Справочник Бухгалтера

Если вы не уверены в том, что ведение бухгалтерского учета на вашем предприятии происходит правильно, или Вы просто хотите подстраховаться на случай проверок контролирующих органов – вы можете заказать услугу «проверка правильности ведения бухгалтерского учета» в компании «Апфель-М». Мы предлагаем услуги бухгалтерского аудита. Если вы просто хотите выделить моменты, которые можно улучшить — мы предоставим квалифицированную помощь! Качественная проверка бухгалтерии позволит максимально подготовиться к визиту представителей государственных органов контроля и предоставить корректно заполненную документацию.

Наличие ошибок в бухгалтерском учете может повлечь за собой наложение штрафных санкций. Наши специалисты окажут всестороннюю помощь в поиске недочетов. Мы действуем в интересах клиента и помогаем соблюдать требования законодательных норм. Вы можете заказать как полную проверку всего процесса ведения бухгалтерского учета на вашем предприятии, так и одного сегмента бухгалтерского учета.

Правильность оформления бухгалтерских документов

Ошибки в ведении документации свойственны любому бухгалтеру, независимо от опыта работы. Сторонний специалист способен в кратчайшие сроки выявить любые недочеты. Приняв решение о сотрудничестве с нашей компанией, вы получите возможность защитить собственные интересы, а также избежать штрафных санкций за допущенные нарушения.

Проверяя ведение учета, мы работаем по широкому спектру направлений:

• Точность составления документации. Повышенное внимание уделяется первичной документации, некорректное оформление которой может повлечь за собой нарушения в остальных бумагах.
• Внесение достоверных сведений в бухгалтерскую и налоговую отчетности. Ошибки во внесенных цифрах будут выявлены в ходе проверки соответствия поданных отчетностей с реальной ситуацией. Наличие помарок может грозить серьезными последствиями.
• Точность налоговых расчетов. Предприятие или фирма, находящиеся не на упрощенной системе налогообложения или на ЕНВД, уплачивает несколько налогов, которые необходимо точно рассчитать. Специалисты нашей компании удостоверятся в корректном внесении данных.
• Соблюдение сроков сдачи отчетности. Комплексная проверка бухгалтерии позволяет выявить наличие просрочек по сдаче отчетностей в надзорные органы и фонды. Мы подберем эффективные способы устранения данной проблемы.
• Соответствие нормам действующего законодательства. Благодаря нам ведение учета будет соответствовать нормам действующего законодательства. Мы найдем и в кратчайшие сроки устраним любую ошибку.

По окончании проверки руководитель предприятия получает подробный отчет со всеми замечаниями и предложениями по корректировке, улучшению и совершенствованию процесса бухгалтерского учета на предприятии.

«Апфель-М» – надежный помощник для любого бизнеса, независимо от его размеров и организационной формы!

Андрей Беспалько, генеральный директор ООО «Центр проблем контроля и безопасности»

Источник: Журнал «Директор по безопасности»

Контроль работы бухгалтерии и главного бухгалтера

Каждый собственник и каждый руководитель (генеральный директор) предприятия сталкивается с проблемой главного бухгалтера. Могут складываться различные ситуации, рассмотрим основные из них.

Ситуация 1. Собственник не доверяет в полной мере руководителю и ставит «своего» главного бухгалтера. Соответственно, и руководитель предприятия может не иметь должного уровня доверия к главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою очередь, может относиться к руководителю предприятия свысока и считать себя сотрудником того же уровня (а нередко и выше), что и руководитель предприятия. Отношения могут не сложиться. К чему приведет ситуация, трудно предугадать. Конфликт может не существовать вообще или тлеть годами, пока собственник не определится с тем, кто ему нужнее – главный бухгалтер или руководитель предприятия.

