Справочник Бухгалтера

Перечень учебно-производственных работ:

• составить электронное письмо;

• отправить, принять письмо.

Задание № 13

• Составить собственное электронное письмо.

Задание № 14

• Записать алгоритм отправки электронного письма.

Задание № 15

• Записать алгоритм получения электронного письма.

Тема 8. Система Microsoft Word в организации документоведения

Перечень учебно-производственных работ:

• ознакомиться с пакетом документации в соответствии со стандартами делопроизводства;

• создать деловую документацию в соответствии с государственными стандартами по делопроизводству.

Задание № 16

• начертить схему документооборота на предприятии;

• описать процедуру регистрации документов на предприятии;

• классифицировать управленческие документы, используемые на предприятии по функциональному назначению (организационные, распорядительные, информационно-справочные, документы по личному составу).

Задание № 17

• создать фирменный бланк предприятия и написать на нем письмо-заявку на оказание услуг (консультативных, юридических, аудиторских);

• написать приказ о приеме на работу.

Тема 9. Система Microsoft Excel. Работа с электронными таблицами

Перечень учебно-производственных работ:

• ознакомиться с работой с документами в табличном процессоре Excel;

• подсчитать итоги в документах Excel.

Задание № 18

• В табличном процессоре Excel составить счет-фактуру;

Задание № 19

• В табличном процессоре Excel составить лист книги продаж;

К отчету по практике приложить:

• заполненную счет-фактуру;

• заполненный лист книги продаж.

Задание № 20

• Оформить отчет по практике.

Раздел 5 рекомендации по подготовке к выступлению по защите отчета по практике

Наступила пора подготовить текст своего выступления, в котором должны быть изложены основные положения Вашего отчета и полученные результаты. Этот небольшой доклад, рассчитанный на 10-15 минут, очень важен, так как может сыграть большую роль при формировании мнения о том, насколько полно овладели Вы навыками выполнения функций, возлагаемых на менеджеров предприятий и организаций. Подготовка к защите отчета начинается с обдумывания и составления плана выступления. Наряду с текстом своего выступления следует продумать и подготовить иллюстративные материалы в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков.

Объем выступления жестко связан со временем, отводимым на сообщение. При средней скорости изложения материала на высказывание содержания стандартной страницы машинописного текста уходит две минуты. Отсюда следует, что объем текста вашего выступления не должен превышать 6-7 страниц. Любое выступление (доклад, защита, сообщение) состоит из:

1. Вступления (основное условие – максимальная лаконичность)

Задачи:

Так сложилось, что театральный этикет во многом повторяет этикет официальных торжеств и приёмов, поэтому у него есть много условностей и ограничений. АиФ.ru напоминает основные принципы поведения в театре. Некоторые правила могут показаться очевидными, но всё же не стоит ими пренебрегать.

1. Приходить в театр рекомендуется одетыми более празднично, чем обычно. Мужчины могут надеть тёмный костюм, светлую рубашку и галстук, а женщины преобразить свой наряд, дополнив его аксессуарами. Дамам следует запомнить, что освежать духи непосредственно перед спектаклем — дурной тон. Туалетной водой, пусть даже самой дорогой, нужно пользоваться в меру. В зале смешаются десятки ароматов, которые у некоторых зрителей могут вызвать головокружение или даже аллергическую реакцию.

2. Правила хорошего тона разрешают женщине приглашать спутника в театр, но в любом случае билеты контролёру должен предъявлять мужчина. Он же при входе в театр открывает перед женщиной дверь. По правилам этикета на спектакль нужно приходить заблаговременно. Двадцати минут будет вполне достаточно, чтобы без спешки сдать верхнюю одежду в гардероб и приобрести программку, которая ознакомит вас с составом исполнителей.

3. В гардеробе мужчина должен помочь спутнице снять пальто и только потом раздеться сам. Сдав верхнюю одежду, номерки мужчина оставляет у себя, причём не носит их на пальце, как кольцо, а сразу кладёт в карман. Разглядывать себя в зеркалах, прогуливаясь по фойе театра в антракте и перед представлением, — бестактно. Если нужно что-то поправить, приведите себя в порядок в туалетной комнате.

