Справочник Бухгалтера

НОВОЛАКСКИЙ РАЙОН, 25 июля – РИА «Дагестан». В Новолакском районе активно начаты ремонтные работы на дорогах общего пользования местного значения.
Все работы на объектах ведутся в рамках реализации приоритетного проекта «Мой Дагестан – мои дороги», инициированного Главой Республики Дагестан Владимиром Васильевым.
Так, по данному проекту в Новолакском районе в 2020 году будут отремонтированы 16 улиц в 5 населенных пунктах. В числе ремонтируемых: улицы Школьная, Набережная, Лесная, Четвертая села Банайюрт; улицы А-Х. Тагаева, Х.Нурадилова, А-Х. Кадырова, А.Курбангалиева, Западная села Новочуртах; улица К.Хамидова села Новомехельта; улицы Центральная Садовая, К.Ахмедова села Новокули; улицы Ярыксуская, С.Висханова, Новолакское шоссе села Чаравали.
Данный проект направлен на решение насущных проблем населения – на создание комфортной среды для их проживания. В общем, на благоустройство дорог в Новолакском районе предусмотрены финансовые средства в размере 10 млн 86 тысяч 224 руб., из которых 9,6 млн рублей выделены из республиканского бюджета.
На сегодня активно ведется работа по установлению поперечного водоотвода, который разгрузит ливневки, подготавливают покрытия к ямочным работам, проводят гравирование, засыпку песком, щебнем, выравнивание грейдером, после чего будет произведено сплошное асфальтирование дорожного полотна. Кроме того, благоустраивают прилегающие участки, устанавливают бордюры и разметки пешеходных зон.

Тема 6. Инновационный проект: понятия, основные этапы создания и реализации

1. Понятие «инновационный проект»

2. Жизненный цикл инновационного проекта

3. Структуризация проекта

4. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта

5. Оформление инновационных проектов

6. Управление проектом

1. Понятие «инновационный проект»

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление инновационными проектами – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления нововведениями.

Понятие «инновационный проект» употребляется в нескольких аспектах:

• как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;
• как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий;
• как процесс осуществления инновационной деятельности.

Эти три аспекта подчеркивают значения инновационного проекта как формы организации и целевого управления инновационной деятельностью.

В целом, инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники.

Классификация инновационных проектов

Многообразие целей и задач инновационного развития определяет множество разновидностей инновационных и научно-технических проектов. Ниже приведена классификация инновационных проектов.

Инновационные проекты различаются по уровню научно-технической значимости:

• Модернизационный, когда конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются (расширение размерных рядов и гаммы изделий; установка более мощного двигателя, повышающая производительность станка, автомобиля);
• Новаторский (улучшающие инновации), когда конструкция нового изделия по виду своих элементов существенным образом отличается от прежнего (добавление новых качеств, например, введение средств автоматизации или других, ранее не применявшихся в конструкциях данного типа изделий, но применявшихся в других типах изделий);
• Опережающий (базисные инновации), когда конструкция основана на опережающих технических решениях (введение герметических кабин в самолетостроении, турбореактивных двигателей, ранее нигде не применявшихся);
• Пионерный (базисные инновации), когда появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции и технологии, выполняющие прежние или даже новые функции (композитные материалы, первые радиоприемники, электронные часы, персональные компьютеры, ракеты, атомные станции, биотехнологии).

Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления.

Виды инновационных проектов по основным типам:

По предметно – содержательной структуре и по характеру инновационной деятельности проекты подразделяются на:

• исследовательские;
• научно-технические;
• связанные с модернизацией и обновлением производственного аппарата;
• проекты системного обновления предприятия.

По уровню решения инновационные проекты подразделяются на:

• международные;
• республиканские;
• региональные;
• отраслевые;
• отдельного предприятия.

По характеру целей проекта подразделяются на:

• конечные — отражают цели, решения проблемы в целом;
• промежуточные.

По периоду реализации подразделяются на:

• долгосрочные (более 5 лет);
• среднесрочные (до 5 лет);
• краткосрочные (1-2 года).

По типу инноваций подразделяются на:

• новый продукт;
• новый метод производства;
• новый рынок;
• новый источник сырья;
• новая структура управления.

По виду удовлетворяемых потребностей, могут быть ориентированы на удовлетворение существующих потребностей или на создание новых потребностей;

По типу инноваций, могут быть:

• ведение нового или усовершенствованного продукта;
• создание нового рынка;
• освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;
• реорганизация структуры управления.

