Где в зуп табель

Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше — до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 — заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.

Вы узнаете:

  • как сделать табель учета рабочего времени в 1С 8.3;
  • что из себя представляет этот документ;
  • как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Порядок учета рабочего времени

Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.

Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.

Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 Excel и Т-13 Excel, разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.

Табель учета рабочего времени в 1С — первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.

Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.

Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате. Общий срок хранения табелей — 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 Бухгалтерия: где найти

В Бухгалтерия 8.3 табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист. Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени.

Производственный календарь

Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.

Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.

Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация.

Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:

  • Изменить — чтобы изменить статус дня на:
    • Рабочий;
    • Суббота;
    • Воскресенье;
    • Предпраздничный;
    • Праздник;
    • Нерабочий;
  • Перенести — чтобы перенести имеющийся статус дня на другой день с другим статусом.

Подробнее в статье Производственный календарь в 1с 8.3 бухгалтерия

Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С

Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени, произведите следующие настройки.

Шаг 1. Шапка отчета

Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:

  • Период — месяц, за который формируется табель;
  • Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
  • Подразделение — подобрать из справочника Подразделения, если нужен табель отдельно по подразделению.

Нажмите на кнопку Настройки.

Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы

На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:

  • галочку Сотрудник;
  • фамилию работника — выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Шаг 3. Структура

Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:

  • Вид — Расширенный.

На вкладках Отборы, Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.

Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение.

Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать. Сформированный отчет примет вид: PDF

Как в программе 1С 8.3 вести табель учета рабочего времени

Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.

Перед формированием табеля обратите внимание:

  • Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
  • кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
  • отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
  • время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.

Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты, табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.

Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование.

После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.

Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С

См. также:

  • Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3
  • График отпусков 2019
  • Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих
  • Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
  • Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
  • Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Начисление отпускных

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Опубликовано 10.08.2019 00:09 Administrator Просмотров: 6262

Для пользователей 1С: Зарплата и управление персоналом не секрет, что ежегодно в программе актуализируется производственный календарь, который необходим для корректного заполнения графиков работы, расчета отпускных и других начислений, а также для ведения табеля рабочего времени. Но не все знают, что в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 также имеется возможность пользоваться производственным календарем.

В данной статье ответим на вопросы:

— где найти производственный календарь в программе?

— как его заполнить и настроить?

— есть ли возможность ручной корректировки?

— для чего нужен производственный календарь?

Найти производственный календарь можно двумя способами.

1. Открыть меню «Все функции».


Пролистываем до пункта «Справочники» и находим «Производственные календари».


По умолчанию календарь уже создан в программе, в нашем случае имеет наименование «Российская Федерация». При необходимости вы можете создать свой календарь.

2. Раздел «Зарплата и кадры» -> «Настройки зарплаты» -> «Порядок учета зарплаты».


Мы открываем производственный календарь, который имеется в программе, и проверяем корректность заполнения, согласно производственному календарю Российской Федерации.


Если необходимо изменить календарь, мы можем сделать это.

Давайте рассмотрим такой пример: организацией было принято решение праздничный день 12 июня перенести на 17 июня из-за производственной необходимости. Правой кнопкой мыши щелкаем на 12 июня и выбираем «Перенести день», нажимаем на 17 июня.



Сохраняем изменения. Теперь проверим на практике, рассмотрев гипотетическую ситуацию. Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с 10 июня по 15 июня. Давайте рассчитаем отпускные. Заполняем документ «Отпуск». После того, как установлены даты начала и окончания отпуска, автоматически производится расчет количества дней и суммы отпускных.

В нашем случае дней отпуска 6. Если бы производственный календарь не был изменен, то количество дней было бы равно 5, так как 12 июня – праздничный день. А мы знаем, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Таким образом, для корректного учета рабочего времени в программе обязательно нужен производственный календарь.

Также заполнение производственного календаря необходимо для автоматического формирования табеля учета рабочего времени.

Особенно актуально ведение производственного календаря, если в организации используется свой график работы (например, стандартные выходные являются рабочими днями), или возникает необходимость переносить праздничные дни.

Надеюсь, что статья была полезной, и теперь вы с легкостью сможете найти и изменить производственный календарь, ориентируясь на потребности именно вашей организации и ее графика работы.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Время чтения: 15 мин.