4. В зрительный зал мужчина входит первым, он же показывает даме дорогу к месту, если этого не делает служащий театра. К своему месту следует проходить лицом к сидящим и просить извинения за беспокойство тихим голосом или кивком головы (если проход между рядами достаточно широк, то сидящему вставать не обязательно; если же проход узкий, то надо встать и пропустить проходящего).
Первым между рядами всегда проходит мужчина, а за ним идёт его спутница. Дойдя до своих кресел, мужчина останавливается возле них и ждёт, когда сядет дама, а потом уже садится сам.

5. Занимайте свои места в зале не позже третьего звонка. Если они в середине ряда, то следует сесть на них заранее, чтобы потом не беспокоить уже сидящих по краям от вас. Если же ваши места расположены не в середине ряда, то можете позволить себе немного задержаться, чтобы потом не вставать много раз, пропуская сидящих в середине зрителей.

6. Если вы обнаружили, что ваши места заняты — предъявите сидящим на них свои билеты и вежливо попросите их освободить. Если же произошла ошибка и на одно место было выписано сразу несколько билетов, то обратитесь к служащим театра, они обязаны решить возникшую проблему.
Помните, что занимать чужие места неприлично. Во-первых, вы доставляете беспокойство тем людям, которым придётся доказывать, что это их места. А, во-вторых, вам самим будет неловко, когда на глазах у всего зала вас будут «прогонять».

7. Опаздывать в театр неприлично (только в ложу можно входить после того, как в зале погасили свет). В остальных случаях служащие театра имеют право не пустить вас в зал до антракта. Но если вам позволили войти, то сделайте это как можно тише и садитесь на первое свободное место. Пробираться на свои места в середине действия недопустимо — в антракте вы сможете занять те, которые указаны в билете.

8. Заняв места в зрительном зале, не следует класть руки на оба подлокотника — это может причинить неудобство вашему соседу. Не стоит сидеть очень близко, прильнув друг к другу, так как сидящие сзади могут не увидеть за вами сцену.
Закидывать ногу на ногу, широко расставлять ноги, сидеть на краю стула, опираться на спинку переднего кресла и упираться в него ногами тоже неприлично.

9. Даже если вам кажется, что в зрительном зале стало душно, не используйте программку в качестве веера. И помните, что нельзя рассматривать в театральный бинокль людей в зале. Он предназначен исключительно для того, чтобы наблюдать за действием на сцене.

10. Главное правило в театре — соблюдение полной тишины. Перед началом спектакля отключите мобильные телефоны, они мешают не только зрителям, но и артистам. Не обсуждайте во время действия игру актёров, а также неуместное поведение других зрителей. Допустимо сделать тихим голосом замечание зрителям, которые нарушают порядок, но помните, что это обязанность служащих театра.
Если вы простужены, то лучше пропустите зрелище: ничто так не мешает публике и артистам, как кашель и чиханье в зале. И, конечно же, во время спектакля недопустимо есть, шуршать сумками, пакетами, постукивать ногами.

11. Во время антракта можно остаться сидеть в зале, посетить буфет или прогуляться по фойе. Здесь соблюдаются те же правила поведения, что и на улице. Встретив знакомых, можно обменяться впечатлениями, но негромко. Если женщина хочет остаться во время антракта на месте, спутник остаётся с ней. А если ему необходимо выйти, он, извинившись, ненадолго покидает её.

12. Уход из зала во время действия — явный показатель низкой культуры зрителя. Даже если вы разочарованы спектаклем, дождитесь антракта и только тогда покиньте театр. Безусловно, недопустимо засыпать во время спектакля, даже если у вас выдался тяжелый день, а постановка оказалась скучной. Показывать чрезмерное удовольствие от происходящего на сцене во время действия также считается дурным тоном.
Аплодисменты должны быть органичными: отдельные хлопки, прозвучавшие в полной тишине, могут сбивать актёров. Но после окончания спектакля можете не скрывать своих положительных эмоций. Аплодисменты — выражение признательности зрителей, а вот свист, крики, топанье ногами в театре недопустимы.