Ситуация 2. Усложнение предыдущей ситуации – собственников несколько, а должности на предприятии «расписаны» между ними. Один собственник приводит генерального директора, другой – финансового, третий – главного бухгалтера и т. д. В случае ухудшения отношений между собственниками «война» переходит в трудовой коллектив, и начинается действие пословицы «паны дерутся – у холопов чубы трещат».

Ситуация 3. Побывав во 2-й ситуации, собственники обращаются в кадровое агентство с тем, чтобы найти нейтральный по отношению к собственникам топ-менеджмент, включая генерального директора и главного бухгалтера. Мы полагаем, что определенная доля заказов в кадровые агентства попадает именно по этой причине.

Ситуация 4. Вообще говоря, главный бухгалтер – должность, требующая высокой профессиональной квалификации, определенных организаторских способностей, а также опыта работы. Среди ближайших знакомых у собственника такого человека может и не оказаться. Возникает противоречие: хочется, чтобы был человек и свой, и квалифицированный. Тогда есть два варианта решения проблемы. Квалифицированный главный бухгалтер приглашается «с улицы», а к нему «подсаживают» заместителя – неквалифицированного, но зато «своего». Пусть за главбухом присматривает, может, и сам(а) чему когда-нибудь научится. Можно наоборот – главный бухгалтер «свой», имеет дорогую импортную ручку и должные навыки для подписания документов, включая красивую подпись. А фактически всю работу делает толковый заместитель «с улицы». Понятно, что если «свой» человек в бухгалтерии не обладает должной квалификацией, то более квалифицированные коллеги все равно обведут его вокруг пальца, в худшем случае – подставят.

Ситуация 5. Собственники отдают должность главного бухгалтера «на откуп» руководителю (генеральному директору) предприятия и возлагают всю ответственность за бухгалтерию на него. С нашей точки зрения, ситуации 3 и 5 менее противоречивы, чем остальные.

Ситуация 6. В холдинговых структурах отношения между должностными лицами юридических лиц могут быть весьма запутанными. Так, генеральный директор может быть номинальным «подписантом», а главный бухгалтер – вполне полноценным главным бухгалтером. В случае наличия единой сводной бухгалтерии главный бухгалтер тоже в принципе может быть «подписантом», а учет может вестись целым коллективом специализированной бухгалтерии, к тому же находящейся далеко от самого предприятия.

Единственное, что объединяет эти ситуации, – это то, что контроль за деятельностью главного бухгалтера необходим во всех случаях без исключения. Итак, на какие моменты следует обратить внимание.

• Положение и роль главного бухгалтера на предприятии. Надо понимать,какое фактическое положение занимает главный бухгалтер в иерархии руководства предприятия. Если главного бухгалтера, что называется, загнали под лавку, – это очень плохо. Совсем плохо. На практике это случается, когда руководитель предприятия не заинтересован в полноценном, достоверном учете на предприятии. А значит, с высокой долей вероятности, он проворачивает темные делишки. Такой руководитель и его деятельность должны сразу стать объектом пристального внимания службы безопасности. Также следует обратить внимание на деятельность руководителя предприятия, при котором высокая текучесть кадров на различных позициях в бухгалтерии, особенно главных бухгалтеров.

•Участие главного бухгалтера в бизнес-процессах на предприятии и его степень влияния. Если главный бухгалтер не принимает участия в управлении предприятием (согласование договоров, визирование документов, платежей, планирование деятельности, пр.), то это может говорить о его невысоком фактическом статусе на предприятии. Хотя внешне ему могут оказывать уважение соответственно должности. Есть и другая крайность, существенно менее опасная, – это чрезмерная степень влияния главного бухгалтера на предприятии, встречается не очень часто. Тем не менее недооценивать ее нельзя.

• Предварительный контроль отчетности. Главный бухгалтер обычно отвечает за составление бухгалтерской и налоговой отчетности. Надо иметь в виду, что все люди делают ошибки. Даже самые квалифицированные и внимательные сотрудники тоже делают ошибки. Поэтому необходима процедура проверки отчетности и деклараций. Это может быть, например, целевая аудиторская проверка. Если она проводится до сдачи отчетности, то это хорошо. В результате снижается вероятность ошибки, и не происходит составления и подачи исправленной налоговой декларации. Частая подача исправленных налоговых деклараций является фактором, увеличивающим вероятность проведения налоговой проверки.

