Справочник Бухгалтера

Каждое программное обеспечение иногда нуждается в обновлении: не важно, смартфон это или компьютер, программа для работы или что-то, что просто помогает вам проводить время. Если ваш компьютер рекомендует обновить ИД-программу или его компоненты (например, DigiDoc4 клиент), отнеситесь к этому серьезно и обновите программное обеспечение как можно скорее!

Об обновлениях программного обеспечения — таких, которые устраняют критические угрозы безопасности — также сообщается через средства массовой информации.

У большинства обновлений программного обеспечения есть ряд важных причин, даже если они не кажутся вам сразу важными. Например, обнаружена угроза безопасности или найдено решение ранее известного недостатка, обновление программного обеспечения помогает ускорить и повысить эффективность устройства, некоторые важные функции были улучшены, более новая версия работает с другими программами / программами без конфликтов или общие технические возможности и потребности изменились с развитием технологий.

Об актуальности программного обеспечения даст знать номер версии. Чем он больше или выше, тем новее данное программное обеспечение. Обновление программного обеспечения, которое на английском языке обычно называют «update» и «апдейтом», означает, что программное обеспечение (программа, приложение и т. д.), уже используемое на вашем устройстве, будет заменено последней версией того же программного обеспечения.

Каждая версия программного обеспечения имеет некоторые недостатки, которые пытаются устранить новые версии — например, вы можете посмотреть на известные недостатки в последней версии ИД-программы или проверить, какие изменения были внесены в предыдущие версии обновлений DigiDoc4.

Помните, что:

• Список доверенных услуг меняется (Trusted Services List ehk TSL)
• При использовании ИД-программы с истекшим сроком действия и неподдерживаемого вы не сможете поставить цифровую подпись или проверить действительность ранее поставленных подписей.
• Чем более современна ИД-программа (DigiDoc4 клиент), тем более она безопасна
• С последней версией программного обеспечения у вас также есть все новые функции и возможности в вашем распоряжении.

• На компьютерах с операционной системой Windows может периодически появляться уведомление на экране «Проверка обновления программного обеспечения для идентификации».

  Оно выглядит примерно так:

  

  Важно! Данное изображение приведено в качестве иллюстрации: номер версии и конкретные ссылки могут отличаться от указанных здесь!

  В случае, если под этим уведомлением на экране отображается кнопка «Начать установку», это означает, что Ваше программное обеспечение DigiDoc4 необходимо обновить!

  Нажмите на кнопку «Начать установку». Весь процесс обновления производится в автоматическом режиме и занимает всего пару минут. Все необходимые инструкции отображаются на экране.

  Если операционная система вашего компьютера не предлагает автоматическое обновление DigiDoc4, Вы в любое время можете это сделать вручную. Последняя версия DigiDoc4 всегда доступна на нашей веб-странице с обновлениями программного обеспечения по адресу https://installer.id.ee/

• В целях поддержки программного обеспечения для идентификации на комьютерах с операционной системой MacOS скачивайте обновления в Apple AppStore. Система компьютера сама уведомит о необходимых обновлениях. DigiDoc4 обновляется точно так же, как и любое другое программное обеспечение на Вашем компьютере.

  В случае, если Вы установили запрет на автоматическое обновление программного обеспечения на своем компьютере, у Вас возникли технические неполадки или Вы просто хотите ускорить процесс обновления программного обеспечения, можно обновить программное обеспечение самостоятельно:

  • Последнюю версию DigiDoc4 вы найдете на странице установить программное обеспечение для идентификации
  • нужные веб-компоненты всегда доступны в AppStore

  Помните, что при использовании ID-карты в браузерах на компьютере с операционной системой macOS, кроме DigiDoc4 требуется наличие дополнительных отдельных веб-компонентов. При наличии новой версии Ваш компьютер автоматически уведомит о наличии обновлений и веб-компонентов. Если этого не происходит, или Вы самостоятельно вручную обновили свой браузер, или просто желаете проверить, используется ли новейшие веб-компоненты, Вы можете сможете сделать следующее:

  1. Откройте поиск Spotlight, нажав на иконку с лупой в правом верхнем углу экрана (откроется новое окно с поиском)
  2. В строке поиска наберите id-updater и нажмите ВВОД.
  3. В результатах поиска, справа, Вы увидите информацию о версиях Вашего программного обеспечения для идентификации,
     • В случае, если активна кнопка «Download Update», программное обеспечение было обновлено в этот период и Вы сможете начать обновление программного обеспечения.
     • Если кнопка «Download Update» неактивна, это означает, что все веб-компоненты на Вашем компьютере обновлены и никаких действий не требуется.

• Если Вы являетесь начинающим пользователем операционной системы Ubuntu, первая попытка обновления программного обеспечения может показаться Вам довольно сложной процедурой. Не переживайте: просто следуйте нижеследующим инструкциям, и у вас всё получится.

