ГПХ в 1С

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) является одной из форм фиксирования трудовых отношений в части предоставления услуг или выполнения работ. Это разовая работа или услуга. Факт выполнения регистрируется актом. К нему прибегают при нецелесообразности приема сотрудника по трудовому договору (например, на время «высокого» сезона). Права и обязанности в части заключения гражданско-правового договора регулируются ГК РФ.

В данной статье мы рассмотрим пошагово, как завести договор, какие для этого необходимы документы, как правильно его оформить и провести, начислить вознаграждение по нему и как сделать это в 1С:Предприятие

Виды ДГПХ:

  • Договор авторского заказа;
  • Договор на выполнение работ/услуг.

Различия между рассматриваемыми видами договоров заключаются в части предмета договора. Под предметом авторского договора подразумевается творческая деятельность, осуществляемая автором, тогда как договора второго вида предусматривают лишь «технические» действия.

В отличие от трудовых, в договорах ГПХ отсутствуют некоторые пункты:

  • Право на ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • Законодательные гарантии оплаты труда;
  • Локально-нормативные акты организации не попадают на исполнителей;
  • Дисциплинарная ответственность;
  • Взносы по нетрудоспособности.

В ряде случаев ДГПХ можно классифицировать в качестве трудового при следующих признаках:

  • личное выполнение работы (см. апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.07.2017 № 33-5446/2017);
  • выполнение трудовой функции, т.е. работы, которая предусмотрена для определенной должности по штатному расписанию (см. письмо Минтруда России от 13.08.2014 № 17-3/В-383, апелляционное определение Липецкого областного суда от 08.10.2018 № 33-3539/2018);
  • выполнение работы под управлением и контролем работодателя (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Марий Эл от 13.06.2019 № 33-1042/2019);
  • подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, например, работа по графику (см. апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.01.2018 № 33-749/2018);
  • указание в договоре на конкретное рабочее место, например, адрес офиса, номер кабинета (см. апелляционное определение Тульского областного суда от 15.06.2017 № 33-1952/2017);
  • постоянный характер работы, что свойственно бессрочному штатному договору, в то время как ДГПХ, как правило, имеет срок действия и конкретный результат – выполнение работы, оказание услуги (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 18.10.2018 № 33-7536/2018);
  • наличие непосредственного руководителя. В гражданско-правовых отношениях права и обязанности возникают между заказчиком и исполнителем, промежуточные лица, как правило, отсутствуют (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 27.04.2016 № 33-2156/2016);
  • регулярная оплата работы, в том числе, не зависящая от ее результатов, так называемая «плата за выход на работу» (см. апелляционное определение Нижегородского областного суда от 09.10.2018 № 33-12122/2018). Оплата договора осуществляется за конкретный результат работы – выполнение определенной работы, оказание определенной услуги.

Отметим, что такая форма договоров, как ГПХ, усложняет кадровое делопроизводство и учет рабочего времени, особенно территориально-распределенных компаний в условиях разветвленной структуры.

Мы разработали сервис для учета ГПХ удаленных подразделений, который интегрируется с 1С:ЗУП

Как отразить договор ГПХ в 1С

Для настройки возможности работы с ДГПХ необходимо установить флаг регистрации выплат по ним в меню «Настройка-Расчет Зарплаты».

Рис.1 Активация возможности регистрировать договора ГПХ

Исполнитель по данному виду договора может совмещать работу по нескольким договорам, а также привлекать третьих лиц, поэтому может возникнуть необходимость в создании физического лица в разделе «Кадры-Физические лица». У работающего может быть несколько договоров.

Рассмотрим пример оформления ГПХ на сотрудника, оформленного по ТД. Выбрав его в карточке, оформляем нужный вид договора.

Рис.2 Оформление работы по ГПХ в 1С 8.3

Первый вариант – это договор авторского заказа. Особенность оформления данного вида – его заключение с исполнителем (будущим автором) в тот момент, когда самого предмета договора еще не существует, например, с фотографом на съемку, с верстальщиком на верстку и т.д.

