Инвентаризационный ярлык

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Общие подходы к присвоению инвентарных номеров основным средствам указаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 (ред. от 24.12.2010)) и Инструкции № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010). В соответствии с ними:

  • инвентарный номер является уникальным, то есть не должно быть двух основных средств с одинаковыми инвентарными номерами,
  • если объект составной, т. е. состоит из элементов, которые составляют единое целое, то всем частям комплексного основного средства выделяют один единый инвентарный номер,
  • инвентарные номера должны идти по порядку,
  • инвентарный номер не изменяется при смене местонахождения объекта основных средств внутри одной организации,
  • однажды прикрепленный основному средству инвентарный номер остается за ним на протяжении всего времени нахождения в организации,
  • инвентарные номера основных средств, выбывших с балансового учета, не присваиваются вновь принимаемым к учету основным средствам,
  • для поступившего в организацию основного средства по договору аренды может 6ыть использован тот же инвентарный номер, что был присвоен основному средству арендодателем.

Нанесение инвентарных номеров на основные средства

Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

  • прикрепление жетона с номером;
  • нанесение номера краской;
  • иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется. Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера.

Инвентарный номер и особенности его применения

Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.

Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:

  • ОС – основные средства, объекты имущества организации, которые находятся в работе более года, предназначены для производственных нужд, и стоимость которых составляет законодательно определенную величину;
  • нематериальные объекты, активы (НМА) — к ним относят продукты интеллектуального труда, например, технологические разработки, разработки ПО, товарные знаки, фирменные наименования и др.объекты, у которых нет материальной формы, но которые могут в перспективе принести материальную выгоду (см. ГК РФ ст. 1225-1, ПБУ 14/07);
  • непроизведенные объекты, активы – это природные объекты, недра, земли, водные объекты и др.

Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.

К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:

  • они не должны дублироваться;
  • они должны присваиваться по порядку.

Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:

  1. Инвентарный номер наносится в присутствии специально созданной для этих целей комиссии и фиксируется в журнале инвентарных номеров.
  2. Если инвентарный объект представляет собой целое, состоящее из отдельных функциональных частей, номер наносится на каждую его часть.
  3. Перемещения инвентарного объекта в пределах организации или ее подразделений не является причиной для изменения номера или его корректировки. Инвентарный номер не изменяется во все время эксплуатации объекта, которому он присвоен.
  4. Если ОС арендованы компанией, они, как правило, учитываются по номерам, присвоенным арендодателем. В то же время из Постановления 11 Арбитражного апелляционного Суда по д. №А55-24142/2013 от 28-04-14 г. следует, что при переходе прав на инвентарный объект, например, при подписании договора лизинга, ему может быть присвоен новый инвентарный номер организацией, приобретшей такие права. Утверждается, что присвоение инв. номера является внутренним делом организации.
  5. Инвентарный номер объекта, снятого с учета (проданного, списанного и т.д.), не может быть присвоен другому объекту в этой же организации.

Структура инвентарного номера

Указанная характеристика во многом зависит от внутренних потребностей компании:

  • ее размеров;
  • структуры и наличия подразделений;
  • возможностей и ресурсов в процессе организации БУ.

Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:

  • 04 — счет учета НМА;
  • 03 — код подразделения, в котором находится объект;
  • 02 — номер по порядку этого объекта в подразделении.

Получаем инвентарный номер 040302.

Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:

  • «АХО» — для бухгалтерии и финансовой службы хозяйственной службы;
  • «СКЛ» — склад и др.

Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.

Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.

Типичные ошибки при присвоении инвентарных номеров

Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже:

  1. Расхождения с принятой учетной политикой: произвольное изменение длины номера, включение в него буквенных обозначений либо, наоборот, их игнорирование на практике.
  2. Нанесение номера способом, не обеспечивающим его сохранность во все время эксплуатации объекта: непрочным красителем, наклеиванием этикеток и т.д.
  3. Непроставление инвентарного номера по причине якобы невозможности его проставить. Действительно, инструкция 157н позволяет не проставлять физически этот номер, а лишь заносить его в регистры БУ при соответствующих условиях. Однако, если контрольная комиссия при этом обнаружит, что нанесение на самом деле было возможно, у организации могут возникнуть проблемы.
  4. Нанесение инвентарного номера на объекты произвольно, без необходимости. Пример: нумерация объекта стоимостью менее 3000 руб.

Главное

  1. Инвентарный номер – обязательный признак инвентарного объекта.
  2. Определение структуры, длины и других признаков инвентарного номера – внутреннее дело компании. При этом процедура должна быть отражена в локальных нормативных актах и учитывать действующие законодательные акты, в том числе при необходимости и внутриведомственного характера.
  3. Объекты стоимостью менее 3 тыс. руб. не подлежат нумерации.
  4. Основные и обязательные требования к инвентарному номеру – уникальность и последовательность.

Значения слова инв. Что такое инв?