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом:

Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;

Мультипроекты – представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, проведение конверсии одного или группы предприятий военно-промышленного комплекса; требуются координационные подразделения;

Мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра. На основе мегапроектов могут достигаться такие инновационные цели, как техническое перевооружение отрасли, решение региональных и федеральных проблем конверсии и экологии, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий.

Таким образом, инновационный проект представляет собой сложную систему процессов, взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и стадиям. Инновационные проекты могут носить разный характер и отличаться по ряду классификационных призхнаков.

2. Жизненный цикл инновационного проекта

Разработка инновационного проекта – длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс.

Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы — на стадии, стадии — на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту (инвестиционные). Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Жизненный цикл инновационного проекта начинается с фундаментальных исследований, предусматривает прикладные и опытно-конструкторские разработки. Затем начинается освоение промышленного производства новых изделий (испытания и подготовка производства). Затем процесс промышленного производства, где знания материализуются, и эта стадия предусматривает 2 этапа: промышленное производство и реализация продукции. За производством инноваций следует их использование конечным потребителем с предоставлением услуг по наладке, обслуживанию, обучению персонала. Каждая фаза разработки и реализации инновационного проекта имеет свои цели и задачи (таблица 1).

Инновационные проекты характеризуются высокой неопределенностью на всех стадиях инновационного цикла. Более того, успешно прошедшие стадию испытания и внедрения в производство новшества могут быть не приняты рынком, и их производство должно быть прекращено. Многие проекты дают обнадеживающие результаты на первой стадии разработки, но затем при неясной или технико-технологической перспективе должны быть закрыты. Даже наиболее успешные проекты не гарантированы от неудач: в любой момент их жизненного цикла они не застрахованы от появления у конкурента более перспективной новинки.

Таблица 1.

Содержание фаз жизненного цикла проекта

Прединвестиционная фаза проекта			Инвестиционная фаза проекта
Прединвестиционные исследования и планирование проекта	Разработка документации и подготовка к реализации	Проведение торгов и заключение контрактов		Реализация проекта	Завершение проекта
1. Изучение прогнозов	1. Разработка плана проектно-изыскательских работ	1. Заключение контрактов		1. Разработка плана реализации проекта	1.Пусконаладочные работы
2. Анализ условий для воплощения первоначального замысла, разработка концепции проекта.	2. Задание на разработку ТЭО и разработка ТЭО.	2. Договор на поставку оборудования.		2. Разработка графиков.	2. Пуск объекта.
3. Предпроектное обоснование инвестиций.	3.Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО.	3.Договор на подрядные работы.		3. Выполнение работ.	3. Демобилизация ресурсов, анализ результатов.
4. Выбор и согласование места размещения.	4. Выдача задания на проектирование.	4. Разработка планов.		4. Мониторинг и контроль.	4. Эксплуатация.
5. Экологическое обоснование.	5. Разработка, согласование и утверждение.			5. Корректировка плана проекта.	5. Ремонт и развитие производства.
6. Экспертиза.	6. Принятие окончательного решения об инвестировании.			6. Оплата выполненных работ.	6. Закрытие проекта, демонтаж оборудования.
7. Предварительное инвестиционное решение.

3. Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

Между проектом и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется факторами:

• политическими;
• экономическими;
• социальными;
• научно-техническими.

Проект тесно связан с научно-техническим обеспечением, а именно с достижениями в предметной области проекта и использованием ноу-хау.

Проект объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще.

Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы.

Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок.

Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация.

Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок.

Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. непосредственно здания и сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства, а он образует зону землепользования.

Проект объединяет инженерные знания и опыт, формируя зону инжиниринга, которая занимается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное производство и тем самым формируется производственная зона.

Прединвестиционная стадия проекта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой.

В заключительной фазе, когда уже получена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.

Основными участниками инновационного проекта являются:

1. заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);

2. инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);

3. проектировщик – разработчик проекта;

4. поставщик – организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;

5. руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;

6. команда проекта, создается на период работ.

Непосредственно же древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ. Структурирование помогает решить следующие задачи:

1. разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

2. распределение ответственности;

3. оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

4. создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

5. увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

6. переход от общих целей к конкретным заданиям.

Создание и реализация инновационного проекта включает следующие этапы:

• формирование инновационного замысла (идеи);
• исследование инновационных возможностей;
• подготовка контрактной документации;
• подготовка проектной документации;
• строительно-монтажные работы;
• эксплуатация объекта;
• мониторинг экономических показателей.

Под этапом формирования инновационного замысла (идеи) понимается задуманный план действий. На этом этапе, прежде всего, необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.

Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.

К объектам инвестиций могут быть отнесены:

• строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов и услуг;
• комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы). В этом случае под объектом инвестирования подразумевается программа – производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных площадях в рамках действующих производств и организаций.

В инновационном проекте используются следующие формы инвестиций:

• денежные средства и их эквиваленты (целевые вклады, оборотные средства, ценные бумаги, например, акции или облигации, кредиты, займы, залоги и т.п.);
• земля;
• здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающие ликвидностью;
• имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом;

Основным источников инвестиций являются:

• собственные финансовые средства, иные виды активов (основные фонды, земельные участки, промышленная собственность и т.п.) и привлеченные средства;
• ассигнования из республиканского, региональных и местных бюджетов;
• иностранные инвестиции, предоставляемые в форме финансового или иного участия в уставном капитале совместных организаций;
• различные формы заемных средств.

Этап – исследование инновационных возможностей – предусматривает:

• предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;
• оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги);
• подготовку предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу участников;
• оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительную оценку их коммерческой эффективности;
• подготовку предварительных оценок по разделам ТЭО, в частности оценку эффективности проекта;
• подготовку контрактной документации на проектно-изыскательские работы.

Цель исследования инновационных возможностей – подготовка предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет, и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Этап – ТЭО проекта – в полном объеме предусматривает:

• проведение полномасштабного маркетингового исследования;
• подготовку программы выпуска продукции (реализации услуг);
• разработку технических решений, в том числе генерального плана;
• инженерное обеспечение;
• мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне;
• описание организации строительства;
• данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве;
• описание системы управления предприятием, организации труда рабочих и служащих;
• формирование сметно-финансовой документации: оценку издержек производства, расчет капитальных издержек, расчет годовых поступлений от деятельности предприятий, расчет потребности в оборотном капитале, проектируемые и рекомендуемые источники финансирования проекта (расчет), предполагаемые потребности в иностранной валюте, условиях инвестирования, выбор конкретного инвестора, оформление соглашения;
• оценку рисков, связанных с осуществлением проекта;
• планирование сроков осуществления проекта;
• оценку коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций);
• формирование условий прекращения реализации проекта.

4. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта

Научным инструментом выбора наилучшего варианта научно-технического или инновационного мероприятия является технико-экономическое обоснование.

В общем виде под технико-экономическим обоснованием научно-технических мероприятий понимается комплексный процесс определения методами экономической науки степени соответствия данного проектного решения заданным требованиям или уровню достижений научно-технического прогресса в данной области.

Одним из элементов ТЭО является так называемый технико-экономический анализ (ТЭА).

Он представляет собой системное исследование технико-эксплуатационных, конструктивно-технологических, функциональных и других характеристик создаваемых или совершенствуемых технических средств в сочетании с изучением затрат на различных стадиях их создания. ТЭО может проводиться в самых различных областях: для НИОКР, для производства, для внешнеэкономической деятельности.

Главная задача любого ТЭО — это экономически обосновать наилучший или близкий к нему вариант технического, организационного или коммерческого мероприятия в интересах максимального сокращения хозяйственного риска при его дальнейшем осуществлении. ТЭО может проводиться по самым различным научно-техническим мероприятиям, которые могут осуществляться как на конкретном предприятии, НИИ или ЦКБ, так и в масштабах всего хозяйства страны. К ним относятся такие области деятельности, как, например, обоснование постройки новых производств, предприятий или модернизация существующих; обоснование создания коммерческой структуры; обоснование внешнеэкономических мероприятий (например, создание СП) и пр.

Особо следует отметить, что разработка ТЭО любого научно-техниче­ского мероприятия всегда проводится перед принятием какого-либо важного решения, например, при проектировании определенного типа оборудования и принятии решения о его серийной постройке; при принятии решения о создании какого-либо производства, ориентированного на определенный вид продукции.

По содержанию и этапам разработки ТЭО должно состоять примерно из следующих пяти разделов:

1. Пояснительная записки, где ставится задача осуществления данного мероприятия, дается его описание и излагаются его преимущества перед аналогичными мероприятиями, которые проводились ранее.

2. Изложение методического подхода к осуществлению ТЭО по намеченному конкретному мероприятию, определение эффектообразующих факторов и исходной информации, выбор базы для сравнения.

3. Расчет капитальных вложений и сметы затрат на мероприятие и его экономической эффективности по сравнению с выбранной базой сравнения.

4. Расчет всего комплекса технико-экономических показателей применительно к конкретному мероприятию, свод данных в таблицу, анализ.