  1. Откройте Терминал
  2. Введите sudo apt-get update && sudo apt-get upgrade
  3. Нажмите «Ввод».
  4. Система запросит Ваш пароль для входа в систему компьютера: введите его и нажмите «Ввод». Не обращайте внимание на то, что во время ввода пароля курсор не двигается!
  5. В случае, если программное обеспечение для идентификации DigiDoc4 было в этот период обновлено, обновление программного обеспечения начнется автоматически: следуйте инструкциями на экране, процесс обновления займет всего пару минут.

  

Государственные органы часто вносят изменения в регламентированные формы отчетов и требуют представления отчетов в актуальной на момент сдачи формы версии. В таких случаях фирма 1С обычно выпускает дополнения к типовым решениям, которое содержит формы регламентированных отчетов в виде внешних файлов (внешних отчетов для 1С:Предприятия 8).

К регламентированным отчетам относятся формы налоговых (налоговые декларации, расчеты), финансовых и статистических отчетов. Особенность этих отчетов в том, что они утверждены законодательно (поэтому называются «регламентированные»). Формы включены в состав конфигурации и автоматически обновляются вместе с очередным релизом программы, но могут быть обновлены из внешних файлов, если это необходимо.

Пример

Разработчики , включающее в себя форму 100.00 и форму 700.00, для программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, версии 3.0.11.11. Необходимо обновить эти отчеты в информационной базе.

Как это сделать? Сначала, конечно, необходимо получить нужное дополнение.

Где получить обновление для программы 1С?

Обновления для конфигураций на платформе 1С:Предприятие предоставляются только зарегистрированным пользователям лицензионных программных продуктов 1С, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Зарегистрированные пользователи, могут скачать нужное дополнение с сайта технической поддержки компании 1С для используемого программного продукта, с учетом его версии (релиза). Или обратиться к сопровождающему партнеру 1С для получения дополнения.

Важно

Корректная работа внешних форм возможно только в том решении, для которого они были разработаны.

Если версия конфигурации вашей информационно базы не соответствует версии, указанной в документации к дополнению, то чаще всего это означает, что вы используете не самую актуальную версию программы, и комплект отчетов может не подойти к вашей конфигурации. Как узнать версию своей конфигурации?

В этом случае настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к обслуживающему вас партнеру Фирмы 1С.

Итак, проверяем, что комплект отчетов предназначен именно для вашей конфигурации и скачиваем его. В нашем случае мы скачаем комплект отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана редакция 3.0, версии 3.0.11.11.

Дополнение обычно представляет собой архив (расширение файла «zip»). Перед применением его необходимо распаковать на рабочий диск (желательно в отдельную папку).

В результате мы получим набор внешних отчетов (файлов с расширением «erf») и описание к ним (файл «txt»)

Теперь можно приступить к их загрузке в информационную базу.

Как подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе

Для подключения внешних форм регламентированных отчетов откроем форму «Регламентированная и финансовая отчетность» (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты) и перейдем в справочник (кнопка Справочник отчетов).

В справочнике, необходимо указать для какого отчета будет использована внешняя форма. В нашем примере мы будем обновлять Декларацию по КПН, форму 100.00. Спозиционируемся на строке справочника с нужным отчетом и, кликнув правой клавишей мыши, выберем команду Изменить (вместо мыши можно использовать «горячую» клавишу F2).

Открывается карточка настройки регламентированного отчета. В ней можно указать какой файл следует использовать системе 1С при работе с отчетом: отчет, встроенный в конфигурацию или внешний файл.

Для подключения формы из комплекта дополнения необходимо указать вариант использования в режиме Файл и выбрать файл внешнего отчета «1С:Предприятия 8» (файл с расширением erf, который мы получили вначале).

Сохраняем изменения в форме отчета.

Важно

В редакции 2.0 и некоторых других решениях на этом этапе программа предложит перезапустить систему для того, чтобы изменения вступили в силу. Нужно согласиться с этим предложением.

На этом подключение внешнего отчета завершено. Можно приступать к работе с отчетом в обычном режиме.

Внешние регламентированные отчеты не отличаются от встроенных и поддерживают возможность автозаполнения, сохранения и выгрузки так же, как и регламентированные отчеты, поставляемые в составе конфигураций.

Полезно знать

При обновлении конфигурации, например, при установке нового релиза, внешние отчеты автоматически заменяются внутренними.

Кроме того в любой момент можно вернуться к использованию внутреннего объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника, подлежащего изменению, достаточно установить вариант использования формы в положение «объект» и сохранить элемент справочника. При этом внешний отчет не удаляется, поэтому возможно и обратное действие.

Регламентированная форма бухгалтерской отчетности со временем меняется. В связи с этим выходят дополнения программы 1С, которые учитывают законодательные нововведения. Те формы, которые входят в состав выбранной для работы конфигурации, обновляются автоматически. Но некоторые виды отчетов требуют обновления из внешних файлов.

