Справочник Бухгалтера

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 марта 2019 г.

В процессе своей трудовой деятельности работник может быть переведен на другую должность, в другое структурное подразделение или на работу в другую организацию. Как правильно работодателю уведомить об этом сотрудника, читайте в данной консультации.

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод сотрудника на другую работу, допускается только по соглашению между работодателем и работником, за исключением случаев предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

О предстоящих изменениях условий трудового договора, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда (изменение технологии производства, структурная реорганизация и др.), работодатель должен известить сотрудника в письменном виде не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если сотрудник не дает свое согласие работать в новых условиях, то работодатель должен в письменном виде предложить ему другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учетом состояния своего здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отказе сотрудника от предложенной работы или при отсутствии указанной работы трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Уведомление о переводе на другую должность

Перевод сотрудника на другую работу с изменением его трудовых функций допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Для получения такого согласия работодатель направляет сотруднику уведомление. Перевод на другую должность при согласии сотрудника оформляется соглашением об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Бланк уведомления о переводе законодательством не установлен, поэтому уведомление о переводе производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Образец уведомления о переводе на другую должность можно скачать здесь.

Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации читайте в статье.

Уведомление о переводе в другое структурное подразделение

Перевод сотрудника в другое структурное подразделение той же организации допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Согласие работника не требуется, если перевод в другое структурное подразделение той же организации, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Форма уведомления о переводе в другое структурное подразделения разрабатывается организацией самостоятельно.

Скачать образец уведомления о переводе в другое структурное подразделение можно по ссылке.

Подробнее о переводе работника в другое структурное подразделение читайте в статье.

Уведомление о переводе в другую организацию (образец)

Перевод сотрудника в другую организацию допускается только с его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

При переводе на работу в другую организацию трудовой договор, заключенный с сотрудником, по прежнему месту работы прекращается на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Форма уведомления о переводе в другую организацию разрабатывается компанией самостоятельно.

Скачать образец уведомления о переводе в другую организацию можно здесь.

Подробнее об увольнении переводом в другую организацию читайте в статье.

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на другую работу .docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .doc

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

• беременные женщины,
• матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
• сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
• те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

• для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
• для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

• С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
• Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

• название организации,
• должность и ФИО руководителя,
• персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
• на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
• причину перевода,
• дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

По желанию сотрудника (пишется собственноручно)
239268025400000031242001534160003124200171704000239268025400000031242001534160003124200171704000
Начальнику Главного управления МЧС России по __________ области генерал-майору внутренней службыИ.И. Иванову
РАПОРТ
Прошу Вас рассмотреть вопрос о переводе меня на нижестоящую должность… (указывается при необходимости), в связи… (указывается причина).
Должность, звание, Ф.И.О., дата
В связи с сокращением замещаемой должности (пишется собственноручно)
239268025400000031242001534160003124200171704000239268025400000031242001534160003124200171704000
Начальнику Главного управления МЧС России по __________ области генерал-майору внутренней службыИ.И. Иванову
РАПОРТ
Докладываю, что с переводом на нижестоящую должность инспектора территориального отдела надзорной деятельности и профилактической работы по _____________ району управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления МЧС России по _________ области, специальное звание по должности «старший лейтенант внутренней службы», должностной оклад – 16271 рубль в месяц, в связи с сокращением замещаемой должности (п. 3 ч. 7 ст. 30 Федерального закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ), согласен.
В соответствии ч. 8 ст. 30 Федерального закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ прошу сохранить мне должностной оклад по ранее замещаемой должности в размере 23864 рубля в месяц.
С должностным регламентом (должностной инструкцией), условиями службы в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, установленным порядком начисления и выплатой денежного довольствия, регламентом служебного времени и отдыха ознакомлен.
Должность, звание, Ф.И.О., дата

Когда нужен

Военные, в отличие от гражданских лиц, подчиняющихся ТК РФ, зачисляются на должности и освобождаются от них особым порядком, предусмотренным ст. 43 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и разделом IV «Положения о порядке прохождения военной службы».

Исходя из положений этих НПА, офицер может быть переведен на новое место службы по следующим причинам:

• служебная необходимость;
• продвижение по службе;
• в связи с оргштатными мероприятиями;
• в связи с зачислением в адъюнктуру, военную докторантуру, другое военно-учебное заведение и отчислением из него;
• в связи с плановой заменой;
• если назначено наказание в виде ограничения по военной службе;
• по состоянию здоровья;
• по семейным обстоятельствам и личной просьбе.

При этом на перемещения по инициативе командования согласие военнослужащего не требуется, и рапорт о переводе в другую часть ему подавать нет необходимости.

Но существуют случаи, когда перевести офицера в другое место можно только с его согласия:

• состояние здоровья служащего или совместно проживающих с ним членов семьи не позволяет проживать в климате нового места службы;
• члены семьи офицера не могут переехать вместе с ним;
• имеются родственники, требующие ухода, что делает переезд невозможным.

Если инициатива о перемещении на другую должность исходит от самого военнослужащего, то ему необходимо изложить свою просьбу командованию и получить от него разрешение. Для этого и составляется соответствующее донесение.

Помимо изменения места службы, военнослужащий может захотеть занять другую должность, как равнозначную, так и вышестоящую. В этом случае он должен подать соответствующее прошение, а решение о целесообразности такого перемещения принимает командование части по результатам аттестации, которую проводит специально собранная комиссия.

Переход на другую должность может быть как постоянным, так и на ограниченный срок. Если он носит временный характер, в рапорт о переводе в другую воинскую часть обязательно необходимо включить сведения о его длительности.

Сотрудники МВД хоть и подчиняются другим законам и положениям, но также в случае наличия у них желания сменить место работы должны подавать соответствующее прошение. Оформляется оно примерно по тем же правилам, что и у военных.

Как пишется рапорт о переводе

Унифицированной формы таких документов не существует. Принято включать в рапорт о переводе в другое подразделение следующие сведения:

1. Кому адресуется: Ф.И.О., воинское звание, должность.
2. Данные офицера: Ф.И.О., воинское звание, должность, личный номер.
3. Дата составления.
4. Суть просьбы: указание должности или реквизитов (адрес, номер, наименование) подразделения, куда военнослужащий хочет попасть, причин переезда.
5. Законное обоснование таких действий (обычно ст. 15 Положения о порядке прохождения военной службы).
6. Перечень приложений.

В рапорт на перевод в другой батальон (полк, дивизию и т. д.) могут включаться и другие сведения, необходимые для подкрепления позиции желающего сменить место службы офицера.

Как подать

На практике сложился следующий порядок подачи рапорта о переводе:

1. Военный составляет прошение в 2 экземплярах, включая в него все необходимые сведения. Целесообразно также приложить документы, подтверждающие необходимость перемещения.
2. Документ подается непосредственному начальнику.
3. После резолюции начальника рапорт передается командованию части, которое оценивает ситуации и принимает решение. Общий срок рассмотрения — 1 месяц.
4. Если решение принято в пользу военного, командование части оформляет все необходимые документы.

Нужно отметить, что вероятность положительного решения напрямую зависит о того, насколько убедительно военнослужащий смог обосновать необходимость перемещения, и места, куда он хочет попасть. Рапорт о переводе в другую роту в пределах одной части будет удовлетворен с большей вероятностью, чем прошение о переходе в другой округ.

Что делать, если отказали

Следует понимать, что военная служба по контракту, помимо льгот, несет и определенные ограничения, в том числе в выборе места работы.

В соответствии со ст. 11 «Положения о порядке прохождения военной службы», офицеры, занимающие руководящие должности, вправе самостоятельно решать вопрос о назначениях подчиненных лиц, т. е. отказ военнослужащему в его просьбе возможен как со стороны непосредственного начальника, так и со стороны командования части.

Чтобы уменьшить вероятность такого отказа, необходимо самостоятельно подыскать новое место службы и заручиться согласием командования «новой» части на прием. Для этого оформляется специальный документ — отношение. В нем фиксируется факт наличия вакантной должности и подтверждается возможность зачисления на нее военнослужащего.

Отношение не обязывает командование «отпустить» желающего перевестись, но вкупе с другими документами, подтверждающими необходимость перемещения (медицинские заключения, справки и др.), может оказать положительный эффект.

Если руководство все-таки возражает, военнослужащему остается только обжаловать решение командования в вышестоящих структурах или в суде.