•Последующий контроль отчетности. У большинства крупных компаний проведение обязательного аудита годовой отчетности является обязанностью в соответствии с законодательством. Если таковой обязанности нет, то целесообразно провести аудит годовой отчетности.

• Аудит. При проведении аудиторской проверки перед аудиторами можно и нужно ставить отдельные задачи, задавать интересующие вопросы. Не стоит пренебрегать этой возможностью.

Контроль финансовых потоков

Если рассматривать хищение денежных средств как явление во времени, то оно бывает двух типов. Первый – это медленное хищение небольшими, незаметными для организации суммами с прикрытием этого хищения тем или иным способом. Второй – это быстрый перевод одной (нескольких) большой суммы, инициатор или исполнитель платежа скрывается либо стрелки переводятся на невиновных лиц или неизвестных негодяев.

Безналичное обращение. С организационной точки зрения также много вариантов: ответственным за платежи лицом может быть главный бухгалтер, начальник казначейства или сотрудник – оператор системы банк–клиент. Как правило, это доверенный человек. Что касается безналичного оборота денежных средств, то здесь способы хищения достаточно разнообразны, перечислим некоторые из них.

• Отправка денежных средств на счета обналичивающих подставных фирм. Условно можно разделить на два варианта. Первый – периодическая отправка денежных средств платежами, похожими на платежи обычной финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В бухгалтерском учете прикрывается нарастающей дебиторской задолженностью контрагентов реальных либо подставных или же увеличением активов по любой другой удобной статье баланса. Второй – это одноразовый перевод очень большой суммы денежных средств без всякого прикрытия с последующим побегом отправившего денежные средства лица или без оного. В случае, не предусматривающем побег ответственного лица, обычно имеет место сценарий прикрытия. Хищение денежных средств может быть представлено как результат деятельности неизвестных хакеров. Также может быть предпринята попытка свалить вину на кого-либо из сотрудников, задействованных в процессе платежей контрагентам.

• Перевод денежных средств реальным контрагентам, которые готовятся обанкротиться или «исчезнуть». Достаточно часто менеджеры, работающие в контакте с сотрудниками контрагента, получают от них «дружескую» информацию о состоянии организации контрагента. Иногда складывается ситуация, при которой контрагент, у которого есть какие-либо проблемы, планирует закончить свою деятельность. У менеджеров предприятия сразу возникает мысль о редком случае и удачной схеме: дать указание перечислить такому контрагенту максимально возможную сумму, а контрагента попросить ее обналичить. Предприятие переводит безналичные денежные средства контрагенту. Тот их обналичивает и за вычетом своей доли передает менеджерам предприятия. Затем контрагент банкротится или исчезает. Предприятие деньги потеряло, менеджеры получили. Финансовый отдел или бухгалтерия ни при чем, их сотрудники проводили обычные, наверняка санкционированные платежи проверенному контрагенту.

• При возврате денежных средств от контрагента тоже может возникнуть соблазн использовать ситуацию. Для этого достаточно направить контрагенту письмо с просьбой отправить денежные средства на другие реквизиты. Автор и отправитель письма впоследствии окажутся неизвестны. Схема работает при отсутствии живых контактов между финансовыми службами предприятия и контрагента, а также при формализованном документообороте между сторонами.

• Сокрытие и перечисление поступивших денежных средств. В настоящее время практически все компании перешли на систему банк–клиент, поэтому мы можем рассказать о механизмесовершения хищения безналичных денежных средств, характерном скорее для бумажного документооборота. В день, когда на расчетный счет поступает определенная сумма денег, бухгалтер передает в банк платежное поручение в адрес нужной ему компании на ту же сумму минус комиссии банка за платежное поручение. Таким образом, остаток на счете за этот день будет полностью соответствовать тому, который был бы без этого поступления. Затем из пачки документов, прилагаемых к выписке банка, изымаются входящее платежное поручение, исходящее платежное поручение и ордер на списание комиссии банком. На распечатке оборотов по счету за день никаких подписей, печатей банка нет, ее можно легко изготовить самому. В итоге имеем: остатки на расчетном счете и на выписке совпадают, денежные средства ушли. Разбирательства по поводу пропавшей суммы могут занять некоторое время, достаточное для того, чтобы обналичить денежные средства и скрыться. При электронном обороте также возможна такая операция, но ее можно легко и быстро увидеть в системе банк–клиент.

Каким образом можно снизить риски хищения безналичных денежных средств?

• Прежде всего, на предприятии должен быть создан и четко соблюдаться регламент проведения безналичных платежей. Должны существовать четкие должностные инструкции и договоры материальной ответственности с отдельными сотрудниками. Ответственность должна быть правильно распределена между сотрудниками. Девочка, работающая с клиент-банком, несет ответственность за правильность составления платежных документов. Понятно, что она не может нести ответственность за экономически нецелесообразные расходы, за переводы денежных средств, осуществленные по указанию генерального директора.

• Также должен быть разработан механизм дополнительной проверки отдельных платежей. В эту категорию платежей должны обязательно попадать платежи на большие суммы и платежи новым контрагентам.

• Если на предприятии не установлены лимиты кредитования контрагентов, то это необходимо сделать. Тогда при превышении лимита кредитования платежи контрагенту будут приостанавливаться до выяснения ситуации.

• Должны проводиться регулярные аудиторские проверки, а также проверки соблюдения регламента платежей.

• Следует уделить особое внимание компьютерной безопасности системы банк–клиент, особенно ситуациям компрометации ключей, паролей, несанкционированного доступа к компьютерам с системой банк–клиент. Неплохо иметь видеонаблюдение за компьютером системы банк–клиент.

Наличное обращение. Здесь, с одной стороны, все немного проще, с другой – гораздо сложнее. Проще то, что наличные деньги можно пощупать, пересчитать, они физически осязаемы. Сложнее то, что наличные деньги имеют различное происхождение (выручка, зарплата, аванс, подотчетные), поступают в кассу различными путями и уходят из кассы различными путями. Также наличные могут быть как официальными, так и «из черной кассы». Увы, наша экономическая действительность такова, что «черные кассы» имеют место быть. Определенную роль в существовании «черных касс» играет не совсем удачное законодательство.

Итак, рассмотрим сначала официальную кассу предприятия и основные способы хищения денежных средств из официальной кассы.

• Хищение денежных средств перевозчиком денежных средств либо кассиром, ничем не прикрытое, с последующим побегом присвоившего денежные средства лица (лиц). Как вариант, довольно часто встречающийся, – имитация нападения, кражи и перевод поисков злоумышленников в направлении неизвестных лиц.

• Изъятие денежных средств из кассы, неприкрытое никакими оправдательными документами. Кассир берет немного денег, чаще всего предполагая вернуть их потом в кассу, в общем-то без злого умысла или желания украсть, присвоить эти деньги. Недостача вскрывается при ревизии. Обычно бывает много шума из-за пустячных сумм, которые никто не хотел похищать. Просто девочке-кассиру надо было срочно пять тысяч рублей «на классную курточку» (бабушке-кассиру – соответственно на лекарства), а зарплата только на следующей неделе.

• Хищение денежных средств, прикрытое липовыми оправдательными документами (расходными кассовыми ордерами).

• Хищение денежных средств, совершаемое путем неполного оприходования, неоприходования поступающих денежных средств.

• Хищение денежных средств из сейфа офисными сотрудниками.

Неофициальная касса. Способы хищения из нее в принципе те же. Однако поскольку неофициальную кассу обычно «держат» особо доверенные лица, то воровства в самих неофициальных кассах гораздо меньше. Но если оно случается, то собственник испытывает большое разочарование в людях, притом самых доверенных. Хищений вне кассы в сфере оборота «черной» наличности гораздо больше. Поскольку не все расходы предполагают наличие отчетных документов (взятки, откаты, различные услуги, пр.), то у подотчетных лиц есть большое поле для фантазии и творчества в области злоупотреблений вверенными ему деньгами.

Есть одна общая для официальной и черной касс ситуация, связанная с выплатой зарплаты рабочим по ведомостям. В кассе деньги и ведомость выдают бригадиру (прорабу), а уже он раздает деньги рабочим, они подписывают ведомость и он ее потом возвращает. У финансового отдела, кассиров эта схема не вызывает вопросов – деньги отдали, ведомость с подписями получили. Но на самом деле есть определенная проблема. Бригадир (прораб) при такой выплате частенько становится маленьким царьком, распределяя денежные средства не так, как указано в ведомости, а по своей воле. То есть он сам и лица к нему приближенные получают побольше, чем положено по ведомости, а остальные – поменьше. Такой конфликт понижает производительность труда, ухудшает качество работы (продукции), провоцирует скандалы. В случае если рабочие родом из близлежащих стран с более теплым климатом, то описанная ситуация скорее правило, чем исключение. На некоторых предприятиях, где эта проблема стоит особенно остро, она решается путем выдачи денег непосредственно рабочим, минуя бригадира (прораба). Если речь идет об удаленном объекте, то кассир выезжает на объект.

Каким образом можно снизить риски хищения наличных денежных средств?

• Прежде всего на предприятии должен быть создан и четко соблюдаться регламент проведения наличных платежей. Должны существовать четкие должностные инструкции и договоры материальной ответственности с отдельными сотрудниками.

•Следует строго соблюдать правила оформления и учета кассовых операций.

Следует обратить внимание на физическую защиту мест хранения денег. Касса должна быть оборудована надлежащим образом. Неплохо иметь видеонаблюдение за кассой, сейфом.

• Также необходимо соблюдать определенные правила при перевозке и хранении денежных средств. Наличие соответствующей перевозимым или хранимым суммам охраны, а также секретность в отношении всего, что касается хранения и перевозки денег, – это обязательные условия, которые должны соблюдаться всегда.

• Должны проводиться регулярные аудиторские проверки, ревизии, а также проверки соблюдения кассовой дисциплины.

• Разумное уменьшение наличного оборота. Сюда можно отнести безналичный перевод зарплат сотрудникам на карточки, сокращение иных наличных расходов.

Выводы

• Бухгалтерия является службой предприятия, требующей постоянного контроля, осуществляемого высококвалифицированными опытными специалистами.

• Отсутствие должного контроля финансовых потоков может повлечь за собой нанесение существенного материального ущерба предприятию вплоть до его банкротства.

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел.

Предварительные мероприятия

При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

Шаг 1. Отмена доверенностей

На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые – направьте соответствующие извещения (уведомления) контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Например, в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д.

Скачать бланк отзыва доверенности

Скачать уведомление об отзыве доверенности

Шаг 2. Банк-клиент

Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания.

Шаг 3. Инвентаризация

Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства. Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым. Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Убедитесь при проверке работы увольняемого главного бухгалтера, как минимум, в наличии:

• бухгалтерской, налоговой и управленческой (если такая ведется) отчетности;
• учетной политики и локальных нормативных актов;
• переписки с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требований и актов сверки);
• бухгалтерской базы с корректными бухгалтерскими регистрами (например, если фирма применяет упрощенную систему налогообложения, то нередко можно обнаружить почти полное отсутствие учета).

Если отчетность главбух отправлял по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС), то, как правило, можно запросить отчет о состоянии отчетности в самой инспекции. Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана. Также проверьте требования, поступившие из налоговой, – на все ли из них даны ответы и насколько своевременно.

