Справочник Бухгалтера

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 5 июля 2017 г.

Установление государственных гарантий в области труда, создание благоприятных условий для работы, защита прав и интересов работников и работодателей – основные цели трудового законодательства (ст. 1 ТК РФ). Эти вопросы актуальны для абсолютного большинства организаций и для многих индивидуальных предпринимателей. Напомним, что одним из основополагающих документов, регулирующих трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ). О некоторых основных изменениях в Трудовой кодекс в 2017 году расскажем в нашем материале.

Послабления микропредприятиям

С 01.01.2017 Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Она устанавливает некоторые особенности для работодателей, являющихся микропредприятиями.

Так, микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов по труду. Речь идет, к примеру, о правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или о премировании, графике сменности и т.д. Однако это не означает, что такие вопросы в микропредприятии останутся неурегулированными. Те условия, которые должны были быть предусмотрены локальными нормативными актами, при отказе микропредприятием от разработки таких актов необходимо вносить непосредственно в трудовые договоры с работниками. Для этого в качестве основы должна использоваться типовая форма трудового договора, утвержденная Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.

Новый обязательный документ при заключении трудового договора

C 01.01.2017 вступила в силу принятая еще в 2015 году, поправка в ст. 65 ТК РФ, касающаяся перечня документов, предъявляемых при приеме на работу. Напомним, лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока такого наказания не допускаются к отдельным видам работ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 13.07.2015 № 230-ФЗ). К таким видам работ относятся, к примеру:

Теперь при поступлении на подобные виды работ необходимо предъявлять справку (Приложение № 4 к Административному регламенту, утв. Приказом МВД от 24.10.2016 № 665) о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за подобные деяния.

Поправки в Трудовой кодекс: июнь 2017

Последние на момент подготовки консультации изменения в Трудовом кодексе – в июне 2017 года. Владимир Путин подписал поправки к Трудовому кодексу 18.06.2017. Эти новые поправки в Трудовой кодекс 2017 года вступают в силу по истечении 10 календарных дней после дня официального опубликования (ст. 6 Федерального закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ). На официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru последние изменения в Трудовом кодексе РФ 2017 были опубликованы 18.06.2017.Это значит, что вступают в силу поправки в Трудовой кодекс 2017 не 19 июня (на следующий день), а через 10 дней, т. е. 29.06.2017. Ведь чтобы вступили в силу изменения в Трудовой кодекс 19.06.2017, опубликованы они должны были бы быть 8 июня 2017 года.

Что же нового принес Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 18.06.2017 №125-ФЗ? Закон о поправках в Трудовой кодекс 2017 предусматривает основные изменения в следующие статьи ТК РФ:

• ст. 93 ТК РФ «Неполное рабочее время»;
• ст. 101 ТК РФ «Ненормированный рабочий день»;
• ст. 108 ТК РФ «Перерывы для отдыха и питания»;
• ст. 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы»;
• ст. 153 ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни».

Уточнения по неполному рабочему времени

Ст.93 ТК РФ и ранее предусматривала возможность по соглашению сторон трудового договора установить работнику неполное рабочее время. И сделать это можно было как при приеме на работу, так и впоследствии. Сейчас же уточнено, что неполное время может быть введено в том числе путем разделения рабочего дня на части. Кроме того, в новой редакции ст. 93 ТК РФ указывается, что неполное рабочее время может быть установлено как без ограничения срока, так и на любой согласованный работодателем и работником срок.

Кроме того, и раньше работодатель обязан был установить режим неполного рабочего времени по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет и в других случаях. Однако сейчас ограничен срок, на который работодателем устанавливается неполное рабочее время таким сотрудникам в обязательном порядке. Сделать это нужно по просьбе работника на удобный для него срок, но не более периода наличия обстоятельств, которые явились основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. Также новой версией ст. 93 ТК РФ устанавливается, что режим рабочего времени и времени отдыха, время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается с учетом пожеланий работника и конкретных условий работодателя.

