Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, Разработана и утверждена Политика Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к их защите, Разработаны и утверждены правила обработки персональных данных в Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области, Разработаны и утверждены правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области, Разработаны и утверждены правила раскрытия информации о государственных служащих Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области и работы с обезличенными данными, Утвержден перечень информационных систем персональных данных Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области, Разработан и утвержден порядок доступа служащих налогового органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, Утвержден перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, Проводится внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, а также оценивается вред, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных, проходят ознакомление с положениями законодательства Российской федерации о персональных данных, с ведомственными нормативными документами и внутренними нормативными документами Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к их защите, Проводится регулярное обучение сотрудников основам информационной безопасности и правилам сохранения конфиденциальности, Установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные, Определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных, Утверждена модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, Установлен необходимый уровень защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных, Применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности, Организован учет машинных носителей персональных данных, Применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные), Обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, Обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных, Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
Категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы, Гражданство, Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения), Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации, Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), Выполняемая работа с начала трудовой деятельности, Классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены), Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден(а) и когда), Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен), Пребывание за границей (когда, где, с какой целью), Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей), Адрес регистрации и фактического проживания, Дата регистрации по месту жительства, Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, Номер телефона, Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу), Идентификационный номер налогоплательщика, Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, Наличие (отсутствие) судимости, Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата), Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудникам Инспекции и их близким родственникам (несовершеннолетние дети, мужья или жены), Работникам Инспекции, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Претендентам и кандидатам на замещение должности государственной гражданской службы в Инспекции их близким родственникам (несовершеннолетние дети, мужья или жены), Гражданским служащим, находящимся в кадровом резерве, Контрагентам.
Перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
Обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ, Налоговым кодексом РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ, Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 14.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», Законом РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения Российской Федерации», Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении положения о воинском учете», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно правовыми актами, операторами, являющихся государственными или муниципальными органами», Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», Приказом ФНС России от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по её заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников», Приказом ФНС России от 21.12.2011 №ММВ-7-4-959@ «Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах налоговых органов», Приказом ФНС России от 21.04.2015 №ММВ-7-4/165@ «О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211».
Наличие трансграничной передачи: нет
Сведения о местонахождении базы данных: Россия