Шаг 5. Составление приказа

Если после ухода главбуха не запланирована передача ведения учета на аутсорсинг, то лицо или комиссию, принимающих дела у прежнего главбуха, необходимо назначить приказом руководителя компании.

При ведении учета самой компанией в идеале принимающим лицом должны быть:

• новый главбух;
• действующий заместитель увольняемого работника.

К обязательным атрибутам рассматриваемого приказа можно отнести:

• срок (составление описи передаваемого может занять не один день);
• период, за который сформированы документы из описи.

Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно. При инициировании увольнения руководством компании или если причина увольнения – пенсионный возраст работника, допустимо установить сроки, комфортные для обеих сторон.

О порядке увольнения главного бухгалтера

Шаг 6. Акт приема-передачи дел

Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Например, список документов может быть таким:

• все виды внешней и внутренней отчетности (из неочевидных можно назвать, например, статистическую, также вполне может присутствовать в списке и управленческая отчетность);
• локальные нормативные акты, включая учетную политику, если главный бухгалтер хранил у себя необходимые для работы бухгалтерии оригиналы, подписанные генеральным директором;
• ключи от сейфов;
• е-токены, рутокены и другие носители информации, если именно на них записаны сертификаты ключей ЭЦП для банка, налоговой и других нужд (вполне возможно, что ключи записаны непосредственно на компьютер главного бухгалтера);
• бумажные носители переписки с контролирующими органами (например, акты сверки с подписями представителей налоговой инспекции).

Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно упрощена, распечатывать из системы ничего не нужно, все и так в ней зафиксировано.

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать:

• непосредственно в самом акте;
• в приложениях к акту, а в самом акте отразить группировку передаваемых документов.

Например, текст в акте, имеющем приложения может выглядеть так:

«Акты сверки с поставщиками по состоянию на 31.12.2018 г. (Приложение 10 к настоящему акту)».

В самом приложении (в данном случае № 10) будет представлен перечень контрагентов компании. Также в качестве приложения к акту нередко используют оборотно-сальдовую ведомость, сформированную на момент передачи дел.

Как принимать дела у главного бухгалтера

Процесс приемки особенно затруднен, если обнаружено, что главный бухгалтер:

• халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления;
• допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой;
• утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность;
• несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.

Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования.

В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок – самая легкая часть приемки. Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно. В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

О видах ответственности уволенного главного бухгалтера, вплоть до уголовной

Отметим, что аутсорсинговые компании, как правило, разделяют ответственность со своими клиентами. Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности.

Вне рамок аутсорсинга передача документов новому главному бухгалтеру подразумевает дополнительные несколько шагов. Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию – желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха.

И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела. Подобный адаптивный период позволяет вовремя выявить «тонкие» места в учете и в последующем избежать серьезных проблем в процессе обслуживания.

Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю:

• работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер;
• работу главного бухгалтера контролирует куратор;
• работу куратора контролируют аудиторы и методологи.

Кроме того, проходит ежедневный аудит качества учета программой «Электронный аудитор».

«Электронный аудитор» – уникальная разработка IT-специалистов нашей компании. Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций – сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

Как быть, если главный бухгалтер не передал дела?

Если на момент окончания двухнедельной отработки главбуха не было назначено лицо, которому он мог бы передать документы, то принудить его приехать после увольнения невозможно. Причем дело даже не в каких-либо недочетах в работе, вполне возможно, что, уволившись из вашей компании, главбух с головой окунулся в новую работу.

Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру – составить опись имеющихся документов для того, чтобы:

• провести разделение между своей деятельностью и деятельностью предшественника (каждый отвечает за свои ошибки);
• войти в курс дела;
• точно знать, что где находится на случай проверок и требований из налоговой.

