Электронный больничный лист

Содержание

Когда закрывается больничный лист

Лист временной нетрудоспособности по болезни должен быть закрыт. Только в этом случае по нему начисляются выплаты.

Учтите! Его закрывают в следующих случаях:

  • если работник выздоровел, или улучшилось состояние здоровья родственника, ребенка, за которым осуществлялся уход. Процесс выздоровления контролирует лечащий врач, открывающий больничный лист,
  • законодательством установлен максимальный срок открытия больничного. Он может быть не более 15 дней. Если человек за этот период еще не выздоровел, открывается второй больничный. При этом на нем ставится отметка о том, что листок не первоначальный,
  • по инициативе сотрудника. Работник может самостоятельно изъявить свое желание выйти на работу и закрыть больничный. Например, человеку необходимо выйти на работу по производственной необходимости, ему мало платят по больничному листу. Но в любом случае окончательное решение о закрытии больничного листа будет принимать врач.

В последнем случае лечащий врач не всегда идет навстречу пациенту.

По закрытию больничного может быть вынесен отказ по следующим причинам:

  • лечащий врач несет ответственность за состояние здоровья человека. Если он еще не выздоровел и не в состоянии будет приступить к работе, в закрытии больничного ему будет отказано,
  • если пациент болел инфекционным, вирусным заболеванием, которое опасно для окружающих. В такой ситуации закрытие больничного и выход на работу возможен только после сдачи всех анализов.

Лечащий врач выпишет пациента и допустит его к работе только в том случае, если человек полностью здоров, в состоянии приступать к должностным обязанностям без ущерба для здоровья, а также не несет опасности для окружающих.

Сколько больничных можно брать в год?

Кто и где может проводить процедуру

Обращаться за оформлением больничных листов граждане могут только в медицинские организации, которые утверждены на законодательном уровне. Все они должны иметь лицензию для осуществления медицинской деятельности. Обращаться гражданин может как в частное, так и в государственное учреждение. Форма собственности на возможность оформления листка по временной нетрудоспособности значения не имеет. Важно, чтобы учреждение было лицензированное.

Законом определены не только медицинские организации, которые имеют право открывать больничный, но и перечень специальностей врачей.

Важно! Завести больничный лист могут следующие категории специалистов:

  • врачи-терапевты медицинских учреждений,
  • фельдшер и зубной врач. Но важно, чтобы было получено разрешение на ведение больничных от ФСС РФ,
  • врачи-специалисты, работающие в научно-исследовательских институтах. Для открытия больничных нужно получение разрешения от Министерства здравоохранения.

Закрывать больничный лист можно только в той медицинской организации, в которой он открыт. Но делать это должен только врач, открывший лист.

Важно соблюдение условий, если человек проходил лечение у нескольких специалистов. Если человек лежал в больнице, то закрыть больничный можно только после полного выздоровления и выписки. Если человек будет долечиваться в домашних условия, закрывать листок должен участковый терапевт.

Пошаговая инструкция

Учтите! Процедура закрытия больничного листа проводится следующим образом:

  • пациент обращается к лечащему врачу, который назначает лечение,
  • если пациент полностью выздоровел и готов приступить к работе, заполняется документ для выписки. Заполнение должно производиться в соответствии с требованиями законодательства. Бланк содержит в себе следующие данные о пациенте: паспортные данные, идентификационный код гражданина, адрес – особое внимание уделяется тому факту, если адрес места фактического проживания не совпадает с пропиской, полное наименование работодателя.

Работник должен предоставить достоверную информацию врачу, чтобы больничный лист и выписка были оформлены правильно. В листе указывается дата, с которой гражданин может приступать к выполнению своих служебных обязанностей.

Заполненный больничный лист должен быть зарегистрирован в специальном журнале. Он предназначен для учета бумаг строгой отчетности. В журнал вписывается номер больничного листа, дата выдачи и закрытия.

Номера больничным листам присваивает Фонд социального страхования. Больничный лист должен быть подписан лечащим врачом, который его открывал.

В соответствии с требованиями на бланке больничного листа должны стоять три печати: лечащего врача, гербовая медицинской организации, треугольная. Две последние печати проставляются в регистратуре поликлиники после того, как сведения о больничном будут внесены в журнал.

После прохождения всей процедуры закрытия больничный лист может быть предоставлен в бухгалтерию организации, где работает гражданин. Если при проведении расчета по больничному листу будут обнаружены ошибки в оформлении, человеку потребуется снова обратиться в медицинскую организацию для исправления.

Как выглядит закрытый БЛ

Скачать бланк листка нетрудоспособности бесплатно в формате word

Внимание! Правильно оформленный бланк больничного листа должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество врача, у которого проходил лечение пациент,
  • должность на основании справочника квалификации,
  • ФИО гражданина, проходившего лечение, дату рождения,
  • полное и сокращенное наименование больничной организации, выдавшей листок нетрудоспособности,
  • дату выдачи,
  • код заболевания – он указывается в соответствии с перечнем кодов в справочнике. Каждому заболеванию присваивается свой код,
  • наименование организации, в которой трудоустроен пациент,
  • период, в течение которого длилась временная нетрудоспособность. Указывается дата открытия и закрытия больничного листа,
  • дату, когда человек приступает к работе.

На бланке больничного обязательно должны стоять подпись врача и печати медицинской организации. Больничный заполняется печатными буквами ручкой черного цвета. Допустимо писать перьевой или гелевой пастой. Данные можно вбить на компьютере.

Больничный лист должен оформляться только на специальном бланке, утвержденном законодательно. Это лист формата А4, который имеет специальные средства защиты. Больничный лист изготовлен на специальной бумаге с нанесением водяных знаков. Цвет листа светло-желтый и бледно-голубой.

Благодаря этим внешним признакам можно определить подлинность больничного листа. Чтобы точно удостовериться, что бланк не поддельный, можно сделать запрос в ФСС, чтобы сверить номер.

Можно ли закрыть раньше срока

Сроки больничных листов регулируются Федеральным законом № 323 от 21.11.2011 года.

Учтите! В соответствии с нормативным актом сроки больничного должны составлять:

  • если больничный лист выдан лечащим врачом, он может длиться не более 15 суток,
  • стоматолог или фельдшер могут выписывать листки временной нетрудоспособности на срок не более 10 дней,
  • если через 15 дней пациент еще не полностью выздоровел и не может приступить к выполнению служебных обязанностей, собирается врачебная комиссия, которая может продлить срок еще на 15 суток.

В законе нет ограничения закрыть больничный раньше установленных сроков. Решение о том, здоров ли человек, может ли он приступить к работе, принимает лечащий врач. Если пациенту нужно выписаться раньше срока, он обращается к врачу с просьбой.

В просьбе может быть отказано, если врач считает, что пациент еще не здоров, так как он несет ответственность за состояние здоровья человека. Если после выписки состояние пациента ухудшится, врача привлекут к ответственности.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок сдачи закрытого листа временной нетрудоспособности

Важно! Нормами действующего законодательства четко закреплены сроки, когда должен быть сдан больничный. В соответствии со статьей 12 Федерального закона № 255 сотрудник должен предоставить больничный для назначения выплат не позднее шести месяцев после его закрытия. Если сотрудник обратился в бухгалтерию или отдел кадров в установленные сроки, ему не имеют право отказать в выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Это правило касается ситуации, когда сотрудник сам находился на больничном, а также осуществлял уход за детьми или родственниками. Если работник в срок предоставляет больничный, работодатель не имеет права увольнять его за прогулы и штрафовать.

Сроки устанавливаются не только для сотрудников, но и для работодателей. Законом установлен период, в который организация должна произвести оплату после получения листа. В соответствии с Федеральным законом № 255 страховая компания обязана выплатить пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам не позднее 10 дней с момента получения больничного листа.

Перечисление денежных средств осуществляется в первый день выдачи заработной платы, который следует за сдачей больничного листа. Размер начисления пособия закреплен в статье 255 от 29 декабря 2006 года.

Он зависит от трех факторов:

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу бесплатно в формате word

  • какой страховой стаж имеет сотрудник, находившийся на больничном,
  • продолжительность периода нетрудоспособности,
  • средний размер заработной платы сотрудника.

Если пособие назначили, но работник его не получил, он может обратиться за деньгами в течение трех лет. Эта норма закреплена в статье 15 Федерального закона № 255. Если по вине директора организации, предприятия выплата была начислена с задержкой, то ограничения снимаются.

Закон не обязывает сотрудников сообщать о выходе на работу работодателю после закрытия больничного. Но это рекомендуется сделать, чтобы избежать накладок в рабочем процессе.

Должностные обязанности сотрудника, который находился на больничном, могут быть возложены на другого работника.

Можно ли уволить сотрудника на больничном?

Что будет, если больничный лист не закрыть

Не всегда человек может закрыть открытый больничный лист. Может возникнуть ситуация, когда человек сам решил не закрывать лист нетрудоспособности или не смог это сделать по каким-либо причинам. В таком случае возникает вопрос, можно ли сдать его в незакрытом виде.

Законодательство регулирует данную ситуацию следующим образом:

  • больничный лист, который не содержит всех необходимых сведений, включая дату открытия и закрытия, данные пациента, время выхода на работу, а также подпись врача и печати медицинского учреждения, не является подтверждением нетрудоспособности гражданина и не может быть основанием для начисления выплаты,
  • если больничный лист не закрыт, работодатель не может принять его и проставлять на его основании дни в табеле учета рабочего времени,
  • фонд социального страхования не производит выплаты по листку нетрудоспособности, который не закрыт и не содержит всю информацию о пациенте и поликлинике или больнице,
  • если больничный не закрыт по вине пациента, врач, открывший его, имеет право аннулировать его за нарушение больничного режима.

При оформлении и закрытии больничного листа важно соблюдать все требования законодательства. Только грамотно оформленный документ, содержащий все сведения, подписи и печати может служить основанием для подтверждения отсутствия гражданина на рабочем месте и для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Посмотрите видео. 5 вопросов по больничному:

Номер больничного листа: где указан, особенности про которые нужно знать, условия выдачи

Больничный дает нам право на отдых и получение пособия

Больничный лист подтверждает наступление официально признанной временной нетрудоспособности у граждан, заболевших или получивших травму, и обратившихся за устранением недуга и получением времени на восстановление в медицинскую организацию. Выдачей больничных листов занимаются только лечащие врачи, в обход них нельзя получить данный документ, какие бы основания не стали причиной возникновения у больного временной нетрудоспособности. Стоит сказать, что данный документ имеет большое значение для работающего населения. Затем он поступает работодателю на учет и хранение, и благодаря этому работнику выплачиваются положенные средства. В некоторых случаях бывает необходимо указывать номер больничного при заполнении различных бумаг, а вот где его найти, знает не каждый. Давайте выясним, какими особенностями характеризуется номер больничного, где указана эта последовательность цифр, а также обсудим, как вообще выдается больничный, и как оплачивается.

Больничный лист: особенности, которые нужно знать

Каждый работник знает, что уйти с работы, чтобы восстановиться и легче перенести болезнь, просто так не получится, даже если ваш начальник – настоящая добрая душа.

Начальник не имеет права освобождать вас от работы на длительный период даже при болезни

Трудовое законодательство предписывает в таких ситуациях отправляться в государственное медицинское учреждение – поликлинику, к которой вы относитесь по месту жительства, или любую другую, к которой вы захотите прикрепиться. Там вам определяют врача-терапевта, который назначает вам лечение и дает больничный, открывая его на определенный срок. При условии, что вам все еще требуются лечение и отдых, листок нетрудоспособности может быть продлен.

Форма данного документа является официально утвержденной стороны правительственных структур. Так, согласно изначальной задумке, искомый лист имеет две категории граф:

  • предназначенных для заполнения представителем медицинской организации;
  • предназначенных для заполнения сотрудниками организации-работодателя.

Подразумевается, что искомый бланк может заполняться как вручную, так и путем использования печатных устройств. При условии, что вы решили заполнять бланк вручную, нужно соблюдать определенные требования. Так, например, заполнение можно производить только черной ручкой на гелевой или чернильной основе. Шариковые пишущие принадлежности использовать запрещено.

Внесение сведений в графы интересующего нас документы производится:

  • на официальном диалекте нашей страны – русском;
  • с использованием больших букв и без применения курсива;
  • строго внутри каждой клетки;
  • вписывая символы строго с первой ячейки каждом ряду.

Заполнение больничного листа может быть произведено только с учетом различных правил

При условии, что эти или некоторые иные условия заполнения бланка не приняты во внимание, и в результате этого допущены определенные ошибки при заполнении, документ считается недействительным. В этом случае заболевшему гражданину выдают иной документ.

Далее в таблице давайте рассмотрим законодательные акты, которые отвечают за регулирование следующих процессов:

  • назначения больничного и выдачи ему соответствующего бумажного или электронного подтверждения;
  • выплаты пособия.

Таблица 1. Какие нормативно-правовые акты, действующие на территории Российской Федерации, регулируют обозначенные процессы

Нормативно-правовой акт Название/перечисление статей
Трудовой кодекс РФ Статьи под номерами:
· 124;
· 183;
· 255.
Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»
Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Номер больничного листа: где указан

Вот мы и подошли к главной теме нашей сегодняшней статьи. Почему же так важно знать, где в интересующем нас документе указан номер? Дело в том, что по данной последовательности цифр можно отличить реальный документ и подделку.

Так, оформление больничного листка в 2019 году, так же, как и несколько лет до этого, оформляют на специализированном бланке установленной формы. Он имеет синий оттенок, и является печатной формой, получаемой всеми медицинскими учреждениями от территориальных фондов социального страхования.

Каждый такой бланк имеет двенадцатизначный номер.

В каких точках бланка осуществляется расположение номера больничного листа

Данная бумага поделена на три раздела. Два из них отрывные. Каждый заполняется определенным официальным лицом:

  • в первый и третий сведения вносит врач;
  • во втором указывает сведения работодатель.

Номер документа располагается непосредственно в правом верхнем углу одного из блоков, обозначенного для заполнения лечащей организацией. Он также продублирован с правой части в углу отрывного блока, непосредственно под линией отделения сегментов.

В обеих этих частях пишется одна и та же последовательность цифр. Рядом вы сможете найти штрихкоды, пусть они и будут вашими ориентирами для поиска номера.

При каких условиях выдается больничный лист

Выдача листков нетрудоспособности производится не в каждом случае, когда сотрудник обратился в медицинскую организацию за помощью. Искомый документ и его получение в принципе являются свидетельствами того, что гражданин утратил работоспособность. Произойти же искомая утрата может ввиду следующих обстоятельств:

  • достижении беременности определенного срока, на котором женщина уже имеет право отправиться на больничный;
  • заражения каким-либо заболеванием;
  • получение травмы, производственной и непроизводственной;
  • ввиду проведения медицинского аборта;
  • ввиду проведения экстракорпорального подселения оплодотворенной яйцеклетки в матку женщины;
  • впоследствии необходимости в осуществлении ухода за членом семьи, заболевшим недугом, с которым он не может справиться самостоятельно;
  • в связи с карантином (как у детей, так и у взрослых);
  • ввиду прохождения процедур, связанных с протезированием;
  • в связи с осуществлением долечивания после того, как вышли из стационара, но уже в условиях санаториев, расположенных в России.

Получить больничный можно только по весомой причине

Различные условия выдачи больничного также могут меняться от ситуации к ситуации. Так, например, если вы перенесли серьезную инфекцию, выдача больничного вам полагается, то есть на то время, когда находящаяся в вас болезнь уже не может причинить вреда вам, но способна перекинуться на других.

Сотрудники таких организаций, которые занимаются общественным питанием, отвечают за водоснабжение, и следят за детьми или обучают их, при обнаружении у них гельминтоза получают больничный лист сразу на весь длительный срок лечения.

Выдать вам больничный лист могут только в том случае, если вы имеете удостоверяющий личность документ.

При этом, существует также и ряд определенных причин, которые могут стать основанием для отказа в выдаче вам больничного листа. Рассмотрим их в нижеследующем списке.

  1. Отказ в выдаче интересующего документа непременно будет осуществлен, если у вас не будет выявлено ни одно заболевание.
  2. Если лицо обратилось в медицинское учреждение ввиду получения направления от военных комиссариатов, то оно также не получает искомую бумагу.
  3. Официально не осуществляется оформление листка нетрудоспособности для тех граждан, которые находятся под административным арестом или помещены под стражу.
  4. Не требуется выдача данного документа тем, кто осуществляет профилактический осмотр в медицинском учреждении.
  5. Лица, имеющие хронические многолетние недуги, не вызывающие у него ухудшения состояния, при прохождении обследований или лечебных процедур в амбулаторных условиях не могут ходатайствовать о получении бланка больничного.
  6. Кроме того, не получится стать владельцем данного документа, и обеспечиваемых им привилегий в том случае, когда вы осуществляете протезирование в условиях поликлиники, амбулаторным путем.

