График отпусков, образец

График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам структурных подразделений организации.

Как составить график отпусков

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодательству РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2013 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2012 года.

В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков.

Как заполнить график отпусков на 2018 год

Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.

7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года.
В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска).
8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя).
В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска.
10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.

Скачать график отпусков. Образец заполнения и бланк

Липецкий автобус

Список маршрутов

Всего маршрутов: 68

Маршрут Начало работы Окончание работы Интервалы движения, минут
ранее 900 900–1200 1200–1500 1500–1800 после 1800
1 Центральный рынок — Пос.

График отпусков. Бланк графика отпусков (форма Т-7)

Северный Рудник

645 1900
Движение по графику 1т Ул. Пришвина — Пл. В. Я. Клименкова 530 110 8–12 8–12 8–12 7–11 15–25 2 Железнодорожный вокзал — Ул. Доменщиков 545 035 15 7–21 14–21 7–21 21–42 2т Ул. Вермишева — Ул. Терешковой 630 2300 10–15 10–15 10–15 15–25 20–30 3 Железнодорожный вокзал — 10-ая шахта 545 030 22 22 22 22 22–44 6 Железнодорожный вокзал — Посёлок Силикатный 545 1945 24–48 24–48 24–48 24–48 24–48 6к Площадь Мира — Посёлок Силикатный 2001 040 ∞ ∞ ∞ ∞ 24 7о Микрорайон «Елецкий» — Комбинатоуправление НЛМК 600 2000 Движение по графику 8 Университетский микрорайон — Пл. Металлургов 545 000 13–22 13–22 13–22 13–22 25–40 9т Технический университет — Ул. Воровского 630 2345 Движение по графику 11 Ул. Пришвина — Цементный завод 545 045 35–60 35–60 35–60 35–60 35–60 12 Железнодорожный вокзал — Чаплыгинское шоссе 615 045 35 35–60 35–60 35–60 42–90 12т Железнодорожный вокзал — Пл. В. Я. Клименкова 530 110 8–12 8–12 8–12 7–11 15–25 13 Кольцо 9 микрорайона — Косырёвское кладбище 725 1905 Движение по графику 14 Технический университет — Сады «Тепличный» 750 2031 Движение по графику 15 Технический университет — Ул. Яблоневая 715 2015 Движение по графику 16 10 микрорайон — Сады «Им. Мичурина» 721 2100 Движение по графику 17 Микрорайон «Елецкий» — НЛМК 545 2300 25–30 25–30 25–30 25–30 25–30 19 Пл. В. Я. Клименкова — Посёлок Заречье 600 2330 13 13 13 13 13 20 10 микрорайон — Комбинатоуправление НЛМК 600 2000 Движение по графику 22 Университетский микрорайон — НЛМК 630 000 18–22 18–22 18–22 18–22 18–35 23 Быханов сад — Сады НЛМК 800 2200 Движение по графику 24 Посёлок Сырский — Чаплыгинское шоссе 545 045 Движение по графику 24а Посёлок Сырский — Чаплыгинское шоссе 801 1901 Движение по графику 26 Микрорайон «Елецкий» — Поликлиника № 7 700 1808 Движение по графику 27 30 микрорайон — НЛМК 545 010 12–24 12–24 12–24 12–24 12–24 27а 30 микрорайон — НЛМК 545 010 12–24 12–24 12–24 12–24 12–24 28 Посёлок Сырский — НЛМК 545 030 20–40 20–40 20–40 20–40 20–40 28а Посёлок Сырский — НЛМК 545 030 20–40 20–40 20–40 20–40 20–40 30 Микрорайон «Елецкий» — НЛМК 545 045 15 7–15 7–15 7–15 30–45 33 Чаплыгинское шоссе — Посёлок ЛТЗ, 3 участок 6-00 21-00 Движение по графику 33а Ул. Доменщиков — Пл. В. Я. Клименкова ??? ??? ??? ??? ??? ??? ??? 34к Пл. Мира — Посёлок Дачный 601 2345 12–24 12–24 12–24 12–24 12–24 35 Железнодорожный вокзал — Посёлок Косыревка 530 045 12–24 12–24 12–24 12–24 12–24 36 Железнодорожный вокзал — Гипермаркет «Аршин&#187 545 2330 35–45 35–45 35–45 35–45 35–45 37 Железнодорожный вокзал — Телецентр 545 2304 25–27 25–27 19–40 19–20 60–90 39 Автостанция «Сокол» — Ссёлки 545 015 15–20 15–20 15–20 15–20 15–20 39а Автостанция «Сокол» — Жёлтые Пески 2215 015 Движение по графику 40 Железнодорожный вокзал — Посёлок Матырский 445 025 11–22 12–13 12–13 11–22 20–22 40а Железнодорожный вокзал — Посёлок Матырский Работает в «час пик» Движение по графику 41 Посёлок Матырский — Сады «Дачный-3, 4, 5» 730 1730 Движение по графику 42 Пл. Мира — Сады «Металлург-3» 705 2030 Движение по графику 43 Автостанция «Сокол» — Сады «Металлург-4»/Сады «Цементник» 710 2010 Движение по графику 44 Автостанция «Сокол» — Жёлтые Пески 520 2100 Движение по графику 48 Быханов сад — Сады Студёновского рудоуправления 615 2100 Движение по графику 50 Сквер им. Белана — Комбинатоуправление НЛМК Работает в «час пик» Движение по графику 60 Пл. Мира — Сады «Дачный-3, 4, 5» 725 2100 Движение по графику 62 Автостанция «Сокол» — Сады «Плеханово» 845 2100 Движение по графику 63 Кольцо Трубного завода — Сады «Строитель» 700 2100 Движение по графику 64 Автостанция «Сокол» — Сады «Ромашка» 645 1900 Движение по графику 68 Автовокзал — Сады «Горняк» 700 1935 Движение по графику 77 10 микрорайон — Сады «Светлана» 800 1940 Движение по графику 102 Центральный рынок — Боринское 545 000 Движение по графику 103 Центральный рынок — Ленино 540 2230 Движение по графику 105 Центральный рынок — Сухая Лубна 450 000 Движение по графику 105к Центральный рынок — СХП «Красный Колос» 540 1900 Движение по графику 106 Пл. Мира — Грязи 520 110 Движение по графику 106а Автовокзал «Липецк» — Грязи 520 110 Движение по графику 108 Автостанция «Сокол» — Большая Кузьминка 520 2310 Движение по графику 108к Автостанция «Сокол» — Никольское 500 800 Движение по графику 110 Военный городок — Липецк-2 700 1800 Движение по графику 112 Пл. Мира — Казинка 520 2230 Движение по графику 118 Кольцо Трубного завода — Сады «Аэропорт» 710 1900 Движение по графику 119 Железнодорожный вокзал — Аэропорт 530 1900 Движение по графику 132 Автостанция «Сокол» — Сады «Горицы» 710 1900 Движение по графику 135с Технический университет — Сады «Казино» 710 1800 Движение по графику 161 Пл. В. Я. Клименкова — Сады «Тракторостроитель-3, -4, -5» 630 2100 Движение по графику 179 Центральный рынок — Посёлок Новый 630 2100 Движение по графику

Перейдя по ссылке соответствующего маршрута, можно получить информацию о нём.

Схема маршрутов

График отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков образец заполнения 2018-2019

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Этот локальный нормативный акт утверждается руководителем предприятия единоначально, без издания специального приказа с учетом мнения представительного органа работников (если такой орган имеется) не позднее чем за две недели до наступления того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков. При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

График отпусков имеет унифицированную форму N Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России N 1, код по ОКУД — 0301020.

График отпусков изготавливается на бланке формата А4 и имеет табличную форму, в графы которой включены:

— наименования структурных подразделений, расположенные в том же порядке, как они представлены в штатном расписании;

— наименования должностей (специальностей, профессий) в соответствии со штатным расписанием;

— фамилия, имя, отчество работника;

— табельный номер работника;

— количество календарных дней отпуска;

— дата отпуска — запланированная и фактическая.

В Указаниях по применению и заполнению унифицированных форм документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 1, нет разъяснений, каким образом должна быть указана дата. В одних организациях в графе "запланированная" пишут тот месяц, когда работнику будет предоставлен отпуск, а в графе "фактическая" ставят дату первого дня отпуска; в других — проставляют дату начала и дату окончания отпуска, в третьих – в графе "запланированная" пишут даты начала и окончания отпуска, представленные из структурных подразделений, а в графе "фактическая" проставляют даты отпуска, установленные руководством организации. Могут встречаться и другие варианты.

В Указаниях по заполнению унифицированных форм указано, что график применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодно оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. Графики отпусков составляются в структурных подразделениях, а затем объединяются в сводный график отпусков предприятия. Далее в документе следуют графы, содержащие сведения о переносе отпуска. В графе 8 проставляют основание (документ), в соответствии с которым переносится отпуск; в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" проставляют даты начала и окончания отпуска, представленные на основании документа-основания. Графа 10 "Примечания" может заполняться по усмотрению работодателя.

Обычно график отпусков составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается сотруднику кадровой службы, отвечающему за предоставление отпусков, второй — в бухгалтерию.

При наличии на предприятии структурных подразделений с большим количеством сотрудников целесообразно делать копию на каждое подразделение для ознакомления всех работников с графиком под расписку. Хранится график отпусков в кадровой службе в отдельном деле, срок его хранения один год.

При составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. Желание работника пойти в очередной отпуск в конкретный период времени фиксируется в его заявлении на отпуск; руководитель может согласиться с ним или отклонить его. Свое мнение руководитель излагает в резолюции на заявлении.

Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы, даже если работник по совместительству не проработал шести месяцев.

Если при составлении графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока не наступило, в расчет также принимаются шесть месяцев. Для отдельных работников стаж работы, дающий право на отпуск, не имеет значения.

Необходимо учесть мнение работников, не использовавших по ряду причин отпуск или его часть в предшествующем году. Если на предприятии есть работники, имеющие намерение поступать в учебные заведения или уже обучающиеся, целесообразно выяснить их пожелания и потребности о времени предоставления отпуска.

Для предприятия удобно, чтобы отпуска работников по возможности распределялись равномерно в течение всего года. Для этого в расчет берется ежемесячное нахождение в отпусках от 10 до 30% работников конкретного подразделения и предприятия в целом. Этот процент понижается в периоды наибольшей производственной активности и соответственно увеличивается в другие периоды текущего календарного года. На предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, процент одновременного нахождения работников в отпусках может составлять 50% или более. Главное, чтобы была обеспечена нормальная работа предприятия, т.е. выполнялись производственные, финансовые планы. В отношении выполнения производственных планов отдел кадров предварительно согласовывает с отделом организации и оплаты труда, а также с планово-экономическим отделом количество работников, необходимых для выполнения запланированных объемов работ.

Для того чтобы предприятие оставалось управляемым даже в разгар отпускного сезона, необходимо предусмотреть очередность ухода руководящих работников и соответственно присутствия на рабочих местах работников-заместителей.

При составлении графика необходимо согласовать с финансовым отделом или главной бухгалтерией вопросы формирования резервов для оплаты отпусков, так как отсутствие денежных средств, необходимых для оплаты отпускных работникам, может отразиться на порядке предоставления отпусков.

Если предусмотренный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка порядок предоставления отпусков отличается от установленного законодательством (в сторону улучшения), то необходимо учесть и их положения.

На практике утвержденные работодателем графики отпусков объявляются работникам под расписку еще до начала нового рабочего года. Таким образом, работники заблаговременно под личную подпись ставятся в известность о дате наступления их ежегодного оплачиваемого отпуска.

Выписки из графика, заверенные руководителем кадровой службы, рассылаются для ознакомления по структурным подразделениям предприятия. Заблаговременное оповещение сотрудников о предстоящем времени отпуска снижает риск возникновения возможных недоразумений между сторонами.

Кроме того, предупредить работника о начале отпуска можно с помощью специального документа — уведомления, извещения и т.д. Если приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска издается на предприятии не позднее чем за две недели до начала отпуска, то составление уведомления (извещения) нецелесообразно, поскольку унифицированная форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска содержит визу ознакомления работника.

В связи с производственной необходимостью работник может быть отозван из отпуска.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В утвержденный график отпусков работодатель не вправе вносить изменения по собственной инициативе без согласия работников. Так, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. В таком случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Нельзя переносить на следующий год отпуск несовершеннолетним работникам и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Иногда сам работник просит перенести время отдыха на другой, более поздний период. Если с учетом производственной обстановки какие-то изменения в графике отпусков нежелательны, работодатель вправе на вполне законных основаниях отказать работнику в такой просьбе. График отпусков может подвергнуться изменению и в иных случаях, например, когда работник увольняется и желает использовать все не использованные ранее отпуска. Если инициатором переноса отпуска является работник, то от него требуется соответствующее заявление, на котором ставит свою резолюцию руководитель структурного подразделения, где трудится работник, и руководитель предприятия.

Если после утверждения графика отпусков в организацию были приняты новые работники, то либо в график отпусков вносятся соответствующие изменения, либо составляется дополнительный график отпусков, в котором очередность устанавливается с учетом сводного графика.

Отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя. Возможно также издание приказа о продлении отпуска.

Дата добавления: 2015-10-05; просмотров: 493;

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта.

Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).

Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

Теперь покажем вам, как это сделать!



Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C1:

=СЧЁТЗ(A9:A23)

Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск).

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Введите следующую формулу в ячейку C3:

=ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0)

Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

  1. Выделите диапазон ячеек E9:R23.
  2. Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:
  3. =ЕСЛИ(И(E$8>=$B9;E$8<=$B9+$D9-1);"В отпуске";"На работе")

  4. Подтвердите ввод формулы, используя комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой:

Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования:

  1. Снова выделите диапазон ячеек E9:R23.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
  3. В появлявшемся окне «Равно» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:
  4. 4 Нажмите ОК.

Затем мы посчитаем, сколько людей работает в этот день. Для этого заполните диапазон ячеек E7:R7 такой формулой:

=СЧЁТЕСЛИ(E9:E23;"На работе")

Этому же диапазону (E7:R7) присвоим свое правило условного форматирования. Надо сделать красные границы, которые видны на рисунках выше. Каждый раз, когда в данный день слишком мало сотрудников (менее 9 в нашем примере), Excel должен сделать красную границу вокруг ячейки с количеством сотрудников в определённый день. Чтобы это сделать нам необходимо:

  1. Выделите диапазон E7:R7 и выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше»:
  2. В появившемся окне «Меньше» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:
  3. Нажмите ОК. В результате мы получим:

Давайте теперь определим, какой это процент от всего коллектива. Используем для этого формулу, которую необходимо ввести в диапазон ячеек E6R6:

И, наконец: информация о том, есть ли нехватка сотрудников или всё хорошо? И формула для ячеек E5:R5:

=ЕСЛИ(E6<$C$2;"нехватка";"хорошо")

Наконец, мы имеем такой результат:

На рисунках показываем только часть данных. В прикреплённом к этой статье файле есть место для большего количества дней. Хотя мы убеждены, что вам понадобится ещё больше.

Шаблон графика отпусков в Excel скачать бесплатно

Знаете ли вы кого-то, кому пригодится представленная выше информация? Отправьте этому человеку электронное письмо со ссылкой на эту статью. Скорее всего, он с удовольствием ей воспользуется.