Можно обойтись без обеда?

Новая редакция ст. 108 ТК РФ предусматривает, что если работнику установлена продолжительность ежедневной работы (смены) не более 4 часов, обеденный перерыв (т.н. «перерыв для отдыха и питания») может не предоставляться. Условие об этом должно быть зафиксировано в Правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре с работником.

Поправки в Трудовой кодекс 2017 по переработкам

Закон о внесении изменений в Трудовой кодекс от 18.06.2017 №125-ФЗ с 01.01.2017 устанавливает, когда можно вводить ненормированный рабочий день работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени. Сделать это можно только тогда, когда соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя, но при этом в дни работы введен полный рабочий день (смена) (ст. 101 ТК РФ).

Поправки в Трудовой кодекс 2017 по зарплате

Поправки в ст. 152 ТК РФ уточняют порядок оплаты сверхурочной работы. Напомним, что по общему правилу сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере или компенсируется предоставлением эквивалентного времени отдыха. Последние поправки в Трудовом кодексе РФ устанавливают, что время сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченное в повышенном размере или компенсированное отдыхом в соответствии со ст. 153 ТК РФ, при определении времени «обычной» сверхурочной работы не учитывается.

Дополнительно уточнены особенности оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Ст.153 ТК РФ установлено, что всем работникам оплачиваются в повышенном размере часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (с 00.00 до 24.00), даже если на такие дни приходится только часть рабочего дня (смены).

Изменился порядок расчета рабочего времени и зарплаты. Также скорректирован режим работы несовершеннолетних граждан. Как нововведения повлияют на работу бухгалтера и кадровика, рассмотрим в детально в новости.

Сразу в шесть статей ТК РФ внесены изменения Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ. Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ вносит изменения в три статьи ТК РФ, которые касаются режима работы несовершеннолетних лиц.

Изменение № 1. Сокращенный режим работы

До 01.07.2017 года компании имели право установить работникам неполный рабочий день или короткую рабочую неделю. То есть выбрать один из данных вариантов. После внесения изменений в статью 93 ТК РФ работодатели могут устанавливать режим неполного рабочего дня и неполной рабочей недели одновременно. Например, со вторника по пятницу с 9-30 до 15-30. При этом допускается делить рабочий день на части. Например, два с половиной часа утром и полтора часа вечером. Как и прежде, ввести сокращенный режим работы можно только с согласия двух сторон (работодателя и работника).

Кроме того, в статье 93 ТК РФ теперь четко прописано, что неполное рабочее время может быть установлено как на определенный срок, так и бессрочно.

В статью 93 ТК РФ внесено уточнение: работодатель должен учитывать пожелания работников относительно начала и конца смены, обеденных перерывов. Однако желания сотрудников не должны противоречить условиям производства. Такое правило распространяется на следующие категории работников, которым установлено неполное рабочее время по их просьбе:

• на беременных сотрудниц;
• на родителей детей в возрасте до четырнадцати лет;
• на родителей несовершеннолетних детей-инвалидов;
• на лиц, ухаживающих за больным членом семьи.

Изменение № 2. Ненормированный рабочий день для работников на режиме неполного рабочего времени

Дополнена статья 101 ТК РФ. Ранее статья включала определение ненормированного рабочего дня. С 29.06.2017 года ТК РФ вводит ограничения по установлению ненормированного рабочего дня.

Нельзя ввести ненормированный рабочий день, если сотрудник трудится неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем. Если сотрудник с неполной рабочей неделей работает по 8 часов в день, ненормированный день допускается.

Изменение № 3. Обеденный перерыв

Важные изменения внесены в статью 108 ТК РФ. Данная статья регламентирует порядок предоставления перерывов на обед. Как и ранее, обед не может длиться менее 30 минут и более двух часов. Но с 29.06.2017 года работодатель вправе не предоставлять перерыв на обед сотрудникам, которые работают неполный рабочий день, при условии, что смена длится менее четырех часов.