Как не каждый врач может выдать больничный, так и не каждый гражданин может его получить

Как же тогда, спросите вы, получить у начальства официальный отгул на прохождение тех же обследований или медицинских процедур, если больничный медицинская организация выдать откажется? Все очень просто. В этом случае закон предусматривает выдачу вам медицинской справки разового типа, которая подтвердит, что ваше отсутствие на работе было вызвано настоящей необходимостью.

Кто имеет право на выдачу больничных листов и их оформление

Заполнить листок можно как от руки, так и на печатной установке

Итак, оформить интересующий нас документ, и передать его больному гражданину, могут только врачи, которые непосредственно осуществили осмотр искомого лица, изучили его медицинскую карту, и определили, какое лечение будет осуществляться для него в дальнейшем.

Тем не менее, нужно понимать, что далеко не каждый обладатель медицинского образования, трудящийся в профильных учреждениях, может назначить больному официальный отдых. Так, лишены данного права следующие сотрудники больниц:

  • представители работников скорой помощи;
  • специалисты, отвечающие за переливание крови в специализированных наземных пунктах;
  • первично принимающие больных пациентов лица;
  • врачи спортивно-профилактических диспансеров;
  • представители грязевых санаториев;
  • трудящиеся в центрах врачебной профилактики лица.

Остальные представители медицинских организаций в большинстве своем могут выдать вам голубой бланк, и, соответственно, проводить обследование и лечение пациента.

Так, речь идет о следующих лицах:

  • работники с высшим медицинским образованием, трудоустроенные в государственной, муниципальной или частной больнице, поликлинике и т.д.;
  • представители частной медицинской практики;
  • доктора, трудящиеся в учреждениях специализированного типа;
  • врачи клиник при НИИ, в частности НИИ протезирования или протезостроения.

Как видите, только специалисты высшего класса, непосредственно относящиеся к диагностике и лечению заболеваний, проводимых амбулаторно или в условиях стационара, могут принимать решение о назначении каждому гражданину отдыха и подкрепляющего данную возможность листка нетрудоспособности.

Существует множество правил заполнения больничного листка

Сроки, на которые предоставляется больничный

Начиная с 2012 года, срок, на который может быть выдан один больничный лист, в максимальном значении составляет 15 календарных дней. До наступления этого года он был равен лишь 10 дням.

При этом, теперь для продления больничного листа свыше данного срока должна собираться медицинская комиссия. Все же, что укладывается в рамки упомянутого выше срока, находится в компетенции лечащего врача.

При условии, что вам-таки понадобилось обращение в медицинскую комиссию ради продления листка нетрудоспособности еще на 15 дней, то возможно два пути:

  • при условии, что вы лечитесь в государственной медицинской организации, этот вопрос решается непосредственно на месте с вашим лечащим врачом;
  • если же вы проходили лечение в частной врачебной конторе, вам придется обратиться в комиссию, которая трудится в условиях поликлиники государственного типа, к которой вы относитесь согласно месту своей регистрации.

Далее по этой же схеме каждые последующие 15 дней вы должны будете вновь появляться в комиссии, до тех пор, пока ваша болезнь полностью не будет излечена. Однако, такое продление возможно только максимум на срок до 10 месяцев, идущих подряд.

Очередь в поликлинике для получения больничного листа

Впрочем, данное значение увеличивается ровно до одного года, если речь идет о вашем:

  • восстановлении после прохождения операционного вмешательства;
  • лечении от туберкулеза (особенно в открытой форме);
  • излечении от травмы.

При условии, что продление с наибольшей вероятностью окажется столь длительным, комиссия может сроки периодического посещения с 15 дней изменить на каждые 30 дней.

Обратите внимание: если вы вышли на больничный непосредственно во время отпуска, не бойтесь, ваши дни на отдых не сгорят, а сохраняться, либо прибавившись к следующему отпускному периоду, либо они в принципе могут использоваться и отдельно по согласованию с начальством.

Оплата больничного листка

Как известно, каждый официально трудящийся гражданин согласно нормативно-правовым актам нашей страны в обязательном порядке должен иметь социальную страховку типа. Как следствие, если вы вдруг заболели, или ввиду иных обстоятельств временно утратили возможность трудиться, и получили в поликлинике особый бланк голубого цвета, вы претендуете на денежную компенсацию и определенное количество дней непосещения рабочего места.

Чтобы получить пособие, нужно предъявить листок, выданный лечащим врачом, на работе, и тогда вам на зарплатную карту будут поступать выплаты за весь временной период, в течение которого вы не сможете трудиться.

Больничный оплачивается пособием

Если же на момент получения больничного ваша организация-работодатель завершила свою деятельность, вы можете обратиться с больничным листком в Фонд социального страхования. Через 10 дней после обращения пособие также будет переведено на ваш счет.

Выплата средств интересующей нас категории будет осуществляться сразу за весь срок, который отмечен в больничном листе. Величина же искомой выплаты находится в прямой зависимости от вашего трудового стажа и размера среднего заработка работника, насчитанного за последние 2 года. Таким образом:

  • если величина вашего стажа равна значению, не превышающему полгода, то величина пособия будет равна актуальному на текущий момент времени МРОТ;
  • если срок стажа более полугода и менее 5 лет, то тогда величина выплаты будет равна 60% от вашей заработной платы;
  • если вы трудились не меньше 5 и не более 8 лет суммарно, то на больничном вам положены 80% от заработка средней величины;
  • для всех, кто работает вот уже более 8 лет, величина пособия составит всю сумму среднего заработка.

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работу и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения?

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено. В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер. Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок) выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет фактическая дата оформления его дубликата.

Однако, выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком не предусмотрена.

Что требуется для замены на российские больничные документы, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании заграницей?

Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на территории Российской Федерации на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца на основании пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При этом замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий:

  • медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы;
  • записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина;
  • необходим нотариально заверенный перевод документов на русский язык.

Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961, установлено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Для стран — участников данной Конвенции, выданные на территории соответствующего государства, медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля.

Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности.

Можно ли получить электронный больничный безработному?

Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.

Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.

Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.

Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного?

Да, рекомендуется. Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года. Номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе (если она это позволяет) или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Также для работы с ЭЛН можно скачать на сайте Фонда бесплатную программу (АРМ Подготовки расчетов). Чтобы получить информацию о листке нетрудоспособности из базы Фонда, компании нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус «Закрыт». Также Фондом планируется вносить изменения в текущем году и работодатель сможет, зная номер ЭЛН и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с момента открытия в медицинской организации. Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт».

Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет.

Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные?

С электронных листков нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).
У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.

Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности − это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений. Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности — объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто.

Но это относится как раз к листкам нетрудоспособности на бумажном носителе.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности.

В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации. Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним. Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности.

Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?

Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий.

При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.

Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.

Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

Обе формы листка нетрудоспособности являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам.

В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника данной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.

Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации, на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет.

Однако для участников информационного взаимодействия по формированию электронных листков нетрудоспособности появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами листков нетрудоспособности выбирать электронную.

Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок?

С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица.

Вместе с тем, в случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Если медицинская организация уже по желанию пациента сформировала электронный листок нетрудоспособности, то в целях реализации прав своих работников на своевременное получение пособий, работодатель имеет возможность скачать на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Кроме того, работодатели использующие программные продукты фирмы «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 1 июля 2017 года имеют возможность работы с электронным листками нетрудоспособности, встроенную в данную программу.

Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он электронные больничные, или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС «Соцстрах»?

Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, помимо технической готовности медицинской организации, работодатель тоже должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный электронный листок нетрудоспособности.

При этом страхователю необходимо проинформировать своих работников о готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности. Также работник имеет право самостоятельно уточнить у кадровой или бухгалтерской службы своего работодателя о возможности принятия к оплате электронных листков нетрудоспособности.

Кроме того, для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности и реализации прав своих работников на получение пособий на основании электронных листков нетрудоспособности, страхователи могут воспользоваться бесплатным программным обеспечением АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», доступным для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

Вместе с тем, для работы с электронными листками нетрудоспособности страхователи могут использовать Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Какое количество медицинских учреждений уже подключились к единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», в которой формируются электронные больничные? Могут ли подключаться к этой системе негосударственные частные клиники?

Участвовать в формировании электронных листков нетрудоспособности имеют право все медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

То есть как государственные, так и негосударственные медицинские организации могут предоставлять гражданам возможность получать электронные листки нетрудоспособности.

Однако, согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия застрахованного лица, при условии, что страхователь и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

При этом, сведения в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, направляемые медицинской организацией в единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинского работника и медицинской организации, а в случаях рассматриваемых врачебной комиссией — с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи председателя врачебной комиссии.

