Кадровый учет для микропредприятий

Кого относят к микропредприятиям

Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее – Закон № 209-ФЗ). Это:

  1. предприниматель, не привлекавший в предшествующем календарном году наемных работников, при условии, что полученный им «налоговый» доход за предшествующий календарный год в сумме по всем видам деятельности и по всем налоговым режимам не превышает 120 млн рублей;
  2. предприниматели, зарегистрированные в период с 1 августа текущего года по 31 июля года, следующего за текущим годом;
  3. индивидуальные предприниматели, применяющие исключительно ПСН;
  4. производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства, которые были созданы в период с 1 августа текущего календарного года по 31 июля следующего года;
  5. хозяйственные общества, если для них одновременно выполняются ограничения:
  • по доле участия в них государства, общественных, религиозных и благотворительных организаций и фондов, иностранных юридических лиц или юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, – не более 49 процентов (пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ);
  • по среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год – до 15 человек (п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ);
  • по доходу за предшествующий «налоговый» год в сумме по всем видам деятельности и по всем налоговым режимам – не более 120 млн рублей (п. 3 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. № 265).

Как упростили кадровый учет для микропредприятий

Такие предприятия могут полностью или частично отказаться от утверждения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, таких как:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • график сменности и др.

При этом все условия, регулируемые не применяемыми актами, должны быть включены непосредственно в трудовые договоры с работниками.

Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 (далее – Постановление № 858).

Обратите внимание

Чтобы применять упрощенный кадровый учет, микропредприятие должно быть включено в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При утрате своего статуса и исключении из реестра микропредприятие должно в течение четырех месяцев оформить все кадровые документы, от ведения которых оно отказалось, будучи в статусе микропредприятия.

Типовая форма трудового договора, утвержденная Постановлением № 858, является обязательной к применению. В то время как само применение упрощенного кадрового учета обязательным не является. На практике у предприятия это означает следующее.

Читайте также «Кадровый учет в 2017 году: изменения в работе бухгалтера»

1. Если в действующем микропредприятии трудовые договоры, заключенные с работниками, содержат все требуемые для организации, оплаты труда и предоставления социальных гарантий условия, то изменять трудовые договоры не требуется.

2. Если микропредприятие решит, что локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, оно будет принимать в дальнейшем и отказываться от них не собирается, то менять тексты заключенных трудовых договоров не требуется.

3. Если микропредприятие решает вести кадровый учет в упрощенном виде, то ему нужно обязательно привести тексты заключенных трудовых договоров в соответствие с типовой формой и включить в них все условия, регулируемые локальными нормативными актами. Трудовые отношения с вновь принимаемыми работниками следует оформлять на основе типовой формы трудового договора.

Читайте в бераторе

Типовую форму трудового договора вы можете посмотреть в Бераторе

При составлении трудового договора по типовой форме нужно учесть следующее, что для иностранных граждан или лиц без гражданства указываются следующие сведения:

  • о разрешении на работу или патенте – при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • о разрешении на временное проживание в РФ – при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • о виде на жительство – при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Как микропредприятиям упростили кадровый учет

С 1 января 2017 г. микропредприятия могут упростить свой кадровый учет.

Они больше могут не принимать локальные нормативные акты, касающиеся трудовых отношений. Например, это правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др.

Форма типового трудового договора

Но для того, чтобы так упростить себе кадровый учет, они должны заключать со своими работниками трудовые договоры по типовой форме. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858.

Скачать форму типового трудового договора можно .

Кто относится к микропредприятиям? Таким может быть коммерческая организация и ИП, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год до 15 человек. А предельное значение выручки — 120 млн. руб.

📌 Реклама

Приказ об отказе использовать локальные кадровые документы

Надо выпустить приказ, в котором оговорить, что прежние локальные акты по трудовым отношениям больше не действуют.

Образец приказа об отказе использовать локальные кадровые документы

Скачать образец приказа об отказе использовать локальные кадровые документы можно .

Обратите внимание!

Если работодатель перестанет быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре будут внесены соответствующие изменения, то не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно будет осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных главой 48.1 ТК РФ, а именно ст. 309.2 ТК РФ (ст. 309.1 ТК РФ). Следовательно, работодатель в течение четырех месяцев с момента внесения соответствующих изменений в единый реестр обязан будет восстановить все локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др.).

