Инструкция по подключению к ЕГАИС

Универсальной должностной инструкции оператора не существует. Оператор ПК, оператор на телевидении, оператор машинной дойки – между этими профессиями мало общего. Наш образец должностной инструкции оператора предназначен для специалистов, работающих в диспетчерской службе. Соответственно основные должностные обязанности оператора диспетчерской службы – координация работы водителей, оформление путевых листов и накладных и учет перевозок.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция оператора
(Должностная инструкция оператора диспетчерской службы)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Оператор относится к категории технических исполнителей.
1.2. Оператор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника транспортного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Оператор подчиняется непосредственно начальнику транспортного отдела / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия оператора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность оператора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или начальное профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 6 месяцев.
1.6. Оператор должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ.
1.7. Оператор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности оператора

Оператор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
2.2. Проверяет правильность оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме.
2.3. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах.
2.4. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
2.5. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).
2.6. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
2.7. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
2.8. Осуществляет оперативную связь с клиентурой, погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, автовокзалами, автостанциями и кассами.
2.9. Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
2.10. Ведет оперативный учет хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.11. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды.
2.12. Ведет журнал оперативных распоряжений.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права оператора

Оператор имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных прав и обязанностей.

4. Ответственность оператора

Оператор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Концепция изготовления торгового оборудования

Для изготовления торгового оборудования магазина EGOIST дизайнеры использовали классическое сочетание черного и белого. Основным был выбран белый цвет. В дизайне витрин, вешалок и стеллажей была применена концепция волнообразных линий. Она дала возможность избавить от скучного повторения геометрических форм и позволила сделать интерьер более оригинальными. Волнообразный мотив присутствует во всем — от линии полок до металлических конструкций вешалок в центральной части зала.

Контраста материалов удалось достичь при помощи матовых поверхностей белого цвета и глянцевых металлических опор, креплений, крючков. В качестве основного освещения для витрин и стеллажей используются скрытые лампы, они создают мягкий рассеянный свет.

Зона ресепшена продолжает общую тенденцию волнообразных линий, стол выполнен из множества отдельных панелей, закрепленных на металлических опорах. Он не только служит объединяющим элементом для всего дизайна, но и создает интересный акцент.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) —автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Зачем нужна система ЕГАИС

Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству и обороту напитков, которые содержат алкоголь.

С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.

Читайте также статью ⇒ Штраф ИП за торговлю пивом без ЕГАИС.

Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГОИС понадобиться следующее:

Устройство Описание
Компьютер Он должен быть обязательно с выходом в интернет, скорость которого должна быть 256 кбит/с и выше;
крипто-ключ JaCarta Это ключ, который необходимо будет использовать в работе с системой ЕГАИС
Электронная подпись Это квалифицированная электронная подпись, которая записывается на крипто-ключ для входа в ЕГАИС. Для формирования данной подписи понадобятся следующие данные: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, сам крипто-ключ.
УТМ (Универсальный транспортный модуль) Это программное обеспечение, с помощью которого передаются данные по закупкам и продажам на сервер Росалкогольрегулирования. Данный модуль можно загрузить с сайта egais.ru при регистрации в личном кабинете.
товароучетная программа для ЕГАИС Данную программу можно скачать с интернета, если предприятие торгует только пивом, но если предприятие занимается более крепкими напитками и необходимо отчитываться по продажам, тогда ему придется выложиться, т.е. купить данную программу для удобства в работе.

Пошаговая инструкция по подключению к системе ЕГАИС

Для того, что бы подключиться к системе ЕГАИС, необходимо соблюдать определенные требования и все делать в определенной последовательности, а именно:

  1. Проверить наличие интернета на том компьютере где будет устанавливаться данная система;
  2. Приобрести квалифицированный электронной подписи на носителе Рутокен или JaCarta, с помощью которого будет подписываться электронный документ для последующей передачи данных в систему ЕГАИС;
  3. Установка Единого клиента JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0, который соответствует разрядности выбранной операционной системы (32-х или 64-х разрядной);
  4. Установка JAVA последней версии;
  5. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»;
  6. Проверить, что бы на компьютере был установлен браузер INTERNET EXPLORER версия 9 или выше;
  7. Через INTERNET EXPLORER зайти на сайт egais.ru и нажать на кнопку «войти в личный кабинет» после этого нажимаем кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»
  8. После этого подключить к компьютеру ключевой носитель и нажать на кнопку «Начать проверку». Во время проверки будет предложено установить компоненты, которые необходимы для работы с электронной подписью и разрешить работу с ActivX.

Важно!!! Если во время проверки не выполнился последний пункт, тогда необходимо установить драйвер на соответствующий носитель.

Для «Рутокена» – панель управления «Рутокен»

Для «JaCarta» – программа единый клиент «JaCarta»

После успешной проверки станет доступной кнопка » Перейти в личный кабинет».

  1. Когда нажали на кнопку » Перейти в личный кабинет» необходимо в соответствующие поля вести PIN-код (Для Рутокена это 123456789, для JaCarta – 987654321), после ввода нажимаем на кнопку «Показать сертификаты» и появится сертификат организации, которая регистрируется на сайте egais.ru
  2. Для входа в личный кабинет необходимо кликнуть на сертификате мышью.