Если работодатель решит не предоставлять обеденный перерыв указанным работникам, нужно закрепить такие условия в правилах внутреннего трудового распорядка. Обязательно нужно прописать условия предоставления перерывов в трудовых договорах, а при выявлении несоответствия документов законодательству внести изменения в действующие договоры.

Изменение № 4. Сверхурочная работа

С 29.06.2017 года статья 152 ТК РФ конкретизирует принцип оплаты сверхурочной работы в выходные и праздники.

Работодатель не должен учитывать часы трудовой деятельности сверх нормы в выходные и праздничные дни при определении продолжительности сверхурочной работы. Труд в выходные и праздничные дни нужно оплатить в двойном размере согласно статье 153 ТК РФ, даже если у работника возникла переработка.

Изменение № 5. Оплата выходных и праздничных дней

За работу в выходные и праздничные дни работники получают двойную оплату. Теперь в статью 153 ТК РФ внесены уточнения, согласно которым работник получает оплату только за фактически отработанные часы.

Изменение № 6. Договор с несовершеннолетними лицами

Уточнен порядок подписания трудового договора с несовершеннолетними лицами четырнадцати и пятнадцати лет (ст. 63 ТК РФ).

Изменение № 7. Режим работы несовершеннолетних лиц

Переформулирована четвертая часть статьи 92 ТК РФ. В ней говорится, что лица до восемнадцати лет, получающие общее или среднее профессиональное образование, не могут работать более 17,5 часов в неделю. Лица до шестнадцати лет, работающие и получающие образование, не могут работать более 12 часов в неделю.

Изменение № 8. Продолжительность смены для лиц 14-15 лет

Установлена максимальная длительность рабочего дня для сотрудников в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет — 4 часа. Это относится и к лицам данного возраста, трудящимся во время каникул. Ранее статья 94 ТК РФ не содержала информации о лицах указанного возраста.

Эти изменения уже учтены в наших сервисах для бухгалтера «Бухгалтерия» и для предпринимателя без бухгалтера «Эльба».

Неполное рабочее время

Как вы знаете, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Меньшая продолжительность рабочего времени считается неполным рабочим временем. Это может быть неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Условие о неполном рабочем времени стороны трудового договора (работник и работодатель) вправе согласовать как при приеме на работу – непосредственно в трудовом договоре, так и впоследствии – в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Например, можно написать: «работнику с 03.07.2017 устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 24 часа в неделю».

С 29 июня 2017 года допустимо устанавливать неполное рабочее время как без ограничения срока, так и на любой срок, согласованный сторонами трудового договора. При неполном рабочем времени рабочий день разрешено делить на части.

Некоторым работникам работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени по их просьбе. К ним относятся:

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

С 29 июня 2017 года таким работникам неполное рабочее время устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. В соответствии с пожеланиями таких работников, но с учетом условий производства (работы) у работодателя, им устанавливаются:

• режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе.

При этом по новым правилам перерыв может не предоставляться, если установленная для работника (независимо от его категории) продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Отсутствие перерыва должно быть предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

При установлении неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

ПРИМЕР 1. ОПЛАТА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Главному бухгалтеру – матери 5-летнего ребенка установлена неполная рабочая неделя. Она работает три дня (24 часа) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе. Должностной оклад по ее должности составляет 60 000 рублей.

Тогда ежемесячная заработная плата сотрудницы равна 36 000 рублей (60 000 : 40 × 24).

При условии, что сотрудница – гражданка и налоговый резидент РФ, бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 26   КРЕДИТ 70
— 36 000 руб. – начислена заработная плата за текущий месяц;

ДЕБЕТ 26   КРЕДИТ 69
— 10 872 руб. (36 000 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 4680 руб. (36 000 × 13%) – удержан НДФЛ с заработной платы;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)
— 31 320 руб. (36 000 – 4680) – выплачена заработная плата.

Читайте также «Неполное рабочее время, обеденный перерыв и другие изменения»

Ненормированный рабочий день

Работодатель вправе при необходимости эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Например – устанавливать для них ненормированный рабочий день* (ст. 101 НК РФ).

* Исключение: работники в возрасте от 14 до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), инвалиды. Для них продолжительность ежедневной работы устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), работники, занятые на работах с вредными, опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).

Устанавливать ненормированный рабочий день можно и работнику с неполным рабочим временем (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Однако с 29 июня 2017 года – только если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

В качестве компенсации работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

ПРИМЕР 2. ОПЛАТА НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Маркетологу установлена неполная рабочая неделя – четыре дня по восемь часов (32 часа в неделю) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе.

Данному сотруднику можно установить ненормированный рабочий день, так как он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем – восемь часов.

Работа сверхурочно и в выходные

Сверхурочная работа – это еще один вариант работы за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени, а именно (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• сверх продолжительности ежедневной работы (смены);
• сверх нормального числа рабочих часов за учетный период – при суммированном учете рабочего времени.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе:

• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет, за исключением лиц, указанных в статье 268 Трудового кодекса РФ (творческие работники) и в части 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ (спортсмены);
• работников, с которыми заключен и действует ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Кроме того, существуют ограничения на привлечение к сверхурочной работе по медицинским показаниям.

В любом случае привлечение сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных ситуациях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). В частности, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Компенсации за сверхурочную работу – это (ч. 1 ст. 152 ТК РФ):

• или повышенная оплата труда – за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за третий и последующие часы – не менее чем в двойном размере;
• или предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Порядок исчисления часовой ставки из месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Читайте также «Изменились правила оплаты сверхурочных»

ПРИМЕР 3. ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

Руководитель отдела продаж с ежемесячным окладом 59 190 рублей 05.06.2017 отработал сверхурочно три часа, что было оплачено в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, за третий час – в двойном.

Норма рабочих часов в 2017 году по производственному календарю составляет 1973 часа.

При условии, что сотрудник – гражданин и налоговый резидент РФ, бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 44   КРЕДИТ 70
— 1800 руб. – начислена повышенная оплата труда за сверхурочную работу;

ДЕБЕТ 44   КРЕДИТ 69
— 543,60 руб. (1800 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 234 руб. (1800 × 13%) – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)
— 1566 руб. (1800 – 234) – выплачена повышенная оплата труда за сверхурочную работу.

В документе речь идет о сверхурочной работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Такую работу не следует оплачивать как сверхурочную, если работник получил за нее компенсацию как за работу в выходной или праздничный день (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

• либо в виде повышенной оплаты труда;
• либо предоставлением другого дня отдыха.

Работа в выходной или праздничный день оплачивается:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• при оплате труда по дневным и часовым тарифным ставкам, – не менее чем по двойной тарифной ставке;
• работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной ставки** или часовой ставки*** сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. В противном случае работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

** Часть оклада за день работы.
*** Часть оклада за час работы.

С 29 июня 2017 года уточнено: оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом, если на выходной или праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

ПРИМЕР 4. ОПЛАТА РАБОТЫ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

Продолжим условие примера 3 и допустим, что руководитель отдела продаж отработал четыре часа в выходной день, из них два часа – в пределах месячной нормы рабочего времени и два часа – сверх месячной нормы рабочего времени.

Часовая ставка данного сотрудника составляет 360 рублей. За работу в выходной день ему выплатили 2160 рублей (360 руб/ч × 2 ч × 1 + 360 руб/ч × 2 ч × 2).

Эксперт «НА» И.С. Сергеева

Повышение МРОТ c 1 мая 2018 года

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 руб. Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ подразумевает поэтапное повышение МРОТ до величины прожиточного уровня. С 1 января 2018 года он увеличен до 85%.

Ранее планировалось сравнять МРОТ с прожиточным минимумом с 1 января 2019 года. Однако Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ ускорил процесс. МРОТ сравняется с прожиточным минимумом уже 1 мая 2018 года и составит 11 163 руб.

