Содержание
Оформление по КЗОТ
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником организации о характере и сроках трудовых отношений. Такой документ в письменном виде оформляет права и обязанности участников трудовых отношений на законных основаниях. Грамотно составленный документ защитит интересы как работодателя так и работника. Сторонами соглашения выступают работодатель и работник. Ниже приведен образец трудового договора.
В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется предоставить работнику определенную работу и обеспечить условия и безопасность труда, предусмотренные трудовым законодательством и нормативными актами, а так же выплачивать работнику зарплату в установленные сроки.
Работник со своей стороны обязуется исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс (КЗОТ). Любые договора не должны противоречить статьям кзота и другим законодательным актам РФ.
Трудовой договор с работником оформляется обязательно в письменной форме и составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику, второй остается у работодателя.
Так же в нем могут оговариваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативно-правовыми актами РФ. К таким условиям могут относится наличие испытательного срока, неразглашение служебной информации, обязанность кандидата отработать определенный срок после обучения за счет работодателя и другие.
Виды трудовых договоров
- Трудовой договор по форме ТД-1
- Срочный трудовой договор
- Работа по совместительству
- Выполнение сезонных работ
Обязательные условия договора
В документе указываются обязательные реквизиты работодателя и работника:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника и его паспортные данные.
- Полные данные работодателя в соответствии с учредительными документами.
- Место работы. Работодатель должен сообщить точный адрес места работы сотрудника.
- Дата начала трудовой деятельности.
- Период действия срочного трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный, так и на неопределенный срок по соглашению сторон в соответствии со статьей 304 Трудового кодекса РФ.
Как заключить трудовой договор в 1С
Прежде чем начать начислять сотруднику зарплату в программе, его необходимо принять на работу в организацию и заключить с ним трудовой договор.
В 1С Бухгалтерии 8 прием работника осуществляется кадровым документом «Прием на работу». Документ открывается через меню Кадры — Прием на работу. Данный документ имеет печатную форму Т1 — приказ о приеме на работу. Документ следует распечатать и подписать. Проведение документа с указанной даты в 1С фиксирует факт заключения договора.
Чтобы при приеме на работу в 1С дополнительно печатать трудовой договор с работником, необходимо подключить к документу Прием на работу дополнительную внешнюю печатную форму. Справочный курс по расчету зарплаты в 1С Бухгалтерии.
Прекращение трудовых отношений с сотрудником фиксируется в программе документом «Увольнение» с заданной датой увольнения.
На сайте возможно заказать дополнительный отчет Внешняя печатная форма для документа по согласованному образцу.
По ссылке можно скачать образец трудового договора в вордовском формате (файл MS doc):
Вопрос:
Сотрудник, ранее принятый на внешнее совместительство переводится на основное место работы. Как оформить такой перевод сотрудника с внешнего совместительства в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»?
Ответ:
Все кадровые изменения в учете в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» отражаются кадровыми документами раздела Кадровый учет.
Для оформления перевода необходимо выполнить следующие действия:
1) Для начала создается документ Увольнение из организации. В табличной части Сотрудники указывается работник, работающий по совместительству.
В графе Дата увольнения указывается дата, предшествующая дате перевода сотрудника на основное место работы. После проведения документа, сотрудник будет числиться уволенным из организации.
2) Далее создается документ Прием на работу в организацию. В табличной части добавляется сотрудник, принимаемый на работу.
Важно
При указании нового работника нельзя использовать предыдущую запись справочника Сотрудники, т.е. если запись о работнике, работавшего ранее по внешнему совместительству есть в справочнике, выбрать эту запись нельзя. Необходимо создать новую запись справочника.
Новая запись справочника Сотрудники может быть создана из документа Прием на работу в организацию. При создании новой записи необходимо выбрать команду Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и перейти по гиперссылке Открыть справочник физ. лиц для выбора.
В справочнике Физические лица выбирается необходимый элемент, после чего для новой записи автоматически заполнятся все данные работника.
В поле Вид занятости необходимо выбрать значение Основное место работы и записать элемент.
После этого в документе Прием на работу в организацию заполняются все необходимые сведения и документ проводится.
Подробнее о методических вопросах приема на работу, оформления совместительства в статье «Прием на работу. Трудовой договор. Совместительство».
Вопросы кадрового перемещения освещены в статье «Движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Введение
В данной статье мы рассмотрим получение кадровых данных сотрудников и физических лиц с помощью библиотеки стандартных подсистем в конфигурации 1C Зарплата и управление персоналом (ЗУП), редакция 3.1
Очень часто необходимо получать актуальные кадровые данные как для одного сотрудника, так и для списка сотрудников. Конечно же мы можем просто написать свой запрос и получить эти данные, но очень часто, после изменения структуры регистров, запрос перестает работать. Кроме того, для получения некоторых данных необходимо писать большие запросы в несколько сотен строк, особенно если необходимо получить данные для списка сотрудников. Поэтому лучше воспользоваться тем функционалом, который для нас создали разработчики библиотеки стандартных подсистем.
