Справочник Бухгалтера

Ведомость покупных изделий. Пример заполнения и бланк 2019

Ведомость покупных изделий оформляется конструктором при формировании какого-либо изделия на основе покупных элементов. Она нужна для ускорения взаимодействия с отделом снабжения. Снабженцу можно будет закупить все необходимое для производства чего-либо списком, без необходимости разбора в деталях чертежей, счета и пр.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости покупных изделий .docСкачать образец ведомости покупных изделий .doc

Особенно это актуально при изготовлении мебели, техники, станков и других сложных изделий, требующих для изготовления большого количества приобретаемых деталей с разными наименованиями. Конструкторская документация этого вида всегда остается востребованной.

Законодательная база

Нормы заполнения этого документа регулируются ГОСТ 2.106-68. В нем указаны эти формы 3 и 3а с перечислением полей и данных, которые должны в нем присутствовать.

Причем рекомендуется группировать детали по их названию, а внутри этой группы придерживаться алфавитного порядка. Если это цифровые обозначения, то в списке детали следует располагать в порядке возрастания их размеров.

Так, например, внутри группы «Кабели» будут сначала ВВГПШ 123, затем ВВГПШ 223, потом ВДРП 123 и т.д.

Обложка

Внешняя часть ведомости обычно выполняется из плотной бумаги, на которой печатаются или записываются основополагающие данные об изделии, его номере, наименовании объекта, к какому виду он относится, есть ли сокращение. Также обязательно здесь указывается его обозначение на чертежах, номера согласно технической документации.

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления.

Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке».

Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание.

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

Нюансы заполнения

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

• Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
• Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
• Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
• Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
• Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
• Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
• Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
• Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.

Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

Бухгалтерская деятельность

В левой нижней части каждого листа ведомости вертикально располагается специальная колонка. Она предназначена для заполнения в бухгалтерии и служит инструментом ориентирования между уже заполненными ведомостями покупных изделий.

Каждому из уже заполненных документов присваивается инвентарный номер. Он проставляется на всех страницах. Здесь же указывается дата заполнения и подпись материально ответственного лица за поставку тех или иных частей.

Обычно это бывает менеджер по поставкам.

Заключение

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом.

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.

Ведомости по строительству скачать

1 Ведомость переработки давальческих материалов поставки Заказчика, пример скачать xls, скачать zip.

2 Ведомость переработки давальческих материалов поставки Заказчика, пример 2 скачать xls, скачать zip.

2а Ведомость переработки давальческих материалов, пример скачать xls, скачать zip.

3 Ведомость оборудования монтаж которого начат, пример заполнения скачать xls, скачать zip.

4 Ведомость оборудования заказчика монтаж которого начат, пример скачать xls, скачать zip.

5 Ведомость инструментов, приспособлений и механизмов для оснащения бригады монтажников, пример скачать doc, скачать zip.

6 Ведомость машин, механизмов, приспособлений, инструментов и вспомогательных материалов, пример скачать doc, скачать zip.

7 Ведомость наличия строительных машин и механизмов на объекте строительства, пример скачать jpg, скачать zip.

8 Ведомость недоделок, пример скачать doc, скачать zip.

9 Ведомость на горно-спасательные работы, пример скачать jpg, скачать zip

Ведомости по сетям связи, СКС, СКУД :

1 Ведомость проложенных строительных длин, пример скачать doc, скачать zip.

2 Ведомость расхода основных материалов, пример скачать doc, скачать zip.

3 Ведомость смонтированного оборудования (строительство БС СС), пример скачать doc, скачать zip.

4 Ведомость смонтированного оборудования СКС, пример скачать doc, скачать zip.

5 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ СКС, пример скачать doc, скачать zip

6 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию СКС, пример скачать doc, скачать zip

7 Укладочная ведомость (форма 20 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.

Ведомости по электромонтажу :

1 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, бланк скачать doc, скачать zip.

2 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример скачать doc, скачать zip.

2а Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример 2 скачать doc, скачать zip

3 Ведомость смонтированного электрооборудования, бланк скачать doc, скачать zip.

