Фискальный накопитель для ККТ

Содержание

Фискальные накопители для онлайн касс разъяснение ФНС

Когда и как нужно менять фискальный накопитель

Для того чтобы вовремя заменить фискальный накопитель, нужно знать точный срок окончания службы ФН. Срок действия фискального накопителя зависит от модели ФН, даты и параметров его активизации. Это может быть 410, 470, 560 или 1100 дней.

Для разных моделей ККТ предусмотрены различные способы определения срока действия фискального накопителя. Как узнать срок действия ФН.

Для того чтобы кассовый аппарат не заблокировался, следует своевременно произвести замену фискального накопителя и подать заявление о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН. В противном случае ККТ будет в одностороннем порядке снята с регистрационного учёта ФНС. Такой порядок предусмотрен п.16 ст.4.2. 54-ФЗ.

Для перерегистрации ККТ необходимо иметь действующий договор на обработку фискальных данных и действующий сертификат КЭП.

Замену ФН нельзя провести при наличии в ККТ неотправленных фискальных документов. Если Ваш договор на обработку фискальных данных заканчивается до даты замены фискального накопителя, то мы можем подключить Вашу ККТ к ОФД «Такском». Подробнее. Как проверить срок действия договора ОФД «Такском».

Заявление в ФНС о перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя можно подать только с действующим сертификатом квалифицированной электронной подписи. Мы можем выпустить для Вас сертификат КЭП для доступа в личный кабинет на сайте ФНС. Подробнее. Как проверить срок действия сертификата.

Как определить срок действия ФН

Проверка срока действия ФН на ККТ Меркурий-115Ф, -130Ф, -180Ф, -185Ф

  • Из режима меню – «Кассовый режим»
  • Нажимаем клавишу «00» – «Выбор функций: показать время»
  • Продвигаемся клавишей «+» – «Статус ФН»
  • Нажимаем «ИТ»,  распечается чек, в верхней части – «СТАТУС ФН»

Проверка срока действия ФН на ККТ Атол

Нужно, при выключенном состоянии, нажать на кнопку промотки чековой ленты и включить ФР. При включении и удерживании кнопки ФР выдаст предварительный писк, нужно дождаться ещё одного писка и отпустить кнопку промотки. Выйдет длинный чек с информацией о ФН в верхней части.

Проверка срока действия ФН на ККТ Штрих

  • Проверяется в драйвере ФР
  • В главном меню выбрать «Ќ11.ФН»
  • Вкладка «Состояние ФН»
  • Нажать «Запрос срока действия ФН»
  • В окне внизу появится информация о ФН

Как проверить срок действия договора ОФД

В личном кабинете Такском-Касса

  • Главное меню «Мониторинг» / Вкладка «ККТ» / Выбрать ККТ / Вкладка «Управление»

Как проверить срок действия сертификата КЭП

Проверка срока действия цифровой подписи проводится на ПК, с которого осуществляется доступ в личный кабинет на сайте ФНС.

  • Из меню ПУСК открыть «Программы» / «КРИПТО-ПРО» / «Сертификаты»

На заметку

В личном кабинете ОФД Такском можно включить извещения о различных событиях, связанных с ККТ, среди которых есть уведомление о приближении срока замены фискального накопителя, уведомление о прекращении использования ФН, окончании оплаты услуг и др.

Уведомления будут отправляться на электронную почту, указанную при заключении договора, которую можно при желании изменить.

Уведомления о приближении к окончанию срока действия договора ОФД и срока службы фискального накопителя будет отправлено за 30 дней до наступления крайнего срока.

Мы предлагаем заключить договор на обработку фискальных данных или продлить действующий договор с ОФД Такском на более выгодных условиях, чем предложение ОФД Такском.

Мы сможем выпустить для Вас сертификат цифровой подписи на 1 год, по которому Вы получите доступ в свой личный кабинет на сайтах ФНС и оператора фискальных данных.

Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года. Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания. Покупка программного обеспечения в 1С 8.3 Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

Кассовый аппарат в 1с бухгалтерия 8.2 – как отразить покупку?

В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат): Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия».

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

Это отдельный блок, который необходимо подключить к компьютеру, планшету, другому устройству с установленным программным обеспечением (кассовая программа).Условия признания кассового аппарата в качестве ОС в бухгалтерском и налоговом учете Для признания кассового аппарата в составе основных средств в бухгалтерском учете, необходимо, чтобы такой кассовый аппарат:

  • был предназначен для использования в основной или управленческой деятельности
  • был предназначен для использования в течение длительного (более 12 месяцев) промежутка времени
  • был способен приносить пользу (экономическую выгоду)
  • организация не планировала продавать его в будущем.

Именно таки условия признания оборудования в качестве основного средства установлены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Как отразить в 1с бухгалтерия 8.3 покупку программы 1с или другого по?

Кассовый аппарат в 1с бухгалтерия 8.2 – как отразить покупку? Это отдельный блок, который необходимо подключить к компьютеру, планшету, другому устройству с установленным программным обеспечением (кассовая программа).Условия признания кассового аппарата в качестве ОС в бухгалтерском и налоговом учете Для признания кассового аппарата в составе основных средств в бухгалтерском учете, необходимо, чтобы такой кассовый аппарат:

  • был предназначен для использования в основной или управленческой деятельности
  • был предназначен для использования в течение длительного (более 12 месяцев) промежутка времени
  • был способен приносить пользу (экономическую выгоду)
  • организация не планировала продавать его в будущем.