В данной статье рассматриваются только способы получения кадровой информации для сотрудников и физических лиц. Описанным способом можно получить следующую кадровую информацию: кадровые данные сотрудников (дата приема, текущее подразделение, должность, работает сотрудник, находится в отпуске или же на больничном), кадровые данные физических лиц (ФИО, информация о стаже, образовании и т.д.) и данные о начислениях.
Все примеры проверены на конфигурации ЗУП 3.1.10.135, версия 1C БСП 3.0.3.59.
Получение информации для одного сотрудника или физического лица
Рассмотрим получение текущей фамилии для сотрудника Боровой Дмитрий Валентинович. Для наглядности добавим ему в историю изменения ФИО фамилию Бонд и изменим отчество.
Для получения кадровой информации используется общий модуль КадровыйУчет. Для получения кадровых данных физических лиц используется функция КадровыеДанныеФизическихЛиц. Более подробно о принимаемых параметрах вы можете в описании к функции. Для нас важен параметр СписокФизическихЛиц, куда мы передаем ссылку на физическое лицо или массив ссылок на физические лица, параметр КадровыеДанные, в котором указываются те кадровые данные, которые мы хотим получить и параметр ДатаПолученияДанных – дата, на которую мы получаем данные.
Видов кадровых данных, которые мы можем получить, очень много, поэтому мы рассмотрим только несколько из них.
Чтобы узнать какие кадровые данные можно получить с помощью данной функции вы можете обратиться к описанию функции КадровыйУчетВнутренний.ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.
1С (Код) 1С (Код)
| 1 | КонецЦикла; |
Если мы выполним этот код, то получим следующую строку:
1С (Запрос)
| 1 | Боровой Дмитрий Валентинович, Фамилия: Бонд |
Т.е. функция нам вернет фамилию актуальную в период с 30.11.2019 по 01.01.2020. Если же указать дату получения данных не из этого периода, то функция вернет другую фамилию.
Кроме того, у данной функции есть еще один параметр, с помощью которого мы можем накладывать дополнительные отборы – ПоляОтбораПериодическихДанных. В данном параметре указывается коллекция отборов. Для примера мы можем наложить отбор на отчество:
1С (Код)
В результате получим строку:
1С (Запрос)
| 1 | Боровой Дмитрий Валентинович, Фамилия: Быков |
Т.е. мы получили другую фамилию, используя одну и ту же дату.
Для получения кадровых данных сотрудников используется функция КадровыеДанныеСотрудников из того же модуля. И, по аналогии, чтобы узнать список возможных кадровых данных можно посмотреть описание функции КадровыйУчетВнутренний.ЗапросВТКадровыеДанныеСотрудников.
Для получения кадровой информации по списку сотрудников или списку физлиц можно использовать эти же функции. Только вместо ссылки на физическое лицо в параметр СписокФизическихЛиц передается массив физических лиц, а в параметр СписокСотрудников – массив сотрудников.
Получение информации для списка сотрудников с использованием временных таблиц
Иногда гораздо удобнее не получать данные в промежуточных переменных, а формировать временные таблицы и использовать эти временные таблицы в одном запросе. Для этого мы можем использовать функции СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеСотрудников и СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеФизическихЛиц из общего модуля КадровыйУчет. Данные функции отличаются тем, что не возвращают таблицу кадровых данных, а формируют временную таблицу в менеджере временных таблиц.
Для демонстрации можно использовать данный код.
1С (Код)
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 | ДатаПолученияДанных = Дата(2019, 12, 1); МенеджерВТ = Новый МенеджерВременныхТаблиц; КадровыйУчет.СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеСотрудников(МенеджерВТ, Истина, СписокСотрудников, «Подразделение, Должность, ФОТ», ДатаПолученияДанных); КадровыйУчет.СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеФизическихЛиц(МенеджерВТ, Истина, МассивФизлиц, «Фамилия», ДатаПолученияДанных); Запрос = Новый Запрос; Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ; Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ | Сотрудники.Ссылка КАК Ссылка, | Сотрудники.ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо, | ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Фамилия КАК Фамилия, | ВТКадровыеДанныеСотрудников.Подразделение КАК Подразделение, | ВТКадровыеДанныеСотрудников.ФОТ КАК ФОТ, | ВТКадровыеДанныеСотрудников.Должность КАК Должность |ИЗ | Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц КАК ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц | ПО Сотрудники.ФизическоеЛицо = ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.ФизическоеЛицо | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТКадровыеДанныеСотрудников КАК ВТКадровыеДанныеСотрудников | ПО Сотрудники.Ссылка = ВТКадровыеДанныеСотрудников.Сотрудник |ГДЕ | Сотрудники.Ссылка В(&СписокСотрудников)»; Запрос.УстановитьПараметр(«СписокСотрудников», СписокСотрудников); КадровыеДанные = Запрос.Выполнить().Выгрузить(); |
После выполнения данного кода мы получим таблицу кадровых данных следующего вида:
В данном примере мы сначала подготовили кадровые данные сотрудника и кадровые данные физического лица во временных таблицах, и затем использовали их в одном запросе.