Рассмотрим этот вопрос подробнее. Разберемся также с тем, как обновить регламентированный отчет самостоятельно, когда возможно настроить автоматическую процедуру и что делать, если в штате вашей компании нет специалистов, которые смогут корректно обновить отчетность 1С в соответствии с законодательными нормами.

Когда следует обновлять форму отчетности

Обновить регламентированную отчетность в 1С следует сразу после вступления в силу новых законодательных изменений. Необходимо сделать так, чтобы документ, который компания передает контролирующим государственным органам, уже был составлен в соответствии с действующими образцами. Вы можете обновить форму отчетности в 1С самостоятельно или обратиться к специалистам сторонней организации.

Важно! Перед тем, как обновить отчеты, проверьте версию программы 1С. Чтобы внешние формы работали корректно, нужно использовать актуальную версию. В противном случае измененные формы бухгалтерской отчетности нельзя будет использовать, предварительно не обновив систему.

Нужна консультация по услуге
«Обновление программ 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Как самостоятельно обновить форму отчетов

Привести регламентированную форму отчетности в соответствие с действующим законодательством вы можете своими силами. Чтобы самостоятельно решить эту задачу, вам понадобится осуществить следующие действия:

• получить образцы обновленной регламентированной отчетности. Перед этим нужно будет проверить состояние отчетности через помощника используемой конфигурации 1С. Если окажется, что какие-то формы устарели, необходимо будет установить новые;
• скачать обновление. Для этого нужно использовать официальные специализированные интернет-страницы или носитель ИТС (компакт-диск, файлы облачной версии). Далее следует запустить информационно-техническое сопровождение программы 1С, выбрать раздел «Отчетность» и обновить версию (форму) документов. После этого появится файл, заархивированный в расширении rar, откуда его необходимо будет извлечь. В распакованной папке будут файлы с актуальными формами отчетности, соответствующие новым требованиям;
• запустить установленную на вашем предприятии программе 1С. В верхней части панели («Отчеты») выберите вкладку «Регламентированные» и нажмите кнопку загрузки. Далее нужно будет установить обновленные образцы отчетности в конфигурации;
• в папке, где были распакованы файлы, содержащие обновления, следует выбрать какой-либо документ и открыть его. После этого начнется обновление программы. На экране вы увидите черное окошко, в котором будут появляться строчки. На этом этапе не следует нажимать какие-либо кнопки (включая компьютерную мышь), т. к. это может привести к сбою установки, и отчет 1С и его форму обновить придется заново;
• проверить, как установилось обновление. Потребуется запустить соответствующие отчеты и сравнить их с теми образцами, которые соответствуют законодательной норме.

На этом завершается этап скачивания и запуска обновлений. Но кроме этого необходимо также подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе 1С.

Проделать это можно двумя способами, один из которых больше подойдет бухгалтеру, а другой — IT-специалисту. Оба варианта приводят к одинаковому результату, но первый будет проще для большинства сотрудников, работающих с 1С.

Первый способ. В меню «Файл» следует нажать «Открыть» и выбрать документ внешнего отчета (его название может начинаться с букв «buh» – и далее будет следовать числовой и буквенный код). Появится окошко с вопросом, следует ли зарегистрировать внешний регламентированный отчет в имеющейся информационной базе 1С. В этом случае нажмите «Да». Появится сообщение о состоявшейся регистрации. В итоге название отчета будет содержать слово «внешний».

Второй способ. Чтобы в 1С обновить отчетность и форму документов, необходимо проследовать по вкладкам «Операции» – «Справочники» – «Регламентированные отчеты». Есть и более короткий вариант – без второй вкладки. На открывшейся странице следует кликнуть курсором «Справочник отчетов». Для последующего редактирования нужно открыть файл за текущий год и перевести переключатель «Использовать» в положение файла. Далее следует выбрать тот же файл внешней формы, что и в предыдущем примере, и сохранить элемент справочника.

Когда отчетность обновляется автоматически

Если у вас типовая конфигурация 1С, при релизе версии новой версии обновление может производиться автоматически. В этом случае не потребуется привлекать специалиста, который бы смог внести изменения и сверить полученные результаты. Программа выполнит действие самостоятельно, если вы перейдете на страницу «Мониторинг интернет-поддержки пользователей» и во вкладке «Версия конфигурации устарела» нажмете «Установить обновление» строчку «Автоматически». Если вы скачиваете файлы впервые, перед тем как обновить отчетность, регламентированную 1С, программа может запросить у вас логин и пароль.

Куда обратиться, чтобы правильно обновить в 1С формы отчетности

Специалисты «Авиант» помогут обновить регламентированную отчетность в 1С быстро и в полном объеме. Обратившись к нашим услугам, вы получите качественную поддержку. Мы поможем обновить формы отчетности до актуальных, чтобы вы могли выполнить все требования действующего законодательства и избежать возможных штрафов из-за неправильно оформленных документов.