Рис.3 Договор авторского заказа

В договоре пошагово заполняем все необходимые поля:

  • Дата начала/Дата окончания;
  • Счет, субконто;
  • Подразделение;
  • Учитывать, как…;
  • Вид работ можно выбрать из предустановленного перечня «Виды авторских договоров» или самостоятельно создать необходимые виды, исходя из специфики и особенностей организации;
  • Код НДФЛ. Заполнится автоматом, исходя из особенностей вида работ;

Рис.4 Наименование вида работ

  • Страх. взносы. Заполнится автоматом, исходя из особенностей вида работ.
  • Сумма по договору;
  • Способ оплаты:
    • Один раз в конце срока. Здесь нужно начислить взносы в фонды, но не надо в ФСС от несчастных случаев/при материнстве/нетрудоспособности. Но если работник хочет их уплаты, и фирма согласна с этим, необходимо установить флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев»;
    • Согласно актам по договору (делается на основании договора в зарплатном разделе через акты приемки выполненных работ);
    • В завершение срока с ежемесячными авансовыми платежами (появится окно «Размер платежа»).
  • Код вычета.

Для завершения работы жмем «Провести и закрыть». Если вы только в самом начале пути оформления договоров ГПХ или планируете поменять процессы, наши эксперты по кадровому учету в 1С помогут разобраться в деталях автоматизации оформления договорных отношений в 1С:ЗУП.

Начисления по договору ГПХ

Документ для расчета сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 зависит от выбранного способа оплаты.

Если выплата по ДГПХ происходит в сроки выплаты зарплаты, то начисления сумм делают через «Начисление зарплаты и взносов». Доходы по договорам ГПХ рассчитываются на закладке «Договоры».

Если оплачивать по актам для подтверждения выполненной работы и просчета оплаты нужно сделать акт.

Рис.5 Акт приемки выполненных работ

В даты полного расчета зарплаты оплата по ДГПХ отражена в «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры». Согласно этому способу авансовый платеж начислился в сумме, указанной в ДГПХ.

Рис.6 Расчет суммы

В завершающем договор месяце оплата будет «за минусом» аванса.

Рис.7 Оплата без аванса

Выдачу средств в межрасчетный период делают через «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» в разделе «Зарплата». Делаем новый документ и для автоматического заполнения документа рассчитанными суммами жмем «Заполнить» или «Подбор».

Рис.8 Начисления по ДГПХ

Далее создаем документ «Ведомость в банк/на счета/в кассу» со значением выплаты «Начисления по договорам» и заполняем полученными суммами через «Заполнить» или «Подбор».

Бесплатная
консультация
эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут. Рис.9 Заполнение документа выплаты Рис.10 Заполнение документа выплаты

Другие статьи на тему кадрового учета, например, «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП», вы также можете найти на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП. Для того чтобы отразить бухгалтерские проводки, после расчета зарплаты за весь месяц, делаем и заполняем «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Этот документ после синхронизации загрузится в «1С:Бухгалтерия» и при проведении сформирует проводки.

Рис.11 Проводки

При этом в разделе «Зарплата» в колонке «Статья расходов для сумм по договорам ГПХ» заполняются следующие значения:

  • при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10 (КА);
  • при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70 (ОТ).

Когда работник имеет и ГПХ, и трудовой договор , то в «Отражении…» будет использоваться тот же способ, что и для работника просто с трудовым договором, при условии, что реквизит «Счет, субконто» в документе «Договор (работы, услуги)» или в «Акте приемки выполненных работ» останется незаполненным.

Если у вас остались вопросы по оформлению ГПХ или по другим видам договоров, например, по договору подряда, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом, первая консультация бесплатно.

Опубликовано 29.04.2019 20:48 Administrator Просмотров: 20013

Очень часто организации и индивидуальные предприниматели прибегают к заключению с физическими лицами договоров ГПХ. Во многих ситуациях именно такая форма сотрудничества оказывается самой удобной и выгодной. В этой статье мы расскажем о том, что такое договор ГПХ, и как отражать связанные с ним операции в программах 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом.

