Содержание
Добрый день.
Технологии электронного документооборота с использованием электронной подписи стали нормой жизни. Мошенники их тоже используют. Известны случаи смены владельцев бизнеса с использованием ЭП, продажи недвижимости, подачи фальшивых деклараций по НДС, по которым злоумышленники получают возмещение НДС, а честные налогоплательщики получают требования об уплате налога и т.д.
Государство активно борется с мошенниками. Минкомсвязь предложила изменения в закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» — ввести уголовную ответственность за нарушение обязанностей в области электронной подписи. Законопроект на http://regulation.gov.ru/projects#npa=83642.
Калуга Астрал, как аккредитованный удостоверяющий центр РФ, и партнеры сети 1С:БО обязаны соблюдать требования законодательства об электронной подписи.
Снизить риски быть обвиненными в соучастии мошенникам поможет применение новой версия регламента проверки документов.
С 01 октября действует новая версия регламента Калуги Астрал по проверке документов.
Требования к процедуре идентификации клиентов при первичном выпуске сертификата ключа электронной подписи (далее – ЭП):
- Подписанное заявление (собственноручно или КЭП)
- Скан-копия паспорта руководителя юр. лица или ИП клиента, на которого оформляется сертификат ключа ЭП (далее — владелец ЭП)
- Личная идентификация владельца ЭП
- Фото владельца ЭП, который держит в руках паспорт, раскрытый на страницах 2-3 (далее — фото владельца ЭП)
- Скан-копия подписанного владельцем ЭП оригинала сертификата ЭП– в течение 30-ти календарных дней с момента отправки заявления.
Сфотографировать владельца ЭП нужно так, как показано на этой картинке:
УЦ «Калуга Астрал» позаботился о безопасности процедуры получения ЭЦП клиентами. Удостоверяющий центр скорректировал процесс сбора документов, добавив одно обязательное условие: теперь для получения электронной подписи, кроме паспорта и заявления на изготовление ЭЦП, потребуется сделать фото с развернутым паспортом — оно подтверждает получение электронной подписи клиентом и делает невозможным ее получение по поддельным документам с помощью удаленной идентификации.
Предоставление фотографии с паспортом не обязательно для бюджетных организаций.
Почему необходимо соблюдать новое условие
В настоящее время участились случаи получения сертификатов ЭЦП мошенниками по поддельным документам для осуществления фиктивных сделок. Фото абонента с паспортом является для Удостоверяющего центра гарантией того, что подпись выдается именно Заявителю.
Мы гарантируем защиту Ваших данных
Аккредитованный УЦ «Калуга Астрал» является вторым в стране по количеству обслуживаемых электронных подписей. Гарантия сохранности личных данных обеспечивается тем, что УЦ «Калуга Астрал» является оператором персональных данных, в том числе биометрических. Удостоверяющий центр соблюдает требования 152-ФЗ «О персональных данных». Все документы хранятся на защищенном информационном ресурсе.
Важно! Первично подключиться без личного визита невозможно
Заявителю и Уполномоченному лицу для оформления заявки на ЭЦП требуется лично посетить Центр проверки документов. Фотография с паспортом для заявки на получение подписи делается на специальном фоне Удостоверяющего Центра «Калуга Астрал». При продлении лицензии и/или переиздании сертификата (кроме случаев смены владельца ЭЦП или его реквизитов), дополнительно идентифицировать личность Заявителя не нужно.
Дополнительные пункты проверки документов
Если у клиента нет возможности приехать в другой регион, УЦ «Калуга Астрал» открыл Центры идентификации в городах с численностью более 50 тыс. человек (в настоящее время таких центров более 220). При условии нахождения Заявителя в регионе, отличном от региона Партнера, обязанность проверки документов перекладывается на Центр идентификации. Вы можете посетить самый ближайший для Вас пункт и предоставить документы туда. Без посещения Центра идентификации или офиса Партнера получить сертификат ЭЦП невозможно.
Проверить личность Заявителя через видеозвонок нельзя, потому что незаконно. Идентифицирование проводится только очно!
Если ЭЦП получает Уполномоченный представитель
В случае, когда Заявитель отправляет получать свою подпись Уполномоченного представителя, он может сделать фотографию с паспортом в любом другом месте самостоятельно. Важно, чтобы изображение соответствовало требованиям, а паспорт был читаемым.
О Партнерах УЦ «Калуга Астрал»
Каждый Партнер, который действует от лица УЦ, действует по нескольким документам: Лицензионному договору, Сертификату и Доверенности представителя УЦ «Калуга Астрал». Без этих документов Партнер не может вести деятельность по проверке документов при выдаче сертификатов ЭЦП.
Четкое следование Регламенту Удостоверяющего центра, соблюдение правил сбора документов и фотографирования клиента — признак надежного Партнера, который защитит Ваши данные от использования злоумышленниками.