13. Если вы хотите подарить цветы особенно понравившемуся вам актёру, то сделайте это в самом конце спектакля, при этом не поднимаясь на сцену. Дождитесь финальных поклонов, когда все участники представления выстроятся на авансцене, и вручите цветы, стоя в проходе между сценой и первым рядом партера. Также можно передать букет артисту через служащего театра.

14. По окончании спектакля сразу не бегите в гардероб, чтобы получить свою одежду. Артисты выходят на поклон зачастую не один раз, поэтому дождитесь, когда закроется занавес. Только после этого вы можете неспешно покинуть зрительный зал.
Если в силу каких-либо обстоятельств зрителю нужно раньше уйти из театра, то по негласным правилам последний акт он смотрит на балконе, затем, никого не потревожив, уходит.

15. Чтобы не тратить время на стояние в очереди гардероба, можно переждать, прогулявшись в фойе, и обсудить увиденное представление.
В гардеробе мужчина сначала сам должен надеть пальто или плащ, а затем подать верхнюю одежду своей спутнице.

Электронная почта является средством коммуникации, которое предпочитают большинство из нас. Электронная почта невероятна, потому что вы не должны быть доступны одновременно с вашим контактом, чтобы общаться. Это позволяет нам продвигать проблемы, когда наши коллеги недоступны или находятся на другом конце света.

Тем не менее, большинство из нас тонут в бесконечном списке электронных писем. Согласно отчету, опубликованному в 2016, средний бизнес-пользователь получает и отправляет больше электронных писем 100 в день.

Кроме того, электронные письма слишком легко неправильно понять. Недавнее исследование Sendmail показало, что 64% людей отправили или получили электронное письмо, которое вызвало гнев или непреднамеренную путаницу.

Из-за большого количества электронных писем, которые мы отправляем и получаем, а также из-за того, что электронные письма часто неверно истолковываются, важно писать их четко и кратко.

Как правильно написать профессиональную электронную почту

Написание коротких и точных электронных писем сократит время, затрачиваемое на управление электронной почтой, и сделает вашу работу более продуктивной. Если ваши электронные письма будут короткими, это означает, что вы, вероятно, будете тратить меньше времени на электронную почту и больше на другие задачи. Тем не менее, написание явно является навыком. Как и все навыки, вам нужно будет работать над его развитием.

Первоначально вам может потребоваться столько же времени для написания коротких писем, сколько для написания длинных писем. Однако даже в этом случае вы поможете своим коллегам, клиентам или сотрудникам работать более продуктивно, поскольку вы добавите меньше места в их почтовые ящики, что поможет им быстрее реагировать.

Четко написав, вы будете известны как человек, который знает, чего он хочет, и заставляет вещи происходить. Оба хороши для ваших карьерных перспектив.

Так что же нужно для написания понятных, лаконичных и профессиональных электронных писем?

Определите вашу цель

Четкие электронные письма всегда имеют четкую цель.

Всякий раз, когда вы садитесь, чтобы написать электронное письмо, потратьте несколько секунд на вопрос: «Почему я отправляю это? Что я ожидаю от получателя?

Если вы не можете ответить на эти вопросы, вы не должны отправлять электронную почту. Написание электронных писем, не зная, что вам нужно, это тратить время и время получателя. Если вы не знаете точно, чего хотите, вам будет сложно выразить себя ясно и кратко.

Используйте правило «Одна вещь за один раз»

Электронные письма не сделаны, чтобы заменить встречи. На рабочих совещаниях чем больше вы работаете над пунктами повестки дня, тем продуктивнее совещание.

С электронными письмами, наоборот. Чем меньше вы включаете разные темы в свои электронные письма, тем больше вещей будет понятно вашему собеседнику.

Вот почему это хорошая идея практиковать правило «одна вещь за раз». Удостоверьтесь, что каждое отправленное вами электронное письмо связано с Если вам нужно пообщаться в другом проекте, напишите другое письмо.

Это также хорошее время, чтобы спросить себя: «Действительно ли это электронное письмо необходимо?» Опять же, только абсолютно необходимые электронные письма свидетельствуют об уважении человека, которому вы отправляете электронные письма.