5. Формирование на основании проведенных расчетов и анализа окончательных выводов в целом по ТЭО.

Как правило, все расчеты ТЭО выполняются по нескольким вариантам.

В качестве примера можно привести практическое ТЭО создания бизнес-центра. Постановка задачи — осуществление коммерческого мероприятия — создания бизнес-центра. Под ним понимается хозяйственно-коммерческий комплекс: гостиница, кафе, бар, выставочные залы, помещения для переговоров и заключения деловых сделок, спортивный комплекс, зона отдыха и пр.

Структура ТЭО следующая:

1. Постановка задачи.

2. Назначение бизнес-центра.

3. Исходные положения и эффектообразующие факторы.

4. Определение объемов капитальных вложений в создание бизнес-центра.

5. Оценка текущих затрат на содержание бизнес-центра.

6. Примерный годовой режим бизнес-центра.

7. Оценка экономических результатов создания бизнес-центра и сводная таблица технико-экономических показателей.

8. Приложения (расчеты, численность персонала и пр.).

Опуская все расчеты, можно привести результирующие данные — технико-экономические показатели в таблице 2 (цифры условные).

Таблица 2

ТЭО бизнес-центра

Показатель	Единица	Варианты
	измерения
Территория бизнес-центра	га	2,5	2,5
Гостиничный жилой фонд	комн.
Единовр. вместим. номеров	чел.
Площадь помещений комплекса (гостиница, деловая часть, спорт.-оздор. комплекс и пр.)	м2
Доход от эксплуатации в рублях в дол. США	тыс. руб. тыс. дол.	19332,2 1117,4	28117,9 1267,4
Чистая прибыль: в рублях в дол. США	тыс. руб. тыс. дол.	7388,5 558,7	12687,9 633,7
Рентабельность	%

При разработке ТЭО важно оценить риск осуществления инноваций, так как он в первую очередь связан с инвестициями. Это обусловлено, прежде всего, высокой неопределенностью получения запланированных результатов инновационной деятельности.

Имеется достаточно большое число толкований понятия «риск”. В общем виде риск понимается как вероятность ошибки или неуспеха того или иного выбора решения в ситуации с несколькими альтернативами.

Применительно к инновациям риск можно определить как деятельность, которая позволяет снизить или преодолеть неопределенность в ситуации неизбежного выбора решения, когда имеется возможность количественно и качественно оценить вероятность достижения планируемого результата, отклонения от заданной цели и неудачи.

В этой деятельности важным является понятие «степень риска”, в котором выражается количественная и качественная мера учитываемой вероятности достижения целей нововведения.

Методы определения риска инновационных проектов будут рассмотрены в следующих лекциях.

Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и год окончания); объем финансирования в расчете на год. Важное значение придается информации о руководителе и основных исполнителях проекта, организации, через которую осуществляется финансирование; организации, в которой выполняется работа.

В проекте должно быть указано полное и сокращенное название организации, через которую производится финансирование, и организации, в которой выполняется работа (кроме адресных данных, бюджетный счет, наименование банка, БИК, телефон руководителя, телефон бухгалтерии и др.).

Далее следует содержание проекта.

Должна быть обоснована смета расходов на выполнение проекта.

Общий объем финансирования в расчете на год, в том числе:

• заработная плата (не более 50% общего объема);
• начисления на заработную плату;
• приобретение оборудования и материалов;
• услуги сторонних организаций (в том числе на издание трудов по данному проекту);
• командировочные расходы;
• экспедиционные расходы;
• накладные расходы (не более 20% общего объема).

Проведение работ осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием.

В техническом задании указываются

• тема работы (название проекта),
• год,
• организация, в которой выполняется работа,
• исполнители,
• руководитель темы,
• сроки выполнения,
• стоимость работ,
• цель работы,
• имеющийся научный задел,
• ожидаемые результаты, их научно-техническая и практическая ценность,
• содержание работы (этапы, их наименование и сроки выполнения, стоимость, результат и вид отчетности),
• перечень представляемой научной, технической и другой документации по окончании работ,
• рекомендации по использованию результатов.

Особое внимание нужно обратить на характеристику ожидаемых результатов и оценку имеющегося у разработчиков задела. Форма их изложения должна обеспечивать экспертизу результатов.

Завершение работ по проекту оформляется актом закрытия (промежуточного, годового этапа и т.п.).

Проекты, представленные на конкурс, проходят многоэтапную независимую экспертизу, по результатам которой выносится решение по объему финансирования проекта.

6. Управление проектом

Управление проектом является сложной задачей. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными подразделениями.

Между рабочей группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими подразделениями и результат должен быть интегрирован в имеющуюся структуру. Например, введение дистанционной системы образования в вузе должно происходить в сотрудничестве с деканатами, кафедрами и другими подразделениями.

Каждый член рабочей группы имеет, как правило, двух руководителей (руководителя группы и руководителя функционального подразделения). Для управления проектом может быть выделен руководитель. Структура группы по проекту зависит от сложившейся ситуации. Если, например, проект не является сложным (модификация продукта), то создается ограниченная рабочая группа, в состав которой входят отделы разработки новой продукции, производства, маркетинга и обслуживания. Такая группа подчиняется руководителю соответствующего отдела.

Если же речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены:

— технический («рабочий») руководитель, решающий, что и когда должны делать сотрудники;

— научный («профессиональный») руководитель, отвечающий за качество выполнения работы;

— руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т.п.).

Руководители образуют координационную группу, в задачи которой входит:

• определение цели проекта;
• назначение руководителей рабочих групп;
• создание рабочих групп;
• постановка задачи;
• контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);
• принятие решения о продолжении;
• роспуск рабочих групп.

Рабочие группы отвечают за выполнение своей части проекта; планирование и контроль, составление отчетов для координирующей группы и всей организации.

При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:

• компетентность и опыт;
• наличие специальных знаний в проблемной области;
• возможность привлечения к работе;
• власть и авторитет в организации;
• способность разрешать конфликтные ситуации;
• отношение к делу;
• личный интерес и мотивация.

Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений.

В практике менеджмента применяется много методик управления рабочей группой. Среди них: планирование (особенно планирование бюджета и контроля над затратами; управление информационными потоками и т.п.). Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т.п.

Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:

• осмысления проекта и установления этапов выполнения;
• выделения важнейших проблем;
• создания модели обмена информацией;
• определения ожидаемых результатов;
• разработки рекомендаций после завершения работ.

В современном менеджменте действуют девизы:

— Семь раз отмерь, один раз отрежь!

— Подумай, прежде чем делать!

В этапах выполнения проекта принимаются решения:

• нужно продолжать или скорректировать задания;
• не надо ли уточнить последний этап;
• форма завершения последнего этапа.

Подразделение на этапы позволяет контролировать ход выполнения проекта.

Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией.

Управление инновационными проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Главная » » Этапы инновационного проекта

Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. Связаться с автором

Вернуться назад на Инновационные проекты

В основе рассмотрения содержания инновационного проекта по процессу его формирования и реализации, то есть технологически, лежит концепция жизненного цикла инновационного проекта, которая исходит из того, что инновационный проект есть процесс, происходящий в течение конечного промежутка времени.
В таком процессе можно выделить ряд последовательных по времени этапов (фаз), различающихся по видам деятельности, обеспечивающих его осуществление:
• формирование инновационной идеи (замысла). Это процесс зарождения инновационной идеи и формулирования генеральной (конечной) цели проекта. На этом этапе определяются конечные цели проекта (количественная оценка по объемам, срокам, размерам прибыли) и пути их достижения, субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники;
• разработка проекта. Это процесс поиска решений по достижению конечной цели проекта и формированию взаимоувязанного по времени, ресурсам и исполнителям комплекса заданий и мероприятий реализации цели проекта. На этом этапе осуществляются сравнительный анализ различных вариантов достижения целей проекта и выбор наиболее жизнеспособного (эффективного) для реализации; разрабатывается план реализации инновационного проекта; решаются вопросы специальной организации для работы над проектом (команды проекта); производится комплексный отбор потенциальных исполнителей проекта и оформляется контрактная документация;

• реализация проекта. На этом этапе осуществляются контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов, корректировка возникших отклонений и оперативное регулирование хода реализации проекта;
• завершение проекта. Это процесс сдачи результатов проекта заказчику и закрытия контрактов (договоров). Этим завершается жизненный цикл инновационного проекта.
Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией.

Монархия
Оценка предприятий
Теория организации
Оценочная деятельность
Теории мотивации

| | Вверх

Введение

В мировой экономической литературе «инновация» интерпретируется как превращение потенциального научно-технического прогресса в реальный, воплощающийся в новых продуктах и технологиях. Проблематика нововведений в нашей стране на протяжении многих лет разрабатывалась в рамках экономических исследований НТП.

В соответствии с международными стандартами инновация определяется как конечный результат инновационной деятельности, получивший воплощение в виде нового или усовершенствованного продукта, внедренного на рынке, нового или усовершенствованного технологического процесса, используемого в практической деятельности, либо в новом подходе к социальным услугам.