После того как подключение прошло успешно, и вошли ы личный кабинет необходимо проверить наличие торговых точек, получить RSA-ключ, сделать настройки универсального транспортного модуля,

Проверка торговых точек

Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.

Торговая точка Порядок проверки и установки торговой точки
Организация-лицензиат Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных.
Организация-нелицензиат (торговля только пивом) В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных.
Индивидуальный предприниматель В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня.

Получение RSA-ключа для каждого подразделения

RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.

Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.

Настройка УТМ для работы с ЕГАИС

Для настройки универсального транспортного модуля необходимо в личном кабине зайти в раздел » Транспортный модуль». Затем нажимает кнопку » Скачать транспортный модуль». Для установки нужно запустить скачанный файл. На завершающем этапе необходимо подготовки к установке необходимо указать используемый RSA-ключ. Для этого введите ПИН (12345678 для Рутокен или 11111111 (8 единиц)для Jacarta), нажмите кнопку «Поиск» и отметьте галочкой найденный RSA-ключ. Далее УТМ потребует выбрать настройки доступа в Интернет. Выберите нужный вариант и нажмите «Далее». УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321 для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. Далее произойдет автоматическая установка и настройка УТМ. При успешной установки, интерфейс будет отображаться в браузере по адресу http://localhost:8080

Читайте также статью ⇒ Как работать с ЕГАИС.

Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС

Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:

Лицо, на которое наложен штраф Размер штрафа
Должностное лицо От 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицо От 150000 рублей до 200000 рублей

Помимо административного штрафа, организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8» системы программ 1С:Предприятие 8 является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на предприятии, занимающихся оптовой, розничной продажей алкогольной продукции. Кроме того, конфигурация может быть рекомендована для работы на предприятиях холдинговой структуры, имеющих в своем составе организации, занимающиеся торговлей алкогольной продукции.

Конфигурация создана на базе типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8» и, вследствие этого, позволяет реализовать заложенные в типовой конфигурации схемы учета.

Она позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:

  • Алкоголь (Базовые элементы):
    • Алкогольные характеристики организаций;
    • Алкогольные характеристики контрагентов;
    • Алкогольные характеристики номенклатуры;
  • Учет партий алкоголя:
    • Разрезы учета: Даты розлива, коды партий ЕГАИС, диапазоны специальных марок, произвольно заданные свойства;
    • Показатели учета: Упаковки, декалитры, декалитры Б/С по расчетной крепости;
    • Учет специальных марок, маркировка ТМЦ;
  • Сопроводительная документация:
    • Комплект отраслевых сопроводительных документов (справки А и Б и т.д.);
    • Произвольное определение списка сканированных изображений (напр. сертификаты, лицензии, схемы проезда и т.п.);
    • Механизм быстрой печати с возможностью задания профилей быстрой печати;
    • Реестр распечатываемых документов;
    • Выгрузка данных в ЕГАИС;
  • Алкоголь (Торговля):
    • Оперативный контроль торговых операций (наличие действующих лицензий, комплекта сопроводительных документов, разрешенных видов деятельности);
    • Отраслевые федеральные отчеты (Приложения 5-7 к Положению о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, Форма 1-алкоголь (опт) «Сведения о продаже алкогольной продукции и пива»);
    • Отраслевые региональные отчеты (ГУП «Московское качество»);
  • Ценообразование;
  • Управление взаиморасчетами;
  • Управление запасами;
  • Управление продажами:
  • Заказы покупателей;
  • Планирование продаж;
  • Управление отношениями с покупателями;
  • Управление розничной торговлей;
  • Управление закупками:
    • Заказы поставщикам;
    • Планирование закупок;
    • Управление отношениями с поставщиками;
  • Управление денежными средствами;
  • Управление затратами
  • Учет основных средств
  • Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря
  • Управление персоналом;
  • Расчет зарплаты
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Регламентированная отчетность
  • Сервисные возможности

При разработке управленческого учета в конфигурации был использован опыт автоматизации российских предприятий, а также учтены основные мировые стандарты, течения и методики управления торговыми предприятиями.

Методология системы определяет категории учета, для которых разработаны механизмы автоматизации в конфигурации:

  • управленческий учет и планирование;
  • регламентированный учет.

Для управленческого учета в системе разработан ряд регистров с необходимым уровнем детализации для хранения и анализа управленческой информации. Система управленческих регистров предназначена, в основном, для ведения корпоративного управленческого учета, используется для получения достоверной картины бизнеса. Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета.

В конфигурации можно выделить механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия. Такие механизмы позволяют по каждой хозяйственной операции зафиксировать только те данные, которые известны по ней на момент ее появления, т.е. оперативные данные. Данные для учета регистрируются в системе первичными учетными документами. Механизмы для поддержания операционной деятельности выполняют также функции оперативного контроля. При записи таких операций анализируется корректность данных в регистрируемых первичных учетных документах, правильность их оформления.

Помимо документов операционного блока в каждом виде учета можно регистрировать первичные документы, которые не отражаются в оперативном блоке. Как правило, это относится к операциям, которые уточняют детализацию по какому-либо учету. Данные таких документов не требуют оперативного контроля, не влияют на оперативное принятие решений, специфичны для каждого вида учета.

Интеграция с ЕГАИС

  • Запрос справочников ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета;
  • Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС;
  • Загрузку и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
  • Загрузку и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
  • Формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
  • Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС;
  • Отражать учет алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.