В программе «1С:ЗУП 3.1» на данный момент отсутствует возможность отслеживать внутрисменные отсутствия по невыясненной причине с помощью отчетов «Потери рабочего времени» и «Отсутствия сотрудников». В данной статье показано, как с помощью типового отчета «Табель учета рабочего времени» можно показать эти неявки.

2) Переходим к настройке отчета. В разделе «Зарплата» -> «Отчеты по Зарплате» выбираем отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».

Как мы видим, данный отчет без дополнительных настроек также не отображает количество часов неявки. Для настройки переходим по кнопке «Еще», раскрываем пункт «Прочее» и выбираем «Изменить вариант отчета».

И сохраняем настройки, нажав «Еще» -> «Сохранить настройки».

Выбираем каталог, в который необходимо сохранить файл с настройками (как рекомендация — Рабочий стол) и называем его «Табель» (имя можно выбрать другое, понятное вам).

Переходим к каталогу, в котором был сохранен файл, и щелчком правой кнопкой мыши выбираем «Открыть с помощью» -> «Блокнот».

Откроется настройка отчета, в которой необходимо найти строку, содержащую «КлючВарианта». Сделать это можно с помощью горячих клавиш «Ctrl+F» (сочетание клавиш для поиска по документу), и в строку поиска ввести «Ключ». В результате поиска будет найдена строка, содержащая данное слово, в ней нужно будет заменить слова «КлючВарианта» на любые другие, например на «123».

Сохраняем настройки через меню «Файл», пункт «Сохранить» (или горячими клавишами «Ctrl+S»).

Возвращаемся в программу и по кнопке «Еще» выбираем пункт «Загрузить настройки».

Выбираем файл «Табель» из каталога (или рабочего стола) и открываем его, далее нажимаем «Завершить редактирование».

После загрузки табеля сформируем отчет. На данном этапе мы уже видим количество часов неявки, но отчет выглядит нечитаемо, поэтому необходимо продолжить настройку.

По кнопке «Еще», пункт «Прочее» выбираем «Изменить вариант отчета».

Удаляем все существующие настройки, выделив все с помощью Shift + стрелка вниз/стрелка вверх или построчно, на выделенные строки нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем удалить (или клавишу «Del»).

По кнопке «Добавить» создаем новую таблицу.

В этой таблице выбираем раздел «Строки», щелкаем правой кнопкой мыши и создаем новую группировку по полю «Организация», без иерархии, далее нажимаем кнопку «ОК».

Для организации посредством нажатия правой кнопки мыши создаем еще одну группировку по «Подразделению», также без иерархии.

Далее внутри «Подразделения» по правой кнопке мыши создаем группировку по сотруднику.

Можно пропустить группировку по организации, если она одна в базе. Помимо этого можно пропустить группировку по подразделению, при условии, что оно одно, и перейти сразу к созданию группировки строк по сотруднику.

Создаем группировку по «Колонкам» по «Видам рабочего времени».

Переходим к настройке полей. Выбираем закладку «Поля» через правую кнопку мыши (или «Del»), удаляем выбранные поля и добавляем свое поле «Часы», которое доступно в левом окне, его можно перетащить или дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Завершаем редактирование и смотрим на промежуточный вариант. Отчет уже легко читается, но для удобства необходимо добавить группировку по видам рабочего времени (явка, ночные, и др. виды времени + итоговая колонка) и группировку по видам неявок (прогул, неявка и др. + колонка с итогами по всем неявкам), общую итоговую колонку уберем.

Возвращаемся в раздел «Изменить вариант отчета» через кнопку «Еще» (раздел «Прочее»).

На вкладке «Дополнительные настройки» для пунктов «Расположение общих итогов по вертикали» и «Расположение общих итогов по горизонтали» устанавливаем значение «Нет» и завершаем редактирование. Необходимо проверить, чтобы колонка с общими итогами больше не отображалась.

Еще раз заходим в раздел изменения отчета.

На вкладке «Пользовательские поля» по кнопке «Добавить» создаем «Новое поле выбор..».

Щелкаем по многоточию в колонке «Отбор» и выбираем реквизит «Вид учета времени», устанавливаем «Вид сравнения» в списке, и в качестве значений (по многоточию) подбираем все виды рабочего времени (явка, ночные смены и др. ). По кнопке «ОК» возвращаемся в режим «Редактирование пользовательского поля». В значение отбора по многоточию подбираем тип данных «Строка» и называем его «Рабочее время».