Разработка, внедрение в производство новой продукции имеют для фирм важное значение как средство повышения конкурентоспособности и устранения зависимости фирмы от несовпадения жизненных циклов производимой продукции. В современных условиях обновление продукции идет довольно быстрыми темпами.

Понятие «инновационный проект» употребляется в нескольких аспектах: как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей; как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий; как процесс осуществления инновационной деятельности.

Эти три аспекта подчеркивают значения инновационного проекта как формы организации и целевого управления инновационной деятельностью.

Целью работы является изучение особенностей управления реализации инновационных проектов.

1 Основные этапы реализации инновационных проектов

Разработка ИП представляет собой особым образом организованную научно-исследовательскую работу, связанную с постановкой цели, разработкой его концепции, планированием (бизнес-планированием) проекта и оформлением его проектно-сметной документации.

В таблице 1 приведены основные этапы создания и реализации инновационных проектов .

Таблица 1 — Этапы создания и реализации инновационного проекта

Этап		Цель
Формирование инвестиционного замысла (план действий)	Субъекты и объекты инвестиций (коммерческие организации и др.) Формы и источник инвестиций	Формализация идеи
Исследование инвестиционных возможностей	Предварительная оценка эффективности проекта	Подготовка предложения для потенциального инвестора
Бизнес-план ИП	Организационно-правовые и проектно-финансовые документы	Привлечение инвестора
Подготовка контрактной документации	Выработка условий финансирования и контроля выполнения работ	Выбор подрядчиков
Подготовка проектной документации	Выбор архитектурных и инженерных решений	Выработка архитектурных и инженерных решений, получение разрешения на строительство (реконструкцию)
Строительно-монтажные работы (СМР)	СМР и пусконаладочные работы	Строительство (реконструкция) объекта, монтаж (модернизация) оборудования
Эксплуатация объекта	Управление производством, финансами, кадрами, обеспечением, сбытом	Возврат инвестиций и получение прибыли

Таким образом, инновационный проект рассматривается как процесс, совершающийся во времени. В основе такого рассмотрения содержания инновационного проекта лежит концепция жизненного цикла инновационного проекта, которая исходит из того, что он есть процесс, происходящий в течение конечного промежутка времени.

Помимо перечисленных этапов реализации инновационного проекта, выделяют и такую последовательность укрупненных этапов:

формирование инновационной идеи (замысла);

разработка проекта — поиск решений по достижению конечной цели инновационного проекта и формирование взаимоувязанного по времени, ресурсам и исполнителям комплекса заданий и мероприятий реализации цели проекта;

реализация проекта — выполнение работ по реализации поставленных целей инновационного проекта. На этом этапе осуществляется контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов, корректировка возникших отклонений и оперативное регулирование хода реализации проекта;

завершение проекта — сдача результатов инновационного проекта заказчику и закрытие контрактов (договоров). Этим завершается жизненный цикл инновационного проекта.

Инновационный проект можно рассматривать как форму управления коммерциализацией результата научного исследования, изобретения. Управление инновационными проектами можно рассматривать с трех позиций: как систему функций; как процесс принятия управленческих решений и как организационную систему.

Функциональный подход к процессам управления с их последующим разделением на работы, операции и т.п. позволяет описать важные стороны полного цикла процесса управления. Как процесс принятия управленческих решений, управление инновационного проекта представляет собой выполнение определенной последовательности взаимосвязанных этапов. Как организационная система, управление инновационным проектом характеризуется организационной структурой, включающей состав и взаимосвязь органов управления, регламентацию их функций, обязанностей, прав и ответственности, технологию управления и построенной таким образом, что все органы управления обеспечивают достижение конечной цели инновационного проекта .

Таким образом, управление инновационным проектом — это процесс принятия и реализации управленческих решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.