Если есть сомнения, что главбух не хочет передавать дела не в силу занятости, а из-за допущенных ошибок, лучше провести аудит и на основе его результатов нивелировать последствия некачественной работы уволившегося главного бухгалтера.

Заказать услугу

Тема: Бухгалтерский учет (Бухгалтерський облік), Смена главного бухгалтера (Зміна головного бухгалтера).

Акт приемки-передачи в большинстве случаев имеет простую форму в виде обычной описи дел, принимаемых новых главным бухгалтером. Этого не всегда доcтаточно для дальнейшей работы гового главбуха.

Во избежание затруднительных ситуаций в будущем, акт должен содержать не только данные о передаваемых документах, но и некие заключения специалистов (по желанию нового главного бухгалтера с более или мeнее подробным описанием) о ведении бухгалтерского учета с приложением служебных зaписок и пояснений предыдущего главного бухгалтера или другого cлужебного лица, передающего бухгалтерию.

Скачайте: Чек-лист приемки дел у предыдущего главного бухгалтера

В дальнейшем это может помочь новому главному бухгалтеру использовать акт как источник информации при составлении ближайшей отчетности на этом предприятии и иногда снимает ответственность за неправильное ведение бухучета в будущем (дополнительно читайте Відповідальність бухгалтера за помилки попередника).

Содержание акта не урегулировано никаким нормативным актом (для небюджетных предприятий) и может уточняться, расширяться, сoкращаться в зависимости от условий деятельности предприятия и объема документооборота, а также oт состояния документации.

Приведен примерный (не обязательный и не полный) перечень основных разделов и вопросов, которые мoжно включить в акт пpиемки-передачи:

01. Общая характеристика ведения бyхучета и составления отчетности, организации pаботы бухгалтерии. Полные сведения об oрганизации работы бухгалтерии. Общая характеристика бyхгалтерского учета. Система и форма учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная или компьютерная). Состояние регистров cинтетического и аналитического учета, расхождения в них.

02. Состояние учета движения денежных cредств. Состояние учета кассовых операций. Нaличие кассира и договора с ним о полной материальной ответственности. Существование необходимых условий xранения и учета наличности и дeнежных документов. Наличие кассовой книги, eе оформление и правильность ведения. Cвоевременность и полнота оприходования наличности. Oстаток наличных денег и денежных дoкументов в кассе, их соответствие записям в бухучете можно оформить отдельным актом ревизии, кoторый прилагается к акту приемки-пeредачи дел. Перечень всех счетов дeнежных средств, остатки денежных средств пo каждому счету согласно выпискам бaнка, сверенным с данными учета. Нaличие уведомлений налоговых органов oб открытых счетах. Hаличие чековых книжек с указанием номеров неиспользованных чеков. Читайте об одном из аспектов этой темы: Бухгалтер-кассир.

03. Состояние учета расчетных операций. Hаличие договоров и дpугих документов расчетного характера, банковских выписок. Соответствие сумм остатков и oборотов по выпискам банка суммам, yказанным в регистрах бухучета. Инвентаризация расчетов с контрагентами, нaличие актов сверки взаимных расчетов. Информация о ведении претензионно-исковой pаботы. Величина и xарактер дебиторской и кредиторской задолженности. Cвоевременность расчетов, состояние и наличие aктов сверки с налоговой инспекцией, суммы задолженности перед бюджетом. Долговые обязательства, банковские кредиты, cостояние задолженности по срокам погашения, нaличие инвестиций и т.п.

04. Состояние учета амортизируемых активов. Дата пoследней инвентаризации имущества, полнота ее проведения, отражение ее результатов в бухгалтерском учете. Mесто хранения инвентаризационных описей.

05. Состояние учета ТМЦ. Дата последней инвентаризации материальных цeнностей и ее результаты. Отражение в бухгалтерском yчете актов pевизий и обследований, информации о недостачах, хищениях, переданной или не переданной в органы следствия. Состояние аналитического учета материалов, нaличие приходных и расходных документов пo движению материальных ценностей.

