Справочник Бухгалтера

Легально ли использование декларации или сертификата соответствия, выданных на другого заявителя?

Сертификат и декларация — это документы, подтверждающие соответствие продукции определенным требованиям и нормам (чаще всего Техническим регламентам Таможенного союза, реже — ГОСТам). Данная процедура требует определенных финансовых и временных затрат. В связи с этим, вопрос использования «чужой» декларации становится актуален в двух случаях:

1. При реализации товаров, произведенных другим юридическим лицом, зарегистрированным на территории Таможенного союза. Напомним, что Россия также является страной-участницей Таможенного союза Евразийского экономического союза (ТС ЕАЭС).
2. При таможенном оформлении товаров, для которых в реестре имеются декларации и сертификаты, зарегистрированные на другое юридическое лицо.

Что касается первого случая, то вопрос решается с помощью оформления доверенности на право использования чужой декларации/сертификата. Доверенность оформляется держателем декларации / сертификата.

В тоже время «По мнению УТОВЭК ФТС России, заявитель может уполномочить любое иное лицо, правомочное выступать в качестве декларанта товаров, представлять в таможенные органы РФ документы о соответствии или сведения о них. Форма разрешения использования документов о соответствии законодательством РФ не определена.»

Соответственно, легально использовать документы о подтверждении соответствия можно лишь при наличии доверенности. Получить образец доверенности на использование чужой декларации о соответствии можно по ссылке.

Согласно законодательному акту 54 от 2008 года, взаимодействие с таможенными органами в РФ для юридических лиц совершается исключительно в электронной форме. Это относится и к декларированию, ввозу продукции, импорту. Поэтому ЭЦП для таможни для юридических лиц – обязательна, без неё полноценно вести деятельность не получится. Где и как получить ЭЦП для таможни, сколько это стоит и как часто электронную подпись потребуется перевыпускать? В каких случаях можно обойтись без ЭЦП?

Читайте в статье

Как получить подпись для ФТС

Отличий в получении электронной подписи для ФТС от обычного создания ЭЦП минимум. Главное из них – необходимо обращаться именно в удостоверяющие центры, поддерживающие изготовление ЭЦП именно для таможни.

Для взаимодействия с таможней подходят только усиленные ключи, квалифицированные или неквалифицированные (последние в скором времени будут упразднены указом от 2016 года, поэтому их сейчас выдают только считанные удостоверяющие центры, получать их не рекомендуется, так как придется в будущем процедуру проходить повторно).

Итого, электронная подпись для таможни получают по следующему алгоритму:

• выбрать удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП (их список доступен на Едином портале Электронных подписей iecp.ru/ep/uc-list с сортировкой по городам и регионам, обращаться можно в любой, поддерживающий выдачу необходимого варианта электронного идентифицирующего ключа);
• предоставить в УЦ пакет документов, прикрепив к ним заявление на оформление ЭЦП;
• оплатить стоимость заявки;
• получить электронный ключ.

На все это потребуется, в среднем, 2 – 4 рабочих дня. Выданная ЭЦП закрепляется за физическим лицом, чтобы заверить её за юридическим лицом – необходимо внести правки в ЕГРЮЛ (для этого нужно обращаться в налоговую, так как именно этот орган отвечает за ведение реестра юридических лиц).

Однако сейчас многие удостоверяющие центры предлагают получить электронную подпись для таможенного декларирования с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ. Но это обойдется примерно в 2 раза дороже, нежели выдача ЭЦП физическому лицу. Тарифы необходимо уточнять в самом УЦ, так как каждый из них сам устанавливает стоимость своих услуг.

ЭЦП для растаможки выдается в цифровом виде – как сертификат, пригодный для установки в операционную систему и для создания подписанных документов. Дополнительно можно получить сертификат на USB-носителе (так называемый «рутокен»), но это не обязательно (хотя взаимодействие с ЭЦП в этом случае более удобное, нет привязки к определенному компьютеру или ноутбуку).

Если же выдается усиленный неквалифицированный ключ, то выпускают 2 подписи – одна закрытая, вторая – открытая. Для взаимодействия с ФТС используется именно последняя.

Какой пакет документов потребуется

Для получения ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющий центр юридическим лицам необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Выписка из ЕГРЮЛ (действует всего 30 дней с момента выдачи).
3. Выписка из ЕГРИП (если заявитель – индивидуальный предприниматель, действует на протяжении 3-х месяцев с даты выдачи).
4. ИНН.
5. Заявление по форме.

Далее заявителю выдают счет-фактуру, которую ему потребуется оплатить в любом банке, выданный чек прикрепляется к заявлению. После этого начинается регистрация ЭЦП для таможенной декларации. За дополнительную плату также можно получить USB-рутокен, на который будет записана копия электронной подписи (или закрытый ключ, если изготавливается именно неквалифицированный электронный ключ).

Никаких дополнительных документов не потребуется. В очень редких случаях удостоверяющий центр может запросить предоставить справку о внесении ИП или юрлица в реестр или же заверенную нотариусом копию паспорта. Но сейчас большая их часть уже пользуется единым алгоритмом регистрации ЭЦП и вышеуказанных документов будет достаточно для составления заявки.

Сколько стоит подпись

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП ЭЦП для таможенного декларирования обойдется, в среднем, в 2 – 4 тысячи рублей (актуально для ИП и юрлиц).

Дополнительно может потребоваться оплатить:

• изготовление USB‑рутокена;
• лицензию на ПО КриптоПро (она необходима для использования сертификата на ПК);
• информационная консультация (это те самые услуги удостоверяющего центра).

Если учитывать весь вышеуказанный комплект, то ЭЦП для ФТС обойдется уже в 8 – 12 тысяч рублей.

Подпись действует на протяжении 12 месяцев, далее её необходимо перевыпускать. Повторное изготовление USB‑ключа уже не потребуется, поэтому все обойдется значительно дешевле (особенно если ранее была приобретена бессрочная лицензия на КриптоПро, но использование именно данного ПО – не обязательно). В принципе, обратиться за перевыпуском ЭЦП можно и раньше, но старый ключ при этом деактивируется.

В каких случаях потребуется электронная подпись

ЭЦП для таможенного оформления подходит также для:

• доступа в архив электронных документов (закрепленных за юридическим лицом);
• статистического декларирования;
• валютного контроля всех таможенных операций;
• информирования о ввозе/вывозе (в том числе и личных вещей, финансов, если превышен стандартный лимит);
• таможенных проверок (для закрепления протоколов).

Также наличие электронной подписи дает возможность пользоваться так называемым «таможенным» калькулятором и заблаговременно рассчитывать запрашиваемые платежи при ввозе товаров, требующих уплату налога (согласно действующим законодательным нормативам).

С недавних пор электронные подписи подходят также для пассажирских деклараций. Но именно в этом случае можно обойтись без ЭЦП, подавая документ в традиционном бумажном виде непосредственно при прохождении таможенного контроля. В законодательных актах, касающихся именно физических лиц, использование электронного ключа не является обязательным.

Итого, ЭЦП для таможни обязательна, если речь идет о прохождении контроля со стороны юридических лиц, для физических – она не обязательна. Выдают их специализированные удостоверяющие центры, занимает это примерно 2 – 4 рабочих дня, в некоторых организациях предлагают изготовление сертификата в считанные часы. Сфера использования электронных подписей очень широкая, не ограничивается только взаимодействием с органами ФТС.

Каталог подписей Назначение:

• Декларирование товаров
• Оформление товаросопроводительной документации

В стоимость входит:

• Выпуск сертификата

Срок действия: 1 год
Простое оформление: 1-3 дня
Срочный выпуск: Забрать через 1 час Стоимость: от 1 800 Заказать

ЭЦП для таможни играет важную роль. Она требуется для обеспечения взаимодействия между юридическими лицами и органами таможенной службы в электронной форме. Каждый участник ВЭД обязан отчитываться ФТС и представлять перечень сопроводительных документов на любые виды перевозимых через границу грузов.

В настоящее время за счет использования информационных каналов связи есть возможность оправлять в органы таможенного контроля различные виды документации:

• Разрешающие документы.
• Транзитную декларацию, ПИ и отчеты ОЭЗ.
• Товаросопроводительную документацию.
• Декларации на различные виды товаров.

ЭЦП юрлиц для госуслуг

Практически все документы, передаваемые сотрудникам таможни через сеть Интернет, должны подтверждаться ЭЦП. Для этих целей выпускается специальная электронная цифровая подпись для ВЭД на таможне. С ее помощью можно осуществлять требующиеся с таможенными документами операции, не теряя при этом их юридической значимости.

Чтобы получить ЭЦП для таможенного оформления и декларирования, ее необходимо оформить на юридическое лицо и закрепить за ним на долгосрочный период. Как правило, привязку производят к Генеральному директору.

Портал, где используется электронная подпись для таможни, позволяет значительно уменьшить объем работы сотрудников таможенных органов, а также сократить время, требующееся для оформления товаров и автомобилей, которые перемещаются через границу.

Изготовление ЭЦП для ФТС осуществляется по всей территории РФ. На основании ФЗ «об ЭЦП» генерацией и выдачей квалифицированного сертификата ключа, необходимого для проверки ЭП, занимается удостоверяющий центр. Данный сертификат разработан в соответствии с действующим приказом ФСБ РФ.

Электронный ключ подписи для таможни дает возможность производить все соответствующие действия, касающиеся декларирования и других таможенных документов, оформленных в электронном виде. Кроме этого в список включена документация, необходимая для помещения какого-либо груза на специальные склады, предназначенные для временного хранения.

ЭЦП для Росаккредитации

Электронная подпись для ФТС может использоваться различными предприятиями организационно-правовой формы собственности, физическими лицами и индивидуальными предпринимателями. На электронной документации, передаваемой в таможенные органы от юридического лица, в обязательном порядке должна присутствовать ЭЦП. Сотрудники таможенного контроля не могут принять и обработать сведения, у которых отсутствует заверенная ЭП документация. Электронная подпись в таможенных органах существенно облегчила работу ФТС и позволила сократить время, необходимое для проверки различной документации.

Все участники внешнеэкономической деятельности обязаны отчитываться перед таможенными органами и предоставлять сопроводительную документацию на различные виды грузов, перевозимые через границу.

Возможность подачи документов и деклараций в ФТС в электронной форме появилась в 2008 году. На сегодняшний день, используя информационные каналы связи, можно отправлять следующие виды документов:

• декларации на товары;
• разрешительные документы;
• сопроводительную документацию;
• транзитные декларации, ПИ, ДО, отчеты ОЭЗ .

Большинство передаваемых через интернет документов должны быть подтверждены электронной цифровой подписью, выпущенной специально для оформления ВЭД на таможне. Она позволяет совершать все необходимые операции с таможенными документами без потери их юридической значимости.

Кроме того, электронный ключ подписи для таможни обеспечивает безопасность и неизменность предоставляемой информации, обеспечивает простоту и оперативность оформления транспортируемых грузов.

Изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи

3600 руб.

U

Оформление электронной подписи для таможни

Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» предлагает быстрое оформление ЭЦП для таможни по доступной стоимости. В комплект ЭП, предоставляемый нашим центром, входят:

• подтверждающий сертификат на бумажном носителе;
• ключ ЭЦП для таможни и ключ проверки ЭП на защищенном носителе.

Чтобы начать оформление электронной подписи в нашем УЦ, заполните заявку на сайте. Затем наш менеджер вышлет вам перечень необходимых для получения ЭП документов, которые вам нужно будет направить в офис «Альта-Софт». После отправки документации и оплаты счета вы можете получить полный комплект ЭП для таможни и приступить к его использованию.

Выпуск ЭЦП производится по всей территории России. Узнать, в каких городах открыты точки выдачи можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем городе отсутствует пункт выдачи, обратитесь в центральный офис. Где бы вы ни сделали заказ, вы всегда можете быть уверены в том, что выпуск будет произведен в кратчайшие сроки.

Остались вопросы по выпуску, дополнительным опциям и доставке ЭЦП? Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 988-99-88 или e-mail ed@alta.ru. Наши специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут оформить нужный тип ЭП в минимальные сроки.

Заказать электронную подпись

Можно ли использовать сертификат соответствия на продукцию, выданный конкретному импортеру, другим импортером – на этот вопрос искали ответ участники конференции «Техническое регулирования в рамках Евразийского экономического союза», организованной Гильдией «Гермес» в Петербурге.

В мероприятии, прошедшем под председательством директора Гильдии «Гермес» Романа Козлова, принимали участие председатель совета директоров группы компаний «MRT» Владислав Айрапетов, заместитель начальника отдела таможенных ограничений и экспортного контроля Балтийской таможни Игорь Шарыга, начальник отдела по контролю за аккредитованными лицами Территориального управления Россакредитации по Северо-Западному федеральному округ Ольга Беляева, главный государственный таможенный инспектор отдела торговых ограничений и экспортного контроля СЗТУ Любовь Сахарова.

Представитель таможенного брокера «Транслайн» поинтересовалась позицией Балтийской таможни по использованию сертификата соответствия, выданных конкретному импортеру. «Можно ли использовать сертификат соответствия на продукцию, выданный на другого заявителя, по доверенности от этого заявителя?» – спросила она у экспертов.

Отвечая на вопрос, И.Шарыга отметил, что есть нормативные документы, в которых прописаны основополагающие моменты. Из них следует, что область распространения разрешительных документов ограничена. «То есть, если мы говорим о сертификате соответствия или декларации о соответствии – а это документ, в котором заявитель декларирует соответствие собственной продукции, возникает вопрос: что же принес импортер на таможенную территорию и как сопоставить и идентифицировать ввезенный и задекларированный товар относительно защитного документа, который выдан другому юридическому лицу? Когда вы оформляете доверенность на автомобиль другому лицу, вы пишете, что разрешаете пользоваться свидетельством о регистрации автомобиля или все-таки автомобилем?» При этом, добавил И.Шарыга, сертификат соответствия, если он выдан на серийный выпуск, распространяется на всю продукцию.

Представитель «Транслайна» возразила, что Московская областная таможня принимает к действию сертификаты, выданные на другого заявителя, по доверенности от него, а Балтийская таможня – нет. «Разночтения налицо».

В.Айрапетов напомнил, что в Гражданском кодексе одна из статей говорит о том, что предъявлять в таможенные органы документ, подтверждающий соответствие, может либо заявитель, либо уполномоченное лицо.