4 Ведомость смонтированного оборудования, пример 1 скачать jpg 1 + 2стр, скачать zip

5 Ведомость смонтированного оборудования, пример 2 скачать doc, скачать rar

6 Ведомость смонтированного оборудования, пример 3 скачать doc, скачать zip

7 Ведомость смонтированного оборудования, пример 4 скачать doc, скачать zip

8 Ведомость приборов учёта, пример 1 скачать doc, скачать rar

8 Ведомость приборов учёта, пример 2 скачать jpg, скачать zip

9 Ведомость приборов учёта, пример 3 скачать doc, скачать zip

10 Ведомость монтажа воздушной линии электропередачи, пример скачать doc, скачать rar

11 Ведомость изменений и отступлений от проекта, бланк скачать doc, скачать zip.

12 Ведомость отступлений от проекта, пример скачать jpg, скачать zip

13 Ведомость отступления от проекта по сооружению, пример скачать doc, скачать rar

14 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию, пример 1 скачать doc, скачать rar

15 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию, пример 2 скачать doc, скачать zip

16 Ведомость электромонтажных недоделок, пример 2 скачать jpg, скачать zip

17 Ведомость монтажа воздушной линии электропередачи, пример скачать doc, скачать zip

18 Ведомость выполненных работ по объекту: «Строительство и пуско-наладка объектов внешнего электроснабжения», пример скачать xls, скачать zip

Ведомости по пожарной сигнализации :

1 Ведомость смонтированных приборов, извещателей, пожарная сигнализация, бланк скачать doc, скачать zip.

2 Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации, бланк скачать pdf, скачать rar.

3 Ведомость смонтированного оборудования системы пожарной сигнализации АПС, пример скачать doc, скачать zip.

4 Ведомость тех документации предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример скачать doc, скачать zip.

Ведомости по газоснабжению :

1 Ведомость труб и СДТ, пример скачать xls, скачать zip.

2 Ведомость изоляционных материалов планируемых к применению на объекте, пример скачать xls, скачать zip.

Ведомости по дорожным работам :

1 Ведомость объёмов ПОДД, пример скачать jpg, скачать rar.

2 Ведомость сквозного километража по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf

3 Ведомость пересечений и примыканий по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf

4 Ведомость пересекаемых коммуникаций по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf

5 Ведомость координат узловых и поворотных точек скачать zip, скачать pdf

Ведомости РЖД (железные дороги) :

1 Ведомость учёта потребителей электроэнергии, форма скачать zip, скачать doc

2 Ведомость учёта выполнения работ, форма скачать zip, скачать doc

3 Месячная ведомость о работе передвижной дизельной электростанции резерва МПС, форма скачать zip, скачать doc

4 Суточная ведомость работы по энергодиспетчерскому пункту, форма скачать zip, скачать doc

Ведомости по общестроительным работам :

1 Сводная ведомость погружения свай, бланк скачать doc, скачать rar.

2 Сводная ведомость забитых свай-труб, пример скачать pdf, скачать zip

3 Ведомость изоляционных материалов планируемых к применению на объекте, пример скачать xls, скачать zip

4 Ведомость установленной арматуры и оборудования, бланк скачать doc.

5 Ведомость изменений проекта, бланк скачать doc.

6 Ведомость недоделок, бланк скачать doc, скачать zip

7 Ведомость объёмов работ — черновая отделка стен (цементно-песчаная смесь), пример скачать xls, скачать zip

8 Ведомость объёмов работ — устройство чернового пола, пример скачать xls, скачать zip

9 Ведомость объёмов работ по устройству штукатурки, пример скачать xls, скачать zip

10 Ведомость объёмов работ по каменной кладке, пример скачать zip

11 Ведомость объёмов материалов для кладки, пример скачать xls

12 Ведомость работ по освоению участка, пример скачать jpg, скачать zip

Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги»

монтажных материалов (ѻорма)

Поставщик _____________________________________________________________________

(наименование организации)

Приложение 9

Рекомендуемое

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Составил: ___________________________________

(должность)

(подпись) (ѻамилия, инициалы)

В»_____В» ______________ 19 _____ Рі.

Приложение 10

Рекомендуемое

ПЕРЕЧЕНЬ

строительных сооружений (ѻорма)

Автоматизация получения технической документации в ADEM 8.0

Айрат Юзмухаметов

Текстовые конструкторские документы

Технологические документы

Сводные ведомости по изделию, сборочной единице

Выпуск извещений

Оформление документации

Неотъемлемой частью конструкторско-технологической подготовки производства является выпуск разнообразной технической документации. Известно, что кроме чертежей и схем необходимо создавать текстовые и текстографические документы, в которых в различной форме представлена информация об объекте и методах его изготовления.

