Электронная подпись юридического лица

В большом количестве современных бизнес-приложений и при получении широкого спектра услуг используется электронная подпись для идентификации и проверки авторства всех лиц, участвующих в взаимодействии.

Использование электронной подписи дает следующие преимущества:

  • ускоряет получение или предоставляет услуг;
  • экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие компаний;
  • увеличение географического охвата услуг;
  •  обеспечивает юридическую значимость взаимодействия;
  • повышает защищённость информационного взаимодействия.

Предшественником №63-ФЗ «Об электронной подписи» был федеральный закон №1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" который действовал с 10 января 2002 года и утратил силу 1 июля 2012 года. За время в сообществе прочно прижились термины электронно-цифровая подпись и ЭЦП. Несмотря на то, что данные термины уже не применяются в законодательстве.

Как правило, ЭЦП для юридических лиц и ИП используются в следующих направлениях:

  • электронные торги,
  • госуслуги в электронной форме,
  • взаимодействие с гос. организациями,
  • передача отчетности,
  • электронный документооборот.

Участие в электронных торгах

Электронные торговые площадки — это перспективная современная система для осуществления торговых операций. В электронных торгах юридические лица или ИП могут быть как организаторами торговых операций, так и поставщиками для операций других компаний. Наиболее яркий пример использования ЭЦП в торгах — площадка zakupki.gov.ru

Передача отчетности в электронной форме

С применением ЭЦП передача отчетности в контролирующие организации — это просто и быстро.

Как получить ЭЦП для юридического лица

Юридические лица могут передавать через сеть Интернет документы в электронной форме, в том числе налоговые декларации, финансовую отчетность, отчетность в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, статистическую отчетность, отчетность служб занятости и т.п. Процедура передачи отчетности в электронной форме проходит быстрее, а клиентское программное обеспечение помогает правильно заполнить документы и выполняет предварительную проверку.

Электронный документооборот

Создание системы электронного документооборота внутри компании и при взаимодействии с контрагентами экономит большое количество ресурсов, которые затрачивались бы на ведение бумажного документооборота. Возможность удаленного доступа к системе электронного документооборота помогает руководить процессами не только со своего рабочего места, но и находясь в командировке, в дороге, в гостинице, на площадке партнера и других мест. В такой ситуации применение ЭЦП становится обязательным условием, которое делает такой документооборот безопасным. Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость и так защищает компанию от нарушения обязательств контрагентом. ЭЦП, в отличие от рукописной подписи, нельзя подделать или изменить ранее подписанный документ. Те же механизмы могут защитить информацию при передаче по открытым каналам связи.

Взаимодействие с государственными организациями

Применение ЭЦП позволяет получать государственные услуги и осуществлять взаимодействие с государственными организациями, такими как ПФР, ФНС, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росреестр, Росимущество, Роспатент, Росминздрав.

Как получить электронную подпись

Для получения ЭЦП для юридических лиц или ИП вы можете обратиться в наш удостоверяющий центр.

Процедура получения ЭЦП для юридических лиц:

  1. Выберите направление бизнеса для которого необходимо получить ЭЦП
  2. Выберите тип компании, для которой нужно получить ЭЦП: ИП или юридическое лицо
  3. Заполните электронную заявку на сайте
  4. Подготовьте комплект документов для получения подписи
  5. Получите сертификат ЭЦП

​Получить ЭЦП для регистрации ООО или ИП возможно всего за несколько часов. Теперь это быстрый, легкий и удобный процесс!

Зачем нужна ЭЦП при регистрации фирмы (ИП)? Получение ЭЦП позволяет зарегистрировать предприятие или предпринимателя без посещения нотариуса и налоговой инспекции.

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

А это — существенная экономия денег и времени!

Заказать цифровую подпись можно прямо сейчас! Вам потребуется всего лишь заполнить простую заявку, после чего наш специалист свяжется с Вами для проведения идентификации личности. Мы постараемся, чтобы выпуск ЭЦП был максимально комфортным и быстрым для Вас!

Заказать on-line

Звоните сейчас: (495) 507-49-56

Важно:

Несмотря на удобство использования ЭЦП при регистрации юридических и физических лиц, необходимо соблюдение технических требований ФНС, включая настройки рабочего места, наличие систем защиты информации.

Кроме того, производится обработка персональных данных и идентификация личности клиента.

​Использование ЭЦП для регистрации юридических лиц и предпринимателей

Чтобы зарегистрировать фирму или ИП, не посещая налоговую инспекцию и нотариуса, необходимо получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) на учредителей юридического лица, либо на физическое лицо, которое собирается открыть ИП дистанционно. Для получения ЭЦП на физическое лицо необходимо представить следующие документы:

  • паспорт гражданина
  • ИНН
  • СНИЛС

Если ЭЦП необходимо получить на юридическое лицо, то данные документы представляет руководитель компании.

В течение нескольких часов после идентификации клиента производится выпуск и регистрация ЭЦП.

Наши специалисты сделают все возможное, чтобы ускорить получение цифровой подписи и упростить технические нюансы, которые возникают при регистрации и использовании ЭЦП.

Есть ли смысл получать ЭЦП для регистрации ООО (АО) или ИП?

Регистрация фирмы (ИП) с помощью ЭЦП позволяет быстро подать документы и получить ответ из налоговой инспекции. Это экономичный путь регистрации, так как не требуется заверять подпись у нотариуса, а стоимость ЭЦП в несколько раз дешевле, чем нотариальные расходы.

Еще одним весомым преимуществом ЭЦП является возможность быстрой повторной подачи документов на регистрацию в случае получения отказа в регистрации, при этом отсутствуют повторные нотариальные платежи.

После регистрации фирмы или ИП данную электронную подпись можно использовать гражданину для получения государственных услуг онлайн.

Таким образом, наша компания рекомендует всем клиентам получить ЭЦП для регистрации бизнеса.

Наши цены:

​Получение ЭЦП для регистрации ИП или ООО

1450 ₽

​Получение ЭЦП для перерегистрации ООО и ИП

1900 ₽

​Получение ЭЦП для сдачи отчетности и регистрации онлайн кассы

1900 ₽

На сегодняшний день по действующему законодательству все юридические лица или индивидуальные предприниматели должны сдавать отчеты в контролирующий налоговый орган в электронном виде.

Именно поэтому актуальным становится вопрос  «как получить электронный ключ для ФНС?». Плательщики любого налога могут получить подпись для сдачи отчетов в добровольном порядке.

Все манипуляции можно производить из личного кабинета. Электронная подпись физических лиц для налоговой обладает целым рядом преимуществ:

  • Электронную форму проверяет специальная программа, поэтому вероятность ошибок сводится к минимуму.
  • Получить электронную подпись для налоговой можно в течение одного дня. Достаточно предварительно собрать полный пакет документов.
  • После подписания все данные гарантированно останутся без искажения.
  • Отчет о доставке.

Заказать подпись

На первом этапе следует выяснить, где получить электронный ключ налогоплательщика. ЭЦП приобретается в сертифицированных центрах. Важно также наличие сертификата, который гарантированно сохранит отчетность в целостности и сохранности.

Получить электронную подпись для налоговой физическому лицу возможно только с применением специального сертификата. Благодаря таковому производится проверка принадлежности ЭЦП конкретной организации или лицу. По подписи можно найти, кто подписал документ или внес изменения.

Срок годности сертификата – 12 месяцев. После окончания этого периода потребуется продление. Если налоговые или другие контролирующие органы заподозрят нарушения правил работы, то подпись будет заморожена на определенный период. ЭЦП для налоговой важно продлевать каждый год. В таком случае можно обеспечить беспрерывность работы. Юридическое лицо должно знать, где получить ЭЦП для налоговой или продлить срок ее действия.

Процедура простоя. Она предполагает предоставление в специальных центрах всех необходимых документов. Однако лучше всего узнать точно, как получить ЭЦП для ИП для налоговой. Для этого следует заказать консультацию у специалиста или на портале. Получить электронный ключ налогоплательщика легко. Он позволяет в несколько раз ускорить процесс документооборота на предприятии. При посещении личного кабинета пользователю дается возможность просматривать уже созданные отчеты и отслеживать их статус.

Как получить электронный ключ для ФНС

Электронная подпись налогоплательщика дает возможность подавать документ в ФНС удаленно. Дополнительно требуется наличие личного кабинета на специальном государственном портале. ЭЦП может использоваться в любой точке земного шара. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ФНС может быть получена после обращения в специальный аккредитованный удостоверяющий центр.

Каждое юридическое лицо должно знать, как сделать цифровую подпись для налоговой:

  • Принести полный пакет документов. По нему должна быть сформирована полная картина об организации или предпринимателе.
  • Получить ЭЦП для ФНС можно только после отправления заявки на получение сертификата.
  • Электронную форму счета можно получить на электронную почту.
  • Сертификат электронной подписи для налоговой получают представители компании лично в удостоверяющем центре.

ЭЦП физлица для налоговой

Электронный ключ для ФНС может беспрерывно использоваться на протяжении 12 месяцев. За 30 дней до конца этого срока следует обратиться в офис компании для составления заявления.

На его основании цифровая подпись для ФНС продлевает свой срок действия на такой же период.

Электронная подпись для юридического лица

Для сдачи документов потребуется дополнительно зарегистрироваться на портале.

В личном кабинете на сайте ФНС предприятие или частное лицо может выполнять много полезных операций.

Если оценить, сколько стоит электронный ключ в налоговой, и провести сравнение с экономией времени, то преимущество будет очевидно:

  • В личном кабинете можно получить информацию о налоге, а также сроках его оплаты. Для физических лиц дополнительно существует также возможность сверки по оплате.
  • Квитанции в течение долгого периода времени хранятся в электронных формах. При этом во внимание берется также территориальная особенность.
  • ЭЦП для ИФНС – возможность получить информацию не только о налогах, но также о льготах.
  • При наличии подписи человек получает отчеты и письма. При необходимости контролирующий орган предоставляет также разъяснения.
  • Удобная электронная форма для оплаты налогов.
  • Всегда можно скачать декларацию в электронном виде.

В личном кабинете можно работать сразу на нескольких сайтах. Проверки составленных документов производятся в автоматическом режиме. Благодаря этому удается свести вероятность ошибки к минимуму. Подпись дает возможность получить доступ к налоговой отчетности в течение короткого промежутка времени.

Электронная подпись юридического лица представляет собой зашифрованные данные, прикрепляемые к цифровым документам с целью подтверждения авторства и подлинности информации, по сути, она заменяет обычную собственноручную подпись.

Способ заверки электронных документов с помощью ЭЦП позволяет контролировать целостность и попытки подделки таких документов. В случае внесения в них изменений подпись теряет свою действительность, тем самым снимая с автора ответственность за такие изменения. С помощью электронной подписи юридические лица могут заключать и расторгать контракты с партнерами по сети, сдавать отчетность через Интернет, работать с людьми удаленно на основании официально заверенного трудового договора, подтверждать свое авторство при заверке различной информации и др.

Условия использования и порядок оформления электронной подписи юридического лица

Для использования ЭЦП необходима специальная компьютерная утилита КриптоПро CSP (можно приобрести в удостоверяющем центре).

При получении ЭП сертификат открытого ключа и закрытый ключ сохраняются на носителе памяти e-Token или руТокен (возможны и другие носители памяти), которые необходимо иметь при себе или при необходимости приобрести в УЦ.

Важно обратить внимание:

  • Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
  • При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.

Шаги для получения ЭЦП:

1) Необходимо отправить заявку на регистрацию и оформление сертификата ключа электронной подписи в удостоверяющий центр.

2) Подготовить необходимые документы.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Список документов для создания ЭЦП юридических лиц можно посмотреть здесь.

3) Заявитель получает договор на предоставление услуг УЦ и договор на покупку прав по использованию криптопровайдера КриптоПро, которые необходимо подписать и отправить по почте в удостоверяющий центр.

4) УЦ выставляет заявителю счет для оплаты.

5) Для получения электронной подписи необходимо прийти в центр выдачи и иметь при себе подписанный договор, заполненное заявление, чек оплаты и документы из списка.

6) Если носитель памяти e-Token или руТокен приобретается в УЦ, то заявителю выдается доверенность на предоставление материальных ценностей.

Сегодня электронная подпись юридического лица является востребованным средством для ведения бизнеса в различных сферах. Она открывает перед бизнесменами новые горизонты, позволяя удаленно обмениваться документами с партнерами и органами власти, экономя при этом время, деньги и силы. 

Получите ЭЦП по лучшей цене в Вашем регионе! Получить электронную подпись

Как оформить ЭЦП для юридического лица (электронная подпись) в 2018 году

Электронная подпись для ООО

Ускорение бизнес процессов

от 3500 рублей

Торги, «общение» с госорганами, сдача отчетности и документооборот – с электронной подписью для юридических лиц все это станет дистанционным!

  • Какую цену придется заплатить за ЭЦП для ООО в Москве и регионах РФ?
  • Нужен ли цифровой сертификат вам, и какие документы понадобятся для выпуска?

Специалисты НУЦ расскажут кратко о важном…

Расширяйте географию электронного «влияния»

Решение оформить ЭЦП для юридических лиц дает вам:

  • Экономию материальных ресурсов компании
  • Географическую независимость руководителя
  • Юридическую гарантию ответственности сторон

1 КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ электронная подпись для ООО = беспрепятственный доступ к 212+ web-площадкам.

НУЦ – аккредитованный центр, изготавливающий сертификаты по прямой СТОИМОСТИ – от 2450 руб.

(указание должностного лица + бесплатная годовая поддержка)

От отчетности до торгов: удаленно без лишних слов!

Конкретные ситуации, когда получить электронную подпись для ООО актуально:

  • Сдача отчетности в контролирующие инстанции онлайн (исчисление/уплата налогов и взносов, декларации, бухгалтерская отчетность и пр.).
  • Ведение корпоративного документооборота (внутреннего и с контрагентами) и руководство бизнес процессами в/вне офиса. Надежность и конфиденциальность цифровой подписи несомненны (подделки исключены, пересылка документов идет по зашифрованному каналу).
  • Организация или участие в государственных/коммерческих торгах – дистанционно и на законных основаниях.
  • Получение информации от органов власти – весь спектр гос. услуг на интернет ресурсах (РосРеестр, ЕГРЮЛ, налоговая и мн. др.). 

Заказать ЭЦП

Какие задачи вы ставите перед ЭЦП – сообщите сотрудникам НУЦ:

Мы предлагаем получить ЭЦП для различных приложений

Стоимость ЭЦП для юридических лиц

Квалифицированный сертификат для ООО 2 450 руб. Купить
Квалифицированный сертификат для ООО (включает СКЗИ "КриптоПро CSP") 2 950 руб. Купить

Точная цена ЭЦП для юридического лица для Москвы и других городов России указана в нашем каталоге. Требуется срочный выпуск? Укажите это в заявке вместе с удобным для вас пунктом выдачи. Изготовим за 15 минут.

Какие документы предоставить для оформления ЭП:

  • Заявление в Удостоверяющий Центр
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство/уведомление о гос. регистрации ООО
  • Гражданский паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата
  • Доверенность на имя назначенного представителя, получающего «ключ» (паспорт)

Если исполнительные функции осуществляет управляющий, понадобятся дополнительные документы. Уточняйте перечень: 8 (800) 222-72-02

Аккредитованный НУЦ – ваши выгоды

С 2000 года наш Национальный Удостоверяющий Центр обслуживает бизнес (независимо от географического места его «прописки»). «Ключи» ЭЦП для дистанционной деятельности ООО создаются в нашей организации без посреднических услуг.

Развитая сеть точек выдачи, реагирование на вопросы клиентов, бесплатное обслуживание – все это работает на вас!

Закажите электронную подпись юр. лица – инвестируйте в экономию вашего времени! К нам постоянно обращаются АК «Транснефть» и «РОСНАНО». Окажем поддержку и вам!

Межмуниципальный отдел по городу Армавиру и Новокубанскому району Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю сообщает. 
 

  Для того, чтобы отправить через электронный сервис (www.rosreestr.ru) документы, они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.
  Электронная подпись — это цифровой аналог традиционного рукописного автографа, который используется для придания юридической силы электронным документам.
  Электронной подписью признается сложный комплекс, объединяющий программное обеспечение, место хранения ключа и непосредственно сам ключ, или сертификат (т.е. криптографический алгоритм, в котором зашифрованы данные, позволяющие идентифицировать владельца подписи).
  Электронная подпись в физическом выражении представляет собой флеш-накопитель или смарт-карту. Существуют два вида электронной подписи — простая и усиленная, которая подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Документ, который подписан простой электронной подписью, приравнивается к бумажному только по договоренности сторон. Неквалифицированная усиленная подпись – это аналог заверения печатью, и по своему действию схожа с простой подписью. Квалифицированная подпись автоматически приравнивает заверенный ею электронный документ к бумажному. Такая классификация проводится в зависимости от степени защиты, обеспечиваемой документу, подписанному электронной подписью.
  Удостоверяющий центр электронной цифровой подписи — это юридическое лицо, являющееся администратором по выдаче и обслуживанию сертификата ключа. Такая организация ведет деятельность по созданию сертификатов, их проверки, установлению срока действия, аннулированию и учету. В удостоверяющий центр необходимо обращаться только в случае получения усиленной подписи. Квалифицированные электронные подписи имеет право выдавать только аккредитованный Минкомсвязью России удостоверяющий центр. Неквалифицированную может выдать не аккредитованный ведомством центр, но имеющий аккредитацию одной из шести федеральных торговых площадок.

Электронная подпись

Простую подпись можно получить в других инстанциях, например, на портале «Госуслуги».
  Для получения электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре необходимо предоставить определенный пакет документов, состав которого может различаться в зависимости от требований каждой конкретной организации. Для получения услуги юридическим лицом нужны следующие документы: свидетельство ОГРН; ИНН; документ о назначении руководителя; паспорт клиента (владельца сертификата); СНИЛС. Физическим лицам нужно предоставить: ИНН; паспорт; СНИЛС; ОГРНИП, если клиент является индивидуальным предпринимателем. Скорость выдачи электронной подписи зависит от того, насколько быстро заявителем будут предоставлены необходимые документы, а также от скорости обработки запроса сотрудниками центра. Обычно эта процедура занимает один рабочий день.
  Центр выдачи электронных подписей должен отвечать современным техническим и юридическим требованиям. Ведь от его корректной работы зависят все сферы деятельности, где используются электронные подписи. Соответственно, при выборе удостоверяющего центра стоит обратить внимание на следующие факторы: имеется ли аккредитация Минкомсвязи; наличие лицензии ФСТЭК на осуществление деятельности, связанной с технической защитой информации; наличие лицензии Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России; является ли доверенным центром Росреестра; длительность работы; наличие представительств в регионах; имеется ли круглосуточная служба технической поддержки. Кроме этого, на официальном сайте Минкомсвязи имеются списки удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию, и тех, которые ее лишены.