Кроме того, чиновники намерены обязать работодателей индексировать зарплату сотрудникам не реже одного раза в год. Законопроект № 1119655-6 находится на рассмотрении. Предполагается, что величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе.

Размер индексации пособий с 1 февраля 2018 года — 1,032

Минтруд разработал соответствующий проект постановления Правительства. С 1 февраля 2018 года пособия с учетом индексации будут такими:

• единовременное пособие при рождении ребенка — 16 873,54 руб. В случае усыновления ребенка в возрасте старше 7 лет, ребенка-инвалида или детей, являющихся братьями/сестрами — 128 927,57 руб. за каждого ребенка.
• единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности — 632,76 руб.;
• минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: на первого — 3 163,79 руб., на второго и следующих — 6 327,57 руб.

Также в настоящее время на рассмотрении находится законопроект № 278518-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях граждан, имеющих детей»». Согласно этому документу, родителям могут начать выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет или от 3 до 7 лет, если ребенку не предоставили место в государственном детском саду. Размер пособия должен составить 3 000 руб.

Рассчитывайте зарплату, начисляйте больничные и отпускные легко и без ошибок

Узнать больше

Возмещение расходов сезонного работника

Согласно проекту «О внесении изменений в статью 294 Трудового кодекса Российской Федерации», работодатель обязан возместить расходы на переезд и возвращение к месту проживания сезонного работника, если такие условия включены в трудовой договор. Условия возмещения должны устанавливать локальные нормативные акты, трудовой или коллективный договор (ст. 294 ТК РФ).

Снижение квоты на иностранных рабочих

Постановление Правительства от 04.12.2017 № 1467 утвердило на 2018 год квоты на иностранную рабочую силу в организациях, которые занимаются определенными видами деятельности. С 30 до 28% от общей численности персонала сокращена квота для прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3), а также автогрузового транспорта (код 49.41).

Электронная подпись

Новая ст. 8.1 ТК РФ допускает использование электронной подписи в соответствии с локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения профсоюза. При этом работник имеет право не использовать электронную подпись. Изменения не касаются трудового, ученического и коллективного договоров, договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Новая ст. 68 ТК РФ требует знакомить работника под роспись не только с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а также коллективным договором, но и с локальными актами об обработке его персональных данных, охране труда, использовании его электронной подписи. После подписания трудового договора работник может знакомиться с указанными документами с помощью электронной подписи.

Проверки ГИТ

Плановые проверки ГИТ будут осуществляться по проверочным листам

Приказ Роструда от 10.11.2017 № 655, всупивший в силу 1 января 2018 года, утверждил 107 чек-листов для проверки компаний на предмет соблюдения требований трудового законодательства. Плановая проверка будет ограничиваться перечнем вопросов из этих проверочных листов.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.09.2017 № 1080 с 1 января 2018 года проверки с применением проверочных листов начали действовать для работодателей, относящихся к категории умеренного риска, а с 1 июля 2018 года они будут применяться для всех.

Скачать все чек-листы можно .

Дополнительные основания для проверок

С 11 января 2018 года у трудовых инспекторов появилось больше оснований для внеплановой проверки работодателей, благодаря действию новой редакцию ст. 360 ТК РФ. Таким основанием может являться неоформление работодателями трудовых отношений с работниками либо заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, для внеплановой проверки работодателей. Информация об этом может поступить от граждан, в том числе ИП, юрлиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления, профессиональных союзов, из СМИ.

Частота проверок будет зависеть от степени риска деятельности компании

Проверки ГИТ с 2018 года будут основаны на риск-ориентированном подходе, то есть частота проверок будет зависеть от степени риска деятельности организации или ИП (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017. №197).

Проверки будут проводиться:

• с высоким риском — один раз в 2 года;
• со значительным риском — один раз в 3 года;
• со средним риском — не чаще чем один раз в 5 лет;
• с умеренным риском — не чаще чем один раз в 6 лет;
• с низким риском — плановые проверки не проводятся.