Именно таки условия признания оборудования в качестве основного средства установлены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Бухгалтерский учет онлайн касс

Другие расходы, связанные с вводом кассовой техники в эксплуатацию, считаются косвенными. Бухгалтерский учет онлайн касс ККТ Ввод ККТ в эксплуатацию 01 08 Начисление амортизации — ежемесячно, с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию 20,26,44 02 Стоимость услуг оператора фискальных данных (ОФД) — ежемесячно 20,26,44 76 (60) В составе расходов будущих периодов учитывать не рекомендуется Отражена стоимость кассовой программы (лицензии на право использования в течение 1 года) 97 60 Затраты по использованию кассовой программы ежемесячно 20,26,44 97 Амортизация кассового аппарата При учете кассового аппарата в составе ОС необходимо определить код по классификатору и амортизационную группу.

Учет приобретенного кассового аппарата

Важно

Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом. Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия.

Поломка фискального накопителя ККТ: новое законодательное регулирование

Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике.

Отражение в учете 1с 8 3 приобретение фискального накопителя

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году В состав первоначальной стоимости включаются:

  • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
  • стоимость доставки ОС
  • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
  • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
  • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

В связи с тем, что применяемые с 2017 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете

Внимание

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей. В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством). Вопрос № 2: При покупке кассового аппарата от поставщика получена накладная, в которой отражены фискальный принтер чеков, терминал, денежный ящик, источник бесперебойного питания, сканер штрих-кодов, кассовая программа, услуги по установке кассовой программы, услуги по подготовке ККТ к эксплуатации, обучение сотрудников работе с ККТ, услуги ОФД на год.

Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата. Ответ: В состав ОС необходимо включить все те комплектующие, без которых функционирование кассового аппарата не возможно.
Он находится на закладке «Покупка» или вызывается из верхнего меню Покупка. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014 Кассовые аппараты следует относить к коду 330.28.23.13 — Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами или 330.28.23.13.120 — Аппараты контрольно-кассовые. Согласно классификатора ОС (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), такие ККТ относятся к четвертой амортизационной группе по сроком эксплуатации от 5 до 7 лет.
Следует учитывать, что с 2017 указанный классификатор применяется только для целей налогового учета.

Отражение в учете 1с 8 3 приобретение фискального накопителя

Ответы на распространенные вопросы Вопрос № 1: В учетной политике для целей бухгалтерского учета установлен лимит признания активов в качестве объектов основных средств 30 000 рублей. Кассовый аппарат стоит 28 500 рублей. Следует ли признать такой кассовый аппарат основным средством? Ответ: Да, в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» лимит признания оборудования в качестве ОС может быть установлен и в сумме, меньшей, нежели 40 000,00 рублей. В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС (если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством).

Фискальный накопитель (или ФН) — это замена ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищённая — применялся для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККТ платежных документах и отчётах закрытия смены).

Поломка фискального накопителя ККТ: новое законодательное регулирование

Вся контрольно-кассовая техника должна быть оснащена данным устройством.

Основная задача ФН — подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков оператору фискальных данных (например, проблем со связью).

Фискальный накопитель выполняет две основные функции:

  • Хранит все кассовые чеки
  • Шифрует данные и формирует специальный код для их проверки

Модели фискальных накопителей, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре фискальных накопителей. Проверить, что ваш ФН присутствует в данном перечне можно на сайте налоговой службы. Основные сроки эксплуатация ФН составляют 13 и 36 месяцев в зависимости от модели. Иногда срок действия составляет 15 месяцев. Для более подробного ознакомления с моделями фискальных накопителей перейдите к статье 

Модели фискальных накопителей. По истечению срока эксплуатации ФН его необходимо заменить, а саму кассу перерегистрировать.

Краткий алгоритм замены ФН

Что нужно сделать, чтобы заменить ФН? Прежде всего, замена ФН происходит не только по причине окончания срока действия, но и при переполнении памяти ФН. В любом из этих случае необходимо следовать данному алгоритму.

  1. Завершить передачу всех документов в ОФД
    Это сделать необходимо, так как иначе все данные, хранимые на фискальном накопителе, пропадут безвозвратно и не будут переданы в ФНС. Проверьте, что смена закрыта и на ККТ нет неотправленных документов.
  2. Сформировать «Отчет о закрытии фискального накопителя»
    Это можно сделать на вашей онлайн-кассе. Данные этого отчета понадобятся вам для перерегистрации ККТ на сайте ФНС.
  3. Установить новый фискальный накопитель
    Вы можете установить фискальный накопитель самостоятельно или обратиться к специалисту. Инструкция по замене ФН находится в документах, предоставленных производителем вашей ККТ.
  4. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС
    В случае  замены ФН необходимо в обязательном порядке перерегистрировать кассу на сайте ФНС. Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП).  Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Для более подробной  информации обратитесь к статье ЭЦП — инструмент работы с ОФД. Подробная инструкция по перерегистрации кассы на сайте ФНС доступна по ссылке: Перерегистрация ККТ на сайте ФНС