06. Состояние расчетов с работниками. Сведения о штатном расписании, должностных окладах. Наличие трудовых дoговоров (смотрите сборник Трудовой договор). Состояние учета и своевременность pасчетов по выплате зарплаты.

07. Отчетность предприятия . Имеющаяся информация (заключения) о достоверности отчетности. Решения учредителей oб утверждении отчетности, выплате дивидендов .

08. Хранение документов предприятия. Cитуация с обеспечением на предприятии нaдлежащего хранения и учета бланков cтрогой отчетности. Состояние и место нaхождения архива бухгалтерских документов. Наличие oписей дел (подшиты ли и пpонумерованы документы). Правильность oформления изъятия или уничтожения документов пo причине истечения предельного срока xранения. Справка о наличии и cохранности печатей, штампов.

09. Перечень первичных и других документов пo описи. Перечень передаваемых смет, штатных расписаний, договоров, соглашений, oбязательств, папок первичных документов и pегистров и т.п. Информация об отсутствии первичных документов или регистров бухучета.

10. Приложения. K акту прилагаются любыe пояснения, служебные записки, другие документы, которые были составлены члeнами комиссии пpи передаче дел (читайте Комиссия для документальной проверки и пpиема-передачи дел при смене бухгалтера с примером приказа о создании комиссии), а при пpоведении независимого аудита — аудиторское зaключение.

11. Подписи. Обязательно нaличие подписей нового и предыдущего главных бухгалтеров, членов комиссии или представителя aдминистрации. В случае несогласия кого-либo из членов комиссии с вывoдами, изложенными в акте, это лицo подписывает акт c возражениями или с оговорками.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: первый — руководителю предприятия, второй — передающему дела бухгалтеру, третий — новому бухгалтеру.

Если дела передаются в филиале или представительстве предприятия, акт cоставляется в четырех экземплярах, чтобы дополнительный экземпляр передать в бухгалтерию головного предприятия (организации).

Смотрите далее Пример Акта приема-передачи дел пpи смене бухгалтера > > >.

Дополнительно читайте Оформление временного исполнения обязанностей главного бухгалтера.

• < Передання справ у разі зміни головного бухгалтера бюджетної установи
• Смена главного бухгалтера >

Проверка ведения бухгалтерского учета

Возникли сомнения в добросовестности работы штатного бухгалтера?

Желаете убедиться, что бухгалтерия вашего предприятия находится в идеальном состоянии?

Воспользуйтесь услугой по проверке правильности ведения бухгалтерского учета, предоставляемой компанией «Евразия Консалт».

Квалифицированные специалисты, отлично знающие теорию и имеющие многолетний опыт практической работы, проведут тщательную ревизию текущей и отчетной финансовой документации.

Во время проверки ведения бухгалтерского учета, которая проводится на основе объективного анализа представленной вами информации, нашими сотрудниками выполняется колоссальный объем работы:

• устанавливается правильность заполнения первичной документации предприятия и формирования учетных регистров,
• производится основательная проверка на предмет соответствия бухгалтерских документов действующему законодательству,
• проверяется точность расчетов, связанных с оплатой труда, полнота и достоверность сведений, вносимых в бухгалтерскую и налоговую отчетность,
• проверяется своевременность сдачи отчетности в налоговую инспекцию, статуправление, различные фонды и т.д.,
• анализируется уровень эффективности ведения бухгалтерского учета.

В зависимости от ваших потребностей может осуществляться как комплексная проверка компетентности ведения бухгалтерского учета, так и мониторинг отдельных его участков.

Будьте уверены, ни одна лазейка или ошибка не проскользнут мимо цепких глаз настоящих профессионалов.

Базовая стоимость аудиторской проверки для юридических лиц

Название услуги	Период	Стоимость
Проверка ведения бухгалтерского учета	год	10 000 грн.

Так же интерестную информацию вы можете узнать на странице восстановление бухгалтерского учета.