Управление инновационным проектом должно основываться на совокупности научно обоснованных и проверенных практикой принципов. К числу основных принципов управления инновационными проектами относятся:

принцип селективного управления. Суть его — в поддержке инновационного проекта по приоритетным направлениям развития науки и техники и в адресной поддержке инноваторов;

принцип целевой ориентации инновационного проекта на обеспечение конечных целей. Этот принцип предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инноваций и возможностями их осуществления. При этом конечные цели конкретных инновационного проекта ориентируются на потребности, а промежуточные — на конечные цели этих инновационного проекта;

принцип полноты цикла управления инновационного проекта. Этот принцип предполагает замкнутую упорядоченность составных частей ИП как систем. Полный цикл процесса управления предполагает всю совокупность решений — от выявления потребностей до управления передачей полученных результатов;

принцип этапности инновационных процессов и процессов управления инновационного проекта. Данный принцип предполагает описание полного цикла каждого этапа реализации инновационного проекта;

принцип иерархичности организации инновационных процессов и процессов управления ими предполагает их представление с разной степенью детальности, соответствующей определенному уровню иерархии. Все уровни деятельности согласуются между собой так, что нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему, а состояния (принимаемые решения, цели, промежуточные и конечные результаты) процесса на вышестоящем уровне обязательны при определении состояний на нижестоящем;

принцип многовариантности при выработке управленческих решений. Инновационные процессы протекают под сильным воздействием факторов неопределенности, учитываемых в процессе управления. Для снижения степени неопределенности необходим переход к многовариантной подготовке альтернативных решений, альтернативных способов их достижения, вариантов комплексного обеспечения работ, включая разный состав исполнителей, стоимость и длительность выполнения работ, материально-технические ресурсы и условия стимулирования исполнителей;

принцип системности, состоящий в разработке совокупности мер, необходимых для реализации инновационного проекта;

принцип комплексности — имеется в виду, что разработка отдельных увязанных между собой элементов проектной структуры, обеспечивающих достижение подцелей, должна осуществляться в соответствии с генеральной (общей) целью того или иного инновационного проекта;

принцип обеспеченности (сбалансированности), состоящий в том, что все мероприятия, предусмотренные в инновационном проекте, обеспечиваются различными видами необходимых для его реализации ресурсов: финансовых, информационных, материальных, трудовых.

Обобщенно цикл управления можно представить двумя стадиями: разработка инновационного проекта и управление реализацией инновационного проекта.

На первой стадии определяются цели инновационного проекта и ожидаемые конечные результаты, дается оценка конкурентоспособности и перспективности результатов проекта, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий инновационного проекта, осуществляются планирование инновационного проекта и его оформление. Важнейшим на этой стадии является оценка реализуемости инновационного проекта.

На второй стадии выбираются организационные формы управления, решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от разработанного плана, коррекции плана.

Основная функция инновационного проекта — доказать потенциальному инвестору экономическую выгоду вложения средств в разработку и реализацию данного новшества. Но не только. Как отмечено выше, инновационный проект, являясь формой управления коммерциализацией научной разработки, изобретения, упорядочивает эту деятельность, придает ей системный характер.

Анализ требований, предъявляемых предприятиями к инновациям при внедрении

Потенциал предприятия по отношению к техническим инновациям можно рассматривать как функцию среды, включая экономические и социальные факторы, информацию и состояние развития техники и технологий. В настоящее время основным предметом обсуждения в научной литературе стали вопросы, касающиеся того, нужно ли и каким образом стимулировать предприятия к инновациям, а также нужно ли и как уменьшить количество барьеров, стоящих перед предприятием, стремящимися к инновациям.

Доступа нет, контент закрыт Аккаунт доступа «PREMIUM»

• • PREMIUM_30
  • • Премиум доступ на 30 дней
  • Приобрести
• • PREMIUM_60
  • • Премиум доступ на 60 дней
  • Приобрести
• • PREMIUM_90
  • • Премиум доступ на 90 дней
  • Приобрести

Содержание разделов инновационного проекта

Инновационный проект состоит из следующих разделов: Название проекта. Его краткое описание: информация о технической, коммерческой идее проекта, прорывные преимущества, что они дают потребителям, новизна, уникальность. Имеющиеся патенты. Почему новшество может стать объектом продаж.

Маркетинг проекта. Сегмент потребителей, их проблемы, как они решаются при реализации проекта. Характеристика конкурентов, ценообразование, объемы продаж.

Финансирование проекта, собственные и привлекаемые ресурсы, бизнес-план, оценка коммерческих рисков. Эффективность проекта.

Производственная база: собственная, организация малого инновационного предприятия, совместного предприятия, необходимое оборудование, возможность поставок материалов, комплектующих изделий.

Характеристика коллектива — разработчика проекта и организатора производства: уровень квалификации и компетенции, опыт работы, резюме членов коллектива и его лидера.

Доступа нет, контент закрыт Аккаунт доступа «PREMIUM»

• • PREMIUM_30
  • • Премиум доступ на 30 дней
  • Приобрести
• • PREMIUM_60
  • • Премиум доступ на 60 дней
  • Приобрести
• • PREMIUM_90
  • • Премиум доступ на 90 дней
  • Приобрести

Задача 2

Руководству предприятия представлены на рассмотрение два проекта организации производства изделия. Характеристика проектов дана в таблице.