Добавляем второй отбор по «Виду учета времени», в качестве значений которого подбираем все виды невыходов (прогулы, неявки и др.). По кнопке «ОК» возвращаемся в режим «Редактирование пользовательского поля». В значение отбора по многоточию подбираем тип данных «Строка» и называем его «Невыходы».

Далее по нажатию правой кнопкой мыши формируем новую группировку для колонок по пользовательскому полю «Рабочее время/Невыходы», которое становится уровнем выше, чем «Вид учета времени».

Формируем отчет и проверяем все созданные итоговые колонки. Далее создаем еще один документ невыхода с другим видом неявки – «Прогул» (Кадры -> Все отсутствия сотрудников-> Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Еще раз формируем отчет.

Статья подготовлена специалистами Компании «АНТ-ХИЛЛ»

назад к базе знаний

Табель учета рабочего времени, заполняется работодателем или кадровой службой работодателя, для начисления заработной платы сотрудникам. В табеле рабочего времени указываются выходы и отработанные часы, отпуска, прогулы. Как правило, существуют графики работы. В любом случае, согласно правилам ТК РК, рабочая продолжительность, должна не превышать 40 часов в неделю. Обычно используется односменный график, с 5-6 дневной рабочей неделей. При 5 часовой рабочей неделе, по 8 часов в день, с перерывом на обед, при 6 часовой рабочей неделей по 6-7 часов в день. Существует баланс рабочего времени. Ежегодно он обновляется. Кадровый работник или уполномоченное лицо, обязано контролировать графики, учитывать предел рабочих часов, а также учитывать перерывы на отдых, при составлении скользящих графиков, где рабочий день, превышает 8 часов.

В стандартной конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», предусмотрен односменный 8 часовой график работы. Табель заполняется автоматически при заполнении «Производственного календаря». Проверить, заполнен ли производственный календарь, вы можете в Зарплата-Производственные календари.

Обратите внимание, календарь заполняется, при нажатии кнопки «Заполнить». Затем нажимаем «Сохранить». В этот момент проставляются все рабочие дни, выходные, переносы. При расчете любых начислений, количество рабочих дней и количество часов, берется именно из регламентного календаря. Если календарь не заполнен, то, произвести начисления вы не сможете, пока не исправите ошибку.

К сожалению, изменить графики, составить несколько графиков, а затем распечатать сам табель учета рабочего времени, именно в стандартной конфигурации вы не сможете. Но, такая возможность предусмотрена в 1С конфигурация «ЗУП». Это более расширенная конфигурация, которая дает возможность, не только заполнить табеля, но и, например, составить штатное расписание. Эта конфигурация именно для расширенного ведения кадровой работы предприятия и расширенного функционала начислений заработной платы.

Надеемся наша статья была полезной и информативной для Вас. Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

назад к базе знаний

Где в 1С 8.3 найти графики работы?

Где в 1С Бухгалтерия графики работы

Сразу скажем, что график работы в 1С Бухгалтерия 8.3 как таковой отсутствует (такого справочника в Конфигурации Бухгалтерия 8.3 нет).
Как же программа определяет какие дни являются рабочими, какие выходными, какие праздничными или предпраздничными?

Для этой цели в Конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 используется справочник «Производственные календари».

Справочник Производственные календари в 1С Бухгалтерия 8.3 заполняется автоматически (вместе с обновлением Конфигурации). Поэтому доступа к справочнику из стандартного меню программы не предусмотрено.

Если же по какой-то причине Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3 на текущий год не сформирован или требует корректировки, то открыть этот справочник как и остальные можно, используя раздел «Все функции».

Для этого нажимаем на стрелку в верхнем левом углу окна программы и в выпавшем меню нажимаем на закладку Все функции (смотрите как добавить кнопку Все функции, при ее отсутствии в выпадающем меню).

В открывшемся окне открываем список Справочников и нажимаем сочетание клавиш «Ctr + F». В окне поиска вводим слово «календари» и нажимаем кнопку «Искать».

Открываем справочник Производственные календари.

В списке уже имеется Производственный календарь с названием «Российская федерация». Открываем его. При необходимости нажимаем кнопку «Заполнить по умолчанию» или редактируем нужные дни в ручном режиме.

Где в 1С ЗУП графики работы

Где находится График работы и Производственный календарь в 1С ЗУП 8.3, мы рассматривали .