Инвалиды

ИНВАЛИДЫ, военнослужащіе, сдѣлавшіеся неспособными къ службѣ вслѣдствіи полученныхъ на службѣ ранъ, увѣчій, болѣзней или дряхлости. И. обык-но раздѣляются на полуинв-довъ, способныхъ еще къ нѣк-рой службѣ и труду, и совершен.Въ Англіи, Франціи, Пруссіи и Австріи появились хорошо орг-зованные инв. дома (см. это слово), и И. стали получать изъ казны пособія. Наиб. забот-сть объ И. проявилъ Наполеонъ I…

Военная энциклопедия. — 1911—1914

Инва Медиа ТВ

Инва Медиа ТВ — первый национальный социальный телеканал, предназначенный для людей с ограниченными физическими возможностями, созданный при поддержке Паралимпийского комитета России, Паралимпийского комитета г. Москвы, Правительства г. Москвы.

ru.wikipedia.org

Инвалидный дом

ИНВАЛИДНЫЕ ДОМА и ВОЕННЫЯ БОГАДѢЛЬНИ, заведенія для призрѣнія в-служащихъ, потерявшихъ на службѣ здоровье и трудоспособность. Первое подобное заведеніе б. основано въ 1254 г. Людовикомъ IX Св. въ Парижѣ подъ назв. «Больница для слѣпыхъ»…Въ 1845 г. эта богад-ня б. окончена постройкой на 20 оф-ровъ и 400 н. ч., 19 мрт. 1850 г. въ нее б. переведены инв-ды изъ Моск. богад-ни.

Военная энциклопедия. — 1911—1914

Мула, Инва

Инва Мула (алб. Inva Mula; род. 27 июня 1963, Тирана, Албания) — албанская оперная певица (лирическое сопрано). Происходя из семьи артистов, она начала свою оперную карьеру в раннем возрасте.

ru.wikipedia.org

Инвалидный капитал

ИНВАЛИДНЫЙ КАПИТАЛЪ, состоитъ въ распоряженіи Александр. ком-та о раненыхъ (см. это слово¹) для выдачи пенсій и вспомощ-ній ранен. в-служащимъ и отставнымъ, а равно вдовамъ и сиротамъ убитыхъ и умершихъ отъ полученныхъ на службѣ ранъ и увѣ-чій.При Наполеонѣ III, вслѣдствіе смерти всѣхъ указанныхъ участниковъ, рѣшено б. на %% съ этого капитала учредить пенсіи для самыхъ старыхъ инв-довъ, участниковъ позднѣйш. кампаній.

Военная энциклопедия. — 1911—1914

ОПИСЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ (ф. № инв-1)

ОПИСЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ (ф. № инв-1) — ведомость, предназначенная для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств.

Большой бухгалтерский словарь

  • Слова из слова «инв»
  • Слова на букву «и»
  • Слова, начинающиеся на «ин»
  • Слова c буквой «в» на конце
  • Слова c «нв» на конце

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

  • Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
  • При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
  • В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Требования к содержанию и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

  • Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования к содержанию данного документа.
  • Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

  • Название и все реквизиты ревизуемой организации.
  • Название подразделения, за которым закреплено имущество.
  • Номер приказа о начале инвентаризации.
  • Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
  • Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
  • Единица измерения предмета.
  • Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

  • Состав комиссии.
  • Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

  • Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
  • При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
  • Заполняется форма ручным или машинным способом.
  • После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
  • Документ оформляется в единственном числе.
  • Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
  • Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
  • Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
  • Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
  • Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

  • Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
  • Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
  • В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
  • Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
  • В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

  • Стеллажа.
  • Палки.
  • Ячейки.

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

  • Код или номер.
  • Фактическая марка.
  • Сортность.
  • Тип профиля.
  • Размер единицы изделия.
  • Номер его чертежа.
  • Единица измерения.
  • Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

  • Членов комиссии.
  • Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

  • Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
  • Их количество.
  • Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно в формате Word.

Образец ИНВ-2

Как правильно оформить инвентаризационный ярлык

Требования к содержанию первичных учетных документов приведены в ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. Приведенные в статье 9 реквизиты (наименование и дата документа; содержание и величина факта хозяйственной жизни, которые отражаются в документе; наименование экономического субъекта, должности и подписи ответственных лиц и т.д.) должны содержаться в ярлыке, в случае если вы составляете его не по унифицированной форме. Если же вы используете унифицированный бланк ИНВ-2, то все необходимые реквизиты там содержатся.

Так, унифицированная форма включает:

  • название организации, ее код по ОКПО и название проверяемого структурного подразделения;
  • реквизиты документа-основания инвентаризации (номер и дату приказа, распоряжения или постановления о проведении инвентаризации);
  • дату начала и окончания инвентаризации;
  • реквизиты самого документа (название, дату, номер);
  • данные о месте, где хранятся ТМЦ (номер полки, ячейки и т.д.);
  • сведения о ТМЦ (название, количество, сорт, марка и т.д.);
  • ФИО, должности, подписи члена комиссии и ответственного лица;
  • отметку материально ответственного лица о принятии на хранение ТМЦ, оказавшихся в наличии на день проверки.

бланк формы ИНВ-2

Так как данная форма предварительная, то требования к ее оформлению несколько проще, чем к итоговым формам описей. В отличие от других форм ее не требуется составлять в нескольких экземплярах, достаточно одного.

Не нужны и подписи всех членов комиссии. В унифицированной форме предусмотрено подписание данного документа одним из членов комиссии. Также ее подписывает и лицо, которое отвечает за сохранность ценностей на складе.

Если проверка длится более одного дня, помещения, где хранятся инвентаризуемые ТМЦ, при уходе комиссии следует опечатывать (п. 2.12 Методических указаний по инвентаризации). Согласно указаниям, приведенным в постановлении № 98, инвентаризационный ярлык остается в месте хранения проверенных ТМЦ.