Для эффективной реализации этого рутинного процесса обычной компьютеризации явно недостаточно. Здесь требуется особый подход и более высокий уровень автоматизации, основанный на обработке накопленной информации.

Получение выходной документации в системе ADEMразбивается на два этапа. Первый этап — это ввод и накопление данных. При этом информация, введенная в исходные данные только один раз, может быть включена в различные документы. Например, один и тот же инструмент попадает как в маршрутную карту, так и в ведомость оснастки. На втором этапе осуществляется формирование выходных документов, выполняемое в пакетном режиме.

Перечень формируемых документов условно можно объединить в следующие группы:

• текстовые конструкторские документы;

• технологические документы;

• сводные ведомости по изделию, сборочной единице;

• выпуск извещений.

Текстовые конструкторские документы

В ходе работы конструктор сталкивается с необходимостью выпуска текстовых конструкторских документов, таких как спецификации и различные ведомости. Состав и виды текстовых конструкторских документов определяет ГОСТ 106-96 «Текстовые документы». Согласно этому ГОСТу в ADEM CAD формируются следующие документы (рис. 1):

Рис. 1. Меню выбора текстовых конструкторских документов

• спецификация;

• групповая спецификация по ГОСТ 113-75 «Групповые и базовые конструкторские документы»;

• ведомость спецификаций;

• ведомость ссылочных документов;

• ведомость покупных изделий;

• ведомость разрешения применения покупных изделий;

• ведомость держателей подлинников;

• ведомость технического предложения;

• ведомость эскизного проекта;

• ведомость технического проекта;

• прочие документы.

Спецификация — это базовый конструкторский документ.

При создании спецификации основным источником информации является сборочный чертеж, который взаимосвязан со спецификацией номером позиции детали в сборке, то есть при изменении номера позиции детали на сборочном чертеже автоматически изменяется позиция в спецификации и, наоборот, при изменении номера позиции детали в спецификации автоматически изменяется номер позиции на чертеже.

При желании конструктор может воспользоваться автоматической нумерацией позиций элементов спецификации, причем возможно заложить запас позиций для каждого раздела. В случае необходимости пользователь может изменить параметры оформления спецификации, например номер позиции, количество пустых строк между разделами и др. (рис. 2).

Рис. 2. Настройка оформления спецификации

Создание спецификации возможно двумя путями. Первый предусматривает добавление элементов в соответствующие разделы вручную. При этом нет необходимости следить за порядком ввода элементов в спецификацию — элементы в разделах спецификации сортируются при формировании согласно рекомендациям ГОСТ.

Например, в разделах спецификации «Комплекты», «Сборочные единицы», «Детали» запись производится в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков.

А в разделе «Стандартные изделия» в пределах каждой категории стандартов запись производится по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению, в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименования изделий, в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов и т.д.

Второй способ предусматривает создание спецификации на основе состава изделия. При этом в зависимости от типа элементы состава изделия автоматически попадают в соответствующие разделы спецификации.

Стоит отметить, что исходя из состава изделия автоматически формируются сводные ведомости, такие как ведомость спецификаций, ведомость покупных изделий и ведомость разрешения применения покупных изделий. При составлении ведомости спецификаций автоматически ведется подсчет общего количества составных частей, входящих в изделие, на которое составляется ведомость спецификаций.

Технологические документы

Формы и виды выходных документов на этапе ТПП (технологическая подготовка производства) определяются стандартом ЕСТД. В ADEM CAPP 80, согласно потребностям производства, в состав комплекта можно включить следующие документы (рис. 3):

• маршрутную карту, формируемую по ГОСТ 1118-82, ГОСТ 1404-86, ГОСТ 1408-85;

• операционную карту, формируемую по ГОСТ 1118-82, ГОСТ 1404-86, ГОСТ 1407-85, ГОСТ 1408-85;

• карту эскизов и титульный лист, выполненные по ГОСТ 1105-84 «Формы и правила оформления документов общего назначения»;

• карту наладки инструмента для операций с использованием станков с ЧПУ, формируемую по ГОСТ 1404-86 «Формы и правила оформления документов на технологические процессы и операции обработки резанием»;