Таким образом, чтобы медицинская организация, имеющая лицензию на проведение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности, могла обеспечить реализацию прав граждан на получение электронного листка нетрудоспособности, она должна быть технически готова — иметь выход в интернет, соответствующие квалифицированные электронные подписи и использовать программное обеспечение, позволяющее осуществлять информационное взаимодействия по формированию электронного листка нетрудоспособности.

Кроме того, следует отметить, что для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности Фондом социального страхования Российской Федерации медицинским организациям предоставляется бесплатное программное обеспечение АРМ «ЛПУ», доступное для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

Как это будет работать в 2019 году?

Работник, полностью убежденный в собственной нетрудоспособности, отправляется в поликлинику, чтобы оформить документы. Далее выполняются такие действия:

  • после определения диагноза человек выбирает категорию больничного и ставит подпись по согласию;
  • доктор заполняет бланк по нетрудоспособности и отдает сотруднику номер из 12 цифр;
  • больной передает его руководителю;
  • как только терапия или отпуск по уходу заканчивается, лист подписывается врачом или руководителем медицинского учреждения;
  • файл отправляется в ФСС;
  • отсюда его передают директору предприятия. Он проверяет файл и ставит криптографическую подпись;
  • больному переводят денежные средства.

База с виртуальными больничными напрямую связана с базой личных карт больных. По каждому человеку собираются равные сведения. Соответственно, как выглядит электронный больничный лист, одинаково:

  1. ФИО и год рождения.
  2. Группа крови.
  3. Занятость.
  4. Заболевания – хронические и перенесенные.
  5. Сведения об аллергии.

В карте есть несколько пустых строк для автоматического заполнения. Есть место для написания информации врачом. Он ставит подпись и отправляет файл для надежного хранения в государственную информационную среду.

Действия работодателя

Если руководителю требуется получить доступ к листу, он должен зайти на портал интернет обслуживания. После прохождения регистрации директор может проводить такие операции, как:

  • получение уведомлений о поступлении больничного;
  • просмотр документов и их распечатка;
  • экспорт данных в файл со специальным расширением;
  • можно загружать документ в ПО страхователя и создавать реестр для отправки в ФСС;
  • изучать и искать сведения из реестра цифровых бумаг;
  • внесение данных в раздел для руководителей;
  • формирование официального обращения в ФСС и нахождение поданных запросов по теме, по коду и по дате;
  • просмотр оповещений, что приходят от сотрудников ФСС.

Подобные действия работодателя по электронному больничному листу в 2019 году доступны исключительно после регистрации на портале и после получения в распоряжение личного кабинета. Если не вписать информацию по больному в единую базу, не получится переслать лист сотрудника. Если поликлиника и руководитель компании включены в электронный обмен, сотрудник самостоятельно выберет, какой вид листа ему нужен – стандартный или электронный.

Действия работника

Каждый сотрудник должен понимать, как грамотно оформить документ. Осуществить подобный процесс можно в поликлинике, предварительно выбрав категорию бумаги. Выбирая интернет вариант, человек должен дать согласие на обработку данных.

Файл не требует заверения. У него есть специальный код, который можно сообщить на предприятии. Используя подобную комбинацию цифр, в компании смогут отслеживать общее состояние больничного и начислять положенное пособие. Если требуется продлить лист, важно осуществить следующую процедуру:

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

  1. После прохождения обследования доктор заполняет форму по нетрудоспособности и руководителю передает официальный код.
  2. Если улучшение отсутствуют, нужно сделать повторный визит, специалист сможет продлить отпуск по болезни на дополнительные три дня.
  3. Общее время на больничном не должно быть более двух недель. В противном случае собирается специальная комиссия для продления.
  4. Если для лечения требуется перейти в иное медицинское учреждение, потребуется уведомить об этом ФСС. Организация аннулирует актуальный на данный момент лист и выдаст новый.

Если необходимо проверить и посмотреть электронный больничный лист через госуслуги, сотрудник должен задействовать сервис социального страхования РФ. Здесь можно получить подробные сведения о больничном.

Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году – образец

Справка по нетрудоспособности по внешним характеристикам отличается от привычного варианта. Здесь есть четыре раздела, отдельный друг от друга. Заполнять поля могут не только медики, это правило имеют свойство получать руководители предприятий. Есть поля, которые остаются неизменными.

