Инвентаризационная опись нематериальных активов образец заполнения

Инвентаризационная опись нематериальных активов (образец заполнения)

Унифицированная форма N ИНВ-1а

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317002 ¦ ЗАО "Центурион" +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация +———-+ Отдел информационного обеспечения ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 74.60 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ,-постановление,- ¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦15.11.2011¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦29.11.2011¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦29.11.2011¦ +———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 1 ¦ 29.11.2011¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ———-+———— НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ Исключительные права на базы данных, Нематериальные активы ——————————————— товарные знаки —————————————————————— Сейф. Комната 001 Местонахождение ————————————————— РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на нематериальные активы сданы в бухгалтерию и все нематериальные активы оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы: Начальник отдела информационного обеспечения Борн М.М.

Унифицированная форма № ИНВ-1а — бланк и образец

————— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи — — — ————— ——- ———————- должность подпись расшифровка подписи 2-я страница формы N ИНВ-1а ——————————————————————————————- ¦Но- ¦Нематериальные¦ Документ о регистрации ¦Дата пос- ¦ Стоимость, руб. коп. ¦ ¦мер ¦ активы, +———————————+тановки на+————————+ ¦по ¦ наименование,¦ наименование ¦ дата ¦ номер¦учет ¦фактически по¦по данным ¦ ¦по- ¦ назначение и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данным пер- ¦бухгалтер-¦ ¦ряд-¦ краткая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вичных доку- ¦ского уче-¦ ¦ку ¦характеристика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦та ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 1 ¦База данных ¦Свидетельство о¦13.11.2010¦456987¦13.11.2010¦ 50 000-00 ¦ 50 000-00¦ ¦ ¦по охранным ¦государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализациям ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦базы данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 2 ¦База данных по¦Свидетельство о¦12.01.2010¦694537¦12.01.2010¦ 50 000-00 ¦ 50 000-00¦ ¦ ¦огнестрельному¦государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружию ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦базы данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 3 ¦Товарный знак ¦Свидетельство ¦27.06.2008¦321654¦27.06.2008¦ 200 000-00 ¦200 000-00¦ ¦ ¦ ¦на товарный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знак (знак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 4 ¦Товарный знак ¦Свидетельство ¦25.11.2011¦368541¦ — ¦ 100 000-00 ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦на товарный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знак (знак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ Итого ¦ 400 000-00 ¦300 000-00¦ —————+———— Итого по странице: Четыре———————— а) количество порядковых номеров —————————— прописью Четыреста тысяч———————— б) на сумму фактически ————————————— прописью ———————————————— 00 ———————————————— руб. ——- коп. 3-я страница формы N ИНВ-1а Итого по описи: Четыре———————— а) количество порядковых номеров —————————— прописью Четыреста тысяч———————— б) на сумму фактически ————————————— прописью ———————————————— 00 ———————————————— руб. ——- коп. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи нематериальных активов проверены. Главный бухгалтер Оганян С.Ю. Председатель комиссии ——— _______ ————————— должность подпись расшифровка подписи Начальник отдела безопасности Чумилов С.Г. Члены комиссии: ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Экономист Калугина А.Н. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Онопко Н.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Все нематериальные активы, поименованные в настоящей 1 4 инвентаризационной описи с N ——— по N ——-, комиссией проверены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Документы, удостоверяющие права организации на нематериальные активы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы: Начальник отдела информационного обеспечения Борн М.М. ————— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи — — — ————— ——- —————————— должность подпись расшифровка подписи 29 ноября 2011 "—" ————- —- г. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил Бухгалтер Онопко Н.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 29 ноября 2011 "—" ————— —- г.

Комментарии:

Инвентаризационная опись ИНВ-1а

При проведении инвентаризации необходимо отражать данные о проведенной проверке в специальном бланке унифицированной формы ИНВ-1а — инвентаризационная опись, предусмотренная для отражения показателей именно по активам нематериального характера.

По инвентаризации основных средств заполнять нужно опись другой формы — ИНВ-1, бланк и образец заполнения данной инвентаризационной описи можно здесь.

Ответственными за формирование инвентаризационных описей назначаются члены специальной создаваемой комиссии.

ИНВ-1а: образец заполнения

Пофамильный состав инвентаризационной комиссии, а также сроки и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов (НМА) закрепляются в приказе руководителя (скачать приказ ИНВ-22).

Необходимость в инвентаризации НМА обычно возникает в конце года перед составлением годовой отчетности, также обязательным поводом для этой процедуры является смена материально-ответственного лица. В иных случаях инвентаризация проводится по желанию самой компании.

Результаты инвентаризации в обязательном порядке закрепляются документально. Изначально заполняются инвентаризационные описи с фактическими показателями, на данном этапе члены комиссии подписывают опись и передают в бухгалтерию.

