Приложение к Акту Образец заполнения Справки по данным проверки СПРАВКА О НАЧИСЛЕНИИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТОО «ИМПУЛЬС» По _________________________ 84-098-00005 01.01.92 31.12.92 (регистр N __________) ЗА ПЕРИОД С ______ ПО _________ 14 Установленный срок платежа _______ Остаток задолженности по данным работодателя или иного плательщика страховых взносов (далее — работодатель): _______________ (руб.) На начало проверяемого периода: +3400 3340 140 всего (+/-) _____, в т.ч. взносов _____, из них просроченных ____ На конец проверяемого периода: +12390 12390 250 ______ _____ ____ ─────────────┬────────────┬──────┬─────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬───────────┬─────┬─────────────┬────────┐ Период │Сумма оплаты│Сокры-│ Начислено │ Расходы за │Следует │Перечислено │Просрочен- │Коли-│ Сумма пени │Сумма │ │ труда │тая │ взносов │ счет ПФР │к перечисле- │фактически │ная задол- │чест-│ │финан- │ ├─────┬──────┤(зани-├──────┬──────┼─────┬──────┤нию │работодате- │женность │во │ │совых │ │по │по ре-│жен- │по │по ре-│по │не │ │лем │(к платежу)│про- │ │санкций │ │дан- │зуль- │ная) │дан- │зуль- │дан- │приня-│ ├──────┬─────┼─────┬─────┤сро- ├───────┬─────┤ │ │ным │татам │сумма │ным │татам │ным │то к │ │сумма │дата │сумма│ на │чен- │начис- │упла-│ │ │рабо-│про- │опла- │рабо- │про- │рабо-│зачету├──────┬──────┤ │пере-│ │дату │ных │лено │чено │ │ │тода-│верки │ты │тода- │вер- │тода-│расхо-│сумма │ на │ │чис- │ │ │дней │ │ │ │ │теля │ │труда │теля │ки │теля │дов │ │ дату │ │ления│ │ │ │ │ │ │ ─────────────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼─────┼────────┤ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ ─────────────┴─────┴──────┴──────┴──────┴──────┴─────┴──────┴──────┴──────┴──────┴─────┴─────┴─────┴─────┴───────┴─────┴────────┤ 1992 год — — — 60-00 — — │ 140 14.01 14 19-60 — — │ январь 10000 10000 — 3260 3260 200 — 3200 14.01 3000 14.01 340 14.02 31 105-40 — — │ февраль 12000 12000 — 3912 3912 300 — 3060 14.02 3812 14.02 -412 16.03 — — 185 — │ март 15000 15000 — 4890 4890 400 — 3612 16.03 3612 16.03 -412 10.04 — — — — │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ апрель 20000 20000 — 6520 6520 500 100 4490 14.04 3500 10.04 578 25.05 41 236-98 — — │ май 20000 20000 — 6520 6520 400 — 6020 14.05 5000 25.05 6020 25.05 11 662-20 — — │ 1598 15.06 21 335-58 — — │ июнь 20000 20000 — 6520 6520 400 — 6120 15.06 7718 15.06 — — — — 1258 — │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ июль 20000 20000 — 6520 6520 400 — 6120 14.07 — — 6120 14.08 31 1897-20 — — │ август 20000 20000 — 6520 6520 200 — 6120 14.08 — — 12240 4.09 21 2370-40 — — │ сентябрь 20000 20000 — 6520 6520 400 — 6320 14.09 13000 4.09 — — — — — — │ 5560 14.09 5160 14.09 400 15.10 31 124-00 — — │ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ октябрь 32,6% 20000 20000 — 17320 17320 600 200 6120 14.10 6000 15.10 6120 15.10 1 61-20 — — │ 27% 40000 40000 520 13.11 29 150-60 — — │ ноябрь 35000 40000 5000 11410 13040 900 — 16720 16.11 17000 13.11 240 14.12 26 67-20 — 10000│ декабрь 40000 45000 5000 13040 14670 900 — 12140 14.12 10500 14.12 1880 31.12 17 319-60 — 10000│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ Итого x x 10000 x x x 300 13770 14.01 x x 1880 31.12 x 6610-16 1443 20000│ ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Остаток задолженности по данным проверки на конец проверяемого периода: Всего 41117, в т.ч. взносов 15650, из них: просроч. 1860; пени 5167; финанс. санкций 20000; не принято к зачету расходов 300.
Инна Хлевняк, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.
Сыграйте в игру в честь 20-летия газеты – и выпустите свой
номер «Прогрессивного бухгалтера»!
В случаях увольнения сотрудника у учреждения возникает необходимость выдать сотруднику справку по форме 182н. Рассмотрим порядок заполнения справки и порядок ее отражения и формирования в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Какие данные отображаются в справке 182н
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.
В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, справка о сумме заработка выдается работнику:
-
в день прекращения работы;
-
после прекращения работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Заявление о выдаче справки пишут бывшие работники. Оно может подаваться лично, либо через законного представителя (доверенное лицо), либо по почте (п. 4 Порядка выдачи справки).
В справке указываются данные о страхователе; данные о застрахованном лице; сумма заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год. Причем указывается не весь заработок, а только сумма выплат, учитываемых при исчислении пособий (выплаты, на которые были начислены страховые взносы или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ); количество календарных дней, приходящихся в этих календарных годах на периоды:
-
временной нетрудоспособности;
-
отпуска по беременности и родам;
-
отпуска по уходу за ребенком;
-
освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.
Порядок и основания выдачи справки сотруднику
Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и утвержденная им форма справки действуют со 2 июля 2013 г. Справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, действительны, поскольку замена их на новые не предусмотрена.
Закон № 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об этом.
Застрахованному лицу, использовавшему отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком, для реализации права на замену лет расчетного периода может понадобиться справка с информацией о заработке за более ранний период, чем два года, непосредственно предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Представляется, что работодатель должен выдать работнику справку с такими данными. Ведь в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ нет уточнения, что в справке указываются только непосредственно предшествующие годы. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н предусмотрена возможность отражения всех необходимых сведений в одной справке путем заполнения в том числе дополнительных строк.
Если работник при обращении за пособием не предоставил справку (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании имеющихся сведений и документов. После представления справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель, назначающий пособие, в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности содержащейся в ней информации вправе осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н. По смыслу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ направление такого запроса является правом, а не обязанностью работодателя. Откладывать сроки назначения и выплаты пособия до получения результатов проверки справки работодатель не вправе, поскольку законом это не предусмотрено.
Как указано в ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если работник по каким-либо причинам не имеет возможности представить справку о сумме заработка, по его заявлению лицо, назначающее и выплачивающее пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработке. Форма заявления работника, а также форма и порядок направления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н. Без заявления сотрудника работодатель запрашивать сведения о его заработке не вправе.
Формируем справку в «1С:ЗКГУ 8»
Формирование справки по форме 182н в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, осуществляется следующим образом:
По кнопке «Отчетность, справки» переходим в «Справки для расчета пособий (исх.)»
С помощью кнопки «Создать» создаем документ и подбираем сотрудника, которому необходимо выдать справку. Информация о заработке заполнится автоматически.
После проведения документа по кнопке Справка сформируется форма справки, утвержденная приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.