Врач прописывает место работы человек, время болезни, квалификацию и ФИО. Также проставляются коды нетрудоспособности. Директор предприятия в процессе заполнения должен прописать такие сведения:

  • наименование ИП или компании;
  • категория места работы – главная или по совместительству;
  • номер и код подчиненности и регистрации;
  • ИНН;
  • средний заработок за два года и за день по итогам определенного периода;
  • страховой стаж и нестраховые периоды;
  • время, за которое сформируется пособие и будет выплачена положенная сумма;
  • распределение средств на части – от ФСС и от компании;
  • дата, когда сотрудник должен приступить к работе;
  • ФИО бухгалтера и работодателя.

В листе прописываются сведения, которые представлены вниманию на бумажном носителе. Разница только в том, что информацию в любое время можно направить на оформление. Прописанные сведения вносятся в базу данных, по которой производится оплата. Они потом могут быть запрошены сотрудниками ФСС.

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн?

Существует два главных метода, как проверить документ работника по номеру через СБИС или иные порталы и потом распечатать его. Для использования сайта потребуется оформлять учетную запись, предварительно созданная на сайте государственного обслуживания. Обе схемы действия следует посмотреть более подробно.

На сайте ФСС

Чтобы провести проверку через этот сайт и что-то добавить, если необходимо важную информацию дополнительного характера, работодатель должен получить ЭЦП. Без нее документооборот на ФСС не возможен. Одновременно с этим потребуется наличие профиля на портале Госуслуг.

Как видно из всего сказанного выше, отдельно не стоит рассматривать подобные варианты, они связаны между собой. Работать на ФСС без регистрации на портале государственного обслуживания нет возможности.

Через Госуслуги

Для проверки образца оформленного электронного больничного листа в 2019 году действия работника должны начинаться с регистрации и получения в распоряжение собственного кабинета. Если данный процесс уже был осуществлен онлайн, выполняются действия по такой инструкции:

  1. Получение от сотрудника уникального номера больничного. Он выдается в поликлинике.
  2. Осуществляется вход в кабинет страхователя.
  3. Выбирается вкладка Электронные листы и строка Запросить лист.
  4. В специальные графы вводится СНИЛС и номер.
  5. Выбирается сертификат, который официально удостоверяет права компании на осуществление запроса в ФСС.
  6. Ожидание найденной бумаги в списке листков.
  7. Выбирается пункт для заполнения работодателем.
  8. Заполняется нужная информация и нажимается Сохранить.

После данных манипуляций документ отправляется в ФСС. Здесь будет оформлена компенсация по оплате положенного пособия. Чтобы ускорить процесс поиска, можно использовать встроенный на госуслугах фильтр.

Программа для печати листков нетрудоспособности

Программа предназначена для впечатывания информации в стандартный бланк листка нетрудоспособности с применением печатающих устройств (принтеров).

Преимущества программы:

  • удобный интерфейс пользователя
  • самодостаточность — отсутствие необходимости использования совместно с другими офисными приложениями (MS Word, Excel и пр.)
  • высокая точность впечатывания символов в ячейки бланка
  • впечатывание матричного кода в бланк листка нетрудоспособности
  • возможность выборочной печати
  • предварительный просмотр бланка перед печатью, что позволяет визуально контролировать правильность его заполнения
  • ведение и экспорт журнала листков нетрудоспособности
  • ведение журнала случаев временной нетрудоспособности
  • формирование формы 16-ВН за любой период времени
  • непрерывное совершенствование, регулярный выход обновлений
  • возможность экспорта/импорта данных
  • наличие режима работы со встроенной базой данных и возможность работы по локальной сети
  • подробная инструкция по работе программы

Текущая версия 1.6.26 (история версий). Внимание! Данная версия несовместима с версией 1.4, не пытайтесь обновить ее до версии 1.6. Для версии 1.4 имеется обновление, устраняющее проблему 2018 года.

Программа стоит 300 руб. Пробный период работы программы — 1 месяц. Перейти на страницу приобретения лицензии на программу.

Также лицензию на программу вы можете купить в интернет-магазине Allsoft.ru.

Allsoft.ru предлагает более 20 способов оплаты заказа (Яндекс.Деньги, Webmoney, кредитные карты, оплата по SMS и пр.). Для жителей Москвы возможна оплата за наличный расчет. Бесплатный телефон для консультаций по заказам – 8-800-2002233.