Получение кадровой информации для списка сотрудников на разные даты
Кроме получения кадровых данных на конкретную дату очень часто бывает нужно получить кадровые данные на разные даты. Это бывает нужно, например, в случае печати нескольких документов с разными датами. Когда для каждого документа на разные даты нужно получать отдельную кадровую информацию. Так как в цикле запросы выполнять не хорошо, то нужно сформировать один запрос сразу для всех документов. Для этого можно использовать функции ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц и ЗапросВТКадровыеДанныеСотрудников все из того же общего модуля КадровыйУчет.
Для примера используем все того же сотрудника Борового Дмитрия Валентиновича и его таблицу изменения ФИО.
Чтобы продемонстрировать как работают данные функции подготовим таблицу физических лиц, которая содержит список физических лиц и дат. В нашем примере физическое лицо будет одно, но мы добавим несколько дат:
1С (Код)
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 | МенеджерВТ = Новый МенеджерВременныхТаблиц; Запрос = Новый Запрос; Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ; Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ | &ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо, | ДАТАВРЕМЯ(2018, 1, 1) КАК Период |ПОМЕСТИТЬ ВТФизическиеЛица | |ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ | |ВЫБРАТЬ | &ФизическоеЛицо, | ДАТАВРЕМЯ(2019, 12, 2) | |ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ | |ВЫБРАТЬ | &ФизическоеЛицо, | ДАТАВРЕМЯ(2020, 1, 2)»; Запрос.УстановитьПараметр(«ФизическоеЛицо», ФизическоеЛицо); Запрос.Выполнить(); |
Во временной таблице будет три строки с разными датами.
Далее формируем описание нашей временной таблицы с физическими лицами:
1С (Код)
| 1 | ОписательВременнойТаблицыФизЛиц = КадровыйУчет.ОписаниеВременнойТаблицыОтборовФизическихЛиц(«ВТФизическиеЛица»); |
Если колонка, содержащая ссылки на физические лица, будет называться не ФизическоеЛицо, необходимо указать это в функции ОписаниеВременнойТаблицыОтборовФизическихЛиц в параметре ИмяПоляФизическоеЛицо. Это же касается и колонки, содержащей даты, по умолчанию она должна называться Период.
Далее получим запрос и выполним его, чтобы сформировать временную таблицу, содержащую кадровые данные:
1С (Код)
| 1 2 3 4 5 6 7 | ПоляОтбораПериодическихДанных = Неопределено; Запрос = КадровыйУчет.ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц(Истина, ОписательВременнойТаблицыФизЛиц, «Фамилия, Имя, Отчество», ПоляОтбораПериодическихДанных); Запрос.МенеджерВременныхТаблиц = МенеджерВТ; Запрос.Выполнить(); |
Ну и в конце мы можем использовать эту временную таблицу. В данном примере мы просто выведем ее в таблицу значений.
1С (Код)
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ | ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо, | ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Период КАК Период, | ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Фамилия КАК Фамилия, | ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Имя КАК Имя, | ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.Отчество КАК Отчество |ИЗ | ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц КАК ВТКадровыеДанныеФизическихЛиц»; КадровыеДанные = Запрос.Выполнить().Выгрузить(); |
В результате мы получим следующую таблицу:
Как мы видим, запрос вернул нам актуальную информацию для всех дат указанных в исходной таблице ВТФизическиеЛица.
×
Закрыть
Оставить заявку
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Имя Введите имя E-mail Введите e-mail Город Телефон Введите телефон Коментарий Введите комментарий
Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам. Отправить
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных
При работе по совместительству есть много нюансов не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Как оформить прием на работу по совместительству, если вы решили купить 1С Предприятие и теперь весь учет ведете в электронном виде в этой программе?
Устройство на работу по совместительству
Для начала нужно обозначить разницу между работой по совмещению и по совместительству. В первом случае дополнительный трудовой договор не заключается, а сотруднику всего лишь добавляют обязанностей и осуществляют доплату за работу по другой должности. При совместительстве выполнять свои дополнительные обязанности сотрудник должен в свободное от основной работы время, а оформляется это отдельным трудовым договором.
Надо разделять еще и следующие понятия:
- Внешнее совместительство – работать в разных компаниях;
- Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.
При приеме на работу по внешнему совместительству работодателю нужно будет в программе 1С создавать новый элемент в справочнике «Физлица», а затем в справочнике «Сотруднике». При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники».
Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.3 – именно в данной программе и нужно отображать такие тонкости кадрового учета.
Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка (при внутреннем совместительстве) или ввести вручную все данные (при совместительстве внешнем), так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе.
Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия – оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники».
Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости – «Внутреннее совместительство».
В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1.
После этого в досье сотрудника появится информация о совместительстве и о том, какую должность и в какой организации, он еще занимает в дополнение к основному месту работы.
Следует помнить, что существует категория служащих и сотрудников, на которых распространяется запрет трудоустраиваться по совместительству и занимать другие должности.
Закажите звонок
Имя Телефон Сообщение Отправить
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных