Excel для снабженца

Бесплатная компьютерная программа «Снабженец», выпущенная компанией «АЛТИУС СОФТ» в начале июля 2015 года, активно развивается. Подтверждением этому является выпуск меньше чем через месяц версии 1.02 названной программы, в которую были включены новые, полезные возможности для автоматизации отдела снабжения.

Некоторые новые возможности версии 1.02

К примеру, для удобства работы сотрудников отдела снабжения в программу включены новые возможности работы с такими документами как: справочник «Контрагент», «Счёт от поставщика», «Приходная накладная», «Расходная накладная».

В новую версию 1.02 программы «Снабженец» добавлена история контактов, которая показывает документы, связанные с выбранным контрагентом. Это очень удобно для пользователя. Ведь таким образом можно всего за пару секунд ознакомиться с историей документов, относящихся к контрагенту, подготовить необходимые отчёты.

Кстати, в версию 1.02 добавлены новые отчёты: «Анализ счетов поставщиков – по счетам», «Анализ счетов поставщиков – по ТМЦ», «Анализ заявок и цен поставщиков – шахматка». Эти отчёты позволяют выбрать оптимального поставщика по минимальной цене материала или счёт с минимальной общей стоимостью.

Кроме того, ряд изменений коснулся и сугубо технических моментов работы в компьютерной программе «Снабженец». Так, при оприходовании ТМЦ можно автоматически закрыть «Заявку на ТМЦ» из «Приходной накладной», если все позиции по ней поставлены на склад, отправить сообщение об этом автору заявки.

В целом, это лишь краткий список изменений и новшеств, которые касаются недавно выпущенной версии «Снабженца». Более подробная информация доступна на сайте www.mistersnab.ru.

Бета-тестирование продолжается

Разработчик «АЛТИУС СОФТ» напоминает, что данная программа для отдела снабжения распространяется бесплатно и на данный момент проходит этап её бета-тестирования. Стать участником данного этапа может любой желающий представитель отдела закупок и снабжения, поскольку программа ориентирована на использование в строительных, производственных, автотранспортных и других компаниях. Именно на основании пожеланий пользователей программа будет развиваться и в дальнейшем.

Новые идеи для отдела закупок и снабжения

К примеру, уже сейчас компания «АЛТИУС СОФТ» получила много заявок, касающихся обновления функционала программы «Снабженец». Более того, к выходу готовится версия 1.03 программы, в которую будет добавлен отчёт «Ведомость взаиморасчётов с поставщиками». Плюс ко всему, планируется добавить спецификацию, которая для производства является предварительным планом закупок. Таким образом, можно будет составлять заявки по спецификации, проверять лимит материалов.

Добро пожаловать!

Компания «АЛТИУС СОФТ» выражает благодарность всем пользователям, высказывающим свои пожелания относительно функционала программы. Присоединиться к бета-тестированию программы очень просто. Достаточно отправить заявку с сайта www.mistersnab.ru.

Программа «Снабженец» позволяет автоматически:

  • Составлять заявки на ТМЦ ;
  • Рассылать по электронной почте письма поставщикам с запросом цен;
  • Импортировать счета в программу;
  • Осуществлять выборку наиболее привлекательных предложений;
  • Отслеживать оплаты;
  • Контролировать состояние заявки на ТМЦ вплоть до конкретной позиции (поступление на склад, ожидание поставки и так далее).

Скачайте бесплатно специализированную программу «Снабженец» с сайта www.mistersnab.ru

1. На кого ориентирована программа «Снабженец»?

Программа ориентирована на отделы снабжения любых компаний, но прежде всего — строительных.

2. Почему решили создать данную программу?

Качественное управление процессом закупки, поставки материалов, работа с поставщиками – вещи сложные. И, конечно, специалистам ОМТС нужен логичный программный продукт, который бы помогал в ежедневной работе, быстро и просто решал поставленные задачи.

3. Чем она может помочь ОМТС ?

Программа позволяет в любой момент времени отследить текущее состояние заявки на ТМЦ : оплачен ли счёт, пришёл ли товар на склад и так далее.

4. В чём основные преимущества программы «Снабженец»?

Основное преимущество программы заключается в том, что она позволяет автоматически рассылать письма с запросами счетов поставщикам. А далее импортировать полученные счета в программу. Таким образом, ручной ввод данных полностью отсутствует.

5. Будет ли программа развиваться в дальнейшем?

Дальнейшее развитие программы предполагается, у разработчика есть много планов, идей и задумок. У ОМТС крупных компаний много задач, которые необходимо систематизировать и решать. Так что, поле для деятельности широкое. Компания «АЛТИУС СОФТ » открыта для сотрудничества и будет рада всерьёз рассмотреть пожелания покупателей.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Основные возможности программы:

    Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

    Вы сможете быстро сформировать заявку, указать все необходимые данные и назначить ответственное лицо

    Регистрация любого числа товаров со всеми необходимыми данными. Быстрый поиск по заданным параметрам и поставщику

    Данные по составу товара можно легко и быстро импортировать из множества современных электронных форматов

    У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными и реквизитами

    Накладные, заявки и другие документы будут формировать автоматически

    По каждой заявке можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников

    Сотрудники будут видеть свои запланированные дела на любой день. Руководство сможет анализировать качество работы и скорость исполнения сразу всей организации

    Вы сможете вести полноценный финансовый учет и анализировать наиболее выгодные предложения поставщиков

    В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД

    Все расчеты программа выполняет сама

    Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон

    Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

    Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

    Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

    Резервное
    копирование

    Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

    Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Сложна система управления снабжением всегда тяжело контролируется. Вы пользуетесь несколькими видами программ, чтобы вести свой учет снабжения. Но нужно ли тратить время на переключения между программами, на сведение их отчетов? Конечно нет!

Для этого мы предлагаем Вам программу учета снабжения нового поколения, которая поможет Вам автоматизировать Ваш учет процесса снабжения.

У программы учета снабжения есть разносторонние функции, которые станут незаменимыми в Вашей фирме. Программа управления снабжением настолько универсальна, что учет в торговле можно вести от начала до конца продажи, а также в плоть до закупа нового товара. Для добросовестного контроля снабжения мы сделали программу гибкой и универсальной. Работа автоматизации снабжения будет являться большим шагом к успеху и отличной работе Вашей фирмы.

В программе учета снабжения Вы можете работать с заявками. Вы имеете возможность совершать поиск заявок, а после переходить к самим работам. Преимущество работы с нашей программой учета снабжения – это понятный интерфейс. Поэтому, когда Вы приступите к работе с заявками, Вы увидите два основных окна работы. Первое окно – это непосредственно сама заявка, второе – ее состав. Вы можете сразу же распечатать заявку с помощью отчета. Или же легко сформировать заявку с помощью действия.

Установите демонстрационную версию программы учета снабжения и ознакомьтесь с ней, свяжитесь с нами по вопросам, которые у Вас возникнут. Мы всегда поможем Вам сделать Вашу работу снабжения легче и быстрее!

Программой могут пользоваться:

Видео программы для учета снабжения

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления системы снабжения

    • Система снабжения обеспечивает возможность работы нескольких пользователей одновременно.
    • Работа снабжения позволяет каждого отдельного пользователя защитить паролем.
    • Управление снабжением позволяет осуществлять блокировка программы на любом этапе работы на время отлучки от компьютера.
    • Работа в системе управленческого учета положительно отразится на поднятии престижа.
    • Менеджмент скачать можно у нас на странице.
    • Автоматизация учета предприятия позволит создать успешную система менеджмента и повысить мотивацию труда.
    • Планирование производства с легкостью осуществимо с помощью отчета по продажам.
    • С управлением снабжением возможна смена своего пароля для входа текущим пользователем, или смена пароля любого пользователя администратором.
    • В управлении снабжением пользователи делятся на определенные группы, которые имеют свои права доступа к базе данных (руководители, кассиры, кладовщики и т.д.).
    • К управлению снабжением сделана возможность обеспечения работы пользователей в системе по локальной сети или сети интернет.
    • К тщательному и внимательному учету снабжения мы сделали понятный и простой интерфейс для работы.
    • С учетом снабжения возможна установка стиля отображения интерфейса практически на любой вкус.
    • В учете снабжения возможна установка логотипа своей фирмы в главном окне программы.
    • К учету процесса снабжения была добавлена возможность отображения названия Вашей фирмы в заголовке окна программы.
    • С учетом процесса снабжения возможно отображение в каждом отчете программы названия вашей организации, ваших контактов, а также вашего логотипа.
    • В учете процесса снабжения создан многооконный интерфейс, возможность переключения между окнами.
    • Контроль снабжения имеет возможность скрывать ненужные или неиспользуемые колонки.
    • К контролю снабжения добавлена возможность настройки порядка отображения столбцов по своему желанию простым перетаскиванием.
    • С контролем снабжения возможна регулировка ширины столбцов.
    • В контроле снабжения возможна сортировка данных в таблице по одному или нескольким полям.
    • Система управления снабжением позволяет в настройках программы Вы можете установить свои название, контакты, реквизиты, логотип.
    • Ведение снабжения имеет возможность при незначительной разнице между новой записью в базе и имеющейся скопировать имеющуюся, а не добавлять новую.
    • Автоматизация снабжения имеет три простых пункта меню пользователя: модули, справочники и отчеты.
    • Используя автоматизацию снабжения, Вы можете занести всех своих действующих клиентов, а также новых.
    • С автоматизацией снабжения есть возможность по каждому клиенту легко просмотреть историю его покупок.
    • Приложение для снабжения имеет возможность создания в программе нескольких способов оплаты (кассы, банковские счета).
    • Приложение для учета снабжения делает разделение и детализацию финансовых потоков созданием финансовых статей.
    • Система учета снабжения имеет поддержку нескольких валют с отслеживанием их курсов по отношению к основной валюте.
    • Производственный контроль снабжения допускает работу с виртуальными деньгами, оплата ими.
    • В программе управления снабжением есть возможность осуществлять использование различных типов прайс-листов и назначение каждому клиенту своего прайса.
    • Программа учета снабжения ведет отслеживание должников.
    • Программа для учета снабжения имеет возможность учитывать клиентов по индивидуальному номеру карты.
    • Программное обеспечение для снабжения обладает функцией быстрого поиска по первым символам.
    • Программа «Снабжение» может легко осуществлять поиск клиента по индивидуальному номеру, особенно если на ней есть штрих-код.
    • Программа для учета водоснабжения производит поиск клиента по его наименованию или номеру телефона, а также по любому другому полю.
    • Ведение учета снабжения имеет возможность фильтровать данные по наличию или отсутствию какого-либо значения в определенной колонке. Например, вывести только клиентов из своего города.
    • Программы для автоматизации снабжения позволяют вести отслеживание самых активных клиентов.
    • Компьютерная программа для снабжения делает группировку данных в таблицах по любым полям, просмотр данных с учетом этих группировок.
    • Приложение для ведения снабжения имеет возможность массовой email и

Бесплатная компьютерная программа «Снабженец», выпущенная компанией «АЛТИУС СОФТ» в начале июля 2015 года, активно развивается. Подтверждением этому является выпуск меньше чем через месяц версии 1.02 названной программы, в которую были включены новые, полезные возможности для автоматизации отдела снабжения.

Некоторые новые возможности версии 1.02

К примеру, для удобства работы сотрудников отдела снабжения в программу включены новые возможности работы с такими документами как: справочник «Контрагент», «Счёт от поставщика», «Приходная накладная», «Расходная накладная».

В новую версию 1.02 программы «Снабженец» добавлена история контактов, которая показывает документы, связанные с выбранным контрагентом. Это очень удобно для пользователя. Ведь таким образом можно всего за пару секунд ознакомиться с историей документов, относящихся к контрагенту, подготовить необходимые отчёты.

Кстати, в версию 1.02 добавлены новые отчёты: «Анализ счетов поставщиков – по счетам», «Анализ счетов поставщиков – по ТМЦ», «Анализ заявок и цен поставщиков – шахматка». Эти отчёты позволяют выбрать оптимального поставщика по минимальной цене материала или счёт с минимальной общей стоимостью.

Кроме того, ряд изменений коснулся и сугубо технических моментов работы в компьютерной программе «Снабженец». Так, при оприходовании ТМЦ можно автоматически закрыть «Заявку на ТМЦ» из «Приходной накладной», если все позиции по ней поставлены на склад, отправить сообщение об этом автору заявки.

Бета-тестирование продолжается

Разработчик «АЛТИУС СОФТ» напоминает, что данная программа для отдела снабжения распространяется бесплатно и на данный момент проходит этап её бета-тестирования. Стать участником данного этапа может любой желающий представитель отдела закупок и снабжения, поскольку программа ориентирована на использование в строительных, производственных, автотранспортных и других компаниях. Именно на основании пожеланий пользователей программа будет развиваться и в дальнейшем.

Новые идеи для отдела закупок и снабжения

К примеру, уже сейчас компания «АЛТИУС СОФТ» получила много заявок, касающихся обновления функционала программы «Снабженец». Более того, к выходу готовится версия 1.03 программы, в которую будет добавлен отчёт «Ведомость взаиморасчётов с поставщиками». Плюс ко всему, планируется добавить спецификацию, которая для производства является предварительным планом закупок. Таким образом, можно будет составлять заявки по спецификации, проверять лимит материалов.

Добро пожаловать!

Компания «АЛТИУС СОФТ» выражает благодарность всем пользователям, высказывающим свои пожелания относительно функционала программы. Присоединиться к бета-тестированию программы очень просто. Достаточно отправить заявку с сайта www.mistersnab.ru .

Страницы ← предыдущая следующая → Документированные отклонения связаны с отклонениями от норм расхода по количеству в натуральном выражении. Они оформляются сигнальными документами. На основании сигналь- ных документов подотчетные лица должны составлять и пред- ставлять руководству строительной организации рапорт об от- клонениях с необходимыми обоснованиями и намечаемыми ме- рами по ликвидации отклонений. Обоснованный перерасход материалов по количеству, раз- решенный руководителем строительной организации, подлежит списанию на затраты. При необоснованности расхода материалов перерасход подлежит возмещению за счет виновных лиц. Недокументированные отклонения связаны с изменением цен. На эти отклонения никаких документов в период текущего учета не составляется. Материалы оцениваются по фактической себестоимости приобретения, в которую включаются затраты на доставку до приобъектного склада. При отпуске материалов в производство или ином их выбы- тии оценка материалов, производится одним из следующих спо- собов, закрепленном в учетной политике предприятия: по себестоимости каждой единицы материалов; по средней себестоимости; ФИФО; ЛИФО. 31 В аналитическом бухгалтерском учете материалов исполь- зуются учетные цены. Возможные варианты цен на материалы приведены в таблице 2.1.2. При существенных отклонениях планово-расчетных и сред- них цен от рыночных цен они подлежат пересмотру. Такие от- клонения не должны превышать, как правило, десять процентов. В организациях, ведущих учет материалов по планово- расчетным ценам, разрабатывается номенклатура-ценник. Он со- ставляется в разрезе субсчетов счета 10 «Материалы», а внутри субсчетов подразделяется по группам (видам). Наименования ма- териальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому на- именованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Да- лее указываются единица измерения, учетная цена и последую- щие изменения цен (новая цена и с какого времени она действу- ет). Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случаях, когда в организации применяются другие виды учетных цен. Таблица 2.1.2 Вид цены Учет отклонений в оценке материалов 1 2 Договорная расходы, входящие в фактическую себестоимость мате- цена риалов, учитываются отдельно в составе транспортно- заготовительных расходов учетная цена отклонения между фактической себестоимостью мате- риалов текущего месяца и их учетной ценой учитыва- ются в составе транспортно-заготовительных расходов 32 Продолжение табл.2.1.2. 1 2 планово- отклонения договорных цен от планово-расчетных учи- расчетная цена тываются в составе транспортно-заготовительных рас- (франко- ходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и ут- приобъектный верждаются организацией применительно к уровню склад) фактической себестоимости соответствующих материа- лов средняя цена разница между фактической себестоимостью материа- группы (разно- лов и средней ценой группы учитывается в составе видность пла- транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена ново-расчетной группы устанавливается в тех случаях, когда произво- цены) дится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер не- скольких размеров, сортов, видов однородных материа- лов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке Материалы, поступившие от поставщиков, учитываются на счете 10 «Материалы», если право собственности на них пере- шло к покупателю. Если право собственности к строительной организации не перешло, то материальные ценности учитывают- ся на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на от- ветственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку»; 33 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Материалы, принятые организацией на ответственное хра- нение, учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценно- сти, принятые на ответственное хранение». На ответственное хранение принимаются материальные ценности в случаях: материалы ошибочно адресованы данной организации; материалы оплачены и приняты покупателем (заказчи- ком) на месте у поставщика (продавца), но временно оставлены у него покупателем (заказчиком) на ответственное хранение, когда задержка отгрузки (отправки, вывоза) материалов вызвана техни- ческими и иными уважительными причинами; материалы, от оплаты которых организация отказалась ввиду порчи, поломки, низкого качества, несоответствия стан- дартам, техническим условиям, условиям договора и т.д.; в других случаях, когда находящиеся в организации ма- териальные ценности ей не принадлежат. Давальческие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, пре- дусмотренным договором без налога на добавленную стоимость. Давальческие материалы — это материалы, принятые организа- цией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции. 34 Аналитический учет давальческих материалов ведется в разрезе заказчиков, по наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, из- готовления продукции). Организация, передавшая свои материалы другой организа- ции для переработки как давальческие, стоимость таких мате- риалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете). Стоимость материалов, переданных подрядчику для выполнения работ по договору, списывается со счета 10 «Материалы» суб- счет 8 «Строительные материалы» в дебет счета 10 «Мате- риалы» субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Рассмотрим бухгалтерский учет строительных материалов у субъектов строительного производства на примере. П р и м е р. Стоимость материалов составляет 236000 рублей, в том чис- ле НДС 36000 рублей. В случае приобретения и передачи материалов генеральным подрядчиком субподрядной организации будет составлена сле- дующая корреспонденция счетов (Таблица 2.1.3): 35 Таблица 2.1.3 Корреспонден- Содержание хозяйствен- Сумма, ция счетов Документ ной операции руб. Дебет Кредит Учет у генерального подрядчика Платежное пору- Перечислена оплата по- 236 000 60 51 чение, выписка ставщику за материалы банка Товарно- Поступление материалов 200 000 10-8 60 транспортная на- от поставщика кладная 36 000 19 60 Счет-фактура Передача материалов Товарная наклад- 200 000 10-7 10-8 субподрядчику ная на сторону Предъявлен НДС в зачет 36 000 68 19 Книга покупок бюджету Учет у субподрядчика Поступление материалов Товарная наклад- от генерального подряд- 200 000 003 ная на сторону чика Возможен вариант, когда генеральный подрядчик перечис- ляет аванс субподрядной организации на покупку материальных ценностей. Корреспонденция счетов у субъектов строительного процесса приведена в таблице 2.1.4. В случае передачи материалов заказчиком-застройщиком через генерального подрядчика субподрядной организации, у 36 участников строительства будут сделаны бухгалтерские записи, представленные в таблице 2.1.5. Ситуация покупки материалов генеральным подрядчиком с дальнейшей реализацией субподрядчику нами не рассматривает- ся, так как экономически невыгодна. Таблица 2.1.4 Корреспонден- Содержание хозяйствен- Сумма, ция счетов Документ ной операции руб. Дебет Кредит Учет у генерального подрядчика Перечислен аванс суб- Платежное пору- подрядчику на покупку 236 000 60-2 51 чение, выписка материалов банка Учет у субподрядчика Получен аванс от гене- Платежное пору- рального подрядчика на 236 000 51 62-2 чение, выписка покупку материалов банка Счет-фактура на Начислен НДС с аванса 36 000 76.АВ 68 аванс Перечислена оплата по- 236 000 60 51 Выписка банка ставщику за материалы Товарно- Поступление материалов 200 000 10-8 60 транспортная на- от поставщика кладная 36 000 19 60 Счет-фактура Предъявлен НДС в зачет 36 000 68 19 Книга покупок бюджету 37 Таблица 2.1.5 Корреспонден- Содержание хозяйствен- Сумма, ция счетов Документ ной операции руб. Дебет Кредит Учет у заказчика-застройщика Товарно- транс- Поступление материалов 200 000 10-8 60 портная накладная от поставщика 36 000 19 60 Счет-фактура Передача материалов ге- Товарная наклад- неральному подрядчику 200 000 10-7 10-8 ная на сторону для субподрядчика Учет у генерального подрядчика Поступление материалов Товарная наклад- 200 000 003 от заказчика ная на сторону Передача материалов Товарная наклад- 200 000 003 субподрядчику ная на сторону Учет у субподрядчика Поступление материалов Товарная наклад- от генерального подряд- 200 000 003 ная на сторону чика Списание материалов с забалансового счета 003 «Материа- лы, принятые в переработку» у субподрядной организации про- изводится на основании акта, подписанного двумя или тремя сто- ронами. 38 При представлении генеральным подрядчиком заказчику Справки о стоимости выполненных работ (Форма КС-3), стои- мость материалов списывается записью: Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» К-т сч.10 «Материалы» субсчет 7 «Материалы, передан- ные в переработку на сторону». Налог на добавленную стоимость будет предъявлен в зачет бюджету заказчиком после ввода объекта строительства в экс- плуатацию, с момента начисления амортизации по объектам про- изводственного характера. 2.2 Вопросы для повторения, тесты и задачи 1. Какие счета используются для учета материалов в строи- тельстве? 2. Назовите виды складов и условия хранения материаль- ных ценностей? 3. Сформулируйте уравнение материального баланса. 4. Какими документами оформляется движение материалов в строительстве? 5. В каких случаях ведется забалансовый учет строительных материалов? 6. В чем заключается различие между документированным и недокументированным отклонением расхода материалов от норм? 39 7. Какие виды учетных цен на материалы вы знаете? 8. Каким документом оформляется списание материалов с забалансового учета у субподрядной организации? 9. Для повышения рентабельности организации в условиях инфляции, какой метод определения фактической себестоимости материалов, отпущенных в строительное производство, следует применить: a) средняя себестоимость; b) ФИФО; c) ЛИФО; d) себестоимость каждой единицы материалов? 10. На каком синтетическом счете (субсчете) в учете за- казчика отражается оприходование поступивших строительных материалов от поставщика: a) 10-1 «Сырье и материалы»; b) 10-8 «Строительные материалы»; c) 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на от- ветственное хранение»; d) 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторо- ну»? 11. Длительность строительного производства, на ваш взгляд, влечет: a) увеличение оборачиваемости материалов; b) неизменность показателя оборачиваемости материалов; c) снижение оборачиваемости материалов. 40 Страницы ← предыдущая следующая →

Модуль «Поиск по прайсам” для 1с позволяет сравнивать цены, используя поиск по названию товара или артикулу.
В основном, товар закупается у какого-то конкретного поставщика. Но ряд товаров иногда предлагается несколькими поставщиками и стоит задача выбрать из них лучшего. Обычно поставщики дают свои прайсы в виде Excel-файлов, снабженец перебирает их и ищет те, в которых есть нужная позиция. Немного помогает системный поиск Windows, который позволяет искать по содержимому файла. Но всё-равно, когда файл найден, приходится вручную открывать его и искать товар ещё раз, чтобы выбрать лучшее предложение. Это долго и есть шанс, что часть прайсов останется непроверенной.
Уверен, рай каждого снабженца выглядит примерно так: вбил в поиске название товара и получил цены сразу всех поставщиков. Выбрал лучшую и перешел к следующему товару. Звучит вроде просто, но до сих пор большинство закупщиков «добывают огонь из камня”, тратя рабочее время на клики и копипаст.
Выход из ситуации простой и недорогой. Модуль «Поиск по прайсу” позволяет искать товары сразу по всем прайсам поставщиков. Все, что нужно сделать — ввести наименование или артикул необходимого товара.
Настроить модуль легко. Нужно лишь один раз указать путь к файлам с прайсами и задать номера колонок: «Артикул, Наименование, Цена и Остаток”. При этом настраивать сопоставление вашего товара и наименования поставщика не нужно.
Форма поиска цен по прайсам.

Искать товары можно по фрагменту артикула или наименования. Введем, например, слово FUSION – программа покажет всех поставщиков, у которых есть данный товар.
В дальнейшем появится возможность искать в прайсах без их загрузки в 1с. Но пока прайсы поставщиков хранятся в базе 1с, загружаясь автоматически.
У нас возникли сомнения, что прайсы займут много места, а поиск будет медленным. Поэтому мы провели эксперимент: сделали загрузку сразу 2 миллионов строк. Если учесть, что один прайс в среднем состоит из 10-20 тысяч строк, получается мы загрузили более 130 прайс-листов. В результате: размер базы 1с увеличился на 400 мегабайт, а поиск по наименованию занимает 8 секунд. Прайсы загружаются в отдельный регистр сведений и не мешают работе других пользователей с базой. Повторная загрузка прайсов не увеличивает объем.
Вы можете протестировать модуль на своей базе в течение 14 дней (бесплатно), чтобы убедиться в его надёжности.
Купить «Поиск по прайсам» можно в двух вариантах:
в качестве дополнения к помощнику закупок min-max.pro;в виде отдельного модуля.
До 30.04.2020 года модуль можно приобрести со скидкой 51% — 3990₽

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.



Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

  1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
  2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
  3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
  4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

  1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
  2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
  2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

  • Автофильтр;
  • фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

  1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
  3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
  4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
  5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
  6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Готово!

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

  1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
  2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

  • сумма (суммировать данные);
  • счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
  • среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
  • максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
  • произведение (результат умножения данных);
  • стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

  1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
  2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

  1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. . Образец:
  2. Простейший шаблон.. Образец:

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.