Грузоотправитель в счет фактуре

Стандартные проблемы, связанные с оформлением счетов-фактур. Грузоотправитель и грузополучатель

ВАЖНО: Возможны и сделки, где между собой не будут совпадать покупатель и грузополучатель. В этом случае для каждого из них тоже надо указывать полные данные. Теперь вы знаете, как быть в ситуациях, когда продавец и грузоотправитель — разные юридические лица. То же касается и случаев, когда покупатель и грузополучатель — разные организации. Заключение Таким образом, можно заметить, что правильное заполнение граф счёта-фактуры – очень важная с финансовой стороны вещь. Правильное указание данных касается всех строк этого документа, в том числе и относящихся к лицам, которые отправляют или принимают груз.

Счет-фактура по услугам (грузоотправитель и грузополучатель)

В более поздних письмах Минфин России указал, что заполнять строки 3 и 4 счета-фактуры можно на основании аналогичных показателей товарной накладной поформе № ТОРГ-12 (форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 ) (письма от 13.06.2012 № 03-07-09/61 и от 25.05.2012 № 03-07-14/54 ). Однако конкретики все же нет, и вопрос о правильном адресе грузоотправителя и грузополучателя остается нерешенным.

Тем не менее, даже если налоговики сочтут, что в счете-фактуре указан неверный адрес грузоотправителя или грузополучателя, отказать в вычете они не вправе. Связано это с тем, что такая ошибка не препятствует идентификации обязательных реквизитов.

Счет-фактура на услуги. образец

Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя (заказчика) на вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ ). Если продавец и грузоотправитель – одно и то же лицо, в строке 3 напишите «он же».

Важно

В противном случае в строке 3 укажите полное или сокращенное наименование грузоотправителя и его почтовый адрес.

Данные грузополучателя в счет фактуре на услуги

При этом наименование грузоотправителя должно совпадать с данными, указанными в его учредительных документах.

В строке 4 счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами, его почтовый адрес. Почтовый индекс является неотъемлемой частью адреса (ст.

2 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ ). Поэтому в счете-фактуре его нужно указать.

Какой адрес вписать в счет-фактуру?

ФНС России от 4 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/14705. Такой же позиции представители финансового ведомства придерживаются и в частных разъяснениях. При этом дополнительные требования по оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.
№ 1137. должны выполняться неукоснительно.

Внимание

Даже если эти требования прямо не прописаны в пунктах 5. 5.1. 5.2 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Еще одна несущественная ошибка может возникнуть при заполнении строк 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес».

Поясним, в чем ее суть. Правилами заполнения счетов-фактур предусмотрено, что в случае выполнения работ или оказания услуг в этих строках проставляются прочерки.

Бухгалтерские и юридические услуги

Инфо

Номер должен соответствовать текущей нумерации, которую компания может разработать самостоятельно для своего удобства. Обычно нумерация сквозная по порядку с начала года, квартала или месяца в зависимости от числа оформляемых документов.

Цифровой номер может дополняться буквенными обозначения или знаками. Дата – день выписки документа, должна попадать в срок, отведенный для передачи с/ф на услуги (5 дн.
с даты подписания акта или 5 дн. с момента окончания месяца или квартала оказания услуги, если акт не подписывается). 1а
Дата – фактический день их внесения.
А вот при отгрузке товаров заполнение этих строк является обязательным.При этом всегда возникают затруднения с тем, какой именно адрес вписывать: юридический или фактический. Мнения контролирующих органов по данному вопросу разошлись. Так, финансовое ведомство считает, что в строках 3 и 4 счета-фактуры следует указывать юридический адрес (письма Минфина России от 13.11.2008 № 03-07-09/38 и от 26.08.2008 № 03-07-09/24 ). В свою очередь налоговые органы придерживаются мнения, что в этих строках следует вписывать фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя (например, адрес арендованного офиса или склада, откуда отгружается груз).


Такой вывод содержит письмо ФНС России от 21.01.2010 № 3-1-11/ .

Данные грузополучателя в счет фактуре на услуги

Например, если в счете-фактуре указано сокращенное наименование товара (письмо Минфина России от 10 мая 2011 г. № 03-07-09/10 ) или не проставлен код единицы измерения (письмо ФНС России от 18 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11915 ), это не может служить основанием для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре;

  • налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю.
  • продавца (исполнителя) или покупателя (заказчика). В частности, если в счете-фактуре правильно указан ИНН, то неточный почтовый индекс или сокращенное наименование субъекта РФ в строке 2а «Адрес» не могут быть основаниями для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре (письмо Минфина России от 7 июня 2010 г.

    № 03-07-09/36 );

  • При этом указание стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав) или суммы НДС с арифметическими ошибками к допустимым ошибкам не относится.

Для заказчика счет-фактура более важен, если, конечно, он выступает плательщиком добавленного налога. На основании полученного от исполнителя с/ф заказчик направляет сумму добавочного налога, указанную отдельной графой, к вычету. Сведения из полученного документа вносятся в Книгу покупок и в дальнейшем учитываются при расчете конечной суммы НДС к уплате, уменьшая начисленный с реализаций добавленный налог. В какой срок нужно выставить счет-фактуру на услуги Заказчик и исполнитель на начальном этапе формирования отношений подписывают договор об оказании услуг, определяющий условия сделки.

По факту оказания услуги исполнитель отчитывается перед заказчиком посредством представления акта об оказании услуг. Обязанность по передаче счета-фактуры на выполненные услуги должна быть исполнена заказчиком не позднее 5-того дня с даты подписания акта сторонами.

Дни исчисляются в календарных.
России от 30 мая 2013 г. № 03-07-09/19826 . Кроме того, по мнению контролирующих ведомств, не являются основанием для отказа в вычете НДС грамматические (орфографические, синтаксические) ошибки и технические дефекты, которые не искажают содержание реквизитов счета-фактуры. Например, такие как*:

  1. указание какого-либо наименования (улицы, фамилии, товара) с нарушением правил орфографии, принятых в русском языке (в т.


    ч. опечатки, описки), например: «ул. Гочарова» вместо «ул. Гончарова»;

  2. сокращение слов «проспект», «дом»;
  3. проставление запятой между названием улицы и номером дома;
  4. указание почтового индекса не в начале, а в конце строк, предназначенных для внесения соответствующего адреса;
  5. несоответствие цифрового кода и наименования страны происхождения товаров.

Об этом, в частности, сказано в письмах Минфина России от 9 ноября 2011 г.

Соответствующие разъяснения приведены в письме ФНС России от 25.12.2006 № 03-1-03/ Информация о грузоотправителе и грузополучателе должна соответствовать условиям договора поставки товара (письмо УФНС России по г.

Москве от 23.01.2008 № 19-11/005123) и, соответственно, должна совпадать с аналогичной информацией, указанной в товаросопроводительных документах. В случае несовпадения спор с налоговой инспекцией, скорее всего, придется решать в суде.Вероятность выиграть такой спор в суде, конечно, есть.

Например, ВАС РФ согласился с тем, что если в счете-фактуре в качестве грузоотправителя поставщик указал себя, а не лицо, названное грузоотправителем в транспортных накладных, то это не является нарушением требований статьи 169 НК РФ (Определение ВАС РФ от 21.12.2007 № 17236/07).

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Какие сведения содержатся в графе?
  • Когда необходимо писать реквизиты?
  • Как грамотно заполнить строки?
  • Распространенные ошибки
  • Если представители одной стороны сделки — разные организации
  • Заключение

Какие сведения содержатся в графе? Сам по себе бланк счёта-фактуры и правила, касающиеся порядка его заполнения, утверждены постановлением №1137, изданным Правительством РФ в 2011 г. Конкретно счёту-фактуре посвящен раздел I этого нормативного акта.

Он указывает, что в документе должны быть указан ряд сведений, начиная с даты составления и номера, кончая идентификатором госконтракта (если счёт-фактура используется в сфере госзакупок). Конкретно же об отправителе и получателе груза в документе указывается следующая информация:

  1. Наименование с указанием на форму (АО, ООО и т.

Отвечает Ольга Смирнова, эксперт "КонсультантПлюс":

Согласно пп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны, в частности, наименование и адрес грузоотправителя.
В соответствии с Приложением N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, в строке 3 счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется "он же". Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя.
Исходя из положений п. 1 ст. 11 НК РФ, п.

Service Temporarily Unavailable

4 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", абз. 4 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", грузоотправителем может быть как владелец (собственник) груза, так и лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, а также лица, совершающие действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров.
Учитывая изложенное, в строке 3 счета-фактуры следует указывать полное или сокращенное наименование организации, со склада которой фактически отгружены товары, т.е. организации-хранителя, и ее почтовый адрес.
Аналогичной позиции придерживаются контролирующие органы и арбитражные суды (см., например, Письма Минфина РФ от 13.11.2008 N 03-07-09/38, ФНС России от 21.01.2010 N 3-1-11/22@, от 25.12.2006 N 03-1-03/2550@, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139277, от 16.01.2009 N 19-11/002251, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.07.2010 N А32-44390/2009-45/522 (Определением ВАС РФ от 03.11.2010 N ВАС-14837/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).
Подобный подход применим и к порядку заполнения товарной накладной (форма N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), поскольку Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные этим же Постановлением, не устанавливают порядок оформления товарной накладной в случае осуществления поставки со склада сторонней организации. Отсутствуют и специальные разъяснения уполномоченных органов по данному вопросу.
Следовательно, в товарной накладной в строке, касающейся данных грузоотправителя, следует отразить реквизиты фактического грузоотправителя, т.е. организации-хранителя.