Практика эмпатии

Сочувствие — это способность видеть мир глазами других. Когда вы делаете это, вы понимаете их мысли и чувства.

При написании электронных писем думайте о своих словах с точки зрения читателя. Со всем, что вы пишете, спросите себя:

• Как я могу интерпретировать это предложение, если я его получил?
• Включает ли это двусмысленные термины для уточнения?

Это простая, но эффективная настройка того, как вы должны писать. Мышление людей, которые будут читать вас, изменит их реакцию на вас.

Вот эмпатический способ взглянуть на мир, чтобы помочь вам начать. Большинство людей:

• Заняты У них нет времени, чтобы угадать, что вы хотите, и они хотели бы прочитать вашу электронную почту и быстро ответить.
• Наслаждайтесь комплиментом. Если вы можете сказать что-то положительное о них или их работе, сделайте это. Ваши слова не пропадут.
• Хотелось бы поблагодарить. Если получатель помог вам каким-либо образом, не забудьте поблагодарить его. Вы должны делать это, даже если это их работа, чтобы помочь вам.

Сокращенные презентации

Когда вы отправляете электронное письмо человеку впервые, вы должны сообщить получателю, кто вы. Обычно вы можете сделать это в одном предложении. Например: «Было приятно встретиться с вами на . «

Один из способов сократить презентации — написать их так, как будто вы встречаетесь лицом к лицу. Вы бы не хотели вдаваться в пятиминутный монолог, когда встречаетесь с кем-то лично. Поэтому не делайте этого по электронной почте.

Вы не знаете, если введение необходимо. Возможно, вы уже связались с получателем, но вы не знаете, запомнит ли она вас. Вы можете оставить свои учетные данные в электронной подписи.

Это позволяет избежать недоразумений. Ты снова представляешь кому-то, кто уже знает, что ты груб. Если она не знает, знает ли она вас, вы можете просто позволить ей проверить вашу подпись.

Ограничьте себя пятью предложениями

В каждом письме вы должны использовать достаточно предложений, чтобы сказать, что вам нужно, не более. Полезная практика — ограничиться пятью предложениями.

Менее пяти предложений часто бывают жестокими и грубыми, более пяти предложений тратят время.

Будут времена, когда будет невозможно сохранить электронное письмо, содержащее пять предложений. Но в большинстве случаев достаточно пяти предложений.

Примите дисциплину из пяти предложений, и вы обнаружите, что пишете электронные письма быстрее. Вы также получите больше ответов.

Используйте короткие слова

В 1946 Джордж Оруэлл советовал авторам никогда не использовать длинное слово там, где подходит короткое.

Этот совет еще более актуален сегодня, особенно при написании электронных писем.

Короткие слова показывают уважение к вашему читателю. Используя короткие слова, вы упростили свое сообщение.

То же самое относится и к коротким предложениям и параграфам. Избегайте написания больших блоков текста, если вы хотите, чтобы ваше сообщение было четким и простым для понимания.

Используйте активный голос

Активный голос легче читать. Это также поощряет действия и ответственность. Действительно, в активном голосе предложения сосредоточены на человеке, который действует. В пассивном голосе предложения фокусируются на объекте, на который он действует. В пассивном голосе может показаться, что все происходит в одиночку. Активно все происходит только тогда, когда люди действуют.

Придерживайтесь стандартной структуры

Что является ключом к тому, чтобы ваши электронные письма были короткими? Используйте стандартную структуру. Это шаблон, который вы можете использовать для каждого письма, которое вы пишете.

Помимо того, что ваши электронные письма будут короткими, следуя стандартной структуре, вы также сможете быстро писать.

Со временем вы разработаете структуру, которая будет работать на вас. Вот простая структура, с которой можно начать:

• Приветствие
• Комплимент
• Причина вашей электронной почты
• Призыв к действию
• Закрытие сообщения (Закрытие)
• Подпись

Давайте посмотрим на каждый из них в глубине.

• Это первая строка электронного письма. «Здравствуйте, » — типичное приветствие.