Договор ГПХ — это договор гражданско-правового характера, который заключается с физическим лицом на оказание услуг, выполнение работ, подряда или выполнения авторского заказа для организации. В отличии от трудового договора, который заключается между работодателем и сотрудником и регулируется Трудовым кодексом РФ, отношения в рамках договора ГПХ регламентируются Гражданским кодексом РФ.

Главным отличием этих двух видов трудовых взаимоотношений является предмет договора. В случае с трудовым договором, согласно статье 15 Трудового кодекса, предмет договора — это личное выполнение работником трудовой функции в соответствии с должностной инструкцией по определенной квалификации или должности. В то время, как, согласно п. 1 ст. 702 ГК РФ, предметом договора гражданско-правового характера является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.

Принципиальное различие также есть в выплатах. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан производить выплаты сотрудникам организации два раза в месяц.А вот оплату работы физического лица, с которым заключен договор гражданско-правового характера, заказчик осуществляет только по факту выполнения всего объема работ, если условиями договора ГПХ не были ранее оговорены авансовые платежи или поэтапная сдача работ.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, с суммы вознаграждения по договору гражданско-правового характера организация должна будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ в размере 13%, а также начислить и уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, согласно общеустановленным тарифам — 22% и 5,1% соответственно.
На выплаты по договору ГПХ не начисляются страховые взносы в ФСС, потому что работодатель не выплачивает физическому лицу пособия по временной нетрудоспособности.

Самое главное при заключении договоров гражданско-правового характера – четко сформулировать предмет и условия, чтобы разграничить их с трудовыми договорами. В ином случае ФСС или ИФНС при проверке соблюдения законодательства в части начисления и перечисления страховых взносов вправе в судебном порядке переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой с последующим доначислением соответствующих страховых взносов, пеней и штрафов.

Для отражения в бухгалтерском учете начисления и выплаты вознаграждений по договору гражданско-правового характера используют счет 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами”, для НДФЛ с вознаграждения и начисления страховых взносов — привычные 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента”, 69.02.7 «Обязательное пенсионное страхование” и 69.03.1 «Федеральный фонд ОМС”.

Начисление вознаграждений по договорам ГПХ
в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Рассмотрим, как отражать начисления по договору ГПХ в том случае, если вы не ведете учет в отдельной конфигурации для расчета заработной платы.
В первую очередь, необходимо создать новый элемент справочника «Физические лица”, если договор с этим физическим лицом заключен впервые, и он отсутствует в справочнике. Если этот человек работает в организации или с ним ранее заключался договор, то второй раз заводить карточку физического лица не нужно.
Для корректного отражения начислений вознаграждения по договорам гражданско-правового характера на счете 76.10 необходимо воспользоваться документом «Операция» (раздел Операции — Операции, введенные вручную), в котором при заполнении указываются следующие проводки:

Однако этого недостаточно для программы, если мы хотим, чтобы отчеты (6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам) формировались автоматически.
Для отражения НДФЛ дополнительно необходимо создать документ «Операция учета НДФЛ» (раздел Зарплата и кадры — Все документы по НДФЛ).

При заполнении документа следует помнить, что вознаграждения по договорам ГПХ отражаются по коду дохода 2010, а это значит, что дата получения дохода равна дате выплате вознаграждения физическому лицу.
Отражение данных для учета страховых взносов происходит с помощью документа «Операция учета взносов» (раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов).

Начисление вознаграждений по договорам ГПХ
в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В первую очередь, перед началом работы необходимо зайти в Настройки — Расчет зарплаты, где должна быть установлена галочка напротив значения «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера”, а также выбрано одно из значений:

1) при выборе значения «расчеты с контрагентами” все начисления вознаграждений по договорам ГПХ будут отражаться на счете 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами” при синхронизации с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия;
2) если вы поставите «расчеты по оплате труда”, то такие операции отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда”;
3) при выборе последнего варианта способ отражения в бухгалтерском учете задается непосредственно в самом документе.
После того, как поставили галочку «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера” в разделе «Зарплата» появляется пункт «Договоры (в т.ч. авторские)».

