупателями»

240 000

200 000

40 000

66 «Краткосрочные кредиты и займы»

300 000

300 000

68 «Расчеты по налогам и сборам»

36 610

36 610

70 «Расчеты по оплате труда»

90 000

90 000

70 000

70 000

80 «Уставный капитал»

200 000

200 000

84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток»

70 000

70 000

90 «Продажи»

240 000

240 000

99 «Прибыли и убытки»

23 390

23 390

Итого

935 000

935 000

1 045 000

                                                                                                                         Таблица 5

Бухгалтерский баланс

на 30.04.2014

Актив

Пассив

Статьи

Сумма

Статьи

Сумма

Внеоборотные активы

Основные средства

(остаточная стоимость:

500 тыс. руб. -100 тыс. руб.)

Капитал и резервы

Уставный капитал

Нераспределенная прибыль

Прибыль отчетного года

Оборотные активы

Запасы:

-товары

Дебиторская задолженность

Денежные средства:

-в кассе

-на расчетном счете

Краткосрочные обязательства

Займы и кредиты:

-кредит в банке

Кредиторская задолженность:

-по заработной плате

-по налогам

-поставщикам

Итого актив

Итого пассив

 

Анализ оборотно-сальдовой ведомости в 1С

Оборотно-сальдовая ведомость  — это  таблица, в которой располагаются используемые счета учета. Причем счета располагаются в порядке возрастания номеров.

В  Оборотно-сальдовой  ведомости  отражаются  остатки  на  начало  периода,  обороты  и сальдо  на  конец  периода,  то  есть  ведомость  формируется  за  определенный  период (например, месяц, квартал, год).

У нас  начального  сальдо  не  будет,  так  как  ведение  деятельности рассматривается с нуля, непосредственно с момента формирования уставного капитала.

Последовательно перенесем обороты и сальдо по каждому счету учета. Рассчитаем также итоговые обороты и итоговое сальдо всех счетов по Дебету и Кредиту.

Из этой таблицы видно,  что  итоговый  оборот  по  Дебету  и  Кредиту  счетов  совпадает. Это значит что хозяйственные операции отражены корректно, и бухгалтерские проводки 

сформированы правильно.

Бухгалтерский баланс

Давайте на  основании  Оборотно-сальдовой  ведомости  сформируем  Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 бухгалтерии. Бухгалтерский баланс будет представлен в упрощенном виде, и здесь только те показатели,  которые  были  связаны  с  решением  рассматриваемой  задачи. Например, Внеоборотных активов нет и этот раздел расшифровываться не будет.

Будем заполнять бухгалтерский баланс поэтапно, с первой статьи Запасы. По этой статье отображаются  материалы,  товары,  готовая  продукция,  незавершенное  производство.

Обратимся  к  Оборотно-сальдовой  ведомости  и  посмотрим,  что  имеется  на  остатках. Сумма материалов и незавершенного производства составляет 20  000,00  руб. (сумма по 10 и 20 счетам).

Следующая статья –  Дебиторская задолженность. Это общая сумма по дебету счетов 60, 71  и  75,  которая  составляет  53  000,00  руб. Следующая  статья  –  Денежные  средства  и денежные эквиваленты. Денежные средства отображаются на 50 и на 51 счетах. Общее сальдо по данным счетам –  32  000,00  руб.

Как правильно читать оборотно-сальдовую ведомость?

Рассчитаем валюту баланса  –  105  000,00  руб. Эти данные совпадают с данными Оборотно-сальдовой ведомости.

Теперь  заполним  данные  по  Пассиву  баланса. Уставный  капитал  –  100  000,00  руб. Рассчитаем  кредиторскую  задолженность. Обратимся  к  счетам  расчетов  –  60,  71  и  75. Общее сальдо по кредиту этих счетов – 5 000,00 руб. (сумма по 60 счету).

Валюта баланса 105  000,00  руб. Обратите внимание, что валюта баланса совпадает и в Активе, и в Пассиве, то есть итог  Актива  равен итогу  Пассива. А это говорит о том, что Бухгалтерский баланс в 1С бухгалтерии сформирован правильно.

Давайте  на  основании  данных  по  счетам  учета  сформируем в нашей программе 1С Оборотно-сальдовую ведомость, и составим составим Бухгалтерский баланс.

Особенности оборотно-сальдовой ведомости

Приветствую! Сегодня мы посмотрим процесс «закрытия месяца» у реальной фирмы, оказывающей услуги. Мы посмотрим, как наша теория бух учета работает на практике. Заодно лишний раз поучимся «смотреть в оборотки».

Согласно основам теории бух учета и нашим новым знаниям, попробуем предсказать, что мы должны увидеть после «закрытия месяца». Для наглядности возьмем за основу Оборотно-Сальдовую-Ведомость (ОСВ) нашего предприятия. Вот пример ОСВ.