• ведомость оснастки, ведомость технологических документов, формируемые по ГОСТ 1122 «Формы и правила оформления документов специального назначения. Ведомости технологические»;

• ведомость удельных норм расхода вспомогательных материалов, комплектовочную карту, комплектовочную карту по расходу вспомогательных материалов; формируются по ГОСТ 1123-84 «Формы и правила оформления технологических документов, применяемых при нормировании расхода материалов»;

• карту раскроя материала, выполненную по ГОСТ 1402-82 «Формы и правила оформления документов на технологические процессы раскроя материала»;

• выпускаемую для типовых (групповых) технологических процессов ведомость деталей к типовому (групповому) технологическому процессу согласно ГОСТ 1121-84, ГОСТ 1408-85 и Р50-111-89;

• лист регистрации изменений, формируемый по ГОСТ 503-74 «Правила внесения изменения».

Рис. 3. Текстовые конструкторские документы

Формирование выходной документации в системе ADEM CAPP 8.0 может быть реализовано на картах различных ГОСТов, форм для одних и тех же исходных данных и выпускаться по различным направлениям (механообработка, сварка, штамповка, сборка и пр.) (рис. 4). Например, в комплекте технологической документации один и тот же инструмент попадает как в маршрутную карту, так и в ведомость оснастки.

Рис. 4. Различные формы карт выходной документации

При необходимости пользователь может изменить параметры выходных документов, например шаг нумерации операций, количество пустых строк между операциями, переходами, формы карт, подписи и т.д. (рис. 5). Существует возможность формирования отдельных видов документов без формирования всего комплекта в целом.

Рис. 5. Настройка оформления ТП (технологического процесса)

При оформлении технологического процесса, содержащего операции с ЧПУ, в версии ADEM CAPP 8.

0 технолог-программист получил возможность оформлять операции с использованием станков с ЧПУ в соответствии с рекомендациями ЕСТД.

Таким образом, информация, применяемая при расчете траектории движения инструмента (переходы, режимы резания, инструмент и пр.), служит также и для оформления маршрутной карты, операционных карт, карт наладки и т.д.

Конечным результатом маршрута обработки на станках с ЧПУ является управляющая программа, которая при необходимости может быть оформлена на картах кодирования информации по ГОСТ 1404-86(рис. 6).

Рис. 6. Оформление операций с использованием станков с ЧПУ

При оформлении технологических процессов сборки или сварки требуется создание комплектовочной карты.

В процессе формирования комплектовочной карты номера операций, в которых используется позиция комплектовочной карты, автоматически вычисляются системой и помещаются в соответствующее поле карты.

При формировании операционной карты сборки система определяет используемые позиции комплектовочной карты в переходах операции и выводит их в начале операционной карты.

При необходимости можно сформировать комплект документов на изделие или сборочную единицу в целом под одним титульным листом.

Сводные ведомости по изделию, сборочной единице

Для наиболее эффективной деятельности производственных, плановых и диспетчерских служб предприятия необходимо использование сводных ведомостей различного назначения (рис. 7). К таким ведомостям относятся:

Рис. 7. Меню выбора документов, генерируемых на основе архива

• ведомость специфицированных норм расхода материала, ведомость материалов, которые формируются по ГОСТ 1123-84 «Формы и правила оформления технологических документов, применяемых при нормировании расхода материалов»;

• ведомость оснастки, формируемая по ГОСТ 1122 «Формы и правила оформления документов специального назначения. Ведомости технологические»;

• сводные ведомости трудоемкости;

• карта техпланирования.

Все ведомости формируются на основе состава изделия, который создается в модуле ADEM Vault. Информация по используемому материалу, нормам расхода материалов, трудоемкости, используемому инструменту и оснастке берется из технологических процессов, которые хранятся в архиве как элементы состава изделия.

В ведомости специфицируемых норм расхода материала подсчитывается общая норма расхода основного материала для данного изделия или сборочной единицы. В ведомости материалов отражается норма расхода материала для каждой конкретной детали в этом изделии или узле. Сводная ведомость оснастки содержит все средства технического оснащения, используемые при изготовлении изделия.

При формировании сводной ведомости трудоемкости ведется подсчет норм времени по каждой используемой технологической операции и с учетом состава изделия (рис. 8).

Рис. 8. Документы, генерируемые на основе архива

Выпуск извещений

На любом этапе конструкторско-технологической подготовки производства и собственно производства возникает потребность во внесении изменений в конструкторскую или технологическую документацию.

Проведение изменений осуществляется посредством выпуска извещений об изменении (ИИ). В системе ADEM ИИ формируются согласно ГОСТ 503-90, ГОСТ 503-74 «Правила внесения изменения».

В извещении можно отразить аннулирование документа, изменение в любой текстовой строке либо изменение в чертеже или в эскизе, а также в таблице.

В изменении текстовой строки может указываться любое содержание текстовой строки из любого документа с указанием изменяемой части текста. Например, для технологических процессов можно указать изменение номера операции, литеры строки, номера строки, номера цеха и т.д.

В изменении графической части можно отразить любое изменение в чертеже или эскизе. Для удобства определений чертежей можно воспользоваться командой модуля ADEM CAD «Сравнение чертежей» (рис. 9).

Рис. 9. Сравнение чертежей

При выпуске ИИ на аннулирование документа указывается аннулируемый документ и, при необходимости, заменяемый документ (рис. 10).

Рис. 10. Извещения

Оформление документации

На ряде предприятий с целью облегчения работы с техническими документами отступают от требований ГОСТа и создают свои стандарты оформления технической документации (СТП). Открытый интерфейс системы с большими функциональными возможностями по настройке системы позволяет адаптировать выпуск комплекта документов под требования любых СТП.

Шаблоны выходных форм создаются в модуле ADEM CAD. Стоит отметить, что формы при этом получаются векторные, точно соответствующие требованиям нормативных документов, а следовательно, в дальнейшем не возникает проблем с подразделениями предприятия, ответственными за качество и правильность оформления документации.

Средствами специализированного алгоритмического языка ADEM TDM описывается логика заполнения созданных ранее шаблонов выходных документов. В своем арсенале система имеет богатые возможности по оформлению диалогов для ввода исходной информации.

Это позволяет настроить внешний вид системы проектирования технологических процессов под потребности и желания конечного пользователя непосредственно на этапе внедрения системы на предприятии.

***

Не стоит забывать, что информация, подготовленная на этапе КТПП, будет использоваться на этапе производства. Посредством стандарта XML информация из системы ADEM может быть передана в систему управления производством и/или предприятием.

Благодаря описанной выше функциональности, а также специальным инструментам настройки, внедрение системы ADEM гармонично вписывается в сложный процесс конструкторско-технологической подготовки производства (КТПП). При этом учитываются особенности производства, сложившиеся традиции, пожелания специалистов и масса других факторов, имеющих место на предприятии, выбравшем ADEM в качестве системы создания техдокументации.

САПР и графика 2`2006

Создание Ведомости материалов

Ведомость материалов представляет собой список всех материалов, используемых вами для построения модели. Она включает в себя цены и количество, так что вы можете узнать, какой объем каждого материла вам необходим и каковы будут затраты на осуществление вашего проекта.

FloorPlan3D может создавать Ведомость материалов, потому что все части вашей модели связаны с базой данных. Описания материалов, цены и другая информация берется из базы данных, в то время как количества вычисляются прямо из вашего проекта.

Примечание: В базе данных нет заданных по умолчанию цен на материалы. Рекомендуется устанавливать цены и другую информацию (подобно Описанию и Поставщику) для материалов, используемых в вашей модели, до просмотра Ведомости материалов.

Вы можете просматривать и печатать вашу Ведомость материалов, так же как и изменять ее представление.

Просмотр Ведомости материалов

Вы можете просматривать Ведомость материалов с описаниями материалов, ценами и количествами с помощью одного щелчка вашей мышью.

Примечание: По умолчанию, все объекты в вашей модели включаются в Ведомость материалов. Если вы не хотите включать в Ведомость материалов определенные объекты, смотрите «Внесение объектов в Ведомость материалов».

Просмотреть Ведомость материалов:

1. Щелкните на (Ведомость материалов) на панели инструментов Сервис или выберите Сервис| Ведомость материалов. Открывается диалоговое окно Ведомость материалов (рис. 24.1).

Рис. 24.1. Диалоговое окно Ведомость материалов

2. У вас есть 5 возможностей:

• Распечатать Ведомость материалов, нажав .
• Изменить шрифт, используемый для Ведомости материалов, нажав .
• Выключить сетку, нажав .
• Сохранить Ведомость материалов как CSV файл, щелкнув на .
• Выйти из диалогового окна, нажав .

Изменение представления Ведомости материалов

Существует два способа изменения представления Ведомости материалов, отображенной в настоящий момент на вашем экране:

• Выключение сетки.
• Изменение шрифта.

Вы делаете эти изменения прямо из диалогового окна Ведомость материалов.

Примечание: Если вы хотите изменить информацию, представленную в вашей Ведомости материалов, такую как единицы стоимости или описания, вы можете делать это прямо из диалогового окна Ведомость материалов с помощью двойного щелчка мышью в поле, содержащем информацию, которую вы хотите изменить. Это не изменит информацию в базе данных (изменения происходят только в текущей Ведомости материалов). Если вы хотите, чтобы изменения отображались в вашей базе данных, вы должны сделать изменения в вашей базе данных и затем просмотреть Ведомость материалов снова.

Вы должны нажать , для того чтобы принять изменения.

• Для включения и выключения сетки, нажмите в диалоговом окне Ведомость материалов.

• Для изменения шрифта, используемого для Ведомости материалов, нажмите в диалоговом окне Ведомость материалов, затем выберите шрифт из диалогового окна Шрифт (рис. 24.2).

Рис. 24.2. Диалоговое окно Шрифт

Печать Ведомости материалов

Вы можете печатать Ведомость материалов прямо из диалогового окна Ведомость материалов. Если ваша ведомость не отображается в настоящий момент на экране, щелкните на (Ведомость материалов) на панели инструментов Сервис или выберите Сервис| Ведомость материалов.

Распечатать Ведомость материалов:

1. Щелкните на кнопке в диалоговом окне Ведомость материалов. Открывается стандартное диалоговое окно Windows Печать.

2. Выберите соответствующий принтер (если еще не выбран), затем нажмите .

Экспорт Ведомости материалов

В этой версии FloorPlan3D вы можете сохранить Ведомость материалов как .CSV файл, который может быть легко преобразован в таблицу Excel.

Сохранение и открытие Ведомости материалов в Excel:

1. Щелкните на в окне Ведомость материалов. Появится диалоговое окно Сохранение файла …

2. Наберите имя файл в поле Имя Файла. Запомните этот файл в папке, где вы храните приложения Excel.

3. Щелкните на .

4.Откройте Excel (если программа уже не открыта) и выберите Файл|0ткрыть. Найдите папку, куда вы сохранили CSV файл.

5. Выберите текстовые файлы в поле Тип файла (в нужной строке указаны три типа файлов: .рrn, .txt и .csv). Название вашего CSV файла появится в окне.

6. Щелкните на . Ведомость материалов, которую вы сохранили, будет открыта в Excel с сохранением всех ваших колонок.

Обязательно предъявите работу для проверки преподавателю.

В начало проекта

Проекты

Учетный лист труда и выполненных работ применяется в сельхозорганизациях (форма 410-АПК). Он необходим для учета ручного труда с применением гужевого транспорта при выполнении задания группой работников. Это может быть звено или бригада. Заполняет учетный лист бригадир на своих сотрудников. Как правильно это сделать, читайте у нас.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк учетного листа труда и выполненных работ по форме 410-АПК .xlsСкачать образец учетного листа труда и выполненных работ по форме 410-АПК .xls

Общая информация

Документ «открывают» на один или несколько дней, количество работ ограничено. В бумаге отмечают каждого сотрудника, который выполнял те или иные работы в течение смены или рабочего дня, сведения о нем, сколько часов отработано и т.д. Если сотрудник выполнял несколько видов работ и с разными культурами, то это нужно отмечать в отдельных графах. Они расположены рядом.

Если работа была выполнена некачественно, то ее не принимают к записи в учетный лист, пока ее не переделают, как нужно.

Ведет учетный лист бригадир, подписывают бригадир и агроном. После заполнения и проверки учетный лист передают бухгалтеру.

К сведению! Если при заполнении документа была допущена фактическая ошибка, то ее исправляют с помощью стандартного алгоритма. Нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, рядом или сверху вписать верные. Далее исправления визируют фразой «Исправленному верить» и постановкой подписи и даты. С исправлениями нужно ознакомить работника.