• Когда вы пишете кому-то по электронной почте в первый раз, комплимент — отличное начало. Хорошо написанный комплимент может также служить введением. Например:

«Мне понравилась ваша презентация по . «

«Я нашел твой блог по действительно полезным. «

«Было приятно встретиться с вами на . «

• Причина вашей электронной почты. В этом разделе вы говорите: «Я собираюсь отправить электронное письмо, чтобы спросить о …» или «Мне было интересно, могли бы вы помочь с…» Иногда вам понадобятся два предложения, чтобы объяснить ваши причины написания.

• Призыв к действию. После того, как вы объяснили причину своего письма, не думайте, что получатель будет знать, что делать. Предоставьте конкретные инструкции. Например:

«Не могли бы вы прислать мне эти файлы к четвергу? «

«Не могли бы вы написать это в ближайшие две недели? «

«Пожалуйста, напишите об этом Янну и предупредите меня, когда вы это сделаете. «

Структурируя ваш запрос как вопрос, получателю предлагается ответить на него. Кроме того, вы также можете использовать: «дайте мне знать, когда вы сделали это» или «дайте мне знать, если вам это подходит. «

• закрытие, Перед отправкой электронной почты обязательно включите закрывающее сообщение. Это имеет двойную цель: повторить ваш призыв к действию и заставить получателя чувствовать себя хорошо.

Примеры хорошего закрытия строк:

«Спасибо за вашу помощь с этим. «

«Я не могу дождаться, чтобы услышать, что вы думаете. «

«Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы. «

• Чтобы закончить думать о добавлении вашей подписи с предшествующим сообщением приветствия.

Это могут быть «Ваши», «С уважением», «Хорошего дня» или «Спасибо».

Ваша подпись email — это больше, чем просто ваше имя и звание. Это часть вашего личного образа. Подпись стимулирует реакцию читателя, предоставляет контактную информацию и привлекает внимание позитивным и запоминающимся образом.

В этой статье мы подробно рассмотрим подписи email. Вот девять советов по созданию привлекательных и информативных подписей email. Ваш читатель захочет ответить, когда увидит профессиональную подпись email на отправляемых вами сообщениях.

Отправка профессиональных Emails (graphic)

Основные элементы хорошей подписи электронной почты

Подпись электронной почты имеет две задачи:

• привлечь внимание адресата
• передать читателю информацию о вас

Вот некоторые элементы хорошей электронной подписи:

1. Имя, должность и компания. Ваше имя говорит читателю, кто отправил email. Если вы представляете компанию, укажите своё имя и должность в компании.
2. Контактная информация. Контактная информация должна содержать ваш бизнес-сайт, по крайней мере, один телефонный номер. Можно указать свой адрес email, хотя многие эксперты говорят, что это не нужно.
3. Социальные ссылки. Всё большее значение приобретает включение контактной информации в социальных сетях в вашу электронную подпись. Выберите наиболее профессиональные учётные записи социальных сетей, на которые вы даёте ссылку. LinkedIn — хороший пример. Избегайте ссылок на фривольные или неуместные социальные аккаунты.
4. Логотип (необязательно). Если вы работаете в компании или владеете собственным бизнесом, можете включить свой логотип в электронную подпись.
5. Фото (необязательно). Многие подписи email содержат фотографию отправителя. Это может помочь читателю соединить ваш образ с именем.
6. Отзывчивый дизайн. Увеличилось использование смартфонов и других мобильных устройств. Скорее всего, адресат откроет ваш email на мобильном устройстве. Отзывчивая конструкция настраивается для них.
7. Правовые требования. В некоторых странах существуют конкретные юридические требования, которые должны соблюдать все деловые коммуникации. Обратитесь к своему адвокату, чтобы узнать, есть ли в стране, где находится ваша компания, специальные законы, регулирующие email подпись.

Не делайте слишком длинную подпись и не включайте подавляющее количество информации. Исследования показали, что получатели склонны игнорировать подписи email со слишком большим объёмом информации. Например, обычно достаточно одного или двух телефонных номеров.

Кроме того, будьте осторожны с добавлением лишней информации, такой как длинные цитаты или спорные высказывания. Они часто не добавляют ничего полезного для вашей подписи emai. В худшем случае цитата может оскорбить или обозлить вашего читателя, а вас — потерять бизнес.

9 советов о подписи электронной почты (с примерами)

Сегодня профессиональные подписи email заявляют о вас и вашем бизнесе. Они являются частью вашего бренда, как визитная карточка или часть канцелярских принадлежностей. Вот почему важно поставить правильную подпись.

Шаблоны подписи электронной почты могут помочь вам создать незабываемую и содержательную электронную подпись. В этом разделе есть девять советов по подписи email с вдохновляющими примерами email signature templates, доступных на Envato Market. Таким образом, вы можете получить профессиональный дизайн подписи электронной почты, который подходит именно вам.

1. Сохраняйте простоту

Вы слышали высказывание «чем меньше, тем лучше». Когда дело доходит до вашей email подписи, это может быть правдой. Если ваша подпись email содержит слишком много информации, адресат может отвлечься. Кроме того, некоторые компании требуют использования единой электронной подписи для деловых писем компании.

Вот два примера из simple email signature template, который станет отличным стандартом для корпорации или малого бизнеса.

Simple Email Signature Template

Если вы используете простую, минималистскую подпись email, укажите достаточно информации, чтобы ваш читатель мог связаться с вами.

2. Подключите социальные сети

Социальные сети предоставляют ещё один способ связаться с вами, что может быть важной составляющей налаживания деловых отношений.

Если вы включаете контактную информацию о социальных сетях, ссылки на них должны быть профессиональными. Если вы не уверены в конкретной учётной записи, рекомендуется просмотреть её и удалить любые непрофессиональные сообщения. Можно попросить друга проверить ваш аккаунт в социальных сетях, чтобы уведомить вас о любых сообщениях, которые портят ваш образ.

Этот professional email signature template имеет видную информацию в социальных сетях. Вот два образца подписей emai: с информацией социальных сетей и без:

Professional Email Signature Template — With Social Features

Значительная часть профессионалов в сфере бизнеса находится в социальных сетях. Ваши читатели оценят, что вы упростили к ним подключение.

Фотоконтент

Фотография в вашей email подписи должна выглядеть профессионально. Избегайте использования selfies или вырезок из других фотографий.

Вот несколько советов, которые помогут вам получить максимум от фотографий в вашей электронной подписи:

• Изображение должно быть маленьким. Слишком большое изображение долго загружается.
• Используйте нейтральный фон фотографии. Занятый фон отвлекает читателя.
• Оденьтесь профессионально. Вид достойный, волосы аккуратно уложены.
• Смотрите приветливо прямо в камеру.
• Снимок только головы, а не во весь рост. (Ваше лицо будет слишком маленьким в изображении всего тела.)

Этот email signature design template отводит заметное место вашей фотографии:

Email Signature Design Template — с местом для фото

Подписи с фотографиями часто воспринимаются как более дружелюбные. Это отличный выбор для профессионалов с клиентскими контактами. Некоторые примеры включают продавцов, фрилансеров и тех, кто работает напрямую.

4. Будьте красочным

Один из самых простых способов привлечь внимание — использовать цвет. Читатели с большей вероятностью обратят внимание на красочное пятно.

Однако нельзя перестараться. Слишком много цветов могут сделать вашу подпись email детской или неряшливой. Вот некоторые рекомендации по использованию цвета:

• Выберите один или два цвета, которые дополняют друг друга и придерживайтесь их.
• Не используйте слишком много цветов.
• Избегайте конфликтных цветов (например, фиолетовый и оранжевый), если эти цвета не являются частью вашего бренда.
• Если вы творческий работник, пользуйтесь яркими цветами. В противном случае придерживайтесь приглушенных тонов.
• Убедитесь, что выбранные цвета соответствуют другим фирменным материалам, например веб-сайту, канцелярским принадлежностям и визиткам.

Две подписи email, приведенные ниже, эффективно используют яркие цвета, один из сотен вариантов, доступных в этом colorful email signature template:

Colorful Email Signature Designs

Хорошая красочная электронная подпись обязательно привлечет внимание. Цвет — хороший выбор для большинства предприятий. Творческие профессионалы избегают цветов в ярких тонах.