Бухгалтер проводит дальнейшую обработку документа, фиксируя рядом с фактическими данными сведения учетных регистров. Далее проводится сверка фактических и учетных показателей, установленные несоответствия переносятся в сличительную ведомость, для ОС и НМА заполняется бланк ведомости ИНВ-18.

В конце года бухгалтер подводит итоги всех проведенных в течении года инвентаризаций по всем объектам компании, сводные данные заносятся в ведомость ИНВ-26.

В данной статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения инвентаризационной описи НМА форма ИНВ-1а. Ссылки для бесплатного скачивания находятся внизу статьи.

При проведении инвентаризации ТМЦ на складе заполняется опись формы ИНВ-3, в отношении ТМЦ, принятых на ответхранение, заполняется опись ИНВ-5.

Образец заполнения ИНВ-1а

В бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 вносится следующая информация:

  • название компании и подразделения;
  • код основного вида деятельности;
  • реквизиты документа, утвердившего сроки и состав членов комиссии для проведения инвентаризации НМА;
  • начальная и конечная дата проведения инвентаризации — согласно приказу;
  • номер и день составления описи;
  • уточнение тех НМА, по которым будет проводиться инвентаризация;
  • нахождение данных активов;
  • в таблицу в графы с 1 по 7 вносятся данные о фактическом наличии нематериальных активов (наименование актива, документ о регистрации исключительного права на него (реквизиты), день поступления НМА, фактическая стоимость (берется из сопровождающей первичной документации);
  • в таблицу вносятся все НМА, при большом числе активов заполняются дополнительные листы с таблицей, по каждому листу подводятся итоги об указанном количестве наименований (числе заполненных строк таблицы формы ИНВ-1а) и общая фактическая сумма, итоговые данные подводятся по всей таблице в целом;
  • подписи членов комиссии.

На первой странице бланка ИНВ-1а имеется подраздел под названием «расписка», в которой материально-ответственные лица ставят свои подписи, тем самым подтверждая, что все объекты НМА в наличии в месте хранения, все документы по ним переданы в бухгалтерию для фиксации сведений в учетных регистрах.

МОЛ также подписывается внизу бланка после того, как члены инвентаризационной комиссии подпишут опись ИНВ-1а по факту заполнения, тем самым соглашаясь с данными, показанными в инвентаризационной описи.

Далее опись ИНВ-1а передается в бухгалтерию, в которой проходит дальнейшую обработку с указанием показателей бухучета, бухгалтерская стоимость по каждой позиции, отраженной в инвентаризационной описи, заносится в последнюю восьмую графу таблицы ИНВ-1а.

Внизу бланка бухгалтер ставит подпись, подтверждая корректность оформления описи.

Скачать образец и бланк

Инвентаризационная опись нематериальных активов форма ИНВ-1а бланк — скачать.

Инвентаризационная опись НМА образец заполнения ИНВ-1а — скачать.

Нематериальные активы компании, так же как и любое иное имущество, подвергается периодической инвентаризации. Обязательным является один раз в год проводится проверку в конце декабря перед составлением отчетности, также инвентаризация НМА может проводится и в других случаях в течение года.

Причиной тому может быть, например, смена лица, ответственного за нематериальные активы.

Для проведения инвентаризации нематериальных активов составляется приказ, может быть использован унифицированный бланк ИНВ-1а. Приказ передается членам инвентаризационной комиссии, состав которого как раз назначен приказом.

Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а.

Комиссия готовится к проверке, ответственные лица убеждаются в корректном учете всех нематериальных активов, передачи документов в бухгалтерию. Подготавливается инвентаризационная опись по форме ИНВ-1а, в которой члены комиссии будут фиксировать сведения о фактических данных. Эти данные берутся из первичной документации, сопровождающей поступление нематериального актива. При организации учета на предприятии с помощью компьютерных специализированных программ, описи ИНВ-1а подготавливаются на их основании, с заполненными строками на основании учетных данных, после чего описи передаются членам комиссии для внесения документальных сведений.

После проведения подготовительных мероприятий члены инвентаризационной комиссии приступают непосредственно к инвентаризации — просмотру документации на нематериальные активы и отражению сведений из документов в инвентаризационной описи ИНВ-1а.

Скачать бланк инвентаризационной описи нематериальных активов ИНВ-1а и образец заполнения можно внизу статьи в формате excel.

Бланк ИНВ-1а применяется исключительно для отражения инвентаризационной информации о нематериальных активах, в отношении прочего имущества и обязательств применяются другие форму описей и актов:

Образец заполнения ИНВ-1а

В бланке инвентаризационной описи НМА нужно заполнить титульную страницу, таблицу, подвести итоги по каждому листу с таблицей и по описи в целом, после чего заверить отраженные сведения своими подписями на последнем листе бланка ИНВ-1а.

При инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица (МОЛ), не допускается их включение в состав инвентаризационной комиссии.

МОЛ также должны отразить свои подписи в описи ИНВ-1а. На титульном листе МОЛ ставит подпись в разделе «расписка», чем подтверждает готовность активов к инвентаризации. На последнем листе описи МОЛ ставит подпись в знак согласия с действиями членов инвентаризационной комиссии и полученными результатами.

Далее подписанный экземпляр инвентаризационной описи ИНВ-1а передается в бухгалтерию, которая проводится сверху учетной и документальной информации, выявленные несоответствия переносятся в сличительную ведомость ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В таблице описи приводится список всех НМА, имеющихся в организации согласно первичной документации, в отношении каждого актива прописывается:

  • наименование, характеристика в кратком изложении;
  • сведения о документе, из которого берутся данные о НМА;
  • день принятие нематериального актива к учету;
  • его рублевая стоимость по документальным данным;
  • стоимость по учетным данным заполняется бухгалтер.

Бухгалтер, получивший один экземпляр инвентаризационной описи, проверяет ее и ставит свою подпись в последней строке бланка ИНВ-1а.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентаризационная опись нематериальных активов форма ИНВ-1а бланк — скачать.

Опись НМА форма ИНВ-1а образец заполнения — скачать.

Унифицированная форма N ИНВ-1а

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317002 ¦ ЗАО "Центурион" +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ 01234567 ¦ организация +———-+ ¦ ¦ Отдел информационного обеспечения ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 74.60 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление-,¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦15.11.2013¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦29.11.2013¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦29.11.2013¦ +———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 1 ¦ 29.11.2013¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ———-+———— НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ Исключительные права на базы данных, Нематериальные активы ——————————————— товарные знаки —————————————————————— Сейф. Комната 001 Местонахождение ————————————————— РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на нематериальные активы сданы в бухгалтерию, все нематериальные активы оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы Начальник отдела информационного обеспечения Борн М.М. ——— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи — — ——— _______ ———————- должность подпись расшифровка подписи 2-я страница формы N ИНВ-1а ——————————————————————————————- ¦Но- ¦Нематериальные¦ Документ о регистрации ¦ Дата ¦ Стоимость, руб. коп. ¦ ¦мер ¦ активы, +———————————+постановки+————————+ ¦по ¦ наименование,¦ наименование ¦ дата ¦ номер¦ на учет ¦фактически по¦по данным ¦ ¦по- ¦ назначение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данным пер- ¦бухгалтер-¦ ¦ряд-¦ и краткая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вичных доку- ¦ского уче-¦ ¦ку ¦характеристика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов ¦та ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 1 ¦База данных по¦Свидетельство о¦13.11.2012¦456987¦13.11.2012¦ 50 000-00 ¦ 50 000-00¦ ¦ ¦охранным ¦государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализациям ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦базы данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 2 ¦База данных по¦Свидетельство о¦12.01.2012¦694537¦12.01.2012¦ 50 000-00 ¦ 50 000-00¦ ¦ ¦огнестрельному¦государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружию ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦базы данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 3 ¦Товарный знак ¦Свидетельство ¦27.06.2010¦321654¦27.06.2010¦ 200 000-00 ¦200 000-00¦ ¦ ¦ ¦на товарный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знак (знак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ ¦ 4 ¦Товарный знак ¦Свидетельство ¦26.11.2013¦368541¦ — ¦ 100 000-00 ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦на товарный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знак (знак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+—————+—————+———-+——+———-+————-+———-+ Итого ¦ 400 000-00 ¦300 000-00¦ —————+———— Итого по странице: Четыре а) количество порядковых номеров —————————— прописью Четыреста тысяч б) на сумму фактически ————————————— прописью 00 ________________________________________________ руб.

Форма ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

——- коп. 3-я страница формы N ИНВ-1а Итого по описи: Четыре а) количество порядковых номеров —————————— прописью Четыреста тысяч б) на сумму фактически ————————————— прописью 00 ________________________________________________ руб. ——- коп. Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи нематериальных активов проверены. Главный бухгалтер Оганян С.Ю. Председатель комиссии ——— _______ ————————— должность подпись расшифровка подписи Начальник отдела безопасности Чумилов С.Г. Члены комиссии: ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Экономист Калугина А.Н. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Онопко Н.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Все нематериальные активы, поименованные в настоящей 1 4 инвентаризационной описи с N ——— по N ——-, комиссией проверены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Документы, удостоверяющие права организации на нематериальные активы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы: Начальник отдела информационного обеспечения Борн М.М. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи — — ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 29 ноября 2013 "—" ————- —- г. Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил Бухгалтер Онопко Н.С. ———— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 29 ноября 2013 "—" ————- —- г.

Бланк формы № ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов