Как обезопасить себя главному бухгалтеру

Главным бухгалтерам часто приходится лавировать между желанием начальства улучшить финансовые показатели в отчетности и соблюдением законов. Эксперт BDO Unicon Outsourcing Вероника Аракелова рассказывает, когда им может грозить ответственность

Кто ответственен

Помимо главного бухгалтера ответственность за работу с финансовыми документами и отчетностью в компании несет генеральный директор. Это разграничение регламентировано в 402-ФЗ «О бухучете».

В п. 2 говорится о том, что ответственность за ведение бухгалтерской отчетности первоначально лежит на организации. Кроме того, согласно этому закону, на актуальных формах, бухгалтерских отчетах и налоговых декларациях не требуется подпись главного бухгалтера. Это значит, что в законе отсутствуют прямые указания на то, что он ответственен за формирование отчетности.

В ст. 7, однако, указывается на обязанность генерального директора получать письменное распоряжение главного бухгалтера в случае спорных ситуаций и разногласий. В п. 3 ст. 13 отмечается, что руководитель компании должен возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера или другое должностное лицо.

Что изменилось в 2019 году

С 9 июня бухгалтер освобождается от административного штрафа, если допустил искажения в бухучете и отчетности по вине других сотрудников, например не отразил в учете первичные документы, которые ему не предоставили в срок, или отразил документы с искаженными данными, составленные другими сотрудниками. Теперь в каждом случае виновного устанавливают индивидуально.

До введения этой нормы виновным автоматически считали главбуха. Суды исходили из того, что именно он отвечает за правильное ведение бухучета и своевременное составление отчетности. Руководителя же признавали виновным, только если в организации вообще нет главного бухгалтера, потому что именно гендиректор отвечает за организацию бухучета в целом.

Размер штрафа за нарушение в каждом конкретном случае устанавливает суд. Наказание зависит от характера административного правонарушения, личности виновного, его имущественного положения и обстоятельств, которые смягчают или отягчают ответственность.

Штрафы за не вовремя сданную налоговую отчетность оплачивает сама компания. Бухгалтер не несет материальной ответственности, если не был доказан умысел в срыве сроков сдачи отчетности. Если умысел все-таки был, на бухгалтера могут наложить взыскание как на физическое лицо: ему придется уплатить штраф. Но чаще всего компании все-таки прощают недобросовестным бухгалтерам понесенные убытки.

Как обезопаситься

Главная защита специалиста — знание законодательства и высокая квалификация. На практике с профессионалами редко встречаются ошибки при регистрации отчетности в бухгалтерских регистрах или случаи с неправильно подгруженными документами.

Однако не стоит забывать, что бухгалтер может:

  • Разъяснить свою ответственность и проследить за тем, чтобы в его трудовом договоре и должностной инструкции обязанности и зоны ответственности были прописаны максимально подробно.

  • Не регистрировать подозрительную документацию. Отказ в регистрации первичной документации может спровоцировать конфликтную ситуацию с руководством. Важно попытаться аргументировать отказ и подготовить доказательства своей непричастности к искажению данных в финансовой отчетности, например запросить недостающие документы или подтверждающее письмо со стороны заинтересованных лиц о том, что в момент сдачи первичной документации невозможно внести необходимые для регистрации изменения.

  • Сохранять всю переписку с руководством. Если получить письмо, которое подтвердит невиновность бухгалтера, невозможно, то разбирательство скорее всего будет проводиться в суде. В таком случае можно обезопасить себя, зафиксировав все распоряжения руководства по вопросам регистрации операций в бухгалтерском и налоговом учете в письменном виде. Все эти доказательства подвергнут экспертизе на достоверность. Устные договоренности невозможно подтвердить, поэтому апеллировать к ним рискованно. Поэтому важно обязательно своевременно направлять запросы о предоставлении документов и получать письменные подтверждения при регистрации тех из них, что вызывают сомнения.

Об этом говорится в резолюции, которую принял Европейский парламент, сообщает корреспондент Укринфрму со ссылкой на сайте ЕП.

Отмечается, что резолюция была принята 341-м голосом «за», 124 депутата высказались «против», 230 — воздержались.

«Учитывая растущую важность производства оружия, депутаты призвали укрепить систему общественного контроля над экспортом военного оборудования и технологий», — говорится в публикации.

Депутаты напомнили национальным правительствам о том, что соблюдение правил ЕС по контролю за экспортом товаров и технологий военного назначения имеют преимущество над любыми национальными экономическими, социальными, коммерческими или промышленными интересами.

По данным Стокгольмского международного института исследований мира, экспорт оружия 28 европейских стран (с Великобританией включительно) составил 26 процентов в глобальном экспорте оружия в 2015-2019 годах. По этому показателю страны ЕС и Великобритания уступают только США (36 процентов) и занимают второе место, опережая Россию (21 процент мирового экспорта оружия).

Главные страны-потребители такой продукции европейского производства расположены на Ближнем Востоке и в Северной Африке. То обстоятельство, что в этом регионе продолжаются сразу несколько военных конфликтов, делают вопрос об усилении экспортного контроля за поставками оружия еще более актуальным.

Европарламент принял резолюцию по ситуации в Средиземном море

В резолюции отмечается, что в последние годы достигнут определенный прогресс в отработке общей позиции ЕС по экспорту оружия, который все еще остается преимущественно внутренним делом каждой из стран-членов. В частности, страны-члены предоставляют данные для подготовки периодических докладов Еврокомиссии в этой сфере, но около трети из них не присылают полной информации о контрактах.

Европарламент поддержал решение Европейского совета разработать четкие правила предоставления такой информации от стран-членов ЕС, а также идею о создании единой интерактивной базы данных, которая будет обновляться по итогам ежегодных докладов об объемах экспорта европейского оружия в третьи страны.

Должность главного бухгалтера не предусмотрена образец справки

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Подборка наиболее важных документов по вопросу Главный бухгалтер не предусмотрен нормативно-правовые акты формы статьи консультации. Образец справки с места работы для получения визы для поездки за границу. следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход. и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с. Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер. Узнайте как правильно заполнять справку по форме банка Банка Москвы, даже. организации указывается организационно-правовая форма, затем. на предприятии нет главного бухгалтера(его должность не предусмотрена. Вот его образец. Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя. Ведь на декларациях и расчетах подпись главбуха и так не предусмотрена. 4; Штраф будет за каждую не представленную работником справку об отсутствии судимости, № 4. нужно дописать фразу Должность бухгалтера (главного бухгалтера) не предусмотрена. Образец Справки с места работы с разбивкой по месяцам. Справка действительна в. г. в должности. Настоящая справка не может быть. директор совмещает должность главного бухгалтера необходимо предоставить Приказ. данная должность предусмотрена в штатном расписании. Загвоздкой стала справка о доходах 2-НДФЛ, которую главбух подписала. При этом я фигурирую в деле как главный бухгалтер. То есть. Должность подтверждать здесь не нужно, только. что я — директор, и должности главбуха не предусмотрено. Тоже удивился, может форма новая. ссылки на то, что должность главного бухгалтера не предусмотрена, или. в штате организации должности главного бухгалтера (справка организации. Непредставление сведений о доходах (с образцом заявления), 15. 3. Пример заполнения справки о доходах, об имуществе и обязательствах. о доходах для заполнения руководителями государственных учреждений, должности которых не предусмотрены Перечнем должностей. Главный бухгалтер. В биометрические загранпаспорта визы стран Евросоюза не ставят. в Консульство и получить нужную визу в загранпаспорт старого образца. Должность главного бухгалтера не предусмотрена ;; Справка из банка о наличии. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ. СПРАВКА. о соответствии лиц, занимающих должности руководителя туроператора, его заместителя, главного бухгалтера, иного. предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях правонарушения в сфере туристской деятельности не. По сроке главный бухгалтер-подписи нет, но стоит отметка за подписью ген. директора-должность главного бухгалтера в штате предприятия отсутствует. Справку завернули, сказали за главного бухгалтера должен. в своем письме рекомендовал форму справки, ее применение не. Справка с места работы о занимаемой должности и заработной плате потребуется. не только должность (профессию), но и размер заработной платы. этим документом утверждена сложная форма справки, предусматривающая. руководителя предприятия и главного бухгалтера должны представить. СПРАВКА О ДОХОДАХ. Дата выдачи справки «___»__________20__г. * При отсутствии в штате предприятия должности главного бухгалтера, справка. Если в компании нет должности главного бухгалтера по правилам 2017 года делается запись. «Главный бухгалтер не предусмотрен. Дети до 12 лет не сдают биометрические данные. то обязательна фраза о том, что указанная должность не предусмотрена. Сам себе справку не подписывает. ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ. с печатью предприятия и подписью руководителя и главного бухгалтера, с обязательно указанной. органа, его заместителя, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера. занимающих такие должности, не предусмотрено. которых оригинал справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной. + 1 копия Приказа о назначении на должность Главного бухгалтера (СМ. ОБРАЗЦЫ СПРАВОК – ПРИЛОЖЕНИЕ № 2); Доверенность, если от имени. такого согласия предусмотрена уставом общества/; Справка от Общества о том, что. Для совершения указанной сделки не требуется предварительного. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать. главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности. по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм. справки 2-НДФЛ передано главному бухгалтеру, маловероятно. Должностная инструкция главного бухгалтера (типовой образец). На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее. для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. вытекающей из бухгалтерского учета, справок, отчетов и деклараций.

Пресс-служба компании «Консультант Плюс»

Новый раздел в бухгалтерских системах Консультант Плюс позволит сразу из статей, консультаций, книг переходить в тексты судебных актов. Благодаря этой возможности бухгалтерам стало доступно еще больше дополнительной информации для принятия взвешенных решений по важным и сложным вопросам.
Весомый аргумент — ваша защита
Последнее время авторы финансовых консультаций, лекторы налоговых семинаров, журналисты профессиональной прессы в своих материалах все чаще ссылаются на судебные решения, касающиеся рассматриваемого вопроса.
Интерес к судебным решениям как к источнику полезных сведений постоянно растет. Потому что именно решения судов помогают разобраться в сложных или неоднозначных ситуациях (а их в налоговом законодательстве немало), являются веским аргументом в пользу какой-то позиции.
К примеру, в каждой третьей статье в бухгалтерской прессе обязательно упоминаются судебные решения. На них часто ссылаются независимые эксперты в своих консультациях в системе Консультант Плюс («Вопросы-ответы» и «Финансист»), все материалы «Путеводителя по налогам» содержат ссылки на решения судов.
Заранее зная позицию суда по определенному вопросу, бухгалтер получает более полную информацию и защищает себя и свою компанию от финансовых и иных потерь. Материалы судебной практики помогут принять безопасное решение, не доводить дело до суда.
Больше информации одним кликом мыши
«Судебная практика для бухгалтера» — это специальная подборка судебных решений, на которые ссылаются статьи и консультационные материалы для бухгалтера. Благодаря этому новшеству у финансовых специалистов появилась возможность быстрого перехода по ссылкам из статей, консультаций, книг в тексты судебного решения, упоминаемого автором материала.
Возможность перейти из консультаций в тексты судебных решений позволяет:
— получить более полную информацию по вопросу
— ознакомиться с доводами сторон и аргументами суда
— проверить актуальность консультации
— оценить налоговые риски
Бухгалтер, изучая консультацию или статью, может перейти по ссылке в соответствующее судебное решение и получить более полную информацию по своему вопросу: познакомиться с аргументами сторон, выводами суда, оценить налоговые риски, наконец, убедиться в актуальности консультации — в том, что решение суда по этому вопросу не изменилось (к примеру, не направлено на новое рассмотрение или вовсе отменено).
Специально для бухгалтеров
Подборка «Судебная практика для бухгалтера» создана для специалистов, которые профессионально с судебными документами не работают.
В «Судебную практику для бухгалтера» вошли десятки тысяч документов: это решения Конституционного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ и федеральных арбитражных судов округов, ссылки на которые даются в материалах раздела «Финансовые консультации»:
— в публикациях бухгалтерской прессы,
— в практических пособиях и энциклопедиях спорных ситуаций по налогам,
— в консультационных материалах типа «вопрос-ответ».
Материал обновляется и пополняется раз в неделю новыми судебными решениями, ссылки на которые за это время появятся в консультационных материалах системы.
«Судебная практика для бухгалтера» в системе Консультант Плюс поможет специалистам получить полную информацию по сложным вопросам и сделает еще удобнее работу с консультациями.
Попробуем найти решение конкретных вопросов с помощью новых информационных банков
Необходимо узнать, когда наступает налоговая ответственность в случае, если налоговый агент несвоевременно перечислил НДФЛ.
1. В строке Быстрого поиска введем: НЕСВОЕВРЕМЕННОЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ НДФЛ и нажмем кнопку «Найти».
2. В верхней части списка видим «Практическое пособие по НДФЛ». Перейдя по ссылке, сразу попадем в раздел «Налоговый агент несвоевременно перечислил НДФЛ в бюджет». Автор материала ссылается на постановления ФАС.
Благодаря ссылке на судебные решения мы можем получить полную информацию по вопросу и непосредственно ознакомиться с доводами сторон и аргументами суда.

(По материалам бюллетеня «Консультант Плюс»)