Содержание
Отступы
Отступы в Word позволяют регулировать положение текста на странице.
Отступы настраиваются с помощью ползунков, расположенных на линейке:
На линейке находятся ползунки, регулирующие:
- отступ первой строки абзаца;
- отступ слева для всего абзаца;
- отступ справа для всего абзаца.
Также настроить отступ можно на вкладке Макет в группе Абзац, указав соответствующие значения:
В этом видео-уроке мы рассказали о настройке отступов в абзацах при работе в Microsoft Word:
Колонтитулы в Word
Колонтитул — пространство в верхней или нижней части страницы, в котором можно разместить текст и графику.
В колонтитулах часто размещают номера страниц.
Для того, чтобы создать колонтитул, на вкладке Вставка необходимо выбрать один из вариантов: верхний колонтитул, нижний колонтитул, номер страницы:
Колонтитулы в Word
Каждый из пунктов содержит предустановленные варианты, а также возможность создать собственный колонтитул.
Границы текста в Word
По-умолчанию, работа с текстом в Word осуществляется на белом листе. При желании, вы можете добавить на этот лист границы.
Для этого необходимо перейти на вкладку Дизайн и нажать кнопку Границы страниц.
Границы текста в Word
В появившемся окне выберите необходимые настройки и нажмите OK.
Подложка в Word
Для того, чтобы добавить к документа подложку, необходимо перейти на вкладку Дизайн и нажать кнопку Подложка.
Подложка в Word
В открывшемся окне вы можете выбрать один из предложенных вариантов или работать с настраиваемой подложкой, создавая ее под собственные нужды.
Цвет страниц в Word
По-умолчанию, работа с текстом в Word осуществляется на белом листе. При желании, вы можете изменить цвет листа.
Для этого необходимо перейти на вкладку Дизайн и нажать кнопку Цвет страницы.
Цвет страниц в Word
В появившемся окне вы можете выбрать один из предложенных цветов, открыть палитру (Другие цвета) или настроить цвет страницы более креативно, задав:
- градиент
Градтент в Word
- текстуру
Текстура в Word
- узор
Узор на странице в Word
- добавив собственный рисунок
Рисунок на странице в Word
Буквица в Word
Word позволяет добавить буквицу (первая заглавная буква) к тексту.
Буквица в Word
Для добавления буквицы необходимо поставить курсов внутри абзаца, перейти на вкладку Вставка и выбрать один из вариантов, доступных при нажатии кнопки Добавить буквицу:
Оформление буквицы
В этом видео-уроке мы рассказали о том, как в Word настроить красивое оформление текста с помощью буквицы:
Как быть, например, если необходимо подготовить в Word’е какой-нибудь отчет, в который должны войти данные, содержащиеся в таблице Excel, а также некоторый текст с пояснением к ним? Нужно вставить таблицу прямо в текстовый документ. Для этого существуют два способа.
Один из них — это вставка новой таблицы с последующим вводом данных в нее. Для этого необходимо войти в меню «Вставка|Объект». На закладке «Создание» приведен список установленных на компьютере программ, файлы (объекты) которых можно вставить в документ Word 97. В данном списке следует выбрать строку «Лист Microsoft Excel». Если флажки «в виде значка» и «поверх текста» были сняты, то в документе появится таблица (один лист рабочей книги Excel). В момент, когда курсор находится вне таблицы (редактируется текст), таблица отображается без рамки. Если щелкнуть таблицу один раз, то вокруг нее появится тонкая черная рамка (выделение). Изменяя размеры данной рамки с помощью мыши, можно изменить размеры области, занимаемой таблицей в документе. При этом не изменится количество отображаемых строк и столбцов в таблице, но сама таблица будет масштабироваться.
Чтобы редактировать таблицу, необходимо произвести двойной щелчок мышью в любом ее месте. При этом граница таблицы обозначится толстой линией, а сама таблица превратится в окно, в котором будут отображены координаты ячеек таблицы и обе полосы прокрутки. Панели инструментов Word 97 превратятся в панели инструментов Exсel. Помимо области с таблицей, будет отображаться текст, окружающий ее. В этот момент возможно редактирование таблицы таким же способом, как и в Exсel. В режиме редактирования с помощью линеек прокрутки можно определять, какая часть таблицы будет видна в документе, если все ячейки таблицы, содержащие данные, не умещаются в области ее отображения. Непосредственно после создания вся таблица размещается на одном листе, однако впоследствии можно добавлять к ней другие листы (как в рабочих книгах Exсel). После окончания редактирования в документе будет отображен тот лист, который был активным к моменту окончания редактирования.
При печати документа, содержащего таблицу, таблица будет отображена так, как она выглядит в момент редактирования текста. Сохраняться такая таблица будет в одном файле с документом.
Приведенное описание соответствует случаю, когда новая таблица создается непосредственно при редактировании документа. Но если нужно создать в документе таблицу на основе уже существующей рабочей книги Excel? В таком случае можно вставить таблицу как «внедренный » или «связанный» объект. Для этого следует воспользоваться все тем же меню «Вставка|Объект». На закладке «Создание из файла» ввести или выбрать имя файла с рабочей книгой. Если установить флажок «Связь с файлом», то получится связанный объект, иначе внедренный. В случае с внедренным объектом вставленная в документ таблица является копией рабочей книги и никак с ней больше не связана, т.е. может редактироваться независимо от оригинала и храниться в одном файле с документом. В случае со связанным объектом вставленная таблица хранится в файле с рабочей книгой, и изменения в ней отражаются в документе. Для того, чтобы отразить изменения рабочей книги в документе, необходимо обновить связь со связанным объектом. Чтобы обновить связь с таблицей вручную, необходимо выделить таблицу и нажать кнопку «Обновить» в диалоге, вызываемом пунктом меню «Правка|Связи». Связь также может обновляться автоматически. Процесс обновления связей достаточно подробно изложен во встроенном справочнике Word 97.
И еще одно из решений, позволяющее отобразить в документе Word97 содержимое рабочей книги Exсel, — это вставка в документ не самой таблицы, а только данных из нее. Сделать это можно следующим образом:
- Открыть в Exсel нужную рабочую книгу.
- Выделить мышью нужный фрагмент таблицы и скопировать его в буфер обмена (clipboard).
- Перейти в Word, где с помощью меню «Правка|Специальная вставка» данные из буфера можно вставить в документ как текст или как рисунок.
Такие данные будут отображаться при печати, однако редактировать их как таблицу в Exсel уже нельзя будет.
В заключение можно отметить, что понятия сязанных и внедренных объектов применимы не только к рабочим книгам и листам Exсel, но и к другим документам MS Office, и позволяют создавать документы, включающие в себя данные из разных приложений.
Юрий ЛЕВИН