Для начисления и выплаты вознаграждения по договору гражданско-правового характера в ЗУП, редакция 3 необходимо создать следующие документы:
1. «Договор (работы, услуги)» — раздел Зарплата — Договоры (в т.ч. авторские) – или из карточки сотрудника по кнопке Оформить договор — Договоры (ГПХ) — Договор (работы, услуги):

При работе с документом рекомендую обратить внимание на заполнение следующих полей:
— дата начала и дата окончания работ — это период действия договора, на основании которого стаж будет включаться в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
— учитывать как — способ отражения в бухгалтерском учете, который указывается в настройке расчета зарплаты;
— сумма — указывается общая сумма вознаграждения по договору ГПХ;
способ оплаты — условия оплаты договора:
— однократно в конце срока — сумма автоматически попадает в документ «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора;
— по актам выполненных работ — оплата будет производится после создания документа «Акт приемки выполненных работ» (раздел Зарплата — Акты приемки выполненных работ, также есть возможность создать с помощью кнопки «Создать на основании» из договора ГПХ);
— в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами — оплата по договору будет производиться ежемесячно и без оформления акта (документа «Акт приемки выполненных работ»), при этом необходимо указать сумму ежемесячного платежа в поле «Размер платежа».

2. В зависимости от способа оплаты, который был выбран при заполнении условий договора, начисление и расчет вознаграждения могут происходить с помощью одного из двух документов: «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов) или «Начисление по договорам» (раздел Зарплата — Начисление по договорам (в т.ч. авторским)).
Принципиальное отличие этих двух документов между собой – это дата выплаты вознаграждения. Если необходима выплата по договору ГПХ в межотчетный период, не дожидаясь окончательного расчета заработной платы всех сотрудников, то в таком случае необходимо использовать документ «Начисление по договорам», однако страховые взносы будут рассчитаны в документе «Начисление зарплаты и взносов».

3. Для отражения начисленных вознаграждений по договорам ГПХ на счетах учета необходимо создать документ «Отражение зарплаты в бухучете» (раздел Зарплата — Бухучет — Отражение зарплаты в бухучете). Этот документ заполняется автоматически.

После проведения документа необходимо выполнить синхронизацию с программой 1С: Бухгалтерия предприятия (раздел Администрирование — Синхронизация данных).

4. После того, как данные будут перенесены, нужно войти в программу 1С: Бухгалтерия предприятия, перейти в раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете и выбрать последний выгруженный документ.

Документ будет отражен в бухгалтерском учете и сформирует проводки после того, как вы проверите правильность сумм и поставите галочку «Отражено в учете”, а потом проведете документ.

Автор статьи: Наталья Кутыгина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Этот вопрос возникает у многих бухгалтеров, которые используют в своей работе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Данный программный продукт не предназначен для автоматического учета подобных операций и Вам придется вручную заполнить необходимые регистры, чтобы правильно отнести выплаты НДФЛ и страховых взносов, для отражения в отчетности.

Разберем данный вопрос по пунктам:

Итак, Вы заключили с физическим лицом договор гражданско-правового характера. Физическое лицо выполнило работы/оказало услуги, что закрыто документом Акт выполненных работ/оказанных услуг. Предположим, что сумма по договору составила 10 000 рублей.

1. Добавляем физическое лицо в справочник

Заполняем все реквизиты. Для того чтобы физические лица, с которыми заключен договор ГПХ не перемешивались с сотрудниками организации, имеет смысл создать отдельную папку, например – «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА. ГПХ». Данная папка упростит Вам в дальнейшем заполнение отчета СЗВ-М.

2. Делаем начисление вознаграждения подрядчику

С бухгалтерской точки зрения это будет проводка:

ДТ 26 (44) КТ 76.10 – 10 000 рублей. Субконто – физическое лицо.

В 1С данная проводка отражается Операцией, введенной вручную:

3. Начисляем страховые взносы на сумму вознаграждения

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются ТОЛЬКО:

  • страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в ПФР в размере 22%
  • страховыми взносами в ФФОМС в размере 5,1%

Делаем соответствующие проводки:

Взносы в ПФР:

Дт 26 (44) Кт 69.02.7 – 10 000*22%=2 200 рублей

Взносы в ФФОМС:

ДТ 26(44) Кт 69.03.1 – 10 000*5,1%=510 рублей

В 1С данные проводки также отражаются документом Операция, введенная вручную:

4. Удерживаем НДФЛ с вознаграждения

Формируем проводку:

Дт 76.10 Кт 68.01 – 10 000*13%=1300 рублей

В 1С формируем Операцию, введенную вручную.

Внимание! В Дебете счета 76.10 обязательно указать в Субконто физическое лицо. В нашем примере это Иванов Иван Иванович

5. Выплачиваем сумму вознаграждения подрядчику

Данная процедура может быть выполнена через наличный или безналичный расчет.

При наличном расчете формируем проводки (не забываем вычесть НДФЛ):

ДТ 76.10 КТ 50.01 – 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей

В 1С в разделе Кассовые документы оформляем расходный кассовый ордер с Видом операции – Выплата сотруднику по договору подряда. После проведения документа, проверяем правильность разнесения, нажав на кнопку «ДтКт». Выдача денежных средств должна отразиться по Дт на счете 76.10 с субконто физического лица, которому произведена выплата.

При безналичном расчете формируем проводки (не забываем вычесть НДФЛ):

ДТ 76.10 КТ 51.01 – 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей

После загрузки выписки из банк-клиента, проверяем что перечисление денежных средств на карту физического лица, с которым заключен договор ГПХ, попало на Вид операции – «Перечисление сотруднику по договору подряда». В случае, если автоматически документ разнесен не верно, меняем вручную вид операции и затем проверяем в движении документа, правильность разнесения по счетам учета.

6. Перечисляем НДФЛ в бюджет

Операция отражается следующей проводкой:

Дт 68.01 Кт 51.01 – 1 300 рублей

7. Автоматизируем операции, чтобы все вышеописанное попало в отчеты 6-НДФЛ и Расчет по страховым взносам

Для этого необходимо заполнить два документа:

  • Для целей учета НДФЛ – документ «Операция налогового учета по НДФЛ» (доступен в журнале документов «Все документы по НДФЛ» раздела «Зарплата и кадры»). Документ вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. Заполняем в данном документе все вкладки
  • Для целей учета страховых взносов – документ «Операция учета по страховым взносам» (доступен в разделе «Зарплата и кадры»). Документ также вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. В данном документе заполняем только вкладки «Исчислено взносов» и «Сведения о доходах»

После этих операций суммы НДФЛ и взносов попадут в отчеты.

8. Заполняем отчет СЗВ-М

При автоматическом заполнении отчета, физические лица, которым производились выплаты по договору ГПХ, к сожалению, не попадают в список.

Поэтому их придется добавить вручную.

Щелкаем в табличном поле правой кнопкой мыши, нажимаем добавить.

Выбираем в справочнике необходимое нам физическое лицо. Если Вы создали отдельную папку на физические лица, с кем заключен договор ГПХ, Вам их будет проще найти, при заполнении отчета.

Надеемся, наша статья была полезна и у Вас не осталось больше вопросов по данной теме. В противном случае, мы будем рады Вас проконсультировать, как по данному вопросу, так и по другим вопросам работы с программными продуктами 1С

Файл:

начисление по договору подряда в 1с
как провести в 1с 8.3 договор гпх
1с 8.3 договор подряда
1с зуп 3.0 договор гпх
договор подряда в 1с зуп
зуп 3.0 договор подряда
начисление зарплаты по договору подряда проводки
как оформить договор подряда в 1с

13 янв 2015 Начисление оплаты по договору подряда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5). Пример Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма С выплат по гражданско-правовым договорам удерживается НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК 28 янв 2015 Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам). 29 ноя 2015 Добрый день! Многие аудиторские фирмы рекомендуют относить затраты по оплате труда по договорам ГПХ на 76-й счет. В ЗУП 3.0 20 окт 2015 Вознаграждение по договору гражданско-правового характера характера (ГПХ) в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо Если исполнитель договора подряда есть в списке сотрудников (раздел . для начисления следует лишь тогда, когда начисление отражается в данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера. Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. 26 янв 2015 Как отразить в 1С-Бухгалтерия 3.0 заключение договора с работником Если Вам требуется провести в бухгалтерском учете начисление вознаграждения по договору с работником гражданско-правового характера и Вы не работник по договору подряда не является сотрудником. 1 июл 2015 Подскажите, пожалуйста, как отразить в программе договор ГПХ с Создать новое начисление: название «Договор ГПХ» — НДФЛ облагается, код 2010, страховые взносы «Договоры гражданско-правового характера». Да,проблема что в ведомости подбираются только сотрудники-верна. 24 янв 2013 Все договоры гражданско-правового характера с физическими 3, в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП 8» — на рис. 4. . требуется отразить данный договор в бухгалтерском учете. Рисунок 10 Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». 19 май 2016 Особенности начисления выплат по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.0 и 1С В 6-НДФЛ дата получения дохода по гражданско-правовым договорам «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций». 6 июл 2010 2) отражать выполненные им работы через Покупка-ПТУ-.. — Услуги на счете 60? 3) самый главный вопрос: как по таким договорам начислить страховые Гражданско-правовой договор в 1С: Бухгалтерия 8 (через Расчет ЕСН) выходит справочник только по сотрудникам организации?

Приказ роспотребнадзора о первоочередных донесениях, Бланк пд-4 в хls, Справка о доходах при поступлении на госслужбу образец иваново, Mosenergosbyt бланк квитанции, Что указывается в счёт-справке на автомобиль.

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации » Бухгалтерия для Украины «, редакция 1.2.

В конфигурации автоматический расчет заработной платы работникам, работающим по договору ГПХ, не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение начислений и удержаний работникам предприятия, работающим по договору ГПХ.

Перед тем как приступить к отражению начислений и удержаний с зарплаты работников предприятия, работающих по договору ГПХ, необходимо добавить запись в регистр сведений «Отражение взносов на ФОТ в регл. учете» и указать для налога «ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ)» Счет затрат и Статью затрат (рисунок 1).

Рисунок 1 – Регистр сведений «Отражение Взносов на ФОТ в регл. учете» для налога с кодом «ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ)»

Теперь необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», находящемся в меню «Зарплата», создать хозяйственную операцию по отражению начислений по договору ГПХ. Для этого следует создать новый элемент, указать наименование, счет Дт – счет начисления, счет Кт – 661 (» Расчеты по заработной плате «) и выбрать налоговое назначение . Хозяйственная операция по отражению начислений по договору ГПХ справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» показана на рисунке 2.

Рисунок 2 – Хозяйственная операция по отражению начислений по договору ГПХ

Далее следует ввести соответствующее начисление организации по отражению начислений по договору ГПХ. Для этого заходим в меню «Зарплата» — «Начисления организации» и создаем новый элемент. Указываем «Наименование» — Начисления по договору ГПХ, «Код», «Способ расчета» – Фиксированной суммой и «Категория расчета» – Первичное. После этого необходимо заполнить данные на закладке «Основные» (рисунок 3) и указать Виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов (рисунок 4).

Рисунок 3 – Начисление организации по договору ГПХ (закладка «Основные»)
Рисунок 4 – Начисление организации по договору ГПХ (закладка «База для расчетов») ВНИМАНИЕ!
В типовой конфигурации реализована возможность рассчитывать НДФЛ без учета взносов. Для этого в плане видов расчета для начислений по договорам ГПХ необходимо в реквизите «НДФЛ» выбрать из справочника «Доходы НДФЛ» элемент с кодом 01 (Заработная плата (ГПХ)) без установленного флажка в колонке «Вычитать НСЛ и взносы».

После ввода хозяйственной операции и начисления организации по отражению начислений по договору ГПХ можно переходить к приему работников на предприятие.

ВНИМАНИЕ!
Вид занятости работника указывается в карточке Сотрудника организации при ее первоначальном заполнении (рисунок 5).
Рисунок 5 – Карточка Сотрудника организации

В документе » Прием на работу в организацию » необходимо в табличной части выбрать Сотрудника организации , «Подразделение» и «Должность». Обязательно необходимо указать «Дату приема», при чем, обращаем внимание на то, что дата документа «Прием на работу в организацию» и «Дата приема» могут отличаться (данная возможность удобна в том случае, если приказ о приеме работника оформляется позже, чем работник был принят на работу в действительности – например, когда ведение учета в программе началось не с момента образования предприятия). Необходимо указать » Способ отражения в бухучете «. «Табельный номер» задается автоматически (рисунок 6).

Рисунок 6 – Табличная часть документа «Приказ на работу в организацию»

При заполнении табличной части документа автоматически будут заполнены данные о начислениях, взносах с зарплаты работника и взносах с фонда зарплаты на закладках «Начисления», «Взносы» и «Взносы ФОТ» соответственно. В рассматриваемом случае на закладке «Начисления» следует исправить вид расчета «Оклад по дням» на «Начисления по договору ГПХ» и указать размер начисления, который в дальнейшем будет по умолчанию подставляться в документ » Начисление зарплаты «. Строку с видом расчета «Индексация зарплаты» необходимо удалить (рисунок 7).

Рисунок 7 – Закладка «Начисления» документа «Приказ на работу в организацию»

На закладке «Взносы» необходимо изменить налог на «ЕСВ (по договорам ГПХ)» и действие «Начать» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Закладка «Взносы» документа «Приказ на работу в организацию»

На закладке «Взносы на ФОТ» необходимо изменить на налог «ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ)» и действие «Начать» (рисунок 9).

Рисунок 9 – Закладка «Взносы на ФОТ» документа «Приказ на работу в организацию»

После проведения документа «Прием на работу в организацию» можно переходить к начислению зарплаты и расчету взносов, работающему по договору ГПХ. Для этого необходимо создать документ «Начисление зарплаты».

В шапке документа необходимо указать месяц начисления, а в табличной части документа необходимо выбрать работника, работающего по договору ГПХ (рисунок 10).

Рисунок 10 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации»

На закладке «Начисления» необходимо заполнить и рассчитать данные по начислению зарплаты работнику ( кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно).

Рисунок 11 – Закладка «Начисления» документа «Начисление зарплаты работникам организации»

На закладках «Взносы» (рисунок 12) и «Взносы ФОТ» (рисунок 13) необходимо заполнить и рассчитать удержания с зарплаты сотрудника и из фонда заработной платы (кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно). Следует обратить внимание на то, что на закладках «Взносы» и «Взносы ФОТ» автоматически будут заполнены и рассчитаны данные только для налогов, которые указаны были при приеме на работу в организацию.

Рисунок 12 – Закладка «Взносы» документа «Начисление зарплаты работникам организации»
Рисунок 13 – Закладка «Взносы ФОТ» документа «Начисление зарплаты работникам организации»

На закладке «НДФЛ» необходимо заполнить и рассчитать данные по НДФЛ (кнопка «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно).

Рисунок 14 – Закладка «НДФЛ» документа «Начисление зарплаты работникам организации»

Для формирования проводок по начислениям работникам по договору ГПХ в бухгалтерском и налоговом учете необходимо, перейдя на закладку » Проводки «, сформировать проводки (кнопка «Сформировать проводки») (рисунок 15).

Рисунок 15 – Закладка «Проводки» документа «Начисление зарплаты работникам организации»

Заполненный и рассчитанный документ » Начисление зарплаты работникам организации » необходимо провести. После чего можно переходить к выплате начисленных сумм по договору ГПХ документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами. Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате» по «Виду выплаты» — Очередная выплата будет учтена сумма начислений по договору ГПХ.

Другие материалы по теме:
месяц начисления, начисление зарплаты работникам организации, приказ, по договору, взносы, начисление зарплаты работникам организаций, рассчитать, подразделение, начисление зарплаты, , зарплата, договор, начисление, заполнить, на закладке, сотрудник, данные, начисления, организация, организации, бухгалтерия, справочник, действия, расчет, счет, документ