Распределять работодателей по категориям будет главный государственный инспектор труда (Постановление Правительства РФ от 17.08.2016 г. № 806).

Работодатель может самостоятельно определить, к какой категории риска относится его компания, просмотрев Критерии отнесения деятельности юридических лиц и ИП (утв. Постановлением Правительства от 16.02.2017 № 197).

Обратите внимание

До 1 июля 2022 года с надзорных органов снят запрет проверять выполнение требований, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти СССР и РСФСР, а также выполнение требований нормативных документов, обязательность применения которых не предусмотрена законодательством Российской Федерации, в области применения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, списков работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правил исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, установления районных коэффициентов к заработной плате, процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе в высокогорных районах, пустынных и безводных местностях, иных гарантий и компенсаций за работу в указанных районах и местностях (Федеральный закон от 30.10.2017 № 308-ФЗ).

Если в компании работают сотрудники, которые имеют право на досрочную пенсию, доплаты и другие льготы, обратите внимание, нормы указанных актов нужно учесть при оформлении кадровых документов.

Другие инициативы

Увеличение штрафов за нарушение права сотрудников при выборе зарплатного банка

Минтруд представил на общественное обсуждение законопроект «О внесении изменений в часть 6 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», направленный на защиту прав работников при выборе зарплатного банка.
За воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на изменение кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, предлагается делать предупреждение или налагать штраф: на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.; на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Компенсация за задержку заработной платы

В планах повысить размер компенсации работникам за задержку заработной платы и других выплат работодателем. Компенсация должна составить не ниже 1/100 ставки Центрального банка РФ (законопроект № 83422-7). Сейчас размер компенсации составляет не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ (ст. 236 ТК РФ).

Сокращение продолжительности рабочей недели

Предлагается сократить продолжительность рабочей недели в летнее время до 35 часов для всех категорий работников (законопроект № 1101414-6, планируется изменить ст. 91, 92 и 108 ТК РФ). Предусматривается увеличение продолжительности обеденного перерыва до двух часов в летнее время. Также предлагается уменьшить количество рабочих часов для некоторых категорий работников:

• в возрасте до 16 лет — не более 20 часов в неделю;
• в возрасте от 16 до 18 лет — не более 30 часов в неделю;
• для инвалидов I и II группы — не более 30 часов в неделю;
• при опасных или вредных условиях труда 3 или 4 степени — не более 31 часа в неделю.

Отпуск для работников с детьми

На рассмотрении находится законопроект, который предусматривает, что работники с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет могут брать оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время (статья 257 ТК РФ, законопроект № 217278-7).

Найм на педагогические должности

Рассматривается закон о том, чтобы не принимать на педагогические должности тех, кто совершил правонарушение, связанное с подготовкой и проведением выборов (законопроект № 1096146-6, ст. 331 ТК РФ).

Заработная плата для сотрудников, которые находятся за границей

Федеральный закон от 05.02.2018 № 8-ФЗ, вступивший в силу 16 февраля 2018 года, внес изменения в ст. 131 ТК РФ. Теперь работодатели могут платить зарплату в иностранной валюте работникам, которые выполняют трудовые обязанности по договорам, заключенным с юридическими лицами — резидентами РФ, за пределами России. Зарплату можно выплачивать в валюте страны пребывания.

Освобождение некоторых работодателей от квот

Работодатели, которые находятся в процессе ликвидации, и работодатели, в отношении которых введена процедура конкурсного производства, могут быть освобождены от соблюдения квоты для приема на работу инвалидов (законопроект № 283616-7).

Соотношение зарплат работника и работодателя

Предлагается ввести ограничение на максимальное соотношение максимального и минимального размеров средней заработной платы работодателя и работников организации. Максимальная и минимальная заработная плата не должны отличаться более чем в 10 раз. Если работодатель нарушит такое соотношение и выплатит руководству большую заработную плату, ему придется перераспределить сумму превышения между работниками (законопроект № 1096146-6).

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!