Заполняем форму 410-АПК

Первым делом необходимо заполнить шапку документа. Что нужно указать:

• Номер учетного листа.
• Номер формы по ОКУД.
• Дату составления в формате «месяц, год».
• Наименование компании и ее код по ОКПО.
• Номер отделения, фермы.
• ФИО бригадира и номер бригады.
• ФИО ответственного и номер звена.

Далее в таблицу по каждому работнику вносят такие данные:

• ФИО.
• Табельный номер.
• Сколько часов отработано.
• Какой объем работы выполнен.
• Данные об оплате и доплате.

Такие сведения отмечают каждый день месяца по каждой культуре или выполненной работе. Вписывают код синтетического и аналитического учета, расценки и нормы выработки.

В конце таблицы подводят итоги по каждому работнику: сколько часов и дней отработано, какая норма выработана и т.д. Аналогичные данные отмечают по каждой дате.

Документ подписывают агроном и бригадир.

О форме 410-АПК

Унифицированная форма 410-АПК была введена в работу с 16 мая 2003 года приказом Минсельхоза №750, она согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 №КЛ-01-21/1381. Бланк был обязательным к применению до конца 2012 года. С 2013-го все унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных, то есть хозсубъекты теперь сами решают, с какими бланками работать.

Компании могут разрабатывать формы самостоятельно или дополнять предлагаемые государством. Важно учитывать, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты, чтобы считаться действительными. Эти реквизиты указаны в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года.

Что еще важно! В учетной политике нужно обязательно зафиксировать, какие формы для первички будет применять компания.

Формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать.

Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

• ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;
• ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».

Что понимается под материальными запасами, узнайте из публикации «Что это за понятие — материальные запасы?».

В каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость?

Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

• если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т. п.), то следует применять ОКУД 0504210 «Ведомость»;
• если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».

Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ».

Еще об акте по форме 0504230 читайте здесь: «Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230».

Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?

Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

• В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

ВАЖНО! Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

• В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
• В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
  • главного бухгалтера учреждения;
  • лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
  • лица, которое подготовило форму (исполнителя).

Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:

• наименование выдаваемых МЦ;
• учетный код выдаваемых МЦ;
• единица измерения МЦ;
• Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
• количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
• учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.

По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются. Если ведомость в бумажном виде, в незаполненных строках нужно поставить прочерк.

Готовая ведомость передается в бухгалтерию учреждения.

Пример списания материальных запасов в бюджетном учреждении размещен в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 можно скачать на нашем сайте.

Скачать обновленный образец

Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания. Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет. Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии. Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом). Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике.

Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ. Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год. Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней.

ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.

С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь: «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи. При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой.

Например, в приведенном образце имеется объект — бумага. Если в учете записывать просто «бумага», которая может приобретаться по разной цене и выдаваться либо по пачкам, либо по листам, нетрудно догадаться, что в учете быстро наступит путаница. С другой стороны, если чрезмерно детализировать учет, например заводить отдельные позиции на каждую партию бумаги от разных производителей и поставщиков, путаница наступит с не меньшими быстротой и вероятностью.

В приведенном в пример образце найдено взвешенное решение — наименование МЦ составляется по принципу 3 шагов:

• вид МЦ — «бумага»;
• основные характеристики — «пачка» (т. е. и приобретается, и выдается данная бумага именно по пачкам) и формат;
• стоимость (цена) закупки — 135 руб. за пачку (данный вариант удобен при списании по фактической цене и наличии поставщиков с относительно стабильными ценами).

Кодировка номенклатуры, как можно заметить, построена на аналогии с цифрами кода кредитуемого счета, на котором учитываются ТМЦ. По общему правилу (идущему еще из разъяснений к постановлению Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66), если в утвержденной форме нет специальной отсылки к общероссийскому классификатору (например «код по ОКВЭД» или «код по ОКУД»), то под кодом подразумевается код по внутренней системе кодирования, принятой в учреждении.

Во избежание спорных вопросов (например, с проверяющими из вышестоящих структур) стандарт присвоения наименований и кодов МЦ необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Итоги

Ведомость выдачи материальных ценностей по форме ОКУД 0504210 действует с 2015 года. Само по себе заполнение ведомости сложности не представляет, если правильно организован учет соответствующих видов ТМЦ и применяемые нюансы закреплены в учетной политике бюджетного учреждения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.