Не это ли мы ожидаем увидеть?

  • 26 счет должен на конец месяца оказаться без остатка.
    т.е. СальдоКонечноеДебетово(СКД) = 0
  • Без остатка должны быть 90 и 91 бух счета
  • В Оборотах за период у 99 счета должны появиться какие-то суммы

Запускаем процедуру «закрытие месяца»

Смотрим, как изменилась наша «оборотка».

Немного прокомментирую.

Смотрите, 26 счет на конец месяца «закрылся» — стал 0. Это хорошо. Вот бух проводка, показывающая, как это произошло.

Как видим, счета расходов "переносят" свои накопленные суммы со своего Кредита  в Дебет на счет учета финансового результата. Помните про формулу финансового результата? Какие счета в ней участвуют?

Итак, в Дебете 90 и 91 счетов собираются расходы нашей фирмы за текущий месяц. Теперь мы можем подсчитать финансовый результат по каждому из них. Подсчет финансового результата — это некие действия над 90, 91 счетами. Как вы помните, 90 и 91 счета после подведения финансового результата должны быть равны 0. А итоговый результат финансовой деятельности окажется на 99 счете.

Нулевые остатки по 90 и 91 счетам должны быть в целом по счету. Cубсчета у этих счетов будут иметь остатки до 31 декабря, до процедуры — реформация баланса. Но об этом позже.

Вот так в нашей ОСВ выглядит ситуация по 90, 91 и 99 счетам. Эта ситуация, возникает после "переноса" расходов на 90 счет, НО до закрытия 90, 91.

Посмотрите, я из всей ОСВ выделил ключевые счета, чтобы показать промежуточный этап "закрытия месяца". Мы видим, что 26 счет закрылся: остатки по нему равны нулю. И, в нашем случае, сумма 26 счета отобразилась в Дебете 90 счета. 

В нашем примере у фирмы имеется только 26 счет. Был бы 44 счет, то он также бы закрылся и сумма с него перешла бы в Дебет 90 счета. 

Таким образом, Дебет 90 счета собирает суммы со счетов учета расходов фирмы, плюс накапливает себестоимость проданных товаров, продукции. Себестоимость, как вы понимаете, имеется у производственных и торгующих фирм. У нас же, только накопленные расходы с 26 счета.

Теперь мы видим, что на 90 и 91 счетах образовались разные суммы по Дебетовому обороту (ДО) и Кредитовому обороту (КО). Получается, что по каждому из этих счетов, имеется конечное сальдо: 1705778.54 и 11374.53. Сейчас для нас нет большой разницы, где это сальдо стоит — в Дебете или Кредите. Нам важно только одно:

Закрытие 90 и 91 счетов подразумевает такие действия, чтобы сальдо превратилось в ноль. Т.е. мы должны сделать такие проводки для каждого счета в корреспонденции с 99, чтобы наши цифры — 1705778.54 и 11374.53 — ушли. Т.е. остаток стал бы ноль. Это правило закрытия в целом 90 и 91 счетов — по ним остаток должен быть равен нулю.

А чтобы остатки стали нулевыми, мы должны имеющиеся разницы между ДО и КО, (это конечные остатки) перенести проводкой на 99 счет. Иными словами,
— для 90 счета мы "добавим" в Дебет   1705778.54.
— для 91 счета мы "добавим" в Кредит 11374.53

В следующем отчете видно, как через проводки мы "добавляем нужные цифры", тем самым закрываем 90 и 91 счета. Закрытие этих счетов будет верным, если после — остатки по ним на конец периода(месяца) станут по 0. 

Как видите, закрытие 90 и 91 счетов идут через их внутренние субсчета 90.9 и 91.9 в корреспонденции с 99 счетом. Где будет стоять 90.9 (91.9) в Дебете или Кредите проводки зависит от того, где не хватает сумм, чтобы счет на конец периода дал 0.

Заключение
Сейчас мы с вами рассмотрели самый-Самый-САМЫЙ простой вариант, как выглядит «оборотка» и принцип «закрытия месяца» для фирм, оказывающих услуги.

Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например, мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных – будут 20, 25, 40, 43, 44.

У всех предприятий может быть 76 и 73 счета. К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.

Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд. С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бух учете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех бух счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».

Для процесса «закрытия месяца» есть еще несколько базовых знаний, которые влияют на правила переноса сумм на 90 счет. Все это мы рассматриваем на практических занятиях и учимся решать такие бухгалтерские ситуации от события до закрытия месяца.

Дополнение
Статья вызывала вопросы, что было ожидаемо. Бухучет не сложный предмет, но все его цифры, правила делают его непростым, сбивают с толку и запутывают. Первые же вопросы показали, что к этой статье следует дать больше пояснений. Следующая статья отвечает на два важных вопроса:
— следует ли давать больше деталей в ОСВ
— в ОСВ по 26 счету разные суммы — это ошибка в статье?