Таблица 1 — Характеристика организационных проектов

Показатели	Варианты проекта
	А	В
Объем спроса, шт./год	2000	4000
Цена, ДЕ	10000	10000
Постоянные затраты, ДЕ: затраты на научные исследования обслуживание и ремонт общехозяйственные накладные расходы затраты на реализацию
Переменные затраты на реализацию единицу продукции, ДЕ: сырье, основные материалы прочие материалы заработная плата рабочих — энергия на технологические нужды

Сравнить и выбрать наиболее эффективный вариант организационного проекта производства изделия.

Для оценки эффективности проектов использовать метод расчета точки безубыточности.

Решение

Показатели	Варианты проекта
	А	В
Объем спроса, шт./год	2 000	4 000
Цена, ДЕ	10 000	10 000
Постоянные затраты, ДЕ: затраты на научные исследования обслуживание и ремонт общехозяйственные накладные расходы затраты на реализацию	4 860 000 1 800 000 560 000 1 000 000 1 500 000	6 650 000 3 600 000 800 000 2 000 000 250 000
Переменные затраты на реализацию единицу продукции, ДЕ: сырье, основные материалы прочие материалы заработная плата рабочих — энергия на технологические нужды	6 600 2 200 3 200	7 050 2 500 3 400

Для того чтобы рассчитать точку безубыточности в натуральном выражении, необходимо использовать следующие показатели:

Доступа нет, контент закрыт Аккаунт доступа «PREMIUM»

• • PREMIUM_30
  • • Премиум доступ на 30 дней
  • Приобрести
• • PREMIUM_60
  • • Премиум доступ на 60 дней
  • Приобрести
• • PREMIUM_90
  • • Премиум доступ на 90 дней
  • Приобрести

Заключение

Инновационный проект представляет собой сложную систему процессов, взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и стадиям.

Разработка инновационного проекта — длительный и очень дорогостоящий процесс. Инновационные проекты характеризуются высокой неопределенностью на всех стадиях инновационного цикла. Многие проекты дают обнадеживающие результаты на первой стадии разработки, но затем при неясной или технико-технологической перспективе должны быть закрыты.

Инновационные процессы необходимы в каждой отрасли экономики страны, так как они являются двигателем развития прогресса, новых технологий и, как следствие, повышения качества товаров и оказываемых услуг.

Инновация в своей основе характеризуется альтернативностью и многовариантностью решений. Отсюда возникает сложность ее прогнозирования. Инновации могут быть успешными, если будут подкреплены сконцентрированными и скоординированными действиями всех заинтересованных сторон — как государства, так и частного сектора.

В заключении необходимо отметить, что инновационный фактор в развитии предприятия является ключевым, приводя к увеличению прибыли за счет оптимизации производства. В современных условиях нет альтернативы инновационному пути развития и главное для предприятий – разработка эффективной политики и грамотное управление реализацией инновационных проектов.

Список литературы

Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент. — СПб.: Питер, 2011. — 304 с.

Баранчеев В. П. Управление инновациями: учебник. – М.: Юрайт , 2011. — 711 с.

Белокрылова О. С. Теория инновационной экономики: учебник. – Ростов н/Д.: Феникс , 2015. — 376 с.

Завлина П.Н., Казанцева А.К. Инновационный менеджмент. — СПб.: Питер, 2010 — 397 с.

Зинов В. Г. Менеджмент инноваций: кадровое обеспечение. – М.: Дело, 2012. — 495 с.

Ильенкова С.Д., Гохберг Л.М. Инновационный менеджмент. — М.: Прогресс, 2011 — 411 с.

Инновационный менеджмент. Концепции, многоуровневые стратегии и механизмы инновационного развития. / Под. ред. Кобачкова А.Б. — М.: ЮНИТИ, 2011 — 316 с.

Инновационный менеджмент: учебник. / Под. ред. Иванова А.А. – М.: Вузовский учебник, 2014. — 463 с.

Инновационный менеджмент: Учебное пособие. / Под ред. д.э.н., проф. Л.Н. Оголевой. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 238 с.

Ковалев Н. Р. Инновационный менеджмент: учеб. для вузов. — Екатеринбург : Уральского гос. экономического ун-та, 2010. — 257 с.

Комаров В. Инновации в современной торговле // Российская торговля. — 2017. — № 6. — С. 10−13.

Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Ситез»».2016. – 369 с.