5. Смелей обращайтесь с чёрно-белым

Броская подпись email не подходит для некоторых отраслей и брендов. Использование большого количества цветов может противоречить корпоративной политике. Или может быть осуждено в более официальных деловых коммуникациях.

Даже без обилия цветов ваша подпись email может быть привлекательной. Чёрно-белая подпись столь же эффективна, как и цветная. Ключ в дизайне и использовании шрифтов.

Ищите дизайн с жирным, чётким шрифтом и большим количеством свободного места для контраста. Вот эффективный black and white design template:

Чёрно-белая Email подпись

Черно-белые подписи email воспринимаются, как более консервативные или формальные. Это делает их подходящими для такой профессии, как финансы или юриспруденция. В зависимости от дизайна, чёрно-белая подпись будет восприниматься как вполне современная.

6. Изобилие опций

Поскольку подпись email представляет ваш бренд, хорошо иметь выбор. Также неплохо иметь варианты, если ваша подпись email нуждается в изменении.

Например, если вы меняете работу или компанию, вам нужно изменить свою email подпись, чтобы отразить вашу новую должность. Кроме того, если вы заняты брендингом или ребрендингом своего бизнеса, рекомендуется выбрать гибкий шаблон, который можно будет настроить под конкретную деятельность.

Гибкий signature template ниже позволяет объединить 50 дизайнов с 10 цветами, что даёт вам до 500 уникальных вариантов подписи электронной почты. Вот несколько примеров:

Гибкий шаблон подписи Email

Поэтому, если вы собираетесь изменить свою email подпись, убедитесь, что шаблон, который вы используете, достаточно гибок, чтобы вместить ваши изменения.

7. Корпоративный образ

Если вы работаете в организации, вам может потребоваться более единообразный корпоративный взгляд на подписи email. Вам также может понадобиться отображать логотип в вашей электронной подписи.

Помните, что корпоративные электронные письма, отправленные с вашей email подписью, представляют вашу компанию. Важно соблюдать корпоративные стандарты с вашей подписью email, которая может включать в себя:

• О конфиденциальности. Многие компании требуют включать это заявление в каждый корпоративный адрес email.
• Корпоративные цвета и шрифты. Чтобы обобщить внешний вид корпоративных коммуникаций, ваша организация может ограничить цвета и шрифты, которые вы используете.
• Корпоративные ссылки. Ваша компания может указать, чтобы вы ссылались на её сайт и социальные аккаунты, а не на свои собственные.
• Адрес. Корпоративные подписи email обычно включают расположение основного офиса.

В некоторых странах существуют законы, требующие, чтобы корпоративные электронные письма содержали определенные элементы. В Великобритании, например, есть юридические требования делового общения для определённых видов бизнеса. Эти законы распространяются и на электронную почту. Проконсультируйтесь с адвокатом, знакомым с коммерческим законодательством в вашей области, чтобы узнать, какие правила могут применяться к вам.

В corporate email signature template ниже представлены десять различных подписей email, все имеют одинаковую профессиональную внешность. Вот два примера:

Corporate Email Signatures

8. Пользуйтесь конструктором

Используйте шаблон подписи email с онлайн-редактором. Это позволит вам создавать и настраивать свою подпись email без необходимости иметь какие-либо навыки кодирования или знания HTML.

Пользуйтесь конструктором, чтобы быстро редактировать текст, изменять цвета, добавлять социальные ссылки, логотип компании и экспортировать настроенный результат.

Otrion e-signature builder предлагает онлайн редактор в нескольких вариантах с экспортом результата.

Email Signature Builder

9. Держитесь моды

Современный дизайн подписи email хорошо подходит для многих брендов. Гладкий, чистый шрифт и свежий облик не имеют срока давности.

Если вы чувствуете, что современный стиль дизайна подходит для вашего бизнеса, поищите здесь:

• лаконичный вид
• чёткий, чистый шрифт (избегайте рукописных шрифтов)
• плоский или полу-плоский дизайн (избегайте текстур или 3-D видов)
• небольшой мазок плотног цвета
• крупный текст

Уникальный modern email signature style:

Modern Email Signature

Современный стиль email подписи отлично подходит для любой компании, которая хочет изобразить прогрессивные устремления. Это одинаково хорошо работает для технической фирмы или творческого работника.

Ваш следующий шаг

Следующим шагом будет создание привлекательной и уникальной профессиональной email подписи. Отличное место, где искать правильные email signature templates — Envato Market, там есть десятки доступных дизайнов.

При разработке вашей профессиональной электронной подписи не забудьте:

• ссылки на соцсети
• фото головы
• простота или современность
• цветной или чёрно-белый дизайн
• корпоративные и правовые стандарты
• шаблоны или конструкторы email подписи

Несколько последних советов

После создания email подписи сохраните её. Проверяйте почаще, чтобы убедиться, что ссылки, номера телефонов и другая информация актуальны. Замените устаревшие ссылки и добавьте новую информацию.

Подпись электронной почты с устаревшей информацией оставляет плохое впечатление о вашем бренде и вашем бизнесе.

Электронные обращения в Национальный банк направляются только посредством рубрики ˮЭлектронные обращения».

Электронные обращения граждан, направляемые в Национальный банк, должны содержать:

• наименование организации (Национальный банк или его структурное подразделение) либо должность лица, которым направляется обращение;
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания);
• изложение сути обращения;
• адрес электронной почты заявителя.

Электронные обращения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, направляемые в Национальный банк, должны содержать:

• наименование организации (Национальный банк или его структурное подразделение) либо должность лица, которым направляется обращение;
• полное наименование юридического лица и его место нахождения;
• изложение сути обращения;
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
• адрес электронной почты заявителя.

Электронные обращения рассматриваются не позднее пятнадцати дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, − не позднее одного месяца.

Электронное обращение может быть оставлено без рассмотрения по существу в случаях, если:

• заявителем не соблюдены предъявляемые к обращению требования;
• обращения подлежат рассмотрению в соответствии с законодательством о конституционном судопроизводстве, гражданским, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса, законодательством об административных процедурах либо в соответствии с законодательными актами установлен иной порядок подачи и рассмотрения таких обращений;
• обращение содержит вопросы, решение которых не относится к компетенции Национального банка;
• в тексте обращения содержатся оскорбительные, нецензурные слова или выражения;
• к обращению, подаваемому представителем заявителя, не прикреплены документы, подтверждающие его полномочия;
• пропущен без уважительной причины 3-летний срок со дня нарушения прав, свобод и (или) законных интересов заявителей или со дня, когда заявителю стало известно об их нарушении;
• заявителем подано повторное обращение, и в нем не содержатся новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения обращения по существу;
• с заявителем прекращена переписка по изложенным в обращении вопросам.

К электронным обращениям могут прикрепляться документы и (или) сведения (документы, подтверждающие полномочия представителей заявителей, документы о результатах предыдущего рассмотрения обращений и другие документы и (или) сведения, необходимые для решения вопросов, изложенных в обращениях). Данные документы могут быть прикреплены в форме файлов в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .tif, .jpeg, .pdf, .jpg, .tiff.

Заявитель имеет право на отзыв своего электронного обращения в Национальный банк путем подачи письменного заявления либо направления заявления в электронной форме тем же способом, которым было направлено электронное обращение.

Ответ Национального банка Республики Беларусь на обращение или решение об оставлении обращения без рассмотрения по существу могут быть обжалованы в суд в порядке, установленном законодательством.

Ответы на электронные обращения аналогичного содержания от разных заявителей, носящие массовый характер, размещены в подразделе ˮЧасто задаваемые вопросы». Ответы (уведомления) на такие обращения не направляются.

Вход в личный кабинет

если Вы впервые посетили данную рубрику, необходимо зарегистрироваться:

Забыли пароль, учетная запись заблокирована?

Часто задаваемые вопросы

Администрация интернет-сайта: email@nbrb.by (можно обращаться по вопросам функционирования интернет-сайта).