или Звоните Нам по телефонам:+7 (343) 2006-604, +7 (343) 318-26-99

Стоимость учёта заработной платы и кадров

Наименование Стоимость
Ведение учёта заработной платы и частичное ведение кадрового учёта до 2-х сотрудников* 3000 руб./месяц
Дополнительная оплата за каждого следующего работника свыше 2-х человек 300 руб./месяц
Разработка трудового договора от 1000 руб.
Заполнение унифицированной формы трудового договора для конкретного микропредприятия (с 2017 года) 1500 руб./договор
Разработка локального нормативного акта (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании и т.д.) От 1000 руб./акт
Подготовка прочих документов От 500 руб./ документ

*В частичное ведение кадрового учёта входит формирование: приказа о приёме на работу, приказа о расторжении (прекращении) трудового договора, приказа на отпуск, табеля учёта рабочего времени по данным Заказчика, штатного расписания.

Ощутимые плюсы

Значительная экономия средств
Бухгалтерское обслуживание в Нашей компании стоит существенно меньше, чем необходимые затраты на содержание собственной бухгалтерии.
Онлайн доступ
Вся сданная отчётность и другие документы сохраняются в Личном кабинете Компании-Клиента. Доступ к Личному кабинету возможен и через наш сайт, и через Яндекс-диск, установленный на компьютере Клиента.
Профессионализм и опыт
Минимальный опыт наших сотрудников 10 лет. Наша бухгалтерская фирма работает с самыми современными бухгалтерскими и правовыми программами, производит постоянное обновление.
Безопасность высокого уровня
Мы сотрудничаем с компанией УралСерверРесурс, специалисты которой осуществляют регулярное полноценное обслуживание серверов. Серверы компании находятся в ОАО Ростелеком на Colocation.

Ведение кадрового делопроизводства

На любом предприятии, даже с минимальным количеством сотрудников, возникает необходимость вести кадровый учет и делопроизводство.

Кадровый учет – это участок работы любого предприятия, который обеспечивает документальное оформление движения персонала (от приема на работу до увольнения) и организации труда работников.

Кадровый учет сотрудников обязателен для предприятий и организаций любой формы собственности.

Сегодня уже многие руководители ООО и индивидуальные предприниматели выбирают сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями, которые специализируются на кадровых услугах. В таком случае все вопросы – кадровый учет и делопроизводство – поручаются профессионалам, которые несут ответственность за свои действия.

Ведение кадрового учёта бухгалтерии (ведение кадрового делопроизводства) является весьма сложной и трудоёмкой задачей. Обратившись в ООО ПРОФЕССИОНАЛЫ. Бухгалтерское обслуживание. Юридические услуги., вы гарантированно получите высококвалифицированные кадровые услуги опытных специалистов (опыт работы в сфере кадрового учёта в малых предприятиях не менее 5 лет).

Заключить с нами договор на предоставление кадровых услуг вы можете, договорившись в телефонном режиме о встрече в офисе. Кадровый учет на малом предприятии и организациях обязательно должен производится настоящим профессионалом.

Заказав весь спектр услуг кадрового делопроизводства у нас, вы избавитесь от необходимости содержания собственного отдела кадров и покупки необходимого программного обеспечения для кадрового делопроизводства. Также стоит отметить, что все программы, которые используются для ведение кадрового делопроизводства, ежедневно архивируются. То есть информация по кадровому делопроизводству остаётся в сохранности.

Кадровый учёт на микропредприятиях в 2017 году.

С 1 января 2017 года Федеральным законом от 03.07.2016 N 348-ФЗ Трудовой кодекс РФ дополняется новой главой 48.1 Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

К микропредприятиям относятся субъекты малого предпринимательства с предельным значением дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, 120 млн. рублей и среднесписочной численностью сотрудников до 15 человек.

Сведения о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, вносятся в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства https://rmsp.nalog.ru/.

Согласно статье 309.2 ТК РФ «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя — субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, и трудовыми договорами», работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений».

Кадровый учет с нуля

Довольно часто ведение кадрового делопроизводства производится в частных предприятиях неправильно или же с большим количеством ошибок. В этом случае рекомендуется прибегнуть к кадровому учету с нуля, так как его восстановление не будет иметь смысла. Сотрудники нашей компании в короткие сроки приведут кадровый учёт малых предприятий в состояние близкое к идеальному. Кадровый учет с нуля- это документально оформленный учет о приеме, перемещении, увольнении работников предприятия. Кадровый учет ведется на основе первичной кадровой документации.

Поделитесь полезной ссылкой: